PROTOKOLL. Møtedato: Tid:

Transkript

1 GRAN KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Tid: Forfall: Therese Alm (Ap) Gry Haugsbakken (Ap) Steinar Aannerud (Sv) Kari Marie Engnæs (Sp) Anne-Lise Bleie (H) Ellen Steen Bækken (Ap) Kjell Arne Stubberud (Frp) Inger Sofie Luneng (Ap) Varamedlemmer: Sverre J. Antonsen (Ap) Anne Lise Fredrikstad (Ap) Allan B. Andersson (Sv) Erik Molstad (Sp) Marianne Fuglesang (H) Hilmar Knutsen (Ap) Else Berit Stubberud (Frp) Bjørg Kværn (Ap) Fra administrasjonen møtte: Konst. rådmann Berit Halvorsen Økonomisjef Maj Kristin Sæther Grunnskoleleder Arne Hansen Pedagogisk konsulent Jan Woie Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Planlegger Øyvind Sørlie Eiendomssjef Hans Erik Aschim Avd. ing. prosjekt- og byggeledelse Ragnar Kjørven Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET /07 REFERATSAKER FORMANNSKAPS- OG KOMMUNESTYREMØTER Side 1

2 0015/07 NY SKOLESTRUKTUR I GRAN KOMMUNE 0016/07 GRAN SENTRUM - UTBYGGINGSAVTALER - SLUTTBEHANDLING 0017/07 KOMMUNEPLANENS AREALDEL ARBEID MED RULLERING AV AREALDELEN 0018/07 STØNAD TIL LIVSOPPHOLD INNFØRING AV STATLIG VEILEDENDE RETNINGSLINJER. 0019/07 VILKÅR FOR INNLÅN OG VIDEREUTLÅN AV STARTLÅNSMIDLER 0020/07 UNG JOBB - REPRESENTANT TIL ARBEIDSGRUPPE 0021/07 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG VALG AV VALGSTYRE Før behandling av sakslista ble det holdt en orientering om Randsfjordsforbundet ved sekretær Ole Edvard Sand. Ordfører ønsket velkommen til møtet. Innkallingen og sakslista ble enstemmig godkjent Innkommet skriftlig spørsmål fra Leif Kristian Alm (Sp) ble lest opp og besvart av ordfører. Åpen spørsmålsrunde: Ingen spørsmål ble stilt. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent. Orientering fra kunstner Inger Karthum Etter matpausen, kl , holdt Inger Karthum en orientering om Computergrafikk-bildene hun har laget til møterom Granavollen i Gran rådhus, (kommunestyresalen). Behandlingen av sak 0015/07 fortsatte Orientering om Planarbeid Gran sentrum Før behandling av sak 0016/07 holdt planlegger Øyvind Sørlie en orientering om Planarbeidet i Gran Sentrum og formannskapets vedtak i sak F-sak 0026/07. Side 2

3 Merknader til protokollen fra møte i Styringsgruppe for Gran sentrum og fra Formannskapet (Bemerket i forbindelse med Øyvind Sørlies orientering om Planarbeidet i Gran sentrum, før sak 0017/07 ble tatt opp til behandling.) Knut M. Lehre (Krf) hadde følgende bemerkning til protokollen fra Styringsgruppe for Gran sentrum sak 0001/07 og protokollen fra F-sak 0026/07: KOMMUNEDELPLAN FOR GRAN SENTRUM BEHANDLING ETTER OFFENTLIG ETTERSYN: Ved votering over Innstillingens punkt 2, punktet Kryss Oslolinna/(RV4) Hovsgutua: ble Krfs samordnede forslag om å erstatte bru med rundkjøring/gatelys, satt opp mot innstillingen. Krfs forslag ble vedtatt med 7 mot 2 stemmer. Merknaden ble diskutert av formannskapets medlemmer etter kommunestyremøtet. Det var enighet om at voteringen over dette punktet er feil referert i protokollen fra møte i Styringsgruppa. Styringsgruppas innstilling til formannskapet og protokollen fra formannskapet blir dermed også feil. Rådmannen sørger for at protokollene blir rettet i samsvar med merknadene. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Skriftlig spørsmål fra Leif Kristian Alm (Sp) vedr. ny ressurstildelingsmodell for skolen, datert Ordførerens svar på spørsmålet fra Leif Kristian Alm (Sp), datert Fra KS: - Landsstyret i KS nr 1, datert Styrevedtak nr 2, datert KS mener nr 2, datert Styrevedtak nr 3, datert KS mener nr 3, datert Faktaark: - Stor vekst i barnehageplasser, datert var et godt år i grunnskolen, datert Vekst i videregående opplæring, dater Mer og bedre pleie- og omsorgstjenester, datert Medarbeidertilfredshet i kommunesektoren, datert Fra Statens vegvesen: Invitasjon til seminar om trafikksikkerhet mai på Gudbrandsgard Hotell i Kvitfjell. Side 3

4 Sak PS 0014/07 REFERATSAKER FORMANNSKAPS- OG KOMMUNESTYREMØTER Saken tas til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig godkjent. Saken tas til orientering. Sak PS 0015/07 NY SKOLESTRUKTUR I GRAN KOMMUNE 1. Bjoneroa, Bjørklund, Moen, Sanne, Trintom og Grymyr skolekretser opprettholdes uendret. 2. Trintom skole planlegges utbygd for en elevmasse på ca. 350 elever. Prosjektering gjennomføres slik at utbygging kan foregå i to byggetrinn, dette for å være forberedt på kommende elevvekst. 3. Solvang og Fagerlund skoler slås sammen til Brandbu barneskole. Aktuell lokalisering av Brandbu barneskole er dagens Solvang, dagens Hadeland videregående skole avd. Brandbu eller ny tomt sentralt i Brandbu. Brandbu barneskole planlegges utbygd for en elevmasse på ca. 350 elever. Prosjektering gjennomføres slik at utbygging kan foregå i to byggetrinn, dette for å være forberedt på kommende elevvekst. 4. Fredheim og Jaren skole opprettholdes. 5. Grensejusteringer mellom Brandbu barneskole og Fredheim og Jaren skoler gjøres sammen med de berørte innbyggerne, når fysisk skolested for Brandbu barneskoler er avgjort. 6. Det settes i gang et utviklingsarbeid for ungdomsskolene i Gran med sikte på å utarbeide/videreutvikle et pedagogisk program på hver ungdomsskole. Programmet danner grunnlag for en vurdering av behovet for oppgradering/utbygging av skolene. Side 4

5 Arbeidet skal ende opp med konkrete forslag til hvordan ungdomsskolene kan tilrettelegges best mulig for å gjennomføre den undervisningen programmet beskriver. Arbeidet gjennomføres i løpet av skoleåret Det ble reist spørsmål vedr. habilitet i saken for Pål H. Eriksen (Ap), jf. fvl. 6, (første ledd e) og andre ledd), Wenche Strand (Ap), jf. fvl 6, (første ledd a) og andre ledd) og Hilmar Knutsen (Ap), jf. fvl. 6, (første ledd a) og andre ledd). Følgende hadde ordet i habilitetssaken: Leif Kristian Alm (Sp) Konst. rådmann Berit Halvorsen Ved votering ble Eriksen, Strand og Knutsen erklært inhabile i saken, og Tore Tangen (Ap) og Morales Luis Araya (Ap) trådte inn som vararepresentanter. Tove Kristin D. Torstensen (Ap) - leder i skolestrukturkomiteen innledet med en orientering om arbeidet i komiteen. Disse hadde ordet i saken: Tove Kristin Dokka Torstensen (Ap) Leif Kristian Alm (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) Helge Midttun (Sv) Knut M. Lehre (Krf) Tore Tangen (Ap) Lars Velsand (Sp) Konst. rådmann Berit Halvorsen Erik Molstad (Sp) Leif Kristian Alm (Sp) presenterte en skisse til et felles forslag, og fremmet forslag om gruppemøte for å samordne forslag til vedtak. Disse hadde ordet til dagsordenen: Knut M. Lehre (Ap) Einar Ellefsrud (Frp) Bjørg Kværn (Ap) Det var enighet om å vente med eventuelle gruppemøter til seinere under behandlingen. Tove Kristin D. Torstensen fremmet følgende forslag på vegne av et flertall i Gran Arbeiderparti: Punkt 2 i innstillinga endres til: Trintom og Sanne slås sammen til Gran barneskole. Skolen lokaliseres på dagens Trintom tomt. Innstillingens punkt 1 justeres tilsvarende. Side 5

6 Det var matpause fra kl til Etter pausen holdt kunstner Inger Karthum en kort orientering om bildene som hun har laget til kommunestyresalen, - møterom Granavollen. Behandlingen av saken ble tatt opp igjen fra Fra kl ble det avholdt gruppemøter. Etter gruppemøtene fremmet Leif Kristian Alm (Sp) følgende forslag: 1. (som innstillinga) 2. Trintom skole utbygges som tidligere planlagt for kretsens egne elever. Prosjekteringen må ta hensyn til den forventede elevveksten i og omkring Gran sentrum. 3. Solvang og Fagerlund skoler slås sammen til Brandbu barneskole, eventuelt deles Fagerlund mellom Solvang og Jaren (og Fredheim). Planlegging og beliggenhet må ta hensyn til en eventuell elev-vekst i og omkring Brandbu sentrum. 4. (som innstillinga) 5. Grensejusteringer mot naboskoler gjøres sammen med de berørte innbyggerne, når fysisk skolested er avgjort. Votering: Ved votering ble det votert punktvis: Først ble det votert over Aps forslag til alternativt punkt 2. Ved votering falt Ap s forslag med 18 mot 8 stemmer. Deretter ble innstillingens punkt 2 satt opp mot Sp med fleres forslag til alternativt punkt 2. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 14 mot 12 stemmer. Deretter ble det votert over punkt 1: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over punkt 3: Innstillingen ble satt opp mot Sp med fleres forslag til alternativt punkt 3. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 14 mot 12 stemmer. Punkt 4: Innstillingens punkt 4 ble enstemmig vedtatt Punkt 5: Sp s alternative punkt 5 ble trukket som følge av vedtakene i de foregående punktene. Innstillingens punkt 5 ble enstemmig vedtatt. Punkt 6: Innstillingens punkt 6 ble enstemmig vedtatt. 1. Bjoneroa, Bjørklund, Moen, Sanne, Trintom og Grymyr skolekretser opprettholdes uendret. 2. Trintom skole planlegges utbygd for en elevmasse på ca. 350 elever. Prosjektering gjennomføres slik at utbygging kan foregå i to byggetrinn, dette for å være forberedt på kommende elevvekst. 3. Solvang og Fagerlund skoler slås sammen til Brandbu barneskole. Aktuell lokalisering av Brandbu barneskole er dagens Solvang, dagens Hadeland videregående skole avd. Side 6

7 Brandbu eller ny tomt sentralt i Brandbu. Brandbu barneskole planlegges utbygd for en elevmasse på ca. 350 elever. Prosjektering gjennomføres slik at utbygging kan foregå i to byggetrinn, dette for å være forberedt på kommende elevvekst. 4. Fredheim og Jaren skole opprettholdes. 5. Grensejusteringer mellom Brandbu barneskole og Fredheim og Jaren skoler gjøres sammen med de berørte innbyggerne, når fysisk skolested for Brandbu barneskoler er avgjort. 6. Det settes i gang et utviklingsarbeid for ungdomsskolene i Gran med sikte på å utarbeide/videreutvikle et pedagogisk program på hver ungdomsskole. Programmet danner grunnlag for en vurdering av behovet for oppgradering/utbygging av skolene. Arbeidet skal ende opp med konkrete forslag til hvordan ungdomsskolene kan tilrettelegges best mulig for å gjennomføre den undervisningen programmet beskriver. Arbeidet gjennomføres i løpet av skoleåret Etter behandlingen av sak 0015/07 tiltrådte Pål H. Eriksen (Ap), Wenche Strand (Ap) og Hilmar Knutsen (Ap) møtet igjen, og vararepresentantene Tore Tangen (Ap) og Morales Luis Araya (Ap) fratrådte. Før behandling av sak 0016/07 holdt planlegger Øyvind Sørlie en orientering om Planarbeidet i Gran sentrum og formannskapets vedtak i F-sak 0026/07. Knut M. Lehre hadde merknader til protokollene fra Styringsgruppe for Gran sentrum og fra Formannskapet , (se foran). Sak PS 0016/07 GRAN SENTRUM - UTBYGGINGSAVTALER - SLUTTBEHANDLING 1. Retningslinjer og mal for utbyggingsavtale i tråd med plan- og bygningslovens 64 a vedtas innført for reguleringsplaner innenfor planavgrensningen av kommunedelplan for Gran sentrum. 2. Vedtaket bekjentgjøres ved varsling av berørte planmyndigheter og ved annonsering i lokalmedia. Disse hadde ordet i saken: Erik Trehjørningen Side 7

8 Lars Velsand (Sp) 1. Retningslinjer og mal for utbyggingsavtale i tråd med plan- og bygningslovens 64 a vedtas innført for reguleringsplaner innenfor planavgrensningen av kommunedelplan for Gran sentrum. 2. Vedtaket bekjentgjøres ved varsling av berørte planmyndigheter og ved annonsering i lokalmedia. Sak PS 0017/07 KOMMUNEPLANENS AREALDEL ARBEID MED RULLERING AV AREALDELEN 1. I henhold til plan- og bygningslovens 20-4 og 20-5 igangsettes arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel. Arbeidsopplegg og hovedprioriteringer følger det opplegget som er skissert i saksframlegget. 2. Funksjonen til styringsgruppa for kommuneplanens samfunnsdel utvides til også å omfatte arbeidet med kommuneplanens arealdel. 3. Oppstart av planarbeidet annonseres i lokalavisene og på Gran kommunes hjemmeside. 1. I henhold til plan- og bygningslovens 20-4 og 20-5 igangsettes arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel. Arbeidsopplegg og hovedprioriteringer følger det opplegget som er skissert i saksframlegget. 2. Funksjonen til styringsgruppa for kommuneplanens samfunnsdel utvides til også å omfatte arbeidet med kommuneplanens arealdel. 3. Oppstart av planarbeidet annonseres i lokalavisene og på Gran kommunes hjemmeside. Side 8

9 Sak PS 0018/07 STØNAD TIL LIVSOPPHOLD INNFØRING AV STATLIG VEILEDENDE RETNINGSLINJER. Gran kommune tar i bruk statlig veiledende retningslinjer for utmåling av stønad til livsopphold i henhold til Tilleggsrundskriv A 16/2006 til I 34/2001. Gran kommune tar i bruk statlig veiledende retningslinjer for utmåling av stønad til livsopphold i henhold til Tilleggsrundskriv A 16/2006 til I 34/2001. Sak PS 0019/07 VILKÅR FOR INNLÅN OG VIDEREUTLÅN AV STARTLÅNSMIDLER 1. Avdragstiden for kommunens nye innlån av Startlånsmidler settes til 25 år 2. Gran kommunes regler for tildeling av lån, som ble vedtatt under k.sak 0062/03, endres slik at punktet Startlån innvilges som annuitetslån med løpetid 22 år erstattes med ny tekst: Startlån innvilges normalt som annuitetslån med løpetid 25 år. Avdragstiden kan i særlige tilfeller reduseres eller utvides i samsvar med de vilkår som til enhver tid gjelder i Husbanken. 3. Rådmannen gis fullmakt til å se ekstraordinære innfrielser av formidlingslån i sammenheng med manglende samsvar mellom kommunens avdrag og innbetalt avdrag. Side 9

10 Mottatte årlige avdrag som overstiger kommunens forpliktelser innbetales som ekstraordnært avdrag. Når kommunens forpliktelser overstiger mottatte avdrag kan ekstraordnær innfrielse av lån benyttes til delvis finansiering. 1. Avdragstiden for kommunens nye innlån av Startlånsmidler settes til 25 år 2. Gran kommunes regler for tildeling av lån, som ble vedtatt under k.sak 0062/03, endres slik at punktet Startlån innvilges som annuitetslån med løpetid 22 år erstattes med ny tekst: Startlån innvilges normalt som annuitetslån med løpetid 25 år. Avdragstiden kan i særlige tilfeller reduseres eller utvides i samsvar med de vilkår som til enhver tid gjelder i Husbanken. 3. Rådmannen gis fullmakt til å se ekstraordinære innfrielser av formidlingslån i sammenheng med manglende samsvar mellom kommunens avdrag og innbetalt avdrag. Mottatte årlige avdrag som overstiger kommunens forpliktelser innbetales som ekstraordnært avdrag. Når kommunens forpliktelser overstiger mottatte avdrag kan ekstraordnær innfrielse av lån benyttes til delvis finansiering. Sak PS 0020/07 UNG JOBB - REPRESENTANT TIL ARBEIDSGRUPPE Gran kommunestyre utpeker ingen politisk representant til gruppa. Rådmannen utnevner en administrativ representant. Disse hadde ordet i saken: Wenche Strand (Ap) Konst. rådmann Berit Halvorsen Side 10

11 Gran kommunestyre utpeker ingen politisk representant til gruppa. Rådmannen utnevner en administrativ representant. Sak PS 0021/07 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG VALG AV VALGSTYRE Formannskapets medlemmer velges som valgstyre. Kommunestyret gir valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer. Formannskapets medlemmer velges som valgstyre. Kommunestyret gir valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer. Side 11