Møteinnkalling 1/2015

Transkript

1 Møteinnkalling 1/2015 Utvalg: Valgstyret Møtested: Tinbua, Rådhuset Møtedato: Tid: 14:00 Forfall meldes til utvalgssekretær Anne Margrethe Standahl, som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun LEDER AP Hans Eide NESTL SP Anne Torill Rødsjø MEDL AP Jostein Tårnes MEDL AP Gerd Hegvik MEDL SP Sissel Eide Fremstad MEDL AP Gunhild E. Lien MEDL KRF Barbro Brønner Eikset MEDL V Per Odd Solberg MEDL BB Tore Melhuus MEDL H Walter Braa MEDL FRP -1-

2 Saksnr Innhold Lukket Saker til behandling: PS 15/1 Godkjenning listeforslag PS 15/2 Fullmakter, frister, trykking av stemmesedler m.m. PS 15/3 Tid og sted for forhåndsstemming og valgting PS 15/4 Utlegg og ajourføring av manntall PS 15/5 Suppleringsvalg stemmestyrer og tellelag -2-

3 Sakertilbehandling: -3-

4 Sakertilbehandling: -4-

5 SAKSFRAMLEGG Arkiv: 014 Dato: Saksnr Utvalg Møtedato 15/1 Valgstyret Saksbehandler: Anne Margrethe Standahl Godkjenning listeforslag Vedlegg: 1 Mottatte lister til kommunestyrevalget Senterpartiets - valgliste 3 Høyre - valgliste 4 Venstre - valgliste 5 AP - valgliste 6 Kristelig Folkeparti - valgliste 7 Fremskrittspartiet - valgliste 8 Bygdalista i Bjugn - valgliste 9 Sosialistisk Venstreparti - valgliste 10 Miljøpartiet De Grønne - valgliste 11 Kommunestyrevalget varsel om oppføring på liste 12 Utdrag fra valghåndboken om listeforslag og behandling av disse Sakens bakgrunn og innhold: Ved fristens utløp kl var det kommet inn 9 listeforslag til valgstyret i Bjugn, jf. vedlegg: 1. Senterpartiet 2. Høyre 3. Venstre 4. Det Norske Arbeiderparti 5. Kristelig Folkeparti 6. Fremskrittspartiet 7. Bygdalista i Bjugn 8. Sosialistisk Venstreparti 9. Miljøpartiet De Grønne Ingen av listene ble tilbakekalt innen lovbestemt frist kl I tillegg til alle partiene som stilte liste i 2011 er nå Sosialistisk Venstreparti og Miljøpartiet De Grønne representert. De fleste av partiene var i kontakt med valgadministrasjonen før innlevering for å sikre at de ble riktige. Det var ingen som sto oppført på flere lister, men det måtte forhandles om noen av underskriverne. Dette anføres under hvert enkelt parti nedenfor. Det samme gjelder fritak og evt. erstatning av disse kandidatene. Fristen for å be seg fritatt ble som tidligere satt til 30. april. -5-

6 I h.h.t. valglovens 3-4 har alle rett til å kreve seg fritatt fra valg til kommunestyre dersom de avgir skriftlig erklæring om at de ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. De som fritas kan erstattes enten på samme kandidatplass, eller det kan foretas opprykk og en ny person kan settes inn til slutt. I begge tilfellene må det foreligge skriftlig erklæring fra aktuell kandidat om at han aksepterer dette. Det er selvfølgelig ikke nødvendig å erstatte en som fritas såfremt det likevel er nok kandidater på lista i h.h.t. lovens bestemmelser. Alle listene (off. utgave) er lagt ut til offentlig ettersyn både ved servicekontoret og på kommunens hjemmeside etter hvert som de er kommet inn, jf. valglovens 6-6. Kommentarer til de enkelte listene og evt. endringer: Det Norske Arbeiderparti: Listen inneholdt en kandidat mer enn tillatt, men det jevnes ut ved at to har bedt om fritak, herav kandidat nr. 24 og siste kandidat nr. 28. I følge tillitsmann blir disse strøket og det foretas opprykk uten ny kandidat. Det blir da 26 kandidater på listen. Fremskrittspartiet: Kandidat nr. 7 og nr. 10 ber om fritak. I følge tillitsmann blir kandidat nr. 7 erstattet med Liv Helen Strand, som har levert erklæring om at hun er villig til å stå som kandidat. Kandidat nr. 10 blir strøket og det foretas opprykk uten ny kandidat. Dette også i følge tillitsmann. Bygdalista i Bjugn: Bygdalista måtte ha minimum 73 underskrivere, mens de i utgangspunktet hadde 84. Av disse var imidlertid en ikke folkeregisterført i Bjugn, mens en annen sto som underskriver på annen liste. Begge ble uten videre strøket i samråd med tillitsvalgt, da de likevel har nok underskrivere. Kandidat nr. 2 ber om fritak. I følge tillitsmann foretas det opprykk på listen og ny kandidat Frode Hellem settes inn sist på listen, som kandidat 17. Det er mottatt erklæring fra kandidaten om at han villig til å stå på listen. Sosialistisk Venstreparti: Den off. lista er håndskrevet og det framkommer derfor ikke hvem som har tilleggsstemme på den. Men vedlegget med kandidatnavn med fødselsdato er maskinelt skrevet, og der kommer det tydelig fram at de to første er kumulert. Førstekandidaten er heller ikke folkeregisterført i kommunen, men har lagt med erklæring om at hun blir det før valgdag. Hun er så vidt vi vet allerede bosatt i Bjugn. -6-

7 Oppsummering: Slik lovteksten nå er i forhold til fritak fra å stå på liste, blir det ingen behandling av fritakssøknadene, kun vurdering av partienes håndtering av dette. Etter at listene er godkjent legges de offisielle valglistene ut til gjennomsyn. Overskriftene på de godkjente valglistene kunngjøres i Fosna-Folket, oppslag på de vanlige stedene i kommunen og på kommunens hjemmeside. Valgstyreleders innstilling: Listene til kommunestyrevalget i Bjugn 2015 fra: Senterpartiet Høyre Venstre Det Norske Arbeiderparti Kristelig Folkeparti Fremskrittspartiet Bygdalista i Bjugn Sosialistisk Venstreparti Miljøpartiet De Grønne godkjennes med følgende korrigeringer: o Kandidat nr. 24 og 28 på Arbeiderpartiets liste strykes og det foretas opprykk. o Kandidat nr. 7 på Fremskrittspartiets liste strykes og erstattes med Liv Helen Strand. Kandidat nr. 10 på samme liste strykes og det foretas opprykk. o Kandidat nr. 2 på Bygdalista strykes, det foretas opprykk og Frode Hellem settes inn sist på listen. -7-

8 Valgstyret Mottatte lister til kommunestyrevalget i Bjugn 2015 Mottatt Liste fra Senterpartiet Høyre Venstre Det norske Arbeiderparti Kristelig Folkeparti Fremskrittspartiet Bygdalista i Bjugn Sosialistisk Venstreparti Miljøpartiet De Grønne -8-

9 Senterpartiets valgliste for kommunestyrevalget i Bjugn 2015 Vedtatt på nominasjonsmøte tirsdag 27. januar 2015 Hans Eide 1961 Laila Iren Veie 1968 Jan-Inge Standahl 1968 Kristine Graneng 1992 Ole Graneng 1963 Silje Marie Eide 1992 Arild Jøssing Kotte 1976 Levi Magnussen 1996 Ingvild Eide 1994 Pål Inge Stene 1975 Gørill Eide Martinsen 1950 Morten Mandal 1981 Astri Groven 1950 Gisle Ervik 1952 Gerd Hegvik 1951 Børre Melum 1941 Kristin Melum Eide 1965 Jan Røstad 1956 Gunhild Margrethe Valsø 1926 Alf Henrik Nebb 1962 Bjørn Hanssen 1954 Steinar Jøssund 1949 Stein Erik Moxnes 1956 Tormod Alfred Mandal 1968 Svein Roger Veie 1963 Roar Hopen 1955 Ivar Hellem 1946 MOTTATT - 2 FEB.2015 BJUGN KOMMUNE Tillitsmann for lista er: Bjørn Hanssen Vara er: Laila Iren Veie Biugn Senterparti 2, Ole Graneng, leder 7(=' Laila Iren Veie, styremedlem -9-

10 Valgliste for: Høyre ved kommunestyrevalget 2015 i Bjugn kommune Kandidatens fornavn og etternavn Fødsels-år Bosted Einar Aaland 1973 Botngård Jan Vollan 1969 Høybakken Anne Bjørnerud 1953 Botngård Aud Leikvang 1950 Botngård Ketil Halvor Sundseth 1955 Botngård Madelen Strøm Vollan 1995 Høybakken Tore Nilsen 1948 Botngård Trine Onsøyen 1972 Asserøy Emil Sundseth 1991 Asserøy Håvard Sundseth 1962 Asserøy Kari Aune 1940 Steinvik Ola Vollan 1943 Høybakken Anna Marie Melhuus 1946 Varghiet Arne Brandvik 1937 Botngård Aud Mortensen 1950 Botngård Knut Arnfinn Lian 1962 Høybakken Kari Overskaug Brandvik 1944 Botngård Stig Solberg 1954 Lysøysundet Ståle Pedersen 1972 Botngård Kurt Haukås 1952 Oksvoll Inger-Johanne Vik 1942 Steinvik Ivar Edin Drilen 1947 Vallersund Audun Blix 1940 Botngård Rolf Eddy Kraft 1968 Ervika Tore Melhuus 1947 Varghiet Dato: r-,- Jan."611an Tillitsvalgt for listeforslaget Anne Bjør erud Varatillitsvalgt for listeforslaget -10-

11 BJUGN VENSTRE VALGLISTE TIL KOMMUNEVALGET 2015 MOTTATT 23 r.', BJUGN KOMMUNE Oddmund Grøttan, Brandvikgården, f (Kum.) Barbro Brønner Eikset, Ervika, f (Kum.) Mona Sørmyr, Klakken, f Geir Ulset, Seter, f Martin Harsvik, Tørrem, f Veronica Zandany, Eide, f Marte Eikset, Brandvika, f Magnus Mikkelhaug, Tarva, f Anne Lise Sandvik, Ervika, f Kim Sandvik, Teksdalen, f Line Løvik, Botngård, f øyvind Leth-Olsen, Fauskan, f Hege Aannø Kraft, Ervika, f Gerd Dybvik, Oksvoll, f Odd Erik Kotte, Botngård, f Jan Einarsen, Seter, f Tone L. Ek, Ervika, f Ragna Leth-Olsen, Mølnargården, f Ada Schwabe Einarsen, Seter, f Ragna Leth-Olsen f Odpiin. Grø Styr&nedlem i Bjugn Venstre n f n Venstre Tillitsmann for lista er Barbro Brønner Eikset f Døsvikveien Bjugn -11-

12 Kommunestyrevalg BJUGN Oversikt Kandidater Bjugn Arbeiderparti / Det norske Arbeiderparti MOTTATT 24 MARS 2015 BJUGN KOMMUNE Antall registrerte kand.: 28. Valgt på nominasjonsmøte , 4 første er kummulert Num. Kandidatnavn F.år 01 Ogne Undertun Anne Torill Rødsjø Sissel Eide Fremstad Ole Fredrik Hyllmark Hans Jørgen Lysø Silje Groven Viggo Rødsjø Kristin Skilleås Jan Otto Olden Lene Kotte Hugo Solheim Unni Lysø Ole Hyllmark Solrunn J. Fagerheim Kurt Sundet May Lise P.Holm, Asmund Olav Slette Janne Grete Stallvik Thomas Morken Edel Hellem Hans Morten Bugten Kjersti Groven Jonas Henriksen Gerd Lysklætt Lorentz Olden Turid Undertun Fredrik Sandnes Tove Barø 1958 Tillitsvalgte: Sissel Eide Fremstad / &(-0e-l'eVN,S Nestleder Bjugn Arbeiderparti Viggo Rødsjø / ;5-' ) Sekretær Bjugn Arbeiderparti -12-

13 MOTTATT Forsiagtil valgliste for 24 MARS KRISTELIGFOLKEPARTI ved kommunestyrevalget (13. og) 14. september 2015 i Bjugn kommune 2015 BJUGN KOMMUNE Nr Navn (Fornavn, Etternavn) Fødselsår Bosted Gunhild Tove Eidberg Lien 1961 Bjugn 2 Rigmor Ellen Andresen 1951 Oksvoll 3 Knut Øyvind Nilsen Loua 1950 Vallersund Gemma Galamiton Håbrekke 1978 Lysøysundet 5 Mary Hanssen Jøssund 1952 Vallersund Jarle Johannes Håbrekke 1943 Lysøysundet Åse Bodil Håbrekke 1943 Lysøysundet 8 Synnøve Pauline Tømmerdal 1951 Oksvoll, Styremedlem i partiet Underskriver og tillitsvalgt Styremedlem i partiet Underskriver og varatillitsvalgt MOTTATT 24 MARS 2015 BJUGNKOMMUNE -13-

14 MOTTATT 25 MARS2015 BJUGNKOMMUNE Listeforslagtil kommunevalget 2015 i Bjugn kommune Fremskrittspartiet 1 Walter Braa 2 Jan Pettersen 3 Rigmor Kristine Næss 4 Kjell Håvard Brandmo 5 Reidulf Lund 6 Steinar Simonssen 7 Ole Pettersen 8 Tore Johnsen 9 Amy Braa 10 Bjarne Moen 11 Einar Johansen 12 Odd Erik Jørstad 1946 Bjugn 1944 Bjugn 1953 Oksvoll 1970 Vallersund 1945 Oksvoll 1957 Lysøysundet 1949 Lysøysundet 1949 Bjugn 1947 Bjugn 1939 Bjugn 1966 Lysøysundet 1946 Oksvoll 13 Gro-Vibeke Jørstad Brustrøm 1971 Bjugn 14 Leif Magne Berg 1957 Bjugn Listens tillitsmenn an Pettersen Walter Braa -14-

15 /5 MOTTATT VALGLISTEFOR BYGDALISTAI BJUGNVED KOMMUNESTYRETI BJUGN 2 5 MARS 2015 KOMMUNE I PERIODEN : BJUGN KOMIVIUNE 1 Per Odd Solberg 2 Kristin Harsvik 3 Elin Standen 4 Petter Melum 5 John Roger Leseth 6 Margunn Olsen 7 Ellie Foster 8 Halvor Hansen 9 LiseLund 10 Oddvar Brungodt 11 Kolbjørn Hanssen 12 Asbjørn Hellem 13 Inge Eide 14 Tore Mandal 15. Tom Ingolfsen 16 Jostein Rasch 17 JanA Røstad Botngård/Bjugn Tørrem/Oksvoll Vallersund Vallersund Eide Vallersund Oksvoll Lysøysundet Vasøya/Vallersund Ervika Vallersund Botngård/Bjugn Bjugn Vallersund Vasøya/Vallersund Botngård/Bjugn Val/Oksvoll Bjugn 25/3.15 Tilitsmann Tilitsmann -15-

16 Navn på parti/gruppe: 6031nusrtsi,z_. Forslag til valgliste for Navn på kommune: ved kommunestyrevalget (13. og) 14. september 2015 i GKD Listeforslaget er tosidig Nr Navn(Fornavn,Etternavn)( F.år ARTI-tE R Ø9) 106( 'A i 4 1L1(Li,-) VctLL 32_ ac ' AL Ao Stilling/ bostecr 6 311~MIE !~4!ii11...., 8 åk.i ø 9rilIfflia~ ' i.!illid~~1511cb P~M~I q ( e. 131~. WINO *kdi, girti q Å~~ , Cki(I, , Nr Navn (Fornavn, Etternavn)1 F.år Stilling/ bosted2, 1 Navn (fornavn, etternavn) på kandidater som skal ha stemmetillegg skal utheves ved å bruke store bokstaver Øvrige kandidater skrives på vanlig måte. På stemmesedlene er navn begrenset til maksimalt 35 tegn (inklusivt mellomrom) Det vil derfor være en fordel å angi hvordan navn som er lengere enn 35 tegn skal fremstå på stemmeseddelen. 2 Stilling eller bosted er kun nødvendig å fy/le ut hvis det er fare for forveksling av kandidater. På stemmesedlene er stilling eller bosted begrenset til maksimalt 20 tegn (inklusivt mellomrom). Snu listeforslag for å se på undersknfter -16-

17 Navn på parti/gruppe: Miljøpartiet De Grønne Forslagtilvalglistefor ved kommunestyrevalget(13. og) 14. september2015 i Bjugn,Sør-Trøndelag NrINavn (Fornavn, Etternavn) F.år Stilling/bosted [Nr Navn (Fornavn, Etternavn) F.år Stilling/bosted 1 Roger Mandal Silje Wnther Dag Francois Balavoine Frode Lund Gaute Sandvik Asbjøm Rødberg Kari Rose Norheim Ingeborg Flakne ; ;66 Snu listeforslagfor å se på underskrifter -17- MOTTATT 30 MARS 2015, BJUGNKOMMUNE 20

18 Valgstyret «Kandnavn» «Kandadr» «Post» «Sted» Deres ref. Vår ref. Dato 2015/4717/014/1627SOLU KOMMUNESTYREVALGET 2015 VARSEL OM OPPFØRING PÅ LISTE Vi underretter deg med dette om at du er foreslått på valglista fra «Parti» som kandidatnummer «Kandidatnr» til kommunestyret for perioden I h.h.t. valglovens 3-4 har du rett til å kreve deg fritatt fra valg til kommunestyre dersom du avgir skriftlig erklæring om at du ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. Dersom du vil gjøre fritaksgrunn gjeldende som er nevnt ovenfor, må du melde dette skriftlig til valgstyret innen Dersom krav om fritak ikke er kommet inn til valgstyret innen fristen går ut, har du mistet retten til å kreve deg fritatt. Med hilsen Ogne Undertun leder valgstyret Solfrid Lund valgmedarbeider Dette dokumentet er elektronisk godkjent av leder av valgstyre, og har derfor ingen håndskrevet signatur. Postadresse postmottak Telefon Internett BJUGN Telefaks E-post postmottak@bjugn.kommune.no Besøksadresse Alf Nebbs gt 2 Bankgiro

19 -19-

20 -20-

21 -21-

22 -22-

23 -23-

24 -24-

25 -25-

26 -26-

27 -27-

28 -28-

29 -29-

30 -30-

31 -31-

32 -32-

33 -33-

34 SAKSFRAMLEGG Arkiv: 014 Dato: Saksnr Utvalg Møtedato 15/2 Valgstyret Saksbehandler: Anne Margrethe Standahl Fullmakter, frister, trykking av stemmesedler m.m. Sakens bakgrunn og innhold: Valget 2015 er i gang, og i den forbindelse må valgstyre gjøre en del formelle vedtak om tidsfrister, fullmakter o.s.v. Gjennomføringen av valget i Bjugn er tenkt gjennomført på omtrent samme måte som tidligere. Nytt i år er at vi har 4 kretser i stedet for 8, og dette vil forenkle arbeidet litt, samtidig som det kanskje kan bli en utfordring for Botngård krets som får mange ekstra stemmeberettigede. Vi benytter det elektroniske valgadministrasjonssystemet EVA til valggjennomføringen. Dette er anskaffet og utviklet av Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) og bruken av systemet er kostnadsfritt for kommuner og fylkeskommuner. Ved valget i 2013 hadde vi ikke anledning til å skanne, da departementet satte en grense for at kommuner med mindre enn stemmeberettigede ikke fikk skanne. Dette var for å redusere risikoen for feil i det nye systemet. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015 vil kommunen igjen benytte seg av skanning/optisk lesing av stemmesedler. Dette er basert på avrop og rammeavtaler via departementet sine avtaler. Når det gjelder trykking av stemmesedler så har KMD inngått kontrakt med Andvord Grafisk as som leverandør av stemmeseddeltrykk og distribusjon for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 i hele Norge. Dette er en rammeavtale som samtlige kommuner og fylkeskommuner kan benytte ved å gjøre avrop. Utgifter til lokalt IT-utstyr, skannerutstyr, utsending av valgkort, trykking og produksjon av stemmesedler i tilknytning til valget, må kommunen dekke selv. Vurdering: I første møte bør det som er klart for behandling avgjøres av valgstyret, mens det i h.h.t. kommunelovens bestemmelser bør delegeres til valgstyrets leder, et arbeidsutvalg eller administrasjonssjefen å ta avgjørelse som ikke er av prinsipiell betydning, f.eks. oppnevning av medhjelpere, anskaffelse av nødvendig valgmateriell o.s.v. -34-

35 I h.h.t. valgforskriftenes 3 skal partiene som stiller liste til valget få et manntall vederlagsfritt dersom de framsetter krav om det innen den frist valgstyret fastsetter. Fristen har tidligere år vært satt til , men siden vi allerede nå er i mai bør denne fristen settes ut til Når det gjelder lovbestemte kunngjøringer, har det vært gjort i Fosna-Folket, på kommunens hjemmesider og ved oppslag på de vanlige stedene i kommunen. Oppnevning av forhåndsstemmemottakere og administrative medhjelpere for øvrig, bør delegeres til rådmannen, som har best oversikt over personalressursene og hvem som kan/må frigi tid til dette arbeidet. For øvrig bør kurante/ikke prinsipielle avgjørelser som tidligere delegeres til leder, som tar disse i samråd med valgstyrets sekretær ut fra tidligere erfaring og kunnskap. Folkehelsevurdering: Ingen vurdering. Oppsummering: Valgstyreleder foreslår at vi benytter oss av departementets rammeavtale når det gjelder trykking av stemmesedler. Videre at valgstyret fastsetter de fristene som valgloven bestemmer og kunngjøringsmåter, mens oppnevning av forhåndsstemmemottakere og andre medhjelpere delegeres til rådmannen. En generell delegasjon av avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning, bør gis til valgstyrets leder, som vil gjøre dette i samråd med sekretær. Valgstyreleders innstilling: 1. Stemmesedler produseres og trykkes basert på departementets rammeavtaler. 2. Partienes frist for bestilling av et gratis manntall i h.h.t. valgforskriftenes 3 samt bestilling av lister til eget bruk, fastsettes til Til lovbestemte kunngjøringer i forbindelse med valget, benyttes Fosna-Folket, oppslag på de vanlige stedene i kommunen samt kommunens hjemmeside på internett. 4. Rådmannen delegeres myndighet til oppnevning av forhåndsstemmemottakere og andre administrative medhjelpere i forbindelse med valget. 5. Avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning i forbindelse med valget, delegeres til valgstyreleder. -35-

36 SAKSFRAMLEGG Arkiv: 014 Dato: Saksnr Utvalg Møtedato 15/3 Valgstyret Saksbehandler: Anne Margrethe Standahl Tid og sted for forhåndsstemming og valgting Sakens bakgrunn og innhold: Forhåndsstemmegivning: Gjennomføring av forhåndsstemmegivningen er kommunens ansvar, og det er greit å få klarlagt tid og sted allerede nå med tanke på tilrettelegging av lokaliteter og opplæring. Forhåndsstemmingen innenriks starter i h.h.t. valglovens 8-1 den 10.08, og den skal avsluttes siste fredag før valget. I perioden kan velgere henvende seg til kommunen og be om å få avgi forhåndsstemme, såkalt tidligstemme. Forhåndsstemmingen utenriks starter og avsluttes nest siste fredag før valget, d.v.s. i år Stemmegivningen skal foregå i egnet lokale, og det er valgstyret som fastsetter tid og sted. Valgting: Det er valgstyret som i h.h.t. 9-3 bestemmer hvor valgting i kommunen skal avvikles, og til hvilke tidspunkt, dog ikke lengre enn til kl For øvrig er det ikke lenger fastsatt noen tidsbestemmelser i valgloven, men det forutsettes at det blir lagt avgjørende vekt på velgernes mulighet til å avgi stemme i forhold til arbeid o.s.v. Det er nødvendig med en tidlig avklaring av tidspunkt, bl.a. i forhold til bestilling av lokaler, tekniske forberedelser o.s.v. og ikke minst for opplysninger til valgkort, som skal sendes ut til alle som er manntallsført i kommunen. Vurdering: Forhåndsstemmegivning: Når det gjelder forhåndsstemmegivningen, synes det mest hensiktsmessig å legge den til serviceskranken i rådhuset også i år. Det vil da være naturlig at stemmetiden blir tilsvarende åpningstiden for rådhuset, og at betjeningen i skranken, oppnevnes og læres opp som forhåndsstemmemottakere. Det som i tillegg må vurderes, er om det bør være forhåndsstemmemottak en helg før valget. Det kan ikke bli siste helg, da all forhåndsstemming skal være avsluttet før det, men det bør vurderes å annonsere forhåndsstemmemottak noen timer lørdag og/eller søndag nest siste helg. Det må imidlertid nevnes at det ikke var særlig stort oppmøte på dette tilbudet ved tidligere valg. Et bedre alternativ kan kanskje være å ha lengre åpent på ettermiddagen uka før valget. -36-

37 Når det gjelder forhåndsstemming på Bjugn helsesenter er det lovfestet at det skal avholdes forhåndsstemming på helse- og sosialinstitusjoner. Vi har også pleid å ha forhåndsstemming ved Fosen videregående skole. Vi bør vel også å vurdere om vi skal ha forhåndsstemming på Tarva noen timer i år. Gjennomføring av ambulerende forhåndsstemmegivning er fastsatt i lovverket og gjennomføres tirsdag-fredag i siste uke før valget. Valgting: Valgkretsene er endret fra 8 til 4 kretser i år. På de gjenværende kretsene er det naturlig å benytte samme valglokaler som ved tidligere valg, da det er disse velgerne er kjent med. Når det gjelder åpningstiden, er det heller ingen grunn til å endre på den i forhold til siste valg. Det synes derfor naturlig at kretsene holder åpent som tidligere, d.v.s. at alle åpner kl og stenger kl Unntaket er Botngård, som stenger kl Det må nevnes at det også skal avvikles kirkevalg på valgdagen. Fortrinnsvis skal dette avvikles i nærheten av ordinært valgting, men ikke i samme rom. Dette ble løst forholdsvis greit forrige gang. Det er menighetsrådene som har ansvaret for gjennomføringen av kirkevalget på lokalt nivå. Oppsummering: Med bakgrunn i det som står foran, foreslår leder at forhåndsstemmegivningen avvikles ved serviceskranken i åpningstiden til rådhuset. Unntaket er uka før valget, hvor det holdes åpent til kl onsdag til fredag. Det holdes også åpent et par timer nest siste søndag før valget. Videre foreslås samme steder og tider for valgting som ved tidligere år. Valgstyreleders innstilling: 1. Forhåndsstemmingen ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 i Bjugn avvikles ved kommunens serviceskranke innenfor den ordinære åpningstid for rådhuset. I tillegg avvikles forhåndsstemming på søndag fra kl til kl og fra kl onsdag til fredag i uka før valget. 2. Tid og sted for valgting fastsettes slik: Krets 01 Fagerenget Fagerenget skole kl Krets 02 Sandnes Vallersund oppvekstsenter kl Krets 03 Oksvoll Eidsvoll forsamlingshus kl Krets 04 Botngård Bjugnhallen kl Det avvikles forhåndsstemming 1 dag ved Bjugn helsesenter, 1 dag ved Fosen videregående skole og 1 dag på Tarva i forbindelse med valget i Valgstyreleder fastsetter tidspunkt i samråd med ledelsen på skolen og helsesenteret. -37-

38 SAKSFRAMLEGG Arkiv: 014 Dato: Saksnr Utvalg Møtedato 15/4 Valgstyret Saksbehandler: Anne Margrethe Standahl Utlegg og ajourføring av manntall Sakens bakgrunn og innhold: Departementet er ansvarlig for at manntallet opprettes og oppdateres på grunnlag av opplysninger fra folkeregistermyndigheten/skattedirektoratet. Departementet sørger for at alle kommuner får et manntall over personer med stemmerett i kommunen, jfr. Valglovens 2-3. Siste oppdatering av manntallet på grunnlag av opplysninger fra folkeregistermyndigheten skjer lørdag før valgdagen. Valgstyret vil ha ansvar for å oppdatere manntallet med eventuelle manuelle endringer som ikke kommer via oppdateringene fra Skattedirektoratet. Dette gjelder kun innføring av norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som søker og avgir stemme innen utgangen av valgdagen, samt oppretting av feil etter klage som ikke er en del av oppdateringene som kommer fra Skattedirektoratet. Valgstyret skal legge ut manntallet så snart som mulig etter skjæringsdato som er , og det skal ligge ute til og med valgdagen. Det kan i h.h.t. folkeregisterloven ikke legges ut på internett. Valgstyret må vedta tid og sted for utleggingen og kunngjøre dette, samt at det opplyses om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Valgstyret skal sørge for at det blir sendt ut valgkort til alle stemmeberettigede som er innført i manntallet i kommunen, jfr. Valglovens 2-3. Kommunens kontrakt med departementet i h.h.t. bruk av EVA ivaretar dette og valgkort blir produsert og sendt ut direkte til velgeren innen 3. august, på kommunens regning. Vurdering: Ved tidligere valg har kretsmanntallene blitt lagt ut i butikker i de grendene som har nærbutikk. For Botngård og omegn har kretsmanntallene blitt utlagt i serviceskranken på rådhuset. Hovedmanntallet ble lagt ut på hovedbiblioteket i tillegg til serviceskranken på rådhuset. Kretsene har blitt halvert fra 8 til 4 siden siste valg. Tidligere Tarva krets er overført til Oksvoll. Tidligere Ervik, Eide og Gjølga/Elveng er overført til Botngård krets. Når det gjelder den delen av ajourføring av manntallet som ikke blir gjort av departementet, bør dette som tidligere overlates til sekretær i samråd med leder. -38-

39 Folkehelsevurdering: Ingen vurdering. Oppsummering: Det foreslås samme utleggssteder som ved valget i Videre foreslås at sekretær sammen med leder, får fullmakt til å ta seg av det praktiske arbeidet med manntallet også i år. Valgstyreleders innstilling: 1. Manntallsutkastet i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 legges ut til gjennomsyn slik: Krets 01 Fagerenget Coop Lysøysund Krets 02 Sandnes Coop Vallersund Krets 03 Oksvoll Serviceskranken i rådhuset Krets 04 Botngård Serviceskranken i rådhuset Hovedmanntallet Serviceskranken i rådhuset og biblioteket ved FVS. 2. Sekretær for valgstyret i samarbeid med valgstyrets leder, gis fullmakt til å ajourføre manntallet i h.h.t. lovverkets bestemmelser. -39-

40 SAKSFRAMLEGG Arkiv: 033 Dato: Saksnr Utvalg Møtedato 15/5 Valgstyret Saksbehandler: Anne Margrethe Standahl Suppleringsvalg stemmestyrer og tellelag Vedlegg: 1 Stemmestyrer og tellelag Stemmestyrer revidert Sakens bakgrunn og innhold: Valgloven er tilpasset kommuneloven, slik at oppnevning av stemmestyrer gjelder for hele valgperioden. I h.h.t. valglovens 4-2 ble valgstyret delegert myndighet til oppnevning av stemmestyrer i k.sak 41/2011 den Stemmestyrer for valgperioden ble oppnevnt av valgstyret i sak 4/2013 den , i h.h.t. vedlegg 1. I valglovens 9-3, pkt. 4 står følgende: Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Det er 3 medlemmer og 1 varamedlem som er med i stemmestyret som står på lister til årets kommunestyrevalg. Disse kan ikke være stemmemottakere og det må da velges nye. I tillegg bør det velges noen ekstra til Botngård krets, siden denne skal ta imot stemmer fra de tidligere kretsene Ervik, Eide og Gjølga/Elveng. Ved suppleringsvalg må det tas hensyn til kjønnskvoteringsregelen. For å få kontinuitet med tanke på erfaring og kompetanse bør man rekruttere fra den yngre garde. Vurdering: Fagerenget krets: Kurt Sundet og Unni B. Lysø står på liste og kan ikke lenger være med. Her kan vi foreta opprykk av varamedlemmer og velge inn 2 nye varamedlemmer. Edith Viken Braseth bør rykke opp som nestleder da hun har vært med før. Sandnes krets: Her er det ingen som står på liste. Oksvoll krets: Her er det ingen som står på liste. -40-

41 Botngård krets: Laila Veie og Frode Hellem står på liste og det må velges nytt medlem og nytt varamedlem. I tillegg bør det velges inn 4 nye medlemmer siden dette nå blir en stor krets. Siden stemmestyrene for Ervik, Eide og Gjølge/Elveng blir lagt ned, kan man bruke medlemmer fra disse til å supplere i Botngård krets. De som ikke blir innvalgt kan brukes som en beredskapsgruppe, i tilfelle vi får bruk for noen reserve. Disse er jo likevel valgt inn i stemmestyret for hele valgperioden. Per Bjørn Eggen har søkt om fritak med bakgrunn i at han har vært med i mange år, og det bør vel innvilges. Ved valget i 2013 hadde vi ikke anledning til å skanne. Men i år vil kommunen igjen benytte seg av skanning/optisk lesing av stemmesedler, som er fintellingen. Stemmestyrene foretar grovtellingen ute på stemmestedene som før. Grovtelling av forhåndsstemmer, fremmedstemmer og tilsidelagte stemmer blir gjort av valgstyret. Tidligere år har Anne Torill Rødsjø og Hans Eide vært observatører ved skanningen, og dette har fungert bra. Folkehelsevurdering: Ingen vurdering Oppsummering: Det må velges inn 2 nye varamedlemmer i Fagerenget krets, en av hvert kjønn. Ved Botngård krets må det velges inn 5 medlemmer og 1 varamedlem, og disse kan velges fra stemmestyrene i de nedlagte kretsene Ervik, Eide og Gjølga/Elveng. Min. 3 av disse bør være damer og vara bør være mann. Anne Torill Rødsjø og Hans Eide foreslås som observatører ved fintellingen. Valgstyreleders innstilling: 1. Stemmestyrer for 2015 suppleres i h.h.t. vedlegg Anne Torill Rødsjø og Hans Eide oppnevnes som observatører ved fintellingen. -41-

42 Stemmestyrer : Oppnevnt av valgstyret i sak 4/2013 den STED/TID/KRETS Medlemmer Fagerenget skole leder Jens Lysøbakk nestleder Kurt Sundet 01 Fagerenget krets medlem Edith Viken Braseth medlem Unni B. Lysø 1. varamedl. Terje Rømmen 2. varamedl. Mette Graneng Vallersund Oppvekstsenter leder Holger Stjern nestleder Marte Leiset 02 Sandnes krets medlem Terje Steen medlem Elsa Leikvang 1. varamedl. Hilde E. Skifte 2. varamedl. Harald Steen Tarva skole leder Inge Mikkelhaug nestleder Paul A. Myhre 03 Tarva krets medlem Birgit Hagen varamedl. Lill Vågø 2. varamedl. Kari Aune Eidsvoll forsamlingshus leder Randi Aune nestleder Dagfinn Andresen 04 Oksvoll krets medlem Aase A. Hellem medlem Vidar Schanke 1. varamedl. Kristin Harsvik 2. varamedl. Harald Innstrand -42-

43 Bjugnhallen leder Kåre Petter Sundet nestleder Knut Hellem 05 Botngård krets medlem Halldis Groven medlem Laila Veie medlem Sturla Leth-Olsen medlem Vidar Rostad 1. varamedl. Frode Hellem 2. varamedl. Mari Høyen 3. varamedl. Renate Hellem 4. varamedl. Unn-Kristin Sundet Haugleik forsamlingshus leder Per Bjørn Eggen nestleder Øystein Eriksen 06 Ervik krets medlem Toril Bakken medlem Mildrid Sundli Monsvold 1. varamedl. Gisle Ervik 2. varamedl. Einar Ulvestad Kongsvoll forsamlingshus leder Jorunn Eide nestleder Ole Hyllmark 07 Eide krets medlem Rune Hagen medlem Bodil Kalland 1. varamedl. Ingrid L. Romstad 2. varamedl. Arild Myhre Elveng forsamlingshus leder Jorun Nystrøm nestleder Åge Rødsjø 08 Gjølga/Elveng krets medlem Oddvar Skjærseth medlem Anna M. Melhuus 1. varamedl. Jan Herbert Nygård 2. varamedl. Tordis Lillemor Sletten Beredskapsgruppe 2014: Solfrid Djupedal, Viggo Rødsjø og Hanna Murvoll Tellelag: Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne administrative medhjelpere til kontrolltellingen. -43-

44 Stemmestyrer 2015: Oppnevnt av valgstyret i sak 4/2013 den Oppdatert/supplert etter lovendring i sak??/15 den STED/TID/KRETS Medlemmer Fagerenget skole leder Jens Lysøbakk nestleder Kurt Sundet 01 Fagerenget krets nestleder Edith Viken Braseth medlem Unni B. Lysø medlem Terje Rømmen medlem Mette Graneng 1. varamedl. 2. varamedl. Vallersund Oppvekstsenter leder Holger Stjern nestleder Marte Leiset 02 Sandnes krets medlem Terje Steen medlem Elsa Leikvang 1. varamedl. Hilde E. Skifte 2. varamedl. Harald Steen Eidsvoll forsamlingshus leder Randi Aune nestleder Dagfinn Andresen 03 Oksvoll krets medlem Aase A. Hellem medlem Vidar Schanke 1. varamedl. Kristin Harsvik 2. varamedl. Harald Innstrand Bjugnhallen leder Kåre Petter Sundet nestleder Knut Hellem 04 Botngård krets medlem Halldis Groven medlem Laila Veie medlem Sturla Leth-Olsen medlem Vidar Rostad medlem Toril Bakken medlem Mildrid Sundli Monsvold medlem Jorunn Eide medlem Jorun Nystrøm medlem Åge Rødsjø 1. varamedl. Frode Hellem 1. varamedl. Arild Myhre 2. varamedl. Mari Høyen 3. varamedl. Renate Hellem 4. varamedl. Unn-Kristin Sundet Beredskapsgruppe 2015: Øystein Eriksen, Gisle Ervik, Einar Ulvestad, Ole Hyllmark, Rune Hagen, Bodil Kalland, Ingrid L. Romstad, Oddvar Skjærseth, Anna M. Melhuus, Jan Herbert Nygård, Tordis Lillemor Sletten -44-