ANBUDSINNBYDELSE SNØBRØYTING I FET KOMMUNE. Ref. nr. 2009/468

Transkript

1 ANBUDSINNBYDELSE SNØBRØYTING I FET KOMMUNE Ref. nr. 2009/468

2 0. INNLEDNING Fet kommune ved driftsavdelingen, inviterer med dette til anbudskonkurranse om snørydding /strøing av kommunale veier, kommunale plasser og private veier. Anbudskonkurransen har referansenummer 2009/468 i DOFFIN database for offentlige innkjøp. 1. OPPDRAGSGIVER Fet kommune, Kommunalteknikk v/enhetsleder Grethe Østby Stave, Engaveien 6, Postboks 100, 1901 Fetsund. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONTRAKTSTYPE Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser, del III. Avtaleperioden vil være med opsjon på 1 år. 2.1 Reservasjon/forbehold Har anbyder innsigelser mot noen del av eller formuleringer i anbudsspesifikasjonen må anbyder skriftlig spesifisere disse i anbudet dersom de skal anses som gyldige. 3. LEVERANSENS OMFANG Leveransen omfatter snørydding / strøing av kommunale veier, kommunale plasser og brøyting private veier. Veier etc. fremkommer i vedlegg A. Plasser etc. fremkommer i vedlegg B. Mengder i forhold til vedleggene kan bli endret i kontraktsperioden. Leveransen må være i henhold til krav og vilkår som fremkommer i tilhørende kravspesifikasjon se vedlegg C-vei og D-plasser. 3.1 Krav til anbudet Anbyder skal besvare alle spørsmålene i anbudspapirene. 3.2 Kvantum Anbudet kan omfatte hele eller deler av totalleveransen. 4. GENERELLE ANBUDSBETINGELSER Fet kommune forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst anbud, eller forkaste samtlige. 4.1 Utforming av anbudet Anbudet skal være utformet på norsk. 4.2 Merking av anbudet Anbudet skal leveres i 2 eksemplarer (papirkopi). Det skal være signert, datert, lagt i nøytral lukket innpakning og merket SNØBRØYTING " Fet kommune. 4.3 Frist for innlevering av anbud Senest innen 30.april 2009 kl må anbudet være innkommet til : Fet kommune, Kommunalteknikk Postboks 100, 1901 Fetsund Anbudet kan også leveres til: Servicetorget, Fet Rådhus, Kirkeveien 85, Fetsund. For sent innkomne anbud vil bli avvist.

3 4.4 Akseptert anbud Beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i god tid før kontrakt inngås. En kontrakt er inngått først når den er undertegnet av begge parter. 5. ÅPNING AV ANBUDENE Offentlig åpning vil ikke finne sted. 6. DEPOSITA OG GARANTIER Det stilles krav til forsikringer. - Se kravspesifikasjonen, vedlegg C/D. 7. ATTESTER OG ERKLÆRINGER Anbyder skal vedlegge anbudet følgende attester og erklæringer : Det skal leveres to attester utstedt av henholdsvis kemner/kommunekasserer og skattefogd i Norge, og tilsvarende i det landet hvor tilbyder er etablert, som bekreftelse på at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. - Utstedende etat Type avgift/skatt Kemner/kommunekasserer Egen skatt Forskuddstrekk Påleggstrekk Arbeidsgiveravgift Renter Skattefogden Merverdiavgift Renter Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra anbudsfristen. Dersom anbyders hjemstat ikke har opprettet ordning med skatteattester, skal egenerklæring overfor retts- eller forvaltningsmyndighet vedlegges tilbudet. Manglende skatteattester kan medføre avvisning av tilbudet! Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert eller edfestet og bekreftet erklæring (attest fra foretaks- bransjeregister eller lignende). HMS-erklæring i samsvar med vedlegg 2 i forskrift om offentlige anskaffelser. 8. BETALINGSVILKÅR Oppdraget faktureres for hver måned, for desember senest 10. januar påfølgende år, og for mars senest 15. april samme år. Fakturering må skje i tråd med anvisning fra oppdragsgiver. Dette kan innebære en oppdeling til hver brukersektor / anvisningsmyndighet. Avklares nærmere i avtale som inngås mellom partene. 9. VEDSTÅELSESFRIST Anbudet skal vedstås i 2 måneder etter anbudsfristens utløp. 10. KRITERIER SOM BLIR LAGT TIL GRUNN VED TILDELING AV KONTRAKT Det eller de økonomiske mest fordelaktige anbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier:

4 Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av: Pris % Tilgjenglighet % Leveringssikkerhet -- 20% Referanser % 11. PRISER 11.1 Generelt Alle priser skal være oppgitt i NOK og ekskl mva Komplett anbud Alle kostnader skal være medtatt i anbudet Ekspedisjon og fakturering Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 12. KONTRAKT Det vil bli opprettet kontrakt med den eller de anbydere som får sitt/sine anbud antatt. 13. ANBUDSKOSTNADER Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av anbudet skal i sin helhet dekkes av de respektive anbydere. 14. YTTERLIGERE INFORMASJON Fet kommune forbeholder seg retten til å ettersende tilleggsopplysninger til anbudsinnbydelsen inntil 6 dager før innlevering. Spørsmål angående anbudet bes rettet skriftlig til enhetsleder. Vi imøteser Deres anbud, og ber Dem kontakte enhetsleder Grethe Østby Stave, tlf / E-post: grethe.stave@fet.kommune.no Ved spørsmål vedrørende kommunale/private veier: operativ leder VA/Vei Finn Hagberg, tlf / E-post: finn.hagberg@fet.kommune.no Ved spørsmål vedrørende kommunale plasser: enhetsleder eiendomstjenesten Bjørn Magne Bakken, tlf / E-post: bjorn.bakken@fet.kommune.no Vedlegg : A. Veier (brøyteroder) kommunale/private veier B. Plasser etc. C. Kravspesifikasjon snøbrøytingsavtale - veier D. Kravspesifikasjon snøbrøyting - plasser E. Kontraktbestemmelser F. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet G. Tilbudsskjema - veier H. Tilbudsskjema - plasser

5 Vedlegg A PRIVATE BRØYTERE KOMMUNALE VEIER Rode Meter Brøyter Tlf. Mobil 1 Åkrene Garderåsen Fetsund Nerdrum Øya Falldalen Fetsund Gardertoppen 5 Roven Jahren Løkenåsen Bakås 9007 A 6377 B Fjellsrud Ø.Dalen Enebakkneset A 5507 B1400 TOTALT KOMMUNALE VEIER 53627

6 Vedlegg A.1 KOMMUNALE VEIER - PRIVAT BRØYTER RODE 1 - ÅKRENE Lengde - meter 1 Skoleveien m/gangvei Rv Gml. Tuenvei m/gangvei til Furusetveien Furusetveien (m/ny vei) Gangvei Furusetveien Rv Myrvoldeien (ny vei) Gangvei Nordli Rv Bergerveien 636 TOTALT 2456

7 KOMMUNALE VEIER - PRIVAT BRØYTER RODE 2 - GARDERÅSEN - FETSUND Vedlegg A.2 Lengde - meter 1 Foss - AutoElektro Gangveier - Foss - Rv Gangvei Korsveien - Garderåsen Sommerly Ilebråtan + avstikkere Gangvei syd for undergang - Engerveien Engerveien, del + avstikker Nordlia, 1. del Tyriveien Furuveien m/gangvei Nordlia, 2. del + gangvei ned til Engerveien (170) Ospelia Granlia m/snuplass + fortau - gangvei Bjørkelia m/gangvei Gangveier fra nord for undergang - skolen Gangvei v/undergang - skole Gangvei Garderåsen vest Vardeveien + stikkvei Einerveien Vitåsen m/stikkvei Heggelia Sørgårdslia Sørgårdsbråtan m/avst Rognebærlia Bussvei Fetsund st Vertex-veien Faldalsv. Arnesen + fortau rundt Bo-Trygt P.st. - Fetsund bru Busslommer (timer) TOTALT 11381

8 Vedlegg A.3 KOMMUNALE VEIER - PRIVAT BRØYTER RODE 3 - NERDRUM ØYA Lengde - meter 1 Gangvei RIMI - Lund Lenseveien + boligfelt + P.st Gangvei Sandgt. - Idrettshall Gangvei - Løftingsmo - Båthavn 83 5 Gangvei - Båthavn - Lenseveien Daleveien Lundveien - Elvestrand P.st. - Svelle 62 9 Nerdrumveien - P.st. Fjeldsevja Myrhaugveien - gangvei + Taje ( ) Frøyasvei Hovinlia Hovinåssvingen Holenveien - Hovin gård - Skoleveien Holenveien - komm. Del Rydde P.plass Idrettshall (time) Eiend.avd.(regn.) TOTAL 6695

9 Vedlegg A.4 KOMMUNALE VEIER - PRIVAT BRØYTER RODE 4 - FALLDALEN - FETSUND - GARDERTOPPEN Lengde - meter 1 Faldalsveien S Skolejordet S P.st. "Ungdommen" S 40 4 Engerveien S P.st. Gamlebrua - Gml. Fetvei S Garderbakken, komm. Del S Konvallveien S Gangvei v/faller - "Banken" S Gangvei Gardarheim - Korsveien S Haugerbakken S Hellesletta m/gangvei Hellefaret Hellebakken Helleveien Jan Steneruds vei Hellesvingen m/gangvei Støvinåsen (m/avst. Høyre) 60 m Gangvei Østersund Riddersand (fylke) S 500 TOTALT 9007 S = strø

10 KOMMUNALE VEIER - PRIVAT BRØYTER RODE 5 - ROVEN - JAHREN - LØKENÅSEN HEIA Vedlegg A.5 A Strø Lengde - meter 1 Guttersrudveien S Fladenveien P.st. - P.st. Faller + Løvås P.st Hagaveien S Varåveien S Gangvei Brua øst + P.st. S Kirkeveien S Gaarder S Hvalsenga S Gangveier, Kompv.-Ramstadåsen S Del av Åserudveien ( barnehagen) S Fortau Dulpemyrv Dulpemyrv Åserudv. S Dulpemyra S Gml. Heiav. Begge sider av Kompv. S Gangveier Heia S Bakåsveien til postkasser Tingsrudveien Bråtenveien 260 TOTALT RUTE A 6377 B 1 Løkenåsen, stikkv. (private)? Klokkerudveien - Falla m/avst. Tunnel Løken terr Gangvei Kringen - Sundet RØ - Mesta? Kringenveien m/avstikkere Gangvei Løken terrasse - Kringenveien Nedre Klokkerudvein - gangvei mot tunnel 63 8 Gangvei Løken Riddersand + busslommer Vatlandsveien 932 TOTALT - RUTE B 3549

11 Vedlegg A.6 KOMMUNALE VEIER - PRIVAT BRØYTER RODE 6 - FJELDSRUD Ø.DALEN Strø Lengde - meter 1 Barkenesveien S Østanesveien S Gangvei Sandsmoen - Rv. 22 S Gansvikaveien m/p.plass S Kapellveien S Sofsrudveien - Dalen RV S Ånnerudveien S Glimmerveien, gangvei S Glimmerveien S Bergkrystallen S Granittveien S Kvartsveien S 180 TOTALT 7255

12 Vedlegg A.7 KOMMUNALE VEIER - PRIVAT BRØYTER RODE 7 A og B - ENEBAKKNESET A Lengde - meter 1 Gangvei v/taaje 70 2 Hunesveien, komm.del Hunesveien - Krogh - container Ødebyveien - Gravlund Høydebasseng 600 TOTALT RUTE A 5507 B 1 Melnesveien 1400 TOTALT RUTE B 1400

13 Vedlegg A.8 PRIVATE BRØYTERE PRIVATE VEIER Rode Meter Brøyter Tlf. Mobil 1 Åkrene Tien Balnes - Garderåsen Hovin Nerdrum - Øya Kompv. Jahren Løkenåsen Fjeldsrud Kompv. Roven Sørum-delet Fjeldsrud Sandsmoen - Holtedal 7 Holtedalsv. Barkenæs Duerud Bjerkeflåten 8 Fjeldsrud Øvredalen Stensrud Sanderud Gyullerud Enebakkneset Nord Enebakkneset Syd Fetsund Falldalen 3046 TOTALT PRIVATE VEIER 77028

14 SNØBRØYTING - PRIVATE VEIER Vedlegg A.9 RODE 1 - ÅKRENE Lengde meter 1 Skjelverveien Endresen gjennom gården Vestre Løken Smedsberg S. Berger Sagholen Skogen - Ødegården Hoftvedtveien + stikkveier Myrvoldveien m/gangvei (ny) - Rv. 22 K Stikkvei Furusetveien Eikholen Gangvei Eikholen - Vinsnesveien Brattgutua Tuensvingen Fagerstrand Rv Fredriksen Skoleveien, privat del Vidar Karlsen Enga + alle stikkveier 307 TOTALT 7237

15 Vedlegg A.10 SNØBRØYTING - PRIVATE VEIER RODE 2 - TIEN - BALNES - GARDERÅSEN Lengde meter 1 Tienveien NRV + stikkvei Støvind 168 TOTALT 918

16 Vedlegg A.11 SNØBRØYTING - PRIVATE VEIER RODE 3 - HOVIN - NERDRUM ØYA Lengde meter 1 Hovinlia - Ruud 73 2 Buraas Holterhuset 85 4 Gullerud 98 5 Heimdalsveien Vestbyveien Nyland - Ølstad Holenv. - Holen gård Pålsestubben Helge Bakke Nydal Libak R. Berg Elvestrand Løkkaveien Ekornes boliger Svingveien Sandgata Stranda Dyrlegen H. Olsen Stubberudveien Eriksen Malmo Norsy M. Pedersen R. Hansen T. Støa A. Johansen N. Berntsen Lenseveien - Ellevold 63 TOTALT 3907

17 Vedlegg A.12 SNØBRØYTING - PRIVATE VEIER RODE 4 - KOMPV. - JAHREN - LØKENÅSEN - FJELDSRUD Lengde meter 1 Vatlandsveien - Sørby " - Andersen Strandengveien Riddersvingen Kirken - Kristiansen Hov Jahrenveien - Knutsn " - Solheim Bakkeliveien Løken boligfelt Avstikkere - Løken terrasse Gransveien - S. Lunde Løkenåsen - div. Stikkveier Granåsen Div. stikkveiern Holtbakken til Holt Råsokveien + avstikkere Åsveien K.E. Ås Rv A. Hansen Svindalsveien + avst. Svindal Stangnesveien Rv Kinn Johansson + avst. 385 TOTALT 8620

18 Vedlegg A.13 SNØBRØYTING - PRIVATE VEIER RODE 5 - KOMPV. - ROVEN - SØRUM-delet Lengde meter 1 Guttersrudveien - avstikkere Slettaveien m/avstikkere Svendsrudveien Koppelmann Fladenveien Smedsrud Velveien (N. Roven grendehus) Gausen - Larsen 91 9 Holterveien Leonsen - Ekeberg A. Kjustad T. Faller/Kjustadenga Teig Stubbengveien Laget Karlsrudveien Ekebergåsen m/buvik Elvetun - Berntsen Sagdalen Hestebråten Oviveien Varåveien - privat del Ramstadenga Sydover, alle veier Hvalsgutua Varå mølle + bolig Rv Kolstad Rv Hvalveien Rv J. Holen G. Moen Visperud - Visperudgutua 200

19 32 Gran gård Åserudveien + avstikkere Sandbakken Ramstadskogen Ramstadåsen Ramstadåsen - Flaen Bakåslia Jensrud - Knatribakk Berget A. Falla Sagsveen Bjørnsbråten Solberg - Nørup - Rådyrveien Lien - Nafstad Stubbgutua Nyland B. Tofsrud Kvernstuveien Myraveien Sørliveien Birger Haagenrud Holterhuset + verksted Asak sandtak Sandtaket - P.T. Falla Bråtan - Fonneløp 200 TOTALT 18195

20 SNØBRØYTING - PRIVATE VEIER Vedlegg A.14 RODE 6 - FJELDSRUD - SANDSMOEN - HOLTEDAL Lengde meter 1 Østergårdsveien Nittebergveien " - Hagan Dalheim - Blæsa Privat vei v/meieriveien Gml.lærerbolig, Dalen skole Gulliksen - Meieriveien Heiås 90 9 Byveien m/avstikkere Gan gård Gml. Bruksvei m/avstikkere Dalen kirke - Auten - Østnes m/avst Gjestadveien " - Østnes Kløvveien Sandsmoen Tyrihjellen Lunderveien - Ekre Thorud - Ersrud m/flere Holtedalsveien v/skaaer Bergerud Holtealsveien - Bjørndalen 871 TOTALT 10503

21 SNØBRØYTING - PRIVATE VEIER Vedlegg A.15 RODE 7 - HOLTEDALSV. - BARKENÆS - DUERUD - BJERKEFLÅTEN Lengde meter 1 Barkenesveien - privat del Barkenesveien - Logn Dammen 93 4 Østanesveien - Utsigt Budahl - Østanes Rv Holt Duerudveien m/avstikkere Rv Torp Rv Barkenæsenga Kvernerveien m/avstikkere Rv Foss nedre Bedehus Rv Kongsrud Rv Utsigt m/fl Avstikker Holt 106 TOTALT 5230

22 Vedlegg A.16 SNØBRØYTING - PRIVATE VEIER RODE 8 - FJELDSRUD - ØVREDALEN - STENSRUD - SANDERUD GULLERUD Lengde meter 1 Bergland Belstad A. Løken 54 4 Rv A.Fossen Tresdalen Nygårdsveien + avstikkere Boligfelt v/asplund Ingrid Andersen Ottar Sletner m/avstikkere Block Watne- felt E. Lundgreen Fjeldsrud A. Nordli K. Merli Kopperudveien Sundby (Brovoll) Haugveien Nordliveien - Myrvold " - Skartvedt Nordliveien Glimmerveien, del P. Skjønhaug nytt felt S. Jensen v/moe Rødbekken Tunnerud gård Sannerud - Vestbyveien - Enga - Høgset Svenskerudveien + komm.skog, 980 m Rv Sollia Gullerudveien Dalen vannverk Skogbrynet Schatvet Edvardsen 200 TOTALT 11278

23 SNØBRØYTING - PRIVATE VEIER Vedlegg A.17 RODE 9 - ENEBAKKNESET NORD Lengde meter 1 Rv Fugli Rv Kreppa Engebretsen Svebakken 86 5 Ekhaugen S. Johansen 61 7 Rv Ruud m/flere V. Paulsen Taaje gård L. Taaje T. Taaje Gravlund + privat del Joh, Hunes Rv Ødeby Lybekkveien m/avstikkere 357 TOTALT 3054

24 SNØBRØYTING - PRIVATE VEIER Vedlegg A.18 RODE 10 - ENEBAKKNESET SYD Lengde meter 1 Rv.22 Moen m/ avst Mona Paulsen Rv.22 - Solberg Mølleveien m/avst Mungerud Bedehus 70 7 Melnesveien - Skrabben + avstikkere Rv. 22 R. Solberg Rv. 22 til Myklebust Rv Skogheim/Gillingsrud Alf Teig - Hønegård - Rv Rv Hestehagen Prinsholen Smådahl Myrerveien - H. Myhrer 509 TOTALT 5040

25 SNØBRØYTING - PRIVATE VEIER Vedlegg A.19 RODE 11: FETSUND - FALLDALEN Lengde meter 1 J. A. Skaarer Håpets Dør E. Holt Faller Thøgersen Svendsrud 78 7 Gulbrandsen 80 8 N. Aas 70 9 Kinn - Lundgreen - Bang Fredhøyveien 185 TOTALT 3046

26 Vedlegg B KOMMUNALE PLASSER Distrikt Bygg nr. Sted Totalt areal i kvm Fortrinnsvis Ferdig ryddet innen Jahren 1 Fet Rådhus 2267 S 07:00 2 Østersund U-skole 9000 S Riddersand barneskole 3980 S 07:00 4 Jahren barnehage 435 S Ramstadskogen barnehage 845 S Golf P plass (Riddersand 1500 S skole Fetsund 7 Hovinhøgda barneskole 6288 S 07:00 8 Garderåsen barneskole + P S 07:00 plass - gangvei 9 Garderåsen barnehage 600 S 07:00 10 Kulturkvartalet 1875 S 07:00 (Herredshuset) 11 Fallertun Bofellesskap 200 S 07:00 12a Sørli Bofellesskap I 539 S 07:00 12 b Sørli II 520 S 07:00 13 Nerdrum barnehage 60 S 07:00 Nerdrum 14 Pålsetunet 1650 S 07:00 15 P-plasser v/ st. +gangvei 528 S Øya 16 Fet-hallen 2310 S 07:00 Gan 17 Dalen barne- og 6250 S 07:00 ungdomsskole 18 Nygård barnehage 450 S Til sammen Strø etter bestilling og antall kvm. Kart er vedlagt for plasser Strø

27 Vedlegg C KRAVSPESIFIKASJON - VEIER Arbeidstype og omfang 1.1 Dette arbeidet omfatter innleie av traktorer og maskiner med fører, til snørydding av kommunale veier og plasser. 1.2 Brøyteavtalen starter og avsluttes Kommunen tar forbehold om nødvendig forskyvning dersom værforholdene tilsier en forskyvning av denne tiden. Etter siste års erfaringer er brøytehyppigheten ca brøyterunder pr. sesong. 1.3 Leverandøren er pliktig til å holde telefon eller å ordne seg slik at han har adgang til og kan varsles over telefon. 1.4 Leverandøren forutsetter å gjøre seg godt kjent med roden før brøytesesongens begynnelse. 1.5 Fet kommune forbeholder seg retten til å justere rodene der hvor dette er hensiktsmessig. 2. Arbeidsbeskrivelse. 2.1 Alle rodene skal være ferdig brøytet i løpet av 5-6 timer. Alle veiene skal brøytes etter den standard og retningslinjer som fastsettes av Kommunalteknikk - driftsavdelingen. 2.2 Kommunen forbeholder seg rett til ved egne maskiner og utstyr å kunne rydde alle veier når snømengden ikke er så stor at det betinger full utkalling. Det samme gjelder også for fjerning av drivsnø samt kanter etter høvling ved ledig kapasitet. 2.3 Dersom leverandøren blir midlertidig eller varig forhindret fra å utføre sine plikter, skal dette varsles straks, slik at kommunen kan få andre til å utføre oppgaven. Kommunen kan holde leverandøren ansvarlig for de merutgifter kommunen blir påført som følge av dette. 2.4 Fet kommune er uten ansvar for alle typer skader som måtte oppstå under utførelse av oppdraget, også overfor tredjemann. Unntatt er skade som måtte oppstå som følge av uaktsomhet fra kommunens side. 2.5 Dersom leverandøren påfører skade på fast eiendom/gjerder etc. under brøyting, skal han straks melde fra til operativ leder som besiktiger skaden og gjør de nødvendige notater. Skade forårsaket av leverandør, må denne selv svare for. 2.6 Leverandøren skal til enhver tid utføre brøyting slik at veier/plasser er tilfredsstillende brøytet etter standard og retningslinjer som fastsettes av driftsavdelingen. 2.7 Brøyting starter på ca cm snø, avhengig om det er våt eller tørr snø. 2.8 Brøytevakt/operativ leder kan pålegge snøbrøyting / ikke brøyting om været/snøforhold tilsier dette. 2.9 Veiene skal brøytes i full bredde. Det samme gjelder kryssene inklusiv frisikt på veiens begge sider. Blir det nødvendig med ekstra utlegg / fresing p. g. a manglende bredde må den enkelte leverandør bekoste dette. Leverandøren er pliktig til å fjerne snø i fotgjengerfelt mellom vei og gang / sykkelvei. Kommunalteknikk kan gi pålegg om utvidelse av veiene.

28 2.10 Bortkjøring av snø / strøing skal ikke utføres uten spesiell ordre fra operativ leder / vakten. Leverandøren er forpliktet til å underrette Kommunalteknikk om nødvendig bortkjøring av snø Leverandøren påtar seg ansvaret for at hans ytelser på en helhetlig måte dekker de formål og spesifikasjoner som er angitt i kontrakten, og arbeidet omfatter således alle nødvendig aktiviteter for oppfyllelse av kontraktens krav, selv om de ikke er uttrykkelig nevnt i kontrakten Leverandøren skal holde seg informert om og rette seg etter de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter, krav og pålegg fra offentlige myndigheter samt sikkerhetsinstrukser som vedrører arbeidet Leverandøren innestår for at det personell som skal utføre arbeidet har de nødvendige og offentlige privatrettslige tillatelser, godkjennelser, autorisasjoner og rettigheter som er nødvendige for utførelsen av arbeidet Leverandøren har, innenfor rammen av kontrakten plikt til å samarbeide med oppdragsgiver og andre som utfører arbeid som påvirkes av og påvirker leverandørens utførelse av arbeidet, og innrette seg i forhold til disse, slik at alle aktiviteter knyttet til snøryddingen kan utføres rasjonelt og effektivt. 3. Forsinkelser. 3.1 Ved forsinkelser eller manglende utføring av arbeidet står leverandøren ansvarlig for evt. ekstra kostnader som blir påført Fet kommune. 4. Underleveranser. 4.1 Inntrer det en situasjon som forårsaker at leverandøren må leie andre til å utføre brøyting, er det leverandørens ansvar at brøyting blir utført i henhold til kontrakten. Leverandøren skal godkjennes av Kommunalteknikk. 4.2 Leverandøren må selv gjøre opp for leid hjelp. Det vil si at kommunen kun skal ha rapport fra og oppgjør med kontraktør. 5. Materialer og utstyr. 5.1 Den enkelte leverandør holder selv nødvendig brøytemateriell. Det forutsettes benyttet frontmontert kommunalskjær - traktorskjær, eventuelt fres, dersom dette er nødvendig. Bakmontert traktorskjær tillates ikke benyttet. Maskingodkjennelse førekort etc. skal foreligge ved kontrakts inngåelse.

29 Vedlegg D KRAVSPESIFIKASJON - KOMMUNALE PLASSER 1. LEVERANDØRENS PLIKTER Leverandøren skal forplikte seg til i avtaleperioden å sørge for at Fet kommunes eiendommer/plasser er ryddet for snø / strødd i henhold til denne kravspesifikasjonen, og at de er tilgjengelige for brukere og besøkende. Det skal legges vekt på å skape gode relasjoner mellom kommunens enheter og leverandøren for at snøryddingen skal bli så effektiv og rasjonell som mulig. 2. ARBEIDSOPPGAVER OG OMFANG 1. Snøbrøyting og eventuell strøing av kommunale eiendommer/plasser til sammen ca kvm (se for øvrig vedlegg B). 2. Bortkjøring av snø og strøing etter behov. Dette utføres kun etter bestilling fra oppdragsgivers representanter. Arealene fremkommer i konkurransegrunnlaget vedlegg B. Arealene kan bli justert etter brukernes behov og ønsker. Brøyting av skoleplasser med adkomstveier skal sikre adkomst til og fra skoleanleggene samt parkeringsplasser. Brøyting ut over dette skal kun utføres i samråd med representant fra Eiendomsavdelingen. Leverandøren må uoppfordret rykke ut for å brøyte ved en snødybde på ca cm, avhengig om det er våt eller tørr snø. For øvrig vises til vedlegg B i forhold til prioritering når de enkelte plassene skal være ferdig brøytet. Etter siste års erfaringer er brøytehyppigheten ca brøyterunder pr. sesong. Arealer skal ryddes på en tilfredsstillende måte slik at snøen ikke blir liggende inne på det areal som skal ryddes. Leverandøren må få snøen vekk i henhold til anvisninger gitt av oppdragsgiver/vaktmester. Snøen må ikke legges inn på annen manns eiendom uten tillatelse. Når opplagsplassen ikke strekker til, skal opplasting/bortkjøring vurderes sammen med oppdragsgivers representanter. Leverandøren plikter selv å sette seg inn i hvilke arealer som skal brøytes på de forskjellige eiendommene innenfor anslått kvm spesifisert i vedlegg B, og må på dette grunnlag utarbeide nødvendige skisser til sine maskinførere dersom disse ikke allerede foreligger. Større avvik eller endringer i beregnet areal må rapporteres til oppdragsgiver. I denne forbindelse skal kontaktperson kontaktes på forhånd for å påvise utsatte ting på eiendommene som kan skjules av snøfallet samt hvor snøen kan legges. Skader som skyldes uaktsomhet eller forhold på stedet som burde være kjent for brøytemannskapet må leverandøren selv svare for. Leverandøren er erstatningspliktig for de eventuelle skader som oppstår på tredjeparts eiendom under gjennomføringen av oppdraget. Ved eventuell kontraktsinngåelse, skal forsikringsbevis legges frem.

30 3. PRISER Alle priser skal oppgis som time- og enhetspriser på vedlagte tilbudsskjema vedlegg H. Dette må fylles ut og leveres i undertegnet stand. Snørydding oppgis som fast enhetspris pr. kvm. Strøpris inkl. masse pr. kvm. Det må oppgis timepriser for alternative oppgaver i henhold til tilbudsskjema Oppdraget faktureres månedlig, for desember senest 10 januar påfølgende år. For mars måned skal fakturaen senest foreligge Fet kommune 15. april samme år. Fakturering må skje i tråd med anvisning fra oppdragsgiver. Dette kan innebære en oppdeling til hver bruker/anvisningsmyndighet, dette avtales nærmere i avtale som inngås mellom partene. 4. OPPFØLGING Før hver sesong starter, skal leverandøren ta kontakt med kontaktpersonen for å gjøre seg kjent med området som skal brøytes. Det skal under avtaleperioden være god kommunikasjon mellom leverandøren og kontaktpersonen. Det ønskes i tillegg en fast representant som brukerne i kommunen kan forholde seg til.

31 Vedlegg E KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR SNØBRØYTING I FET KOMMUNE 1. Formål. Kontrakten skal bidra til mest mulig kostnadseffektiv snøbrøyting i Fet kommune. 2. Kontraktsdokumentene. 2.1 Følgende dokumenter inngår i kontrakten: a) Kontraktsdokumentet m/vedlegg b) Leverandørens tilbud m/vedlegg c) Oppdragsgivers anbudsinnbydelse m/vedlegg. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene m/vedlegg gjelde i henhold til ovennevnte rekkefølge. 2.2 Lov nr. 27 av 13. mai 1988 om kjøp (kjøpsloven, heretter forkortet kjl) gjelder så langt kontrakten ikke fastsetter avvikende bestemmelser. 3. Partenes representanter. Oppdragsgiver: VEIER Oppdragsgiver: PLASSER Navn: FET KOMMUNE FET KOMMUNE Kommunalteknikk Eiendomsavdelingen v/enhetsleder Grethe Østby Stave v/bjørn Magne Bakken Adr.: Engaveien 6, Adr..Engaveien 6 Postboks 100, 1901 Fetsund Postboks 100, 1901 Fetsund Tlf.: / Tlf.: / For leverandør: Navn: Adr.: Tlf.: For leverandør: Navn: Adr.: Tlf.: Partene skal skriftlig varsle hverandre ved utskiftning av representant. Leverandøren skal til enhver tid ha en fast kontaktperson for kommunen. Oppdragsgiver skal til enhver tid ha en fast kontaktperson for leverandøren, som må kunne nås på telefon. Ved eventuelt bytte av kontaktperson som følge av sykdom, oppsigelse eller lignende skal kommunen varsles om dette så snart som mulig 4. Definisjoner. Oppdragsgiver: Enhet for Kommunalteknikk/Eiendomsavdelingen i Fet kommune. 5. Praktisering av avtalen.

32 5.1 Avtalens omfang. Fet kommune er forpliktet til å bruke denne avtalen for snøbrøyting av private veier og kommunale veier / plasser. 6. Omfanget av avtalen 6.1 Endringer. Endringer som for øvrig kan ha betydning for kontrakten, for eksempel leverandørens organisasjonsform, overdragelse av virksomheten og lignende, skal snarest mulig meddeles kjøper. Slike endringer skal godkjennes av Fet kommune. 6.2 Leverandørens ytelser. Snøbrøytingen skal være i samsvar med det som er angitt i kontraktsdokumentet. 6.3 Produktkvalitet. Leverandøren er ansvarlig for at snøbrøytingen er i overensstemmelse med det som er bestemt av oppdragsgiver. Leverandøren er ansvarlig for sine underleverandørers ytelser på lik linje med sin egne. 6.4 Informasjonsmøter/Brukermøter. Oppdragsgiver innkaller alle som er tildelt snøbrøytekontrakt i starten på sesongen (oktober), for å gi informasjon om det forestående arbeid samt svare på spørsmål fra de som er tildelt kontrakt. 7. Levering. 7.1 Leveringssted. Leveringssteder er de/den tildelte roder/plasser. 7.2 Denne kontrakten representerer Kom. rode nr Priv. rode nr. 7.3 Denne kontrakten representerer Plass nr. 8. Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom rodene/plassene ikke er brøytet til avtalt tid. Melding om forsinkelse skal gis umiddelbart etter at brøytestart skulle vært påbegynt, slik at det kan settes inn andre leverandører. Slik melding skal utenom ordinær arbeidstid gå til kommunens brøytevakt. 9. Mangler, reklamasjon og følge av mangler. Det foreligger mangler dersom den avtalte snøbrøyting ikke er i overensstemmelse med avtalt krav til ytelse, som kvalitet, mengde og tidsforbruk. 9.1 Leverandørens ansvar for mangler. Ved mangelfull snøbrøyting forplikter leverandøren seg til å utbedre arbeidet i henhold til kravspesifikasjonen. 9.2 Oppdragsgivers undersøkelsesplikt. Etter utført snøbrøyting kan oppdragsgiver ved stikkprøver kontrollere det utførte arbeid.

33 9.3 Oppdragsgiver skal varsle leverandøren om mangler han oppdager innen rimelig tid etter at han har oppdaget dem. Dersom oppdragsgiveren ikke varsler innen rimelig tid, mister han retten til å fremsette krav på grunn av mangelen. Varselet skal inneholde opplysning om art og omtrentlig omfang av mangelen og så vist mulig opplysning om konsekvensene av mangelen. 9.4 Retting. Dersom leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å bringe leveransen i kontraktsmessig stand, har oppdragsgiver rett til selv eller ved andre å utbedre det han finner nødvendig, for leverandørens regning og risiko. 10. Erstatning. Oppdragsgiver kan kreve erstatning for direkte tap han lider som følge av mangel. Dersom leverandøren eller noen han svarer for har utvist uaktsomhet, kan oppdragsgiver kreve erstatning også for indirekte tap. 11. Heving. Hver av partene har rett til å heve avtalen dersom den annen part vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser. Før heving skjer, skal det gis en rimelig frist til å rette forholdet. Den part som hever kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av at avtalen heves. 12. Utkalling Den enkelte leverandør (snøbrøyter) sjekker selv nødvendigheten for behov for snøbrøyting (kan også skje ved kommunal vakt). 13. Pris. Priser, se vedlegg G-veier, H-plasser. 14. Betaling Generelt. Leverandørens faktura skal spesifiseres og dokumenteres slik at den kan kontrolleres av oppdragsgiver. Dette avtales ved kontraktsinngåelse Fakturering. Alle fakturaer skal være påført dato for brøyting og rodenummer/plassnummer. Det skal ikke beregnes noen form for fakturagebyr eller andre tillegg i avtalt pris. Faktura sendes det enkelte brukersted 1 gang pr. måned med de betingelser som er satt i kravspesifikasjonen - vedlegg C/D Betalingsfrist. Oppdragsgiver skal betale innen 30 dager etter mottatt faktura. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen Betalingsmisslighold. Ved forsinket betaling svarer oppdragsgiver forsinkelsesrente i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.v. av 17. desember 1976 nr Kvalitetssikringssystem og kontroll Kvalitetssikringssystem. Leverandøren skal ha et iverksatt og dokumentert kvalitetssikringssystem som sikrer ivaretakelse av de krav som er satt til de avtalte leveransene Kvalitetskontroll. Oppdragsgiver har rett til å foreta kvalitetskontroll. Leverandør plikter å være behjelpelig med slik kontroll uten kostnader for oppdragsgiver.

34 16. Lover og forskrifter. Leveransen skal være i samsvar med krav stilt i de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. 17. Reklame. Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiver dersom leverandøren ønsker å gi offentligheten informasjon om bestillingen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 18. Varighet. Kontrakten er gyldig fra undertegnelsesdato og løper fra til Oppsigelse. Oppdragsgiver kan si opp avtalen, helt eller delvis, med 6 mnd. varsel. Oppsigelsen skal være skriftlig med begrunnelse. Kontrakt vedrørende private veier kan sies opp i desember hvert år avhengig av den årlig budsjettbehandlingen (politiske vedtak ). 20. Tvister. Ved voldgift oppnevner hver av partene hver sin voldgiftsmann og de partsoppnevnte voldgiftsmenn oppnevner i fellesskap en oppmann. Unnlater en part å oppnevne voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmannen, foretas oppnevnelsen av Nedre Romerike Tingrett. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift, skal norsk rett legges til grunn. 21. Avtalens gyldighet. Avtalen utstedes i to eksemplarer, hvor oppdragsgiver og leverandør undertegner og beholder hvert sitt eksemplar. Avtalen er gyldig når begge parter har undertegnet... den Oppdragsgiver: Leverandør:

35 Vedlegg F EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse. Postnr./sted Land*. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17 juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 17 juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato:

36 Vedlegg G.1 TILBUDSSKJEMA KOMMUNALE VEIER - FET KOMMUNE Tilbudet gjelder rode nr. Antall enheter : Beredskapsgodtgjørelse for kontraktstiden 2. Brøyting pr. meter vei 3. Strøing m/singel eller sand pr. meter vei 4 Snørydding pr. time 5. Timepris annet arbeid, bortkjøring av snø etc. Kr. Tilbyderne som gir pris både på kommunale og private veier kan ikke påregne 2 beredskapsgodtgjørelser i kontraktstiden. ( Roder som geografisk henger sammen ) Krever brøyterodens størrelse at man må benytte flere enheter gis det en beredskapsgodtgjørelse pr. enhet Prisene er faste i kontraktstiden på 2 år (sesonger). Ved bruk av opsjonsretten for en ny sesong skal prisene justeres i henhold til Statistisk Sentral Byrå's indeks for tilsvarende arbeider fra 3. kvart til 3. kvart Administrasjon, kontorutgifter og reisekostnader er inkludert i time- og enhetsprisene. Alle utgifter for anbyder skal være inkludert i ovennevnte priser, eks. mva. Faktura uten moms. Tilbudet er gitt av: Firma: Adresse:. Tlf.: den underskrift

37 Vedlegg G.2 TILBUDSSKJEMA PRIVATE VEIER - FET KOMMUNE Tilbudet gjelder rode nr. Antall enheter : 1. Beredskapsgodtgjørelse for kontraktstiden 2. Brøyting pr. meter vei 3. Strøing m/singel eller sand pr. meter vei 4 Snørydding pr. time 5. Timepris annet arbeid, bortkjøring av snø etc. Kr. Tilbyderne som gir pris både på kommunale og private veier kan ikke påregne 2 beredskapsgodtgjørelser i kontraktstiden. (Roder som geografisk henger sammen.) Krever brøyterodens størrelse at man må benytte flere enheter gis det en beredskapsgodtgjørelse pr. enhet. Prisene er faste i kontraktstiden på 2 år (sesonger). Ved bruk av opsjonsretten for en ny sesong skal prisene justeres i henhold til Statistisk Sentral Byrå's indeks for tilsvarende arbeider fra 3. kvart til 3. kvart Administrasjon, kontorutgifter og reisekostnader er inkludert i time- og enhetsprisene. Alle utgifter for anbyder skal være inkludert i ovennevnte priser, eks. mva. Faktura med moms. Tilbudet er gitt av: Firma: Adresse:. Tlf.: den underskrift

38 Vedlegg H TILBUDSSKJEMA KOMMUNALE PLASSER - FET KOMMUNE Tilbudet gjelder følgende plasser:. Antall enheter:. 1. Beredskapsgodtgjørelse for kontraktstiden 2. Snørydding pr. m2 3. Strøing med singel eller sand pr. m2 4 Ekstra snørydding kr./t. Kr. Tilbyderne som gir pris på flere plasser kan ikke påregne mer enn en beredskapsgodtgjørelse i kontraktstiden ( en godtgjørelse pr. enhet). Prisene er faste i kontraktstiden på 2 år (sesonger). Ved bruk av opsjonsretten for en ny sesong skal prisene justeres i henhold til Statistisk Sentral Byrå's indeks for tilsvarende arbeider fra 3. kvart til 3. kvart Administrasjon, kontorutgifter og reisekostnader er inkludert i time- og enhetsprisene. Alle utgifter for anbyder skal være inkludert i ovennevnte priser, eks. mva. Faktura med og uten moms. (avklares ved kontrakts inngåelse) Tilbudet er gitt av: Firma: Adresse:. Tlf.: den underskrift

39