Ole Strøm (Gbl), Tine Øverlier (Ap), Terje Asprusten (Ap)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00006 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Ole Strøm (Gbl), Tine Øverlier (Ap), Terje Asprusten (Ap) Anne Solstad (Gbl), Wenche Strand (Ap), Evy S Rief (Ap) Rådmann Arne Skogsbakken, kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud, kommunalsjef Gaute Øvrebotten, spesialrådgiver plan og utvikling Øyvind A Sørlie Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet /13 11/ /13 12/ Utbyggingsavtale for del av eiendommen gnr. 260 bnr. 40 Samlokaliserte nødetater Tronerud eiendom Utredning installasjon varmepumper alternativt flis/pellets utvalgte kommunale bygg 3/13 12/ Søknad om bidrag/støtte til lokale lag og foreninger /13 11/ Samhandlingsreformen i Lunner og Gran oppfølging av kommunestyrevedtakene i november 2012 Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av saksliste Sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. 1

2 Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent. Saksrekkefølge: Ordføreren forelso at sak 4/13 ble behandlet først. Møtet ga tilslutning til ordførerens forslag. Spørsmål Rune Meier (H) stilte spørsmål om arealavklaringene for området Mohagen Sør, innsigelser fra fylkesmannen, fylkeskommunen og Statens vegvesen mot planene om å benytte området til plasskrevende varehandel. Spesialrådgiver plan og utvikling Øyvind A Sørlie besvarte spørsmålet. Tema/orienteringer Etter behandlingen av sakslisten orienterte rådmann Arne Skogsbakken om at Tronrud Eiendom AS har anket dom i Gjøvik tingrett av 13. desember 2012 i sak mellom Tronrud Eiendom AS og Gran kommune inn for lagmannsretten. Lukket sekvens med drøfting av forretningsmessige forhold Ordfører Knut Lehre foreslo å lukke møtet. Bakgrunnen var behovet for å drøfte en sak av forretningsmessig karakter, jf. kommuneloven 31 nr 5 og offl. 23. Saken gjaldt krav fra tilbydere i anskaffelsessak vedrørende etablering av botilbud for enslige mindreårige flyktninger. Formannskapet vedtok enstemmig å lukke møtet ved denne sekvensen. 2

3 1/13 Utbyggingsavtale for del av eiendommen gnr. 260 bnr. 40 Samlokaliserte nødetater Tronerud eiendom Planutvalget /13 Formannskapet /13 Kommunestyret 1. Utbyggingsavtale inngås med Tronrud Eiendom AS etter Plan og bygningslovens 17, for eiendommen gnr/ bnr 260/40, nordre del av område 28A i Gran sentrum, innenfor Reguleringsplan for Søndre Morstadgutua. 2. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Utbyggingsavtale inngås med Tronrud Eiendom AS etter Plan og bygningslovens 17, for eiendommen gnr/ bnr 260/40, nordre del av område 28A i Gran sentrum, innenfor Reguleringsplan for Søndre Morstadgutua. 2. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. 2/13 Utredning installasjon varmepumper alternativt flis/pellets utvalgte kommunale bygg Formannskapet /13 Kommunestyret 3

4 Kommunestyret vedtar å gjennomføre utredning av overgang til varmepumpe alternativt flis /pelletsfyring for følgende formålsbygg: Bjoneroa skole Gran arbeids og treningssenter Fredheim skole Sanne skole Huset Utredningen gjennomføres innenfor en kostnadsramme på , NOK eks mva i henhold til tilbud av fra RAAD Rådgivende Ingeniører AS og forutsettes ferdigstilt innen Utgiften finansieres ved bruk av tilleggsbevilgning fra disposisjonsfond (konto ) til konto Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret vedtar å gjennomføre utredning av overgang til varmepumpe alternativt flis /pelletsfyring for følgende formålsbygg: Bjoneroa skole Gran arbeids og treningssenter Fredheim skole Sanne skole Huset Utredningen gjennomføres innenfor en kostnadsramme på , NOK eks mva i henhold til tilbud av fra RAAD Rådgivende Ingeniører AS og forutsettes ferdigstilt innen Utgiften finansieres ved bruk av tilleggsbevilgning fra disposisjonsfond (konto ) til konto /13 Søknad om bidrag/støtte til lokale lag og foreninger 2013 Formannskapet /13 Saken legges fram uten innstilling. Disse hadde ordet i saken: Pål H Eriksen (Ap) Rune Meier (H) 4

5 Ordfører Knut Lehre (Ap) Pål H Eriksen (Ap) la fram følgende forslag: Formannskapet bevilger støtte til følgende: Kirkens SOS kr Støttegruppen 22/07 kr Frivilligsentralen kr Frivilligsentralen kr Støtten bevilges fra 1490/6500/1000. Beløpene overføres konto 1470/6100/1200. Ved votering ble forslaget fra Pål H Eriksen (Ap) enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet bevilger støtte til følgende: Kirkens SOS kr Støttegruppen 22/07 kr Frivilligsentralen kr Frivilligsentralen kr Støtten bevilges fra 1490/6500/1000. Beløpene overføres konto 1470/6100/ /13 Samhandlingsreformen i Lunner og Gran oppfølging av kommunestyrevedtakene i november 2012 Formannskapet /13 Kommunestyret 1. Kommunene vedtar å etablere IS samarbeid om et «helsehus» under felles ledelse med følgende forutsetninger: 1.1. Senger (4 5) til øyeblikkelig hjelp døgntilbud med tilhørende bemanning Korttidsplasser (minimum 14 16) til forsterket sykehjem (pasientgruppe før, i stedet for og etter sykehusopphold) med tilhørende bemanning Helsehuset legges i nærheten av "nødetatsbygget" Helsehuset samlokaliseres med Grans nye sykehjem dersom sykehjemmet vedtas lagt til Gran sentrum Gran kommune skal bygge og eie lokalene, og er ansvarlig for søknad om statstilskudd fra Husbanken til stønadsberettigede senger/arealer 5

6 2. Konsekvensene av ovenstående vedtak konkretiseres og de økonomiske og administrative realitetene, herunder etableringstidspunkt, beregnes og beskrives. Forslag til IS avtale med nødvendige vedlegg utarbeides innen utgangen av Sak om fastsetting av endelige investerings og driftsrammer fremmes for kommunestyrene til behandling i juni Kommunene setter i gang hovedprosjekt for å vurdere ytterligere samarbeid innenfor folkehelse og helse og omsorg (jf. anbefalingene i prosjektrapporten fra forprosjektet Samhandlingsreformen i Lunner og Gran): 3.1. Følgende hovedprosjekt (jf. prosjektrapportens tiltaksliste) vurderes: habilitering/rehabilitering palliativt team seniorsenter demensteam psykisk helse team (eventuelt andre?) 3.2. Oppdatert forslag til hovedprosjektmandat og prosjektrammer legges fram for kommunestyrene sammen med utredningen beskrevet i vedtaksledd Arbeidet ledes av innstillingsgruppen (ordførerne, rådmennene og de prosjektansvarlige kommunalsjefene). 4. Sykehuset Innlandet HF inviteres til å delta i helsehuset. 5. Kommunene setter i gang utredning av om omfanget av interkommunale samarbeidsløsninger nå er så omfattende at administrativt vertskommunesamarbeid ikke lenger er tilstrekkelig eller tjenlig, men må vurderes erstattet med vertskommunesamarbeid med nemnd (eventuelt felles for alle Lunner Gran samarbeider) eller samkommune. Forslag til prosjektmandat og prosjektrammer legges fram for kommunestyrene sammen med utredningen beskrevet i vedtaksledd 2. Arbeidet skal avsluttes med politisk behandling innen utgangen av Regionrådsmedlemmene utgjør «styringsgruppa». Formannskapene skal involveres i prosessen. Jevnaker inviteres med i arbeidet. 6. Rådmennene bes søke praktisk felles løsning for samarbeid øyeblikkelig hjelp døgntilbud fram til tilbudet etableres. Ordfører Knut Lehre la fram følgende forslag: Justert punkt 1.5 Gran kommune skal realisere lokalene, og er ansvarlig.. Forslag til nytt punkt 5: Samarbeidet organiseres som øvrig interkommunalt samarbeid mellom Lunner og Gran. Disse hadde ordet i saken: Ordfører Knut Lehre Rådmann Arne Skogsbakken Rune Meier (H) Ole Strøm (Gbl) Tine Øverlier (Ap) Ved votering ble forslaget fra ordfører enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen med den vedtatte endringen, enstemmig vedtatt. 6

7 Vedtak 1. Kommunene vedtar å etablere IS samarbeid om et «helsehus» under felles ledelse med følgende forutsetninger: 1.1. Senger (4 5) til øyeblikkelig hjelp døgntilbud med tilhørende bemanning Korttidsplasser (minimum 14 16) til forsterket sykehjem (pasientgruppe før, i stedet for og etter sykehusopphold) med tilhørende bemanning Helsehuset legges i nærheten av "nødetatsbygget" Helsehuset samlokaliseres med Grans nye sykehjem dersom sykehjemmet vedtas lagt til Gran sentrum Gran kommune skal realisere lokalene, og er ansvarlig for søknad om statstilskudd fra Husbanken til stønadsberettigede senger/arealer 2. Konsekvensene av ovenstående vedtak konkretiseres og de økonomiske og administrative realitetene, herunder etableringstidspunkt, beregnes og beskrives. Forslag til IS avtale med nødvendige vedlegg utarbeides innen utgangen av Sak om fastsetting av endelige investerings og driftsrammer fremmes for kommunestyrene til behandling i juni Kommunene setter i gang hovedprosjekt for å vurdere ytterligere samarbeid innenfor folkehelse og helse og omsorg (jf. anbefalingene i prosjektrapporten fra forprosjektet Samhandlingsreformen i Lunner og Gran): 3.1. Følgende hovedprosjekt (jf. prosjektrapportens tiltaksliste) vurderes: habilitering/rehabilitering palliativt team seniorsenter demensteam psykisk helse team (eventuelt andre?) 3.2. Oppdatert forslag til hovedprosjektmandat og prosjektrammer legges fram for kommunestyrene sammen med utredningen beskrevet i vedtaksledd Arbeidet ledes av innstillingsgruppen (ordførerne, rådmennene og de prosjektansvarlige kommunalsjefene). 4. Sykehuset Innlandet HF inviteres til å delta i helsehuset. 5. Samarbeidet organiseres som øvrig interkommunalt samarbeid mellom Lunner og Gran. 6. Rådmennene bes søke praktisk felles løsning for samarbeid øyeblikkelig hjelp døgntilbud fram til tilbudet etableres. 7