Arb.gr. 6 Overordnet serviceerklæring er ok. Etter hvert lage serviceerklæringer for samtlige tjenester

Transkript

1 Opptur - Evaluering - År Aktivitet Frist Fullført Ansvar Fremdrift Evaluering Høst Ansvarsavklaring og samarbeid 1. Oppstart forståelse og praktisering av verdigrunnlag Leder PLO Gjennomgått med alle ledere 2. Forslag til serviceerklæringer til tjenestebeskrivelser som er aktuelle ved etablering av den nye tildelingsfunksjonen 3. Utarbeide forslag til oppstartsaktiviteter for den nye tildelingsfunksjonen Arb.gr. 6 Overordnet serviceerklæring er ok. Etter hvert lage serviceerklæringer for samtlige tjenester Arb.gr. 6 Tildelings-enheten startet opp Høst 4. Oppdatering av oversikt over eksisterende dagog aktivitetstilbud i kommunen Aktiv omsorg og forebyggende arbeid 1. Pilotprosjektet Aktiv hverdag for beboere ved sykehjemmene med oppstart sept. Arb.gr.13 Årlig gjennomgang Arb.gr.13 Startet opp sept 09 i sone 2 Evalueres etter et år 2. Pilotprosjektet Aktiv hverdag for yngre mennesker med funksjonshemminger med oppstart sept. Arb.gr.13 Startet opp i okt 09 i samarbeid med Frivilligsentral Evalueres etter et år

2 Høst Hjelpetiltak i folks egne hjem og institusjons-plasser 1. Koordinering av økt innsats knyttet til Husbankens lån- og tilskuddsordninger og tekniske hjelpemidler Leder PLO Kontinuerlig. Følges opp av Eiendom. 2. Prosjektering av ombygging og nybygging ved Marka med oppstart høst Arb.gr 18 godkjent 3. Prosjektering av bygging av nye boliger for 10 personer med oppstart høst Arb.gr.19 godkjent. Prosjektering startet 4. Nærmere gjennomgang av boliger, boligbehov og arealer med oppstart høst Arb. gr 19 Nedsatt gruppe gjennom Bolignettverket 5. Planlegge 1 1/2 linjetjeneset avdeling, rehabiliteringsavdeling og smitteavdeling Arb gr. 22 godkjent

3 Høst Arbeidsmiljø, kompetanse og organisering 1. Utarbeide forslag til delplan for kompetanseheving Arb.gr.7 Kompetanse- og rekrutteringplan utarbeidet til 31. mars Skal til politisk behandling juni Prosjekt Medarbeiderskap i avd. Skjervum bofellesskap med oppstart mars Arb.gr.8 Ikke påbegynt pga andre oppgaver. Prosjektet vurderes overført til en annen avd. Videreføres til 3. Pilotprosjekt uønsket deltid med oppstart Arb.gr.8 Ikke påbegynt som prosjekt, men det arbeides kontinuerlig i virksomheten med denne utfordringen Videreføres til 4. Ny organisering av omsorgstjeneste med oppstart Leder PLO Gruppe nedsatt og levert sluttrapport. Behandlet politisk i febr-10 Oppstart Høst IKT-verktøy 1. Planlegge og gjennomføre opplæring av ansatte i sentrale IKT-verktøy med oppstart Arb.gr.9 Planen ferdig utarbeidet og levert 2. Utarbeide forslag til gjennomføring av strakstiltak Arb.gr.9 Opplærings.planen for IKT er implementert med kompetanseplanen. Planen følges

4 Høst Annet 1. Møter i Eldreråd og Råd for funksjonshemmede Leder Helse Møteplanen følges og det informeres om aktuelle saker 2. Fullføre arbeid med økonomistyringsmodell Leder PLO Arbeidet er stoppet noe opp, men tas opp igjen når ny organisasjonsstruktur er på plass Fortsetter høsten 3. Opprette egen gruppe for informasjons- og kommunikasjonsarbeid for perioden Leder PLO Gruppen er nedsatt og påbegynt arbeidet, planen er ikke f di tilt

5 År Akrivitet Frist Fullført Ansvar Fremdrift Ansvarsavklaring og samarbeid 1. Forståelse og praktisering av verdigrunnlag Leder PLO Kontinuerlig arbeid med mål, visjon og verdier Fortsetter med implementerin 2. Utarbeide forståelige og lett tilgjengelige tjenestebeskrivelser over alle kommunens omsorgstjenester, samt serviceerklæringer til tjenestebeskrivelser som den nye tildelingsfunksjonen har ansvar for på dette tidspunkt, avklare ansvar for tildeling av kommunal bolig og omsorgsbolig og utarbeide felles tjenestebeskrivelse med skille mellom tjenester med og uten betaling i forhold til hjemmehjelp og praktisk bistand i hjemmet Tildelingsenheten startet opp og har gjennom "Tjenestekatalogen" tjenestebeskrivelser på samtlige områder. I tillegg foreligger det en overordnet serviceerklæring. Det er Bolignettverket som tildeler boliger, dette er ikke delegert til Tildelingseneheten. 3. Forslag til videre opptrapping av den nye tildelingsfunksjonen Tildelingsenheten Tildelingsenheten Pr. mai -10 tildeles institusjonsplasser, hjemmetjenester, BPA, omsorgslønn, støttekontakt. TT kort tildeling kommer sommeren. Videre opptrapping vil skje kontinuerlig. 4. Oppdatering av oversikt over eksisterende dagog aktivitetstilbud i kommunen Arb.gr 13 Følges opp av gruppe 13 med leder Astrid Bilden

6 Aktiv omsorg og forebyggende arbeid 1. Pilotprosjektet Aktiv hverdag for beboere ved sykehjemmene forts. 2. Pilotprosjektet Aktiv hverdag for yngre mennesker med funksjonshemminger Arb.gr 13 Evaluering ikke gjennomført - prosjektet ikke avsluttet - Gode tilbakemeldinger så langt Arb.gr 13 Evaluering ikke gjennomført - prosjektet ikke avsluttet - Gode tilbakemeldinger så langt Høsten Høsten 3. Utrede og foreslå modell(er) for samarbeid mellom frivillige og kommunen, inkl. en nærmere vurdering av innholdet i en ev. stilling som frivillig koordinator Arb.gr 12 Gruppen er ikke nedsatt Høsten 4. Utrede dagtilbud for hjemmeboende og beboerne på sykehjemmene og sentrumsnært dagtilbud for hjemmeboende med oppstart Arb.gr 13 Gruppen har ikke startet opp dette arbeidet Høsten 5. Utrede forslag til nye tilbud og tiltak i regi av GATS med oppstart Arb.gr 14 Gruppen er ikke nedsatt Høsten 6. Utrede forslag til nye tilbud og tiltak ved Senter for psykisk helse AnnaLy med oppstart Arb.gr 15 Gruppen har ikke startet opp. Psykisk helse har pt ingen leder. Avventer til denne er på plass Høsten 7. Utrede forslag til nye tilbud og tiltak for innvandrere med oppstart Arb.gr 16 Gruppen er ikke nedsatt Igangsettes - 8. Utrede forslag til en transportordning i samarbeid med frivillige med oppstart Arb.gr 13 Gruppen har ikke startet opp dette arbeidet Høsten

7 9. Beslutninger knyttet til ulike utredninger og forslag Gjøres kontinuerlig Kontinuerlig Hjelpetiltak i folks egne hjem og institusjonsplasser 1. Nærmere gjennomgang av boliger, boligbehov og arealer for vurdering av videre prosjektering av nybygg av boliger Arb.gr.19 Nedsatt gruppe gjennom Bolignettverket Videreføres i 2. Ombygging og nybygging ved Marka med oppstart høsten godkjent Videreføres i 3. Bygging av nye boliger for 10 personer med oppstart høsten Arb.gr.19 Videreføres i godkjent. Avventer godkjenning - oppstart høsten 4. Videre prosjektering av nybygg av boliger for X personer med oppstart høst Arb.gr 19 Nedsatt gruppe gjennom Bolignettverket Videreføres i 5. Prosjektering av riving og nybygging av nytt Anna-ly med oppstart høsten Arb.gr.20 godkjent. Ligger i budsjettet for Videreføres i

8 Arbeidsmiljø, kompetanse og organisering 1. Gjennomføring av prosjekt Medarbeiderskap i avd. Skjervum bofellesskap 2. Evaluering/rapport av prosjekt Medarbeiderskap i avd. Skjervum bofellesskap Arb.gr.8 Ikke påbegynt pga andre oppgaver. Prosjektet vurderes overført til en annen avd. Ikke påbegynt pga andre oppgaver. Prosjektet vurderes overført til en annen avd. Videreføres til Videreføres til 3. Vurdering av innholdet i nærværsprosjektet i forhold framtidige omsorgstjenester 4. Utarbeide konkret forslag til plan for å rekruttere og beholde kompetent personell inkludert kompetanseutvikling for omsorgstjenestene for perioden Gjennomføring av pilotprosjekt uønsket deltid 6. Evaluering/rapport av pilotprosjekt uønsket deltid Leder PLO Kontinuerlig arbeid Videreføres Arb.gr 7 Kompetanse- og rekrutteringplan utarbeidet til 31. mars. Går fra Arb.gr.8 Ikke påbegynt som prosjekt, men det arbeides kontinuerlig i virksomheten med denne utfordringen Arb.gr 8 Ikke påbegynt som prosjekt, men det arbeides kontinuerlig i virksomheten med denne utfordringen Skal til politisk behandling juni -10 Videreføres Videreføres 7. Beslutninger knyttet til utredninger og forslag Arb.gr.7 Kontinuerlig 8. Utarbeide en egen demensplan for Gran kommune Arb.gr 23 Arbeidsgruppen er nedsatt. Leder Anne M K Hoff Videreføres

9 IKT-verktøy 1. Opplæring av ansatte i sentrale IKT-verktøy og gjennomføring av øvrige strakstiltak Arb.gr 9 Kontinuerlig 2. Nærmere utredning av de langsiktige tiltak og andre tiltak med forslag til gjennomføring av tiltakene, et forslag til strategi i forhold til videre innføring og bruk av IKT og ny omsorgsteknologi. Arb.gr 9 Gruppen nedsettes på nytt for videre innspill. Budsjett Kontinuerlig 3. Beslutninger av forslag til strakstiltak, langsiktige tiltak og strategi Arb.gr 9 Kontinuerlig Annet 1. Bruker, - pårørende og innbyggerundersøkelse Leder PLO Undersøkelsen er gjennomført i februar. Gjøres hvert 2. år Gjennomført 2. Møter i eldreråd og råd for funksjonshemmede Leder Helse Møteplanen følges og det informeres om aktuelle saker Kontinuerlig 3. Vurdering av innspill om framtidens omsorg til arbeidet med kommuneplanmelding som skal danne grunnlag for eventuell revisjon av nåværende samfunnsplan Leder PLO Innspill er meldt inn i den pågående prosessen Videreføres 2012 Hjelpetiltak i folks egne hjem og institusjonsplasser 1. Prosjektering av ombygging og nybygging ved Skjervum helse- og omsorgsenter. Arb.gr 21 godkjent Oppstart