Referat fra møte i Representantskapet

Transkript

1 Referat fra møte i Representantskapet Dato: Tirsdag kl Sted: Møterom 3.etg Fosswinkelsgate 7 Tilstede: Jørgen Skjellevik (Kvarteret GF) Ingrid Norgren (Kvarteret GF) Erik Oramas (Kvarteret GF) Jan Fredrik Eliassen (Kvarteret GF) Bendik Nagel Støren (Kvarteret GF) Andreas Kløvning (ASF) Daniel Olderkjær (RF) Kaia Tetlie (Samfunnet) Kristine Madsø (Immaturus) Sigrid Haugros (Filmklubben) Marius Lie (NHH) Karl Hans Braut (HiB) Jorid Martinsen (Kulturstyret) Lars Arnesen (Kvarterstyret) Ikke tilstede: Jørgen Thorkelsen (Velferdstinget) UiB Mangler en representant fra Kvarteret GF (har heller ikke vara) Konstituering 1. Valg av ordstyrer og referent Jørgen Skjellevik valgt til ordstyrer. Marius Lie valgt til referent. 2. Godkjennelse av innkallelse og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Orienteringssaker 1. Orientering fra Kvarterstyret - Handlingsplan har blitt utarbeidet for høsten. - Internbaren i Støy er åpnet. Man har valgt å beholde dagens prissystem ettersom det store engasjementet rundt internbaren har uteblitt, og det da vil være vanskelig å drifte baren fra torsdag til lørdag. Prispolitikken kan revurderes neste semester. Internbaren vil være åpen for drift av interne dersom de blir ansett som skikket til dette. - Nytt personalsaksreglement ble vedtatt 22. september. - Forskriften til den nye vaktvirksomhetsloven er blitt sendt ut på høring..

2 Endringene i loven innebærer bl.a at egenvakthold blir en del av loven og at vakter må være ansatt i et autorisert vaktselskap. Det innebærer at man enten må outsource vaktholdet eller danne eget vaktselskap. Uavhengig av hvilken løsning man velger, vil det medføre en kostnad på ca kroner. I tillegg må alle vakter gjennom et mer omfattende kurs (120 timer mot dagens 20) før de kan jobbe. KØR og Rettsvesenet vil komme med sine uttalelser, før Kvartestyret sender inn en uttalelse sammen med Hulen og NHHS til Norsk Rockforbund. Fristen er satt til 13. oktober. Innspill må sendes inn innen 11. oktoberdet innkalles til møte ang dorgeforhandlinger ila neste uke. Kvarterets regnskapsbyrå forslår en annen modell for dorgeavtalen. KVAST skal vurdere den foreslåtte modellen, og vil ta regnskapsbyråets anbefaling til etterretning. Satser på å ha en avtale i boks ila semesteret. - Ny velferdsmodell. Utbetales i forhold til faktiske og ideelle medlemstall. - Tallene fra september ligger under de budsjetterte. Lørdagene går generelt dårlig. Lange køer kan være en del av problematikken. - Det er satt ned en webkomité. Det er ønskelig at både den interne og eksterne informasjonsflyten forbedres. I tillegg bør det utarbeides en ny backendløsning. Det er mulig at arbeidet med denne blir outsourcet. Tidligere har frivillige gjort dette arbeidet, men gjentatte ganger har dette ført til at disse har laget løsninger som nye frivillige har problemer med å forstå. - Skjenkestrukturen vil bli evaluert ila de neste ukene. 1. Orientering fra Representantskapets komitéer - AU v/jørgen Skjellevik: o Det har vært en del startproblemer i dette semesteret, men nå begynner det å gå bedre. Ordfører burde ha blitt valgt på første møte. o AU har avholdt et koordingeringsmøte. o Har fått et kontor i 4. etg i Villaen, om enn noe umøblert. Dette kan brukes til å avholde komitémøter- Nøkler vil bli utlevert til AU og komitélederne. - Orgsem v/ingrid Norgren o Avholdt Orgsem, om enn med noe svakt oppmøte. Skjenkegruppen og ASF hadde godt oppmøte. Er relativt fornøyd med oppmøte ette fire års fravær o Spørsmål fra Bendik om når ledelesesseminaret vil bli avholdt. Dette vil finne sted om ca 1 mnd. - Festkom v/sigrid Haugros o Intet nytt å melde. - Lovkom v/ingrid Norgren o Har avholdt to møter. Det første i forbindelse med høringen om personalsaksreglementet. Det andre sammen med KVAST om personalsaksreglementet. - GF v/kaia Tetlie o Forsøkte å avholde ekstraordinær generalsforsamling i forrige uke, men det var ikke godt nok oppmøte for å få det gjennomført (ca 70 mot kravet om 100). o Promoarbeidet i forkant var greit gjennomført. o Ingen hadde meldt sitt kandidatur til stillingene som var på valg. Det var rykter om flere interesserte i forkant, men blant disse var det flere som ikke var

3 studenter. 1. Orientering fra Drifts- og brukerorganisasjoner - RF o Semesterplakaten er snart ferdig og arbeidet med neste semester er i gang. o Sliter litt med rekrutteringen, meng går aktivt ut nå. Dette semesterets nyrekrutterte har kommet inn i organisasjonen, og driften går noenlunde godt. - Filmklubben o Tivoli er endelig ferdigstilt, og 35 mm-maskinen er på plass. o Programmet blir forhåpentligvis ferdigstilt på førstkommende mandag. o 17. oktober starter semesteret i samarbeid med BIFF. - Samfunnet o Skal ha et samarbeid med Filmklubben under BIFF. Positivt med så mange arrangementer med eksterne besøkende under BIFF. o Har en del problemer med bruken av huset. Bl.a har ikke hoveddøren vært åpen under godt besøkte arrangement. Vanskelig for publikum å forstå at de skal inn gjennom Stjernesalen. - Immaturus o Har hatt god rekruttering, og gruppene fungerer godt. o Premiere på Eit draumspel førstkommende lørdag. - ASF o Har hatt en velgjennomført jubileumsuke. Den har gått omtrent i null, og er ganske fornøyd med det. o Skal ha hyttetur til helga, og to Helhus er planlagt. o Har avsluttet samarbeidet med RF om Helhus uten dramatikk. o Går med et godt overskudd om dagen. Penger er satt på høyrentekonto for sparing. 1. Orientering fra UiB, HiB, NHH, Kulturstyret og Velferdstinget - Kulturstyrett: o Skal avholde et omfattende semester 29. og 30. oktober. Alle styrer i alle organisasjoner knyttet til Kulturstyret er invitert. Invitasjoner blir sendt ut ila uken. o Mangler noen vararepresentanter. Supplering vil bli gjort fortløpende. o Har noen hundretusen igjen i å dele ut i prosjektstøtte. Fristen for å søke er 19. november. o Mister kontorplasser for borgene i Nygårdsgaten. De vil dog ikke bli kastet ut før de har fått nye lokaler. - NHH: o Studentforeningens foreningsmøte har nylig ble avholdt. Det kunne UKEN presentere et overskudd på over kroner. o Valget er igang på NHH. Der skal blant annet et nytt Kjernestyre og et nytt UKEstyre velges. - HiB:

4 o Jobber med å organisere kurs 1 for tillitsvalgte og andre med verv. o Har sett litt nærmere på statsbudsjettet. Det vil blant annet medføre flere studentboliger og kollektivrabatt for studenter over UiB: o Ikke møtt. Vedtakssaker 1. Godkjennelse av referat 10-7 og Godkjennelse av utsettes til neste møte grunnet at referatet ikke ble sendt ut før i dag. Vedtak: Representantskapet godkjenner referat 10-7 enstemmig. 2. Ordinær generalforsamling, frister for høringsrunde og talerør Til grunn ligger skriv fra ordfører. I datoplanen er det en feil. Talerør 1. november ses bort ifra da dette skyldes en trykkfeil. Fristene burde ha vært fastsatt tidligere. Det er et problem med den foreslåtte datoplanen at instillingsmøtet ikke bære før fristen for å melde saker til ASF. Ordfører fremmet forslag om å gi AU mandat til å forfatte instillinger til eventuelle saker som kommer inn foreslått dato for inkallelsesmøte. Kaia Tetlie fremmet et alternativt forslag om å flytte innstillingsmøtet til 4. november. Tetlie fremmet et forslag om å avholde et informasjonsmøte om stillingene i KVAST som er på valg samtidid med talerør 25. oktober. Oramas: Det bør arbeides for å får avisartikler om generalforsamlingen i På høyden og andre aviser. Skjellevik: RS og KVAST bør fjernes fra mailisten valg. Vedtak: Representantskapet vedtar den foreslåtte datoplanen med 7 stemmer, mot 6 stemmer for Tetlies alternative forslag. Andre forhåndsmeldte saker Semesterplan Til grunn: Skriv fra ordfører Ingen har innvendinger mot semesterplanen.

5 Kvarterets handlingsplan Til grunn: Skriv fra ordfører, Kvarterets handlingsplan, AD 2601 Plan for fastsetting av handlingsplan Eliassen og Martinsen forlater møtet. Lie foreslår satsning på kunnskapsoverføring. Tetlie foreslår satsning på Gjest 2. Innspill til handlingsplanen kan sendes til ordfører på mail. Eventuelt RS har mulighet til å fylle stillingen som prosjektansvarlig i Kvarterstyret. Ettersom neste RS-møte hvor dette eventuelt ville blitt gjort avholdes to uker før ordinær generalforsamling, velger man å vente til generalforsamling å fylle vervet. KVAST skal vurdere om man skal gå fra en sjenkegruppe til flere. Ingrid og Jørgen vil bistå KVAST i dette arbeidet. Det er foreslått at E-tjenesten og Freebyte skal slås sammen i neste semester. Kløvning spør om disse burde fått et UB-tillegg eller ekstramidler til kursing og opplæring. Støren påpeker at dette strengt tatt er en sak for KVAST. Norgren kom med en generell oppfordring om å bli flinkere til å svare på mail. Ordfører lurte på om det var interesse for å få tilsendt AUs referater av KVASTmøtene. Det var generelt ikke et ønske om dette.