PROTOKOLL. Møtedato: Tid: 17: Lise Marie Lomsdal forlot møtet kl etter behandling av sak 14/07.

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Tid: 17: Forfall: Varamedlemmer: Ole Strøm (GBL) Roald Braathen (Ap) Magne Egil Stenberg (Frp) Einar Ellefsrud (Frp) Kari Anne Jønnes (H) Finn Nordli (GBL) Bjørg Kværn (Ap) Gunnar Schulz (Frp) Lise Marie Lomsdal (Frp) Gro Merethe Johnsrud (H) Lise Marie Lomsdal forlot møtet kl etter behandling av sak 14/07. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Arne Skogsbakken Ass. rådmann Berit Halvorsen Økonomisjef Maj Kristin Sæther Grunnskoleleder Arne Hansen Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Følgende saker ble behandlet i møtet: Sak 12/07, sak 13/07, sak 14/07, sak 16/07, sak 20/07 og sak 22/07. Kommunestyret rakk ikke å behandle de resterende sakene innenfor den fastsatte tidsrammen. Disse sakene settes opp til behandling i kommunestyremøtet den Representantene bes ta vare på og benytte vedleggene til de utsatte sakene, da disse ikke vil bli sendt ut på nytt. Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET /07 REFERATSAKER FORMANNSKAPS- OG KOMMUNESTYREMØTER 0013/07 INTERPELLASJON TIL KOMMUNESTYRETMØTE VEDR. OPPHEVING AV VEDTAK OM ETABLERING AV BRANDBU BARNESKOLE 0014/07 AREAL- OG TRANSPORTSTRATEGI FOR OSLOREGIONEN - HØRING 0015/07 KOMMUNAL TRAFIKKSIKKERHETSPLAN PRIORITERINGSLISTE 2008 Side 1

2 Saksnr: 07/ /07 STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN VALG AV ELDRERÅD 0017/07 STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN VALG AV RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE 0018/07 STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN VALG AV KLAGENEMND 0019/07 BOSETTING AV FLYKTNINGER I ÅRENE /07 MØTEPLAN FOR KOMMUNESTYRET, FORMANNSKAPET OG FAST UTVALG FOR PLANSAKER /07 STYREVERVREGISTER 0022/07 SELSKAPSKONTROLL AV HRA - OPPNEVNING AV ARBEIDSGRUPPE 0023/07 EVENTUELL SAMMENSLÅING AV FORLIKSRÅDENE I LUNNER OG GRAN KOMMUNER Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Møteinnkalling og sakslise ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Møtebok fra møtet ble enstemmig godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Tilleggssaksliste K-sak 23/07: Eventuell sammenslåing av forliksrådene i Lunner og Gran kommuner Oversikt over aktuelle grunnlagsdokumenter budsjett og økonomiplan FSK-sak 01/07: Budsjett og økonomiplan : Korrigert saksprotokoll Godtgjørelse til folkevalgte kort, praktisk orientering - huskeliste Skjema for krav om møtegodtgjørelse og krav om dekning av tapt arbeidsfortjeneste Reiseregningsskjema Fra KS: Protokoll fra fylkesstyremøtet Protokoll fra felles fylkesstyremøte for Hedmark og Oppland Vedtak på sentralstyrets oktobermøte KS mener nr 7, datert Faktaark: Innvandring og integrering, av Hvorfor fokus på etikk og omdømme i kommunesektoren? av Arbeidskraftbehovet, av Inntektsveksten i kommunene må fortsette, av KS hefte - Arbeidsgiverstrategi mot 2020 Stolt og unik Oppland fylkeskommune - Hefte: Jordvernstrategi for Oppland Friluftsrådenes landsforbund brosjyre Oppland Idrettskrets dokumentasjon i forbindelse med orientering i møtet

3 Saksnr: 07/ Sak PS 0012/07 REFERATSAKER FORMANNSKAPS- OG KOMMUNESTYREMØTER Saken tas til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Sak PS 0013/07 INTERPELLASJON TIL KOMMUNESTYRETMØTE VEDR. OPPHEVING AV VEDTAK OM ETABLERING AV BRANDBU BARNESKOLE Saken fremmes uten innstilling. Disse hadde ordet i saken: Ordfører Inger Staxrud Jan Helge Ekeren (GBL) Pål H Eriksen (Ap) Knut M Lehre (Krf) Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Anne Marte Skari (Sp) Ordfører leste sitt svar på interpellasjonen. Pål H Eriksen (Ap) fremmet følgende forslag: Interpellasjonen i sak 13/07 avvises.

4 Saksnr: 07/ Jan Helge Ekeren (GBL) fremmet følgende forslag: Vedtak 3 i saken PS sak 15/07, oppheves. Pål H Eriksen (Ap) ba om gruppemøte. Jan Helge Ekeren (GBL) trakk sitt opprinnelige forslag, og fremmet i stedet følgende forslag til utsettelse: Saken utsettes inntil rådmannen kan gi en god vurdering av hvor stor sum som kreves for å få et kvalitetssikkert estimat av byggekostnad vedr. nye Brandbu barneskole. Følgende hadde ordet i utsettelsessaken: Knut M Lehre (Krf) Gro Merethe Johnsrud (H) Lise Marie Lomsdal (Frp) Tine Øverlier (Ap) Votering Det ble enstemmig godkjent at forslagene som ble fremmet i forbindelse med interpellasjonen skulle avgjøres i møtet, jf. Reglement for Gran kommunestyre kap. 9 a. Ved votering over utsettelsesforslaget fra Jan Helge Ekeren (GBL), falt forslaget om utsettelse med 10 mot 17 stemmer. Det ble deretter votert over forslaget fra Pål H Eriksen. Ved votering ble forslaget vedtatt med 17 mot 10 stemmer Interpellasjonen i sak 13/07 avvises. Sak PS 0014/07 AREAL- OG TRANSPORTSTRATEGI FOR OSLOREGIONEN - HØRING 1. Gran kommune kommune slutter seg til hovedtrekkene i Samordnet areal- og transportstrategi for Osloregionen, datert juni 2007, med følgende presiseringer og endring: Skal jernbanen være ryggraden i regionens kollektivtrafikk må jernbaneutbyggingen forseres vesentlig. Flere dobbeltspor vil være en forutsetning. Dobbeltspor på Gjøvikbanen må også prioriteres. Godt vegsystem, med godt tilbud og framkommelighet for kollektivtrafikk, er nødvendig på strekninger som ikke dekkes av jernbane. I vår region vil det spesielt gjelde Rv 4 og Rv 35.

5 Saksnr: 07/ Delstrategi for transport, pkt. 9 endres til å lyde Gardermoen er hovedflyplass for Osloregionen og må gis nødvendige rammebetingelser for å kunne utvikle seg i denne rollen. Utviklingen av Torp og Rygge bør skje på en måte som ikke fører til deling av hovedflyplassfunksjonene. (delt løsning) Av bærekrafthensyn må det utvikles et mest mulig miljøvennlig tilbringersystem i kombinasjon med en bevisst parkeringspolitikk ved flyplassene. 2. Strategiene vil bli lagt til grunn for kommunenes videre arbeid med areal- og transportplanlegging. Regionrådsleder Edvin Straume innledet med en orientering. Disse hadde ordet i saken: Anne Marte Skari (Sp) Knut M Lehre (Krf) Pål H Eriksen (Ap) Anne Marte Skari (Sp) fremmet følgende endringsforslag vedr. punkt 1 første kulepunkt: Jernbanen skal være ryggraden i regionens kollektivtrafikk. Derfor må jernbaneutbyggingen forseres vesentlig. Flere dobbeltspor vil være en forutsetning. Dobbeltspor på Gjøvikbanen må også prioriteres. Det ble først votert over endringsforslaget fra Anne Marte Skari (Sp). Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Deretter ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Gran kommune kommune slutter seg til hovedtrekkene i Samordnet areal- og transportstrategi for Osloregionen, datert juni 2007, med følgende presiseringer og endring: Jernbanen skal være ryggraden i regionens kollektivtrafikk. Derfor må jernbaneutbyggingen forseres vesentlig. Flere dobbeltspor vil være en forutsetning. Dobbeltspor på Gjøvikbanen må også prioriteres. Godt vegsystem, med godt tilbud og framkommelighet for kollektivtrafikk, er nødvendig på strekninger som ikke dekkes av jernbane. I vår region vil det spesielt gjelde Rv 4 og Rv 35. Delstrategi for transport, pkt. 9 endres til å lyde Gardermoen er hovedflyplass for Osloregionen og må gis nødvendige rammebetingelser for å kunne utvikle seg i denne rollen. Utviklingen av Torp og Rygge bør skje på en måte som ikke fører til deling av hovedflyplassfunksjonene. (delt løsning) Av bærekrafthensyn må det utvikles et mest mulig miljøvennlig tilbringersystem i kombinasjon med en bevisst parkeringspolitikk ved flyplassene. 2. Strategiene vil bli lagt til grunn for kommunenes videre arbeid med areal- og transportplanlegging.

6 Saksnr: 07/ Sak PS 0015/07 KOMMUNAL TRAFIKKSIKKERHETSPLAN PRIORITERINGSLISTE Kommunal trafikksikkerhetsplan for 2008 vedtas med de prioriteringer og rekkefølger som er angitt i vedlagte tabell, med følgende endringer: - Punkt 2 Store prosjekter - Statens vegvesen, punkt 5 gang og sykkelveg FV 38, Røysumlinna. - Opprioriteres til nr Senket fartsgrense Fv 57 og Fv 14 mot SÅS tas inn som punkt under 3B. - Prioritet 8. - Oppsetting av forbudsskilt for kjøring i skoletida for alle unntatt oppsittere langs Råstadvegen gis prioritet 1, under punkt Rekkefølgen i vedlagte tabell danner grunnlag for de investeringer i trafikksikkerhet som Gran kommune legger inn i budsjetter og økonomiplan. 3. Statens vegevesen og andre ansvarlige myndigheter orienteres om vedtaket og anmodes om å følge Gran kommunes prioriteringer for trafikksikkerhetstiltak. 4. Skolene i Gran orienteres om vedtaket for informasjon til utvalg og foreldre. Behandling av saken ble utsatt til kommunestyremøte Sak PS 0016/07 Lise Marie Lomsdal (Frp) forlot møtet kl , etter behandling av sak 14/07. Ved behandling av sak 16/07 og de resterende sakene var det 26 representanter til stede i møtet. STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN VALG AV ELDRERÅD Saken legges fram uten innstilling

7 Saksnr: 07/ Disse hadde ordet i saken: Ordfører Inger Staxrud Jan Helge Ekeren (GBL) Representantene for gruppene i kommunestyret la fram følgende listeforslag: Ola Å Sønsteby (GBL) Petter Oskar Saugstad (Ap) Åse Myrdahl (Krf) Vara: Sigmund Tangen (Frp) Ordføreren fremmet i møtet følgende forslag til vararepresentanter: Vara: Eva Sommerstad (For Peter Oskar Saugstad.) Vara: Jorun Schumann (For Åse Myrdahl.) Pensjonistforeningenes forslag til medlemmer og varamedlemmer fremgår av saksframlegget: Medlem: Bjoneroa sanitetsforening: Ragnhild Engnæs Gran pensjonistforening: Bjørg Skaarud Jaren pensjonistforening: Olaf Olafsen Brandbu pensjonistforening : Oddbjørg Rakkestad Vara: Kari Haug Lars Frøyhov Artur Heim Ingrid Kristiansen Votering: Det ble først votert over forslaget fra representantene for gruppene i kommunestyret, til faste medlemmer. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over forslaget fra representantene for gruppene i kommunestyret, samt forslaget fra ordfører, til varamedlemmer. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over pensjonistforeningenes forslag til faste medlemmer. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over pensjonistforeningenes forslag til varamedlemmer. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Følgende medlemmer er av Gran kommunestyre valgt til Gran Eldreråd i perioden l: Ola Å Sønsteby (GBL) Vara: Sigmund Tangen (FrP)

8 Saksnr: 07/ Petter Oskar Saugstad (AP) Åse Myrdahl (KrF) Ragnhild Engnæs (Bjoneroa sanitetsforening) Bjørg Skaarud (Gran pensjonistforening) Olaf Olafsen (Jaren pensjonistforening) Oddbjørg Rakkestad (Brandbu pensjonistforening) Vara: Eva Sommerstad Vara: Jorun Schumann Vara: Kari Haug Vara: Lars Frøyhov Vara: Artur Heim Vara: Ingrid Kristiansen Sak PS 0017/07 STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN VALG AV RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE Saken legges fram uten innstilling. Behandling av saken ble utsatt til kommunestyremøte Sak PS 0018/07 STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN VALG AV KLAGENEMND Saken legges fram uten innstilling. Behandling av saken ble utsatt til kommunestyremøte

9 Saksnr: 07/ Sak PS 0019/07 BOSETTING AV FLYKTNINGER I ÅRENE Gran kommune bosetter 20 flyktninger pr. år i årene Familiegjenforening kommer i tillegg. Behandling av saken ble utsatt til kommunestyremøte Sak PS 0020/07 MØTEPLAN FOR KOMMUNESTYRET, FORMANNSKAPET OG FAST UTVALG FOR PLANSAKER 2008 Framlagt forslag til møteplan for formannskap, fast utvalg for plansaker og kommunestyret godkjennes. Disse hadde ordet i saken: Ass. rådmann Berit Halvorsen Anne Marte Skari (Sp) Rune Meier (H) Jan Helge Ekeren (GBL) Pål H Eriksen (Ap) Jan Helge Ekeren (GBL) fremmet følgende forslag: Møtedatoene for fast utvalg for plansaker og formannskapet flyttes til tirsdager og onsdager. Forslaget ble senere trukket. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt.

10 Saksnr: 07/ Framlagt forslag til møteplan for formannskap, fast utvalg for plansaker og kommunestyret godkjennes. Sak PS 0021/07 STYREVERVREGISTER 1. Gran kommunestyre godkjenner vedlagte reglement for registrering av styreverv og økonomiske interesser. 2. Følgende politiske utvalg omfattes av ordningen: Fast utvalg for plansaker, Formannskapet og kommunestyret. Følgende ansatte omfattes av ordningen: Rådmannen, ass. rådmann, stabs- og virksomhetsledere. Ikrafttredelsesdato: Første gangs registrering innen: Behandling av saken ble utsatt til kommunestyremøte Sak PS 0022/07 SELSKAPSKONTROLL AV HRA - OPPNEVNING AV ARBEIDSGRUPPE 1. Kommunestyret tar rapporten fra Innlandet Revisjon IKS om selskapskontroll med HRA AS til orientering. 2. Det oppnevnes en interkommunal arbeidsgruppe med en representant fra hver av kommunene Ringerike, Gran, Lunner, Jevnaker og Hole som gis følgende mandat:

11 Saksnr: 07/ Utarbeide og fremme forslag til kommunestyret om en felles eierstrategi overfor HRA AS. Vurdere selskapets vedtekter og gi innspill til generalforsamlingen om eventuelle forslag til justeringer. Arbeidsgruppa må ha tilgang til juridisk kompetanse. 3. Uttalelse fra selskapet, rådmannen og kontrollutvalget skal innhentes før endelig forslag til omforent eierstrategi og eventuelle vedtektsendringer legges fram for kommunestyret. 4. Til arbeidsgruppa velges: a. Medlem: b. Varamedlem:. 5. Kommunestyret konstaterer at HRA AS ikke har utarbeidet noe fullstendig selvkostregnskap. Selskapet kan derfor ikke dokumenter at gebyrene for husholdningsavfallet er i tråd med selvkostprinsippet, jf. kravene i forurensningsloven m/forskrifter og retningslinjer på området. Selskapet må utarbeide slik dokumentasjon i forbindelse med oversending av forslag om gebyrsatser for Det forutsettes i den forbindelse at kostnader til pliktig etterdrift av deponiet ta med i gebyrgrunnlaget, og at kravene til etterdriftsfond er oppfylt. 6. Kommunestyret ber rådmannen legge til rette for en politisk behandling av kommunens eierstrategi for de øvrige selskaper der kommunen er engasjert.. Representantene for gruppene i kommunestyret la fram følgende listeforslag: Medlem: Knut M Lehre (Krf) Varamedlem: Gunnar Schulz (Frp) Ved votering ble først forslaget til medlem enstemmig vedtatt. Deretter ble forslaget til varamedlem enstemmig vedtatt. Deretter ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar rapporten fra Innlandet Revisjon IKS om selskapskontroll med HRA AS til orientering. 2. Det oppnevnes en interkommunal arbeidsgruppe med en representant fra hver av kommunene Ringerike, Gran, Lunner, Jevnaker og Hole som gis følgende mandat: Utarbeide og fremme forslag til kommunestyret om en felles eierstrategi overfor HRA AS.

12 Saksnr: 07/ Vurdere selskapets vedtekter og gi innspill til generalforsamlingen om eventuelle forslag til justeringer. Arbeidsgruppa må ha tilgang til juridisk kompetanse. 3. Uttalelse fra selskapet, rådmannen og kontrollutvalget skal innhentes før endelig forslag til omforent eierstrategi og eventuelle vedtektsendringer legges fram for kommunestyret. 4. Til arbeidsgruppa velges: a. Medlem: Knut M Lehre (Krf) b. Varamedlem: Gunnar Schulz (Frp) 5. Kommunestyret konstaterer at HRA AS ikke har utarbeidet noe fullstendig selvkostregnskap. Selskapet kan derfor ikke dokumenter at gebyrene for husholdningsavfallet er i tråd med selvkostprinsippet, jf. kravene i forurensningsloven m/forskrifter og retningslinjer på området. Selskapet må utarbeide slik dokumentasjon i forbindelse med oversending av forslag om gebyrsatser for Det forutsettes i den forbindelse at kostnader til pliktig etterdrift av deponiet ta med i gebyrgrunnlaget, og at kravene til etterdriftsfond er oppfylt. 6. Kommunestyret ber rådmannen legge til rette for en politisk behandling av kommunens eierstrategi for de øvrige selskaper der kommunen er engasjert.. Sak PS 0023/07 EVENTUELL SAMMENSLÅING AV FORLIKSRÅDENE I LUNNER OG GRAN KOMMUNER 1. Under forutsetning av tilsvarende vedtak i Lunner kommunestyre, vedtar kommunestyret at det opprettes felles forliksråd for Gran og Lunner kommuner. 2. Fordelingen mellom kommunene av medlemmer og varamedlemmer i forliksrådet, og valg av leder, blir å gjennomføre i tråd med de prinsippene som framgår av saksframlegget. Ordføreren gis fullmakt til, i forkant av valg til forliksrådet for kommende periode, å avtale med ordføreren i Lunner kommune fordeling i tråd med nevnte prinsipper. Behandling av saken ble utsatt til kommunestyremøte