Anbudsgrunnlag. Anskaffelse av. Takseringingstjenester eiendomsskatt inkl befaring. Kvæfjord kommune. Oppdragsgiver:

Transkript

1 Anbudsgrunnlag Anskaffelse av Takseringingstjenester eiendomsskatt inkl befaring Oppdragsgiver: Kvæfjord kommune

2 Innholdsfortegnelse Side I Konkurransegrunnlag Oppdraget Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Kontraktsbestemmelser Kunngjøring Leverandørens kontaktperson Antall eksemplarer Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Regler for konkurransen Opplysningsplikt Offentlighet Taushetsplikt Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen Habilitet Krav til leverandøren Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Eventuell tilleggsfrist Krav til tilbudet Tilbudets utforming og levering Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Innleveringssted Tilbuds-/ prisskjema Forbehold Alternative frister Alternative tilbud Endre eller tilbakekalle tilbud Komplett tilbud skal bestå av Oppdragsgivers behandling av tilbudene Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvising på grunn av forhold ved tilbudet, jfr. FOA Avklaringer Retting av åpenbare feil Utskrift av anskaffelsesprotokoll Side 1 av 26

3 6. Avgjørelse av konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt og klagefrist II Kontraktsvilkår III Kravspesifikasjon Taksering av verker og bruk Prisforutsetninger Taksering av energinett og fjernvarmeanlegg Prisforutsetninger Taksering av elektroniske kommunikasjonsanlegg Prisforutsetninger Taksering av næringsbygg (butikker, kontorer, lagerbygg etc.) Prisforutsetninger IV Vedlegg Prisskjema Taksering av verker og bruk Prisskjema Taksering av energinett og fjernvarmeanlegg Prisskjema Taksering av elektroniske kommunikasjonsanlegg Prisskjema Taksering av næringsbygg (butikker, kontorer, lagerlokaler etc.) Kvalifisering av leverandør Tilbyders dokumentasjonsliste HMS-erklæring til oppdragsgiver Side 2 av 26

4 I Konkurransegrunnlag 1. Oppdraget 1.1. Oppdragsgiver Kvæfjord kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse på takseringstjenester i forbindelse med innføring av eiendomsskatt i Kvæfjord kommune Anskaffelsens formål Kvæfjord kommune har vedtatt at det skal innføres eiendomsskatt i 2014 på verker og bruk og annen næringseiendom i hele kommunen. Det ønskes tilbud på takseringstjenester som innbefatter forslag til takst på de enkelte eiendommer, og som gir grunnlag for utskriving av eiendomsskatt i 2014 på følgende områder: Taksering inkl befaring av verker og bruk (produksjonseiendommer med produksjonsutstyr/maskiner og oppdrettsanlegg) Taksering inkl evt. befaring av energinett (lav og høyspentnett), fjernvarmeanl Taksering inkl evt. befaring av elektroniske kommunikasjonsanlegg Taksering inkl befaring av næringsbygg (butikker, kontorer, lagerbygg etc.). I befaring og taksering ligger også fotografering og oppmåling samt registrering av uregistrert bygg på aktuelle eiendommer. Det skal gis tilbud på hvert enkelt av de fire nevnte formål (se vedlagte prisskjema). Anskaffelsens formål innbefatter befaring og taksering av nevnte eiendomskategorier slik at det kan skrives ut eiendomsskatt for 2014 (dvs. før ). Det er et ønske at befaring og taksering ferdigstilles innen Kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser mellom oppdragsgiver og leverandør gjelder NS 8401, med en del endringer, jfr. også konkurransegrunnlagets punkt III - IV Kunngjøring Anskaffelsen kunngjøres i DOFFIN den Anskaffelsen er ikke en EØSanskaffelse Leverandørens kontaktperson Oppdragsgiveren ber leverandøren innen kort tid etter mottak av dette konkurransegrunnlaget å sende inn navn og adresse på kontaktperson. Side 3 av 26

5 1.6. Antall eksemplarer Leverandøren får utdelt 2 eksemplarer av konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos: Kontaktperson: Dag Sandvik, økonomisjef i Kvæfjord kommune. Adresse: Kvæfjord kommune, Bygdeveien 26, 9475 Borkenes. Telefon: / Telefaks: E-postadresse: dag.sandvik@kvafjord.kommune.no Hvis forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til konkurransegrunnlaget er fremsatt i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, skal oppdragsgivers svar sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget, senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Forespørsel om tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra en leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. Side 4 av 26

6 2. Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 2.1. Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr 102. Informasjon om regelverket finnes på Fornyings- og administrasjonsdepartementet nettside Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette betyr at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. Denne anskaffelsesprosedyren tillater ikke forhandlinger med tilbyderne før konkurransen er avgjort Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Forespørselen om å få delta i konkurransen eller tilbudet avvises, eller Oppdragsgiveren beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor hans forespørsel om og delta er avvist. Hvorfor tilbudet er avvist. Hvorfor hans tilbud ikke ble valgt. Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. juni 1970 nr 69 om offentlighet i forvaltningen (offentlighetsloven). Innsyn kan begrenses med hjemmel i forskrift av 14. februar 1986 punkt V nr 12 gitt i medhold av offentlighetsloven Taushetsplikt Oppdragsgiveren og hans ansatte plikter å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. Side 5 av 26

7 2.6. Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiveren kan ikke delta i konkurransen, eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han tjenestegjør. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av oppdragsgiverens ansatte Habilitet Det vises til forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr Krav til leverandøren 3.1. Kvalifikasjonskrav Tilbyderen må ha kunnskap om eiendomsskatteloven og byskatteloven og tolkningen av disse i norsk rettspraksis. Tilbyderen må ha kjennskap til aktuelle prinsipper for taksering, og til takstverdier i det distrikt som skal takseres. Det skal bekreftes at det er gjennomført minst 10 eiendomstakster de siste 12 månedene. Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet. Det skal gis referanser på de personene som eventuelt skal utføre oppdraget. Tilbyderen må ha nødvendig økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget. Det kreves at alle offentlige skatter og avgifter er betalt. Det kreves at tilbyderen har nødvendig foretaksregistrering Dokumentasjonskrav Det kreves fremlagt følgende dokumentasjon (se vedlegg 5 og 6): Dokumentasjon på foretaksregistrering (firmaattest). Dokumentasjon på formell kompetanse. Dokumentasjon på erfaring fra lignende oppdrag det skal gis pris på. Referanser på nøkkelpersonell som skal utføre arbeidet. Referanseliste fra de viktigste sammenlignbare oppdrag de 3 siste år. Foretakets årsregnskap (sist avlagte og revisorbekreftede regnskap). Attest på betalte skatter og avgifter, herunder merverdiavgift. HMS-erklæring, jf. eget skjema som skal fylles ut (for enkeltmannsforetak uten ansatte gjelder ikke kravet om HMS-erklæring). Gjennomføringsevne og kapasitet. NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å få sitt tilbud avvist. Side 6 av 26

8 3.3. Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere leverandører ikke har levert skatteattest eller HMS-erklæring innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiveren fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattest som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiveren benytter seg av denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltakerne i konkurransen og oppdragsgiveren skal ikke begynne å vurdere tilbudene før tilleggsfristen er utløpt. 4. Krav til tilbudet 4.1. Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev og prisskjema som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. 2. Tilbudet skal være merket: Tilbud takseringstjenester - Kvæfjord kommune. 3. Tilbudet skal sendes i lukket forsendelse. 4. Tilbudet skal leveres på norsk. 5. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, jfr. punkt Tilbudet skal leveres i ett eksemplar. 7. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk hjelpemiddel Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er fredag kl Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet senest før tilbudsfristens utløp. Dersom tilbudet sendes pr post er tilbudet rettidig avgitt dersom det kan dokumenteres fra postverket at tilbudet er poststemplet senest dagen før tilbudsfristens utløp. Postverket må i slike tilfeller kvittere på tilbudskonvolutten når tid tilbudet er innlevert postverket. For sent innkomne tilbud vil bli avvist Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen settes til 3 måneder etter anbudsfristens utløp. Leverandøren er bundet av sitt tilbud til fredag kl Side 7 av 26

9 4.4. Innleveringssted Tilbudet skal leveres til: Postadresse: Kvæfjord kommune v/ økonomisjefen, Bygdeveien 26, 9475 Borkenes Tilbuds-/ prisskjema Tilbudet skal gis på fastlagt skjema, se under vedlegg - prisskjema. Prisskjemaet skal innleveres i utfylt stand, og skal være datert, underskrevet og stemplet med firmaets navn. Dersom leverandøren ønsker å gi detaljspesifikasjon og pris ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og gis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysninger i prisskjemaet og tilbudsbrevet, har opplysninger i tilbudsbrevet forrang Forbehold Det er ikke anledning til å ta forbehold som gjør det vanskelig å sammenligne tilbudene opp mot hverandre. Det er ikke tillatt å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene. Tilbud som inneholder forbehold ut over dette vil bli avvist. Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet for å være gyldig. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten å ta kontakt med leverandøren. Bemerkninger kan anføres under den aktuelle posten i anbudsbeskrivelsen, men skal i så fall også listes opp i tilbudsbrevet med klare henvisninger til hvilken post dette gjelder. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og vil bli avvist Alternative frister Det er ikke anledning til å gi pris på alternative frister for gjennomføring av oppdraget. Oppdraget skal gjennomføres innenfor de tidsfristene som er satt Alternative tilbud Det er ikke anledning til å inngi alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på mindre deler av oppdraget, jf. pkt 1.2. Side 8 av 26

10 4.10. Endre eller tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall skal skje skriftlig. Endring av tilbud er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes og avgis i samsvar med punkt Komplett tilbud skal bestå av Tilbudsbrev. Eventuelle forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet. All den dokumentasjon som er etterspurt under punkt 3.2. Komplett utfylt prisskjema (jf. vedlegg) Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 5. Oppdragsgivers behandling av tilbudene 5.1. Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbudsåpningen skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren, jfr. FOA Oppdragsgiveren har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattest og HMS-erklæring innen de gitte frister (ev. gitte tilleggsfrister), og de leverandørene som ikke oppfyller de fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskravene. Oppdragsgiveren kan avvise leverandører som ikke har sendt inn øvrig etterspurt dokumentasjon. Oppdragsgiveren kan i tillegg avise leverandører av andre årsaker, jf. FOA (2) Avvising på grunn av forhold ved tilbudet, jfr. FOA Oppdragsgiver plikter å avvise tilbudet når det: Ikke er levert inn til fastsatt frist. Ikke er levert i samsvar med punkt 4.1. Inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget. Side 9 av 26

11 På grunn av forbehold eller feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudene skal vurderes i forhold til de øvrige tilbudene. Oppdragsgiver kan avvise tilbudet når det: Ikke inneholder alle de opplysninger, oppgaver, prøver m.v. som er forlangt. Ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget. Ikke er undertegnet. Virker unormalt lavt i forhold til den tjenesten som tilbys Avklaringer Det er ikke tillatt å endre tilbudet eller å forsøke å endre tilbudet gjennom forhandlinger før konkurransen er avgjort. Det er adgang til å gjøre følgende avklaringer av tilbudet: a) Klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist. b) Når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som leverandøren foreslår, kan oppdragsgiveren be leverandøren foreta utdypninger og klargjøre hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt. c) Dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i de løsninger leverandøren har satt fram Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes Utskrift av anskaffelsesprotokoll Leverandørene vil ikke få utskrift av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 6. Avgjørelse av konkurransen 6.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det Tildelingskriterier Tildeling skjer utelukkende ut fra det tilbudet som har den laveste prisen. Side 10 av 26

12 6.3. Tildeling av kontrakt og klagefrist Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås, også til de som har fått sitt tilbud avvist. Med kontrakt er inngått menes det tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen vil inneholde en begrunnelse for valget og det vil bli gitt en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen (settes vanligvis til 14 dager). Kontrakten utarbeides av oppdragsgiver og undertegnes av begge parter. Side 11 av 26

13 II Kontraktsvilkår I avtaleforholdet mellom oppdragsgiveren og takseringsfirmaet gjelder NS 8401 for kontrakter med fast pris, og NS 8402 hvor det honoreres etter medgått tid. Kommunen stiller ikke sikkerhet. Det kan sendes faktura på utført arbeid (med nødvendig dokumentasjon) en gang pr. mnd. Betalingsfristen er 30 dager fra mottak av faktura. Oppdragsgiveren godtar ikke fakturagebyr. Eventuelle tvister skal forsøkes løst i minnelighet. Oppnås ikke enighet løses tvister ved de ordinære domstolene. For overskridelse av avtalt tidsfrist skal det betales dagmulkt på 2 o/oo pr. hverdag av totalt honorar ex. avgift, min kr 1.000,- pr hverdag. Dagmulkten skal ikke overskride 20 % av totalt honorar. Før kontrakt inngås skal firmaet ha tegnet ansvarsforsikring. Det gis ikke tillegg for lønns- og prisstigning i kontraktsperioden. Side 12 av 26

14 III Kravspesifikasjon 1 Taksering av verker og bruk (produksjonseiendommer med produksjonsutstyr/maskiner, oppdrettsanlegg) Prisforutsetninger For takseringsarbeid henvises generelt til reglene i eiendomsskatteloven og byskatteloven 5, jfr. eiendomsskatteloven 33. Alt takseringsarbeid skal leveres oppdragsgiveren på følgende format: Word/Excel som vedlegg til e-post. Oppdragsgiveren har satt hvilke tidsfrister takseringsarbeidet skal skje innenfor, eventuelt hvor lang tid tjenesten maksimalt kan ta fra kontrakt blir underskrevet. Det er utarbeidet skjema som skal brukes ved taksering av bygningsdelen for disse eiendommene. Det er derimot ikke fastlagt skjema som skal brukes ved taksering av produksjonsutstyr og oppdrettsanlegg. Leverandøren må selv utarbeide slike skjema. Skjemaene som brukes ved takseringsarbeidet kan være gjenstand for korrigeringer uten at det gir leverandøren rett til ekstra vederlag. Skjemaene (gjelder både de skjemaene som oppdragsgiveren har utarbeidet og de som tilbyderen skal utarbeide) skal gjennomgås med oppdragsgiveren før takseringsarbeidet starter. Slik gjennomgang gir ikke rett til ekstra betaling, og skal være med i enhetsprisen for takseringsarbeidet. Takseringen skal foregå på følgende måte: 1. Oppdragsgiveren vil utarbeide sjabloner for taksering av produksjons- og lagerbygninger. Det er laget skjema for hver eiendom med oversikt over bygningstype. Kommunen mangler areal/verdigrunnlag for det enkelte bygg. Leverandøren skal vurdere om de opplysningene som er oppgitt er korrekte, og foreta oppmåling av areal der dette mangler. Vurderingene gjøres ut fra den befaringen som skal gjennomføres. Dersom leverandøren antar at det kan være noe feil med grunnlagsopplysningene skal oppdragsgiveren underrettes om dette. I slike tilfeller avgjør oppdragsgiveren hvilke ytterligere undersøkelser som skal settes i verk. 2. Som fastmontert produksjonsutstyr medtas maskiner og annet som hører anlegget til, og som er nødvendig for driften av anlegget, jfr. byskatteloven 5. Hvert produksjonsutstyr skal enkeltvis beskrives ut fra sin tilhørighet til produksjonen, og takseres. Takstnemnda skal avgjøre om produksjonsutstyret skal inngå i grunnlaget for eiendomsskattetaksten. 3. Alle eiendommer som skal takseres skal befares. Befaringen varsles på forhånd av oppdragsgiver. Det må påregnes en del møtevirksomhet med oppdragsgiveren før takseringsarbeidet starter, og etter hvert som takseringen går fremover. Side 13 av 26

15 Arbeidet gjennomføres som regningsarbeid, hvor det konkurreres om lavest timepris. Det presiseres at taksten som takstfirmaet leverer kun er veiledende for kommunens takstnemnd. Dersom takstnemnda ber om ytterligere presiseringer/avklaringer i forbindelse med en avgitt takst, skal dette gjøres uten tillegg for den tid dette vil medføre. Det er totalt ca 7 verker og bruk (produksjonseiendommer og oppdrettsanlegg) som skal takseres, jfr. vedlagte oversikt over disse eiendommene. Det tas forbehold om endring i antall verker og bruk. Oppdragsgiveren har ikke utarbeidet oversikt over areal for alle bygninger. Kommunen har ikke oversikt over produksjonsutstyr som skal takseres tilhørende den enkelte eiendommen. Timeprisen i tilbudet skal være inklusiv alle omkostninger med et komplett takseringsarbeid, herunder hører også reisetid, reiseutgifter, diett, skriving, kopiering, kontorutgifter, korrespondanse, bruk av teknisk utstyr, eventuelle gjentatte oppmøter for taksering, forberedelser, gjennomføring og avslutning, møter med oppdragsgiveren m.v. Det gis ikke tillegg for feiltakelser eller forhold som leverandøren burde ha satt seg inn i eller tatt i betraktning ved prisingen. Taksering skal være avsluttet innen Side 14 av 26

16 2. Taksering av energinett og fjernvarmeanlegg 2.1 Prisforutsetninger For takseringsarbeid henvises generelt til reglene i eiendomsskatteloven og byskatteloven 5, jfr. eiendomsskatteloven 33. Alt takseringsarbeid skal leveres oppdragsgiveren på følgende format: Word/Excel som vedlegg til e-post. Oppdragsgiveren har satt hvilke tidsfrister takseringsarbeidet skal skje innenfor, eventuelt hvor lang tid tjenesten maksimalt kan ta fra kontrakt blir underskrevet. Oppdragsgiveren ønsker tilbud på taksering av følgende energinett: Hålogaland Kraft AS energinett (lav- og høyspent), trafostasjoner mv. Vesterålskraft A/S energinett (lav- høyspent), trafostasjoner mv. Kvæfjord Eiendom AS - fjernvarmeanlegg (produksjon og nett). Oppdragsgiveren har ikke utarbeidet fastlagt skjema som skal brukes ved taksering av denne type anlegg. Leverandøren må selv utarbeide slike skjema. Skjemaet kan være gjenstand for korrigeringer uten at det gir leverandøren rett til ekstra vederlag. Det kan være nødvendig med møtevirksomhet mellom oppdragsgiveren og takstfirmaet før takseringen gjennomføres. Befaring kan være nødvendig. Takseringen skal foretas etter de prinsipper som hittil er lagt til grunn for taksering av slike nett. Leverandøren innhenter selv alle relevante opplysninger som trengs fra aktuelle netteiere. Det gis ikke tillegg for feiltakelser eller forhold som leverandøren burde ha satt seg inn i, eller tatt i betraktning ved prisingen. Oppdragsgiveren ønsker en fast pris pr anlegg (netteier) og en samlet pris på hele takseringsarbeidet for alle netteiere i prisskjema (se vedlegg). Det presiseres at taksten som takstfirmaet leverer kun er veiledende for kommunens takstnemnd. Dersom takstnemnda ber om ytterligere presiseringer/avklaringer i forbindelse med en avgitt takst, skal dette gjøres uten tillegg i pris. Det kan bli aktuelt å utføre tilleggsarbeid (som har sammenheng med takseringsarbeidet). Det er egen post for det i anbudsbeskrivelsen. Slikt arbeid skal ikke starte før det foreligger skriftlig bestilling fra oppdragsgiveren. Arbeid som ikke er bestilt vil ikke bli honorert. Det skal føres timelister som skal godkjennes av oppdragsgiveren etter hvert som slikt arbeid utføres. Timelister for tilleggsarbeid skal leveres inn for godkjenning hver 14. dag. Prisen i tilbudet skal være inklusiv alle omkostninger med et komplett takseringsarbeid, herunder hører også reisetid, reiseutgifter, diett, skriving, kopiering, kontorutgifter, korrespondanse, bruk av teknisk utstyr, eventuelle gjentatte oppmøter for taksering, forberedelser, gjennomføring og avslutning, møter med oppdragsgiveren m.v. Det gis ikke tillegg for feiltakelser eller forhold som leverandøren burde ha satt seg inn i eller tatt i betraktning ved prisingen. Taksering skal være avsluttet innen Side 15 av 26

17 4. Taksering av elektroniske kommunikasjonsanlegg 4.1. Prisforutsetninger For takseringsarbeid henvises generelt til reglene i eiendomsskatteloven og byskatteloven 5, jfr. eiendomsskatteloven 33. Alt takseringsarbeid skal leveres oppdragsgiveren på følgende format: World/Excel som vedlegg til e-post. Oppdragsgiveren har satt hvilke tidsfrister takseringsarbeidet skal skje innenfor, eventuelt hvor lang tid tjenesten maksimalt kan ta fra kontrakt blir underskrevet. Oppdragsgiveren ønsker tilbud på taksering av følgende elektroniske kommunikasjonsanlegg: Telenor Telecom Solutions (Telenor fastnett) Telenor mobil NetCom mobil Bredbåndsnett Bredbåndsleverandører Kabel-TV Hålogaland IKT (Altibox) Andre teleinstallasjoner/eiere Kommunen har ikke utarbeidet fastlagt skjema som skal brukes ved taksering av teleinstallasjoner. Leverandøren må selv utarbeide slike skjema. Skjemaet kan være gjenstand for korrigeringer uten at det gir tilbyderen rett til ekstra vederlag. Det anses ikke nødvendig med møtevirksomhet mellom oppdragsgiveren og takstfirmaet før takseringen gjennomføres. Det skal allikevel gis pris på slike møter. I tilbudssammenheng er det satt opp et visst antall møter. Posten skal reguleres etter hvor mange møter som faktisk gjennomføres. Befaring antas ikke nødvendig. Takseringen skal foretas etter de prinsipper som hittil er lagt til grunn for taksering av teleinstallasjoner. Leverandøren innhenter selv alle relevante opplysninger som trengs fra aktuelle netteiere. Det gis ikke tillegg for feiltakelser eller forhold som leverandøren burde ha satt seg inn i eller tatt i betraktning ved prisingen. Oppdragsgiveren ønsker samlet pris på hele takseringsarbeidet for alle netteiere under ett. Det presiseres at taksten som takstfirmaet leverer kun er veiledende for kommunens takstnemnd. Dersom takstnemnda ber om ytterligere presiseringer/avklaringer i forbindelse med en avgitt takst, skal dette gjøres uten tillegg i pris. Det kan bli aktuelt å utføre tilleggsarbeid (som har sammenheng med takseringsarbeidet). Det er egen post for det i anbudsbeskrivelsen. Slikt arbeid skal ikke starte før det foreligger skriftlig bestilling fra oppdragsgiveren. Arbeid som ikke er bestilt vil ikke bli honorert. Det skal føres timelister som skal godkjennes av oppdragsgiveren etter hvert som slikt arbeid utføres. Timelister for tilleggsarbeid skal leveres inn for godkjenning hver 14. dag. Enhetsprisene i tilbudet skal være inklusive alle omkostninger med et komplett takseringsarbeid, herunder hører også reisetid, reiseutgifter, diett, skriving, kopiering, Side 16 av 26

18 kontorutgifter, korrespondanse, bruk av teknisk utstyr, eventuelle gjentatte oppmøter for taksering, forberedelser, gjennomføring og avslutning, møter med oppdragsgiveren m.v. Det gis ikke tillegg for feiltakelser eller forhold som tilbyderen burde ha satt seg inn i eller tatt i betraktning ved prisingen Taksering skal være avsluttet innen Taksering av næringsbygg (butikker, kontorer, lagerbygg etc.) 5.1 Prisforutsetninger For takseringsarbeid henvises generelt til reglene i eiendomsskatteloven og byskatteloven 5, jfr. eiendomsskatteloven 33. Alt takseringsarbeid skal leveres oppdragsgiveren på følgende format: Word/Excel som vedlegg til e-post. Oppdragsgiveren har satt hvilke tidsfrister takseringsarbeidet skal skje innenfor, eventuelt hvor lang tid tjenesten maksimalt kan ta fra kontrakt blir underskrevet. Oppdragsgiveren har utarbeidet skjema som skal brukes ved taksering av bygningsdelen for disse eiendommene. Skjemaene som brukes ved takseringsarbeidet kan være gjenstand for korrigeringer uten at det gir leverandøren rett til ekstra vederlag. Skjemaene skal gjennomgås med oppdragsgiveren før takseringsarbeidet starter. Slik gjennomgang gir ikke rett til ekstra betaling, og skal være med i enhetsprisen for takseringsarbeidet. Takseringen skal foregå på følgende måte: 1. Oppdragsgiveren vil utarbeide sjabloner for taksering av næringsbygg (butikker, kontorer, lagerbygg etc.). Det er laget skjema for hver eiendom med oversikt over bygningstype. Kommunen mangler areal/verdigrunnlag for det enkelte bygg. Leverandøren skal vurdere om de opplysningene som er oppgitt er korrekte, og foreta oppmåling av areal der dette mangler. Vurderingene gjøres ut fra den befaringen som skal gjennomføres. Dersom tilbyderen antar at det kan være noe feil med grunnlagsopplysningene skal oppdragsgiveren underrettes om dette. I slike tilfeller avgjør oppdragsgiveren hvilke ytterligere undersøkelser som skal settes i verk. 2. Alle eiendommer som skal takseres skal befares. Befaringen varsles på forhånd av oppdragsgiver. Det må påregnes en del møtevirksomhet med oppdragsgiveren før takseringsarbeidet starter. Slike møter skal være inklusiv i m2-prisen. Kvadratmeterprisen skal være inklusiv alle omkostninger i forbindelse med takseringsarbeidet. Det gis ikke tillegg for feiltakelser eller forhold som tilbyderen burde ha satt seg inn i eller tatt i betraktning ved prisingen. Det presiseres at taksten som takstfirmaet leverer kun er veiledende for kommunens takstnemnd. Dersom takstnemnda ber om ytterligere presiseringer/avklaringer i forbindelse med en avgitt takst, skal dette gjøres uten tillegg i pris. Side 17 av 26

19 Det er totalt ca 33 næringsbygg (butikker kontorer lagerbygg etc.) som skal takseres, Oppdragsgiveren har utarbeidet oversikt over bygningstype for alle bygninger, men har ikke oversikt over areal for bygningene. Det tas forbehold om endring i antall næringsbygg og oppgitt areal. Det kan bli aktuelt å utføre tilleggsarbeid (som har sammenheng med takseringsarbeidet). Det er egen post for det i anbudsbeskrivelsen. Slikt arbeid skal ikke starte før det foreligger skriftlig bestilling fra oppdragsgiveren. Arbeid som ikke er bestilt vil ikke bli honorert. Det skal føres timelister som skal godkjennes av oppdragsgiveren etter hvert som slikt arbeid utføres. Timelister for tilleggsarbeid skal leveres inn for godkjenning hver 14. dag. Enhetsprisene (m2-prisen) i tilbudet skal være inklusive alle omkostninger med et komplett takseringsarbeid slik som beskrevet, herunder hører også reisetid, reiseutgifter, diett, skriving, kopiering, kontorutgifter, korrespondanse, bruk av teknisk utstyr, eventuelle gjentatte oppmøter for taksering, forberedelser, gjennomføring og avslutning, møter med oppdragsgiveren m.v. Det gis ikke tillegg for feiltakelser eller forhold som tilbyderen burde ha satt seg inn i eller tatt i betraktning ved prisingen. Taksering skal være avsluttet innen Side 18 av 26

20 IV Vedlegg Følgende vedlegg ligger ved anbudsdokumentene Prisskjema 1 Taksering av verker og bruk (produksjonseiendommer med produksjonsutstyr/maskiner, oppdrettsanlegg). Prisskjema 2 Taksering av energinett (lav- og høyspentnett), fjernvarmeanlegg (produksjon og nett). Prisskjema 3 Taksering av elektroniske kommunikasjonsanlegg. Prisskjema 4 Taksering av næringsbygg (butikker, kontorer, lagerbygg etc.). Kvalifisering av leverandør. Tilbyders dokumentasjonsliste. HMS-erklæring til oppdragsgiver. Side 19 av 26

21 1. Prisskjema Taksering av verker og bruk (Produksjonseiendommer med produksjonsutstyr/maskiner, oppdrettsanlegg) Post nr Postbeskrivelse Enhet Mengde Enhetspris eks. mva 1.0 Oppgi komplett timepris for takseringsarbeid. Timeprisen skal dekke alle utgifter med å gjøre et komplett arbeid. Se kravspesifikasjon s om hva som skal inngå i timeprisen. Sum eks. mva Kr pr time eks. mva 2.0 Andre utgifter som er nødvendig for å kunne gjøre et komplett takseringsarbeid. Dette må i så fall spesifiseres av tilbyderen. Total sum eks. mva: kr + 25 % mva : Taksering av verker og bruk totalt inkl. mva: kr ============== Det gis ikke tillegg for lønns- og prisstigning. Tjenesten skal leveres innen følgende tidsrom: Innen Sted og dato: firmanavn og ansvarlig underskrift Side 20 av 26

22 2. Prisskjema Taksering av energinett og fjernvarmeanlegg Post nr Postbeskrivelse Enhet Mengde Enhetspris eks. mva 1.0 Taksering av kraftlinjer (lav- og høyspentnett med trafostasjoner og lignende). Se kravspesifikasjon s. 15 om hva som skal inngå i prisen. Her oppgis samlet honorar for hele arbeidet. RS Sum eks. mva Befaring RS Spesifiser hvilke nettselskap som inngår i prisen: 2.0 Oppgi timepris for tilleggsarbeid. I timeprisen skal inngå alle lønns- og kontorutgifter, samt reiseutgifter og reisetid, som er nødvendig for å utføre tilleggsarbeid. Oppgi komplett timepris. Kr pr time eks mva 3.0 Andre utgifter som er nødvendig for å kunne gjøre et komplett. takseringsarbeid. Dette må i så fall spesifiseres av tilbyderen. Total sum eks. mva: kr + 25 % mva : Taksering av energinett totalt inkl. mva : kr ============== Det gis ikke tillegg for lønns- og prisstigning. Tjenesten skal leveres innen følgende tidsrom: Innen Sted og dato: firmanavn og ansvarlig underskrift Side 21 av 26

23 3. Prisskjema Taksering av elektroniske kommunikasjonsanlegg Post nr Postbeskrivelse Enhet Mengde Enhetspris eks. mva 1.0 Taksering alle elektroniske kommunikasjonsanlegg i komm. Se kravspesifikasjon s om hva som skal inngå i prisen. Her oppgis samlet pris for taksering av alle installasjoner. RS Sum eks. mva Befaring RS Det må spesifiseres hvilke teleinstallasjoner som er tatt med: 2.0 Oppgi timepris for tilleggsarbeid. I timeprisen skal inngå alle lønns- og kontorutgifter, samt reiseutgifter og reisetid, som er nødvendig for å utføre tilleggsarbeid. Oppgi komplett timepris. Kr pr time eks mva 3.0 Andre utgifter som er nødvendig for å kunne gjøre et komplett takseringsarbeid. Dette må i så fall spesifiseres av tilbyderen. Total sum eks. mva: kr + 25 % mva : Taksering av teleinstallasjoner totalt inkl. mva : kr ============== Det gis ikke tillegg for lønns- og prisstigning. Tjenesten skal leveres innen følgende tidsrom: Innen Sted og dato: firmanavn og ansvarlig underskrift Side 22 av 26

24 4. Prisskjema Taksering av næringsbygg (butikker, kontorer, lagerlokaler etc.) Post nr Postbeskrivelse Enhet Mengde Enhetspris eks. mva 1.0 Her gis pris for taksering av alle næringsbygg (butikker, kontorer, lagerbygg etc.) Se kravspesifikasjon næringsbygg s om hva som skal inngå i prisen. Det gis pris pr m2 for totalt BTA-areal. 2.0 Oppgi timepris for tilleggsarbeid. I timeprisen skal inngå alle lønns- og kontorutgifter, samt reiseutgifter og reisetid, som er nødvendig for å utføre tilleggsarbeid. Oppgi komplett timepris. m Sum eks. mva Kr pr time eks mva 4.0 Andre utgifter som er nødvendig for å kunne gjøre et komplett takseringsarbeid. Dette må i så fall spesifiseres av tilbyderen. Total sum eks. mva: kr + 25 % mva : Taksering av næringsbygg totalt inkl. mva : kr ============== Det gis ikke tillegg for lønns- og prisstigning. Tjenesten skal leveres innen følgende tidsrom: Innen Sted og dato: firmanavn og ansvarlig underskrift Side 23 av 26

25 5. Kvalifisering av leverandør Kvalifikasjonskravene ved denne konkurransen er listet opp nedenfor og hvilken dokumentasjon som kreves framlagt for å vurdere om kravene er oppfylt. Kvalifikasjonskrav: Tilbyderen skal være et lovlig etablert foretak Attest for betalt skatt og trygdeavgift Dokumentasjonskrav: Dokumentasjon på foretaksregistrering, firmaattest eller lignende. Skatteattest RF 1244 utstedt av kemner/skatteoppkrever for skatt- og arbeidsgiveravgift (ikke eldre enn 6 mnd). Attest for betalt merverdiavgift Skatteattest RF 1244 utstedt av skattemyndighetene for merverdiavgift (ikke eldre enn 6 mnd). Leverandører med forretningsadresse utenfor Norge, skal levere attest utstedt av vedkommende myndighet i hjemlandet. Tilbyderen må ha nødvendig økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget. Tilbyderen skal ha et velfungerende HMSarbeid internt i bedriften. Leverandøren skal ha bred erfaring fra tilsvarende oppdrag. Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet. Foretakets årsregnskap for 2012, inkludert styrets og revisors beretninger HMS-egenerklæring Leverandøren skal legge ved liste over tilsvarende relevante oppdrag de 3 siste årene. Oversikt over bemanning for dette oppdraget. All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punkt, risikerer tilbyderen å få sitt tilbud avvist. Side 24 av 26

26 6. Tilbyders dokumentasjonsliste Tilbyder skal i skjemaet nedenfor fylle ut opplysninger om egen organisasjon: Kontaktinformasjon: Firmanavn: Kontaktperson: Besøksadresse: Postadresse: E-postadresse: Telefon (kontor): Telefon (mobil): Følgende dokumentasjon er vedlagt (manglende dokumentasjon kan føre til at tilbudet avvises): Kvalifikasjonsopplysninger: Dokumentasjon Firmaattest (jfr. pkt. 3.2). Attest for betalt skatt og trygdeavgift (jfr. pkt. 3.2). Attest for betalt merverdiavgift (jfr. pkt. 3.2). Foretakets årsregnskap (jfr. pkt. 3.2). HMS-egenerklæring vedlegg 3 (jfr. pkt. 3.2). Liste over tilsvarende relevante oppdrag (jfr. pkt. 3.2) Kapasitet (jfr. pkt. 3.2). Vedlegg nr. Tilbudsopplysninger: Dokumentasjon Prisskjema 1 Prisskjema 2 Prisskjema 3 Prisskjema 4 Besvarelse kompetanseelementet (jfr. pkt. 3) Besvarelse oppgaveforståelse (jfr. pkt. 1.2) Besvarelse tidsplan (jfr. pkt. 4.2 og kravspesifikasjoner) Vedlegg nr. Side 25 av 26

27 7. HMS-erklæring til oppdragsgiver Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse. Postnr./-sted.. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten, jf Internkontrollforskriften fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende Skatte- og Arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Sted/dato: daglig leder (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Sted/dato: representant for de ansatte (sign) Side 26 av 26