Høringsuttalelse vedrørende deling av Bodin sokn.

Transkript

1 Økonomiseksjonen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /5911 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/206 Formannskapet /171 Bystyret Høringsuttalelse vedrørende deling av Bodin sokn. Forslag til uttalelse Bodø kommune støtter kirkevergens innstilling om å ikke dele Bodin sokn på nåværende tidspunkt, blant annet på grunn av konsekvensene av skillet mellom kirke stat. I tillegg pågår det nå en kommunereform som det kan være fornuftig å avvente resultatet av. Kommunen støtter også vedtakspunkt 2 om å se på alle soknegrenser i helhet, og ikke bare deling av Bodin sokn. Formannskapets behandling i møte den : Forslag Forslag fra Terje Cruickshank (V) på vegne av H, FRP, V og SP: Bodø kommune har ikke innvendinger mot deling av sogn, såfremt det ikke fører til økte utgifter for kommunen Votering Fellesforslag fra H, FRP, V og SP ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Bodø kommune har ikke innvendinger mot deling av sogn, såfremt det ikke fører til økte utgifter for kommunen Saksopplysninger Spørsmålet om deling av Bodin sokn reises med bakrunn i at Hunstad kirke ble ferdigstilt og tatt i bruk i oktober Bygging av kirke i Hunstad-/Mørkvedområdet kombinert med oppretting av et nytt sokn ved deling av Bodin sokn, er en gammel sak som har vært behandlet flere ganger i kirkelige og kommunale organ. Fram til 2008 pekte vedtakene på en soknedeling. I Bodø kirkelige fellesråd sak 29/2008 vedtok fellesrådet å stille delingssaken i bero. Side761

2 Fellesrådet ble i Bodø kirkelige fellesråd sak 16/2014 gitt en orientering om tidligere vedtak. I samme sak vedtok fellesrådet å sette ned en ad-hoc gruppe til å utarbeide en situasjonbeskrivelse for Bodin og utrede de løsningsalternativene som er angitt i saken. Kirkevergen har i sin vurdering funnet å legge vekt på følgende forhold : 1. Forhold til framtidig organisering 2. Forhold knyttet til virksomheten i soknet 3. Forhold til lokaler 4. Andre forhold Bodø kommune er i vedtakspunkt 3 til Bodø kirkelige fellesrådet blitt bedt om å uttale seg vedrørende deling av Bodin sokn. Konklusjon og anbefaling Bodin sokn er stort i norsk sammenheng. Om deling av soknet er nødvendig og udelt tjenlig for menigheten, de ansatte og kirka i Bodø som helhet er det delte meninger om. Kirkevergen mener at det er fullt mulig innenfor gjeldende kirkeordning å organisere virksomheten på en måte som gir ulike områder mulighet til å ha ulikt preg, og at soknedeling med oppretting av nytt sokn derfor ikke er påkrevd. Pågående prosess med nyorganisering av kirke taler også for at saken utsettes til premissene er klare, trolig innen utgangen av kommende menighetsrådsperiode. Bodø kommune mener også at kommunereformen kan få betydning for saken. Kommunen støtter også vedtakspunkt 2 om at Bodø kirkelige fellesråd jobber videre med å se på alle soknegrenser i Bodø, og ikke bare delingen av Bodin sokn. Saksbehandler: Jon Erik Anti Rolf Kåre Jensen Rådmann Kornelija Rasic Konst. kommunaldirektør Trykte vedlegg: 1 Vedtak fra Bodø kirkelige fellesråd. 2 Saksframlegg BKF <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side762

3 DEN DEN NORSKE KIRKE BOD BODØ KIRKELIGE FELLESRÅD Saksframlegg Dato Journalnr Arkivsaknr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato BKF sak 23/2014 Bodø kirkelige fellesråd UTTALELSE TIL FORSLAG TIL DELING AV BODIN SOKN OPPRETTING AV INNSTRANDEN SOKN Innledning Spørsmålet om deling av Bodin sokn reises med bakrunn i at Hunstad kirke ble ferdigstilt og tatt i bruk i oktober Bygging av kirke i Hunstad-/Mørkvedområdet kombinert med oppretting av et nytt sokn ved deling av Bodin sokn, er en gammel sak som har vært behandlet flere ganger i kirkelige og kommunale organ. Fram til 2008 pekte vedtakene på en soknedeling. I BKF sak 29/2008 vedtok fellesrådet å stille delingssaken i bero. Fellesrådet ble i BKF sak 16/2014 gitt en orientering om tidligere vedtak. I samme sak vedtok fellesrådet å sette ned en ad-hoc gruppe til å utarbeide en situasjonbeskrivelse for Bodin og utrede de løsningsalternativene som er angitt i saken. Utvalget ferdigstilte sin rapport 6.september, jf vedlegg. Bodin menighetsråd skal behandle saken endelig i møte Kopi av saksframlegg med vedlegg følger denne saken som trykt vedlegg. Menighetsrådets vedtak blir referert i fellesrådets møte. Øvrige dokumenter som følger saken som trykt vedlegg: - ad-hoc utvalgets utredning - notat fra sokneprest Elin Irgens - notat fra Henrik Dvergsdal Vurderinger Ad-hoc gruppa har beskrevet følgende tre alternative løsninger på oppdrag fra fellesrådet: 1. Videreføre dagens situasjon (ingen deling av soknet) 2. Deling av Bodin sokn i to sokn. 3. Utsette spørsmålet i påvente av en nærmere avklaring av framtidig kirkeordning/- organisering. Alle alternativene har noen klare fordeler og ulemper. Ingen av alternativene derimot vurderes å peke seg ut som et klart beste. Det er derfor nødvendig å gjøre avveininger i forhold til hvilken løsning som vil ha minst negative følger, og som ivaretar hensynet til Side763

4 menigheten/befolkningen og de ansatte på en best mulig måte på kort og lang sikt, og som samtidig vil gi best ressursdisopnering. Kirkevergen har i sin vurdering funnet å legge vekt på følgende forhold : 1. Forhold til framtidig organisering 2. Forhold knyttet til virksomheten i soknet 3. Forhold til lokaler 4. Andre forhold 1. Forhold til framtidig organisering Det pågår en viktig prosess knyttet til skillet mellom staten og kirka. Et av hovedtemaene i denne er hvordan skal kirka organiseres i framtiden? Ut fra gjeldende plan skal hovedretningen være klar i , altså innen utgangen av neste menighetsrådsperiode. Viktige forhold i organiseringen er hvor små skal sokn får være, og hvilke oppgaver/ansvar skal legges til soknet/menighetsrådet. Ut fra at det ikke er grunnlag for å forvente økt ressurstilgang, vil det være viktig at framtidig organisering bygger på en rasjonell og effektiv administrasjon/forvaltning med høy kompetanse. Mange små selvstendige enheter vil kreve flere ressurser enn færre og større enheter. Skal soknet/menighetsrådet overta det ansvaret som tilligger fellesrådet i dag, må menighetsrådets administrasjon styrkes vesentlig i forhold til det den er i dag. Utfordringene som kirka står ovenfor i dette spørsmålet er sammenfallende med det kommunesektoren står midt oppe i (kommunereformen). Et av hovedargumentene for deling av Bodin er at soknet er blitt så stort (og det forventes fortsatt vekst i årene framover) at det er uhensiktsmessig for å kunne drive en virksomhet som har tilstrekkelig nærhet til befolkningen/menigheten. Eksempler fra andre steder i landet viser viser at det lar seg gjøre å organisere virksomheten i et stort sokn på måter som ivaretar hensynet til nærhet, f.eks ved å ha menighetsutvalg med utstrakt ansvar for deler av soknet. I forbindelse med kirkereformen i 1997 ble det noen steder gjennomført sammenslåing av flere/alle sokn i et fellesrådsområde/kommune og hvor menighetsrådene ble erstattet med menighetsutvalg. Kirkevergen mener at størrelse i form av mange innbyggere i seg selv ikke kan være et avgjørende spørsmål. Tvert i mot vil et stort sokn med mange ressurser ha mange fordeler som små sokn mangler. Geografi/infrastruktur kan være vel så viktig som befolkningsmengde. For Bodins del (utenom Værran) vurderes ikke dette å være viktig for en deling. Forholdene i Rønvik sokn vil til sammenligning være mer utfordrende. I ad-hoc gruppas rapport er det tatt inn en oversikt over soknestruktur i sammenlignbare kommuner i Nord-Sverige. Både Luleå med innbyggere og Piteå med innbyggere, har 3 sokn hver. Det største soknet i Luleå er nesten tre ganger så folkerikt som Bodin, og i Piteå er det dobbelt så stort. Kirkevergen mener det ville vært interessant å undersøke nærmere hvordan virksomheten er organsiert innenfor så store enheter, og ikke minst om det er et ønske om å dele opp i flere mindre enheter. Sammenligning med Svenska kyrkan er interessant fordi vi ofte viser til forholdene der som viktig i vår egen prosess. Deling av Bodin sokn basert på det forslaget som foreligger vil innebære at det nye soknet, Innstranda, blir noe større enn Bodin, henholdsvis ca og innbyggere. (NB! tallene som framkommer i tabellen i rapporten fra ad-hoc gruppa er misvisende fordi den bygger på at hele Hunstad-området inngår i Innstranda, men en del skal bli igjen i Bodin). Ut fra befolkningsprognosene vil dagens Bodin sokn vokse med innbyggere til totalt fram til Tilsvarende vekst forventes i de to Side764

5 andre sentrumssoknene, og Rønvik sokn vil da ha innbyggere og Domkirken sokn Veksten i sentrum kan bli større enn det som er angitt fordi kommunedelplanen legger opp til økt boligbygging i dette området. Skal det ut fra dette tenkes at f.eks Rønvik må deles? Vil utviklingen i sentrum reise behov for et nytt sokn i sentrum som etableres med deler fra alle de tre sentrumssoknene? 2. Forhold knyttet til virksomheten i soknet Bodin sokn har en omfattende og variert virksomhet. Muligheten for mange varierte "tilbud" er knyttet til at soknet har en stor stab med stor kompetanse og at Hunstad kirke gir mange muligheter som Bodin kirke ikke har forutsetninger for. Menighetsrådet legger vekt på at det skal være et utstrakt samarbeid mellom soknene også etter en deling. Forslaget til gudstjenesteplan er eksempel på dette. Den friheten og de mulighetene som Bodin sokn har er knyttet til at soknet har mye ressurser og gode og varierte lokaler sammenlignet med andre sokn. Deling av soknet vil føre til en oppsplitting av ressursene som fort kan virke begrensende. Ansvaret splittes på to selvstendige sokn, og samvirke vil avhenge av hvor tett rådene klarer å samarbeide. Bygging av menighet handler i stor grad om å bygge identitet og tilhørighet. Det argumenteres med at eget sokn med eget menighetsråd vil gi et bedre grunnlag for å lykkes med dette i Hunstad kirke. Erfaringer fra andre steder viser at det er fullt mulig å ha flere menighetsfellesskap i ett sokn med flere kirker. Saltstraumen sokn er et eksempel på det. Kirkevergen mener det er mulig innenfor gjeldende kirkeordning å etablere en struktur innenfor soknet som gir nødvendig rom for selvstendighet, egenart og identitet. 3. Forhold til lokaler Bodin kirke er en liten kirke med strenge restriksjoner på forvaltning. Behovet for mer areal og areal som til enhver tid kan tilpasses menighetens behov har vært knyttet til de begrensningene som Bodin kirke har. Med Hunstad kirke er dette målet nådd. En deling av soknet vil etter kirkevergens vurdering føre til et press for å få mer areal ved Bodin kirke, dels i ombygging/tilpasning i Bodin kirke og dels i form av nybygg. Menighetsrådet legger til grunn at Bodin og Innstanda skal ha tett samarbeid om kirkelokalene. Dette vil være helt nødvendig, og etter kirkevergens vurdering bli best ivaretatt i en udelt enhet med ett menighetsråd med det overordnete ansvaret for virksomheten knyttet til begge kirkene. 4. Andre forhold Som nevnt innledningsvis bygger vedtak fram til om lag 2005 på at soknedeling er ønskelig når egen kirke i området er realisert. I sak 29/2008 Hunstad kirke Oppfølging av bystyrets vedtak, vedtok imidlertid fellesrådet at spørsmålet om deling burde utsettes. I saksframlegget er dette begrunnet med: Bygging av Hunstad kirke er ikke betinget av at det samtidig foretas deling av Bodin sokn. Behovet i Bodin er mer og egnede lokaler til virksomheten. Ved en eventuell deling vil det fortsatt være slik at de to soknene må samkjøre virksomhet. Bodin vil ha behov for å bruke lokalene i Hunstad kirke til aktiviteter ut over gudstjenester og kirkelige handlinger, og Innstranden vil ha behov for å bruke Bodin kirke til kirkelige handlinger (gravferd og vigsel) Holdningene til soknedeling har endret seg og praksis i dag er langt mer restriktiv enn for noen år tilbake. Ut fra dette og situasjonen som er beskrevet foran anses det som god løsning å beholde Bodin sokn udelt med ett menighetsråd, men hvor det etableres menighetsutvalg under menighetsrådet med ansvar for hver sin bydel (tilsvarende det området som er tenkt i forbindelse med deling). Side765

6 Bodin menighetsråd uttalte følgende i saken, MR sak 27/08: 1. Bodin menighetsråd ber bystyret realisere kirkeplanene umiddelbart etter de planer og lovnader om tidligere er gitt. Enstemmig vedtatt 2. Bodin menighetsråd finner det naturlig at det ved neste menighetsrådsvalg i 2009, velges separate menighetsråd for Innstranden og Bodin, slik at et eget demokratisk valgt organ kan være med å styre oppbyggingen av menighetens arbeid i den nye kirken Vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Det avgjørende viktige har hele tiden vært å få bygget kirke for at soknet skal få tilstrekkelige lokaler. Når det gjelder bemanning har Bodin fått tilført flere stillinger opp gjennom årene. Økningen har vært nødvendig av hensyn til økt tjenestevolum/menighetsrådsarbeid som følge av befolkningsvekst. Det er misvisende å si at stillingsoppbyggingen har skjedd som ledd i å underbygge en deling av soknet. At bispedømmerådet kan ha hatt en annen begrunnelse for å øke presteressursene kan være, men uansett deling eller ikke så har soknet og byen behov for de prestestillingene som er etablert. Oppsummering Spørsmålet om deling av Bodin sokn bør vurderes uavhengig av tidligere vedtak. Dette fordi det har skjedd vesentlige endringer i tiden etter at tidligere vedtak ble fattet, og at det vil komme store endringer i årene framover som tilsier at en bør være varsom med å foreta organisatoriske endringer i dag. Prognosene tyder på at Bodø vil vokse relativt sterkt også i årene framover, og hovedtyngden av veksten vil komme i det området som dekkes av Domkirken, Rønvik og Bodin sokn. Basert på gjeldende praksis vil det være rimelig å legge til grunn at det innenfor dette området vil bli behov for/være tjenlig å tenke seg oppretting av et nytt sokn, men det kan like gjerne springe ut av et behov for å regulere grensene mellom alle de tre sentrumssoknene, som å foreta en deling av kun Bodin sokn. Bodin sokn er stort i norsk sammenheng. Om deling av soknet er nødvendig og udelt tjenlig for menigheten, de ansatte og kirka i Bodø som helhet er det delte meninger om. Kirkevergen mener at det er fullt mulig innenfor gjeldende kirkeordning å organisere virksomheten på en måte som gir ulike områder mulighet til å ha ulikt preg, og at soknedeling med oppretting av nytt sokn derfor ikke er påkrevd. Pågående prosess med nyorganisering av kirke taler også for at saken utsettes til premissene er klare, trolig innen utgangen av kommende menighetsrådspreiode. Innstilling Kirkevergen legger saken fram for Bodø kirkelige fellesråd med slik innstilling til vedtak: 1. Bodø kirkelige fellesråd finner ikke å kunne tilrå at Bodin sokn dels og at det opprettes et nytt Innstranden sokn nå. Fellesrådet begrunner dette med at: - deling vil kunne virke kompliserende i forhold til framtidig organisering av kirka i Bodø som konsekvens av skillet stat - kirke. Side766

7 Videre mener fellesrådet at: - deling ikke er avvgjørende/nødvendig for å bygge menighet i bydelene Hunstad/Mørkved/Bertnes. Å holde soknet udelt har uten tvil også fordeler med hensyn til et variert tjenestetilbud/virksomhet - deling vil medføre behov for økt administrative ressurser - deling lett vil vanskeliggjøre sambruk av lokaler soknene imellom og dermed føre til økt press for mer lokaler i tilknytning til Bodin kirke 2. Bodø kirkelige fellesråd går inn for at spørsmålet om deling av Bodin sokn utsettes og tas opp til ny vurdering når ny nasjonal kirkelig organisasjonsplan er avklart. 3. Saken oversendes Bodø kommune til vurdering/uttalelse Jan Stavrum kirkeverge Side767

8 DEN DEN NORSKE KIRKE BOD BODØ KIRKELIGE FELLESRÅD Saksframlegg Dato Journalnr Arkivsaknr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato BKF sak 23/2014 Bodø kirkelige fellesråd UTTALELSE TIL FORSLAG TIL DELING AV BODIN SOKN OPPRETTING AV INNSTRANDEN SOKN VEDTAK 1. Bodø kirkelige fellesråd finner ikke å kunne tilrå at Bodin sokn deles og at det opprettes et nytt Innstranden sokn nå. Fellesrådet begrunner dette med at: - Deling vil kunne virke kompliserende i forhold til framtidig organisering av kirka i Bodø som konsekvens av skillet stat kirke. Videre mener fellesrådet at: - Deling ikke er avgjørende/nødvendig for å bygge menighet i bydelene Hunstad/Mørkved/Bertnes. Å holde soknet udelt har uten tvil også fordeler med hensyn til et variert tjenestetilbud/virksomhet. - Deling vil medføre behov for økt administrative ressurser. - Deling lett vil vanskeliggjøre sambruk av lokaler soknene i mellom og dermed føre til økt press for mer lokaler knyttet til Bodin kirke. Vedtatt mot 2 stemmer. 2. Bodø kirkelige fellesråd ønsker å arbeide videre med regulering av soknegrenser i Bodø som helhet, parallelt med ny nasjonal kirkelig organisasjonsplan, kommunestruktur m.m. for å sikre god fordeling og utnyttelse av Kirka i Bodø sine ressurser. Vedtatt mot 3 stemmer. 3. Saken oversendes Bodø kommune til vurdering/uttalelse. Enstemmig vedtatt. Jorunn Dagsloth Ass. kirkeverge Bodø, 6. oktober Side768

9 VEDLEGG TIL BKF SAK 23/2014 Bodin menighetsråd 2014/40 Deling av Bodin sokn Utredning Spørsmålet om deling av Bodin sokn har pågått i mange år. Bodin menighetsråd og menighetsmøtet har senest behandlet saken i Søknad fra menighetsrådet ligger ved saken. Søknaden sendes tjenestevei via fellesrådet til Sør-Hålogaland bispedømmeråd som er avgjørelsesmyndighet. I tråd med gjeldende regelverk er forhåndsvarsel sendt Sør-Hålogaland bispedømmeråd innen fristen 15.august. Innstilling Bodin menighetsråd sender søknad om deling av soknet til Sør-Hålogaland bispedømmeråd. Vedlegg Søknad om deling av menigheten Sør Hålogaland bispedømmeråd Tolder Holmersvei Bodø September 2014 Deling av Bodin menighet Bodin menighetsråd søker med dette om at Bodin sokn deles i to sokn, Bodin sokn og Innstranda sokn. Det nye Innstranda sokn vil være avgrenset fra Tverlandsbrua i øst og Krykja på Øvre Hunstadmoen i vest. Bodin sokn vil ha sitt hovedgudstjenestested i Bodin kirke og i tillegg ha ansvar for gudstjenester i Væran. Innstranda menighet vil ha sine gudstjenester og virksomhet i Hunstad kirke. Bakgrunn Bodin sokn har siden 1700 tallet vært i stadig vekst og den gamle middelalderkirka er blitt for liten. En har derfor utskilt nye menigheter: Bodø by (Domkirken), Saltstraumen og Rønvik. Befolkningsveksten i Bodin har bare fortsatt og nye boligområder legges stadig ut i både Bodin delen (Bodøsjøen, Jensvoll dalen, Slakteritomta) og Innstranda(Nedre Hunstad m flere). Universitetet er i stadig utbygning og det bygges også boliger for disse i Innstranda delen. Den totale befolkningen i Bodin vil innenfor kort tid overstige Deler av menigheten ligger så langt fra byen at mange har sin arbeidsplass og det meste av hverdagslivet i bydelen og det er naturlig å bygge opp en egen identitet rundt Hunstad kirke som et naturlig samlingspunkt i bydelen. En så stor enhet med to fullverdige menighetskirker, sokneprester og stab trenger hvert sitt folkevalgte organ til å ta ansvar for arbeidet. Allerede da Rønvik ble utskilt i 1984 lå det planer om å skille ut Innstranda fra Bodin, vedtak om dette ble gjort av fellesrådet i 1990, men dette ble utsatt til Side769

10 Rønvik fikk kirke. Da denne var ferdig i 1997 ble planene for kirke på Hunstad/Mørkved igjen løftet fram og planprosessen kom i gang rundt år Forberedelse utskilling og styrking av arbeidet ble gjort med at kirketjener og kantor stilling og senere kateketstilling ble opprettet. I 2003 fikk Bodin den 4. prestestillingen med tanke på opprettelsen av nytt sokn, Innstranda sokn. I 2004 ble den tidligere kapellan 1 stillingen omgjort til sokneprest stilling for det kommende Innstranda sokn. Etter valget 2007 ble økonomien for bygging av kirka på Hunstad sikret og i 2013 sto bygget ferdig. Etter at kirka ble tatt i bruk ble kantor og kirketjener stilling utvidet fra 50 til 100 % Da Hunstad kirke sto ferdig ble staben i Bodin fordelt på de to kirkestedene Bodin/Hunstad. Det ble etablert et eget gudstjenesteliv i Hunstad kirke som har fått god oppslutning. Kirka er gått mottatt hos folk og fått en sentral plass i nærområdet. De lokale skolene har fort funnet sin vei til kirka. Folk har kommet med barna til dåp og konfirmasjon og det er gjennomført både bryllup og gravferd i kirka. Samtidig har gudstjenestelivet i Bodin bestått og er livskraftig. De to kirkene utfyller hverandre samtidig som de har hver sin egenart og profil. Bodin menighetsråd Trosopplæringa i Bodin menighet er blitt fordelt på de to kirkene og noe av arbeidet drives som fellestiltak for hele menigheten og noe spesifikt innrettet mot de som bor rundt den enkelte kirke (konfirmasjon, 6 års bok og babysang). Delingssaken har vært utsatt i påvente av kirkebygget. Når kirken nå er på plass finner menighetsrådet det naturlig, og i tråd med menighetsmøtets vedtak, at prosessen sluttføres og at Innstranda sokn opprettes. Dette er også i tråd med stillingsbeskrivelsene gitt av bispedømmerådet for prestestillingene; ( Kapellanen vil sammen med soknepresten for Innstranda og deler av staben ha sin arbeidsplass i Hunstad kirke, og skal delta i det spennende arbeidet med å bygge opp aktiviteten i den nye kirka. Det forventes at menigheten deles i to etter hvert. Innstranden sokn er p.d.d. ikke etablert som eget sokn, men er en del av Bodin sokn. Soknepresten får et spesielt ansvar for å arbeide for menighetsetablering i den delen av Bodin sokn som er avsatt til et framtidig Innstranden sokn ) Menighetsrådet finner det naturlig at det opprettes demokratisk folkevalgte organ som har ansvar for virksomheten og gudstjenestelivet i hver av kirkene og at disse velges av de som sokner til den enkelte kirke. Bodin menighet er i dagens ordning langt underrepresentert i organet som har det økonomiske ansvar for den daglige drift av kirkene i menigheten og dette i seg selv representerer et demokratisk problem. Utvalgsmodellen som tildels er utprøvd det siste året har ikke svart til forventningene. Utvalgene er ikke så forpliktende som et folkevalgt råd. Det har vært vanskelig å rekruttere til disse og folk har ikke følt seg tilsvarende forpliktet ovenfor utvalget som ovenfor deltakelse i menighetsrådet (oppmøte og deltakelse over tid). Om disse skal få virke må de ha så mange fullmakter at det eneste som skiller dem fra menighetsråd er at de ikke er forpliktende, ikke kan velge sin representant til fellesråd og ikke er et juridisk organ. Gudstjenesteordning Det er fra Menighetsrådet lagt opp til en gudstjenesteordning som har en viss form for samkjøring mellom kirkene. Det vil si at en ikke har gudstjenester i begge kirkene på alle helligdager (2. dagene, nyttårsaften, nyttårsdag mm) En har lagt gudstjenestene på de store høytidene til ulike tidspunkt, og en har lagt gudstjenesten annenhver søndag i Hunstad til kvelden. Forslag til forordning er sendt til biskopen til godkjenning, men er allerede satt i verk i påvente av godkjenning. Menighetsrådet mener at det vil være riktig å holde seg til en slik fordeling mellom kirkene også etter en deling. Kirkelige handlinger Dåp holdes i dag i begge kirkene, vekselvis annenhver søndag. Det vil si at når det er Side770

11 dåp i Hunstad er det ikke dåp i Bodin. Dåp har fordelt seg rimelig likt i kirkene og ikke vært et problem. Dåpsgudstjenestene som tidligere ble holdt en gang i måneden i Bodin er erstattet med muligheten for dåp to ganger i måneden i Hunstad. Folk kan selv velge sted for dåp ut fra kapasitet. Konfirmantene er fordelt i kirkene etter hvor de går på skole. Hunstad u elever på Hunstad, Alstad og Bodøsjøen i Bodin. Det har vært en akseptert ordning hos alle. Bytting av kirker har forekommet ut fra ønske om annen dag, men like mye gått fra Bodin til Hunstad som omvendt. Vigsler Det er allerede holdt flere vigsler i Hunstad kirke, men menighetsrådet mener at det ved en deling fortsatt må være mulig for alle å velge å ha bryllup i Bodin kirke, eventuelt for folk fra Bodin å velge Hunstad. Dette er også en ordning som er innført for hele prostiet, at en i større grad kan velge kirke. Bodin menighetsråd Begravelser Så lenge det ikke er kirkegård i Innstranda vil det være mest naturlig at begravelsene foregår i Bodin kirke med nær tilknytning til kirkegården. Det er likevel holdt begravelse i Hunstad kirke og menighetsrådet mener at vil være høyst aktuelt i tilfeller slik som den som ble holdt, når en forventet mer folk enn det er plass til i Bodin. Det kan være tilfelle med unge dødsfall. Hunstad kirka vil for noen være mer aktuell enn for eksempel domkirka eller Rønvik. Menighetsrådet anser ikke kjøreproblemet som særlig større fra Hunstad til kirkegården enn fra domkirka/rønvik. Men en kan også tenke seg at mer av seremonien avsluttes i kirka for å unngå at så mange kjører med til kirkegården. Bemanning De to menighets kontorene har i dag en bemanning som vil være et fullverdig arbeidsfellesskap og er like stort eller større enn i mange andre menigheter. I hver menighet vil det være 2 prester, en menighetspedagog/kateket, en kantor og en kirketjener mens en må dele på en diakon stilling og en daglig leder stilling. Det er ønskelig at det kunne være en hel diakon stilling i hver menighet, men det er absolutt ikke noen forutsetning for delingen. De kirkelige stillingene er i stor grad selvstendige stillinger med høyt aktivitetsnivå. Prest, menighetspedagog, kantor og diakon har hvert sitt selvstendige ansvar og er ledere for menighetens virksomhet. Erfaringen fra det siste året da vi har vært delt, har vært at det er svært vanskelig å samle alle. Forsøk på å samle alle ansatte sammen med menighetsrådet har flere ganger strandet pga aktivitet i menigheten. Menighetsrådet tror at dette vil være betydelig lettere ved mindre enheter. Vi tror også at det vil være lettere å rekruttere folk til to menighetsråd enn et menighetsråd og to utvalg siden det vil være et mer avgrensa og oversiktlig ansvar for de nye menighetsrådene etter deling. I dag er menighetsrådet i Bodin på 8 personer. Kirkeloven sier at menighetsrådet skal bestå av sokneprest og 4, 6, 8 eller 10 personer og at det er menighetsmøtet som avgjør antallet. Menighetsrådet vil vurdere om størrelsen skal være 6 eller 8 og eventuelt legge fram sak for menighetsmøtet om dette. Prestetjeneste Prestetjenesten ledes i dag i stor grad av prosten, mens soknepresten har ansvar for å sette opp gudstjenester og kirkelige handlinger og fordele disse mellom prestene. Prestene i Bodin bidrar i noen grad med tjenester i de andre menighetene for å jevne ut antall begravelser mellom prestene i prostiet. Begravelsene fordeles mellom prestene etter tidspunkt uavhengig av hvilken del av menigheten som avdøde kommer fra. Også vigsler fordeles uavhengig av brudeparenes bosted. Denne ordning kan fortsette. Det vil være naturlig at prestene samarbeider om de kirkelige handlingene og gudstjenester, men slik at prestene i Bodin hovedsaklig betjener Bodin og Væran og prestene i Hunstad betjener Hunstad. Side771

12 Personell Etter at Hunstad kirke ble tatt i bruk, og personellet delt har man skaffet seg noen erfaringer. I starten hadde den enkelte både positive og negative opplevelser i forhold til det å være færre personer i det daglige arbeidsmiljø. I dag er de ansatte udelt positive til dette. Med det aktivitetsnivået staben har kan det være vanskelig å smette inn med nye aktiviteter/møter. Etter en eventuell deling vil dette bli betydelig enklere. Hvis menigheten nå deles slik menighetsrådet søker om, så må det etableres avtaler i forhold til flyten av personalressurser mellom soknene. Dette gjelder også enkelte Bodin menighetsråd stillingers ansvars- og innholdsforhold. Spørsmålet om eventuell framtidig samlokalisering av personalet har mange aspekter. For diakoniarbeider og daglig leder vil dette være en fordel. Kantor og ikke minst menighetspedagog vil derimot få store utfordringer mens kirketjener må ha et flytende tjenesteområde som i dag. Trosopplæringen ser for seg et utstrakt samarbeid mellom de to soknene. Kirkemusikalsk virksomhet Det er viktig at man tenker en viss selvstendighet rundt hver enkelt kantorstilling, slik at det ligger til rette for å arbeide mot og bygge opp en rik og levende kirkemusikkidentitet som gagner den respektive menigheten og dens egenart. Sett ut fra en slik selvstendighetsmodell er det naturlig at tjeneste i hverandres sokn vil være på linje med annen tjenesteflyt innen Bodø kirkelige fellesråds område. Det skal også i fremtiden være attraktivt å søke kantorstilling i begge sokn, og det er viktig at det ivaretas gode vekstvilkår for engasjement og målrettet arbeid for den/dem som har sitt virke i kirkemusikkens tjeneste i den enkelte kirke, på hvert sokns premisser og med sine styrker. Per i dag har både Hunstad og Bodin kirke sitt eget kantori, noe som er en god plattform å bygge videre på i det profilerte kirkemusikkarbeid i hver menighet. Framtidig kirkelig organisering Vi er i en tid hvor mye av den kirkelige struktur kan være i endring. Og argumenter om at en bør avvente menighetsdeling til disse strukturene er mer avklarte er kommet fram. Diskusjonen om struktur for kirka går i hovedsak om leddet over menighetene/soknene altså på fellesråd, prosti og bispedømme nivå. Soknet som grunnstruktur er ikke satt i tvil, men en har en del steder slått sammen enheter og menigheter. Dette har i hovedsak skjedd der hvor en har valgt samlokalisering av staber eller hvor det bare er en prest, en kantor og en kirketjener eventuelt også en kateket eller diakon betjener flere sokn/kirker. I Bodø gjelder dette Skjærstad/Misvær. Dette er til gjengjeld også en svært liten enhet sammenlignet med Bodin/Innstranden. Økonomi Bodin menighetsråd kan ikke se at en deling av soknet vil gi vesentlige større økonomiske forpliktelser enn dagens ordning. Hovedutgiften for FR er personell, og for at delinga skal kunne gjennomføres trengs ikke nye stillinger. Hvis en derimot ønsker å opprettholde en menighet, bør staben igjen samlokaliseres for å hente ut effekten av størrelsen. Dette vil by på store utgifter til nye kontorlokaler. Ved en deling må det etableres en fordelingsnøkkel på midler menigheten mottar gjennom kirkevergen. Utsetting av deling Utsetting av delinga til eventuelle avklaringer om ny kirkestruktur, vil sette Bodin menighet enda nye år på vent. Staben har sittet på vent på ny kirke i år alt etter som en regner det. Midlertidig utflytting av senterkirka skjedde i 2000 for å være ute i noen få år, det ble 13. Mange i staben har holdt ut ventinga fordi en etter hvert så at løsningen kom, at planene som var lagt, og ideene som var tenkt skulle kunne realiseres. Mye er gjort, men fullføringen av den prosessen som bygging av Side772

13 kirka har vært vil være å dele soknet. Om fremtidig struktur i kirka skulle føre til sammenslåing av menighetene i Bodø vil det kanskje være like naturlig å slå nye Bodin sammen med Domkirka og Hunstad med Saltstraumen. Ingenting ved en deling i dag vil legge strukturer som ikke kan brytes opp igjen ved nye krav, men Bodin menighetsråd dagens ordning er sokn i en håndterlig størrelse og med representasjon i styrende organ som tilsvarer andres representasjon. Visjon Bodin Menighetsråd ønsker en deling av soknet slik at vi blir sterkere forankret i lokalmiljøet og kan møte mennesker der de bor. Bodin og Innstranden menighet skal være en naturlig samarbeidspartner til de mange skoler og institusjoner som er i soknene. Menighetsrådet mener at vi ved deling bedre vil kunne skape et gudstjenestefellesskap og tradisjoner som folk kjenner seg hjemme i og er velkommen i. Bodin menighetsråd Henrik Torp Leder Vedlegg 2 Varsling av sak i bispedømmerådet Sør-Hålogaland bispedømmeråd Dat Tolder Holmersvei Bodø Varsling av sak i bispedømmerådet Det henvises til brev fra dere, datert (12/104-4 TSO) Bodin menighet varsler herved, innenfor frist, sak om deling av menigheten. Fullstendig søknad fra menighetsrådet vil foreligge i løpet av høsten, og sendes tjenestevei. Svein Møllersen daglig leder Side773