Revidert handlingsplan "Opptur" Vedlegg til Sak 11/

Transkript

1 Ansvarsavklaring og samarbeid 1. Forståelse og praktisering av verdigrunnlag Kontinuerlig arbeid med mål, visjon og verdier. Det har gjennom prosjektarbeidet "Vi i Gran" arbeidet i hele organisasjonen med verdiord som den enkelte ansatt skal kjennetegnes ved. Det som ble valgt var verdiordene "Raus - Proff- Praktisk". Det videre arbeidet med helse- og omsorgstjenestens eget verdigrunnlag må knyttes opp mot dette. Arenaer for det videre arbeidet er først og fremst i ledermøtene i helse og omsorg. Det er avholdt et storledermøte våren 2011 og vil bli et stormøte høsten Fortsetter med implementering 2. Forslag til serviceerklæringer for de ulike tjenestene. Overordnet serviceerklæring behandles politisk Overordnet serviceerklæring legges frem som egen sak til politisk behandling høsten Pågår i Avslutning av opptrapping av Tildelingsenheten med det resultat at all saksbehandling og tildeling av fremtidens pleie- og omsorgstjenester skjer der Pr. mai 2011 tildeles følgende: Korttids- og langtidsplass på sykehjem. Avlastning på sykehjem. Hjemmetjenester (hjemmesykepleie og hjemmehjelp). All saksbehandling og tildeling av nåværende tjenester innenfor pleie- Omsorgslønn. BPA (Brukerstyrt personlig assistent). TTkort og støttekontakt. Tildelingsenheten fra og omsorg skjer fra Høsten 2011 er planlagt overført saksbehandling og tildeling av tjenester i tilrettelagte tjenester (heldøgns tjeneste i bolig, miljøarbeid etc.) Revidert handlingsplan Opptur xlsx _2_0.xlsx Side 1

2 Aktiv omsorg og forebyggende arbeid 1. Oppdatering av oversikt over eksisterende dag- og aktivitetstilbud i kommunen Årlig gjennomgang og følges opp av frivilligkoordinator Evalueres årlig 2. Tema: Aktiv hverdag for beboere ved sykehjemmene I et samarbeid mellom avdelingen, frivilligkoordinator, frivillige organisert gjennom Frivilligsentral og egne aktivitører, utarbeides det aktivitetskalender på alle sykehjemsavdelinger. Evalueres årlig 3. Tema: Aktiv hverdag for yngre mennesker med funksjonshemminger Gjennom et samarbeid med Frivilligsentral og aktivitør fra kommunen er det brukerstyrte, faste møter ukentlig på dagsenteret til Frivilligsentral. Tiltaket bør gjøres bedre kjent for aktuelle brukere. Evalueres årlig 4. Opprettholde stillingen som Frivillighetskoordinator for å ha et godt samarbeid mellom frivillige og kommunen Stillingen som Frivillighetskoordinator er besatt og samarbeidet med frivillige fungerer meget bra. Koordinator har kontor på Frivilligsentral, som i dette samarbeidet har en nøkkelrolle. Evalueres årlig 5. Utrede dagtilbud for hjemmeboende og beboerne på sykehjemmene og sentrumsnært dagtilbud for hjemmeboende Utredning har ikke startet opp. Prosjektgruppen er ikke nedsatt. 6. Utrede og iverksette forslag til nye tilbud og tiltak ved Psykisk helsesenter i Haugsbakken Ivaretas av Seksjon psykisk helse med bidrag fra brukerne. Tilbud og tiltak til denne brukergruppen må ha en stor grad av brukermedvirkning for å lykkes. Planlagt oppstart er våren Revidert handlingsplan Opptur xlsx _2_0.xlsx Side 2

3 Aktiv omsorg og forebyggende arbeid forts. 7. Utrede forslag til nye tilbud og tiltak for innvandrere Gruppen er ikke nedsatt Igangsettes Utrede forslag til en transportordning i samarbeid med frivillige Utredning pågår. P.t bistår frivillige fra Frivilligsentral bistår med transportoppdrag. Fortsetter Revidert handlingsplan Opptur xlsx _2_0.xlsx Side 3

4 Utbygging av omsorgsboliger og institusjonsplasser, rehabilitering og nybygg 1. Prosjektering av bygging av nye boliger for 10 personer med oppstart høst mindre omsorgsboliger er godkjent bygd i Nordre Ålsveg. Det er søkt og godkjent midler fra Husbanken. Reguleringsplanen er godkjent og byggearbeid pågår. Forventet ferdigstillelse i desember Innflytting vinteren 2011/ Bygging av nye boliger for 10 personer med oppstart høsten En sterkskjermingsenhet med 4 omsorgsboliger i Skirstadgutua er forhåndsgodkjent hos Husbanken/ Fylkesmannen. Prosjektering pågår og forventet byggestart er i Prosjektgruppa fortsetter arbeidet i 2011 og nødvendige godkjenninger gjøres. 3. Prosjektering av riving og nybygging av nytt psykisk helsesenter, Haugsbakken Forhåndssøknad til Husbanken/ Fylkesmannen er sendt og godkjent. Ligger i budsjettet for Midler må overføres Godkjent i K-sak 20/11 den 10. mars med journalnr 11/ Prosjektering, ombygging og nybygging av Skjervum helse- og omsorgssenter Oppstart prosjektering høsten 2011 Prosjektering av nybygging av Skjervum Helse og omsorgssenter og ombygging av tidligere Gran sykehjem til omsorgsboliger er fremskyndet og ligger i investeringsbudsjettet for Forhåndssøknad til Husbanken/ Fylkesmannen er sendt og godkjent Revidert handlingsplan Opptur xlsx _2_0.xlsx Side 4

5 Utbygging av omsorgsboliger og institusjonsplasser, rehabilitering og nybygg forts. 5. Ombygging og nybygging ved Marka helse- og omsorgssenter Oppstart av prosjektering på nødvendig ombygging, rehablitering og nybygg på Marka helse- og omsorgssenter. I opprinnelig forslag ble Helsehus -LMS/ Intermediæravd lagt til Marka. Dette nå et tema i eget delprosjekt i samarbeid med Lunner kommune. Se egen aktivitet under. Midler lå inne med forhåndsgodkjenning fra Husbanke. Hva som delvis overføres delprosjektet LMS/Intermediær, konkret uttak/bruk, avhenger av kommunestyrets vedtak om tiltak i Samhandlingsreformprosjektet. Det er imidlertid likevel nødvendig med rehabilitering, ombygging og et nybygg på Marka helse- og omsorgssenter. Et forslag er kontorer, servicefunksjoner, kafé og dagsenter i 1. etg og omsorgsleiligheter over i 3 etasjer. Dette må det søkes ny godkjenning for i Husbanken. Da dette nå er å se som et helt nytt prosjekt hvor nødvendig prosjektering vil vise kostnadsoverslaget. Rehabilitering av nåværende bygningsmasse på avdeling 1 og 2 kan starte opp tidligere. Da antall sykehjemsplasser må opprettholdes blir avd. 3 ikke omgjort til omsorgsboliger før eventuelt nytt servicebygg står ferdig. Videreføres 6. Videre prosjektering av nybygg av boliger for X personer En del av Boligsosial handlingsplan som sluttbehandles i sept Likevel en kontinuerlig prosess. Budsjettmidler er lagt inn i 4 års perioden med 10 mill årlig. Se under egen aktivitet - Boligsosial handlingsplan. Behandles som en del av Boligsosial handlingsplan og videreføres årlig Revidert handlingsplan Opptur xlsx _2_0.xlsx Side 5

6 Aktivitet År Frist Fremdrift Evaluering Arbeidsmiljø, kompetanse og organisering 1. Gjennomføring av prosjekt Medarbeiderskap i avd. Skjervum bofellesskap og evaluering 2. Vurdering av innholdet i nærværsprosjektet i forhold framtidige omsorgstjenester Prosjektet er overført til Hjemmetjenesten Gran. Det er ikke påbegynt Kontinuerlig arbeid med å ha et godt arbeidsmiljø og bedre nærværet på avdelingene. Det er av stor betydning for å ha kvalifiserte arbeidskraft. Nødvendig og riktig kompetanse har betydning for nærværet og må sees i sammenheng med oppfølging av kompetanseplanen. Oppstart 2011/2012 Prosjektperioden for Nærværsprosjektet avsluttes Vurdere om det skal igangsettes eget nærværsprosjekt for helse og omsorg. 3. Utarbeide konkret forslag til plan for å rekruttere og beholde kompetent personell inkludert kompetanseutvikling for omsorgstjenestene for perioden Kompetanse- og rekrutteringsplan utarbeidet 31. mars Gjelder Kompetanseplan vil også være tema i Samhandlingsreform-prosjektet under de ulike delprosjektene. Oppstart av arbeidet med en rullering av kompetanseplanen for helse- og omsorgstjensesten i Gran vil skje høsten Behandlet av K-styret med saksnr. 74/10. Rullering av handlingsplanen fra Gjennomføring av pilotprosjekt uønsket deltid med evaluering Ikke påbegynt som prosjekt i helse og omsorg. Alle deltidsansatte har svart på en medarbeider u.s i februar 2011, inisiert av personalavdelingen. Resultatet fra denne vil legge grunnlaget for videre arbeid og etablering av et prøveprosjekt. Dette krever vilje fra så vel arbeidsgiver, arbeidstakere og fagforeningene. Mulig oppstart av prosjekt i Arbeide aktivt med arbeidsmiljørelaterte tiltak Kontinuerlig del av HMS og IA arbeidet i virksomheten Kontinuerlig arbeid 6. Styrke hjemmetjenesten for å imøtekomme økningen av antall brukere og hindre langvarig institusjonsinnleggelse Det vil ikke være mulig å overføre stillingshjemler fra institusjon til hjemmetjeneste før nødvendig antall omsorgsboliger med heldøgnsbemanning er etablert. Kontinuerlig arbeid. Videreføres Revidert handlingsplan Opptur xlsx _2_0.xlsx Side 6

7 IKT-verktøy 1. Planlegge og gjennomføre opplæring av ansatte i sentrale IKTverktøy og følge IKT - opplæringsplan Opplæringsplanen for IKT er implementert med kompetanseplanen. Planen følges. Kontinuerlig 2. Opplæring av ansatte i sentrale IKT-verktøy og gjennomføring av øvrige strakstiltak Se over Kontinuerlig 3. Nærmere utredning av de langsiktige tiltak og andre tiltak med forslag til gjennomføring av tiltakene, et forslag til strategi i forhold til videre innføring og bruk av IKT og ny omsorgsteknologi Arbeidsgruppe nedsatt våren 2011 for evaluering av opplæringsplan IKT. Skal se på mulige nye IKTprogrammer, forbedring og bedre bruken av eksisterende programvare. For å sikre riktig informasjon mellom 1. og 2. linjetjeneste blir det nødvendig å installere Helsenett. Se også aktivitet Samhandlingsreformen. Kontinuerlig 4. Beslutninger av forslag til strakstiltak, langsiktige tiltak og strategi For å møte nye krav og nytt lovverk vil det være nødvendig med ulike tiltak. Det er en løpende vurdering i virksomheten. Forslag til strakstiltak, langsiktige tiltak og strategi må avstemmes mot beslutninger som følger av Samhandlingsreformen. Kontinuerlig Revidert handlingsplan Opptur xlsx _2_0.xlsx Side 7

8 Annet 1. Fullføre arbeid med økonomistyringsmodell Den endrede organisasjonsstrukturen med å rendyrke Fortsetter 2011 institusjonstjeneste og hjemmetjeneste, gjør det mulig å følge utviklingen av ressursbruken. Virksomheten har hatt fokus på økonomistyringen i den enkelte avdeling og avd.lederne har tatt i bruk ulike rapporteringsverktøy. Det arbeides med å lage gode statistikker for bruk i tertialrapportering. 2. Opprette egen gruppe for informasjons- og kommunikasjonsarbeid for perioden Gruppen er nedsatt og påbegynt arbeidet, planen er ikke ferdigstilt. Det er gjennomført en undersøkelse blant de ansatte i helse og omsorg. Iverksatt 3. Bruker, - pårørende og innbyggerundersøkelse Undersøkelsen er gjennomført i februar 2010 for institusjoner og hjemmetjeneste. Gjøres hvert 2. år Hvert 2. år 4. Møter i eldreråd og råd for funksjonshemmede Møteplanen følges og det informeres om aktuelle saker Kontinuerlig 5. Gi innspill om framtidens omsorg til revisjon av Samfunnsplan Innspill ble meldt inn i den pågående prosessen Videreføres Revidert handlingsplan Opptur xlsx _2_0.xlsx Side 8

9 Aktivitet: Temaer som p.t. drøftes i samhandlingsreformprosjektet m/ Lunner kommune Utbygging av omsorgsboliger og institusjonsplasser, rehabilitering og nybygg 1. Helsehus - Utbygging av et Lokalt medisinsk senter (LMS)/ Intermediæravdeling i samarbeid med Lunner kommune År Frist Fremdrift Status Forhåndssøknad til Husbanken/ Fylkesmannen på Helsehus på Marka er sendt og godkjent. Blir nå å se som en del av Samhandlingsreformen på Hadeland. Ligger inne med midler i økonomiplanperioden. Se punkt om Marka helse- og omsorgssenter over. I opprinnelig forslag ble Helsehus -LMS/ Intermediæravd lagt til Marka. Dette nå et tema i eget delprosjekt i samarbeid med Lunner kommune. Se egen aktivitet under. Midler lå inne med forhåndsgodkjenning fra Husbanke. Hva som delvis overføres delprosjektet LMS/Intermediær, konkret uttak/bruk, avhenger av kommunestyrets vedtak om tiltak i Samhandlingsreformprosjektet. Det er en forventning at noen av midlene kan overføres til dette utbyggingsprosjektet. Det er imidlertid nødvendig med en ny søknad til Husbanken på dette spsesifike prosjektet. Det vil først etter prosjektering kunne gis et kostnadsoverslag. Er tema i samhandlingsreformprosjektet som pågår sammen med Lunner. Beslutningene om hvilke delprosjekter som skal igangsettes tas politisk i 2011/ Revidert handlingsplan Opptur xlsx _2_0.xlsx Side 9

10 Aktivitet: Temaer som p.t. drøftes i samhandlingsreformprosjektet m/ Lunner kommune Demens med atferdsproblemer År Frist Fremdrift Status 1. Utrede forslag til mulige samarbeidsformer med Lunner kommune Eget delprosjekt nedsatt i Samhandlingsreformen med Lunner kommune. Viser til samhandlingsreformprosjektet for mandat for delprosjektet. Er tema i samhandlingsreformprosjektet som pågår sammen med Lunner. Beslutningene om hvilke delprosjekter som skal igangsettes tas politisk i 2011/2012. Omfattende psykiske lidelser og/ eller rusproblemer 1. Utrede forslag til mulige samarbeidsformer med Lunner kommune Eget delprosjekt nedsatt i Samhandlingsreformen med Lunner kommune. Viser til samhandlingsreformprosjektet for mandat for delprosjektet Revidert handlingsplan Opptur xlsx _2_0.xlsx Side 10

11 Aktivitet: Samhandlingsreformen m/ Lunner kommune Rehabilitering og habilitering, folkehelse og forebyggende helsearbeid 1. Utrede forslag til en egen forebyggende strategi for framtidens omsorgstjenester År Frist Fremdrift Status Arbeidet med en forebyggende strategi er ivaretatt som et delprosjekt under Samhandlingsreformen - Folkehelse. Det er ansatt en egen Folkehelsekoordinator i Gran kommune som også er delprosjektleder for dette prosjektet. 2. Beslutning om og praktisering av den forebyggende strategien Se over, punkt 1 Er tema i samhandlingsreformprosjektet som pågår sammen med Lunner. Beslutningene om hvilke delprosjekter som skal igangsettes tas politisk i Prosjektering og etabelering av en rehabiliteringsenhet Det er nedsatt en eget delprosjekt i Samhandlingsreformen som drøfter mulige fellesløsninger for rehabilitering og hablitering. Dette delprosjektet ivaretar også opprettelsen av en eventuell rehabiliteringsenhet i felleskap med Lunner. Dette delprosjektet ivaretar også andre mulige samarbeidsformer med Lunner Revidert handlingsplan Opptur xlsx _2_0.xlsx Side 11

12 Aktivitet: Boligsosial handlingsplan År Frist Fremdrift Status 1. Nærmere gjennomgang av boliger, boligbehov og arealer for vurdering av videre prosjektering av nybygg av boliger Gran kommune har ikke hatt en egen "Boligsosial handlingsplan". Det ble politisk vedtatt i 2010 å nedsette en prosjektgruppe bestående av Bolignettverkets medlemmer for å utarbeide dette. "Boligsosial handlingsplan" er nå på høring og skal sluttbehandles av K-styret høsten Bygging av omsorgsboliger som tidligere lå i handlingsplanen i "Opptur" blir nå ivaretatt gjennom Boligsosial handlingsplan. Det er avsatt 10 millioner årlig til bygging av omsorgsboliger i økonomiplanperioden. Overført prosjektet: "Boligsosial handlingsplan". Blir politisk vedtatt høsten Videre prosjektering av nybygg av boliger for X personer En del av Boligsosial handlingsplan som sluttbehandles i sept Likevel en kontinuerlig prosess. Budsjettmidler er lagt inn i 4 års perioden med 10 mill årlig. Se under egen aktivitet - Boligsosial handlingsplan. Behandles som en del av Boligsosial handlingsplan og videreføres årlig Revidert handlingsplan Opptur xlsx _2_0.xlsx Side 12