Referat fra Sentralstyremøte 03

Transkript

1 Til Sentralstyret, Generalsekretær Kopi til Desisjonskomiteen, Landsstyret Fra Ingrid Liland, Dato 8. juli 2008 Referat fra Sentralstyremøte 03 Møtedato 08. juli 2008 Møtetid kl Møtested Elevorganisasjonen, Møllergata 28, Oslo Tilstede Håvard Vederhus leder Mikal Kvamsdal politisk nestleder Ingrid Netteland organisatorisk nestleder Thea Ullhaug Ledina Havre Even Hallingsdal Eline Lysen Paulsen Helene Pettersvold Christer Odden Pål Thygesen Atle Solbakken Angelica K. B. Olsen Ingrid Liland Forfall Halvar Trøyel Nerbø Arne Andreas Opheim Axel Schulerud Stoltenberg Stian Husby generalsekretær Desisjonskomiteen Saksliste Møtet åpnes Håvard Vederhus utnevnes som ordstyrer 018 Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes med følgende merknader: - Sakspapirene kom sent

2 019 Godkjenning av referat Referatet SST 02 er godkjent med følgende merknader: - Navn i møtekritikk - Navn på alle referenter 020 Valg av referent Ingrid Liland er valgt til referent. 021 Møte og medievirksomhet Saksbehandler: leder Håvard Vederhus Håvard orienterer. Møte med Unge Høyre radiodebatter debatt om føring av fravær referent var opptatt med copy and paste, fikk ikke med seg mer 022 Kultur for sentralstyremøter Saksbehandler: Pål Thygesen Pål innleder. Debatt Hersketeknikker, oppfordrer til å sette seg inn i hva det er og hvordan det brukes. Hvis folk bevisst bruker hersketeknikker, kan saken være tynn. Vær oppmerksomme på det. Bedre møter uten hersketeknikker. Det kommer litt an på hvordan man ser på det, hva hersketeknikker er. Er det intensjonen eller ikke? Hvordan unngå det som ikke er bevisst? Gjøre seg kjent med det, og være bevisst på det. Bruker sikkert hersketeknikker uten at jeg merker det selv, kan være nødvendig. Når man bruker hersketeknikk så manipulerer man forsamlingen. Enkelt å gjenkjenne hersketeknikk, slår tilbake på hersketeknikk. Ikke greit at mennesker er opptatt med andre ting når et menneske prater. Tidsramme for møter, dumt å ikke sette god tidsramme. Kan godt sette realistiske tidsrammer, men det er vanskelig. Sette faste dager der vi bruker hele ettermiddag/kveld. Det er et problem at tidsrammene sprenges. Må sette gode rammer for møtet, og så heller slutte av tidligere enn planlagt. Viktig at det ikke blir for mye flytting, så for eksempel deskom kan forholde seg til fast møtedag. Deskom kan ikke klage på at vi sprenger rammene, de må klare å følge med på møterammene. Ikke noe problem dersom man er klar og tydelig i innkalling. Sentralstyret kan bruke mer tid enn man tror Man skal snakke dersom man har noe å si. Man bør vise hensyn, og det klarer man å unngå om man ikke bruker hersketeknikker og lignende. Man bør klare å snakke sammen som SST. Om man har et problem i møtene, så må det være åpent å komme og si ifra. Alle er bevisst på at alle har et ansvar for å si det de mener. Tror man blir mer husvarm etter hvert, i en diskusjon er det viktig å ta ordet 2

3 uansett. Viktig å gi uttrykk for meninger, sånn at man vet hva mennesker mener. Si det selv om det er sagt før. Stilleklapping gir uttrykk for mening, men kan også få folk til å holde kjeft. Innlegg og replikker er viktig, ryddig. Man skal ha taletid, det er viktig å være streng på det. Vedtak on the fly (?), ordstyrer tar vedtak på feelingen. Eo har formelle voteringer hele tiden, bruke mer feeling fra ordstyrer. Veldig gode til å dra ut debatter, surrer rundt det samme. Viktig å forankre mest mulig i sentralstyremøtene, men orienteringer/diskusjoner kan også tas på koordineringsmøter/morgenmøter evt i forkant av sst møter. Viktig at alle sender sakspapirene i tide. Tenk gjennom det og skriv gjerne notater på forhånd. Må også være flinke til å sende ut sakspapirer til LS i tide. Papirer til SST skal helst komme to dager før, vanligvis rekker man det ikke. Alle skal være her i utgangspunktet, må ha godt oppmøte for å bevare gode demokratiske prosesser. Sentralstyret må diskutere permisjon, hva er god/dårlig grunn til permisjon? Hva gjør man med de som er borte? Omkamp, innspill på forhånd, lese nøye referat i etterkant. Man må høre på både ja og nei sider, slik at når et vedtak er fattet må alle kunne stille seg bak prosessen. Ingrid N anbefaler en bok om hersketeknikker til 160, Stian Husby ankommer møtet Elevmedvirkningsundersøkelsen Saksbehandler: Axel Stoltenberg Håvard innleder. Spørsmål. Debatt. Innstilling til vedtak 023 p1: Tilbudet til SINTEF er godtatt. p2: Sentralstyret vil nedsette en gruppe som skal følge opp SINTEF underveis i prosjektet. p3: Oppfølgingsgruppen skal ha et klart mandat som gir den mulighet til å godkjenne/avvise forslag fra SINTEF uten at saken er behandlet i sentralstyret. p4: Elevorganisasjonen skal planlegge en eller annen selvstendig form for presentasjon av resultatene. Saksbehandler F Nytt punkt: Landsstyret skal få orienteringer om fremdriften i arbeidet med elevmedvirkningsundersøkelsen på samtlige landsstyremøter. Sign: Ingrid Netteland F Nytt punkt: Oppfølgingsgruppen skal ha et klart mandat som nedsettes av sentralstyret. Sign: Christer Odden 3

4 F Erstatning punkt 3 Gammelt: Oppfølgingsgruppen skal ha et klart mandat som gir den mulighet til å godkjenne/avvise forslag fra SINTEF uten at sake er behandlet i sentralstyret. Nytt: Oppfølgingsgruppens mandat skal være: Gruppen har ikke mulighet til å godkjenne/avvise forslag og lignende fra SINTEF uten at saken/sakene er behandlet i SST. Gruppen skal ha gjevnlig dialog me SINTEF. Gruppen skal planlegge og koordinere presentasjonen av resultatene. Sign: Christer Odden F Nytt punkt: Elevorganisasjonen bruker kroner på undersøkelsen. Sign: Håvard Vederhus F Nytt punkt: Sentralstyret vedtar mandat på neste sentralstyremøte. Sign: Christer Odden F Nytt punkt: Gruppe for elevmedvirkningsundersøkelse Mandat: Gruppen skal bestå av 3 4 personer o En (1) person fra ledelsen o En (1) person fra SST o En (2) personer fra LS/evt en (1) fra LS. Gruppen skal orientere ved samtlige landsstyremøter og sentralstyremøter dersom sentralstyret ønsker det. Gruppen har lov til å godkjenne, utvikle og involvere seg i arbeidet med undersøkelsen. Gruppen skal ha en månedlig rapport til LS og kontoret per mail og i møter. Mandatet skal bestemmes på LS 01. Sign: Stian Husby F Nytt punkt: Mandat for en eventuell arbeidsgruppe vedtas som egen sak/behandles individuelt. Sign: Ingrid Netteland F Nytt punkt: Sentralstyret venter med avgjørelse om hvordan Elevorganisasjonen og SINTEF skal koordinere arbeidet i prosjektperioden. Sign: Håvard Vederhus 4

5 F Nytt punkt: Mandat for arbeidsgruppen skal behandles på landsstyremøtet i august. Sign: Ingrid Netteland F Nytt punkt: Mandatet LS behandles. Sign: Atle F Nytt punkt: EO sier ja til tilbudet fra SINTEF. Saken tas opp på nytt neste møte og evt. Arbeidsgruppe/mandat saksbehandles. Sign: Atle Stemmeberettigede telles. Det er 13 stemmer i salen. F F F F F F

6 F For: 12 Mot: 1 Avholdende: 0 Vedtatt mot 1 stemme F For: 13 Mot: 0 Avholdende: 0 Enstemmig vedtatt F For: 11 Mot: 0 Avholdende: 2 Går videre med 2 avholdende, settes opp mot I 023 p2 F For: 8 Mot: 2 Avholdende: 3 Går videre med 3 avholdende og mot 2 stemmer, settes opp mot I 023 p2 F votering For: 2 Mot: 10 Avholdende: 1 Falt mot 2 stemmer og 1 avholdende F 023 I p1 For: 12 Mot: 1 Avholdende: 0 Vedtatt mot 1 stemme F 023 I p4 For: 13 Mot: 1 Avholdende: 0 Enstemmig vedtatt I p2 mot F7 og F8 For: 1 Mot: 12 Avholdende: I p2 falt til fordel for F og F I p3 Falt sammen med Ip2 F og F For: 12 Mot: 0 Avholdende: 1 Vedtatt med 1 avholdende 6

7 Helheten For: 13 Mot: 0 Avholdende: 0 Enstemmig vedtatt 024 Økonomisk orientering v/ generalsekretær Halvar Trøyel Nerbø Trøyel orienterer. 025 Saker og innkalling til Landsstyremøte Saksbehandler: Leder Håvard Vederhus I 025 p1 Det innkalles til ordinært møte i Landsstyret 16. Til 17. August 2008 Stemmeberettigede telles. Det er 13 stemmeberettigede i salen I 025 p1 For: 13 Mot: 0 Avholdende: 0 Enstemmig vedtatt 026 Valg av lærlingansvarlig Det spørres om det finnes kandidater til vervet. Angelica Olsen melder sitt kandidatur. Angelica er valgt med akklamasjon 027 Eventuelt /1 Papirene i orden v/ Atle Solbakken Atle orienterer. Alt mulig sånn piss skal sendes i kopi til arkiv@elev.no. /2 Oppmelding av sak: Hypersys v/ Halvar Trøyel Nerbø 7

8 Møtekritikk Trøyel orienterer. Håvard spør om dette var en oppmelding av sak, og det var det. Møtet er hevet M Ø T E R E F E R A T - greit møte. Rotete votering. Mennesker må ikke sitte å tegne og sånt. - Til tider rotete møteledelse men ellers koselig - Vanskelig å tegne seg. Gratulerer med lærlingansvarlig - Vil at Håvard skal sitte på enden. Ikke tegn, lat som om du bryr deg. Respektløst! - Fint møte. - Bra møte, kjipt at ordstyrer må få en bombe i hodet for å følge med. - Fint møte - Arkiv@elev.no - Gode problemstillinger i kultur for sentralstyremøter. Gode saksframlegg. Ikke lett å være ordstyrer, det er mange folk og mange saker. Grei møteledelse. Voteringer er vanskelig og sånn. Vil sitere noen Hvis jeg hadde ADHD og måtte på ADHD kurs hver onsdag, DA hadde det vært greit - Sorry for at jeg var sein. Jeg har fått jobb. - Ikke så mye å si. - Folk må bli flinkere på å sitte stille. Oppfør seg greit! Greie saker, litt lang tid, men ok. Fornøyd med at vi har lærlingansvarlig. - Jeg har tegnet en tegning. Creds til nye saksframleggere. - Måtte følge med på litt for mye. Jeg kan sette meg der. Dere kan sitte noen sekunder før dere får anfall. 8