Brukerveiledning: Tilgang og pålogging

Transkript

1 Brukerveiledning: Tilgang og pålogging Innhold Tilgang til IMDinett Mottak... 1 Brukerroller... 1 Brukeradministrasjon (BA)... 3 For alle brukere... 3 For mottaksadministrative brukere... 4 Opprette ny bruker... 6 Redigere brukere... 8 Sortere og søke i brukerlisten... 9 Slette brukere... 9 Brukerrollenes utløpsdato... 9 Tilgang til IMDinett Mottak For å kunne bruke IMDinett Mottak, må du ha en egen bruker i systemet. Det er mottaksansatte som jobber med beboere som kan få tilgang. Hvis du er ny bruker, må du få opprettet en bruker til systemet. I hvert mottak er det en mottaksadministrativ bruker som kan hjelpe deg med dette. Når mottaksadministrativ bruker har opprettet en bruker til deg, får du en e-post fra systemet. I denne e-posten får du som ny bruker lenke til en side hvor du må gå for å opprette ditt passord. Se informasjonsboble for til enhver tid gjeldende passordregler. Brukerroller I IMDinett Mottak finnes det flere roller som har tilgang til ulike områder og som kan utføre forskjellige oppgaver. 1

2 Hvilke deler av løsningene du som bruker har tilgang til og hva du kan gjøre i systemet er avhengig av hvilken rolle du har som bruker. Hvis din bruker skal ha en annen rolle, må du få endret dine tilganger. Det er mottaksadministrativ bruker for ditt mottak som kan hjelpe deg med dette. I tabellen under finner du en oversikt over roller og tilganger i IMDinett Mottak: Område Rolle Mottak Mottaksadministrator Mottak MottakBosettingsansvarlig Beskrivelse Denne rollen gir tilgang til brukeradministrasjonen (BA), og gir deg mulighet til å opprette brukere og tildele de nødvendige rollene de trenger. Tilgang til å redigere kontaktinformasjon for mottaket. Denne rollen i seg selv gir ikke tilgang til øvrig informasjon og saksbehandling i IMDinett. Denne rollen gir tilgang til: - registrering av bosettingsrelevante opplysninger for beboere med bosettingssak. - generere kode til innlogging i Kompass under Mottak->Tildele koder i Kompass for beboere med bosettingssak. - registrere merknader knyttet til kompetanse. Tilgang til å redigere kontaktinformasjon om bosettingsansvarlig MottakKompass Tilgang til å generere kode til innlogging i Kompass under 2

3 Mottak->Tildele koder i Kompass for beboere med bosettingssak IntegreringsmottakBosettingsansvarlig Tilgang til registrering av bosettingsrelevante opplysninger også for beboere uten bosettingssak. Tilgang til å generere kode til innlogging i Kompass under Mottak-> Tildele koder i Kompass også for beboere uten bosettingssak IntegreringsmottakKompass Tilgang til å generere kode til innlogging i Kompass under Mottak->Tildele koder Kompass også for beboere uten bosettingssak Brukeradministrasjon (BA) I brukeradministrasjonsdelen av IMDinett Mottak kan du som mottaksbruker få oversikt over dine tilganger. Er du mottaksadministrativ bruker, kan du i tillegg administrere og gi tilganger til andre brukere i ditt mottak. Du finner brukeradministrasjonen ved å klikke på brukernavnet ditt øverst i venstre hjørne i IMDinett Mottak. For alle brukere Når du klikker på brukeradministrasjonen for din bruker, vil du få opp dette bildet. Her kan du se hvilke informasjon som er registrert på deg, og hvilke tilganger du har. 3

4 For mottaksadministrative brukere Når mottaksadministrator logger seg inn vises følgende skjermbilde: 4

5 Som mottaksadministrator får du en liste med brukerne i mottaket som du kan redigere eller slette. Dersom brukeren er mottaksadministrator for flere enn ett mottak, vil de øvrige mottakene være tilgjengelig via nedtrekkslisten Mottak. 5

6 Opprette ny bruker For å opprette en ny bruker, trykk på knappen «Legg til bruker». Da får du følgende skjermbilde: Her legger du til en eller flere roller, e-postadresse og mobiltelefonnummer for den nye brukeren. Du må fylle inn både e-postadresse og mobiltelefonnummer for at brukeren skal bli opprettet. Brukernavnet skal inneholde fire bokstaver, og det kan ikke benyttes æ, ø eller å. 6

7 For å opprette en ny rolle, trykk på knappen «Legg til rolle». Da får du følgende skjermbilde: Når du har fylt ut informasjon om ny bruker, trykk på «Opprett ny bruker» nederst til høyre. Da sendes det automatisk en e-post til oppgitt e-postadresse, og du kommer til siden hvor du kan redigere brukeren. 7

8 Redigere brukere For å redigere en eksisterende bruker, klikk på penn-ikonet på startsiden for brukeradministrasjon. Da kommer du til en side der kan en redigere både personalia og rollene til brukerne i det mottaket/de mottakene du er administrator for: 8

9 Sortere og søke i brukerlisten I mottak med mange brukere kan det være nyttig å benytte søkefunksjonen, og det kan søkes på alle brukerdata. Alle tabellene/listene over brukere kan sorteres synkende/stigende på den kolonnen man ønsker. Kolonnen som er premissgiver for sortering er markert med en mørkeblå pil. Dersom brukeren trykker på f.eks. Fornavn én gang, vil innholdet sorteres stigende på fornavn. Trykker man én gang til på Fornavn, vil innholdet sorteres synkende på fornavn. Slette brukere Som mottaksadministrator må du også sørge for å slette inaktive brukere (ansatte som har slutte eller av andre grunner ikke lenger har behov for tilgang til systemet). Dersom du skal slette en bruker, klikker du på ikonet for «Søppelkasse» ved siden av brukeren. Brukerrollenes utløpsdato Utløpsdato satt til 10 år. 9