PROTOKOLL. Møtedato: Tid:

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: Forfall: Varamedlemmer: Varaordfører Rune Meier (H) Knut M Lehre (Uavhengig) Fra administrasjonen møtte: Kommunalsjef / ass. rådmann Berit Halvorsen Økonomisjef Morten Gausen Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Samfunnsutviklingssjef Anders Paulsen Barnevernsleder Astrid Kvernberg Leder helse Astrid Bilden Leder kultur Grete Øverlier Eiendomssjef Morten Hoff Personalsjef Anita Øverland Leder landbrukskontor Gudbrand Johannessen Grunnskoleleder Henning Antonsen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET /09 RESULTATRAPPORTERING TERTIAL 65/09 SANERING / UTSKIFTING AV NEDGRAVDE OLJE / PARAFINTANKER I KOMMUNALE BYGG - PROSJEKT FINANSIERING - ALTERNATIVE ENERGIFORMER 66/09 VIRKSOMHETSOMRÅDE BARNEHAGE - ØKONOMI OG ORGANISERING 67/09 GRAN OG LUNNER VOKSENOPPLÆRING AVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEID (IS) 68/09 UTBYGGINGSAVTALE FOR EIENDOMMENE GNR. 261 BNR. 34 OG GNR. 262 BNR. 175 I GRAN SENTRUM - GRAN IL - SLUTTBEHANDLING Side 1

2 Saksnr: 09/ /09 FORSKRIFT OM GEBYRER FOR SAKSBEH. OG TILSYN VEDR. AVFALLSPLANER MM VED BYGGE- OG RIVEARBEIDER - UTLEGGING TIL OFFENTLIG ETTERSYN 70/09 TILSKUDD TIL DE POLITISKE PARTIENE - ENDRING JF. PARTILOVEN 13 OG TOLKNINGER I PARTILOVNEMNDA 71/09 RANDSFJORDFERJA II - LLIJ - FINANSIERING AV UTFØRTE ARBEIDER Godkjenning av saksliste Sakslista til møtet, med framlagte tilleggssak 71/09, ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent. Habilitetsspørsmål: stilte spørsmål ved egen habilitet i sak 71/09. Følgende hadde ordet i habilitetssaken: Rådmannen Arne Skogsbakken. ble enstemmig erklært habil i saken. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Saksprotokoll fra møte i Planutvalget : Utbyggingsavtale for eiendommene gnr 261 bnr 34 og gnr 262 bnr 175 i Gran sentrum Gran IL sluttbehandling. Tilleggssak 71/09: Randsfjordferja II LLIJ finansiering av utført arbeid. (Saken var kun utsendt i elektronisk utgave.)

3 Saksnr: 09/ Sak PS 64/09 RESULTATRAPPORTERING TERTIAL 1. Kommunestyret tar tertialrapporten til etterretning. 2. Prosjekt 632 kjøp og salg av tomter budsjettjusteres med netto inntekt kr , konto Prosjekt 710 salg av aksjer, kr budsjettjusteres, konto Egenkapitalinnskudd KLP kr budsjettjusteres, konto Netto salgsinntekt kr avsettes til ubundet kapitalfond , konto Ekstraordinært vedlikeholdstilskudd til ferga budsjettjusteres med kr , konto og konto Økt omfang og kostnader til rehabilitering av tak på Gran sykehjem budsjettjusteres med kr , jfr vedlegg. 8. Kommunestyret vedtar en redusert utgiftsramme for prosjekt 751 Trintom skole med kr og tilsvarende reduksjon av prosjektets låneramme. Økonomisjef Morten Gausen innledet med en orientering om saken. Morten Gausen Jan Helge Ekeren (GBL) Morten Hoff 1. Kommunestyret tar tertialrapporten til etterretning. 2. Prosjekt 632 kjøp og salg av tomter budsjettjusteres med netto inntekt kr , konto Prosjekt 710 salg av aksjer, kr budsjettjusteres, konto Egenkapitalinnskudd KLP kr budsjettjusteres, konto Netto salgsinntekt kr avsettes til ubundet kapitalfond , konto Ekstraordinært vedlikeholdstilskudd til ferga budsjettjusteres med kr , konto og konto Økt omfang og kostnader til rehabilitering av tak på Gran sykehjem budsjettjusteres med kr , jfr vedlegg. 8. Kommunestyret vedtar en redusert utgiftsramme for prosjekt 751 Trintom skole med kr og tilsvarende reduksjon av prosjektets låneramme.

4 Saksnr: 09/ Sak PS 65/09 SANERING / UTSKIFTING AV NEDGRAVDE OLJE / PARAFINTANKER I KOMMUNALE BYGG - PROSJEKT FINANSIERING - ALTERNATIVE ENERGIFORMER 1. Utsktifting av oljetanker og omlegging til varmepumper og fjernvarme gjennomføres i henhold til oversiktstabell med samlet estimert kostnad på kr ,- med en støtte på kr ,-, netto kr ,- 2. Finansiering skjer ved låneopptak og eventuelle støttemidler fra ENOVA til energiomlegging. Jan Helge Ekeren (GBL) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av at han er medeier i Norske Varmeleveranser, kan være en potensiell leverandør av fjernvarme til Gran ungdomsskole. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Ved votering ble Jan Helge Ekeren (GBL) enstemmig erklært inhabil, og forlot møtet under behandling av saken. Ingen vararepresentant møtte, og det var dermed åtte representanter til stede i møtet. Morten Hoff Anne Marte Skari (Sp) Kristin Madsen (GBL) Ordføreren foreslo en kort pause, og det ble holdt 15 minutter pause fra kl la fram følgende forslag: Saken om utskiftning til biodiselanlegg utsettes. Det utredes omlegging til flisfyringsanlegg og omlegging til fjernvarme ved Anna Ly. Trepelletsanlegg må også utredes. trakk sitt forslag. Ordføreren foreslo pause til gruppemøter, og det ble holdt 15 minutter pause fra la fram følgende endringsforslag: Utskiftning av oljetanker ved Fagerlund, Bjoneroa, Gran arbeids- og treningssenter, Solvang, Bjørklund, Fredheim, Sanne, Huset utsettes. Det utredes alternative fyringsmetoder, flisfyring / pelletsfyring. Ved votering over forslaget fra, ble forslaget vedtatt med 6 mot 2 stemmer Ved votering ble innstillingen med den vedtatte endringen enstemmig vedtatt.

5 Saksnr: 09/ Utsktifting av oljetanker og omlegging til varmepumper og fjernvarme gjennomføres i henhold til oversiktstabell med samlet estimert kostnad på kr ,- med en støtte på kr ,-, netto kr ,-. Utskiftning av oljetanker ved Fagerlund, Bjoneroa, Gran arbeids- og treningssenter, Solvang, Bjørklund, Fredheim, Sanne, Huset utsettes. Det utredes alternative fyringsmetoder, flisfyring / pelletsfyring 2. Finansiering skjer ved låneopptak og eventuelle støttemidler fra ENOVA til energiomlegging. Sak PS 66/09 VIRKSOMHETSOMRÅDE BARNEHAGE - ØKONOMI OG ORGANISERING 1. Kommunestyret tar informasjonen om organisering av og økonomi i barnehagesektoren til etterretning. 2. Foreldrebetalingen vedtas endret fra : Inntektsgradering utgår, og satsene for deltidsplasser økes. Nye satser legges til grunn for budsjettarbeidet (2009-kroner): 2d: 1165 kr, 3d: 1584 kr, 4d: 1957 kr og 5d: 2330 kr. 3. Kommunestyret gir sin tilslutning til utprøving av organisatorisk endringer som kan føre til en bedre kostnadsutvikling for de kommunale barnehagene. Som umiddelbare tiltak vedtas: Nitimersregelen for barns oppholdstid i kommunale barnehager oppheves; og Full åpningstid, 10 timer og 15 minutter, prøves ut i Solheim fra og med desember Endringene innarbeides i styrende dokumenter ved planlagt revisjon i Anne Marte Skari (Sp) Mona Mikalsen Jan Helge Ekeren (GBL) la fram følgende forslag: Innstillingens pkt 2 endres til: Inntekstgradering består. Jan Helge Ekeren (GBL) la fram følgende endringsforslag til pkt 2 i innstillingen: Med bakgrunn i siste års reduserte satser foreslås at grensen for inntekstgradert foreldrebetaling til 4 G.

6 Saksnr: 09/ trakk sitt forslag. Ved votering over forslaget fra Jan Helge Ekeren (GBL) ble forslaget enstemmig vedtatt Ved votering ble innstillingen med den vedtatte endringen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar informasjonen om organisering av og økonomi i barnehagesektoren til etterretning. 2. Foreldrebetalingen vedtas endret fra : Inntektsgradering endres slik: Innslagspunkt (1G, grunnbeløp = kr) Inntekt 2 d 3 d 4 d 5 d Under 4 G G og mer Kommunestyret gir sin tilslutning til utprøving av organisatorisk endringer som kan føre til en bedre kostnadsutvikling for de kommunale barnehagene. Som umiddelbare tiltak vedtas: Nitimersregelen for barns oppholdstid i kommunale barnehager oppheves; og Full åpningstid, 10 timer og 15 minutter, prøves ut i Solheim fra og med desember Endringene innarbeides i styrende dokumenter ved planlagt revisjon i Sak PS 67/09 GRAN OG LUNNER VOKSENOPPLÆRING AVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEID (IS) 1. Avtale om interkommunalt samarbeid om felles voksenopplæring for Gran og Lunner kommuner vedtas. 2. Det delegeres til rådmannen å godkjenne avtalens vedlegg. Kommunalsjef / ass. rådmann Berit Halvorsen Henning Antonsen

7 Saksnr: 09/ Avtale om interkommunalt samarbeid om felles voksenopplæring for Gran og Lunner kommuner vedtas. 2. Det delegeres til rådmannen å godkjenne avtalens vedlegg. Sak PS 68/09 UTBYGGINGSAVTALE FOR EIENDOMMENE GNR. 261 BNR. 34 OG GNR. 262 BNR. 175 I GRAN SENTRUM - GRAN IL - SLUTTBEHANDLING 1. Utbyggingsavtale med Gran IL for eiendommene gnr/bnr 261/34 og 262/175 innenfor reguleringsplan for Hadeland v.g. skole m.m. inngås. 2. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. 3. Fordeling av kommunens forpliktelser i forhold til avtalens pkt. 5 vedrørende oppgjør, gjøres ved kommunens interne overføring av kontantbeløpene som anleggsbidrag og til det enkelte rentebærende fond. 4. Finansiering av kommunens økonomiske forpliktelser skjer ved låneopptak av totalt kr Jan Helge Ekeren (GBL) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av at han er medeier i Norske Varmeleveranser, jf. fvl 6, 2. ledd. Selskapet har nå inngått avtale med Gran IL. Disse hadde ordet: Ved votering ble Jan Helge Ekeren (GBL) enstemmig erklært habil i saken. Kommualsjef / ass. rådmann Berit Halvorsen

8 Saksnr: 09/ Utbyggingsavtale med Gran IL for eiendommene gnr/bnr 261/34 og 262/175 innenfor reguleringsplan for Hadeland v.g. skole m.m. inngås. 2. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. 3. Fordeling av kommunens forpliktelser i forhold til avtalens pkt. 5 vedrørende oppgjør, gjøres ved kommunens interne overføring av kontantbeløpene som anleggsbidrag og til det enkelte rentebærende fond. 4. Finansiering av kommunens økonomiske forpliktelser skjer ved låneopptak av totalt kr Sak PS BYG 69/09 FORSKRIFT OM GEBYRER FOR SAKSBEH. OG TILSYN VEDR. AVFALLSPLANER MM VED BYGGE- OG RIVEARBEIDER - UTLEGGING TIL OFFENTLIG ETTERSYN Forslag til forskrift om gebyrer for saksbehandling og tilsyn knyttet til avfallsplaner og miljøsaneringsbeskrivelser ved bygge- og rivearbeider, datert og utarbeidet med hjemmel i Avfallsforskriften 15-9, legges ut til offentlig ettersyn. Forslag til forskrift om gebyrer for saksbehandling og tilsyn knyttet til avfallsplaner og miljøsaneringsbeskrivelser ved bygge- og rivearbeider, datert og utarbeidet med hjemmel i Avfallsforskriften 15-9, legges ut til offentlig ettersyn. Sak PS 70/09 TILSKUDD TIL DE POLITISKE PARTIENE - ENDRING JF. PARTILOVEN 13 OG TOLKNINGER I PARTILOVNEMNDA Saken legges fram uten innstilling. Anne Marte Skari (Sp)

9 Saksnr: 09/ Jan Helge Ekeren (GBL) Anne Marte Skari (Sp) la fram følgende forslag til vedtak (tilsvarende alternativ 2 i saksframlegget): Ordningen med støtte til de politiske partiene videreføres. Fordelingen endres jf. partiloven 13, men slik at grunnstøtte utgjør 20 % av tilskuddet, og 80 % fordeles etter stemmetall. Økonomiske ramme for ordningen indeksreguleres årlig. Jan Helge Ekeren (GBL) la fram følgende forslag til vedtak (tilsvarende alternativ 1 i saksframlegget): Ordningen med støtte til de politiske partiene videreføres. Fordelingen endres jf. partiloven 13, slik at grunnstøtte utgjør 10 % av tilskuddet, og 90 % fordeles etter stemmetall. Økonomiske ramme for ordningen indeksreguleres årlig. Ved votering ble de to alternativene satt opp mot hverandre. Alternativ 2 ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Ordningen med støtte til de politiske partiene videreføres. Fordelingen endres jf. partiloven 13, men slik at grunnstøtte utgjør 20 % av tilskuddet, og 80 % fordeles etter stemmetall. Økonomiske ramme for ordningen indeksreguleres årlig. Sak PS 71/09 RANDSFJORDFERJA II - LLIJ - FINANSIERING AV UTFØRTE ARBEIDER 1. Kr bevilges som investering til oppgradering av Randsfjordferga II. Midlene tilføres ansvar 4200, funksjon 3300 i prosjekt Bevilgningen finansieres fra ubundet investeringsfond , konto Erik Trehjørningen 1. Kr bevilges som investering til oppgradering av Randsfjordferga II. Midlene tilføres ansvar 4200, funksjon 3300 i prosjekt Bevilgningen finansieres fra ubundet investeringsfond , konto