Konkurransegrunnlag. Fibernett Måløy, Raudeberg og omegn

Transkript

1 i samarbeid med Måløy Vekst Fiber Konkurransegrunnlag Fibernett Måløy, Raudeberg og omegn ANSVARLEG PERSON: Vågsøy kommune v/ Rådmannen INNBYDAR: Vågsøy kommune Gate 1 nr Måløy KJØPSPROSEDYRE: Konkurranse med forhandling KONTRAKTSTYPE: Kjøpsavtale (Bygg og anlegg) Tilbodsfrist: kl. 12:00.

2 Innhald 1 TILBODSINNBYDING OPPLYSNINGAR OM KJØPET OG OPPDRAGSGJEVAR Oppdragsgjevar Framdriftsplan for gjennomføring av konkurransen Innleiing Grunnlag for utlysinga Omfang Varigheit Informasjon om regelverket Kjøpsprosedyre Offentlegheit REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Kvalifikasjonskrav til leverandør og dokumentasjon av kvalifikasjonskrava Spørsmål, avklaringar til konkurransegrunnlaget Tildelingskriterium Forkasta tilbod Kostnader ved utarbeiding av tilbod og presentasjon Utforming av tilbod Signatur og fullmakt Kontraktstildeling og kontrakt Atterhald Oppdragsgjevar sine atterhald KRAVSPESIFIKASJON Kort om konkurransen Kravspesifikasjon - funksjonsbeskrivelse Generelle krav Service og garantiordningar Utfyllande informasjon SAMANDRAG AV PRISTILBOD FRA LEVERANDØR Pris på kjøp av fibernett Pris på tenester Reise og diett Drift- og vedlikehaldsavtale Andre kostnader Alternativ pris - opsjonar KONTRAKTSVILKÅR Kontrakttype Kontraktspartar Avtaleperiode Pris Klargjering av tilbodet Reklamasjon Betalingsvilkår og fakturering Oppseiing Konflikt...14 Som del av konkurransegrunnlaget inngår følgjande: Vedlegg 1: Utredning fibersituasjon Måløy og omegn, med kartskisser og bileter Vedlegg 2: HMT-eigenerklæring Konkurransegrunnlag Side 2 av 14 Dato:

3 1 TILBODSINNBYDING Vågsøy kommune skal bygge ut fibernett til næringslivet i Måløy, Raudeberg og omegn i samarbeid med Måløy Vekst Fiber. Partane vil dele eigarskap i fiberkabelen, med Vågsøy kommune som oppdragsgjevar og kontraktspart for denne konkurransen. Eigarskap i kabelen kan også inkludere andre partar, jf pkt 2.3. Dei reglane som skal gjelde for gjennomføringa av dette kjøpet går fram av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69, forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402, og supplerande reglar nedanfor. Følgjande kjøpsprosedyre er vald: Konkurranse med forhandling jf FOA del II 5-1 (under EØS-terskel). Konkurransen vert gjennomført i samsvar med FOA Tilbydar skal levere dokumentasjon for oppfylte kvalifikasjonskrav samtidig med innlevering av tilbodet. Tilbodslevering Tilbodet med vedlegg skal vere skrive på norsk og gjeve på grunnlag av konkurransegrunnlaget med vedlegg. Tilbodet skal innehalde alle opplysningar som konkurransegrunnlaget stiller krav om. Ufullstendige tilbod og tilbod som ikkje er i samsvar med konkurransegrunnlag kan bli avvist med heimel i FOA Tilbodet skal vere underskrive og sendast/leverast i lukka sending merka Tilbod Fibernett Måløy og Raudeberg". Tilbodet skal leverast i 2 sett papirformat med eksakt kopi på CD eller minnepenn. Det er ikkje opna for elektronisk innsending av tilbodet. Dette gjeld mellom anna via e-post eller telefaks. Tilbod som vert levert via e-post vert avvist med heimel i FOA (1) bokstav b, jf 11-2 (1) og (3). Dette gjeld sjølv om identisk tilbod også vert levert på lovleg måte i høve konkurransegrunnlaget. Innpakking, lukking og merking av tilbodet skal gjerast på ein slik måte at tilbodet vert fortruleg fram til tilbods-opninga. Tilbod som ikkje er merka og levert som føreskrive vert avvist med heimel i FOA 11-11(1) bokstav b. Tilbodet skal sendast: Vågsøy kommune, Postboks Måløy Tilbodet skal vere oss i hende seinast kl. 12:00. Vi gjer merksam på at det er tilbydar sitt ansvar at tilbodet når fram i tide. For seint innkomne tilbod vil bli avvist med heimel i FOA (1) bokstav a. Tilbodsopning Det vert ikkje offentleg opning der tilbydarane kan møte opp. Dei innkomne tilboda vert opna av to representantar frå oppdragsgjevar. Tilboda vert protokollført. Kommunikasjon All kommunikasjon, inklusiv spørsmål og avklaringar skal vere på norsk. Spørsmål og avklaringar kan skje via e-post. Vedståingsfrist Tilbydaren må vedstå seg sitt tilbod fram til og med Vågsøy Svanhild Mosebakken Rådmann Vågsøy kommune Konkurransegrunnlag Side 3 av 14 Dato:

4 2 OPPLYSNINGAR OM KJØPET OG OPPDRAGSGJEVAR 2.1 Oppdragsgjevar Oppdragsgjevar er Vågsøy kommune. Vågsøy kommune, Gate 1 nr Måløy Telefon Telefaks Epost: post@vagsoy.kommune.no Kontaktpersonar Praktisk/Fagleg spørsmål: Namn Telefon E-post Prosjektleiar Kristin Maurstad kristin@maloyvekst.no Økonomisjef Norvall Bakke norvall.bakke@vagsoy.kommune.no 2.2 Framdriftsplan for gjennomføring av konkurransen Framdriftsplanen er rettleiiande og ikkje bindande for oppdragsgjevar. Kunngjering i DOFFIN-databasen Siste frist for utlevering av konkurransegrunnlag Frist for innlevering av tilbod kl 12:00 Forhandlingar Veke Innstilling på leverandør Inngåing av avtale (planlagt) Ferdigstilling av fibernett klar til drift Veke 8/2011 Detaljert forslag til framdriftsplan skal følgje tilbodet. 2.3 Innleiing Oppdragsgjevar ønskjer tilbod frå leverandørar som oppfyller krava i dokumentet. Tilbydar skal gje tilbod på heile førespurnaden. Det vert inngått avtale med ein hovudleverandør. Kommunen legg vidare opp til at det gjennom forhandlingar kan inngåast avtale med andre partar som og kan disponere kapasitet i fiberkabelen, t.d. samarbeid/spleiselag mellom leverandør(ar), næringsliv, energiverk og andre offentlege instansar. Kommunen står fritt til å bruke sin del av fiberkabel til vidaresal av kapasitet. Avtalar som vert inngått med bakgrunn i utlysing vil vere bindande og obligatoriske for dei deltakande kommunar/etatar/verksemder (heretter referert til som deltakarar). Når avtalar er inngått vil den enkelte deltakar sjølv ha ansvar som medkontrahent for gjennomføringa av den del av felleskontrakten som gjeld vedkommande deltakar. Dersom nokon av deltakarane i samarbeidet i løpet av avtaleperioden skulle skilje ut deler av drifta til eigne rettssubjekt (f. eks aksjeselskap, stiftelse el) skal desse ha opsjon på innan rimeleg tid å kunne tilknytte seg inngått avtale på opphavlege vilkår. Eventuell utskiljing vil kunne redusere omfanget av leveransen. Eigarskapsmodellen kan også inkludere andre selskap enn dei som er nemde her, til dømes private tenesteleverandørar som ønskjer å vere medeigarar i fiberkabelen. Konkurransegrunnlag Side 4 av 14 Dato:

5 2.4 Grunnlag for utlysinga Formålet med utlysinga er å inngå avtale om kjøp av fiberrnett på for oppgjevne strekningar og lokasjonar. Det skal gjevast tilbod på tenester i samsvar med førespurnad og prisliste kap Omfang Oppdragsgjevar kan ikkje gje eksakt økonomisk omfang av førespurnaden, øvre ramme er 10 mill kr eks. mva. 2.6 Varigheit Kjøpsavtalen trer i kraft frå det tidspunkt avtalen vert underteikna, og gjeld i anleggets levetid, eller inntil den vert oppsagt av oppdragsgjevar. 2.7 Informasjon om regelverket Det vert tilrådd at den enkelte tilbydar gjer seg kjent med rammevilkåra for offentlig innkjøp. Fornyings- og administrasjonsdepartementet (FAD) har lagt ut grunnleggjande informasjon om Vil du selge til det offentlige. Link til denne sida er: Konkurransen er regulert av lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 med tilhøyrande forskrift. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementet internettsider Kjøpsprosedyre Kjøpet vert gjennomført som Konkurranse med forhandling i samsvar med FOA del II 11-8: Etter at tilboda er mottekne vil det bli vurdert om leverandørane tilfredsstiller kvalifiseringskriteria i konkurransegrunnlaget. Dei leverandørane og tilboda som ikkje tilfredsstiller kvalifiseringskriteria vil bli avvist i medhald av FOA og 11-11, jf også dei grunnleggande krava i LOA 5. Det blir deretter gjort ei evaluering av tilboda til dei leverandørane som blir kvalifiserte. Dei leverandørane som har reell mulegheit til å kunne få tildelt ei kontrakt vert deretter kalla inn til presentasjon av tilbod og forhandlingar. I samsvar med 11-8 (2) er det høve til å forhandle om endringar eller suppleringar av alle sider ved tilboda, mellom anna forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjonar. 2.9 Offentlegheit For innsyn i innkjøpsprosessen gjeld Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19, mai 2006 nr. 16 (offentleglova). Oppdragsgjevar gjer potensielle leverandørar merksam på at tilbod og innkjøpsprotokoll i utgangspunktet er offentlege og kan krevjast innsyn i etter offentleglova 3. Dette gjeld ikkje for opplysningar som er unnateke teieplikt etter offentleglova 13, til dømes personlege tilhøve eller forretningshemmelegheiter. I medhald av offentleglova 23 tredje ledd kan det gjerast unntak frå innsyn i desse dokumenta i sin heilskap fram til valet av leverandør er gjort. Konkurransegrunnlag Side 5 av 14 Dato:

6 3 REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 3.1 Kvalifikasjonskrav til leverandør og dokumentasjon av kvalifikasjonskrava Leverandøren (og eventuelle underleverandørar) sine kvalifikasjonar vil bli vurdert ut frå følgjande dokumentasjon: Generelle krav Attest for betalt skatt og trygdeavgift, ikkje eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist. Krav til dokumentasjon: vedlagt skjema RF-1244 fåast hjå kemner /skatteoppkrevjar. Attest for betalt meirverdiavgift, ikkje eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist. Krav til dokumentasjon: vedlagt skjema RF-1244 fåast hjå regionalt skattekontor. Eigenerklæring om Helse, miljø og tryggleik (HMT) i utfylt stand, sjå vedlegg 2. Firmaattest. Økonomisk og finansiell kapasitet Krav til dokumentasjon: Balanse- og resultatrekneskap med revisorrapport for dei siste 2 åra skal vedleggjast for at oppdragsgjevar skal vurdere tilbydars økonomiske stilling. Teknisk og fagleg kapasitet Krav til dokumentasjon: Tilbydar sine viktigaste leveransar dei siste 3 åra, inkludert verdi, tidspunkt og mottakar. Skildring av føretaket sine mål for kvalitetssikring (kort skildring) Relevante referansar, produktdokumentasjon og kompetanse planlagt brukt i prosjektet skal dokumenterast. Ved bruk av underleverandørar Gje opp namn på underleverandørar og kva desse utførar. Det vert stilt same krav til dokumentasjon av kvalifikasjonskrava til underleverandørar, som til tilbydar. Attestar iht. pkt. 3.1 gjeld også for underleverandørar. Tilbod som ikkje inneheld lovpålagte og førespurte attestar kan avvisast med heimel i FOA Spørsmål, avklaringar til konkurransegrunnlaget Dersom tilbydar finn at konkurransegrunnlaget (med vedlegg) ikkje gjev tilstrekkeleg informasjon, eller ved behov for eventuelle avklaringar, vert tilbydar beden om å stille det som skriftleg spørsmål for å få tilleggsopplysningar. Tilleggsopplysningar kan gjevast registrerte interessentar seinast 6 dagar før utløpet av tilbodsfristen. Alle førespurnader til oppdragsgjevar skal vere på norsk. E-post kan nyttast som kommunikasjonsmiddel. 3.3 Tildelingskriterium Det tilbodet som er mest økonomisk fordelaktige for oppdragsgjevar vil bli valt. Følgjande kriterier blir vektlagt: 3.3.x Tildelingskriterium Vekt %.1 Pris. Både investering (innkjøp) og årlege service/drift/leige-kostnader (Årskostnad= Investering med 20 års avskrivingstid til 5 % rente på 60 investeringane + årlege kostnader).2 Funksjonsmessige eigenskapar (oppfylling av kravspesifikasjon pkt 4.2) 15.3 Service/Drift/Garanti/ (oppfylling av kravspesifikasjon pkt 4.4 og 4.5) 15.4 Framdrift (ref pkt 2.2 vurdert utifrå tilbydar si framdriftsplan) 10 Prisskjema kapittel 5 skal fyllast ut av tilbydar. Konkurransegrunnlag Side 6 av 14 Dato:

7 3.4 Forkasta tilbod Med heimel i FOA 13-1 (2) kan oppdragsgjevar forkaste alle tilboda dersom det ligg føre saklig grunn, jf punkt Det vert sendt brev om forkasta tilbod, med grunngjeving. Forkasta tilbod vil ikkje bli returnert til tilbydar. 3.5 Kostnader ved utarbeiding av tilbod og presentasjon Alle kostnader i samband med utarbeiding av tilbod og eventuelle presentasjonar/møter skal i sin heilskap dekkjast av den einskilde tilbydar. 3.6 Utforming av tilbod Det er viktig at tilbodet er utforma i samsvar med konkurransegrunnlaget. Tilbod som avvik frå disposisjon og ikkje inneheld dei opplysningar, oppgåver m.m. som det er bedt om, kan avvisast. 3.7 Signatur og fullmakt Ved innlevering av tilbod må komplett namn og adresse som er registert på vedkomande firma oppgjevast. Tilbodet skal vere signert av person eller personar med fullmaktsmynde. Tilbodet skal vere på norsk. Tilbod som ikkje er signert kan avvisast med heimel i FOA (2) bokstav d. 3.8 Kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgjevar sitt vedtak om innstilling til val av leverandør/ar vil bli skriftleg meddelt alle deltakarane i konkurransen i rimeleg tid før kontraktunderskriving finn stad. Meddelinga vil innehalde ei grunngjeving for valet og frist for tilbydarar til å klage på vedtaket, samt adressat for klagen. Det vil bli skrive avtale/kontrakt med den/dei tilbydar(ar) som får sitt tilbod godteke. Oppdragsgjevar sine kontraktsvilkår utgjer ein obligatorisk del av avtalen/kontrakten. Der det ikkje er samsvar mellom teksten i konkurransegrunnlag og kontraktvilkåra, gjeld teksten i konkurransegrunnlaget. 3.9 Atterhald Eventuelle atterhald til konkurransegrunnlaget, inkludert vedlegg, skal spesifiserast i eige vedlegg. Dersom oppdragsgjevar ikkje tek omsyn til atterhalda, må tilbydar skildre kva konsekvensar dette får, og prisfeste konsekvensane. Tilbydar må ta atterhald dersom prisar endrar dersom deler av tilbodet vert valt. Tilbydar kan ikkje gjere endringar i tilbodet eller kalle tilbodet tilbake etter tilbodsfristens utløp. Fram til denne fristen er det høve til å kalle tilbodet tilbake med heimel i FOA Dette må gjerast skriftleg til oppdragsgjevar, jf FOA 11-5 (2) Oppdragsgjevar sine atterhald Oppdraget er kunngjort med følgjande atterhald: Oppdragsgjevar tek atterhald om å leige fiberkapasitet på enkelte av dei oppgjevne strekningane etter nærare vurdering dersom det samla sett er økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgjevar. Oppdragsgjevar samarbeider med Kommunenett Nordfjord om etablering av fibernett, og vil samordne denne leveransen med KN sitt fibernett der dette er naturleg. Inngåing av kontrakt som følgje av at konkurransen ikkje vert endeleg politisk godkjend Finansieringa av innkjøpet fell vekk, eller innkjøpet vert dyrare enn føresett i utlysinga Desse atterhalda vil kunne vere heimel for å avlyse heile eller deler av konkurransen med heimel i FOA 13-1 (1). Konkurransegrunnlag Side 7 av 14 Dato:

8 4 KRAVSPESIFIKASJON 4.1 Kort om konkurransen Vågsøy kommune skal bygge ut fibernett til næringslivet i Måløy, Raudeberg og omegn i samarbeid med Måløy Vekst Fiber. Partane vil dele eigarskap i fiberkabelen, med Vågsøy kommune som oppdragsgjevar og kontraktspart for denne konkurransen. Eigarskap i kabelen kan også inkludere andre partar, jf pkt 2.3. Det kan óg vere aktuelt å legge fibernett frå Raudeberg til Almenning og Bryggja, dette ligg som opsjon i avtalen. Her vil oppdragsgjevar primært samarbeide med Kommunenett Nordfjord dersom det vert lagt interkommunalt fibernett på same strekninga. Det vert difor teke atterhald om at oppdragsgjevar kan velje samarbeid med anna aktør på denne strekninga, og evt tilgrensande område (sjå pkt 3.10). Kommunen legg vidare opp til at det gjennom forhandlingar kan inngåast avtale med andre partar som óg kan disponere kapasitet i fiberkabelen. 4.2 Kravspesifikasjon - funksjonsbeskrivelse Det vert lagt vekt på at kommunene må ha fleksibilitet i høve endringar i behov og teknologisk utvikling. Det er føresett ei felles kontrakt for alle kommunene, med eventuelle tilleggsavtalar for kvar kommune (lokale løysingar/tilpasingar). Kommunen vil sjølve stå for innkjøp av rutere/switcher som skal nyttast i nettet, der ein ikkje kan nytte eksisterande utstyr i noværande nettløysing. Vi har ikkje sett opp detaljert kravspesifikasjon for nettet, men utarbeidd ein funksjonalitetsbeskrivelse. (Dersom tilbydar kryssar i Nei - boksane vert det gjort oppmerksam på at tilbodet kan bli avvist Eit kryss i Nei - boksane skal alltid kommenterast av tilbydar): Pkt 4.2.x Kravspesifikasjon - Funksjonsbeskrivelse Ja Nei Kommentar frå tilbydar Det skal gjevast tilbod på 48 og 96-fiber optiskabel, singelmodus, skjerma slik at den tilfredstiller krav for legging både på land og i vatn. Tilbod skal omfatte både dobbel- og enklearmert kabel. Tilbydar skal beskrive type kabel og kvalitetsnormer for kabel under dette punktet. Legg ved dokumentasjon. Tilbydar skal oppgje om dei vil delta i samarbeid om bruk av fiberkabel, og i så tilfelle kva kapasitetsbehovet er. Punktet skal kommenterast. Tilbydar skal nytte framtidsretta teknologi basert på nasjonale og internasjonale standarar. Beskriv desse i tilbodet. Tilbydar skal gjere greie for og dokumentere den fysiske tryggleiken knytta til montering av kabelen, inkludert forankring. Beskriv dette, legg ved prinsippskisser. Beskriv korleis landtak vert sikra og utført, legg ved prinsippskisse. Leverandør skal ha ei bevisst haldning til miljø og ressursbruk. Leverandør skal legge fram kopi av avtale med eit eller fleire materialretur selskap. Ved eigen handtering av avfall skal rutinar innan materialretur og gjenvinning dokumenterast. Konkurransegrunnlag Side 8 av 14 Dato:

9 4.3 Generelle krav Desse krava skal imøtekomast. Dersom tilbydar kryssar i Nei - boksane vert det gjort oppmerksam på at våre minstekrav ikkje er oppfylt, og at tilbodet vil bli avvist. Pkt 4.3.x Kravspesifikasjon - Funksjonsbeskrivelse Ja Nei Kommentar frå tilbydar Tilbydar pliktar å følgje Post og Teletilsynet sine krav og pålegg. Tilbydar pliktar å følgje lover og forskrifter som gjeld for slike anlegg, herunder også krava frå Datatilsynet. Tilbydar pliktar sjølv å hente inn naudsynte løyver frå: nettleverandør, offentlege instansar, grunneigarar og evt andre løyver som er naudsynte for å gjennomføre leveransen, og gjere dei avtaler som måtte følgje av dette Tilbydar må sjølv dekke kostnaden med dei eventuelle avtalane som vert gjort. Dekning av slike kostnader skal vere ein del av pris på leveransen. Skriftleg dokumentasjon på installasjonen er ein del av leveransen. 4.4 Service og garantiordningar Det vert føresett minst 10 års garanti på fiberkabel med evt tilhøyrande utstyr som føl leveransen. Pkt 4.4.x Service- og garantiordningar Ja Nei Kommentar frå tilbydar.1 Garantitid minst 10 år på fiberkabel med evt tilhøyrande utstyr som føl leveransen..2 Tilbydar skal dokumentere forhold knytt til varslingsrutinar ved service og vedlikehald. Tilbydar skal dokumentere forhold knytt til.3 beredskap og responstider ved feilmelding og førespurnad om hjelp..4 Utrykningstid: Maksimalt 4 timar 4.5 Utfyllande informasjon Tryggleik og kvalitet Nettet skal tilfredsstille krav til datatryggleik i tråd med lover og forskrifter og Datatilsynet sine retningsliner, slik at dokumentert løysing kan nyttast som teknisk vedlegg til søknader om godkjenning av system som skal nyttast på nett. Andre aspekt knytt til sikring av nettet mot eksterne og interne truslar skal beskrivast, det må kunne utføre etterkontroll av sikringstiltak. Tilbydaren må kunne dokumentere/sannsynleggjere høg kompetanse innafor kommunikasjon og datatryggleik. Tilbydaren skal gjere greie for og dokumentere den fysiske tryggleiken knytta til etablert nett. Tilbydaren skal gjere greie for mulege feilsituasjonar som kan oppstå på nettet og korleis feilsituasjoner kan førebyggast og løysast Drift og vedlikehald Drift og vedlikehaldsbehov for nettet skal skildrast. Utrustning og tenester som er nødvendige for at IKT-drift skal kunne bidra til forsvarleg drift av nettet skal skildrast og inkluderast i tilbodet. Leverandøren skal oppgje kontaktpunkt som skal nyttast ved feil eller manglar ved leveransen, med opningstid som minimum må være innanfor normal arbeidstid (08:00 16:00). Det skal gjevast opp forslag til driftsavtale for fiberkabelen. Konkurransegrunnlag Side 9 av 14 Dato:

10 4.5.3 Overvåkning, diagnostisering og feilretting Leverandøren må kunne tilby drift av nettet ettetr nærare avtale Prosjektplan, metodikk og framdrift Tilbodet skal innehalde ein generell skildring av prosjektrammeverket som skal nyttast i etableringa av løysinga. I tillegg skal det leggjast fram ein prosjektplan, som minimum detaljerast ned til forpliktande installasjonstidspunkt i kvar enkelt kommune og opplæringsplan. Prosjektplanen skal innehalde : Prosjektroller og ansvarsområde. Aktivitetar, tidsplan og plan for kvalitetskontroll av ferdig levert og driftsett løysing. Prosjektplanen skal innehalde detaljert framdriftsplan med utgangspunkt i dag 0. Fibernett skal være ferdig implementert, og fungere i høve til oppsette krav Garantitid/-vilkår Leverandør må spesifisere garantitid på leveransen. I godkjenningsperioden på 3 mnd. skal det vere fri telefonsupport og feilretting. Service- og vedlikehaldsavtale vert først gjort gjeldande etter at leveransen er godkjent Bruk av standardar Vi bed om at alle forkortingar vert skildra med standard språk Godkjenningsprosedyre Godkjenningsperioden er på 3 mnd. rekna frå ferdigstillt leveranse (oppgjeven ferdigstillingsdato). Dersom leveransen, eller deler av leveransen, vert teken i bruk plikter leverandøren likevel straks å utbetre feil og manglar utan kostnad for oppdragsgjevar Dokumentasjon Det skal i leveransen leggjast fram dokumentasjon på løysinga med minst følgjande innhald: Kart over ferdig nett med all teknisk dokumentasjon for kabel og koblingar Nettverksskisse der komponentar som er naudsynte for løysinga er beskrive og kan identifiserast Sikring av løysinga Produktkvalitet Anna dokumentasjon som går fram av kravspesifikasjon - funksjonsbeskrivelse Dokumentasjon skal vere tilrettelagt og ha fullstendig innhald for å kunne nyttast som vedlegg til rutineskildring av løysinga for Datatilsynet. Dokumentasjon skal løpande oppdaterast ved endringar i løysinga. Sjå elles punkt 3.1 for krav til anna dokumentasjon om leverandøren. Konkurransegrunnlag Side 10 av 14 Dato:

11 5 SAMANDRAG AV PRISTILBOD FRA LEVERANDØR Alle opplysningar, føresetnader og prisar som tilbydar meinar er relevant for å gje ein komplett og god leveranse, skal takast med sjølv om dette ikkje er gjort greie for i kravspesifikasjonen. Leverandør må ta atterhald dersom nokon av punkta i kravspesifikasjon ikkje vert støtta. Alle prisar inkl. alle avgifter. Sjå også pkt Pris på kjøp av fibernett Pris på kjøp av ferdig lagt og terminert fiberkabel i samsvar med krav som er gitt i kravspesifikasjon kap 4: (sjå vedlegg 1 for meir informasjon om traséane, mellom anna adresse): Pkt 5.1.x.1a.2a.3a.4a.5a.6a 7. Lokasjon - fibertrasé gnr/bnr (evt avstand) Dobbelarmert kabel Maritim Park->Johansen Slipp -> Båtbygg -> Isovent Sætren -> Måløy Brygge -> Verlo -> Firda Canning ->Fjord Shipping Sætren Installasjon -> Sjøhuset (Fiskesalslaget) Kulatoppen -> Welcon -> Trollebø Domstein -> Trollebø Nordfjord Havn/Bring -> Trollebø Welcon Deknepollen park -> Ulvesund Elektro - > Myrane industriområde Skavøypoll skole -> Måløy Verft - >Teknopollen Frådrag (%) ved bruk av enkelarmert fiberkabel Pris 48-fiber inkl. avgifter Pris 96-fiber inkl. avgifter Kommentar Tilbydar kan bruke alternative traséar, men den skal terminerast med x antal fiber i kvar lokasjon, slik at sum terminerte fiber vert tilsvarande fibertrådar i kabel. Pris er ferdig terminert kabel. 5.2 Pris på tenester Pris for installasjon av utstyr i kvar lokasjon Pkt Lokasjon Installasjon Konfigurering Kommentar 5.2.x.1 Maritim Park->Johansen Slipp -> Båtbygg -> Isovent.2 Sætren -> Måløy Brygge -> Verlo -> Firda Canning ->Fjord Shipping.3 Sætren Installasjon -> Sjøhuset (Fiskesalslaget).4 Kulatoppen -> Welcon -> Trollebø Domstein -> Trollebø Nordfjord Havn/Bring -> Trollebø Welcon.5 Deknepollen park -> Ulvesund Elektro -> Myrane industriområde.6 Skavøypoll skole -> Måløy Verft - >Teknopollen.7 Fellespunkt, andre kostnader Pris inkl alle avgifter Konkurransegrunnlag Side 11 av 14 Dato:

12 5.3 Reise og diett Reise, reisetid og diett knytt til leveransen skal vere inkludert i prisar post Drift- og vedlikehaldsavtale Det skal gjevast opp særskilt pris for driftsavtale på fiberkabel, jfr. pkt. 4.4 og 4.5. Legg ved avtaleforslag. Oppdragsgjevar står fritt til å bruke denne, eller velje eigne avtaler. 5.5 Andre kostnader Kostnader knytt til leige av framføringsvegar skal oppgjevast her. Eventuell eingongskostnad på t.d stolpepunkt som vert rekna med i innkjøpspris Eventuell leigekostnad, festeavtaler eller liknande som vert rekna med i årskostnad. 5.6 Alternativ pris - opsjonar Det kan vere aktuelt å legge fibernett frå Raudeberg til Bryggja, dette ligg som opsjon i avtalen. Her vil ein samarbeide med Kommunenett Nordfjord dersom det vert lagt interkommunalt fibernett på same strekninga. Det vert difor teke atterhald om at oppdragsgjevar kan velje samarbeid med anna aktør på denne strekninga. (sjå vedlegg 1 for meir informasjon om traséane og adresser): Pkt 5.6x Lokasjon / trasé gnr/bnr (evt avstand) Dobbelarmert fiberkabel.1 Raudeberg - Almenning.2 Almenning - Bryggja.3 Rådhus Måløy - Holvik skule.4 Skavøypoll skule - Nordfjordhallen.5 Pris pr. lokasjon 48-fiber inkl. avgifter Pris pr. lokasjon 96-fiber inkl. avgifter Kommentar.6.7 Frådrag (%) ved bruk av enkelarmert fiberkabel Konkurransegrunnlag Side 12 av 14 Dato:

13 6 KONTRAKTSVILKÅR Kontraktvilkåra skal saman med konkurransegrunnlag danne grunnlag for endeleg kontrakt med atterhald om mindre praktiske justeringar/tilpassingar. Følgjande kontraktsvilkår vert lagt til grunn for avtalen: 6.1 Kontrakttype Kontrakt skal skrivast etter Statens standard - Den store kjøpsavtalen (SSA-K), med tilhøyrande vedlegg. Evt driftsavtale vert skrive med grunnlag i SSA-D, evt eige avtaleformular. 6.2 Kontraktspartar Partar i kontrakten er oppgjevne i pkt 2.3. Kjøpsavtalen vert skriven mellom Vågsøy kommune og valt leverandør. 6.3 Avtaleperiode Avtaleperioden vert i samsvar med konkurransegrunnlaget punkt Pris Det skal oppgjevast prisar i norske kroner (NOK) inkludert meirverdiavgift. Prisane skal gjevast som nettoprisar eller som listeprisar med rabatt i prosent. Prisane skal vere fritt levert lokasjon. For eventuelle nye tenester og produkt som vert lansert i avtaleperioden skal leverandøren garantere ein rabatt i prosent på off. prisliste på same nivå som for resten av tenestene. Det er leverandøren sitt ansvar at leveransen er i samsvar med norske lover og forskrifter, og at den er i samsvar med bestillinga frå oppdragsgjevar. Oppdragsgjevar har rett til å kreve revisjon av avtalen dersom prisvilkåra, eller vilkåra elles, kjem i utakt med samanliknande vilkår for konkurrerande tenester i marknaden. 6.5 Klargjering av tilbodet. Kommunen er ikkje ansvarlege for kostnader generert av tilbydar i samband med klargjering eller levering av tilbod. Dette gjeld både for godtekne og ikke godtekne tilbod. 6.6 Reklamasjon Varer som avvik frå krav/vilkår i avtalen fører til reklamasjon. Reklamasjon skal skje straks og seinast 5 dagar etter at avvik er oppdaga. Varer som har slik karakter at avviket ikkje blir oppdaga før under praktisk bruk kjem ikkje inn under 5 - dagarfristen, men skal reklamerast utan ugrunna opphald etter at avvik er oppdaga. Leverandøren skal då, utan diskusjon, foreta omlevering utan kostnader for kjøparen eller gjere avtale om prisreduksjon. 6.7 Betalingsvilkår og fakturering Betaling skal skje etter faktura med betalingsfrist per 30 dagar etter fakturadato. Faktura skal ikkje innehalde noko form for gebyr eller tillegg. 6.8 Oppseiing Dersom vilkåra i avtalen ikkje vert overhalde av partane kan avtalen omgåande seiast opp av den lidande part. Oppseiinga skal skje skriftleg. Oppdragsgjevar kan heve avtalen med omgåande verknad dersom: Leverandør kjem i insolvenssituasjon Leverandør gjer seg skuldig i straffbare tilhøve Det føreligg vesentleg misleghald Prisane i avtalen endrar seg svært ugunstig i høve til andre leverandørar i marknaden Konkurransegrunnlag Side 13 av 14 Dato:

14 6.9 Konflikt Partane sine rettar og plikter etter avtalen vert bestemt i sin heilskap av norsk rett. Usemje om verknad, innhald eller gjennomføring av denne avtalen skal søkjast løyst ved forhandlingar. Fører ikkje forhandlingane fram, kan kvar av partane krevje saka avgjord med endeleg verknad ved norske domstolar. Partane vedtek Fjordane Tingrett som verneting. Konkurransegrunnlag Side 14 av 14 Dato: