Kostnadsberegning og prosjektering av IKT-anskaffelse

Transkript

1 Kostnadsberegning og prosjektering av IKT-anskaffelse Tieto Versio 1 URL Hankinnan tyyppi Hankintailmoitus Julkaisu pm :31 Sulkemisaika :00 Muokkauspäivämäärä :01 Tarjousten avaamisen aika :00 Hankintayksikkö Yritys Nasjonal Sikkerhetsmyndighet Osoite Rødskiferveien 20 Postitoimipaikka 1352 KOLSÅS Norja Kuvaus Sivu 1 / 6

2 Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) er et direktorat for forebyggende sikkerhetstjeneste som holder til på Kolsås i Bærum kommune. NSM skal innen sitt ansvarsområde skjerme informasjon og objekter mot spionasje, sabotasje og terrorhandlinger gjennom å: Føre tilsyn og utøve myndighet i samsvar med regelverk Varsle og håndtere alvorlige dataangrep Utvikle sikkerhetstiltak Gi råd og veiledning NSM skal være en pådriver for styrking av sikkerhetstilstanden og gi råd om utviklingen av sikkerhetsarbeidet i samfunnet. NSM har behov for konsulentbistand for å utarbeide en fremskaffelsesløsning for anskaffelse og forvaltning av et fullelektronisk saksbehandlingsverktøy integrert med en spesialapplikasjon på sikkerhetsgradert plattform. Fremskaffelsesløsning (FL) er Forsvarets malverk for beslutningsdokumentene som Forsvarsdepartementet (FD) trenger i konsept- og definisjonsfasen av et prosjekt. Malen for en fremskaffelsesløsning er vedlagt konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen går i hovedsak ut på å besvare enkelte av punktene i nevnte dokument, og ferdigstille fremskaffelsesløsningen på disse områdene. NSM har et eksisterende verktøy som er gradvis utviklet siden Dette systemet har til dels store mangler i funksjonalitet og er på slutten av sin levetid når det gjelder brukervennlighet, mulighet for vedlikehold og fleksibilitet. Det er ønskelig å utrede alternative løsninger for et nytt og mer tidsriktig IT-verktøy. NSM ser for seg at det dedikeres 1-2 konsulenter til dette oppdraget. Konsulenten(e) vil bli ledet av vår avdeling for sikkerhetskultur, som også vil stille kontor til disposisjon. Det vil også bli stilt nødvendige ressurser til disposisjon fra andre avdelinger i NSM for å understøtte konsulentene i deres arbeid. NSM har estimert anskaffelsens verdi til et sted mellom og NOK. Det er ønskelig at oppdraget gjennomføres i løpet av 8-10 uker, og sluttføres ila. november Vi ser for oss at brorparten av oppdraget må utføres i NSMs lokaler på Kolsås. Sivu 2 / 6

3 Sivu 3 / 6

4 CPV-koodit: Koodi Kuvaus Hankkeiden ja suunnitelmien valmistelu, kustannusarviointi Kustannuslaskenta, kustannusseuranta Insinööripalvelut Insinöörialan suunnittelupalvelut Tekninen suunnittelu Tietokonelaitteiston valintaa koskevat konsulttipalvelut Tietoteknisen käyttöpaikan suunnittelua koskevat konsulttipalvelut Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Järjestelmiä ja tekniikkaa koskevat konsulttipalvelut Tietojärjestelmien tai tietotekniikan strategiset arviointi- ja suunnittelupalvelut Tietotekniikkapalvelut Tietoteknisten vaatimusten arviointipalvelut Projektinjohtoa koskevat konsulttipalvelut Järjestelmän toteutuksen suunnittelupalvelut Järjestelmiä koskevat konsulttipalvelut Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut Hankintoja koskevat konsulttipalvelut Sivu 4 / 6

5 Ilmoitukset Päivämäärä Nimi Kuvaus :47 Spørsmål vedrørende habilitet/ugildhet :01 Innkalling til tilbyderkonferanse/møte Spørsmål 1 Jeg viser til punkt 1.9 «Varsomhet vedrørende tidligere ansatte» i konkurransegrunnlaget. Her nevnes det at personell som har vært ansatt i FD eller i forsvarssektoren de siste to ikke kan benyttes i oppdraget. Videre henvises det til forvaltningsloven 6 og 10, samt vedlegg 5 i konkurransegrunnlaget. I disse henvisningene nevnes ikke «personell som har vært ansatt i FD eller i forsvarssektoren» slik det står i konkurransegrunnlaget. Vi har en konsulent som har jobbet i Forsvaret ila. de siste to årene, men kan ikke se at han er ugild for dette oppdraget iht. forvaltningsloven 6 og 10. Ønsker en snarlig vurdering om vi kan gå videre med et tilbud der denne konsulenten tilbys som en ressurs. Svar på spørsmål 1 Vi ser at det er noe divergens mellom vedlegg 5 og konkurransegrunnlagets pkt. 1.9 hva angår dette med habilitet. Når det gjelder den såkalte 2- årsregelen, er det pkt. 1.9 som inneholder den riktige formuleringen. Dette punktet er sakset direkte fra Anskaffelsesregelverket for forsvarssektoren (ARF) som er vårt virksomhetsspesifikke regelverk, og som forvaltes av Forsvarsdepartementet. Dersom noen av tilbyderne ønsker å dedikere konsulenter til oppdraget som blir berørt av denne regelen anbefaler jeg følgende: Skriv en begrunnelse for hvorfor dere mener at denne bestemmelsen er helt urimelig ift. den konsulenten som man ønsker å dedikere. Dersom dere kommer i posisjon til å vinne kontrakten, vil vi løfte saken til Forsvarsdepartementet som har myndighet til å gjøre et unntak fra regelen. Presisering 1 Vi gjør oppmerksom på at vinnerne av dette oppdraget kan risikere å bli avvist i neste fase når selve løsningen skal kjøpes/implementeres. Jf FOA 3-8 om bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner. Vi har foretatt en foreløpig vurdering, og konkluderer med at vinnerne av fase 1 vil få en stor fordel ift fase 2 som vanskelig lar seg utligne. Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) bebudet i konkurransegrunnlaget for denne anskaffelsen at vi ville avholde en tilbyderkonferanse ila. uke 33/34. NSM kaller derfor tilbyderne inn til en slik konferanse torsdag 25. august kl i våre lokaler på Kolsås. Avdeling for Sikkerhetskultur vil da informere noe nærmere om NSM og hva som skal anskaffes. Denne seansen vil så bli etterfulgt av en spørsmålsrunde. Tidsfrist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget via Mercell utsettes til mandag 29. august kl Da NSM pt. er lokalisert på militært område, er det viktig at tilbyderne via Mercell melder inn navn på de som kommer. Disse navnene må meldes inn senest ila 23. august. Husk at hver enkelt må ta med seg legitimasjon (ikke bankkort) som byttes i et besøkskort i hovedvakta. Da håper jeg at flest mulig kan stille. Mvh Ulf Harridsleff Innkjøpsansvarlig NSM Tuotteet Kategoria Kuvaus Toimitus pm Määrä Yksikkö Konsulentkostnader Totale konsulentkostnader (2 stk) pr dag ,00 stk Sivu 5 / 6

6 Arviointiperusteet 1 Kvalitet Det vises til konkurransegrunnlagets pkt. 5.2 der kvalitetskriteriet er ytterligere detaljert. 2 Pris Det vises til konkurransegrunnlagets pkt. 5.3 der priskriteriet er ytterligere detaljert. Sivu 6 / 6