PROTOKOLL. Møtedato: Tid:

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: Forfall: Varamedlemmer: Jan Helge Ekeren (GBL) Jorid Synnøve Hansen (GBL) Pål H Eriksen (Ap) Roger Nyhus (GBL) Ole Strøm (GBL) Else Randi Kolby (Ap) møtte under sak 34 Fra administrasjonen møtte: Assisterende Rådmann Berit Halvorsen Eiendomssjef Morten Hoff Leder brann og redning Arne Moksnes Kulturkonsulent Else Hagen Lyngstad Prosjekt- og byggeleder Svein Erik Bakken Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET /08 RESULTATRAPPORTERING TERTIAL 0027/08 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR /08 HØYFARTSTOG - SØKNAD FRA NORSK BANE AS OM STØTTE TIL UTREDNING OG RAPPORT TIL NASJONAL TRANSPORTPLAN /08 GJØVIKBANEN - SAMARBEID OM STRAKSTILTAK OMKRING STASJONER /08 UTBYGGINGSAVTALE FOR BÆSSFARJORDET - OMRÅDE 34 I GRAN SENTRUM 0031/08 SAMLOKALISERING NØDETATER - POLITI, HELSE OG BRANN 0032/08 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET HØRING Side 1

2 Saksnr: 08/ /08 SØKNAD OM STØTTE TIL OPPSETTING AV MUSIKKSPILLET "BRONSEBUKKENE", MIDTRE OLIMB GÅRD JUNI /08 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD - CRAFT MTB 6 DAGERS SYKKELRITT TRONDHEIM - OSLO 0035/08 SØKNAD OM BIDRAG/STØTTE 1. HALVÅR /08 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - KOMMUNEPLANMELDING HØRING 0037/08 REHABILITERING AV BJONEROA KULTURBYGG 0038/08 NÆRINGSHAGE PÅ HADELAND 0039/08 ETABLERING AV KARRIERESENTER FOR HADELAND 0040/08 BOMAVGIFT- SØKNAD OM ENDRING AV SATSER, JF. VEGLOVEN 56 BRANDBU OG TINGELSTAD ALMENNING 0041/08 TARIFFREVISJONEN PR URAVSTEMNING OVER MEKLINGSRESULTATET Tema / orienteringer Prosjektleder Kjersti Andresen orienterte om klima- og energiplanarbeidet. Godkjenning av saksliste Sakslista, med tilleggssak 41/08: Tariffrevisjonen pr Uravstemning over meklingsresultatet, ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet Tilleggssak 41/08: Tariffrevisjonen pr Uravstemning over meklingsresultatet Vedlegg til sak 41/08: A-rundskriv 01/08 fra KS Saksprotokoll FUP-sak 24/08: Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet høring, fra møte Saksprotokoll FUP-sak 25/08: Kommuneplanens samfunnsdel kommuneplanmelding høring, fra møte Saksprotokoll FUP-sak 33/08: Utbyggingsavtale for Bæssfarjordet område 34 i Gran sentrum, fra møte Notat om Drift av svømmehaller i Gran kommune kostnadsbesparelse ved stenging, datert

3 Saksnr: 08/ Sak PS 0026/08 RESULTATRAPPORTERING TERTIAL Resultatrapporten for 1. tertial 2008 tas til etterretning og gir følgende budsjettjusteringer: 1. Pleie og omsorg tilleggsbevilges kr Helsetjenesten tilleggsbevilges kr Barnehagetjenesten tilleggsbevilges kr Grunnskolen tilleggsbevilges kr Økningen finansieres slik: - Øke skatt- og rammetilskuddet med kr Redusere finanskostnadene med kr Øke andre statlige tilskudd med kr Justering av økte flyktningmidler: Øke statstilskuddet på post med kr Økt utgift i samarbeidsavtalen med Lunner post kr Tilføre 3.6 Barneverntjenesten kr Knut M Lehre (Krf) Ole Strøm (GBL) Anne Marte Skari (Sp) Roger Nyhus (GBL) Resultatrapporten for 1. tertial 2008 tas til etterretning og gir følgende budsjettjusteringer: 1. Pleie og omsorg tilleggsbevilges kr Helsetjenesten tilleggsbevilges kr Barnehagetjenesten tilleggsbevilges kr Grunnskolen tilleggsbevilges kr Økningen finansieres slik: - Øke skatt- og rammetilskuddet med kr Redusere finanskostnadene med kr Øke andre statlige tilskudd med kr

4 Saksnr: 08/ Justering av økte flykningmidler: Øke statstilskuddet på post med kr Økt utgift i samarbeidsavtalen med Lunner post kr Tilføre 3.6 Barneverntjenesten kr Sak PS 0027/08 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2007 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2007 til orientering Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2007 til orientering Sak PS 0028/08 HØYFARTSTOG - SØKNAD FRA NORSK BANE AS OM STØTTE TIL UTREDNING OG RAPPORT TIL NASJONAL TRANSPORTPLAN Gran kommunestyre finner ikke å kunne imøtekomme søknaden fra Norsk Bane AS om støtte til utredning og rapport til Nasjonal Transportplan Ordføreren la fram følgende forslag: Saken utsettes. Disse hadde ordet i utsettelsessaken: Anne Marte Skari (Sp) Ved votering ble ordføreres forslag om utsettelse vedtatt med 6 mot 3 stemmer.

5 Saksnr: 08/ Saken utsettes. Sak PS 0029/08 GJØVIKBANEN - SAMARBEID OM STRAKSTILTAK OMKRING STASJONER Gran kommune deltar i 2008 i spleiselag sammen med øvrige kommuner langs Gjøvikbanen, Oppland fylkeskommune, Jernbaneverket, Statens vegvesen og NSB Anbud AS. Dette for å heve miljø, tilgjengelighet og brukervennlighet på stasjoner på banestrekningen. 2. Gran kommunes andel av prosjektet, kr , forutsetter at alle deltagere følger opp med sine beregnede beløp. Beløpet finansieres av disposisjonsfond. Anne Marte Skari (Sp) Roger Nyhus (GBL) Knut M Lehre (Krf) 1. Gran kommune deltar i 2008 i spleiselag sammen med øvrige kommuner langs Gjøvikbanen, Oppland fylkeskommune, Jernbaneverket, Statens vegvesen og NSB Anbud AS. Dette for å heve miljø, tilgjengelighet og brukervennlighet på stasjoner på banestrekningen. 2. Gran kommunes andel av prosjektet, kr , forutsetter at alle deltagere følger opp med sine beregnede beløp. Beløpet finansieres av disposisjonsfond. Sak PS 0030/08 UTBYGGINGSAVTALE FOR BÆSSFARJORDET - OMRÅDE 34 I GRAN SENTRUM

6 Saksnr: 08/ Utbyggingsavtale med Bæssfarjordet Eiendom AS for eiendommene gnr/bnr 262/196 innenfor område 34 i kommunedelplan for Gran sentrum inngås. 2. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. 1. Utbyggingsavtale med Bæssfarjordet Eiendom AS for eiendommene gnr/bnr 262/196 innenfor område 34 i kommunedelplan for Gran sentrum inngås. 2. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. Sak PS 0031/08 SAMLOKALISERING NØDETATER - POLITI, HELSE OG BRANN 1. Under forutsetning av tilslutning fra Lunner kommune og lensmannskontoret i Gran og Lunner, igangsettes detaljprosjekt for samlokalisering nødetater med følgende mandat: Valg av tomt for en felles bygning som skal romme lokaler for Gran og Lunner brannvesen, Gran og Lunner lensmannskontor, ambulansetjenesten i Gran og Lunner og en felles legevaktsentral for Gran og Lunner kommuner. Inngå intensjonsavtale med hjemmelshaver for valgt tomt. Igangsette arbeid med reguleringsplan. Med arkitektfaglig hjelp lage et skisseprosjekt for utforming av bygningen, detaljert romprogram og kostnadsoverslag. Invitere de berørte partene til å fatte vedtak om utbygging, deriblant nødvendige bevilgninger (investeringer / drift). 2. Prosjektet skal være ferdig og rapport fra prosjektet skal forelige innen Utgifter til detaljprosjektet fordeles likt på Gran og Lunner kommuner. Eventuelle bidrag fra Justis-og politidepartementet og fra Sykehuset Innlandet går til fradrag i totalkostnadene. 4. Gran kommune bevilger inntil kr ,- til dekning av utgifter til detaljprosjektering. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggs-bevilgninger: , og posten økes tilsvarende.

7 Saksnr: 08/ Ole Strøm (GBL) Arne Moksnes Knut M Lehre (Krf) Evy Solheim Rief (Ap) stilte spørsmål ved egen habilitet, som følge av stilling som daglig leder for ambulansetjenesten, jf. forvaltningsloven 6, første ledd a). Disse hadde ordet i habilitetssaken: Evy Solheim Rief (Ap) Ved votering ble Evy Solheim Rief (Ap) enstemmig erklært inhabil i saken, og Else Randi Kolby tiltrådte møtet. Else Randi Kolby stilte spørsmål ved egen habilitet i saken, som følge av at hun har vært fagorganisasjonenes representant i arbeidsgruppa som har utarbeidet prosjektrapport fra forprosjekt vedrørende samlokaliseringen av brannvesen, politi, ambulanse og legevakt, jf kommuneloven 40 nr 3 b. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Else Randi Kolby (Ap) Else Randi Kolby (Ap) ble enstemmig erklært inhabil i saken, jf. kommuneloven 40 nr 3 b, og forlot møtet. 1. Under forutsetning av tilslutning fra Lunner kommune og lensmannskontoret i Gran og Lunner, igangsettes detaljprosjekt for samlokalisering nødetater med følgende mandat: Valg av tomt for en felles bygning som skal romme lokaler for Gran og Lunner brannvesen, Gran og Lunner lensmannskontor, ambulansetjenesten i Gran og Lunner og en felles legevaktsentral for Gran og Lunner kommuner. Inngå intensjonsavtale med hjemmelshaver for valgt tomt. Igangsette arbeid med reguleringsplan. Med arkitektfaglig hjelp lage et skisseprosjekt for utforming av bygningen, detaljert romprogram og kostnadsoverslag. Invitere de berørte partene til å fatte vedtak om utbygging, deriblant nødvendige bevilgninger (investeringer / drift). 2. Prosjektet skal være ferdig og rapport fra prosjektet skal forelige innen Utgifter til detaljprosjektet fordeles likt på Gran og Lunner kommuner. Eventuelle bidrag fra Justis-og politidepartementet og fra Sykehuset Innlandet går til fradrag i totalkostnadene. 4. Gran kommune bevilger inntil kr ,- til dekning av utgifter til detaljprosjektering. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggs-bevilgninger: , og posten økes tilsvarende.

8 Saksnr: 08/ Sak PS 0032/08 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET HØRING Foreliggende forslag til Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygingslovens Forslaget sendes samtidig på høring til Oppland fylkeskommune, Fylkesmannen i Oppland, Gran Idrettsråd, Ungdomsrådet, Eldrerådet og Råd for funksjonshemmede. Knut M Lehre (Krf) Ole Strøm (GBL) Ass. rådmann Berit Halvorsen la fram følgende endringsforslag. Formuleringen av tiltak nr. 3 under delmål 2.1 omformuleres og gis følgende ordlyd: Alternative finansieringsordninger for utbygging og drift ved større anlegg vurderes i hvert enkelt tilfelle. Roger Nyhus (GBL) la fram følgende endringsforslag av punkt 7, delmål 1.1: Oppretting av stilling som idrettskonsulent. ÅR Tidligst mulig i planperioden, senest 1 år etter vedtatt plan. Knut M Lehre (Krf) la fram følgende forslag, til tillegg til pkt. 10.2: Det bør derfor tas aktivt initiativ i forhold til Oppland fylkeskommune slik at det i forbindelse med reguleringsplanarbeidet ved den videregående skole blir tatt høyde for et svømmebasseng på minimum 25 m. Temaet forutsettes også fremmet som en del av kommunens samarbeid med fylkeskommunen i forbindelse med bygging av ny Hadeland videregående skole. Ved votering ble forslaget fra Roger Nyhus (GBL) enstemmig vedtatt. Ved votering ble forslaget fra enstemmig vedtatt. Ved votering ble forslaget fra Knut M Lehre (Krf) enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen med de vedtatte endringene, enstemmig vedtatt. Foreliggende forslag til Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet , med de vedtatte endringer, legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygingslovens 20-5.

9 Saksnr: 08/ Forslaget sendes samtidig på høring til Oppland fylkeskommune, Fylkesmannen i Oppland, Gran Idrettsråd, Ungdomsrådet, Eldrerådet og Råd for funksjonshemmede. Sak PS 0033/08 SØKNAD OM STØTTE TIL OPPSETTING AV MUSIKKSPILLET "BRONSEBUKKENE", MIDTRE OLIMB GÅRD JUNI 2008 Gran kommune bevilger et tilskudd på kr ,- til oppsetting av musikkspillet Bronsebukkene på Midtre Olimb Gård juni Bevilgningen forutsetter at de to øvrige hadelandskommunene bidrar med tilsvarende beløp. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: , og posten økes tilsvarende. Etter årets oppsetting må det utarbeides en plan for videre utvikling av arrangementet. Kulturadministrasjonene i de tre kommunene i regionen må tas med i dette planarbeidet. Gran kommune bevilger et tilskudd på kr ,- til oppsetting av musikkspillet Bronsebukkene på Midtre Olimb Gård juni Bevilgningen forutsetter at de to øvrige hadelandskommunene bidrar med tilsvarende beløp. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: , og posten økes tilsvarende. Etter årets oppsetting må det utarbeides en plan for videre utvikling av arrangementet. Kulturadministrasjonene i de tre kommunene i regionen må tas med i dette planarbeidet. Sak PS 0034/08 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD - CRAFT MTB 6 DAGERS SYKKELRITT TRONDHEIM - OSLO Gran kommune bevilger et tilskudd på kr ,- til Hadeland Cykleklubb for gjennomføring av Craft MTB 6-dagers sykkelritt Trondheim Oslo juni Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: , og posten økes tilsvarede.

10 Saksnr: 08/ Knut M Lehre (Krf) Evy Solheim Rief stilte spørsmål ved egen habilitet i saken, på grunn av at hun er gift med formann i Hadeland Cykleklubb, jf. fvl 6, 1. ledd, c). Disse hadde ordet i habilitetssaken: Evy Solheim Rief (Ap) Ved votering ble Evy Solheim Rief (Ap) enstemmig erklært inhabil, jf. fvl 6, 1. ledd, c), og forlot møtet. Else Randi Kolby (Ap) tiltrådte møtet ved behandling av saken. Gran kommune bevilger et tilskudd på kr ,- til Hadeland Cykleklubb for gjennomføring av Craft MTB 6-dagers sykkelritt Trondheim Oslo juni Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: , og posten økes tilsvarende. Sak PS 0035/08 SØKNAD OM BIDRAG/STØTTE 1. HALVÅR 2008 Saken legges fram uten innstilling. Anne Marthe Skari (Sp) Roger Nyhus (GBL) Evy Solheim Rief (Ap) stilte spørsmål ved egen habilitet på grunn av at hun er medlem av Utrykningspersonellets fellesutvalg Viggadalen, jf. fvl. 6, 2. ledd. Følgende hadde ordet i habilitetssaken: Anne Marte Skari (Sp)

11 Saksnr: 08/ Ved votering ble Evy Solheim Rief (Ap) enstemmig erklært inhabil i saken, jf. fvl 6, andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. la fram følgende forslag: Utrykningspersonellets fellesutvalg Viggadalen tildeles kr 2.000,- i støtte.. Anne Marthe Skari (Sp): Det bevilges kr 1.440,- i fadderskap til Redd barna. la fram følgende forslag: Fadderordningene gjennom Verdens barn og Redd Barna, opprettholdes. Roger Nyhus (GBL) la fram følgende forslag: Bidrag/støtte gis til 1. Utrykningspersonellets fellesutvalg og 2. Stiftelsen Norsk luftambulanse Med kr 2.000,- til hver Votering: Ved votering ble forslaget fra enstemmig vedtatt. Som følge av vedtaket ble forslaget fra Anne Marte Skari (Sp)trukket. Ved votering ble forslaget fra Roger Nyhus vedr. støtte til utrykningspersonellets fellesutvalg enstemmig vedtatt Som følge av vedtaket ble forslaget fra trukket. Ved votering ble forslaget fra Roger Nyhus (GBL) vedr. støtte til stiftelsen norsk luftambulanse, enstemmig vedtatt. Fadderordningene gjennom Verdens barn og Redd Barna, opprettholdes. Det gis i tillegg støtte til følgende organisasjoner: 1. Utrykningspersonellets fellesutvalg - Viggadalen 2. Stiftelsen Norsk luftambulanse med kr 2000,- til hver av organisasjonene. Sak PS 0036/08 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - KOMMUNEPLANMELDING HØRING Kommuneplanmelding 2008, med de vedtatte endringer, legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring til aktuelle myndigheter. Høringsperioden er

12 Saksnr: 08/ Kommuneplanmelding 2008, med de vedtatte endringer, legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring til aktuelle myndigheter. Høringsperioden er Sak PS 0037/08 REHABILITERING AV BJONEROA KULTURBYGG 1. Gran kommune bevilger inntil kr ,- til utbedring av svømmebasseng, nytt renseanlegg og nytt ventilasjonsanlegg i Bjoneroa Kulturbygg AS. Bevilgningen gis som tilskudd til Bjoneroa Kulturbygg AS og utbetales i henhold til byggeregnskap. 2. Bevilgningen finansieres ved låneopptak. Svein Erik Bakken Anne Marte Skari (Sp) Roger Nyhus (GBL) Knut M Lehre (Krf) la fram følgende forslag: 1. Gran kommune stiller et lån på kr ,- til disposisjon for Bjoneroa kulturbygg AS 2. Lånet finansieres av Bjoneroa kulturbygg AS 3. Vedtaket forutsetter vedtak i Generalforsamlingen i Bjoneroa kulturbygg AS Ved votering over forslaget fra, falt forslaget med 7 mot 2 stemmer. Ved votering ble deretter innstillingen vedtatt med 7 mot 2 stemmer. 1. Gran kommune bevilger inntil kr ,- til utbedring av svømmebasseng, nytt renseanlegg og nytt ventilasjonsanlegg i Bjoneroa Kulturbygg AS. Bevilgningen gis som tilskudd til Bjoneroa Kulturbygg AS og utbetales i henhold til byggeregnskap. 2. Bevilgningen finansieres ved låneopptak.

13 Saksnr: 08/ Sak PS 0038/08 NÆRINGSHAGE PÅ HADELAND 1. Gran kommune bevilger kr av disposisjonsfondet for drift av næringshagen i Finansieringen for innarbeides i budsjett- og økonomiplan i tråd med oppsettet i saksframlegget. Ole Strøm (GBL) Anne Marte Skari (Sp) Roald Braathen la fram følgende tilleggsforslag til innstilligens pkt. 1: -, under forutsetning av at Jevnaker kommune og Lunner kommune også deltar. Ved votering ble innstillingen med tilleggsforslag vedtatt med 8 mot 1 stemme. 1. Gran kommune bevilger kr av disposisjonsfondet for drift av næringshagen i 2008, under forutsetning av at Jevnaker kommune og Lunner kommune også deltar. 2. Finansieringen for innarbeides i budsjett- og økonomiplan i tråd med oppsettet i saksframlegget. Sak PS 0039/08 ETABLERING AV KARRIERESENTER FOR HADELAND 1. Under forutsetning av tilslutning fra øvrige aktuelle parter, vedtar Gran kommunestyre foreliggende forslag til avtale om karrieresenter Hadeland. 2. Utgiftene for 2008, inntil kr ,-, finansieres ved tilleggsbevilgning. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: , og posten økes tilsvarende. Utgifter for kommende år blir å innarbeidet i budsjett og økonomiplan.

14 Saksnr: 08/ Knut M Lehre (Krf) Anne Marte Skari (Sp) la fram følgende forslag til et 3. punkt: Det forutsettes at ordningen evalueres forløpende, og at det gjennomføres en total vurdering av tiltaket etter 2 år. Ved votering ble innstillingen med tillegget fra, enstemmig vedtatt. 1. Under forutsetning av tilslutning fra øvrige aktuelle parter, vedtar Gran kommunestyre foreliggende forslag til avtale om karrieresenter Hadeland. 2. Utgiftene for 2008, inntil kr ,-, finansieres ved tilleggsbevilgning. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: , og posten økes tilsvarende. Utgifter for kommende år blir å innarbeidet i budsjett og økonomiplan. 3. Det forutsettes at ordningen evalueres forløpende, og at det gjennomføres en total vurdering av tiltaket etter 2 år. Sak PS SKO 0040/08 BOMAVGIFT- SØKNAD OM ENDRING AV SATSER, JF. VEGLOVEN 56 BRANDBU OG TINGELSTAD ALMENNING 1. Brandbu og Tingelstad Almenning sin søknad om økte bompengesatser, jf. veglovens 56, godkjennes fra Prisene fastsettes slik: Turbillett 40,- Årskort, 400,- 3. Det settes som vilkår at bompengeavgiftene i sin helhet går til vedlikehold av vegene.

15 Saksnr: 08/ Brandbu og Tingelstad Almenning sin søknad om økte bompengesatser, jf. veglovens 56, godkjennes fra Prisene fastsettes slik: Turbillett 40,- Årskort, 400,- 3. Det settes som vilkår at bompengeavgiftene i sin helhet går til vedlikehold av vegene. Sak PS 0041/08 TARIFFREVISJONEN PR URAVSTEMNING OVER MEKLINGSRESULTATET Gran kommune stemmer JA til Riksmeklingsmannens forslag til ny Hovedtariffavtale for perioden Gran kommune stemmer JA til Riksmeklingsmannens forslag til ny Hovedtariffavtale for perioden