PROTOKOLL. Møtedato: Tid:

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: Forfall: Jorid Synnøve Hansen (GBL) Knut M Lehre (Krf) Varamedlemmer: Roger Nyhus (GBL) Fra administrasjonen møtte: Ass. rådmann Berit Halvorsen Økonomisjef Maj Kristin Sæther Grunnskoleleder Arne Hansen Samfunnsplanlegger Anders Paulsen Konst. eiendomssjef Morten Hoff Leder kultur Grete Øverlier Prosjektleder Randi Thorsen Fagkoordinator eiendomsskatt/gis Kjell Erik Rønning Leder landbrukskor Gudbrand Johannessen Personalsjef Anita Øverland Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET /08 EVALUERING AV BUDSJETTPROSESSEN FOR GODKJENNING AV SKISSE TIL FREMDRIFTSPLAN FOR GRAN KOMMUNES ØKONOMISAKER I /08 TILSLUTNING TIL INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM ARKIVORDNING I HEDMARK OG OPPLAND 0005/08 FORPROSJEKT - KULTURBASERT VERDISKAPNING GRANAVOLLEN GODKJENNING AV FORPROSJEKTRAPPORT 0006/08 MILJØFYRTÅRN I GRAN KOMMUNE Side 1

2 Saksnr: 08/ /08 EIENDOMSSKATT: FRITAK ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN /08 NY BARNESKOLE I BRANDBU - UTREDNING OG LOKALISERING - TRE ALTERNATIVER 0009/08 KS - STRATEGIKONFERANSE DEBATTHEFTE Godkjenning av møteinnkalling Saksliste og møteinnkalling til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent.

3 Saksnr: 08/ Sak PS 0003/08 EVALUERING AV BUDSJETTPROSESSEN FOR GODKJENNING AV SKISSE TIL FREMDRIFTSPLAN FOR GRAN KOMMUNES ØKONOMISAKER I 2009 Budsjettprosessen for legges opp slik den er skissert i Gran kommunes årshjul for økonomi. Pål H Eriksen (Ap) Ass.rådmann Berit Halvorsen Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Budsjettprosessen for legges opp slik den er skissert i Gran kommunes årshjul for økonomi. Sak PS 0004/08 TILSLUTNING TIL INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM ARKIVORDNING I HEDMARK OG OPPLAND 1. Kommunestyret vedtar at det mellom Oppland fylkeskommune og Gran kommune etableres et interkommunalt samarbeidsorgan, IKA Opplandene, med eget styre i medhold av kommunelovens 27 for å ivareta arkivfaglige oppgaver i samsvar med framlagte forslag til vedtekter. 2. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til vedtekter for samarbeidet IKA Opplandene. 3. Oppnevning av medlemmer/varamedlemmer til styret skal skje i samsvar med vedtektenes 8. Kommunestyret delegerer til administrasjonen oppnevningen av et styremedlem og et varamedlem til styret i samråd med de øvrige kommunene i regionen.

4 Saksnr: 08/ Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at det mellom Oppland fylkeskommune og Gran kommune etableres et interkommunalt samarbeidsorgan, IKA Opplandene, med eget styre i medhold av kommunelovens 27 for å ivareta arkivfaglige oppgaver i samsvar med framlagte forslag til vedtekter. 2. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til vedtekter for samarbeidet IKA Opplandene. 3. Oppnevning av medlemmer/varamedlemmer til styret skal skje i samsvar med vedtektenes 8. Kommunestyret delegerer til administrasjonen oppnevningen av et styremedlem og et varamedlem til styret i samråd med de øvrige kommunene i regionen. Sak PS 0005/08 FORPROSJEKT - KULTURBASERT VERDISKAPNING GRANAVOLLEN GODKJENNING AV FORPROSJEKTRAPPORT 1. Forprosjektrapporten Kulturutvikling- Verdiskaping Profilering godkjennes. 2. Det oppfølgende gjennomføringsprosjektet iverksettes under forutsetning av at tilstrekkelig medfinanisiering oppnås. 3. Som politiske representanter i styringsgruppa for prosjektet velges Pål H Eriksen (Ap) Ass. rådmann Berit Halvorsen

5 Saksnr: 08/ Ordfører Inger Staxrud Einar Ellefsrud (Frp) Følgende forslag til representanter i styringsgruppa for prosjektet ble foreslått: foreslo: Anne Hagen Grimsrud (H) Pål H Eriksen (Ap) foreslo: foreslo: Ordfører foreslo en kort pause fra kl til Etter pausen la ordfører Inger Staxrud fram et samordnet forslag til representanter i styringsgruppa for prosjektet: Anne Hagen Grimsrud (H), og. Votering Det ble først votert over ordførers forslag. Ved votering ble deretter innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Forprosjektrapporten Kulturutvikling- Verdiskaping Profilering godkjennes. 2. Det oppfølgende gjennomføringsprosjektet iverksettes under forutsetning av at tilstrekkelig medfinanisiering oppnås. 3. Som politiske representanter i styringsgruppa for prosjektet velges: Anne Hagen Grimsrud (H), og. Sak PS 0006/08 MILJØFYRTÅRN I GRAN KOMMUNE Gran kommune blir Miljøfyrtårn-kommune. Årlige kostnader dekkes innenfor eksisterende rammer gjennom avkastning fra Randsfjordreguleringsfondet. Gudbrand Johannessen Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt.

6 Saksnr: 08/ Gran kommune blir Miljøfyrtårn-kommune. Årlige kostnader dekkes innenfor eksisterende rammer gjennom avkastning fra Randsfjordreguleringsfondet. Sak PS 0007/08 EIENDOMSSKATT: FRITAK ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN 7 Det gis fritak for eiendomsskatt for eiendommene på vedlagte skatteliste, 7. I tillegg gis det delvis fritak for eiendommer på listen 7, delvis. Kjell Erik Rønning Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Det gis fritak for eiendomsskatt for eiendommene på vedlagte skatteliste, 7. I tillegg gis det delvis fritak for eiendommer på listen 7, delvis. Sak PS 0008/08 NY BARNESKOLE I BRANDBU - UTREDNING OG LOKALISERING - TRE ALTERNATIVER 1. I det videre arbeidet med konkretisering og utredning av framtidig lokalisering av Brandbu barneskole, vurderes Solvang skole som et uhensiktsmessig lokaliseringsalternativ sett opp mot naturlig utvikling av bosettingsmønstre og boligområder i Brandbu sentrumsområde. 2. Videre konkretisering og utredning av Brandbu barneskole baseres på en lokalisering ved Alternativ A: ny skole på sentrumsnær tomt i Brandbu.

7 Saksnr: 08/ Alternativ B: ombygging/tilpasset løsning ved dagens Hadeland videregående skole, Brandbu. Anders Paulsen Ordfører Inger Staxrud Arne Hansen Einar Ellefsrud (Frp) Pål H Eriksen (Ap) Morten Hoff Ass. rådmann Berit Halvorsen Saksbehandler Anders Paulsen innledet med en orientering om saken. Det ble tatt lunsjpause fra kl ba om gruppemøte, og det ble holdt gruppemøter fra til Pål Eriksen (Ap) la fram følgende forslag på vegne av Ap og Frp: Kommunestyret ber om at både alternativ A og B i innstillingen utredes, herunder en utredning om å flytte BUS til HVGB. la fram følgende forslag: 1. I det videre arbeidet med konkretisering og utredning av framtidig lokalisering av Brandbu barneskole, vurderes Solvang skole som et uhensiktsmessig lokaliseringsalternativ sett opp mot naturlig utvikling av bosettingsmønstre og boligområder i Brandbu sentrumsområde. 2. Videre konkretisering og utredning av Brandbu barneskole baseres på en lokalisering ved Alternativ A: ny skole på sentrumsnær tomt i Brandbu. Ordfører foreslo 10 minutters pause fra kl Votering Det ble først votert over Pål H Eriksen (Ap)s forslag på vegne av Ap og Frp. Ved votering falt forslaget med 5 mot 4 stemmer Det ble deretter votert over forslaget fra. 1. I det videre arbeidet med konkretisering og utredning av framtidig lokalisering av Brandbu barneskole, vurderes Solvang skole som et uhensiktsmessig lokaliseringsalternativ sett opp mot naturlig utvikling av bosettingsmønstre og boligområder i Brandbu sentrumsområde. 2. Videre konkretisering og utredning av Brandbu barneskole baseres på en lokalisering ved Alternativ A: ny skole på sentrumsnær tomt i Brandbu.

8 Saksnr: 08/ Sak PS 0009/08 KS - STRATEGIKONFERANSE DEBATTHEFTE Saken fremmes uten forslag til vedtak. Pål H Eriksen (Ap) Under behandlingen ble rådmannens diskusjonsnotat gjennomgått punkt for punkt, og formannskapsmedlemmene kom med kommentarer og innspill til endringer. Det ble votert over følgende punkter: Pkt 2 a Pål H Eriksen la fram følgende forslag: Skolestrukturen erstattes med gode grunnskoler. Pkt 2 b la fram følgende forslag til endring: Ungdomsskolene har i dag et visst samarbeid med næringslivet, og dette kan videreutvikles, f.eks gjennom utplassering av elever, og hospitering av lærere. Pkt 3 a la fram følgende forslag til endring: Kompetanse kan også bidra til at man løser oppgaver med bedre kvalitet og/eller mer effektivitet. Pkt 4 a Pål H Eriksen la fram følgende forslag: Teksten strykes. Forslaget falt med 4 mot 5 stemmer. Pkt 4 b Pål H Eriksen la fram følgende forslag til endring: Gran kommune vil gå inn i et samarbeid med de ansatte og deres organisasjoner for å finne gode løsninger. Forslaget falt med 4 mot 5 stemmer. Pkt 4 b - la fram følgende forslag: Siste setning tas bort. Forslaget ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Pkt 5 - la fram følgende forslag til endringer i notatet: Kvinner og ikke etnisk norske er overrepresentert viktig å motivere kvinner og ikke etnisk norske til å søke lederstillinger. Pkt 5 Pål H Eriksen la fram følgende forslag: Teksten etter linje 3 strykes.

9 Saksnr: 08/ Pkt 8 Pål H Eriksen la fram følgende forslag: Pilpunkt 2 strykes Pkt 8 Pål H Eriksen la fram følgende forslag: Setningen vedr. kap. 4 b og4 c fjernes. Pkt 10 Pål H Eriksen la fram følgende forslag: Teksten etter 4 ½ linje strykes. Setningen starter med Alle stillingskoder i kap. 4b. Det ble først votert over forslaget i rådmannens diskusjonsnotat. Forslaget falt med 5 mot 4 stemmer. Det ble deretter votert over Pål H Eriksens forslag. Forslaget ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Pkt 13 Anne Marte Skari la fram følgende forslag: Siste strekpunkt foreslås strøket. Ved votering ble det, med 5 mot 4 stemmer, vedtatt å fjerne siste punkt. Pkt 14 Ordfører Inger Staxrud la fram følgende forslag: Spørsmålet i diskusjonsnotatet besvares med Nei. Ved votering ble ordførers forslag vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Pkt 17 la fram følgende forslag: Gran kommune ønsker seg en halvannenlinjetjeneste : Institusjoner/avdelinger som er forsterket med brei medisinskfaglig kompetanse. Slike enheter kan ta seg av terminal pleie og andre arbeidskrevende oppgaver. Her må legedekning være høgere enn på et vanlig sjukehjem. Slike institusjoner/avdelinger kan evt. være interkommunale. Det ble enstemmig vedtatt at rådmannen utarbeider en formulering i tråd med forslaget fra Anne Marte Skari (Sp). Til slutt ble det votert over høringsinnspillet som helhet. Ved votering ble høringsinnspillet med de vedtatte endringer vedtatt med 8 mot 1 stemme. Høringsinnspillet med de vedtatte endringer oversendes KS.