BASESTASJONER FOR TELENOR I SANDDØLADALEN

Transkript

1 LIERNE KOMMUNE GRONG KOMMUNE BASESTASJONER FOR TELENOR I SANDDØLADALEN GODEJORD NYNESET TILBUDSGRUNNLAG TOTALENTREPRISE

2 2 INNHOLDSFORTEGNELSE Side A Prosjektinformasjon 3 A1 Dokumentliste. 3 A2 Tilbudsinnbydelse, kunngjøring 4 A2.1 Anskaffelsesprosedyre A2.2 Arbeidenes art og omfang A2.3 Kunngjøring A2.4 Kvalifikasjonskrav A2.5 Tilbudsbefaring A2.6 Tilleggsopplysninger A2.7 Innlevering A2.8 Vedståelsesfrist A2.9 Tilbudsåpning A3 Orientering om prosjektet.. 6 A3.1 Historikk, orientering A3.2 Byggetid, framdrift A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering med mer A3.4 Entrepriseform og kontraktstype A3.5 Oppdragsgivers organisasjon A3.6 Oppdragsgivers organisering av HMS-arbeidet B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav.. 7 B1 Konkurranseregler... 7 B1.1 Alminnelige konkurranseregler B1.2 Spesielle tilbudsregler B1.3 Tildelingskriterier B2 Krav til tilbyder 7 B2.1 Attester B2.2 Organisatorisk og juridiske dokumenter B2.3 Økonomiske og finansielle dokumenter B2.4 Teknisk kompetanse og kapasitet B3 Krav til tilbud... 8 B3.1 Tilbudet B3.2 Alternative tilbud B3.3 Kvalifikasjonskriterier B3.4 Retur av tilbud C Kontraktsbestemmelser 9 C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 9 C2 Spesielle kontraktsbestemmelser. 9 C2.1 Byggherrens sikkerhetsstillelse C2.2 Betaling C3 Avtaledokument... 9 D Beskrivelse av byggeobjektet 10 D1 Krav til utførelse D2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse 10 E Svardokumenter 11 E1 Krav til svardokumenter. 11 E2 Øvrige opplysninger 12 E2.1 Timepriser E2.2 Tiltransport E2.3 Materialer og andre kostnader E2.4 Underentreprenører E2.5 Garantier E2.6 Øvrige opplysninger E2.7 Forpliktende underskrift

3 3 A PROSJEKTINFORMASJON A1 Dokumentliste Konkurransegrunnlaget består av: - Følgebrev - Denne prosjektbeskrivelsen - Vedlegg i hht punkt D2

4 4 A2 Tilbudsinnbydelse Lierne kommune og Grong kommune innbyr med dette interesserte entreprenører til å gi tilbud på Nye basestasjoner for Telenor ved Godejord og Nyneset i Sanddøladalen. Tilbudsgrunnlaget legges ut på Doffin og fås tilsendt ved påmelding på Doffin. A2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skjer ved åpen anbudskonkurranse i hht Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, med endringer, sist , med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd del I og del II (under EØS-terskelverdi). A2.2 Arbeidenes art og omfang Arbeidene omfatter bygging av 2 komplette basestasjoner: Nødvendig detaljprosjektering skal inngå i pristilbudet. For øvrig vises til detaljbeskrivelse kap D. Byggherre v/grong kommune skal stå som ansvarlig søker (SØK) for tiltaket. A2.3 Kunngjøring Anbudskonkurransen er kunngjort på Doffin. A2.4 Kvalifikasjonskrav Det kreves godkjenning i tiltaksklasse 1. Tilbyder skal dokumentere at han innehar nødvendig godkjenning. Attester fra det sentrale faglige register (sentral godkjenning) skal fremlegges hvis firmaet med sine underleverandører har dette. Hvis ikke skal tilbyder på annen måte dokumentere at minimum tiltaksklasse oppnås. Tilbyder skal dekke alle funksjoner som PRO, KPR, UTF og KUT både i søknadsfasen og i utførelsesfasen. A2.5 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring mandag Oppmøte ved Godejord kl Det vil bli utsendt referat fra befaringen til alle påmeldte tilbydere. A2.6 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder ønsker tilleggsopplysninger i løpet av tilbudsperioden skal henvendelsen skje skriftlig til rådmann i Lierne, Karl Audun Fagerli, e-post karl.audun.fagerli@lierne.kommune.no Henvendelser skal skje pr. e-post eller brev og senest 6 dager før innleveringsfristens utløp. Alle tilleggsopplysninger vil bli utsendt til alle tilbyderne. A2.7 Innlevering Tilbudet skal leveres til Lierne kommune v/rådmannen, 7882 Nordli. Tilbudsfrist: Onsdag kl Tilbudet skal leveres pr. post eller leveres direkte innen angitt frist (e-post godtas ikke). Tilbudet skal leveres i lukket og nøytral konvolutt merket Tilbud basestasjoner for Telenor i Sanddøladalen

5 5 A2.8 Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud til (6 måneder). A2.9 Tilbudsåpning Tilbudene vil bli åpnet av oppdragsgiver umiddelbart etter tilbudsfristen. Tilbyderne gis ikke anledning til å delta på åpningen. Alle tilbudspriser vil bli oppgitt til alle tilbyderne i forbindelse med at tilbyderne blir meddelt hvem som får kontrakten. Lierne 31. august 2009 For Lierne kommune Karl Audun Fagerli Rådmann

6 6 A3 Orientering om prosjektet A3.1 Historikk, orientering Det er allment kjent at mobildekningen i Sanddøladalen er for dårlig, og som et ledd i arbeidet for å få full dekning skal Lierne kommune og Grong kommune i fellesskap bygge 2 basestasjoner for Telenor, i første omgang 1 stasjon ved Godejord og 1 stasjon ved Nyneset. A3.2 Byggetid, framdrift Arbeidene skal primært oppstartes tidligst mulig i høst, gjennomføres uten unødig opphold og ferdigstilles senest 2 måneder etter at skriftlig bestilling foreligger. Tilbyder gjøres imidlertid oppmerksom på at evt politisk behandling av innkomne tilbud kan resultere i noe senere oppstart, senest våren A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Oppdragsgiver tar forbehold om å forkaste alle tilbud og avlyse konkurransen hvis pristilbudene blir uforholdsmessig høye eller at tilbyderne ikke tilfredstiller oppdragsgivers minstekrav til kapasitet og kompetanse. Det tas også forbehold om godkjenning av finansiering for at tiltaket skal iverksettes. A3.4 Entrepriseform og kontraktstype Prosjektet skal gjennomføres som totalentreprise med alle entreprisearbeider og prosjektering i èn og samme kontrakt for begge basestasjonene. Det skal gis fast pris inklusive lønns- og prisstigning. Hvis utsettelse av prosjektet, jfr punkt A3.2, krever annen lønns- og prisstigning skal dette oppgis i tilbudsbrevet. A3.5 Oppdragsgivers organisasjon Oppdragsgiver er: Byggherre: Lierne kommune, 7882 Nordli og Grong kommune, 7870 Grong Kontaktperson: Karl Audun Fagerli, rådmann Lierne Rådgiver i Trønder-plan AS tilbudsfasen Postboks 480, Havnegt Namsos Saksbeh. Reidar Klykken A3.6 Oppdragsgivers organisering av HMS-arbeidet I HMS-arbeidet skal Forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) legges til grunn. Entreprenøren skal være ansvarlig koordinator i prosjekterings- og gjennomføringsfasen.

7 7 B KONKURRANSEREGLER OG KVALIFIKASJONSKRAV B1 Konkurranseregler B1.1 Alminnelige konkurranseregler Anskaffelsen skjer ved åpen anbudskonkurranse i hht Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, med endringer, sist , med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd del I og del II (under EØS-terskelverdi). B1.2 Spesielle tilbudsregler Ingen B1.3 Tildelingskriterier Tildelingen av oppdraget skjer etter følgende kriterier: Laveste pris B2 Krav til tilbyder Tilbudene skal vedlegges følgende dokumentasjon (som også skal fremlegges av underentreprenører etter at disse er valgt); B2.1 Attester fra myndighetene.1 Attest for betalt skatter og avgifter, ikke eldre enn 6 måneder..2 Attest for betalt merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. B2.2 Organisatorisk og juridisk stilling som dokumenteres med.1 HMS-erklæring.2 Firmaattest B2.3 Økonomisk og finansiell kapasitet dokumenteres med.1 Regnskapsuttdrag for de 3 siste år.2 Årsberetning fra revisor for siste regnskapsår (2008) B2.4 Teknisk kompetanse og kapasitet dokumenteres med.1 Firmaets totale bemanning/kapasitet..2 Referanseliste for tilsvarende tidligere prosjekter.3 Redegjørelse for firmaets system for kvalitetssikring/styring.4 Dokumentasjon for at tilbyder oppfyller krav til godkjenning i hht PBL (sentral godkjenningsbevis hvis dette foreligger eller på annen måte dokumentere at lokal godkjenning oppnås).

8 8 B3 Krav til tilbud B3.1 Tilbudet Tilbudets form skal tilfredstille konkurransereglene. Det skal leveres eget tilbudsbrev hvor tilbudssummen og evt. forbehold eller tilleggsopplysninger skal fremgå. Evt lønns- og prisstigning som ikke inngår i tilbudssummen anses som forbehold som skal oppgis. Forbehold som ikke er anført i tilbudsbrevet anses ikke som forbehold. I tillegg til tilbudsbrevet skal tilbudsskjemaet i vedlegg 6 utfylles og vedlegges. Alle poster i skjemaet skal utfylles. Hvis poster ikke er utfylt vil oppdragsgiver ved evalueringen anta at kostnadene er inkludert i andre priser/poster eller forkaste tilbudet som ufullstendig utfylt. Alle poster i punkt E2 skal også fylles ut og tilbudet skal signeres. B3.2 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. B3.3 Kvalifikasjonskriterier Ved evalueringen vil det bli lagt vekt på følgende kvalifikasjonskriterier (gjelder også underentreprenører):.1 Firmakompetanse.2 Referanser.3 Kapasitet B3.4 Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert.

9 9 C KONTRAKTSBESTEMMELSER C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, siste utgave. Det blir opprettet kontrakt i hht NS C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C2.1 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 3431, 18.3) Byggherren stiller ikke sikkerhet. C2.2 Betaling (NS 3431, 29.1) Fakturering skal skje i henhold til omforent betalingsplan med 30 dagers betalingsfrist. C 3 Avtaledokument Byggblankett 3436 blir benyttet som kontraktsformular.

10 10 D BESKRIVELSE D1 Krav til utførelse Generelt gjelder at arbeidene skal utføres i hht Plan og bygningsloven, Byggeforskrifter, Norske standarder, NBI-detaljer, vanlige bransjenormer og leverandørenes anvisninger. Arbeidene omfatter bygging av følgende 2 komplette basestasjoner: Godejord: Plassering ihht vedlegg 10, samt befaring Fundament for hytte og mast på fjellgrunn 1 stålmast type STA 36-6 (seksjon , høyde 30m). Jfr. Vedlegg 1 og 2. 1 ferdighytte av typen TM3, ferdig montert med kabelbru over til mast. Jfr. vedlegg 3 Komplett nett-tilkobling, inkl fremføring fra nærmeste tilgjengelige kraftpunkt i hht NTE`s retningslinjer og krav. Vedlegg 4 beskriver deling av arbeidsoppgavene mellom NTE og entreprenør. Komplett jordingsanlegg ihht vedlegg 4 og Telenors krav Transport av mast fra Reime AS (Nøtterøy) til site Transport av hytte fra Konsmo AS (Kristiansand) til site Nyneset: Plassering ihht vedlegg 11, samt befaring Fundament for hytte og mast på fjellgrunn 1 stålmast type STB 30-6 (seksjon , høyde 24m). Jfr. Vedlegg 1 og 5 1 ferdighytte av typen TM3, ferdig montert med kabelbru over til mast. Jfr. vedlegg 3 Komplett nett-tilkobling, inkl fremføring fra nærmeste tilgjengelige kraftpunkt i hht NTE`s retningslinjer og krav. Vedlegg 4 beskriver deling av arbeidsoppgavene mellom NTE og entreprenør. Komplett jordingsanlegg ihht vedlegg 4 og Telenors krav Transport av mast fra Br Berntsen AS (Hønefoss) til site Transport av hytte fra Konsmo AS (Kristiansand) til site Prisdetaljer for hver stasjon spesifiseres ihht vedlegg 6. Prisene skal inkludere både arbeid, nødvendig materiell (betong, hytte, mast, jordtråd, grensesnittskap med mer) og transport (helikopter, 6-hjuling osv). Adkomst til anleggene i anleggsperioden kan skje via bakketransport og/eller helikopter. Adkomst, transport og grunnforhold sjekkes nærmere på befaringen. Befaringsskjema (vedlegg 7) fylles ut og signeres etter befaringen. Arbeidet skal dokumenteres med enlinjeskjema, samsvarserklæring, jordskisse, skisse over gjensidig plassering mellom hytte og mast, sluttkontrollskjema (vedlegg 8) og bilder (ihht vedlegg 9). Nødvendig prosjektering skal inngå i pristilbudet. Før øvrig skal arbeidene utføres i hht Telenors beskrivelser i vedlegg D2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse Følgende vedlegg er en del av tilbudsgrunnlaget. - Vedlegg 1 Beskrivelse stålmaster - Vedlegg 2 Datablad stålmaster - Vedlegg 3 Funksjonsbeskrivelse av TM-hytter - Vedlegg 4 Anleggsperm for basestasjoner, Elektro og jording - Vedlegg 5 Tegninger stålmaster - Vedlegg 6 Priskjema - Vedlegg 7 Befaringsskjema - Vedlegg 8 Sluttkontroll og overtakelsesprotokoll - Vedlegg 9 Anleggsperm for basestasjoner, bildedokumenatsjon - Vedlegg 10 Kart og bilder Godejord - Vedlegg 11 Kart og bilder Nyneset

11 11 E SVARDOKUMENTER E1 Krav til svardokumenter Tilbudet skal gis i form av 1. Tilbudsbrev med pris og evt forbehold 2. Utfylt og signert tilbudsskjema (vedlegg 6) 3. Utfylt og signert punkt E2 i tilbudsgrunnlaget 4. Vedlegg i hht punkt B2

12 12 E2 Øvrige opplysninger E2.1 Timepriser maskiner inkl fører Maskin Timepris E2.2 Tiltransport Påslag for tiltransport av andre entrepriser/leverandører: % av sideentreprenørs/leverandørs kontraktssum E2.3 Materialer og andre kostnader Påslag for materialer: % Påslag for andre kostnader % E2.4 Underentreprenører For arbeider som ikke utføres i egenregi skal underentreprenører oppgis nedenfor: Fag / arbeid Underentreprenør E2.5 Garantier Garantier stilles gjennom - som selvskyldnerkausjon (bank) - som forsikring som tilsvarer selvskyldnerkausjon kryss av det som er relevant

13 13 E2.6 Øvrige opplysninger E2.7 Forpliktende underskrift Undertegnede entreprenør erklærer å ha kontrollert at alle angitte sider, tegninger og dokumenter er med i det utleverte tilbudsmaterialet, og har gjennomgått de vedheftede tilbudsdokumenter og de dokumenter det er henvist til i disse. Undertegnede entreprenør erklærer ved sin underskrift at kontraktørvirksomhet ikke skal komme til anvendelse. Tilbudet er basert på de spesielle opplysninger som er gjort kjent for denne byggeoppgaven, samt dagens nivå for lønninger, priser, sosiale utgifter og alle andre relevante omkostninger for en komplett og i alle henseende fullstendig gjennomføring av byggearbeidene. Sted den Tilbyder (stempel og signatur) Firma: Adresse: Postnr: Sted: Tlf: Faks: Mob E-postadre:

14 14 VEDLEGG 1-11