Nytt sykehjem Østsiden

Transkript

1 Fredrikstad kommune, Teknisk drift, Bygg og Eiendom Postboks Fredrikstad Nytt sykehjem Østsiden TILBUDSKONKURRANSE - ANSKAFFELSE AV GRUNNUDERSØKELSER FREDRIKSTAD KOMMUNE RTD, Bygg og Eiendomsavdelingen, februar Prosjektering, utarbeidelse av anbudsgrunnlag for totalentreprise. Knut Håkensen

2 Tilbudskonkurranse anskaffelse av grunnundersøkelser Side 2 av 8 Innholdsfortegnelse: 1 INTRODUKSJON 4 2 TILBUDSINNBYDELSE INNBYDELSE 4 3 ORGANISERING BYGGHERRE ORGANISASJON PROSJEKTERINGS ORGANISASJON 5 4 KONKURRANSEGRUNNLAG KUNNGJØRING KRAV TIL LEVERANDØR KVALIFIKASJONSKRAV TILDELINGEN GJENNOMFØRING Forespørsler Befaring Elektroniske avgitte tilbud Alternative tilbud TILBUDET INNLEVERINGSSTED INNLEVERINGSFRIST TILBUDSÅPNING VEDSTÅELSESFRIST 6 5 YTELSESBESKRIVELSE GENERELT TIMEHONORAR/TILLEGGSARBEIDER FREMDRIFT (NS 8401 PKT 9) 6

3 Tilbudskonkurranse anskaffelse av grunnundersøkelser Side 3 av 8 6 KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELLE OG SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontakt med media og innsynsrett (tillegg til NS 8401 pkt 3) Personell for utføring av oppdrag (tillegg til NS 8401 pkt 5) Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8401 pkt 8.1) 7 VEDLEGG se. side 8

4 Tilbudskonkurranse anskaffelse av grunnundersøkelser Side 4 av 8 1 Introduksjon Fredrikstad kommune planlegger nytt sykehjem med 64 plasser på Østsiden. Sykehjemmet skal stå ferdig ultimo Det skal også prosjekteres for eventuelt enda et utbyggingstrinn for å dekke nødvendige utvidelser i fremtiden. Nytt sykehjem på Østsiden skal være et av tre demenssentra i kommunen. Et demenssenter skal ha variert tilbud til demenssyke, dagtilbud, korttids/avlastningsplasser, differensierte plasser i skjermet enhet og på sikt et demensteam. Husbankens tilskuddsordning skal ligge til grunn for sykehjem og omsorgsboliger ved finansiering gjennom Husbanken. Det skal tilpasses mennesker med demens. Fredrikstad kommune ønsker et sykehjem med små bokollektiv og avdelinger med aktivitetsmuligheter og direkte tilgang til tilrettelagte uteareal. Avdelingsstørrelse, kfr. vedlagt funksjonsbeskrivelse / romprogram. I samme bygg planlegges et dagtilbud for 12 personer med demenssykdom, brukerne er hjemmeboende og transporteres til og fra dagtilbudet. Programutredningen fra brukervirksomhet er ferdigstilt og inneholder en funksjons - og aktivitetsbeskrivelse som danner grunnlag for skisse- og forprosjekt. Utredningen fra brukerne ligger som eget vedlegg. Byggesaken skal gjennomføres som en totalentreprise. 2 Tilbudsinnbydelse 2.1 Innbydelse Med forbehold om administrativ og politisk godkjennelse av prosjektet og finansiering inviterer Fredrikstad kommune med dette til å gi tilbud på grunnundersøkelse og geoteknisk vurdering av tomteområdet, samt utarbeidelse av rapport for anbudsbeskrivelse for totalentreprise for oppføring av nytt sykehjem Østsiden. Anbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med reglene i Forskift om offentlige anskaffelser, åpen anbudskonkurranse og på det anbudsgrunnlag som framgår av dette dokument med vedlegg. Som generelle kontraktbestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, med de justeringer og suppleringer som framgår i pkt. 6. Følgende fagområder skal omfattes av kontrakten: Grunnundersøkelser (GEO) Om det etter administrativ og politisk behandling av skisseprosjekt 2012 ikke vedtas utbygging vil oppgjør skje i forhold til utført produksjon og tilbudssum. 3 Organisering 3.1 Byggherre organisasjon Oppdragsgiver: Fredrikstad kommune, Omsorg- og oppvekstseksjon v/ Wenche Sydvold, postboks 1405, 1602 Fredrikstad tlf: , eller mobil Mail adresse: wesy@fredrikstad.kommune.no. Prosjektansvarlig Fredrikstad kommune, RTD Bygg og Eiendom v/ Knut Håkensen, postboks 1405, 1602 Fredrikstad tlf: , eller mobil: Mail adresse knih@fredrikstad.kommune.no.

5 Tilbudskonkurranse anskaffelse av grunnundersøkelser Side 5 av Prosjekterings organisasjon Fredrikstad kommune har utlyst på Doffin gruppekontrakt for prosjektering av alle fagområder eks. grunnundersøkelser. 4 Konkurransegrunnlag 4.1 Kunngjøring Konkurransen og konkurransegrunnlaget er offentliggjort på DOFFIN database. 4.2 Krav til leverandør Rådgivere må ha erfaring for utarbeidelse av geoteknisk rapport. 4.3 Kvalifikasjonskrav For å komme i betraktning ved tilbudsvurderingen skal det med henvisning til Forskrift om offentlig anskaffelser Kap. 8, fremlegges følgende dokumentasjon: Attester for innbetalte skatter og avgifter (NB! Fylke og kommune) ikke eldre en 6 mnd. Egenerklæring for Helse, Miljø og Sikkerhet Fremleggelse av de siste to års reviderte regnskap eller utdrag fra disse. Det kreves økonomisk forsvarlig drift. Leverandøren skal vise til forsvarlig soliditet, likviditet og lønnsomhet. Kredittvurdering fra anerkjent kreditt rating selskap, som ikke er mer enn 4 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Det kreves at tilbyder skal ha rating som kredittverdig. Oversikt over firmaets relevante faglige oppdrag utført i løpet av de siste 5 år. Det gjøres spesielt oppmerksom på at attester for innbetaling av skatter og avgifter samt HMS- egenerklæringer ikke skal være eldre enn 6 mnd, regnet fra tilbudsfristens utløp, og at HMS-egenerklæringen skal være i samsvar med vedlegg 2 i Forskrift om offentlige anskaffelser. 4.4 Tildeling Pris legges til grunn for tildeling av kontrakt.jfr. tilbudsskjema. 4.5 Gjennomføring: Forespørsler Konkurransen er tilgjengelig på Doffin. Henvendelser vedrørende dette rettes skriftlig til: Fredrikstad kommune, RTD Bygg- og eiendom v/ Utbyggingsavdelingen Postboks 1405, 1602 Fredrikstad. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det bes om tilleggsopplysninger fra prosjektansvarlig Knut Håkensen. Slike opplysninger vil bli medelt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilleggsopplysninger kan gis inntil 6 dager før utløpet av tilbudsfrist Befaring Tilbudsbefaring vil bli avholdt fredag kl Fremmøte på tomteområdet. Kostnader/utgifter til deltagelse på befaring må bæres av den enkelte. Påmelding til tilbudsbefaring senest torsdag på mail til Knut Håkensen knih@fredrikstad.kommune.no

6 Tilbudskonkurranse anskaffelse av grunnundersøkelser Side 6 av Avvisning av elektronisk avgitt tilbud Tilbud mottatt som telegram, telex, telefaks, e-post eller diskett godtas ikke som tilbud og vil bli avvist Alternative tilbud Det gis ikke anledning til å inngi alternative tilbud, og tilbudet skal være satt opp i henhold til denne tilbudsforespørsel. Tilbud som kompliserer sammenligningen vil bli forkastet. 4.6 Tilbud Tilbud skal være skrevet på norsk og bestå av følgende dokumenter: Tilbudsbrev Tilbudsskjema, komplett utfylt All nødvendig dokumentasjon iht. krav satt i pkt 4.3 (vedlegg 2 legges ferdig utfylt med) Tilbud skal sendes/leveres i lukket konvolutt, tydelig merket Nytt sykehjem Østsiden anbud grunnundersøkelser. 4.7 Innleveringssted Tilbud sendt med post stiles til: Fredrikstad kommune, RTD Bygg og eiendom v/ Utbygningsavdelingen Postboks 1405, 1602 Fredrikstad. Tilbud kan også leveres ved Servicekontoret v / Fredrikstad Rådhus eller ved skranken til teknisk drift i Tomteveien Innleveringsfrist Tilbudet skal være mottatt og stemplet inn av Fredrikstad kommune senest: Onsdag kl Tilbudsåpning Åpning av innkomne tilbud vil finne sted hos Fredrikstad kommune, RTD Bygg og eiendom, Torsdag kl Tilbudsåpning er ikke offentlig Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist for tilbud skal være 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 5 Ytelsesbeskrivelse 5.1 Generelt Det skal utarbeides rapport for grunnforhold og geoteknisk vurdering av tomteområdet. Rapport skal tilfredsstille krav om grunnundersøkelser for anbudsbeskrivelse for totalentreprise. Når geoteknisk rapport foreligger vil den bli tiltransportert prosjekteringsgruppen og senere som en del av totalentreprenørens konkurransegrunnlag. Sykehjem skal bygges med 64 plasser. Erfaringstall fra tilsvarende sykehjem er 95 m2 bygningsareal pr. plass. Møter der kommunens prosjektansvarlig skal delta skal avholdes i Fredrikstad. Alle utgifter som følge av møter skal inkluderes i tilbudet. 5.3 Timehonorar/tilleggsarbeider Eventuelle bestilte endringsarbeider honoreres etter medgått tid. Endringsarbeid skal ikke påbegynnes før tilleggsarbeidets omfang og pris er avklart og godkjent av kommunens prosjektansvarlige.

7 Tilbudskonkurranse anskaffelse av grunnundersøkelser Side 7 av Fremdrift (NS 8401 pkt 9) Viser til vedlagt fremdriftsplan av Kontraktbestemmelser 6.1 Generelle og spesielle kontraktbestemmelser Som generelle kontraktbestemmelse gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktbestemmelser for prosjekteringsoppdrag 1. utgave mars 2000, med følgende endringer, tilføyninger og presiseringer Kontakt med media og innsynsrett (tillegg til NS 8401 pkt 3) All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiver. Ved eventuelle spørsmål vedrørende kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakt, plikter den prosjekterende å henvise til oppdragsgiver. Innsynsrett: Oppdragsgiver, eller den som er bemyndiget av oppdragsgiver, skal ha rett til innsyn i: a) Den prosjekterendes kvalitetssystem b) Utføring av oppdraget c) Produksjonsprossesen d) De deler av den prosjekterendes styringssystemer for øvrig som for eksempel for økonomi, HMS og regnskap, som kan ha betydning for den prosjekterendes oppfyllelse av kontrakt personell for utførelse av oppdrag (tillegg til NS 8401 pkt 5) Oppdraget skal utføres av den eller de som er angitt i kontrakten. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten. Oppgaver av ren rutinemessig karakter og støttefunksjoner kan utføres av andre innenfor firmaet enn de som er angitt i kontrakten. Den prosjekterende kan ikke uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8401 pkt. 8.1) Regelverket for offentlig anskaffelser. Den prosjekterende skal være kjent med og i alle henseende opptre i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføring av prosjekteringsoppdraget. Forhold til plan- og bygningsloven (PBL) Oppdraget krever ansvarsrett som ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjektering etter PBL. Den prosjekterende skal ha ansvarsrett for den oppgaven og den del av tiltaket kontrakten omfatter, og i den tiltaksklassen som prosjektet/ tiltaket krever. Den prosjekterende plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakt er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve og kreve erstatning. Det som er sagt om ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen gjelder tilsvarende for annen ansvarsrett som blir avtalt. Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere. Den prosjekterende skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underprosjekterende ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke.

8 Tilbudskonkurranse anskaffelse av grunnundersøkelser Side 8 av 8 Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeidet under kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandører. Vedlegg 1. Tilbudsskjema 2. Fremdriftsplan 3. Dokumentasjonskontroll 4. HMS-erklæring 5. Situasjonskart 6. FDV oppbygging CD 7. FDV dokumentasjon 8. FDV manual Fredrikstad kommune 9. FDV oppbygging CD 10. Fredrikstad kommune byggehåndbok generell kravspesifikasjon for nybygg