Arbeidsprogram 2013 Meløy kommune

Transkript

1 Arbeidsprogram 2013

2 Arbeidsprogram 2013 Meløy kommune Innhold Rådmannen... 2 Plan- og utviklingsavdelingen... 7 Lønns- og personalavdelingen Økonomiavdelingen Seksjon undervisning Seksjon eiendom Seksjon omsorg Enhet kultur Enhet kommunalteknisk Enhet helse og barnevern NAV Meløy Forsidebilde: Undervisning på Enga skole, foto: Connie Slettan Olsen. Meløy kommune, plan- og utviklingsavdelingen, Gammelveien 5, 8150 Ørnes Telefon: Telefaks: Epost: [email protected] - Internett: skotro Flere eksemplarer av arbeidsprogrammet kan fås ved henvendelse til Meløy kommune, servicetorget, 8150 Ørnes, tlf Planen kan også lastes ned som pdf-fil på Side 1 av 55

3 Rådmannen Fellessekretariatet/rådgiver Driftstiltak Tid Saks Sekretær for utvalg Kommunestyre, formannskap, planog utvikling, planutvalg, driftsutvalg, administrasjonsutvalg, arbeidsmiljøutvalg eldreråd, valgnemnd og evt. andre politiske ad hoc utv. Funksjonshemmedsråd For og etterarbeid til politiske møter Klargjøring og utsending av sakslister til alle politiske utvalg. Annonsering av kommunestyremøtene i avisene. Utlegging av sakslistene og saker på hjemmeside, innen to dager etter møte. Ansvarlig for bestilling/henting og servering til utvalgsmøtene Møtegodtgjørelse/ tapt arbeidsinntekt og reiseregning fra politikere. Innbinding av møtebøker fra politiske utvalg. Gjennomgang av K styre vedtakårsrapport Saksbehandling Saksbehandling av politiske saker til styrer og utvalg. Ekspedering av vedtak Melding om vedtak Valg 2013 Kursing og opplæring i EVA(elektronisk valg) Stortings og sametingsvalget 2013 Planlegging, gjennomføring og etterarbeid av valget. Rapportering til fylket. Vår 13 Sommer/høst 13 behandler MBB KJB MBB MBB MBB MBB MBB MBB KJB MBB/KJB MBB/KJB Kommentar Møtegodtgjørelse 4 ganger pr år, reiseregninger og tapt arbeidsfortjeneste hele. Kursing vår 2013, 6 dager I regi av KRD Nytt opplegg fra KRD. Klargjøring, ut og inn kjøring av materiell vedrørende forhåndsstemming. Side 2 av 55

4 Alkoholbevilling Salgs og skjenkebevilling Kunnskapsprøver i salg og skjenking, samt etablerer prøven. Beregning av alkoholavgifter Kontroll og alkoholpolitisk arbeid. Beredskapskoordinerende arbeid Oppfølging og oppgradering av planer knyttet til kommunens beredskap og kriseledelse. Opplæring i dataverktøyet CIM Befolkningsvarsling, anskaffelse og opplæring Beredskapsrådet og samarbeid med eksterne aktører Beredskapsrådet Øvelse i kriseledelse Kommunikasjon Ferger, buss, hurtigbåt og gods. Drosje Transport av eget personell Styrevervregister og meddommerutvalg Oppfølging av KS registeret oppfølging / supplering av personer til tingrett, lagrett, skjønnsmenn osv. Næringsprisen Annonsering og klargjøring av sak for formannskapet. Praktisk arbeid i tilknytting til prisen, innkjøp av kunstverk, ol Rom og utstyr Ansvar for kommunestyresalen og formannskapssalen med tilhørende PC og projektor. Ansvaret for Støtt og Bolga Høst 13 Høst KJB/MBB KJB KJB KJB KJB MBB MBB KJB Beregning av salg og skjenkeavgift vår. Oppfølging av kontroll hele. Beredskapsplaner skal være revidert våren 2013 og klar til å følge øvrige planprosesser i kommunen. Data, lyd og bilde Utleie av formannskapssalen. Telefon Støtt Oppussing av Bolga med inst av AV utstyr. Stipend Studiestipend (5000 x 4) Utlysning vår Behandling og utbetaling Innbyggertilskudd Mottak og behandling av søknader. Saksframlegg til kommunestyret, j f pkt. 2 i regelverk 1.halvår KJB KJB Stipendet skal vurderes før s utlysing og tildeling. Side 3 av 55

5 Compello /Agresso Attestasjon av faktura Opplæring Videreføring i bruk av ipad i forbindelse med papirløse politikere Risk manager opplæring og bruk RS tidsregistrering CIM krisehåndteringsverktøy One Voice beredskapsvarsling DIV Bistå ordfører og rådmann Tilrettelegge for møter, reiser, besøk ol. Vår MBB KJB MBB Attestering av regninger for fellessekretariatet, ordfører og rådmann samt fellesutgifter. KJB KJB Etterslep fra 2012 MBB/KJB Kommentar Informasjon Utviklingstiltak Tid Saksbehandler Brukerundersøkelse for hjemmesiden Høst CSO I samarbeid med Sem & Stenersen Prokom Kommunikasjons strategi til politisk behandling Vitner/vår CSO Erstatter tidligere informasjonsplan Vedlikehold og utvikling av inter/intranett CSO Plan for nettsatsing/investering Vår, med gjennomføring før Difi s årlige vurdering av offentlige nettsider CSO/JK Fokus på Difi s kvalitetsvurdering Oppfølging av samarbeidet med Nærkanalen CSO/JK Jobbe for muligheten for Webtv Flere elektroniske skjema CSO Driftstiltak Tid Saksbehandler Profilering av Meløy kommune CSO Kommentar Overordnet informasjonsplanlegging CSO Legge til rette for god informasjonsflyt i Side 4 av 55

6 organisasjonen Oppfølging profilhåndbok CSO Opplæring/oppfølging superbrukere Episerver CSO Rådgivning info/kommunikasjon CSO Rådgivning for ledere på alle nivå Kontakt med media CSO/JK Besøk på enhetene CSO Etter behov Observatør i omstillingsstyret CSO Kommunikasjonsplan omstilling CSO Bidra til gjennomføring Brosjyre omstilling Vår CSO Til alle husstander Brosjyre kriseledelse Vår CSO Til alle husstander Servicetorget Sentralbordtjeneste WK/serviceverter IP telefoni alle enheter Publikumsmottak WK/serviceverter Kassafunksjon WK/serviceverter Samarbeide med faglandet om event. oppgaveoverføring WK av publikumsrettede tjenester til ST Teorieksamen førerprøven 2 X mnd WK/ serviceverter Båtførerprøven 2 x mnd WK/serviceverter Saksbehandling boligsøknader WK/serviceverter Administrering nøkler kommunale boliger FDVU programmet (utleiemodul) i samarbeid med eiendom Administrering av ID kort ansatte på rådhuset Saksbehandle søknader om parkeringstillatelse for forflytningshemmede Postmottak/spamfilter WK/serviceverter Oppdatering egen hjemmeside WK/serviceverter Adm.leiebiler skade, etc WK/serviceverter Innkalling vara til politiske møter Servicevertene Registrering/arkivering av post Alle på arkivet Postlister elektronisk Alle på arkivet Klargjøring/flytting av eldre fagarkiver for EMB/alle på arkivet digitalisering/avslutning av eldre arkivperiode Ferdigstillelse arkivplan Våren 2013 EMB Side 5 av 55

7 Overgang til fullelektronisk arkiv EMB ESA drift opplæring EMB ESA administrator EMB/alle på arkivet Deltakelse i andre tverretatlige møter: Rådmannens stab 1 x mnd WK Ledermøter 4 5 x årlig WK Kriseberedskap Ved behov WK Nettverkssamarbeid RKK Salten Ca 2 x årlig WK Arkiv Nordland Ca 2 x årlig EMB Superbrukere nettportal ILK EMB Sentralbordtjeneste WK/serviceverter IP telefoni alle enheter Publikumsmottak WK/serviceverter Kassafunksjon WK/serviceverter Samarbeide med faglandet om event. Oppgaveoverføring WK av publikumsrettede tjenester til ST Teorieksamen førerprøven 2 X mnd WK/ serviceverter Båtførerprøven 2 x mnd WK/serviceverter Saksbehandling boligsøknader Administrering nøkler kommunale boliger FDVU programmet (utleiemodul) i samarbeid med eiendom Administrering av ID kort ansatte på rådhuset Saksbehandle søknader om parkeringstillatelse for forflytningshemmede WK/serviceverter Side 6 av 55

8 Plan- og utviklingsavdelingen Administrative forhold Planer og tiltak Administrative oppgaver Videreutvikling KS /HMS for plan og utviklingsavdelingen Etablering av lærlingeordning innenfor IKT fra august 2013 Tid Side 7 av 55 Saksbeh. Opplæringsprosjekt Opplærings og kompetanseplan for DS plan og utviklingsavdelingen Opplæring i MS Office TJ/TRS Opplæring og vedlikehold i teknisk programvare Deltakelse i andre tverretatlige prosjekt Prosjekt informasjonssikkerhet og personvern. (RiskManager) Status/Kommentar DS/KH Kvalitetssystemet implementeres i Risk Manager systemet DS Det skal opprettes en lærlingeordning innenfor IKT ved plan og utviklingsavd., jfr. Budsjettvedtak i K sak nr. 109/12, pkt FH/TJ Deltakelse i andre tverretatlige planarbeider: Hovedplan avløp KomTek DS DS Implementeres i forskjellige fagområder der ansvarlige deltar etter nærmere opplegg. Plan og utviklingsavdelingen deltar etter nærmere avtale med kommunalteknisk. Omorganisering i kommunen Prosjektorganisering for byggeprosjekter DS Omorganisering til en samlet IKT DS funksjon i organisasjonen Andre utredninger politiske utvalg Gjennomgang betalingsregulativet for tjenester innenfor plan og utviklingssektoren DS Foreligger i saken en interpellasjon med svar fra ordfører i kommunestyremøte om at betalingsregulativet skal fremmes på nytt spesielt vedrørende selvkostområder. Trafikksikkerhetstiltak Enga skole RD Oversendelsesforslag nr. 1 Budsjett 2012 Videre utbygging av fiber i Meløy DS Budsjettvedtak i K sak nr. 109/12, pkt. 46. Prosjekt regnskap og budsjett tilpasset driftsnivået til inntektene i kommunen DS Budsjettvedtak i K sak nr. 109/12, pkt. 34.

9 Arbeid med olje og gassrelaterte forhold i Meløy DS Kommunestyret har i sak nr. 69/10 den sluttet seg til «Petrostrategi for Bodø og Salten» Plan / Utvikling Overordnet Tid Saksbeh. Status/merknader Kommuneplansystem Kommuneplan Ny revisjon samfunnsdel Konsekvensutredning (KU) for valg av alternativ for FV 17 Kryssing Holandsfjorden. Revisjon av kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelser Arbeidsprogram for Plan og utvikling TRS/KH Planvedtak forventes ferdig i juni måned, men utsettelse kan skje etter høringsperioden TRS Planutvalget har gjort sin innstilling pr februar Formannskapet har fått utarbeidet en motmelding. Det avventes nå sluttbehandling for valg av alternativ av kommunestyret TRS/GHS Denne revisjon sluttbehandles i kvartal DS Arbeidsprogram for Meløy kommune 2013 Felles program for kommunen Årsevaluering 2012 Plan og utviklingsavdelingen Årsevaluering 2012 Fellesmelding for kommunen TRS Handlingsprogram TRS/KH/ DS Økonomiplan DS Budsjett DS Miljøvern Tilskudd Naturprosjekter i skoler og barnehager DS Frist for utarbeidelse i administrasjonen er 15 mars. Fremmes til plan og utviklingsutvalget i mars/april TRS Frist for utarbeidelse i administrasjonen er 15 mars og sluttbehandling i kommunestyret er mai/juni TRS Årlig oppgave med fordeling av økonomiske midler i kvartal 1. Tilskudd Nærmiljø og trivsel TRS Årlig oppgave med fordeling av økonomiske midler i kvartal 1. Biologisk mangfold: TRS Kontinuerlig oppgave Side 8 av 55

10 Nyregistrering ved befaringer Innlegging programvare Natur 2000 Tiltak i Handlingsprogram Energi og klimaplan TRS Tiltak iverksettes i h.h.t handlingsprogram. Revideres i 2013 i h.h.t. kommunal planstrategi, vedtatt i sak nr. 13/12 i kommunestyret den Andre planoppgaver innenfor kommunen Tid Side 9 av 55 Saks beh. Status / merknader Forprosjekt for utvikling av Glomfjord DS/TRS sentrum Oppvekstplan KH/TRS Ny plan i h.h.t. kommunal planstrategi 2013, jfr kommunestyrets vedtak i sak nr. 13/12 den Trafikksikkerhetsplan SK Revideres i 2013 i h.h.t. kommunal planstrategi, jfr kommunestyrets vedtak i sak nr. 13/12 den Plan for folkehelse KH/TRS Ny plan i h.h.t. kommunal planstrategi 2012, jfr kommunestyrets vedtak i sak nr. 13/12 den Planoppgaver innenfor Helse, Omsorg, Lege og Sosial/Barnevern Samhandlingsreformen Koordinering av prosessen og implementering. Plan for helse og omsorgstjenester med handlingsprogram Universiell utforming/tilgjengelighet for alle. Utredning av nytt Sykehjem/omsorgssenter og helsesenter i Nordre Meløy KH Evaluering og videreutvikling av tjenesteavtaler. Lokale IKT løsninger for elektronisk samhandling. Innfasing av psykiatri og rus. Videre finansiering KH KH/TRS Kartlegging/rapporter om tilgjengelighet i kommunale bygg og uteområder mv. Tv. faglig prosjektgruppe DS/KH Skisseprosjekt er sluttført. Ny utredning av et forprosjekt for Ørnes omsorgssenter/ sykehjem og helsesenter fortsetter. Mulighetsstudie for alternativ utbygging DS Vises til kommunestyrets vedtak i

11 sykehjem/omsorgssenter Ørnes sak 82/12 den Studien oppstartet pr Helse og sosialberedskapsplan KH Revisjon i h.h.t statlig veileder og tjeneste avtale nr. 11 med Nordlandssykehuset. Rus / alkoholpolitisk handlingsplan KH/TRS Revideres i 2013 i h.h.t. kommunal planstrategi, jfr kommunestyrets vedtak i sak nr. 13/12 den Utbyggingsprosjekter i kommunen Ørnes sentrum II Utbygging Utvikling av sentrumsområdet Ørnes sentrum II Utbygging Stedsutvikling med miljøgate FV 17/Ørnes Glomfjord Utbedring av fylkesveganlegg for tre parseller på strekningen DS/KH Kommunestyret har forlenget opsjons avtalen for Meløygruppen AS til Det avventes nærmere avklaring for planlegging av både revidert arealplan og byggeplaner DS/KH DS Parsellen Neverdal Selstad jobbes det med nå. Foreligger ferdige reguleringsplaner for de to andre strekningene for parsell Spildra Eidbukt og parsell 2 Glombergan. Forutsetter videre detaljplanlegging fra Statens vegvesen vedrørende disse parseller DS Gjennomføring av tiltak i reguleringsplan Korsnes Nye veianlegg Andre prosjekter og tiltak Tid Saks Status / merknader beh. Prosjekt Grønøy havn DS Prosjektet har fått tildelt kr. 9,31 millioner kroner i statsbudsjettet for 2013 og kan oppstartes for videre utvikling. Tiltak i trafikksikkerhetsplanen Halsa sentrum. Trafikkanalyser for skolene og barnehagene i kommunen DS/SK Prosjektet har fått en helt annen ramme økonomisk i forhold til de krav som settes til brualternativet for G/S veien fra Statens vegvesen. Revidert prosjekt må gjennom føres for å tilpasse de fremsatte krav SK/DS Klarlegging fra undervisningsseksjonen nødvendig for før oppstart. Dette kan også gjøres i forbindelse kartlegging av universell utforming av uteområder og Side 10 av 55

12 kommunale veier. Storglomfjordfondet TRS Avdelingen utfører alt sekretariatsarbeider for fondet. Prosjekter innenfor kommunale bygg Kommunalteknisk bygg, Sandå RD Ombygging av verksted ferdig planlagt. Finansiering ikke avklart. Bygging av sandlager og garasje. Bistå kommunal teknisk enhet med anbudsprosess. Glomfjord skole, SFO bygg RD Konkurranse ulyst på Doffin i desember Frist for levering av tilbud Byggestart planlagt 2. kvartal 2013 under forutsetning av kommunestyrets godkjenning av budsjett/finansiering. Halsa barnehage/utbygging forprosjekt RD Ny avdeling ferdig utredet og godkjent av Kommunestyret i sak 26/12. Usikkert om det skal gjennomføres ny behovsundersøkelse/antall plasser. Saken må drøftes med undervisning/ strategisk ledelse før videre planlegging og gjennomføring. Enga skole/ombygging RD Ombygging og tilrettelegging av undervisningsrom i forbindelse med planlagt hall. Saken må drøftes med undervisning/strategisk ledelse før videre planlegging og gjennomføring. Ørnes skole/ombygging og renovasjon RD Arbeider med renovering av Aktivitetsbygg pågår. Planlagt ferdig september Nye tiltak i hovedfløy inngår i renoveringsplanen for skolen. Glomfjord skole/k fløy varmeanlegg RD Planlegging og prosjektering av ny varmesentral og varmeanlegg i kvartal 1. Gjennomføring av anbud og anskaffelser i kvartal 2. Byggestart juni 2013 under forutsetning av finansiering. Flerbrukshall søndre Meløy RD Planlegging og prosjektering i Side 11 av 55

13 Neverdal barnehage Utredning av renoveringstiltak kvartal Parkering/trafikkarealer må sees i sammenheng med planlegging og bygging. Dette gjelder også for reetablering av undervisningsrom som går tapt ved rivning av gammel del. Saken må drøftes med undervisning/strategisk ledelse før videre planlegging og gjennomføring RD Saken må drøftes med undervisning/ strategisk ledelse før videre planlegging og gjennomføring. Barnehageutbygging i Nordre Meløy RD Saken må drøftes med undervisning/ strategisk ledelse før videre planlegging og gjennomføring, jfr. kommunestyrets vedtak i sak nr. 109/12, pkt. 37. Plan/Byggesak Detalj Tid Saksbeh Status/Merknader Kommunedelplaner Kommuneplanens arealdel Revisjon Alternativ for veitrasé FV 17 Storvik Reppen Reguleringsplaner/Områdeplaner SK/TSP I h.h.t vedtak den av kommune planens planstrategi skal det utarbeides en revidert arealplankart for kommunen og 7 kommunedelplaner. Plankartene er under konstruksjon med en senere gjennomgang for å kvalitetssikre planforslaget TRS Avventer kommunestyrets valg av trasé etter planutvalgets behandling av KU den Reipå sentrum 01 SK Innkomne klager er oversendt til Fylkesmannen til endelig behandling Reipå Havn SK Innsigelse fra Kystverket og Fylkesmannen. Fylkesmannen krever enten utarbeiding av detaljreguleringsplan eller KU. Side 12 av 55

14 Mosvold I SK Ingen revisjon med bakgrunn i Norconsult AS sin vurdering at nytteverdien er liten dersom veisystemet legges om. Utbedring må skje i dagens Idrettsveien og Åsveien. Spilderdalen Aktivitetsområde SK Planforslaget endres etter møte med grunneierne og Meløy Ski & Sykkelklubb. Revidert planforslag må sendes ut på ny høringsrunde. Holandsvika Nytt kaiområde for overfarten til Svartisen DS Gjennomført geotekniske undersøkelser og rasfarekartlegging i Området må vurderes om det er egnet for å gå videre med en reguleringsplan. FV17 Selstad Neverdal SK Det foreligger forslag til reguleringsplan. Antas klart til behandling i kommunestyret våren Reguleringsplan Kryss Mosvollveien/FV SK Utarbeiding av planforslaget foregår av konsulentfirma. Reguleringsplan Gang og sykkelvei Høgset Reipå sentrum Dalen SK Utarbeiding av planforslaget foregår, men er stoppet opp pga. at Fylkeskommunen varslet krav om kulturminneundersøkelser. H107 Kjøråg hyttefelt, Åmnes SK Planarbeidet står i bero. Tiltakshaveren avklarer veirettigheter som er forutsetning for den videre planlegging. Gnr. 3, bnr. 3 og 14 Åmøyhamn SK Fylkesmannen (FM) fremmet innsigelse med krav om konsekvensutredning. KU er utarbeidet av Meløy Byggeservice. Det er fortsatt ikke kommet tilbakemelding fra FM. Hytteområde H111/Markvannet SK Planforslag for førstegangs behandling er oversendt fra faglig ansvarlig. Hytteområde Gnr. 39, bnr. 1 Grønøy SK Planforslaget er under utarbeidelse og forventes mottatt i kvartal Bolga havn SK Planutvalgets vedtak i sak nr. 80/12 den Yte Meløy fiskerihavn SK Budsjettvedtak i K sak nr. 109/12, pkt. 40. Beskrivelse av formål må gjøres før planarbeidet kan oppstartes. Side 13 av 55

15 Reguleringsplaner/Detaljplaner Nytt omsorgs og helsesenter DS Arbeidet med ny reguleringsplan for denne utbygging avventes inntil område er valgt. Oppdrettsanlegg Planer/Tiltak Oppdrettssøknader i h.h.t kommuneplanens arealdel SK Søknad om flytting av eksisterende anlegg på Isbergan er mottatt for behandling. Ingen nye eller endrede søknader foreligger. Havne og farvannslov Søknader om tiltak og planer i sjøområder SK Kontinuerlige saker kommer inn og blir fortløpende behandlet Byggesak Tid Saks Status/merknader beh. Spesielle tilsyn Strategier for tilsyn med krav PBL DS/HE Brev fra Direktoratet for byggkvalitet, datert , vedrørende fokusområder i og er universell utforming og energibruk. Tilsyn byggetiltak HE Strategi for spesielle tilsyn utarbeidet for Meløy er utarbeidet pr En del generelle tilsyn skal også gjennomføres kontinuerlig i Tilrettelegge og iverksette rutiner for innføring av krav om uavhengig kontroll HE Uavhengig kontroll er innført fra Eiendomsskattetaksering HE Utført vår del av takstgrunnlaget til økonomiavdelingen. Kartverk Etablering Planregister i h.h.t plan og bygningslov. Raskartlegging TRS Vedlikehold på FKB THSP Adressetildeling SK Kontinuerlig ajourføring / kvalitetssikring av planregister og planarkiv Ørnes området DS Tiltaket og arbeidsoppgavene vedrørende adressering er forsinket p.g.a. vakanse i stilling. Adressering må sluttføres i 2013 Side 14 av 55

16 Neverdal området DS Reipå området DS Andre områder i kommunen DS Grunnerverv og tomteforsyning Tid Saks beh. Status/merknader Grønøy havn FH Bevilgning over statsbudsjettet mottatt og grunnerverv skjer for det nødvendige areal for utbygging i tråd med godkjent reguleringsplan. Boligområde Juvika/Aspdalen FH Utbygging av gang og sykkelvei opp til Aspdalen. Spildra Område I FH Dette inkluderer tilførselsvei til utbyggingsområdet I301. Salg av grunn i Ørnes sentrum FH Utbyggingsområde K302 og I302 i forbindelse med utvikling av sentrumsområde på Ørnes. Salg av grunn i Reipå sentrum FH Næringsareal og areal til parkering ved Fore kirke. Primærnæringene Tid Saksbeh. Status / merknader Tiltak i landbruksplanen: Vedrørende aktivitet nr. 2 er det 4 deltiltak: 1. All dyrka mark i drift EF Arrangere kurs 2. Øke aktiviteten i skogen HH Arrangere skogdager Få skogeierlaget aktivt Arbeide for opprusting av skogveinettet (oppsøkende) Overordna forvaltningsplan for hjortevilt HH Dette skal være utgangspunkt for utarbeidelse av bestandsplaner i de enkelte storvald. Statlig tilskuddsforvaltning ÅS/HH/ EF Kontinuerlig arbeid med ca. 200 søknader i. Rovdyrproblematikken EF Søknader om midler til akutte og forebyggende tiltak, nydyrking m.v. samt kontroll og rapportskriving. Gårdskartlegging Markslagsgrenser ÅS/EF Løpende oppdateringsansvar. Side 15 av 55

17 IKT Tid Saksbeh. Status / merknader Bredbåndsprosjektet Svartisfiberen DS Samarbeidsprosjekt med Rødøy og Lurøy er i hovedsak ferdig. Restarbeid pågår med utbygging av fase 2, aksessnett i Rødøy og Lurøy. K2000 esak Oppgradering Versjon 8 Etablering av ny programvare Undervisningsseksjonen TJ/EMB ArkivPlugin og e mail ferdig installert. Må iverksettes av post og arkiv TJ/HB/OL Vurdering pågår i seksjonen. Avventer seksjonens prioriteringer og finansierte løsninger IKT Samhandlingsreformen TJ/KH/SL Planlegging av lokale IKT løsninger for elektronisk samhandling mellom Nordlandssykehuset og kommunen. Innfasing av vanlige ansatte inn i AD som lette brukere med tilgang til WEBmail og ansattportalen TJ/OL/HB Samarbeid med kommunikasjonsrådgiver Opplæring av nye lette brukere TJ/OL/HB Samarbeid med kommunikasjonsrådgiver Aruba trådløst nett med VLAN TJ/OL/HB Videre implementering mot lokasjoner som skoler, kulturhuset og andre. Laptops supplering OL/HB Smartboards supplering OL/HB Klargjøring eksamen OL/HB Klargjøring nasjonale prøver OL/HB Overføring Servere + SAN fra 4 skoler til TJ/OL/HB Feide TC Opprette Server for resterende skoler hos TJ/OL/HB Feide TC? Etablere Feide for elevene TJ/OL/HB Opprette/endre struktur nettverk TJ/OL/HB Systemansvarlige må kurses Endre struktur Fronter OL/HB Systemansvarlige må kurses Side 16 av 55

18 Lønns- og personalavdelingen Utviklingstiltak Tid Saksbehandler IK HMS: Revisjon av kommunens IK HMS system overordnet nivå FAS/AE Tilpasning til Risk Manager se eget punkt Lønnspolitisk plan: Årlig strategiplan mai sept AE Ledersamlinger Gjennomføring med hjelp av både intern/ekstern kompetanse Vinter/vår høst AE Alle Utarbeide og inngå ordning med helseforsikring for ansatte Oppfølging av sak 1..halvår AE Nytt lønns og personalsystem Dagen system utgår fra leverandøren2014 planen er nå å ha på plass nytt fra høst 2013 Forprosjekt Videre arbeidsform avklares i forprosjekt Innfasing nytt system + forsystem som RS Kompetanseplanlegging/rekruttering Strategisk kompetanseplan implementering vedtatt plan Jan/feb Høst vår AE/TK AE/TK AE/TK/GBA AE/VGBA Nedbemanning omstilling Tilpassing av drift til budsjett bistand til ledelse og enheter Vinter/vår AE + flere Risk Manager Risk Manager er et internkontrollsystem som nå skal videreutvikles for å ivareta all avvikshåndtering og kvalitetssikring f.eks. både IK HMS og informasjonssikkerhet og etter hvert samtlige tjenesteområder Oppstart opplæring ledere/behandlere 8.januar FAS Lærlingeordningen: Inntak og utarbeidelse av opplegg for læring kontorfag Inntak og utarbeidelse av opplegg for læring IKT (i samarbeid med Plan og utviklingsavdeling og Aspector ThinCom AS) Arbeidsgiverpolitiske retningslinjer Utforming av ny arbeidsgiverstrategi Vår/Høst FAS/GBA FAS/VGBA AE Driftstiltak Tid Saksbehandler Årsprogram: Avdelingens årsprogram 2013 Avd. årsprogram 2014 jan des AE AE Handlingsprogram: vår AE Årsmelding: Avd. årsprogram Fellesposter Regnskapsavslutning feb/mars AE Budsjett: Side 17 av 55

19 Budsjettreguleringer AE Delrapporter/Statistikk: Opplæring GHH/AE/TK Opplæring/kompetanseutvikling: Planlegging av fellestiltak 2012 tas samtidig / i etterkant av arbeid med Strategisk kompetanseplan se eget utviklingstiltak Koordinering/Gjennomføring av fellestiltak Temadag L/P arbeid målgruppe oppg.ansvarlige på enhetene L/P tema ledersamlinger Vår/Høst Vinter/Vår Høst FAS VGBA GHH + Alle AE + Ansettelse/rekruttering: Vurdering av stillingsbehov Utarbeidelse/ajourhold stillingsbeskrivelse Annonsering (media inkl. hjemmeside) Søknad Web Støtte Søknadsadministrasjon Veiledning/koordinering Veiledning/oppfølging i lønns og personalsaker: Kommunalt avtaleverk rutiner Tyngre personalsaker EPI server (intra/internett) Daglig ansvar/pådriver for at info fra lønns og pers.avd. kommer på intra/internett. Superbruker og opplæringsansvarlig LOP. Redaktører Forfattere VGBA/AE VGBA/AE GHH/VGBA GHH/VGBA US/GHH AE/FAS/US /VGBA/GHH ALLE AE/FAS/ VGBA GBA AE/GBA FAS/TK Velferdstiltak: Avdelingens oppfølging av velferdsreglementet ATKN Erkjentlighetsgaver (tilstelning utdeling) Nov GHH+ Lønn: Lønningsarbeid Refusjon/Fraværsoppfølging PAI registeret sentral rapportering av Lønns og personaldata Organisasjonsnummer/arbeidsstednummer i Meløy kommune (opprettelse/nedlegging) Arbeidsgiver og arbeidstakerregisteret (AA registeret) Periodisk Periodisk Periodisk TK/ATN TK GBA/TK GBA/TK GBA/TK Forhandlinger/drøftinger: HTA Kap 3.4 forhandlinger HTA Kap drøftinger HTA Kap 4.1 forh (hvis det fastsettes sentralt at skal gjennomføres) HTA Kap 5 forh Øvrige drøftinger og forhandlinger KLP pensjon og SPK Statens pensjonskasse Oppfølging/ajourføring av løpende pensjonsforhold Pensjonsarbeid KLP Forsikring: Side 18 av 55 Nov Aug/Sept Sept Sept/Okt Periodisk AE/VGBA AE/VGBA AE/VGBA AE/VGBA AE ATN ATN

20 Forsikringssaker oppfølging Orientering ansatte ATN ATN Sysselsettingstiltak: Ung jobb Apr aug US/GHH IK HMS: Internt L/P avd. Oppfølging div. arb. Medarbeidersamtaler IK HMS /Risk Manager, generell del Meløy kommune: Ajourhold/oppfølging Avviksoppfølging sentral koordinering BHT Avtale/arbeidsprogram Polarsirkelen HMS IA bedrift Oppfølging/koordinering tiltak (Attføring/ATU) Personaldata og infosystemer Fagsystem: Ansvarsområde NLP/EDB Systemansvarlig NLP forhandlingsmodul Systemansvarlig NLP hjemmelsmodul Ajourholder NLP e slipp Systemansvarlig Virksomhetsportalen Systemansvarlig AD Travel Systemansvarlig Ressursstyring (RS) Systemansvarlig Opplæringsansvarlig ESA ans.modul Systemansvarlig EPI server (hjemmeside/ansattportal) Superbruker Risk Manager Systemansvarlig Lærlingeordningen: Inntak av nye lærlinger/ansvar koordinering oppfølging avtale med Meløy Bedriftsservice AS periodisk vår Vår/Høst Bedriftsbarnehageplasser: Tildeling vår FAS Deltakelse i faste tverrfaglige grupper: Salten personalforum (interkommunal) Strategisk Ledergruppe Husfordeling (adm.gruppe) Sekretariatsoppgaver i politiske/tverrfaglige grupper: Ansettelsesutvalg Forh.utv. AMU AKAN ATU HMS gruppe RS administator/superbrukergruppe mandag Jevnlig Diverse Rådgivning juridiske saker AE AE AE FAS FAS FAS FAS VGBA/TK AE/VGBA GHH TK/VGBA VGBA GBA/TK GBA/TK GBA/TK VGBA GBA FAS VGBA/FAS AE AE AE US AE/VGBA AE GHH/FAS FAS FAS GBA/TK Side 19 av 55

21 Økonomiavdelingen Utviklingstiltak Tid Saksbehandler Agresso nytt økonomisystem 2013 Alle Rutinebeskrivelser/håndbøker økonomi 2013 Alle KOSTRA analyser implementert i 2013 AO års hjulet KOSTRA kvalitetssikring 2013 AO Opplæringspakke økonomi 2013 Alle Kommentar Deltakelse i andre tverretatlige prosjekt: Opplæringsprosjekt: Driftstiltak Tid Saks Kommentar behandler Økonomistyring rådgivning og opplæring ifm. budsjettering og budsjettoppfølging 2013 SBM Spesielt omsorg og undervisning Regnskap Meløy kommune, Meløy kirkelige fellesråd og Meløy Nøringsutvikling KF 2013 TSA Føring, avstemming, refusjoner, rådgivning, moms/momskompensasjon Startlån og Boligtilskudd 2013 JB Kundebehandling, rådgivning, saksbehandling oppfølging til utbetaling. Rapportering Nettbank 2013 WT/JB/AO Fakturaflyt 2013 JB/TS Bilagsbehandling. Opplæring Kommunale boliger 2013 JB Husleieadministrasjon Kontantstøtte 2013 JB Rapportering barnehageplasser Tilskudd andre tros og livssamfunn 2013 JB Beregninger til utbetaling Skatteregnskap 2013 WT Føring, avstemminger, inn/utbetalinger m.m. Kommunal fakturering 2013 GSJ/WT/ Også tilfeldig fakturering TS Innfordring kommunale krav 2013 GSJ Oppfølging faktureringssystem 2013 GSJ Utlåns rutinen 2013 GSJ Oppfølging og innfordring Bostøtte 2013 GSJ/WT Kundebehandling/ registrering Leverandørsystem 2013 GSJ/JB/TS Oppfølging. Skatt 2013 BH Innfordring, arbeidsgiverkontroll, Side 20 av 55

22 saksbehandling m.m. Økonomiplan 2013 AO/TO Årsbudsjett 2013 AO/TO Årsrapport 2013 AO/TO Innlån 2013 AO/TO Arena 2013 AO/SBM Saksbehandling 2013 TO/AO Økonomisaker Rådgivning økonomisaker 2013 TO/AO Forsikringer 2013 AO Oppfølging barn og tingforsikring Selvkost 2013 AO Beregninger/sak Budsjettoppfølging 2013 TO Tertialrapportering/ budsjettreguleringer Telefoni 2013 AO Mobilabonnement Personalansvar 2013 TOAO AO nestleder Regnskapsavslutning 2013 TO/AO/ KOSTRA rapportering 2013 AO Innkjøp SIIS 2013 TO Fraværsystem 2013 WT Ajourhold Gjesteelever barnehager og skoler 2013 SBM Inn/ut Deltakelse i faste tverrfaglige grupper: Side 21 av 55

23 Seksjon undervisning Utviklingstiltak Kurs og fagdager - barnehager - skoler - SFO Lederutvikling i barnehager og skoler Traineebasert lærerutdanning, rekruttering Oppfølging helårs SFO Vedtektene Kvalitetsvurderingssystem. Rutiner for skolebasert og barnehagebasert vurdering Tid Saksbeh. EB/M B/NJ EB/M B/NJ EB/M B/NJ MB/E B EB/M B/NJ Kommentar RKK Indre Salten kompetanseutvikling Interne kurs. Jfr kommunal satsingsområde, etterutdannings og kompetanse planer. RKK Indre Salten, Deltakelse i nasjonale rektor og styrerutdanning. Traineeskoler og studenter. Rekrutteringsmidler for barnehage og skole tildeling Rekruttering være på UIN og Høgskolen i Nesna. Skoler med SFO Innføre for skolene. Innføring av barnehage og skoleadministrasjonsprogram vår Nasjonale prøver, elev, lærer, foreldreundersøkelser, ståstedsanalyse, medarbeiderundersøkelser, SFO brukerundersøkelser. Arbeid med verdiplakat barnehage S team for barnehager og skoler 2 møter pr år Overganger barnehage og skole, mellom skoler og skoleslag Implementering av IKT plan, revidering av planen Plan for minoritetsspråklige i barnehage og skole Voksenopplæring Teamledersamlinger Hvor god er vår skole. Vi vurderer vår barnehage. Vår EB/NJ Prosjekt vår 2013, søkt om skjønnsmidler 2013 fra fylkesmannen. Utarbeidelse av plakat. EB/M Spesialpedagogisk lærere aktuelle kurs og B/NJ/ samlinger PPT Nettverk spesialpedagoger i barnehage/ppt EB/M Utvikle samarbeid og strukturer i B/NJ overgangene EB/M B/NJ Vår EB Implementering Vår og høst EB EB/M B/pla ngrup pe Side 22 av 55 Oppfølging omorganisering. Teamledere på skolene inviteres til temadager i samarbeid med RKK

24 skole Seksjonsplan undervisning Vår EB/M B/NJ Oppfølging av Newtonrom Forebyggende og helsefremmende arbeid i barnehage og skole MB/E B/RS EB/M B/NJ Mål og resultater jfr kommunale planer og seksjonens satsinger Vurdere nye satsingsområder for 2013/14. Plan for bruk av Newtonrommet, skolene og barnehagene i Meløy. Jfr handlingsprogram/seksjonsplanen Samordning vedrørende Kraftsatsing, Ut er in barnehage Tilstandsrapport Utrede utbygging/flere barnehageplasser i nordbygda og utbygging Halsa barnehage Holdningsskapende og læringsfremmende arbeid i skole og barnehage Skolene utarbeider plan for sosial kompetanse. Uteanlegg godkjenning og videreutvikling IK/HMS System på plass ved alle arbeidsplasser. Avvikssystem/ behandling Vernerunder Sykefraværsoppfølging Innen mars EB/M B/NJ Fremmes som sak til kommunestyret i mars Vår EB/NJ Sak 12/28 i KST. Samarbeid med eiendom, plan og utvikling, økonomi. Seksjo Jfr handlingsprogram , s.3 n og Seksjonsplanen. enhet ene Seksjo n + eiend om/e nhete ne Alle Nye føringer på u trinnet Vår EB/M B Videre oppfølging av allerede igangsatte satsingsområder i barnehage og skole, lokalt, regionalt, nasjonalt Utarbeide ansvars og funksjonsbeskrivelser Forsvarlig system melding til barnevern Vår 2013 Vår 2013 EB/M B/NJ EB/M B/NJ Jfr handlingsprogram , s.3 Kurs for ledere og verneombud på enhetene HMS Polarsirkelen Innføring av Risk Manager. NY GIV implementering i kommunens strategier Valgfag innføring på 8. 9.trinn Motivasjon, mestring og muligheter (Ungdomstrinnssatsinga) Kraft, Ut er in, Vurdering for læring, Etter utarbeidet mal. Jfr opplæringsloven Side 23 av 55

25 Økonomiplan/Budsjett 2013 Tilsyn barnehager Driftsbesøk Medarbeidersamtaler Leder og resultatavtaler Ledermøter undervisningsseksjonen Plangruppemøter, barnehage og skole, felles plangruppemøter Personalarbeid PP tjenesten Innkjøp av kommunelisenser, programvarer Tertialrapportering økonomistyring Effektiviseringstiltak undervisningsseksjonen Lærlingeordningen Økonomirapportering Vår 2013 Faste frister Driftstiltak Tid Saksbeh. EB/MB/ NJ/SBM EB/MB/ NJ EB/MB/ NJ Side 24 av 55 Kommentar Enhetsledere 4 tilsyn i barnehagene Mosvold, Reipå, Glomfjord, + et uanmeldt tilsyn. 7 skoler Bolga, Meløy, Enga, Halsa, Ørnes, Glomfjord, Neverdal 5 barnehager Reipå, Bolga, Meløy, Halsa, Vall EB Alle medarbeidere skal ha minst 1 medarbeidersamtale i. EB Evaluering og oppfølging for neste barnehage og skoleår Utarbeide leder og resultatavtaler, leder PPT og Meløy voksenopplæring. EB/MB/ NJ EB/MB/ NJ EB EB/MB/ NJ EB/ PPT EB/MB/ NJ/SBM EB/MB/ NJ/SBM EB EB/SB M Enhetsl edere 6 ledermøter Arbeidsgruppe som planlegger og legger til rette for ledermøter. Samarbeid, månedlige møter. Gjennomgang av behov og kostnader jfr IKT plan Jfr plan fra økonomi Reduksjon jfr rammer for Sammen med Meløy bedriftsservice Rapporteres til DU hver tertial samt pr Rapporteres i Arena til DU hvert tertial samt pr Frister for rapportering: 25.05, og I tillegg skal det utarbeides en halvårsrapport. Ikke i Arena Frist I tillegg skal det fortløpende rapporteres på fastsatt skjema dersom det er fare for at fastsatt budsjettramme overskrides. Dialog med ansatte/ Tillitsvalgte KOSTRA rapportering Bestilling fra økonomiavd.

26 Årsmelding EB/MB/ NJ Handlingsplan og økonomiplan Vår EB/MB/ NJ/SBM Budsjett 2013 Høst EB/MB/ NJ/SBM Budsjett 2014 EB/SB M MB/NJ Arbeidsprogram EB/MB/ NJ Arbeidsprogram 2013 EB/MB/ NJ Arbeidsprogram EB/MB/ NJ Utarbeide serviceerklæringer Hvilke erklæringer skal utarbeides (plan)) (Minst 10 erklæringer utarbeides) Implementering av måleindikatorer Oppfølging av medarbeiderunderundersøkelsene, handlingsplan Utvidet ledermøte (rådmannens ledermøte) Oppfølging sykefravær Implementere Risk Manager i organisasjonen. Internkontroll, avvik, kvalitetsutvikling, rutinebeskrivelser Informasjons og drøftingsmøter med organisasjonene EB/MB/ NJ Innen EB/MB/ NJ Bestilling fra PLU. Bestilling fra økonomi etter frist som settes. Dialog med ansatte/tillitsvalgte Dialog med ansatte/tillitsvalgte Sørge for oppfølging av vedtak i budsjettet for 2013 k sak 109/12 Bestilling fra økonomi etter frist som settes. Dialog med tillitsvalgte. Dialog med rådmann/kommunalsjef. Tillitsvalgte. Evaluering arbeidsprogram juni og desember. Status arbeidsprogram Kommentere hva som er oppnådd. Dersom det er tiltak en ikke har fått gjennomført må dette kommenteres særskilt og forklares. Erklæringene skal behandles politisk.etter hvert som serviceerklæringene utarbeides sendes de til politisk behandling. Etter utarbeidet mail. Utarbeide målekart for den enkelte virksomhet på bakgrunn av målekart vedtatt av k styret EB Utarbeidet retningslinjer benyttes. AE/JK Datoer: 25.2, 29.4, 16.9 og Seksjon en, enhetsl edere Seksjon en/ enhetsl edere EB På hvert personalmøte skal sykefraværet gjennomgås. Dialogmøter skal gjennomføres. Sørge for at ansatte får den opplæring som er nødvendig og at systemet brukes. Møteplan utarbeides i samarbeid med organisasjonene. Side 25 av 55

27 Deltakelse i grupper Tid Saks Kommentarer beh. Gråsonegruppa Vår EB Tverretatlig gruppe, plan for spesialundervisning omsorg/pleie/behandling Driftsledermøter EB Datoer: 28.1, 25.3, 13.5, 10.6, 9.9, 28.10,19.11 og POM (Positiv oppvekst i Meløy) EB/PPT Ca 5 møter i RKK Indre Salten EB Skolefaglig ansvarlige i RKK, Gildeskål og Meløy Hjemmeside/intranett EB/NJ Kommunal satsning, Hjemmesida: Utvikle minimumskrav til innhold. Hver enkelt seksjon /enhet har ansvar for at den informasjonen som står på kommunens hjemmesider og som gjelder egen seksjon/enhet er korrekt/oppdatert. Godkjenning av skoler og barnehager Vår Sørge for at alle skoler og b.hager kan godkjennes av HMTS. Oppfølging /evaluering av vedtatte planer IKT plan Plan for kommunal og interkommunal etter og videreutdanning i barnehage og skole Kommunal ordensreglement etterspørre skolenes ordensreglement Fag og timefordelingsplan for Meløy kommune Førstehjelpskurs, livredning Vår EB/MB/ NJ EB/MB/ NJ Plangru ppe felles MB/EB Enhetsledere Vår MB/EB Jfr vedtak i driftsutvalg. Endringer på u trinnet, utarbeides ny plan. Muligheter for å søke avvik. EB/MB/ NJ Systemer og rutiner i kommunen, ansvarsfordeling Side 26 av 55

28 Seksjon eiendom Rapportering arbeidsprogram 2012 Internkontroll, kvalitetsutvikling og rutinebeskrivelser Etablering av avvikssystem. Utviklingstiltak Tid Saksbehandler 31/1 Seksjons leder Seksjons Året leder Kommentarer Rapportere resultatet for 2012 Prosedyrer, instrukser, rutiner. FDVU system IK/HMS System på plass ved alle arbeidsplasser. Avvikssystem/ behandling Vernerunder Seksjons leder Seksjons leder/avd. leder Implementere FDVU i organisasjonen. Gjennomføre interne kurser for ansatte for bruk av programmet Få på plass IK/HMS Implementere RS. Gjennomføre interne kurser for opplæring for bruk av dette Medarbeidersamtaler Personalarbeid Rapportering arbeidsprogram 2012 Året Seksjons leder/enhet sleder/renh oldsleder 31/1 Seksjons leder Samtlige ansatte skal ha min. 1 medarbeidersamtale i 2013 Rapportere resultatet for 2012 Internkontroll, kvalitetsutvikling og rutinebeskrivelser Etablering av avvikssystem. Året Seksjonsleder Prosedyrer, instrukser, rutiner. FDVU system IK/HMS System på plass ved alle arbeidsplasser. Avvikssystem/ behandling Vernerunder Seksjonsleder Seksjonsleder/avd. leder Implementere FDVU i organisasjonen. Gjennomføre interne kurser for ansatte for bruk av programmet Få på plass IK/HMS Implementere RS. Gjennomføre interne kurser for opplæring for bruk av dette Driftstiltak Økonomirapportering Tid Hvert tertial Saksbehandler Seksjonsleder Kommentarer Rapporteres til DU hver Tertial samt pr Side 27 av 55

29 Frister for innlevering av rapportskjema: 25/5,13/9 og 15/11 I tillegg skal det utarbeides halvårsrapport (ikke arena) fortløpende rapporteres på fastsatt skjema dersom det er fare for at fastsatt budsjettramme overskrides. Bestilling fra økonomiavd. KOSTRA rapportering Seksjonsleder Årsmelding Seksjonsleder Bestilling fra PLU. Handlingsplan og øk. plan Seksjonsleder Dialog med ansatte/tillitsvalgte Budsjettarbeid 2014 August Seksjonsleder Dialog med ansatte/tillitsvalgte Arbeidsprogram Seksjonsleder Dialog med ansatte/tillitsvalgte Utarbeide ansvars og Vår Seksjonsleder For min 50% stillingene. mal. Alle funksjonsbeskrivelser har fått forslag, godkjennes av org. Oppfølging sykefravær Seksjonsleder/enhet På hvert personalmøte skal sykefraværet gjennomgås. sleder Dialogmøter skal gjennomføres. Driftsledermøter Møtepla Seksjonsleder Møtedatoer: 28.1, 25.3, 13.5, 10.6, n 9.9, 28.10, og Utvidet ledermøte Møtepla Seksjonsleder Møtedatoer: 25/2, 29/4, 16/9, og n 18/11 Kommunale bygg, FDV Alle Løpende drift og vedlikehold Brukermøter formålsbygg Høst Seksjonsleder/Enhet Brukermøte med lederne ved formålsbyggene sleder Utarbeide serviceerklæring 1 kvartal Seksjonsleder/enhet sleder Implantering av måleindikatorer Vår 2013 (innen 1/5 2013) Seksjonsled er/enhetsle der Utarbeides erklæring for enkelte enheter i Eiendom (Fritidsbad, Utleie eiendom og utleie idrettshall) Utarbeidet måleindikatorer for enheten. Planlegging og prosjektering Tiltak kommunale bygg Ekstraordinært vedlikehold Tid Glomfjord skole SFO prosjektering Hall søndre Meløy 1 og 2 kvartal Saksbehandler 1 kvartal Seksjonsled er/enhetsle der 1 kvartal Prosjektkoordinator Prosjektkoordinator Kommentarer Ekstraordinære Investeringsmidler jfr. budsjett Anbudsgrunnlag Forsikringssak (RD) Finansiering/detaljeprosjeketering anbudsinnhenting (RD) Side 28 av 55

30 Halsa barnehage 1 og 2 kvartal Meløy kulturhus, 3 og 4 Prosjektere nytt amfi kvartal Nødstrømsaggregat 1 og 2 Ørneshaugen bofellessakp og kvartal Ørnes sykehjem Prosjektkoordinator Seksjonsled er Seksjonsled er Bolga oppvekstsenter 1 kvartal Seksjonsled er Prosjektering Nytt varmeanlegg Gl.skole 1 kvartal Prosjektkordinator/ seksjonsled er Finansiering/detaljeprosjeketering anbudsinnhenting (RD) Prosjektering av nytt amfi i kultursalen Innhente pristilbud på prosjektering. Prosjektering og politisk behandling. Innhenting av anbud Detalprosjektering av varmeanlegg ved skolen Prosjekter i utførelse Tid Saksbehandler Ørnes skole Renovering Fase II 1 og 2 Prosjektkoo kvartal rdinator Bolga oppvekstsenter Vår 2012 Seksjonsleder/Enhet sleder SFO Glomfjord 2 4 Prosjektkoordinator kvartal Sprinkling Vall omsorgssenter 1+3 Seksjonsleder/ kvartal Nytt nødstrømaggregat Sykehjemmene Ørnes 3+4 kvartal enhetsleder Seksjonsleder/ enhetsleder Radonmålinger samtlige boliger radonmåles fra 2013 til og 2 kvartal og 4 kvartal Glomfjord skole 3 og 4 kvartal Ørnes skole Renovering Fase II 1 og 2 kvartal enhetsleder Ingeniør Energimerking kommunale bygg Seksjonsleder/ Seksjonsleder/ Prosjektkoo rdinator Prosjektkoordinator Div tiltak (RD) Kommentarer Utførelse. Integrere barnehagen i skolen, K styrevedtak Utførelse (RD) Utførelse, kommunestyrevedtak 71/12 Utførelse Utførelse, energi og klimaplan Samtlige utleieboliger skal ha sjekket for Radon innen 2015 Oppgradering fyrrom/varmesentral Gl.skole Div tiltak (RD) Side 29 av 55

31 Seksjon omsorg Utviklingstiltak K sak 109/12 pkt.44 Sak ad. dagtilbud demente Søknad om prosjektmidler Tid SL Side 30 av 55 Saksansvarlig K sak 109/12 pkt GIH/TK Økt bemanning Ørneshaugen Økt stillingsressurs Ørnes sykehjem stoppes GIH K sak 118/12 Nye turnusløsninger Alle ledere innføres/utprøves: Ønsketurnus på Ørneshaugen Lange vakter/medlever turnus Vikartjenesten implementeres i nye løsninger. Rapportering høsten 2013 K sak 118/12 pkt. 6 Minste stillingsbrøk på 50 % Alle ledere IK Kvalitetssystem Skriftlige rutiner iht Alle ledere kvalitetsforskriften med rapportering til kommunestyre Iverksetting av kvalitetssystemet i Risk Manager (RM) Avviksbehandling i RM Gjennomføre brukerundersøkelser Pårørende/verge til demente Pårørende/verge Innen Alle ledere funksjonshemmede Hjemmetjenesten Institusjonstjenesten Pårørende til beboere i institusjon Innføring av elektronisk Alle lederne HMS/Kvalitetssystem Risk Manager Avvikssystem/ behandling Kommentar Arbeidsgruppe opprettes med repr. fra demensteam, distriktsledere, tildelingskontor og psykisk helse. Inkludering av vikartjenesten med 100 % stilling. Opphørt behov Videreføre arbeidsgruppe Avdelingsledere overtar ansvar for vikartjenesten innen Turnus med 10 % flytende vakter for alle ansatte. Rapportering høsten 2013 og våren Oppfølging rapport kvalitet og ressursbruk i pleie og omsorgstjenesten i Meløy Avdelingsvis oppfølging av bruker undersøkelser i institusjon og hjemmetjeneste Bedre kommune benyttes Distriktsledere har ansvar for plan for gjennomføring i eget distrikt innen sommerferien. Oppfølgingsrutine revideres. Risk Manager, videreutvikles Samarbeid om utarbeidelse av prosedyrer med øvrige Saltenkommuner og RKK. P.t har bare ledere tilgang til Risk Manger. Sikre alle ansatte tilgang til Risk Våren Rådmann Manager 2013 Komm.sjef Utvikle og implementere Innen Alle ledere Kommuneforlagets

32 måleindikatorer i seksjonen Målstyringssystem innføres Videreutvikle fagsystemet Gerica: Oppfølging norm for Tilgangsstyring SL/VA/LSR informasjonssikkerhet Plassadministrasjon Systemansvarlig Samarbeid omsorg og helse E link og kobling til NAV Laboratoriesvar modul Samarbeid med Gildeskål Oppfølging av medarbeiderundersøkelser i 2012 Innen Alle lederne Medarbeidersamtaler Alle ledere Avklaring ansvar for hjemmeboende Distriktsledere funksjonshemmede Hovedresultat skal medtas i årsmelding samt egen handlingsplan. Frist for innsending til seksjonsleder Skal gjennomføres med alle ansatte. Arbeidsgruppe evt. politisk behandling. Multidose tas i bruk av hele omsorgstjenesten Avdelingsledere Utarbeide og revidere funksjonsbeskrivelser Utarbeidelse av 10 serviceerklæringer Politisk behandling av erklæringene Oppdatere og videreutvikling hjemmesiden for seksjonen Utvikling av intranett Kartlegging av funksjonshemmede med omfattende behov mht. bolig og tjenestetilbud. Uønsket deltid kartlegging Alle ledere Alle skal være på plass i Utarbeides i dialog med tillitsvalgte og etter mal. Innen SL/GIH/ LK/KS JM/EG Alle ledere SL/TH/TW Erklæringene utarbeides etter egen mal. Utvelges i ledermøtet januar Skal inn i funksjonsbeskrivelsene for sekretær nord og sør Høst Alle ledere Samarbeid med LOP 2013 Kjøp av tjenester hos andre SL/SGE Sykehjemsplasser i Gildeskål Anbud/tilbud på pleie og omsorgstjenester Rehabiliteringsplasser Funksjonshemmede Demens K sak 109/12 Utredning sårsykepleier SL/VA/CR Politisk sak våren 2013 Utarbeide resultatavtaler ledere SL/GIH/LK Distriktsledere og avdelingsledere Side 31 av 55

33 Deltakelse i andre tverretatlige prosjekt: Nytt omsorgssenter / Pre Obs plasser SL/GIH/KH. / Rtg. Tomteavklaring Plan helse og omsorgtjenester Alle ledere PLU Hjelpemiddelformidling: Prøveprosjekt hørselskontakt VA/GIH/SL og NAV Politisk behandling vår 2013 Evaluering og konklusjon etter samarbeidsprosjekt. Pocket Nurse SL/FR/MM Interkommunalt samarbeidsprosjekt. Felles prosedyrebank Prosjekt samhandlingsreformen: Elektronisk samhandling SL/TJ/VA Øyeblikkelig hjelp plass GIH/KH/EN Kompetanseutvikling Informasjon og opplæring Alle ledere Temasamlinger Musikkopplevelse for utviklingshemmede AHB/TH og kultur Samarbeid med kulturenheten Frisklivsdosetten Prosjekt på bakgrunn av tildeling av skjønnsmidler Elektronisk samhandling Gerica/ IPLOS, PDA (håndholdte enheter), RS (timeliste/avvik) E link / Helsenett / Elektronisk overføring NAV Opplæring: Interkommunalt mellomlederutviklingsprogram Veksthus for eldre Videreutvikle rekruttering og opplæringsplan, samt div. opplæringstiltak. Samarbeid med LOP, RKK Kartlegge kompetanse Kartlegge nye behov Utarbeide handlingsplan Egne opplærings og rekrutteringsplaner utarbeides for den enkelte avdeling Alle ledere i omsorg Kultur SL LOP IT konsulent Vår 2013 Side 32 av 55 Alle ledere. SL LOP øvrige ledere Alle avdelings ledere Samarbeid med kulturenheten. Ny systemansvarlig for Gerica (fagsystem) Opplysninger iht. vederlag Kurs for støttekontakter Våren Leder Gjennomføre Datoer: , , , Skriftlig eksamen Muntlig eksamen uke 24/13 Opplæringsprogram for nyansatte, utvikle gode opplæringsrutiner for egen stab. Revisjon av rekrutteringsplan jfr. kompetanseløftet 2015

34 2013 tildeling kurs/videreutvikle prosedyrer Kurs individuell plan Høst 2013 Koordinator Tildeling Temadager HMS/IK Mars 2013 Seksjonsleder Distriktsleder Opplæring Risk manager Avvik Kvalitetsrutiner Opplæring i Gerica fagsystem Opplæring superbrukere Grunnopplæring Opplæring saksbehandlere Våren FAS/SL GIH/LK TS/SL/FR Opplæring instruktører hjertelungeredning Opplæring IPLOS Instruktører Saksbehandlere, utførere Vår 2013 KH/TB Inkl. hjertestarter Vår 2013 TS/SL Alle skal ha gjennomført e læringskurs innen Driftstiltak Tid Saks Kommentar behandler Budsjett 2013 K sak 109/ Alle ledere Sørge for oppfølging av vedtak i budsjettet for K sak 109/12 pkt LK/MV/FR/TR Opphør 40 % hjemmehjelp sør Opphør 15 % helsefagarbeider Engavågen bofellesskap Økonomirapportering Frister: Alle ledere Side 33 av 55 Rapporteres i ARENA til DU hvert tertial, samt pr I tillegg skal det utarbeides en halvårsrapport. Ikke i Arena, men på eget rapporterings skjema. Frist Dialog med rådmann/kommunalsjef i løpet av nov/des. Arbeidsprogram SL/TW GIH/LK Årsmelding Alle ledere Bestilling fra PLU. Egen mal. Skal inneholde handlingsplan etter medarbeider undersøkelse samt oversikt avvik. Evaluering arbeidsprogram Alle ledere Kommenter status. Hva er oppnådd? Tiltak som ikke er oppnådd må kommenteres og forklares særskilt. Rapportering arbeidsprogram SL/GIH/LK En gang vår og en gang høst

35 sammen med gjennomgang av leder og resultatavtaler Handlings og økonomiplan SL/GIH/LK KS Bestilling fra økonomi. Dialog med tillitsvalgte og øvrige ansatte mars juni Budsjettarbeid Driftledermøter Utvidet ledermøte (rådmannens) Oppfølging sykefravær Ledermøter omsorg Distriktsledermøter Overordnet kvalitetsgruppe Brannsprinkling av Vall sykehjem 5 rom må stenges i perioden Etablere alternativt tilbud Ny IPLOS kontakt i kommunen 3 IPLOS instruktører i nord 2 IPLOS instruktører i sør Alle ledere Bestilling fra økonomi i juni Det skal være tett dialog med ansatte og tillitsvalgte. SGE Iht. Møteplan JK/AE Alle ledere SL GIH LK SL Iht. Møteplan. 25.2, 29,4, 16.9, Sykefravær skal på hvert personalmøte gjennomgås. Dialogmøter skal gjennomføres Iht. møteplan hver 2 mnd. 15/1 12/3 21/5 27/8 24/9 5/11 17/12 Iht. møteplan hver 2 uke. Iht. møteplan hver 2 mnd. (19/2 16/4l 11/6 3/9 12/11) SL/RR/LK Vurdere heldøgnstilbud i omsorgsboliger, økt bruk av dobbeltrom eller økt kjøp av plasser (Gildeskål og/eller Nordtun) SL GIH LK Revidere og utarbeide nye felles legemiddelhåndteringsrutiner AB/SL/GIH/LK Ny justert avtale med Hjemmetjeneste tilsynsfarmasøyt. Institusjon Felles rutiner for multidose. 2 Brannøvelser i alle risikoobjekt 2013 Brannvernledere Stipend sykepleiere/vernepleiere BL/LSR Utlysning og tildeling av stipend SL/GIH/LK Deltakelse i faste tverrfaglige grupper: Posom gruppa Side 34 av 55

36 Enhet kultur Utviklingstiltak Bolyst deltakelse i arbeidsgruppe og ant.vis jobbing med prosjekt Reiseliv deltakelse i arbeidsgruppe og ant.vis jobbing med prosjekt Tid Saksbehandler Kommentar HB I samarbeid med Meløy Næringsforum HB/GHS I samarbeid med MNU Plan utsmykking offentlige uteområder våren HB Fortsettelse fra 2012 Ungdomstiltak: utvikle tilbud til ungdom, uteaktiviteter som brevandring, klatring, kajakk m.m. etablere gode klubb/møteplasstilbud etablering av «Ungdomskraft» utvikling av «kurs» for deltakerne på UKM hele, men 2 3 tilbud skal etableres i løpet av våren AVJ Kulturfabrikken SA aktiv deltakelse i videre planlegging Meløy Frisklivsentral: Utvikling tilbud barn/unge med overvekt Frisklivsdosetten Fast etablering av «Frisklivstoppen» se på mulighet for etablering av sentrumsnære turmuligheter, etablering av turløype (lavterskeltilbud). Dette må gjøres i samarbeid med plan/utvikling hvis mulig. Meløy kulturkskole fortsette utviklingen av tilbud til PHU kulturskoletilbud i skole/sfo utrede mulighet for sceneproduksjon som tilbud i kulturskolen «gatemusikanter» utvikling av driften, se på timeantall, antall elever, undervisningen m.m. utrede mulighet for etablering av en Sommermusikkskole og lørdagsskole Grunnlovsjubileet 2014 evt. planlegging og gjennomføring Kommunikasjonsstrategi utvikling tiltak i hht. vedtatt plan Meløy Bibliotek: videreutvikle kriminalfestivalen (7. Gjennom hele Oppstart januar, noen utredninger må være ferdig til mai/juni. Start tidlig vår GHS + andre BRB ØV GHS I hht. KST vedtak 105/12 Barn/unge med overvekt i samarbeid med helsesøstertjenesten, undervisning m.fl. Frisklivsdosetten i samarbeid med omsorg og folkehelserådgiver Kulturskoletilbud i skole/sfo utredes i samarbeid med undervisning. Sak til politisk behandling for etablering av en evt. komitè. Innen GHS Jfr. vedtatt plan Ferdig høst KG Side 35 av 55

37 13.10) utvikle faste skole/barnehagebesøk Kunst/kulturverksted for barn utrede mulighet for oppstart av et slikt tilbud i kommunen Sommergalleri Utrede muligheten for drift av et galleri hele sommeren Aktiv skolevei Utvikle tiltaket, sette fokus på arbeidet, sykkelprøve, informasjon mm. Etablering av 3 5 toppstur dagsturmarsj hvor 3 5 turmål inngår. Skal være tilpasse både for barn og voksne. Kartlegging av uteområder skoler/barnehager Deltakelse i andre tverretatlige prosjekt: Ferdig høst Innen 1. april våren Innen 1. april HB HB BMS/BRB BMS GHS I samarbeid med lag/foreninger og næringsliv Eiendom/undervisning og kultur. I hht. kommuneplan Opplæringsprosjekt: Driftstiltak Salten kultursamarbeid: Oppfølging arbeidet generelt, deltakelse nettverkssamlinger, gjennomføring prosjekt. Salten i Verden forestilling Sommeridrettsleir planlegging og gjennomføring av leiren Eldre: eldredagen DKSS (Den kulturelle spaserstokken), mottakelse og gjennomføring av arr. oppfølging seniordansen Meløy Frisklivssentral: drift av etablerte aktiviteter trening på resept inkl. helsesamtaler bra mat kurs m.m. etablere nye tilbud innen psykiatrien og for flyktninger få etablert tilbudet til seniorer på Engavågen som en fast ordning Tid Saksbehandler GHS Kommentar Salten i Verden en forestilling fra Saltenkommunene til åpningen av Stormen i BMS/ØV Juni BMS 40 barn klasse sept. hele BMS BRB Kulturmidler Mars BMS Kraftjubileet 2012 I løpet HB lage rapport og «minnebok» av Side 36 av 55

38 Kunstprosjekt fortsettelse på Trafo utsmykkingen samt start på et prosjekt som blir prioritert i kunstplanen Ungdommens kulturmønstring gjennomføring og aktiv jobb for å få mange deltakere Den kulturelle skolesekken lage egne prosjekt i hht. vedtatt plan samt gjennomføring av tilbudene fra NF. kontakt med skolene/undervisning Ungdom: Gjennomføre Høy Puls 2 ganger pr. år ny ungdomsundersøkelse 1. halvår deltakelse Base Camp Salten etablere klubbkvelder i samarbeid med lag/foreninger oppfølging musikkbingen utleie Joker n og Pytons lokaler og oppfølging av disse Kalenderen «Et år i Meløy» utgivelse og lanseringsarrang. med utstilling av bildene Stemmerettsjubileet planlegge og gjennomføre arrangement Kulturarrangement tilby ulike konserter/forestillinger gjennom hele Sommerdagan utvikling, planlegging og gjennomføring av festivalen. Jobb mot lokale arrangører, sponsorer, booking artister m.m. Meløy kulturskole: kulturuka hovedforestilling musikal 2013 medarbeidersamtaler gjennomføring av arrangement hele drift kulturskolen med opptak av elever, fakturering m.m. oppfølging brukerundersøkelsen Meløy bibliotek: gjennomføre div. arrangement som seniorsurf, forfatterbesøk, Halloweenfest,utstillinger m.m. jobbe for økt utlån ved å ha aktuell litteratur og informasjon til brukerne medarbeidersamtaler nytt biblioteksystem inkl. filialer oppfølging brukerundersøkelsen I løpet av Mars I løpet av høsten HB AVJ HB AVJ HB BMS HB GHS + alle ØV KG Mål å få 2 trafoer til utsmykket i år. Ungdomsarbeid gjøres i samarbeid med HB. Se også punkt under utviklingstiltak. I samarbeid med Nordlandsmuseet Side 37 av 55

39 Sykkelløftet Salten bestemme 3 tiltak som skal gjennomføres i år BMS Rapport Salten Regionråd juni Meløy Ungdomsråd Etablering av rådet, gjennomføre møter, opplæring og oppfølging. Arbeid opp mot politikerne. Meløy kulturhus utleie av kulturhuset treningstimer Glomfjordhallen inngå reklameavtaler Minihåndballturnering Etableres 2 ganger pr. år for å få opp interessen for håndball Fjelltrimmen og bedriftsfjelltrimmen videreføre arbeidet og jobbe for økt deltakelse. Aktiv skolevei utsending av skjema/diplomer/premier 2 ganger pr. år. Jobbe for økt deltakelse. Sceneinstruktøren søknadsfrister 1. mai og 1. november kunngjøring av disse og gjøre muligheten kjent for flest mulig. oppfølging og møter Idrett/fysisk aktivitet: oppfølging av tiltak i kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelser. Prioritering i hht. vedtatt handlingsplan for aktivitet i denne. Spillemidler veiledning, behandling av søknader og regnskap/sluttstilling anlegg. Kino markedsføring, rapportering, betaling av regninger, samt oppfølging av regnskap Kulturvern/museum skilting bunkersene på Støtt oppfølging og samarbeid med Nordlandsmuseet om div. arr. som kulturminnedagen og andre tiltak Felleshistorien Sekretariat for prosjektet. Oppfølging av arbeidet med boka som skal være ferdig i løpet av Trykking må ut på anbud Gjennomføre brukerundersøkelser Nov. og jan/feb Vår til høst Våren Innen AVJ BMS BMS BMS BMS GHS GHS GHS BMS BMS GHS GHS GHS i samarbeid med KG Oppstart nytt råd senest sept. Kultur ansv. for organisering, idrettslagene for gjennomføringen Se også under utv.tiltak Samarbeid Bodø, Gildeskål, Beiarn, Meløy og NF. Sceneinstruktøren kan brukes gratis etter søknad. Økonor overtar føringen av regnskapet Se på muligheten lokal mat/oppskrifter, flerkulturell dag m.m. De som ikke ble gjennomført i bedrekommune.no skal brukes, Det skal Side 38 av 55

40 Gjennomføre medarbeidersamtaler Utarbeide ansvars og funksjonsbeskrivelser Utarbeide serviceerklæringer Hvilke erklæringer skal utarbeides (plan) Innen Innen bibliotek og ØV kulturskole GHS GHS, ØV og KG GHS utarbeides en plan for hvilke undersøkelser som skal tas før sommerferien og hvilke etter. Hver medarbeider skal ha minst 1 medarbeidersamtale i. Etter mal. For samtlige stillinger. Erklæringene skal behandles politisk. utarbeidelse erklæringer Oppfølging av medarbeiderunderundersøkelsene, handlingsplan Budsjett 2013 Implementering av måleindikatorer i organisasjonen Økonomirapportering Arbeidsprogram GHS/ØV/KG Etter hvert som serviceerklæringene utarbeides sendes de til pol. behandling. Etter utarbeidet mail GHS Utarbeidet retningslinjer benyttes. Innen Hvert Tertial Halvår Innen GHS GHS GHS/ØV/KG GHS Sørge for oppfølging av vedtak i budsjettet for 2013 k sak 109/12 Utarbeide målekart for den enkelte virksomhet på bakgrunn av målekart vedtatt av k styret. Rapporteres i Arena til DU hvert tertial samt pr Frister for rapportering: 25.05, og I tillegg skal det utarbeides en halvårsrapport. Ikke i Arena Frist Dialog med rådmann/kommunalsjef. Tillitsvalgte. Budsjettarbeid 2014 GHS/ØV/KG Bestilling fra økonomi etter frist som settes. Dialog med tillitsvalgte. Driftsledermøter GHS Datoer: 28.1, 25.3, 13.5, 10.6, 9.9, 28.10,19.11 og GHS/ØV/KG Datoer: 25.2, 29.4, 16.9 og Utvidet ledergruppe Handlingsprogram/økonomiplan GHS Bestilling fra økonomi etter frist som settes. Dialog med tillitsvalgte. Side 39 av 55

41 Arbeidsprogram 2012 Innen GHS Status arbeidsprogram Kommentere hva som er oppnådd. Dersom det er tiltak en ikke har fått gjennomført må dette kommenteres særskilt og forklares. GHS + alle Rutinebeskrivelser lage flere rutinebeskrivelser Oppfølging av brukerundersøkelse Inne KG/ØV/GHS Tema pers. møter. Hvordan bli bedre. Oppfølging sykefravær GHS/ØV/KG På hvert personalmøte skal sykefraværet gjennomgås. Dialogmøter skal gjennomføres. Årsmelding 2012 GHS Bestilling fra PLU. Implementere Risk Manager GHS Sørge for at ansatte får den i organisasjonen. Internkontroll, avvik, Året opplæring som er nødvendig kvalitets utvikling, rutinebeskrivelser og at systemet brukes. Informasjon Være aktiv med informasjon om kulturenhetens arbeid, markedsføring av tilbud/arr. Dette gjelder kulturinfo, kulturkalender, plakater, annonser, MK hjemmeside og facebook. Etablering av en egen «oppslagstavle» for ungdom. Sørge for oppdatering hjemmesidene egen seksjon/enhet Utarbeide resultatavtaler ledere Deltakelse i faste tverrfaglige grupper: POM gruppe ca 8 møter pr år? Meløy Idrettsråd Meløy Frivillighetssentral jevnlig Bokbuss samarbeid med Gildeskål jevnlig samarbeid Året GHS + alle Innen Alle AVJ GHS BMS KG Hver enkelt seksjon/enhet har ansvar for at den info. som står på kommunens hjemmesider og som gjelder egen seksjon/enhet er korrekt/oppdatert. Fagledere kultur (kulturskole og bibliotek) Side 40 av 55

42 Enhet kommunalteknisk Felles alle enheter Tidsrom Saksbehandler Gjennomføre brukerundersøkelser Gjennomføre medarbeidersamtaler Utarbeide ansvars og funksjonsbeskrivelser Utarbeide serviceerklæringer Hvilke erklæringer skal utarbeides (plan)) Minst 10 erklæringer utarbeides Oppfølging av medarbeiderunderundersøkelsene, handlingsplan Innen SS Innen AK Innen AK SS SS Side 41 av 55 Kommentar Aktuell undersøkelse for kom.tek. er Vann og avløp. Bedrekommune.no skal brukes, det skal utarbeides en plan for hvilke undersøkelser som skal tas før sommerferien og hvilke etter. Hver medarbeider skal ha minst 1 medarbeidersamtale i. Etter mal. For samtlige stillinger. Erklæringene skal behandles politisk. Etter hvert som serviceerklæringene utarbeides sendes de til pol. behandling. Etter utarbeidet mal AK Utarbeidet retningslinjer benyttes. Budsjett 2013 AK Sørge for oppfølging av vedtak i budsjettet for 2013 k sak 109/12 Implementering av måleindikatorer i organisasjonen Innen AK Utarbeide målekart for den enkelte virksomhet på bakgrunn av målekart vedtatt av k styret. Økonomirapportering Hvert Tertial Halvår AK Rapporteres i Arena til DU hvert tertial samt pr Frister for rapportering: 25.05, og I tillegg skal det utarbeides en halvårsrapport. Ikke i Arena Frist Arbeidsprogram 2014 Innen AK Dialog med rådmann/kommunalsjef. Tillitsvalgte. Budsjettarbeid 2014 AK Bestilling fra økonomi etter frist som settes. Dialog med tillitsvalgte. Driftsledermøter AK Datoer: 28.1, 25.3, 13.5, 10.6, 9.9, 28.10,19.11 og Utvidet ledergruppe AK Datoer: 25.2, 29.4, 16.9 og Handlingsprogram/økonomiplan AK Bestilling fra økonomi etter frist som settes. Dialog med tillitsvalgte. Arbeidsprogram 2012 Innen AK Status arbeidsprogram Kommentere hva som er oppnådd. Dersom det er tiltak en ikke har fått

43 gjennomført må dette kommenteres særskilt og forklares. Oppfølging av brukerundersøkelse Inne AK Tema pers. møter. Hvordan bli bedre. Oppfølging sykefravær AK På hvert personalmøte skal sykefraværet gjennomgås. Dialogmøter skal gjennomføres. Årsmelding 2012 AK Bestilling fra PLU. Implementere Risk Manager i organisasjonen. Internkontroll, avvik, kvalitetsutvikling, rutinebeskrivelser Året AK RS Sørge for at ansatte får den opplæring som er nødvendig og at systemet brukes. Sørge for oppdatering hjemmesidene egen seksjon/enhet Året AK SS Hver enkelt seksjon/enhet har ansvar for at den info. som står på kommunens hjemmesider og som gjelder egen seksjon/enhet er korrekt/oppdatert. Utviklingstiltak Tid Saksbehandler Kommentar Administrative utviklingstiltak Felles Overordnet kommunal beredskap ROS og beredskapsplan Ferdigstille egne ROS analyser og handlingsplaner HMS Følge opp kommunaltekniske interesser i kommuneplanarbeidet Vann og avløp Ny ROS analyse for vannverkene og internkontroll Ferdigstille og iverksette beredskapsplan for vannforsyning med bakgrunn i ROS Fortsette kartlegging av ledningsnett vann og avløp Ferdigstille revisjon hovedplan avløp Jfr KST vedtak 99/10 Oppstart planprosess for revisjon hovedplan vann, for utarbeidelse i AK Delta i arbeidsgruppe 2 6 RS Grøftegraving, avløpsarbeid mm 1 3 AK Arealplan og strategisk plan. Etter initiativ fra PLU 2 3 RS AS Krav fra Mattilsynet 1 6 RS Krav fra Mattilsynet AS 1 12 GJ Samarbeid med konsulentfirma 1 10 GJ Følge opp konsulent, kjøre planprosess mot vedtak i KST 8 12 AK Politisk prinsippvedtak om GJ oppstart og innhold Evt. utarbeide anbudsgrunnlag Innføre krav om fettutskiller på avløp 2 6 AS Gjelder i hovedsak serveringssteder. Sak til DU Ferdigstille nytt avgiftsregulativ for vann 8 12 SS/AK Fra og avløp Finne ny løsning for slamtransport og behandling som kan godkjennes 8 12 AS, AK Eksist.løsning på Skogreina er midlertidig ut 2014 Side 42 av 55

44 Vurdere situasjonen for privat, uferdig avløpsanlegg Vollvikrabben Vassdal vannverk : Arbeide med løsning for godkjenning 5 10 AK Kan blir aktuelt med kommunal overtakelse 3 12 AK mfl I samråd med Mattilsynet ny vurdering Reipå vannverk: Vurdere hoved og 3 12 AS Evt. søke ny plangodkjenning reservekilde, beste alternativ ifht krav RS Spildra vannverk: Søke plangodkjenning 1 AS/AK Ihht pålegg Halsa vannverk: Vurdering av hele vannverket og søke ny plangodkjenning 3 12 RS/AK I samråd med Mattilsynet. Leie inn konsulentbistand. kilde, renseanlegg, hovedledning Vurdere vannforsyningen til Forøy/EWOS 3 6 RS Evt. ny ledning Bolga vannverk: Revidere internkontroll 4 8 RS Når utbyggingen er ferdig for oppfølging av plangodkjenning for å oppnå endelig godkjenning etter en tids drift Glomfjord vannverk: Revidere internkontroll Ihht krav fra Mattilsynet Lage plan for utskifting av ledningsnett Havner og kaier Følge opp tilstandsrapport kaier 1 12 AK mfl Jfr. vedtak Ny havne og farvannslov: Organisering og implementering av nye kommunale oppgaver, havneforvaltning 1 12 AK Nye oppgaver er bl.a. oppsyn og orden i kommunal del av farvann. Veg, trafikksikkerhet, samferdsel Følge opp tilstandsrapport bruer 1 12 AK mfl Jfr. vedtak Følge opp Nordland fylkeskommunes overtakelse av gangveier langs fylkesveier Ferdigstille sak om helikopterlandingsplasser i kommunen 1 12 AK/AS 1 2 AK Utbyggingsprosjekter og fysiske tiltak Vann og avløp fellestiltak Utskifting av ledningsnett og separering av overvann. Planlegge div. tiltak ut fra behov og kapasitet til utførelse AS RS Samlet sak lages til DU for prioritering, av midler bevilget av KST sak 128/11 pkt 20. Vannverksutbygging 2013 Utskifting av vannledninger Øra 1 4 AS Ihht DU vedtak Etablere to UV aggregater og nødstrøm ved Spildra vannverk 1 6 AS Krav fra Mattilsynet Sak til DU. Montere nytt renseanlegg og ferdigstille 1 6 RS Anbudsutlysing utbedring Bolga vannv. forøvrig Etablere kommunal vannforsyning til 4 12 AS Forespørsel fra beboere Side 43 av 55

45 Torsvik Reipå/Støtt vv: Sikre forutsatt funksjonalitet ved det nye renseanlegget 1 6 RS/AS Oppfølging av leverandørens ansvar Evt. andre nødvendige tiltak etter tilsyn fra Mattilsynet Større tiltak framlegges for politisk behandling Planlegge ny sjøledning til Grønøy, for utførelse i Undersøke grunnforhold Fysisk tilrettelegging ved Nordtun. Sak til DU. Avløpsutbygging og investering 2013 Evt. tiltak ihht ny hovedplan 6 12 Div Utskiftinger og andre tiltak som melder seg ifbm arbeid på vannledninger 1 12 Div Når avløpsledninger ligger i samme grøft som vannledn. Forberede anskaffelse av avløpsbil ihht vedtak (spesialtilpasning) 8 12 RS Undersøke markedet Utarbeide anbudsbeskrivelse Boligfeltutbygging Evt. engasjement ihht nye vedtak Evt. nye prosjekter v/ private initiativ 1 12 AS, RS Veger og trafikksikkerhet Evt. utbedring av bru i Bjærangen ut fra 1 6 AS Til FSK i februar. vedtak Oppfølging evt. trafikksikkerhetstiltak som berører vårt ansvarsområde 3 10 AS mfl Ved realisering av tiltak ihht trafikksikkerhetsplan Ferdigstilling kaiveien. Rekkverk mm 6 12 Utbedring før privatisering, Ihht KST vedtak 121/12 Nyasfaltering og utbedring veier, ny bevilgning og omdisponering veimidler 3 9 RS, AS Ihht. Budsjettvedtak KST Samt bestilling fra DU Driftstiltak Tid Saks Kommentar behandler Gjelder nye eller spesielle driftstiltak, og tverretatlig samarbeid. Løpende drift, vedlikehold og saksbehandling spesifiseres ikke innenfor våre ansvarsområder: Vann og avløpsanlegg inkl. ledningsnett. Veier og plasser m fortau/gangveier, broer, skilt, rekkverk, lys. Havneanlegg, renovasjon, flom, ras, forurensning, oljevern, slamtømming, avgifter, maskinpark, personalledelse, administrasjon, anskaffelser, kurs, rapportering osv. Utarbeide driftsrutiner/system for innkreving av kaivederlag 1 6 SS, AK Ut fra vedtak når det foreligger Oppsyn med kai Æsøya, oversikt/tildeling 1 12 AK Vurdere renovasjon mm av kaiplass for fartøy Flytte Glomfjordavd. til Neverdal driftssentral 6 12 BH, RS, AS Skilting av evt. nye veinavn som vedtas AS Utskifting av rekkverk/autovern 5 12 AS Langs gangvei Spilderdal mfl Tilpasse samarbeid med Salten Brann og gjenværende driftsoppgaver 1 12 AK GJ Side 44 av 55 MK skal fortsatt ha drift og vedlikehold av

46 Ivaretakelse kommunaltekniske interesser ved div. utbyggingsprosjekter i kommunal eller privat regi. F.eks. sentrumsutbygging Glomfjord 1 12 AK AS RS stasjonsbygninger og fakturere feieravgift. Oljevern. Innspill og møter i planleggings og gjennomføringsfase. Evt.fysiske tiltak. Deltakelse i faste tverrfaglige grupper: Samarbeidsmøter PLU 1 12 AK Innkalling v/plu Delta i Meløy kommunes trafikkforum 1 12 AS Nytt forum, ledes av undervisning Deltakelse i andre tverretatlige prosjekter: Ferdigstillelse Neverdal driftssentral i samarbeid m. eiendom/plu 1 12 AK Etablere egen avdeling for avløp i eksist. bygg Bygge nytt strøsandlager Neverdal 1 6 AS Samarbeid Eiendom/PLU EU`s Vanndirektiv: Oppfølging av vedtak vannområde i samarbeid med PLU 1 12 AK, RS KST vedtak 91/11. Tiltak som ikke prioriteres i 2013 på grunn av mangel på kapasitet Tiltak Kommentar Kai Tukthuset, planlegge riving/vurdere behov Oppfølging av inspeksjonsrapport 2011 Gangbru Nordhaugveien, vurdere riving/behov Som over Vurdere tiltak for bro ved Åsvang Som over Innføre Standard abonnementsvilkår VA Fastsetter ansvarsforhold mellom abonnent og kommunen, samt tekniske krav Videreføring av vannledning og etablere kommunalt utslipp på Fore Flere boligbygging har styrket behovet. Privat vannverk med dårlig kapasitet. Vurdere/planlegge omlegging av Glomfjord vannverk Hvorvidt ett nytt renseanlegg skal erstatter dagens tre anlegg Legge om avløpsledning Glomfjord (Renvikveien) Parti med uhensiktsmessig løsning Sikring massetak Tukthuset Ihht avtale med grunneiere Instruks for private selskapers arbeid ved/i kommunal vei Administrativ instruks Renovasjonsløsning Mesøy, Sandvik mfl., samt Ørnes havn Behov for gjennomgang av renovasjonsordninger Kartlegging av trafikksikkerhet i Glomfjord, spes. skolevei. Forslag fra FAU Gjennomgang av kommunale veier, vurdere portefølje Behov for ny vurdering og stadfesting av hvilke veier som er kommunale Tilsyn ihht forurensningsforskriften Planlegge og gjennomføre rutinekontroll/ tilsyn på byggeplasser mm Tilsyn ihht forurensningsforskriftens kap. 9 Planlegge og gjennomføre tilsyn med private avløpsanlegg Utarbeide ordensforskrift for havner i Meløy, ihht ny mal fra Kystverket Fastsetter regler for orden og bruk av havner og sjøområder Etablere renovasjonsordning for skip Kommunene er pålagt å tilby renovasjon ihht forskrift Side 45 av 55

47 Enhet helse og barnevern Utviklingstiltak Skriftliggjøring av ruskonsulentens oppgaver og rutiner Utarbeide konkrete rusfaglige innspill til igangsatt Helseplan Forebygging rettet mot ungdom under 18 år Opprettelse av arbeidsgruppe for nærmere utforming og konkretisering av rusfaglige tiltak (rusforum) Faste samarbeidsmøter på tvers av eller innenfor egen etat. Internkontroll, kvalitetsutvikling og rutinebeskrivelser Avvikssystem Implementering av Risk Manager i organisasjonen Samarbeid med omsorg om drift/organisering av Corner HMS arbeid Tid Saksbehandler Kommentar Vår 13 Enhetsleder/ Tydeliggjøring av fagområdet ruskonsulent Årlig Ruskonsulent Beskrive lokale utfordringer og tilnærminger Ruskonsulent Samarbeid med skole, politi, felles ansvar, barnevern, NAV og ungdoms og fritidskonsulent. Vinter/ vår 2013 Vår 13 Side 46 av 55 Ruskonsulent Målet er å få etablert et samarbeidsforum for rusarbeidet i Meløy kommune. Alle/Enhetsle der 2013 Alle Videreutvikle rutiner, instrukser og prosedyrer for å oppgradere/ bedre arbeidsrutiner. Gjelder også samarbeidsrutiner med andre tjenester/enheter 2013 Alle Innføring i Risk Manager. Sørge for nødvendig opplæring, og at systemet brukes Fagleder psykisk helse/enhetsl eder Alle Foreldreveiledningsprogram ICDP 2013 Barnevern/H elsestasjon/f amilieveilede r Samarbeidsprosjekt om familievold og overgrep Gjennomføre brukerundersøkelse Fagleder barnevern Alle Ønskelig at flere grupper kan få tilbud. Iverksette rutiner/systemer for helse, miljø og sikkerhet Metode til bruk i forebyggende arbeid. Brukes i klientsaker med behov for veiledning. Fortsette arbeidet og fullføre arbeidet ved å skriftliggjøre rutiner som kommunen skal benytte Det utarbeides en plan for hvordan dette utføres og når innen mars 2013 Oppfølging av brukerundersøkelse alle Tema personalmøter. Hvordan bli bedre? Sørge for oppdatering hjemmesidene egen seksjon/enhet Alle Hver enkelt seksjon/enhet har ansvar for at den info som står

48 Utarbeide resultatavtaler ledere Sørge for at rutiner kommer på plass Juli ihht. helseinformasjonssikkerhetsforskriften 2013 Lokaler for helsestasjon nytt helsesenter Flyktiningetjenesten/tverrfaglig samarbeid Deltakelse i andre tverretatlige prosjekt: Vår 2013 Helse og barnevern Enhetsleder/l edende helsesøster på kommunens hjemmesider og som gjelder egen seksjon/enhet er korrekt/oppdatert. Fagledere Trer i kraft fra Fremtidige utfordringer må legges til grunn for fordeling og lokalisering av oppgaver/tjenester, der nært samarbeid med samarbeidspartner må vektlegges. Ekstra oppfølging av helsesøster er påkrevd, men tidkrevende og ressurskrevende. Arbeidsgruppe overvekt barn/unge Ledende Samarbeid med skole helsesøster Erfaringssamling for rusfeltet Årlig Ruskonsulent Arrangeres i regi av fylkesmannen i Nordland Felles ansvar i Salten Etter behov Ruskonsulent og prosjektleder for felles ansvar Samhandlingsprosjekter fra spesialisthelsetjenesten Psykisk helse, legetjenesten Byggeprosjekt: Nytt helse og Alle omsorgssenter på Ørnes Opplæringsprosjekter fra DPS Salten 2013 Psykisk helse Opplæringsprosjekt: Samtaler med ungdom mellom 12 og 18 år på bakgrunn av ruskontrakter som er gjeldende i 6 mnd. EDB opplæring etter behov 2013 Alle Kurs i Familia 2013 Barnevern Foreta årlige oppgraderingskurs på saksbehandlersystemet Familia i barnevernet. Side 47 av 55

49 Driftstiltak Kartlegging av behov og muligheter for endring/stenging av utekontor Bolga og Meløya Stabil vikarsituasjon leger og helsesekretærer. Få personell på plass i ledige stillinger. Økt fokus på tverrfaglig samarbeid mellom de ulike etater og NAV Kartlegging av det reelle legebehovet i kommunen Oppfølging og utvikling av rutiner i forbindelse med samhandlingsreformen Oppfølging sykefravær Tid Saksbehandler Kommentar Vår 13 Enhetsleder Utredning før vurdering om opprettholdelse av angitte kontor.k sak Enhetsleder Økning av sekretærressursen gir rom for nye stillinger. K sak Vår 13 Alle Enhetsleder/l egetjenesten Enhetsleder/ Fagleder Fagleder/ Enhetsleder Internundervisning Alle etater Evaluering av LAR Årlig Ruskonsulent Budsjettarbeid 2013 Fagleder/Enh etsleder Arbeidsprogram 2014 Des. 13 Fagleder/Enh etsleder Budsjettarbeid 2014 Innen Driftsledermøter Utvidet ledergruppe Handlingsprogram/Økonomiplan Grupper med felles berøringspunkter. Har vi nok i forhold til den nye fastlegeforskriften? Dialog med ansatte og tillitsvalgte. Sørge for oppfølging av vedtak for 2013 k sak 109/12 Dialog med ansatte og tillitsvalgte Bestilling fra økonomi etter frist som settes. Dialog med tillitsvalgte Enhetsleder Datoer: 28.01, 25.03, 13.05, 10.06, 09.09, 28.10, 19.11, Enhetsleder/f agleder Fagleder og Enhetsleder Kvartalsrapporter/halvårsrapporter Fagleder/enh etsleder Medarbeidersamtaler 2013 Fagleder/Enh etsleder Økonomirapportering Egne Fagleder/Enh frister etsleder Bestilling fra økonomi etter frist som settes. Dialog med tillitsvalgte. Tilbakemelding og kontroll Hver medarbeider skal ha minst en samtale i. Rapporteres i Arena til DU hvert tertial samt pr Frister for rapportering: 25.05, 13.09, I tillegg skal det utarbeides en halvårsrapport. Ikke i arena. Frist Side 48 av 55

50 Årsmelding 2012 Handlingsplan og økonomiplan Fagleder/Enh etsleder Kostrarapportering Fagleder/Enh etsleder Ekstern veiledning 2013 Fagleder barnevern Søke samarbeid med andre kommuner Opprettelse av akuttplass for psykisk helse/barnevern Vår 13 Besvares etter bestilling fra PLU Dialog med ansatte og tillitsvalgte Et kompetansehevende tiltak til de ansatte i barnevernstjenesten, slik at alle skal kunne stå i vanskelige arbeidssituasjoner og bygge et sterkt team sammen. Barnevernstjenesten i første omgang 2013 Begge etatene har et stort behov for bolig i akuttsaker, der aktuelle parter kan trekkes ut av hjemmet i perioder. Mosvold? Innføring av Winmed Legekontorene Rekruttering av fagfolk i alle faste stillinger Dagtilbud/aktivitetstilbud hjemmeboende demente og andre grupper med store utfordringer 2013 Enhetsleder i samarbeid med fagleder og tillitsvalgt Psykisk helse, omsorg og MATS Serviceerklæringer 2013 Fagleder/Enh etsleder Miljørettet helsevern vaksinering Helsefremmende og forebyggende arbeid Utarbeide ansvars og funksjonsbeskrivelser Implementering av måleindikatorer i organisasjonen Deltakelse i faste tverrfaglige Vår 2013 Mai 2013 Helsesøster Led. Helses./helse s. Fagleder/Enh etsleder alle Det meldes behov for flere faste stillinger innen psykisk helse /helsesøster spesielt. Videreføring av arbeidsgrupper etablert i Dialog med ansatte og tillitsvalgte. Minst 10 erklæringer utarbeides. Skal sendes til politisk behandling etter hvert som de utarbeides. Bruk utarbeidet mal. Nært samarbeid med eiendom og undervisning inneklima/uteklima. Samarbeid med smittevernlege Samarbeid med folkehelserådgiver og frisklivssentral I samarbeid med tillitsvalgte og ansatte. Utarbeidet retningslinje benyttes. Utarbeide målekart for den enkelte virksomhet på bakgrunn av målekart vedtatt av k styret. Side 49 av 55

51 grupper: POM,Tvers, Hab rehab, POSOM osv Mnd Ved behov Ulike instanser har ulike møtearenaer Faste personalmøter og fagmøter 2013 Alle Månedlige møter. Noen etater har ukentlige møter med enhetsleder, noen har hver 14 dag. Samhandlingsreformen 2013 Fagleder/Enh etsleder Dialog med ansatte og tillitsvalgte ROS 2013 Enhetsleder Dialog med ansatte og tillitsvalgte Nytt helse og omsorgssenter Arbeidsgrupp e alle Side 50 av 55

52 NAV Meløy Tiltak Gjennomføre brukerundersøkelser Gjennomføre medarbeidersamtaler Utarbeide ansvars og funksjonsbeskrivelser Utarbeide serviceerklæringer Hvilke erklæringer skal utarbeides (plan)) Minst 10 erklæringer utarbeides Oppfølging av medarbeiderunderundersøkelsene, handlingsplan Tidsrom Innen Innen Innen Seksjon/ enhet Alle Alle Alle Budsjett 2013 Alle Kommentar De som ikke ble gjennomført i bedrekommune.no skal brukes, foreldreundersøkelsen skole. Det skal utarbeides en plan for hvilke undersøkelser som skal tas før sommerferien og hvilke etter. Hver medarbeider skal ha minst 1 medarbeidersamtale i. Etter mal. For samtlige stillinger. Erklæringene skal behandles politisk. Etter hvert som Alle serviceerklæringene utarbeides sendes de til pol. behandling. Etter utarbeidet mail Alle Utarbeidet retningslinjer benyttes. Sørge for oppfølging av vedtak i budsjettet for 2013 k sak 109/12 Implementering av måleindikatorer i organisasjonen Økonomirapportering Innen Hvert Tertial Halvår Alle Alle Rapporteres i Arena til DU hvert tertial samt pr Frister for rapportering: 25.05, og I tillegg skal det utarbeides en halvårsrapport. Ikke i Arena Frist Arbeidsprogram 2014 Innen Side 51 av 55 Alle Dialog med rådmann/kommunalsjef. Tillitsvalgte. Budsjettarbeid 2014 Alle Bestilling fra økonomi etter frist som settes. Dialog med tillitsvalgte. Driftsledermøter Alle Datoer: 28.1, 25.3, 13.5, 10.6, 9.9, 28.10,19.11 og

53 Utvidet ledergruppe Alle Datoer: 25.2, 29.4, 16.9 og Handlingsprogram/økonomiplan Alle Bestilling fra økonomi etter frist som settes. Dialog med tillitsvalgte. Arbeidsprogram 2012 Innen Alle Status arbeidsprogram Kommentere hva som er oppnådd. Dersom det er tiltak en ikke har fått gjennomført må dette kommenteres særskilt og forklares. Oppfølging av brukerundersøkelse Inne Alle Oppfølging sykefravær Alle Tema pers. møter. Hvordan bli bedre. På hvert personalmøte skal sykefraværet gjennomgås. Dialogmøter skal gjennomføres. Årsmelding 2012 Alle Bestilling fra PLU. Implementere Risk Manager i organisasjonen. Internkontroll, avvik, kvalitetsutvikling, rutinebeskrivelser Sørge for oppdatering hjemmesidene egen seksjon/enhet Administreringen av ordningen/tildeling startlån overføres til NAV Jfr. Boligsosial HP Året Året Innen Alle Alle Leder Sørge for at ansatte får den opplæring som er nødvendig og at systemet brukes. Hver enkelt seksjon/enhet har ansvar for at den info. som står på kommunens hjemmesider og som gjelder egen seksjon/enhet er korrekt/oppdatert. Rutiner må utarbeides i samarbeid med økonomi. Etablere arbeidsgruppe i samarbeid med Økonomi Kvalitetssikring/interkontroll HMS Utvikling av NAV Meløy Utgang av juni Side 52 av 55 Gjennomgang av prosedyrer, instrukser og rutiner med mål å samordne, kvalitetssikre og systematisere tjenesten bedre. Roller og arbeidsoppgaver skal ytterligere klargjøres og fordeles. Kartlegge behov for fagansvarlig ved kommunallinje. Utvikle tilrettelagte prosedyrer og rutiner. NAV Meløy skal være i kontinuerlig utvikling slik at de oppgaver NAV er satt til skal kunne løses på en god og effektiv måte både for brukere, ansatte og kommunen.

54 Kvalifiseringsprogrammet (KVP) NAV Meløy skal utvikle en samfunnskompetasne slik at vi på en best mulig måte kan iverksette de rette tiltakene for brukerne av NAV. Opprettholde det gode arbeidet rundt den enkelte KVPer. KVP Medarbeider til Utgangen politiskbehandling av mars Tverrfagligsamarbeid Være med på å utvikle samarbeide på tvers av etatene slik at Meløy kommune framstår som en helhetlig organisasjon for sine innbyggere. Opplæring Relevant kurs/oppdatering på fag og programvarer. Spesielt å heve kompetansen på veiledning innen for privatøkonomi. Utdanne flest mulig veiledere innen for «smart»medtoden. (økonomi for privatpersoner). Driftstiltak Kartlegging av behov og muligheter for endring/stenging av utekontor Bolga og Meløya Stabil vikarsituasjon leger og helsesekretærer. Få personell på plass i ledige stillinger. Økt fokus på tverrfaglig samarbeid mellom de ulike etater og NAV Kartlegging av det reelle legebehovet i kommunen Oppfølging og utvikling av rutiner i forbindelse med samhandlingsreformen Oppfølging av sykemeldte Fagleder/ Enhetsleder Internundervisning Alle etater Evaluering av LAR Årlig Ruskonsule nt Budsjettarbeid Høst 13 Fagleder/En hetsleder Tid Saksbehandler Kommentar Vår 13 Enhetsleder Utredning før vurdering om opprettholdelse av angitte kontor Enhetsleder Økning av sekretærressursen gir rom for nye stillinger. Alle Grupper med felles berøringspunkter. Vår 13 Enhetsleder Har vi nok i forhold til den nye /legetjenest fastlegeforskriften? en Enhetsleder /Fagleder Dialog med ansatte og tillitsvalgte Side 53 av 55

55 Arbeidsprogram 2014 Des. 13 Fagleder/En hetsleder Faste personalmøter Mnd Alle etater Månedsrapport barnevern Mnd Saksbehand lere og fagleder Kvartalsrapporter/halvårsrapporter Fagleder/en hetsleder Medarbeidersamtaler 2013 Fagleder/En hetsleder Økonomirapportering Egne Fagleder/En frister hetsleder Årsmelding Fagleder/En hetsleder Handlingsplan og økonomiplan Kostrarapportering Fagleder/En hetsleder Ekstern veiledning 2013 Fagleder barnevern Søke samarbeid med andre kommuner Opprettelse av akuttplass for psykisk helse/barnevern Vår 13 Dialog med ansatte og tillitsvalgte Overholdelse av frister, bevisstgjøring på forbedringspotensiale Tilbakemelding og kontroll Alle skal ha gjennomført dette Rapporter til pålagte frister. I tillegg skal forbruket kontrolleres, og ved fare for at fastsatt budsjettramme overskrides, skal dette rapporteres snarest. Besvares etter bestilling fra PLU Dialog med ansatte og tillitsvalgte Et kompetansehevende tiltak til de ansatte i barnevernstjenesten, slik at alle skal kunne stå i vanskelige arbeidssituasjoner og bygge et sterkt team sammen. Barnevernstjenesten 2013 Begge etatene har et stort behov for bolig i akuttsaker, der aktuelle parter kan trekkes ut av hjemmet i perioder. Innføring av Winmed Legekontorene Rekruttering av fagfolk i alle faste stillinger Dagtilbud/aktivitetstilbud hjemmeboende demente og andre grupper med store utfordringer 2013 Enhetsleder i samarbeid med fagleder og tillitsvalgt Psykisk helse, omsorg og MATS Serviceerklæringer 2013 Fagleder/En hetsleder Stillingsbeskrivelser Vår 2013 Fagleder/En hetsleder Deltakelse i faste tverrfaglige Det meldes behov for flere faste stillinger innen psykisk helse og barnevern spesielt. Videreføring av arbeidsgrupper etablert i Dialog med ansatte og tillitsvalgte. I samarbeid med tillitsvalgte og ansatte. Side 54 av 55

56 grupper: POM,Tvers, Hab rehab, POSOM osv Mnd Ved behov Ulike instanser har ulike møtearenaer Faste personalmøter og fagmøter 2013 Alle Månedlige møter. Noen etater har ukentlige møter med enhetsleder, noen har hver 14 dag. Samhandlingsreformen 2013 Fagleder/En hetsleder Dialog med ansatte og tillitsvalgte ROS 2013 Enhetsleder Dialog med ansatte og tillitsvalgte Side 55 av 55

57 meloy.kommune.no