MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 15:00

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 15:00 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien, Gro Merete T. Ulstad (fellesliste H/FrP). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Daniel Kvisten, seniorrådgiver Tore Flatmo, rådgiver Solveig Dahle Hermanstad, saksbehandler Marte Aursand, byggesaksbehandler Frode Solbakken, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 80/12 97/12 Sak 80/12 82/12 ble behandlet før rådmannens orientering, deretter sakslisten. Etter formannskapsmøtet var det møte i valgnemnda. Kai Nordseth stilte følgende spørsmål: - Hestesenteret kommunens rolle i saken status. Rådmannen/ordfører orienterte. - Vedlikeholdssituasjonen: kommunale utleieboliger barnehager. Intern tilsynsordning? Rådmannen ved Tore Flatmo orienterte. - Ordfører/varaordfører og sommerferien ordfører orienterte. - Om valgnemndspapirer også kan sendes til 1. vara. 1.vara føyes til liste. Paal Christian Bjønnes stilte følgende spørsmål: - 27/12 åpenhetsindeks spørsmål om iverksettelse. Besvart av rådmannen i møtet. Kirsti Tømmervold stilte følgende spørsmål: - Vedlikeholdet av kommunale utleieboliger lekeplasser Rådmannen orienterte. Ordfører Jarle Martin Gundersen orienterte: - Konferanse fagdager kirkegårdsforeningen 4.-6.september.

2 - Vindkraftprosjektet Bromfjellet Samrådsgruppe. 2 fra formannskapet: Kai Nordseth, Paal Christian Bjønnes valgt. Rådmannens orientering: 1. Oppfølging etter streiken. Brukere av barnehageplasser og SFO fikk i juli refundert kompensasjon for redusert tilbud, jfr orientering til formannskapet Lønn er trukket for medarbeidere som var i streik. Netto medførte streiken enn innsparing for kommunen på ca kr Anvendelse av besparelsen tas til behandling ifm Økonomirapport Gjennomførte brannsikringsarbeider. Rådmannen arbeider fortsatt med å snu alle steiner for å få oversikt over prosessen som førte til at det i 2012 er gjennomført brannsikringsarbeider av firmaet Firesafe AS for ca 4.5 mill., med tillegg av elektroarbeider utført av Vintervoll AS. Det var kun budsjettert med kr 2 mill. samlet for standardheving på bygg. Så langt tyder tredjemannskontrollen på at de arbeider som er gjennomført er av god kvalitet, og i tråd med gjeldende brannforskrifter. Rådmannen vil gi en fullstendig orientering om saken til Kontrollutvalget den 6.9, og kommer med forslag til ytterligere budsjettendring i Økonomirapport Detaljregulering Kneppet Grustak, Fremo innsigelse fra Klæbu kommune. Melhus kommune har sendt på høring forslag til detaljreguleringsplan for Kneppet Grustak, fremmet av Ramlo Sandtak AS. Klæbu kommune har levert innsigelse som gjelder dybden på grusuttaket, der vi mener at planen ikke i tilstrekkelig grad har satt krav til faglig dokumentasjon som viser at grus kan tas ut til foreslått dybde uten at det oppstår forurensningsfare for grunnvannet som utgjør Klæbu kommunes drikkevannsforsyning. Ellers er alle avvik fra Mattilsynet mht Klæbu vannverk nå lukket. 4. Slamdeponi Nideng fases ut. Som det tidligere er orientert om har kommunen fått pålegg om tiltak fra Fylkesmannen vedr at slamdeponiet på Nideng ikke er forskriftsmessig. Kommunen har innhentet priser på oppgradering av anlegget, og sammenholdt disse med pris på borttransport av slammet for behandling i godkjent anlegg i Meldal. Konklusjonen er at vi faser ut deponiet på Nideng, og kjører kloakkslammet til mottak i Meldal. 5. Organisasjonsendringer. Etter konsultasjon med tillitsvalgte og berørte medarbeidere har rådmannen besluttet å slå sammen Plankontoret med Enhet for Byggesak, Eiendom og Arealbruk. Dette vil gi oss en mer slagkraftig, og mindre sårbar enhet. Samtidig styrkes enheten med ett årsverk, ved at stillingen som enhetsleder for den nye enheten lyses ut. Slik rådmannen vurderer det er det helt nødvendig å gjøre dette fagmiljøet sterkere, tatt i betraktning de utbyggingsprosjekter Klæbu kommune vil være delaktig i fremover. Utlysing vil skje primo september. 6. Spørsmål om utleieareal og høyere leiepris. Rådmannen orienterte om innkjøp av utstyr til kulturbygg i Klæbu i De ,- avsatt til formålet er disponert. 7. Spørsmål om framdriften på barnehagen på Tanem rådmannen ved Ole Folland orienterte. Barnehage på Lauvåsen orientering ved rådmannen. 8. Status for økonomien pr Rådmannen ved Daniel Kvisten orienterte. Underskrifter: Side 2 av 16

3 Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 16

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 80/12 12/7 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 81/12 11/2314 Mindre endring av reguleringsplan for Klæbu sentrum - B/F 5-8 og torg 82/12 12/464 Utbyggingsavtale for Klæbu sentrum - B/F 5-6 og torg 83/12 12/351 Salg av sentrumstomt - Trondos SA 84/12 11/1697 Kjøp av B-aksjer i Trønderenergi AS 85/12 12/918 Prosess- og gjennomføringsplan handlingsprogram /12 11/35 Samarbeidsavtaler mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital HF og Rusbehandling Midt-Norge HF 87/12 11/35 Kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud 88/12 11/412 Bosetting av flyktninger 89/12 12/171 Søknad om støtte til innkjøp av scenemoduler 90/12 12/458 Klage på vedtak om endring av areal for hjorteviltvalden Østre- og Vestre Brungmark 91/12 12/591 Klage på tildeling av elg - Brungmark Østre 92/12 12/728 Søknad om støtte til oppgradering av privat vei - Storsve grendeveiforening 93/12 12/872 Nedsettelse av fartsgrenser Side 4 av 16

5 94/12 12/436 Byggesak - boder i Torvullvegen dispensasjon 95/12 11/40 Reguleringsplan for Sørborgen 96/12 11/2701 Kommunal planstrategi /12 12/23 Søknad om fritak for verv som medlem i bygge- og prosjekteringskomiteen for Sletten skole Side 5 av 16

6 80/12 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 81/12 Mindre endring av reguleringsplan for Klæbu sentrum - B/F 5-8 og torg Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre endring av reguleringsplan for Klæbu sentrum slik det går fram av kart og bestemmelser dat. henholdsvis og , med følgende endring: Innenfor felt B/F 7 og tilgrensende torgareal forutsettes eksisterende eiendomsgrenser opphevet, og erstattet med ny regulert tomtegrense langs feltets formålsgrenser Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre endring av reguleringsplan for Klæbu sentrum slik det går fram av kart og bestemmelser dat. henholdsvis og , med følgende endring: Innenfor felt B/F 7 og tilgrensende torgareal forutsettes eksisterende eiendomsgrenser opphevet, og erstattet med ny regulert tomtegrense langs feltets formålsgrenser 82/12 Utbyggingsavtale for Klæbu sentrum - B/F 5-6 og torg Side 6 av 16

7 Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale mellom Klæbu kommune og Trondos, jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale mellom Klæbu kommune og Trondos, jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler /12 Salg av sentrumstomt - Trondos SA Kommunestyret godkjenner kjøpekontrakt, datert , mellom Klæbu kommune og Trondos SA, om kjøp av sentrumstomt innenfor område B/F 5 og 6. Kommunestyret godkjenner kjøpekontrakt, datert , mellom Klæbu kommune og Trondos SA, om kjøp av sentrumstomt innenfor område B/F 5 og 6. 84/12 Kjøp av B-aksjer i Trønderenergi AS Formannskapet vedtar å ikke øke eierandelen i Trønderenergi AS igjennom kjøp av ytterligere aksjer. Side 7 av 16

8 Formannskapet vedtar å ikke øke eierandelen i Trønderenergi AS igjennom kjøp av ytterligere aksjer. 85/12 Prosess- og gjennomføringsplan handlingsprogram Formannskapet tar planen for budsjettprosess til etterretning Budsjettkonferanse formannskap/administrasjon: 8. november fra og 9. november Nestledere i utvalg kalles inn. Formannskapet tar planen for budsjettprosess til etterretning 86/12 Samarbeidsavtaler mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital HF og Rusbehandling Midt-Norge HF Utvalg for helse og omsorgs innstilling 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte avtaler; a. Tjenesteavtale om samarbeid mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital og Rusbehandling Midt-Norge om tilbud til pasienter med behov for koordinerte tjenester. b. Avtale om gjensidig kunnskapsutveksling mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital og Rusbehandling Midt-Norge, m/vedlegg. c. Avtale mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital og Rusbehandling Midt- Norge om samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid. d. Tjenesteavtale mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital og Rusbehandling Midt-Norge om svangerskapsomsorg, fødselshjelp og barselomsorg. Tjenesteavtalene omfatter samarbeidet mellom partene i hele denne kjeden. e. Tjenesteavtale om samarbeid mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital og Rusbehandling Midt-Norge om IKT- løsninger og elektronisk samhandling. Side 8 av 16

9 f. Tjenesteavtale om samarbeid om helsefremmende og forebyggende helsearbeid mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital og Rusbehandling Midt-Norge. g. Avtale om kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp 2. Kommunestyret ber om at praktiseringen av avtalene skal preges av gjensidig tillit mellom partene og med et tydelig ønske om at innbyggernes behov for kvalitet og trygghet for tjenester skal prege utvikling av god samhandlingspraksis. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å forhandle om, revidere og godkjenne endringer av faglig art i avtalene. 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte avtaler; a. Tjenesteavtale om samarbeid mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital og Rusbehandling Midt-Norge om tilbud til pasienter med behov for koordinerte tjenester. b. Avtale om gjensidig kunnskapsutveksling mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital og Rusbehandling Midt-Norge, m/vedlegg. c. Avtale mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital og Rusbehandling Midt- Norge om samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid. d. Tjenesteavtale mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital og Rusbehandling Midt-Norge om svangerskapsomsorg, fødselshjelp og barselomsorg. Tjenesteavtalene omfatter samarbeidet mellom partene i hele denne kjeden. e. Tjenesteavtale om samarbeid mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital og Rusbehandling Midt-Norge om IKT- løsninger og elektronisk samhandling. f. Tjenesteavtale om samarbeid om helsefremmende og forebyggende helsearbeid mellom Klæbu kommune, St. Olavs Hospital og Rusbehandling Midt-Norge. g. Avtale om kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp 2. Kommunestyret ber om at praktiseringen av avtalene skal preges av gjensidig tillit mellom partene og med et tydelig ønske om at innbyggernes behov for kvalitet og trygghet for tjenester skal prege utvikling av god samhandlingspraksis. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å forhandle om, revidere og godkjenne endringer av faglig art i avtalene. 87/12 Kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud Side 9 av 16

10 Utvalg for helse og omsorgs innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til samarbeidsavtalen om etablering av kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud mellom Trondheim kommune og St.Olavs Hospital HF. 2. Kommunestyret vedtar at styringsformen for det interkommunale samarbeidet organiseres etter vertskommunemodell og godkjenner vertskommuneavtalen om interkommunal øyeblikkelig hjelp døgntilbud. 1. Kommunestyret slutter seg til samarbeidsavtalen om etablering av kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud mellom Trondheim kommune og St.Olavs Hospital HF. 2. Kommunestyret vedtar at styringsformen for det interkommunale samarbeidet organiseres etter vertskommunemodell og godkjenner vertskommuneavtalen om interkommunal øyeblikkelig hjelp døgntilbud. 88/12 Bosetting av flyktninger Kommunestyret vedtar å avslå søknaden om bosetting av flyktninger i Klæbu for 2012 og Kjøp eller bygging av boliger for framtidig bosetting av flyktninger behandles i forbindelse med budsjettprosessen for perioden Medlem Lillian Waaden fremmet følgende forslag på vegne av SP/V/H/FrP: Kommunestyret vedtar å avslå søknaden om bosetting av flyktninger i Klæbu for 2012 og Rådmannen bes om å legge frem en plan for å sette Klæbu kommune i stand til å ta imot flyktninger fra Planen behandles i budsjettprosessen for perioden Ved votering ble Waadens forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å avslå søknaden om bosetting av flyktninger i Klæbu for 2012 og Rådmannen bes om å legge frem en plan for å sette Klæbu kommune i stand til å ta imot flyktninger fra Planen behandles i budsjettprosessen for perioden Side 10 av 16

11 89/12 Søknad om støtte til innkjøp av scenemoduler Saken blir tatt opp til vurdering sammen med andre formål i forbindelse med budsjettbehandlingen for Saken blir tatt opp til vurdering sammen med andre formål i forbindelse med budsjettbehandlingen for /12 Klage på vedtak om endring av areal for hjorteviltvalden Østre- og Vestre Brungmark 1. Viser til klage på endring av areal mottatt saksnr. 12/ Formannskapet avviser klagen i påvente av ferdig godkjent Forvaltningsmål for hjorteviltet i Klæbu. 3. Arealet for valdet Moen Målsjøen opprettholdes som i vedtak saksnr. FSK 96/12 1. Viser til klage på endring av areal mottatt saksnr. 12/ Formannskapet avviser klagen i påvente av ferdig godkjent Forvaltningsmål for hjorteviltet i Klæbu. 3. Arealet for valdet Moen Målsjøen opprettholdes som i vedtak saksnr. FSK 96/12 91/12 Klage på tildeling av elg - Brungmark Østre Side 11 av 16

12 1. Viser til søknad om økning av kvote for elg med ett dyr på Brungmark Østre mottatt 27. juni 2012 samt administrativt avslag på søknad sendt 3. juli Formannskapet fastholder sitt vedtak fra 14. juni sak 12/591-2 og mener at to dyr er en riktig tildeling ut ifra områdets beliggenhet, valdets arrondering og statistikk fra Sett Elg registreringer. Medlem Kai Nordseth (AP) fremmet følgende forslag: 1. Viser til søknad om økning av kvote for elg med ett dyr på Brungmark Østre mottatt 27. juni 2012 samt administrativt avslag på søknad sendt 3. juli Formannskapet imøtekommer klagen ved å tildele ett ekstra voksent hanndyr ved årets jaktperiode. Ved votering ble Nordseths forslag enstemmig vedtatt. 1. Viser til søknad om økning av kvote for elg med ett dyr på Brungmark Østre mottatt 27. juni 2012 samt administrativt avslag på søknad sendt 3. juli Formannskapet imøtekommer klagen ved å tildele ett ekstra voksent hanndyr ved årets jaktperiode. 92/12 Søknad om støtte til oppgradering av privat vei - Storsve grendeveiforening Klæbu kommune bevilger kr 10000,- i tilskudd til nytt dekke på vegen til Gurihaugen. Pengene utbetales til Storsve grendeveiforening og belastes driftsbudsjettene for vann- og avløp. Pengene utbetales etter skriftlig henvendelse fra Storsve grendeveiforening om at arbeidet er utført. Medlem Paal Christian Bjønnes ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Bjønnes for å være habil. Klæbu kommune bevilger kr 10000,- i tilskudd til nytt dekke på vegen til Gurihaugen. Pengene utbetales til Storsve grendeveiforening og belastes driftsbudsjettene for vann- og Side 12 av 16

13 avløp. Pengene utbetales etter skriftlig henvendelse fra Storsve grendeveiforening om at arbeidet er utført. 93/12 Nedsettelse av fartsgrenser Klæbu kommune vil anbefale overfor vegsjefen og lensmannen i Klæbu at fartsgrensene for fv 922, fv 923 og den kommunale vegen Rønningsvegen, blir fastsatt til maks 60 km/t snarest mulig. Klæbu kommune vil anbefale overfor vegsjefen og lensmannen i Klæbu at fartsgrensene for fv 922, fv 923 og den kommunale vegen Rønningsvegen, blir fastsatt til maks 60 km/t snarest mulig. 94/12 Byggesak - boder i Torvullvegen dispensasjon : 1. Formannskapet avslår med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Sagmyra, område B5. - Begrunnelse Boder har karakter av å være en permanent/varig endring av reguleringsplanen. Permanente endringer bør fortrinnsvis løses ved en evt mindre vesentlig reguleringsendring. Behovet for bodplass kan løses innenfor reguleringsplanens rammer. 2. Formannskapet anbefaler at eierne av Torvullvegen 6-18 fremmer privat forslag om en mindre reguleringsendring. Dersom slikt forslag ikke er sendt kommunen innen sendes pålegg om riving. 3. Formannskapet ber administrasjonen om å sende pålegg om riving av bod og gjerde plassert på felles lekeareal. 4. Formannskapet ber administrasjonen sende varsel om overtredelsesgebyr etter planog bygningslovens Rådmannen endret innstillingens punkt 2: Side 13 av 16

14 Formannskapet tar til orientering at eierne av Torvullvegen 6-18 kan fremme et felles privat forslag. Dersom slikt forslag ikke er sendt kommunen innen sendes pålegg om riving. Ved votering ble innstillingen med rådmannens endrede innstiling i punkt 2. enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet avslår med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Sagmyra, område B5. - Begrunnelse Boder har karakter av å være en permanent/varig endring av reguleringsplanen. Permanente endringer bør fortrinnsvis løses ved en evt mindre vesentlig reguleringsendring. Behovet for bodplass kan løses innenfor reguleringsplanens rammer. 2. Formannskapet tar til orientering at eierne av Torvullvegen 6-18 kan fremme et felles privat forslag. Dersom slikt forslag ikke er sendt kommunen innen sendes pålegg om riving 3. Formannskapet ber administrasjonen om å sende pålegg om riving av bod og gjerde plassert på felles lekeareal. 4. Formannskapet ber administrasjonen sende varsel om overtredelsesgebyr etter planog bygningslovens /12 Reguleringsplan for Sørborgen Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Sørborgen, datert Rådmannen endret innstilling i møtet: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven den del av planen som omhandler løsningen langs FV 921. Den øvrige del av planen utsettes til behandling i formannskapet og kommunestyret Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Side 14 av 16

15 Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven den del av planen som omhandler løsningen langs FV 921. Den øvrige del av planen utsettes til behandling i formannskapet og kommunestyret /12 Kommunal planstrategi Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1 å gjøre framlagt forslag til planstrategi for Klæbu kommune offentlig kjent, og sende det på høring til statlige og regionale organer og nabokommuner. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1 å gjøre framlagt forslag til planstrategi for Klæbu kommune offentlig kjent, og sende det på høring til statlige og regionale organer og nabokommuner. 97/12 Søknad om fritak for verv som medlem i bygge- og prosjekteringskomiteen for Sletten skole Formannskapet innvilger/innvilger ikke Lars Nordseth fritak for verv som medlem i byggeog prosjekteringskomiteen for Sletten skole. Formannskapet oppnevner som nytt medlem i bygge- og prosjekteringskomiteen for Sletten skole. Medlem Kai Nordseth ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Nordseth for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6b. Nordseth fratrådte under behandlingen av saken. Omforent forslag: Formannskapet innvilger Lars Nordseth fritak for verv som medlem i bygge- og prosjekteringskomiteen for Sletten skole. Kirsti Tømmervold fremmet forslag på: Side 15 av 16

16 Curt Herbert Haglund som nytt medlem i bygge- og prosjekteringskomiteen for Sletten skole. Ved votering ble omforent forslag og Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger Lars Nordseth fritak for verv som medlem i bygge- og prosjekteringskomiteen for Sletten skole. Formannskapet oppnevner Curt Herbert Haglund som nytt medlem i bygge- og prosjekteringskomiteen for Sletten skole. Side 16 av 16