Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl Sted: Møterom Granavollen Arkivsak: 11/00574 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen møtte: Protokollfører: Øyvind K Myhre (GBL) Kristin Madsen (GBL), Einar Ellefsrud (Frp) Rådmann Arne Skogsbakken, kommunalsjef Gaute Øvrebotten, kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud, økonomisjef Morten Gausen, fagleder regnskap Marianne Olsson, fagleder oppmåling/gis Leikny Gammelmo, eiendomssjef Morten Hoff, fagleder arealplan Øyvind A Sørlie Ordfører og rådmannssekretariatet Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE 18/11 11/ Gran kommunes regnskap og årsmelding for Disponering av mindreforbruk. 19/11 11/ Skatteregnskapet /11 11/ Informasjonssikkerhet investeringsmidler til endra epostløsning 21/11 11/ Høringssvar på forslag til planprogrammer for Vannregionene Glomma og Vest Viken /11 11/ Tynningsfiske i Randsfjorden søknad om tilskudd for /11 11/ /11 11/ Utbyggingsavtale for del av eiendommene gnr. 261 bnr. 26, 43 og 67 Tema Eiendom, søndre del av område 21 og område 26 i Gran sentrum Offentlig ettersyn Utvikling Centrumsgården i Brandbu Opsjonsavtale om salg av Apotekergården og tilleggsareal 25/11 11/ Områderegulering Bjoneroa finansiering av planarbeid 26/11 11/ Innspill til kommuneplanarbeidet i Lunner kommune 1

2 27/11 11/ Uttalelse fra Gran kommune til forslag til Planprogram for Kommunedelplan for Rv.4 Roa Gran grense 28/11 11/ Kjørkevegen 1 "Vikabutikken" i Røykenvika 29/11 11/ Overføring av kirkelige eiendommer fra kommunen til Kirkelig Fellesråd prinsippavtale 30/11 11/ Demensplan /11 11/ Styringsgruppemøte boligsosial handlingsplan Tema/orienteringer Kartprosjekt eiendomsopplysninger v/ fagleder oppmåling/gis Leikny Gammelmo Godkjenning av saksliste og møteinnkalling Innkallingen og sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for Gran kommune 2010 Saksprotokoll: PU sak 15/11 fra møte : Utbyggingsavtale for del av eiendommenen gnr 261 bnr 26, 43 og 67 Tema Eiendom, søndre del av område 21 og område 26 i Gran sentrum Offentlig ettersyn Saksprotokoll: PU sak 14/11: Uttalelse fra Gran kommune til forslag til Planprogram for Kommunedelplan for Rv. 4 Roa Gran grense Felles formannskapsmøte Dagsorden 2

3 18/11 GRAN KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR DISPONERING AV MINDREFORBRUK. 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: 1. Kommunestyret tar rådmannens årsmelding til orientering. 2. Kommunestyret vedtar årsregnskapet for Kommunestyret vedtar følgende disponering av mindreforbruk driftsregnskapet: Formål: Beløp Budsjettjustering: Miljøfond (avkastning) , Miljøsertifisering (EK plan) , Glasslåve eierandel eierselskap , Glasslåve eierandel driftsselskap , Opptur restmidler , K sak 84/10 Flomsikring restmidler , Utbedring av heiser , Utdanning for brannmannskaper , Egenandel ornitologisk registrering , Avsetning til premieavviksfond ( ) , Avsetning til flyktningefond ( ) , Rest ubrukte midler til disposisjonsfond , ( ) Mindreforbruk , Kommunestyret vedtar følgende nye finansiering omdisponering av midler i investeringsregnskapet: 3

4 Tilskudd Enova ,00 Budsjetteres som finansiering i IKT oppgradering skole 6 836,51 Midler budsjettert i investeringsramme i 2011 reduseres. 814 Tiltakspakke ENOVA (av pro 692) ,00 Ramme tilhørende pro 692 Inneklima skoler/barnehager reduseres i Anna-Ly utredning ,00 Detaljert budsjettjustering av investeringene følger som vedlegg. Midler budsjettert i investeringsramme i 2011 reduseres. Pro 743 Utbygging skoler 3 311,48 Prosjektet er avsluttet - rest lånemidler benyttes til Pro 805 Innføre" Profil" i PLO 7 814,00 Prosjektet er avsluttet - rest lånemidler benyttes til Pro 818 VU Rekruttering ,00 Prosjektet er avsluttet - rest lånemidler benyttes til Ubrukte lånemidler ,87 Prosjekt avsluttet tidligere år - rest lånemidler benyttes til Pro 628 Markatun III ,91 Prosjektet er avsluttet - rest lånemidler benyttes til Pro 810 Kommunalt tomtekjøp for vid. salg ,00 Prosjektet avsluttes - rest lånemidler benyttes til Pro 785 Solheim barnehage - parkering ,69 Prosjektet er lagt inn i økonomiplanen i Rest lånemidler fra tidligere benyttes til Sum "ny" finansering ,46 Pro 785 Solheim barnehage, parkering ,92 Prosjektets restmidler inndras. Lånemidler kr ,31 overføres ubrukte lånemidler Kr 7 170,61 overføres disposisjonsfond disposisjonsfond uten "merkelapp" Pro 786 Solheim barnehage, gjerde ,00 Prosjektets restmidler inndras. Omdisponeres til disposisjonsfond disposisjosfond uten "merkelapp". Pro 798 Leilighetsbygg Marka ,00 Prosjektets restmidler inndras. Omdisponeres til disposisjonsfond disposisjosfond uten "merkelapp". Pro 801 Opprettelse av nye barnehagepl ,00 Prosjektets restmidler inndras. Omdisponeres til disposisjonsfond disposisjosfond uten "merkelapp". Pro 812 Mohagan næringsomr ,00 Rebudsjetteres inn i Sum disponering ,92 Økonomisjef Morten Gausen Varaordfører Rune Meier (H) Jan Helge Ekeren (Uavhengig) Rådmann Arne Skogsbakken Øyvind K Myhre (GBL) Pål H Eriksen (Ap) Knut M Lehre (Uavhengig) Ordfører Inger Staxrud Anne Marte Skari (Sp) Ordføreren foreslo lunsjpause fra 12.00, og det ble holdt 30 minutter pause. Varaordfører Rune Meier (H) la fram følgende forslag: Avsetninger til flyktningfond kr , 4

5 Til disposisjonsfond kr ,23. Ved votering over forslaget fra varaordfører Rune Meier (H), falt forslaget med 8 mot 1 stemme. Det ble votert punktvis over innstillingen Innstillingens punkt 1 ble enstemmig vedtatt Innstillingens punkt 2 ble enstemmig vedtatt Innstillingens punkt 3 ble enstemmig vedtatt Innstillingens punkt 4 ble enstemmig vedtatt 1. Kommunestyret tar rådmannens årsmelding til orientering. 2. Kommunestyret vedtar årsregnskapet for Kommunestyret vedtar følgende disponering av mindreforbruk driftsregnskapet: Formål: Beløp Budsjettjustering: Miljøfond (avkastning) , Miljøsertifisering (EK plan) , Glasslåve eierandel eierselskap , Glasslåve eierandel driftsselskap , Opptur restmidler , K sak 84/10 Flomsikring restmidler , Utbedring av heiser , Utdanning for brannmannskaper , Egenandel ornitologisk registrering , Avsetning til premieavviksfond ( ) , Avsetning til flyktningefond ( ) , Rest ubrukte midler til disposisjonsfond , ( ) Mindreforbruk , Kommunestyret vedtar følgende nye finansiering omdisponering av midler i investeringsregnskapet: 5

6 Tilskudd Enova ,00 Budsjetteres som finansiering i IKT oppgradering skole 6 836,51 Midler budsjettert i investeringsramme i 2011 reduseres. 814 Tiltakspakke ENOVA (av pro 692) ,00 Ramme tilhørende pro 692 Inneklima skoler/barnehager reduseres i Anna-Ly utredning ,00 Detaljert budsjettjustering av investeringene følger som vedlegg. Midler budsjettert i investeringsramme i 2011 reduseres. Pro 743 Utbygging skoler 3 311,48 Prosjektet er avsluttet - rest lånemidler benyttes til Pro 805 Innføre" Profil" i PLO 7 814,00 Prosjektet er avsluttet - rest lånemidler benyttes til Pro 818 VU Rekruttering ,00 Prosjektet er avsluttet - rest lånemidler benyttes til Ubrukte lånemidler ,87 Prosjekt avsluttet tidligere år - rest lånemidler benyttes til Pro 628 Markatun III ,91 Prosjektet er avsluttet - rest lånemidler benyttes til Pro 810 Kommunalt tomtekjøp for vid. salg ,00 Prosjektet avsluttes - rest lånemidler benyttes til Pro 785 Solheim barnehage - parkering ,69 Prosjektet er lagt inn i økonomiplanen i Rest lånemidler fra tidligere benyttes til Sum "ny" finansering ,46 Pro 785 Solheim barnehage, parkering ,92 Prosjektets restmidler inndras. Lånemidler kr ,31 overføres ubrukte lånemidler Kr 7 170,61 overføres disposisjonsfond disposisjonsfond uten "merkelapp" Pro 786 Solheim barnehage, gjerde ,00 Prosjektets restmidler inndras. Omdisponeres til disposisjonsfond disposisjosfond uten "merkelapp". Pro 798 Leilighetsbygg Marka ,00 Prosjektets restmidler inndras. Omdisponeres til disposisjonsfond disposisjosfond uten "merkelapp". Pro 801 Opprettelse av nye barnehagepl ,00 Prosjektets restmidler inndras. Omdisponeres til disposisjonsfond disposisjosfond uten "merkelapp". Pro 812 Mohagan næringsomr ,00 Rebudsjetteres inn i Sum disponering ,92 19/11 Skatteregnskapet Formannskapet /11 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Årsrapport for Skatteoppkreveren for Hadeland for 2010 og kontrollrapport fra Skatt øst for 2010 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen tas til etterretning. 6

7 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Årsrapport for Skatteoppkreveren for Hadeland for 2010 og kontrollrapport fra Skatt øst for 2010 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen tas til etterretning. 20/11 Informasjonssikkerhet midler til endret epostløsning 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å bevilge kroner inklusive moms til oppgradering og ny organisering av kommunens epostløsning for å følge opp Datatilsynets pålegg av Midlene bevilges fra disposisjonsfond, kto nr til prosjekt ny epostløsning. 3. Kommunestyret ber rådmannen innen utrede til budsjettarbeidet løsning og kostnader for en ny teknisk sikkerhetsløsning (ny soneløsning ) som også løser bruk av saksbehandlingssystemet P360 på sikker sone. Knut M Lehre (Uavhengig) Morten Gausen Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Pål H Eriksen (Ap) Varaordfører Rune Meier (H) Jan Helge Ekeren (Uavhengig) Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Ordfører Inger Staxrud la fram følgende forslag: Overkriften endres til midler i stedet for investeringsmidler. Ved votering ble innstillingen med det vedtatte endringsforslaget enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å bevilge kroner inklusive moms til oppgradering og ny organisering av kommunens epostløsning for å følge opp Datatilsynets pålegg av Midlene bevilges fra disposisjonsfond, kto nr til prosjekt ny epostløsning. 7

8 3. Kommunestyret ber rådmannen innen utrede til budsjettarbeidet løsning og kostnader for en ny teknisk sikkerhetsløsning (ny soneløsning ) som også løser bruk av saksbehandlingssystemet P360 på sikker sone. 21/11 Høringssvar på forslag til planprogrammer for Vannregionene Glomma og Vest Viken Formannskapet /11 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: 1. Forslaget til planprogram for forvaltningsplan for Vannregion Glomma tas til etterretning. 2. Forslaget til planprogram for forvaltningsplan for Vannregion Vest Viken tas til etterretning. 3. Gran kommune slutter seg til høringsuttalelsen utarbeidet av vannområdet Leira Nitelva til planprogram for forvaltningsplan for Vannregion Glomma Gran kommune slutter seg til høringsuttalelsen som styringsgruppa for Vannområdet Hurdalsvassdraget/Vorma vedtok den , på planprogram for forvaltningsplan for Vannregion Glomma Gran kommune slutter seg til høringsuttalelsen som Vannområde Randsfjorden har utarbeidet til høringsforslaget planprogram for vannregion Vest Viken. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Forslaget til planprogram for forvaltningsplan for Vannregion Glomma tas til etterretning. 2. Forslaget til planprogram for forvaltningsplan for Vannregion Vest Viken tas til etterretning. 3. Gran kommune slutter seg til høringsuttalelsen utarbeidet av vannområdet Leira Nitelva til planprogram for forvaltningsplan for Vannregion Glomma

9 4. Gran kommune slutter seg til høringsuttalelsen som styringsgruppa for Vannområdet Hurdalsvassdraget/Vorma vedtok den , på planprogram for forvaltningsplan for Vannregion Glomma Gran kommune slutter seg til høringsuttalelsen som Vannområde Randsfjorden har utarbeidet til høringsforslaget planprogram for vannregion Vest Viken. 22/11 Tynningsfiske i Randsfjorden søknad om tilskudd for Formannskapet /11 Rådmannens innstilling: Det innvilges et tilskudd på kr , til Randsfjorden Grunneierforening, Dokka/Etna Grunneierlag og Dokkadeltaet Grunneierlag, for året Beløpet tas fra Randsfjordreguleringsfondet. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres for 2011, i henhold til budsjett. Videre tilskudd for vil bli vurdert etter nye søknader. Pål H Eriksen (Ap) Kommunalsjef Anders Paulsen Varaordfører Rune Meier (H) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Det innvilges et tilskudd på kr , til Randsfjorden Grunneierforening, Dokka/Etna Grunneierlag og Dokkadeltaet Grunneierlag, for året Beløpet tas fra Randsfjordreguleringsfondet. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres for 2011, i henhold til budsjett. Videre tilskudd for vil bli vurdert etter nye søknader. 23/11 Utbyggingsavtale for del av eiendommene gnr. 261 bnr. 26, 43 og 67 Tema Eiendom, søndre del av område 21 og område 26 i Gran sentrum Offentlig ettersyn 1 Planutvalget /11 2 Formannskapet /11 9

10 Rådmannens innstilling: Forslag til utbyggingsavtale for del av eiendommen gnr. 261 bnr. 26, 43 og 67, søndre del av område 21 og område 26 i Kommunedelplan for Gran sentrum, beliggende i område for reguleringsplan for Hadeland vgs, legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 17 4 i plan og bygningsloven. Jan Helge Ekeren (GBL) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av hans har næringsinteresser i Norske Varmeleveranser AS, jf. fvl 6, 2. ledd. Ved votering ble Jan Helge Ekeren (Uavhengig) enstemmig erklært inhabil, og forlot møtet før behandling av saken. Det møtte ingen vara. Kommunalsjef Anders Paulsen Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag til utbyggingsavtale for del av eiendommen gnr. 261 bnr. 26, 43 og 67, søndre del av område 21 og område 26 i Kommunedelplan for Gran sentrum, beliggende i område for reguleringsplan for Hadeland vgs, legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 17 4 i plan og bygningsloven. 24/11 Utvikling Centrumsgården i Brandbu Opsjonsavtale om salg av Apotekergården og tilleggsareal 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret i Gran godkjenner Opsjonsavtale mellom Gran kommune og Carlsen Eiendom AS om salg av Apotekergården gnr 65 bnr 11 og tilleggsareal gnr 65 bnr 89 i Brandbu. Knut M Lehre (Uavhengig) Anne Marte Skari (Sp) Kommunalsjef Anders Paulsen Varaordfører Rune Meier (H) Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) 10

11 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Gran godkjenner Opsjonsavtale mellom Gran kommune og Carlsen Eiendom AS om salg av Apotekergården gnr 65 bnr 11 og tilleggsareal gnr 65 bnr 89 i Brandbu. 25/11 Områderegulering Bjoneroa finansiering av planarbeid 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret bevilger kr til områderegulering i Bjoneroa innenfor hensynssone avsatt til dette i kommuneplanens arealdel. Bevilgningen dekkes ved overføring fra disposisjonsfond til Arbeidet gjennomføres i samarbeid med småsamfunnsprosjektet i Bjoneroa. Kommunalsjef Anders Paulsen. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret bevilger kr til områderegulering i Bjoneroa innenfor hensynssone avsatt til dette i kommuneplanens arealdel. Bevilgningen dekkes ved overføring fra disposisjonsfond til Arbeidet gjennomføres i samarbeid med småsamfunnsprosjektet i Bjoneroa. 11

12 26/11 Innspill til kommuneplanarbeidet i Lunner kommune 1 Formannskapet /11 Rådmannens innstilling: Formannskapet i Gran avgir følgende uttalelse som innspill til kommuneplanarbeidet i Lunner kommune: 1. Lunner kommune har gjort mange gode grep i utvikling av plansystemet. Planprogrammet for kommuneplanen bidrar videre til god sammenheng i plansystemet og har tydelig fokus på at kommuneplanen skal være et retningsgivende og tydelig styringsverktøy. 2. Det er positivt at planprogrammet markerer tydelig at det åpnes for at arbeidet med kommunestruktur tas opp igjen, og at dette begrunnes i behovet for å møte framtidas krav til faglighet og hensiktsmessige løsninger i tjenesteyting til innbyggerne på en best mulig måte. Gran kommune mener at dette er en av de viktige begrunnelsene for å arbeide videre med kommunestrukturspørsmålet, sammen med muligheten for å se samfunnsutviklingen på Hadeland i et større perspektiv enn bare den enkelte kommune. 3. Gran kommune er glad for at Lunner løfter fram flere av de områdene hvor kommunene allerede samarbeider som viktige områder i planarbeidet, og at det pekes på områder hvor det kan bli aktuelt med nærmere samarbeid framover. Dette gjelder blant annet eksisterende interkommunale samarbeid, samarbeid om samhandlingsreformen og mulige videre samarbeid om plan for kulturminnevern. Videre nevnes arbeid med registrering turveger og ferdselsårer. Fortsatt gode samarbeid vil være en styrke for begge kommuner. 4. Planprogrammet retter søkelys på viktige samfunnsutviklingsspørsmål knyttet til klima og energi, sentrumsutvikling, tettstedsstruktur, utbyggingsmønster, befolkningsutvikling, næringsutvikling og utfordringer for landbruket. Alle disse er områder hvor det er hensiktsmessig med god dialog mellom hadelandskommunene med tanke på å finne gode løsninger for hele Hadelandsregionen. Gran kommune vil derfor oppfordre Lunner til å bringe disse viktige spørsmålene inn i arbeidet med ny regional plan for Hadeland, som er under arbeid, slik at den nye planen i Lunner vil stå i god sammenheng med den regionale planen som kommer. 5. Gran kommune registrerer at Lunner reiser samme problemstilling som Gran har måttet gjøre i forbindelse med temaet planreserver og faktisk utbygging. Vi ser at Lunner gjør et tydelig valg i kap 8.3 ved at det stilles klare kriterier for hva slags innspill som ønskes til nye byggeområder. Dette er et spennende grep, og Gran vil følge resultatet av dette med stor interesse. 6. Til sist vil Gran utfordre Lunner til å innlemme det (hadelands)regionale perspektivet noe tydeligere i planarbeidet enn det som fremkommer i planprogrammet. Vi hadde gjerne sett at koblingen til arbeidet med regional plan var tydeliggjort, og at Areal og transportstrategi for Osloregionen var tatt med som ett av dokumentene som angir viktige rammer for planarbeidet. Gran kommune ønsker lykke til med det videre arbeidet og ser fram til å møte mange av de spennende utfordringene i vårt felles arbeid med regional plan for Hadeland. Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Ordfører Inger Staxrud 12

13 Varaordfører Rune Meier (H) Knut M Lehre (Uavhengig) Jan Helge Ekeren (GBL) Pål H Eriksen (Ap) Kommunalsjef Anders Paulsen Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) la fram følgende endringsforslag: Pkt 2: Avsnittet fra og med.., og at dette sløyfes. Ved votering over forslaget fra Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) falt forslaget med 8 mot 1 stemme. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 8 mot 1 stemme. Formannskapet i Gran avgir følgende uttalelse som innspill til kommuneplanarbeidet i Lunner kommune: 1. Lunner kommune har gjort mange gode grep i utvikling av plansystemet. Planprogrammet for kommuneplanen bidrar videre til god sammenheng i plansystemet og har tydelig fokus på at kommuneplanen skal være et retningsgivende og tydelig styringsverktøy. 2. Det er positivt at planprogrammet markerer tydelig at det åpnes for at arbeidet med kommunestruktur tas opp igjen, og at dette begrunnes i behovet for å møte framtidas krav til faglighet og hensiktsmessige løsninger i tjenesteyting til innbyggerne på en best mulig måte. Gran kommune mener at dette er en av de viktige begrunnelsene for å arbeide videre med kommunestrukturspørsmålet, sammen med muligheten for å se samfunnsutviklingen på Hadeland i et større perspektiv enn bare den enkelte kommune. 3. Gran kommune er glad for at Lunner løfter fram flere av de områdene hvor kommunene allerede samarbeider som viktige områder i planarbeidet, og at det pekes på områder hvor det kan bli aktuelt med nærmere samarbeid framover. Dette gjelder blant annet eksisterende interkommunale samarbeid, samarbeid om samhandlingsreformen og mulige videre samarbeid om plan for kulturminnevern. Videre nevnes arbeid med registrering turveger og ferdselsårer. Fortsatt gode samarbeid vil være en styrke for begge kommuner. 4. Planprogrammet retter søkelys på viktige samfunnsutviklingsspørsmål knyttet til klima og energi, sentrumsutvikling, tettstedsstruktur, utbyggingsmønster, befolkningsutvikling, næringsutvikling og utfordringer for landbruket. Alle disse er områder hvor det er hensiktsmessig med god dialog mellom hadelandskommunene med tanke på å finne gode løsninger for hele Hadelandsregionen. Gran kommune vil derfor oppfordre Lunner til å bringe disse viktige spørsmålene inn i arbeidet med ny regional plan for Hadeland, som er under arbeid, slik at den nye planen i Lunner vil stå i god sammenheng med den regionale planen som kommer. 5. Gran kommune registrerer at Lunner reiser samme problemstilling som Gran har måttet gjøre i forbindelse med temaet planreserver og faktisk utbygging. Vi ser at Lunner gjør et tydelig valg i kap 8.3 ved at det stilles klare kriterier for hva slags innspill som ønskes til nye byggeområder. Dette er et spennende grep, og Gran vil følge resultatet av dette med stor interesse. 6. Til sist vil Gran utfordre Lunner til å innlemme det (hadelands)regionale perspektivet noe tydeligere i planarbeidet enn det som fremkommer i planprogrammet. Vi hadde gjerne sett at koblingen til arbeidet med regional plan var tydeliggjort, og at Areal og transportstrategi for Osloregionen var tatt med som ett av dokumentene som angir viktige rammer for planarbeidet. 13

14 Gran kommune ønsker lykke til med det videre arbeidet og ser fram til å møte mange av de spennende utfordringene i vårt felles arbeid med regional plan for Hadeland. 27/11 Uttalelse fra Gran kommune til forslag til Planprogram for Kommunedelplan for Rv.4 Roa Gran grense 1 Planutvalget /11 2 Formannskapet /11 Forslag til vedtak/innstilling: Gran kommune er tilfreds med at planprosessen for rv. 4 i Lunner er vel i gang igjen. Gran kommune vil påpeke at kommende planforslag må vise en så god som mulig løsning for arealbruk ved tilknytningen til vedtatt trasé i Gran kommune. Det er viktig for Gran kommune at kostnadene ved ulike løsninger kommer tydelig fram gjennom planarbeidet, siden dette også har stor betydning for Gran kommunes innbyggere. Gran kommune er derfor tilfreds med at utredningsprogrammet tydelig understreker at utredningen skal beskrive sannsynlige bompengesatser for de ulike alternativene. Kommunalsjef Anders Paulsen Ordfører Inger Staxrud Øyvind K Myhre (GBL) Anne Marte Skari (Sp) Knut M Lehre (GBL) Jan Helge Ekeren (GBL) Varaordfører Rune Meier (H) Anne Marte Skari (Ap) ba om gruppemøte, og det ble holdt 10 minutter gruppemøte fra kl Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) la fram følgende endringsforslag: Formuleringen også har stor endres til har størst. Det ble først votert over endringsforslaget fra Øyvind Kvernvold Myhre (GBL). Forslaget ble enstemmig vedtatt. Deretter ble innstillingen med det vedtatte endringsforslaget enstemmig vedtatt. 14

15 Gran kommune er tilfreds med at planprosessen for rv. 4 i Lunner er vel i gang igjen. Gran kommune vil påpeke at kommende planforslag må vise en så god som mulig løsning for arealbruk ved tilknytningen til vedtatt trasé i Gran kommune. Det er viktig for Gran kommune at kostnadene ved ulike løsninger kommer tydelig fram gjennom planarbeidet, siden dette har størst betydning for Gran kommunes innbyggere. Gran kommune er derfor tilfreds med at utredningsprogrammet tydelig understreker at utredningen skal beskrive sannsynlige bompengesatser for de ulike alternativene. 28/11 Kjørkevegen 1 "Vikabutikken" i Røykenvika 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Pål Eriksen (Ap) Varaordfører Rune Meier (H) Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Jan Helge Ekeren (Uavhengig) Ordfører Inger Staxrud Rådmann Arne Skogsbakken Knut M Lehre (Uavhengig) Anne Marte Skari (Sp) Pål Eriksen (Ap) la fram følgende forslag til vedtak: Alternativ 5. Varaordfører Rune Meier (H) la fram følgende forslag til vedtak: Alternativ 1. Varaordfører trakk sitt forslag, tilsvarende alternativ 1, og foreslo følgende: Saken utsettes. Administrasjonen legger frem en mulighetsanalyse for bygget basert på minimale investeringer for å få til 5 7 leiligheter. Ordfører ba om gruppemøte, og det ble holdt gruppemøter fra kl 1435 til kl

16 Varaordfører Rune Meier (H) trakk sitt forslag til utsettelse, og la i stedet frem følgende forslag: Kommunestyret ber administrasjonen legge frem en mulighetsanalyse for bygget basert på minimale investeringer for å få til 5 7 leiligheter. Pål H Eriksen (Ap)s forslag til vedtak, tilsvarende alternativ 5, ble satt opp mot forslaget fra varaordfører Rune Meier (H). Høyres forslag ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer, ved ordførers dobbeltstemme. Kommunestyret ber administrasjonen legge frem en mulighetsanalyse for bygget basert på minimale investeringer for å få til 5 7 leiligheter. 29/11 Overføring av kirkelige eiendommer fra kommunen til Kirkelig Fellesråd prinsippavtale 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret i Gran godkjenner den fremlagte avtalen om som grunnlag for overføring av kirkeeiendommene Sørum, Nes, Moen, Ål, Grymyr og Tingelstad gamle kirke/st. Petri. Pål Eriksen (Ap) Kommunalsjef Anders Paulsen Rådmann Arne Skogsbakken Knut M Lehre (Uavhengig) Varaordfører Rune Meier (H) Ved votering ble innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Gran godkjenner den fremlagte avtalen om som grunnlag for overføring av kirkeeiendommene Sørum, Nes, Moen, Ål, Grymyr og Tingelstad gamle kirke/st. Petri. 16

17 30/11 Demensplan Formannskapet /11 2 Kommunestyret Forslag til vedtak: 1. Demensplan godkjennes. 2. Ved behov for bevilgninger utover budsjettrammen, behandles disse i den ordinære budsjettbehandlingen. Pål Eriksen (Ap) Ordfører Arne Skogsbakken Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Demensplan godkjennes. 2. Ved behov for bevilgninger utover budsjettrammen, behandles disse i den ordinære budsjettbehandlingen. 17

18 31/11 Styringsgruppemøte boligsosial handlingsplan 1 Formannskapet /11 Forslag til vedtak/innstilling: Styringsgruppa gir innspill til planarbeidet. Styringsgruppa tar rapportering om status og fremdrift til orientering. Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Knut M Lehre (Uavhengig) Varaordfører Rune Meier (H) Øyvind K Myhre (GBL) la fram følgende endringsforslag: Ta vekk formuleringen med likesinnede i punkt 3.6 i dokumentet. Knut M Lehre (Uavhengig) la fram følgende endringsforslag: Nobeltomta tas inn under prioriterte områder. Øyvind K Myhre (GBL) la fram følgende endringsforslag: Brandbu ungdomsskole tas inn under prioriterte områder. Varaordfører Rune Meier (H) la fram følgende forslag: Private inviteres aktivt inn i arbeidet med utbygging i forhold til gjennomføring av planen. Tiltaket skal ses i sammenheng med punkt 6.2 i planutkastet. Ved votering over forslaget fra Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) om å ta vekk formuleringen med likesinnede, ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering over forslaget fra Knut M Lehre (Uavhengig) om Nobeltomta, ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering over forslaget fra Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) om Brandbu ungdomsskole, ble forslaget vedtatt med 5 mot 3 stemmer. Ved votering over forslaget fra varaordfører Rune Meier (H), ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen med de vedtatte endringene enstemmig vedtatt. Styringsgruppa gir følgende innspill til planarbeidet: Følgende legges inn i tiltaksplan Utbygging Følgende områder bør prioriteres utredet til boligformål : 1. Nobeltomta 2. Brandbu ungdomsskole 18

19 Følgende legges inn tiltaksplan Kommunens boligtjenester 3. Private inviteres aktivt inn i arbeidet med utbygging i forhold til gjennomføring av planen. Tiltaket skal ses i sammenheng med punkt 6.2 i planutkastet. Styringsgruppa gir tilslutning til at det gjøres følgende tiltak for å sikre brukermedvirkning i siste fase av planarbeidet: Orientering i Eldrerådet og råd for funksjonshemmede 30. mai Planen legges foreslås lagt ut på høring i etterkant av kommunestyrets behandling 16. juni Formuleringen med likesinnede strykes, under punkt 3.6 Mennesker med utviklingshemming. Setningen blir da: Det er for denne gruppen viktig med nærhet til en base med nødvendig bemanning og mulighet for sosial omgang. Styringsgruppa tar rapportering om status og fremdrift til orientering. 19