HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Formannskapet Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Formannskapet

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Formannskapet Innkalling til møte i Formannskapet Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus - Ordførers kontor Kl 09:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 26/12 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 27/12 PS 28/12 PS 29/12 Pilotprosjekt - varebestilling per e-post Kvenvær velforening - søknad om økonomisk støtte veibelysning Utbygging av nye ambulanselokaler samlokalisert med Hitra Helsetun for utleie til Helsebygg Midt PS 30/12 Tiltak - " Ung -Sommer" PS 31/12 PS 32/12 PS 33/12 Forslag til endring av aldersgrense på offentlig fest, fra 15 til 16 år Prissetting - kommunale boligtomter Fastsetting av skolekretsgrenser i Hitra kommune PS 34/12 Redningsselskapet - bygging landbase Fillan - finansiering PS 35/12 PS 36/12 Valg av representant til representantskapet for IKA- Trøndelag for perioden Kontrollrapport skatteoppkreverfunksjonen PS 37/12 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Arnfinn Olsen AS PS 38/12 PS 39/12 PS 40/12 PS 41/12 PS 42/12 PS 43/12 PS 44/12 PS 45/12 PS 46/12 PS 47/12 PS 48/12 RS 4/12 Søknad om tilskudd til finansiering - Stiftelsen Aunøya Lervågen Vassverk - Forespørsel om kommunal overtakelse Søknad om forskuttering av spillemidler Frivillighetsprisen - Statutter Klage avslag økonomisk kompensasjon Nytt kulturbygg - fullfinansiering Opplevelseskortet - Prosjekt Styrerepresentant i Kystmuseet Oppnevning av representant til styret i Hitrahallen Støtte til kulturarrangement fra TrønderEnergi Hitra næringsforening - samarbeidsavtale Referatsaker Ny 5. legehjemmel i Hitra kommune RS 5/12 Søknad om startlån (delegert sak nr. 12/12 og 13/12)

4 PS 26/12 Godkjenning av protokoll fra møte den

5 HITRA KOMMUNE Rådmannen Arkiv: Saksmappe: 2012/189-2 Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Pilotprosjekt - varebestilling per e-post Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /12 Formannskapet /12 Vedlegg: 1 Regnskap mm. Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Eldbjørg Broholm ba om å få vurdert sin habilitet, som daglig leder ved Hitra frivilligsentral, i og med at Hitra frivilligsentral er delaktig i prosjektet. Eldbjørg Broholm ble erklært inhabil og forlot møtet under behandling av saken. Ordføreren fremmet følgende alternativt forslag til vedtak: Saken utsettes, og bes belyst ut fra lokal effekt for næringsliv og arbeidsplasser og/eller alternativ kommunal medvirkning til finansiering. Ved votering ble alternativt forslag vedtatt enstemmig. Vedtak: Saken utsettes, og bes belyst ut fra lokal effekt for næringsliv og arbeidsplasser og/eller alternativ kommunal medvirkning til finansiering. Enstemmig. Innstilling: 1. Nettpro As, 7250 Melandsjø gis tilskudd fra næringsfondet med inntil kr til utvikling av pilotprosjekt varebestilling per e-post. 2. Tilskuddet er gyldig til

6 Side 2 av 2 3. Tilskuddet utbetales mot framlagt regnskap med dokumentasjon. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef/økonomisjef

7 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Nettpro AS, 7250 Melandsjø søker om midler fra næringsfondet til utvikling av varehandel m.v. via e-post. Prosjektet er et pilotprosjekt hvor Nettpro AS er prosjektstyrer og Hitra frivillighetssentral og Hitra kommune er samarbeidspartnere. Pilotprosjektet dreier seg om å utvikle et konsept som vil gjøre det mulig for den enkelte person selv å bestille varer direkte via epost til en aktuell butikk. Saksopplysninger Prosjektet er basert på en nettportal hvor brukere kan foreta elektroniske bestillinger av dagligvarer m.m. Grensesnittet kan være vanlig PC eller PC tilknyttet større skjerm for å øke brukervennligheten. Prosjektet er rettet mot brukere som av ulike årsaker ikke kan komme på butikk for å handle. Den enkelte bruker skal kunne bestille varer gjennom peking på skjerm på de ulike produkter som fysisk er vist på skjermen. Butikk mottar bestillingen, samler varene for utkjøring og varene kjøres til bestiller. Varer skal kunne bestilles fra alle dagligvarebutikkene på Hitra, det er den enkelte bruker som bestemmer hvilken butikk de skal bestille fra. Opplegget er at handlelisten sendes direkte til butikken pr mail, samt en kopi til befrakter (frivilligsentralen, taxi, hjemmehjelp, nabo eller pårørende). Avsender har sin egen ID med navn og adresse. Vareposen pakkes og settes på kjølerom med kassalappen. Befrakter henter varene eller kvitterer på lappen for fakturering. Inngangsbilletten er kjøp av lisens til systemet. Dagligvarebutikkene har delvis vært involvert i prosjektet og signalene derfra er positive. I utgangspunktet er prosjektet rettet mot varekjøp til husholdning, men er tenkt utviklet til å omfatte også andre tjenester, for eksempel apotek, lege, hjemmehjelp, taxi Frivilligsentralen har vært informert om prosjektet en tid og ønsker å være med både i utviklingen av prosjektet og bidra med utkjøringen av varene til bestillerne. Hitra kommune ønsker å delta ved å kontakte og bistå brukere. Nettpro AS har utviklet prosjektet over tid og ønsker nå å ferdigutvikle det sammen med kommunen og frivilligsentralen. Økonomien for prosjektet er slik: Nettpro AS 150 timer a kr. 600,- kr Frivilligsentralen 70 timer a kr. 500,- kr Harware 5 stk kr Uforutsett kjøring etc. kr Konsulenthonorarer eksternt kr Total kostnad kr Finansiering Næringsfond kr

8 Side 4 av 4 Frivilligsentralen kr NettPro AS kr Sum finansiering kr Hitra kommune dekker kostnadene med mobilt bredbånd, og ytterligere kostnader dekkes av Nettpro AS. Vurdering Den demografiske utviklingen på Hitra har ført til at nærbutikkene er borte, avstanden til nærmeste butikk blir stor og vanskeliggjør innkjøp. Selv for de som bor i sentrum kan varekjøp medføre problemer av ulike årsaker. Varekjøp foregår i dag på mange måter og med ulike aktører. Butikkene mottar mange telefoniske bestillinger, flere leverer varer direkte til sine kunder og hjembaserte tjenester både handler og tar med varer for sine brukere. Pårørende bidrar også i stor grad. Dette prosjektet vil muliggjøre handel på en litt annen måte. Brukerne får mer oversikt over hvilke varer som finnes og kan selv bestemme mer. Den enkelte butikk kan gjennomføre bestillingen når det passer og leveransene systematiseres på annen måte. Dette vil være positivt og mer effektivt for alle. Hjembasert omsorg vil uansett ha en sentral rolle for brukere, men vil kunne tilpasse sin bistand på en bedre måte. Frivilligsentralen vil gjennom leveranser til brukerne få en kontakt med befolkningen som er av uvurderlig betydning. Frivillighetens rolle blir stor og dette er viktig for det offentlig vil ikke kunne bidra på samme måte i framtiden. Økt ansvar innen pleie og omsorg for pasienter som utskrives fra sykehus og øyeblikkelig hjelp vil føre til omprioriteringer innen tjenestetilbudene. Dette pilotprosjektet er derfor spennende og fremtidsrettet. Det er flott at lokale firma ser muligheter for å utvikle konsept som vil kunne få betydning ikke bare for hitterværingene men trolig for hele landet. Kommunen ønsker å bidra til at dette prosjektet skal bli så vellykket som mulig ikke minst gjennom å teste ut prosjektet.

9

10

11

12 HITRA KOMMUNE Rådmannen Arkiv: Saksmappe: 2012/592-1 Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Kvenvær velforening - søknad om økonomisk støtte veibelysning Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /12 Innstilling: 1. Kvenvær velforening gis økonomisk støtte til vedlikehold veibelysning med kr Støtten finansieres ved bruk av bundet driftsfond gavemidler Kvenvær. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

13 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Kvenvær velforening søker om økonomisk støtte til service/vedlikehold av veibelysningen. Kostnadene er beregnet til ca. kr Eksakte kostnader er kjent når arbeidet er utført. Saksopplysninger Veibelysningen i Helsøysundområdet ble satt opp for mange år siden. Vinterens uvær har vist at det er behov for omfattende service på anlegget. Mange av lysene virker ikke på grunn av brudd og slitasje i ledningsnettet. E-verket har beregnet kostnadene til ca. kr , men sier at kostnadene ikke er kjent før arbeidet er utført. Kvenvær Velforening har hatt det økonomiske ansvaret for monteringen og driften av veibelysningen. Utgiftene finansieres ved at velforeningens medlemmer betaler årlig kontingent. Velforeningens medlemmer øker ikke, og kostnadene blir derfor større for de medlemmene som er igjen. Velforeningen håper på positiv behandling av søknaden. Vurdering Vegbelysning er viktig i tettstedene og gir trygghet, både for beboerne og trafikkanter, spesielt de som skal gå/sykle langs vegen i mørket. Det er positivt at velforeningen ønsker å sette i stand anlegget, selv om de synes kostnadene overstiger det de selv er i stand til å finansiere. Fortsatt drift vil velforeningen ha ansvar for. Vegbelysning rundt om på øya blir stort sett driftet på samme måte som i Kvenvær. Utfordringen for kommunen er at det er mange slike anlegg rundt om i grendene. Så vidt en er kjent med ble det gitt grendautviklingsmidler til bygging/utbedring av veglys. Utover dette er det ikke gitt midler til slike anlegg. Rådmannen er av den oppfatning at det vil være en liten håndsrekning å yte støtte i dette tilfellet.

14 HITRA KOMMUNE Helse- og omsorg Arkiv: Saksmappe: 2012/578-1 Saksbehandler: Harald M. Hatle Dato: Utbygging av nye ambulanselokaler samlokalisert med Hitra Helsetun for utleie til Helsebygg Midt Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Helse- og omsorgskomiteen /12 Formannskapet /12 Kommunestyret /12 Vedlegg: 1) Kommunens tilbud til Helsebygg Midt sist revidert 20. februar ) Kostnadsoppsett knytta til tilbudet 3) Ambulansestasjoner, størrelse og alternative kontraktslengder 4) Kravspesifikasjon for ambulansestasjoner Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Behandling: Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å bygge ut lokaler for ambulanse for utleie til selvkost til Helse Midt, med et leieforhold på 15 eller 20 års varighet. 2. Total kostnad for utbyggingen settes til inntil 4,7 mill kroner og finansieres slik: - Momskompensasjon 0,9 mill kroner - Lån 3,8 mill kroner 3. Rådmannen delegeres fullmakt til å inngå endelig leiekontrakt. Enstemmig

15 Side 2 av 2 Innstilling: 4. Hitra kommunestyre vedtar å bygge ut lokaler for ambulanse for utleie til selvkost til Helse Midt, med et leieforhold på 15 eller 20 års varighet. 5. Total kostnad for utbyggingen settes til inntil 4,7 mill kroner og finansieres slik: - Momskompensasjon 0,9 mill kroner - Lån 3,8 mill kroner 6. Rådmannen delegeres fullmakt til å inngå endelig leiekontrakt. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Harald M. Hatle Kommunalsjef helse- og sosial

16 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Drift av ambulansevirksomhet er en oppgave som er lagt til helseforetakene. Helseforetaket i vår region har over tid lagt driften av ambulansevirksomheten ut på konkurranse, leie av lokaler for ambulansetjenestene har også inngått i disse anbudskonkurransene. Anbudsperiodene for eksisterende driftsperiode går i hovedsak ut i 2012 og Helse Midt har besluttet å selv drive ambulansevirksomheten rundt i kommunene. Helse Midt vil likevel fortsatt basere seg på anbudsforespørsler for å dekke sine behov for lokaler til ambulansetjenesten i den enkelte kommune. Saksopplysninger Helse Midt lyste i november ut anbudskonkurranse for leie av ambulanselokaler i til sammen ca 35 kommuner fordelt på Nord Trøndelag, Sør Trøndelag og Møre og Romsdal. Hitra er en av kommunene som inngår i denne anbudskonkurransen / anbudsforespørselen. Lokalene på Hitra skal dekke plass for en bil i beredskap samt en reservebil, med tilhørende funksjoner for personalet. Hitra kommune har tidligere vært i dialog med ambulansetjenesten i Helse Midt med tanke på å se hvilke muligheter Hitra kommune og Helse Midt hadde for å få etablert gode samordnede og samlokaliserte tjenester på kommunenivå. Ut fra dette var det naturlig for Hitra kommune å gi tilbud på lokaler samlokalisert med kommunens helsetjenester i Hitra Helsetun, slik som drøftet / skissert i tidligere dialog med helseforetaket. Vurdering Hitra kommune ønsker, i størst mulig grad, å samlokalisere lokale helsetjenester i og rundt Hitra Helsetun. I tillegg til kommunens egne helsetjenestetilbud omfatter dette tilbud / tjenester som: - Fysioterapeuter med driftstilskudd - Leger med driftstilskudd - Kiropraktor og andre tilsvarende (spesialist)tjenestetilbud - Ambulansetjeneste Hitra kommune har siste par årene vært i dialog med Helse Midt med tanke på å vurdere muligheter for samlokalisering av ambulanse med kommunens helsetjenestetilbud i Hitra Helsetun. Avtaleperiode for nåværende driftsavtale med driftoperatør for ambulanse og tilknyttede lokaler for denne tjenesten på Hitra går ut ved utgangen av Dette gjelder for øvrig avtaler i mange kommuner i Midt Norge, fordelt på Trøndelag og Møre og Romsdal. Helse Midt har besluttet å ha driftsansvar for ambulansetjenestene selv i årene fremover fra 20l3, men legger for øvrig til grunn at de fortsatt skal leie lokaler for ambulansestasjon i de ulike kommunene.

17 Side 4 av 4 I november ble det kunngjort anbudskonkurranse for leie av lokaler i ca 35 kommuner i Midt Norge, en av disse er Hitra. Ut fra ønske om samlokalisering og samarbeid mellom ambulansetjenesten og kommunens helsetjenester, ble det besluttet å gi inn tilbud til Helse Midt om å leie lokaler av Hitra kommune. I kravspesifikasjonen Helse Midt har utarbeidet ved kunngjøring, er det mellom annet uttalt: Stasjonen bør, der det ligger til rette for det, primært samlokaliseres med annen helsevirksomhet (sykehus, DMS, legevakt, luftambulanse, legesenter, sykehjem) eller sekundært andre nødetater det samarbeides med (brann, politi).. Av andre vesentlige forhold for konkurransen, angitt i anbudsgrunnlaget: - Plass for en bil i beredskap (hovedbil) samt plass også for reservebil - Plass for 3 ansatte på vakt samtidig, soverom, garderober og fellesarealer - Gi pristilbud på alternative kontraktsperioder, 5, 10, 15 og 20 års varighet Ut fra kravspesifikasjonen samt at dette er en åpen anbudskonkurranse også for andre enn kommunen er følgende sentrale føringer lagt til grunn ved tilbudsutforming fra kommunen: - Samlokalisering med helsetjenesten i Hitra Helsetun, jfr kravspesifikasjonen, herunder bruk av lokaler PPT benytter i dag som del av de framtidige lokalene - Alle funksjoner på ett plan - Utleie til selvkost, husleie skal dekke kapitalkostnader (nedskriving) og driftsutgifter til vedlikehold, renhold og energiutgifter Hitra kommune leverte tilbud innen tilbudsfristen 20. januar 2012, med følgende sentrale forhold: - Samlokalisering med legetjenesten ved å bygge på / forlenge legefløya på Hitra Helsetun - Plass for reservebil i framtidig garasje / carport for hjemmetjenestenes biler - Prioritet opp mot langsiktig leieforhold Det er avviklet forhandlingsmøte mellom Hitra kommune og Helse Midt bygg 13. februar på Helse Midt sine lokaler på Stjørdal, og det ble avklart en del gjensidige forutsetninger om innhold i en mulig kontrakt mellom partene. Hitra ga 20. februar inn revidert tilbud, basert på avklaringer i dette møtet. Vesentlige endringer og / eller presiseringer: - De nybygde lokalene har plass for både beredskapsbil og reservebil - Tilbudt kontraktslengde nå redusert til alternativt 15 eller 20 års leietid Helse Midt sin leieavtale i dag går ut ved nyttår. Det er skissert en framdrift for dette prosjektet som, hvis kommunen blir valgt som avtalepart, vil kunne gi en ferdigstilling av nye lokaler medio Det har vært dialog mellom dagens utleier med tanke på å kunne forlenge dagens leieavtale fram til medio 2013 hvis kommunens tilbud om lokalleie blir valgt.

18 Side 5 av 5 Økonomi: Kostnadene ved å bygge om dagens midlertidige lokaler til PPT sammen med nybygg inn mot vegen mellom Helsetunet og Hjorten kjøpesenter er beregnet til å utgjøre totalt ca 4, 6millioner kroner. Ut fra ønsket / prinsippet knytta til selvkost i et langsiktig leieforhold har Hitra kommune i utgangspunktet tilbudt en husleie som ville kunne bli regulert opp/ned avhengig av de faktiske byggekostnadene etter anbudsinnhenting fra kommunen. Helse Midt ønsker imidlertid en leiekontrakt basert på fast sum ved kontraktsinngåing. Kostnadene slik som de fremkommer i vedlegg, med anslått utbyggingskostnad på totalt 4,638 mill kroner, er derfor lagt til grunn for tilbudt leie med tilhørende husleie. Lokalene er totalt på 215 kvadratmeter og med en anslått prosjektkostnad på kr ,- pr kvdratmeter (entreprisekostnad pr kvadratmeter på kr ). For mer detaljer knytta til anslåtte utbyggingskostnader, se vedlegg 2 med kostnadsoppsett knytta til tilbudet. Finansieringen av utbygging på totalt inntil kr 4,7 mill kroner finansieres slik: - Momskompensasjon 0,9 mill kroner - Lån 3,8 mill kroner Tilbudt leie er videre basert på en nedskriving av lokalene på 30 år, og forutsatt avtaleperiode på 15 eller 20 år. Forutsatt gjennomsnittlig rente 4,25 % p.a. I tilbudet inngår ut over selve lokalleien, ordinært og ekstraordinært vedlikehold, renhold og energiutgifter (begrenset til kr 150,- pr kvm). For et leieforhold på 15 år er husleie satt til kr 1875,- pr kvadratmeter, totalt kr pr år. Tilsvarende tall for et avtaleforhold på 20 år er kr 1800,- pr kvadratmeter, totalt kr pr år. Dette bør dekke kommunens faktiske kostnader knytta til det løpende ansvaret for utleieforholdet, vedlikehold, renhold og energikostnader. Rådmannen rår kommunestyret til å godkjenne foreslått utbygging av nye ambulanselokaler for utleie til Helse Bygg Midt innenfor en total investeringsramme på kr 4,638 mill kroner. Rådmannen delegeres fullmakt til å inngå endelig leiekontrakt.

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35 KONTOPLAN OPPDRAGSNR.: OPPDRAGSGIVER: OPPDRAGSNAVN: (NS3940 / NS3451 / NS3453) 1139B HITRA KOMMUNE NY AMBULANSESENTRAL FOR HELSEBYGG MIDT NORGE Grunnlag for revidert tilbud av ROMPROGRAM FORPROSJEKT ANBUD FERDIG BYGG SKISSEPROSJEKT BYGGEMELDING BYGGEBUDSJETT BYGGEREGNSKAP Kalkyledato: AREALBEREGNINGER Bruttoareal (BTA) m2 215 Bruksareal (BRA) m2 198 Nettoareal (NTA) m2 162 Brutto/netto-faktor (BTA/NTA) m2 1,33 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! PROSJEKTKOSTNADER Usikkerhetsmargin ± 20% ± 10% ± 5% ± 0% 1 Felleskostnader inkl rigg og riving Bygning VVS-installasjoner EL-instalasjoner Tele- og automatisering Andre installasjoner 0 (1-6) HUSKOSTNADER Utomhusanlegg (1-7) ENTREPRISEKOSTNADER Generelle kostnader (1-8) BYGGEKOSTNADER Spesielle kostnader Uforutsatt/prisstigning (0-9) PROSJEKTKOSTNADER Faktor PK/EK 1,44 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Huskostnader pr. m2 (HK/BTA) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Entreprisekostnader pr. m2 (EK/BTA) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Prosjektkostnader pr. m2 (PK/BTA) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! ÅRSKOSTNADER 1 Kapitalkostnader 2 Forvaltningskostnader 3 Driftskostnader 4 Vedlikeholdskostnader (1-4) ÅRSKOSTNADER Årskostnader pr. m2 (ÅK/BTA) 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! MERKNADER EGGEN ARKITEKTER AS

36 Vedlegg 2 Oversikt ambulansestasjoner i Midt Norge, stasjonens størrelse og alternativ kontraktslengde Nord-Trøndelag Biler i Biler Personell Antall soverom alternativ/etterspurt Stasjon Stasjonering beredskap reserve på vakt samt. kontraktslengde i år Verran Malm sentrum Flatanger Lauvsnes ,10,15,20 Snåsa Sentrum Namsskogan Namsskogan sentrum ,10,15,20 Røyrvik Limingen sentrum Lierne Sentrum Nordli ,10,15,20 Leka Skei/Husby Sør-Trøndelag Biler i Biler Personell Antall soverom alternativ/etterspurt Stasjon Stasjonering beredskap reserve på vakt samt. kontraktslengde i år Røros Røros sentrum ,10,15,20 Oppdal, midlertidig stasjon Oppdal sentrum Selbu Selbu sentrum ,10,15,20 Trondheim, midlertidig stasjon Trondheim ca øst for Nidelva nord for Kroppan bru Rindal Rindal sentrum ,10,15,20 Hemne Kyrksæterøra ,10,15,20 Hitra Fillan ,10,15,20 Ørland Brekstad ,10,15,20 Åfjord Årnes ,10,15,20 Møre og Romsdal Biler i Biler Personell Antall soverom alternativ/etterspurt Stasjon Stasjonering beredskap reserve på vakt samt. kontraktslengde i år Rauma Isfjorden/Åndalsnes ,10,15,20 Aukra Aukrasanden 1 1* Midsund Midsund sentrum Sandøy Steinshamn 1 1* 1 5+5

37 Gjemnes Batnfjordsøra 2 *** Averøy Vebenstad Sunndal Sunndalsøra ,10,15,20 Aure Aure sentrum ,10,15,20 Smøla Smøla ,10,15,20 Smøla Straumen 1** Sula Fiskerstrand Giske Valderøy Vanylven Fiskåbygd ,10,15,20 Herøy Eggesbønes ,10,15,20 Sande Larsnes/Vågen Hareid/Ulst. Ulsteinvik ,10,15,20 Haram Håvikmyrane/Haram ,10,15,20 Ørskog Sjøholt ,10,15,20 Norddal Valldal/Muri ,10,15,20 Stranda Ringstad/Stranda sentrum ,10,15,20 Sykkylven Aure/Vik ,10,15,20 Geiranger Geiranger * tilbudt lokaliteter bør være i nærheten av ambulansebåt ** tilbudt lokaliteter kan enten være samlet i nærhet av ambulansebåt eller det kan tilbys egne lokliteter til båtmannskap (1 stk) *** 1 av bilene er en 2-bårebil, krever ekstra lang garasjeplass (tillegg på 1 m i lengde)

38 AMBULANSESTASJONER I HELSE MIDT-NORGE KRAVSPESIFIKASJON Generelle forutsetninger Det forutsettes at bruk av anlegget som ambulansestasjon er i samsvar med reguleringsplan og at stasjonen tilfredsstiller lov og forskriftskrav herunder bl.a. krav om universell brukbarhet. Bare ambulansepersonell skal ha tilgang til garasje og oppholdsareal ved ambulansestasjonen med unntak av vaskehall, møte-/undervisningsrom og treningsarealer der det er lagt til rette for sambruk. Det må være et låsesystem basert på kort/kodelåssystem. Det forutsettes at utleier sørger for faste installasjoner eksempelvis kjøkkeninnredning, sanitærutstyr som dusjkabinett, toaletter, vasker. Krav til lokalisering Det vises til vedlegg 2, Oversikt Ambulansestasjoner i Midt-Norge ang. stasjoneringssted.. Ambulansestasjonen må ha sikker og rask adkomst til hovedvei. Stasjonen bør, der det ligger til rette for det, primært samlokaliseres med annen helsevirksomhet (sykehus, DMS, legevakt, luftambulanse, legesenter, sykehjem) eller sekundært andre nødetater det samarbeides med (brann, politi). Der det ligger til rette for det kan en ha sambruk av nærliggende lokaler der en har tilgang hele døgnet (vaskeplass for bil, møte-/undervisningsrom, treningsarealer). Garasje/lager/vaskehall: Ambulansegarasjen må være i tilknytning til oppholds-/sovearealer. Den må være isolert og oppvarmet. Minimum oppstillingsplass pr bil bør være 9x4 meter. Det må være garasjeplass til alle biler pr. stasjon inkl. reservebil.(se vedlegg 2). Det må i tillegg være areal for lagerplass for dekk, verktøyskap etc. Det må være avrenning av smeltet snø som legger seg under bilene om vinteren. Porter bør om mulig være av sidefoldende type. Portene bør tilfredsstille følgende krav: Mål: minimum ca.3,0 meter høyde og minimum ca. 3,0 meter bredde Portene må drives av elektriske motorer individuelt. Portene skal kunne åpnes både med bryter og fjernkontroll. Portene skal kunne settes fri ved stømbrudd. Portmotor/fjernkontroll skal kunne systematiseres med resten av portene til tjenesten.

39 Portene/motorene bør være fra en leverandør som tilbyr 24 timers service. Det må i tilknytning til garasjen være eget låsbart rom for lagring av forbruksmateriell og forskriftsmessig lagring av oksygen, medisinsk utstyr og medikamenter i låsbart skap. Det må være tilgang til nærliggende isolert og frostfri vaskehall som enten kan benyttes i sambruk med andre eller legges til ambulansestasjonen. Arealstørrelse bør være ca 9x6 meter. Dersom den legges til ambulansestasjonen kan en av bilene plasseres i vaskehallen. Det stilles krav om oljeutskiller i sluk. Vaskehallen skal ha utslagsvask/kjøkkenbenk for vask av utstyr i ambulansen. Oppholdsarealer: Det skilles mellom stasjoner med aktiv vakt og aktiv - passiv vakt. På stasjoner med passiv vakt er det behov for soverom med tilgang til bad og toalett. De fleste stasjonene har lærling(er) som også må ha soverom. Det vises til vedlegg 2, Oversikt ambulansestasjoner Midt-Norge for detaljer om krav til antall soverom. Det må være oppholdsrom tilpasset stasjonens størrelse med tilgang til kjøkken/kjøkkenkrok og spise- og hvileplass og tilgang til internett- og TV-forbindelse. Det må være mulighet og tilgang til å legge inn kabling for IKT etter hensiktmessighet for leietaker. Det forutsettes at det gis tillatelse til å etablere samband til stasjonen. Det må være garderobe for begge kjønn med plass til arbeidstøy og privat-tøy og med dusj og toalett. Vikarbehovet må hensyntas mht dimensjonering av plass for garderobeskap 30 % større behov enn antall ansatte på stasjonen.. Det må være et vaskerom med tilkobling og plass til vaskemaskin og tørketrommel/tørkeskap. Det må være et kontor for stasjonsleder og en skjermet plass for rapportskriving. Det bør være rom for møte-/undervisnings-/akuttmedisinsk/fysisk- treningsvirksomhet i eget nærliggende rom. Dette kan benyttes i sambruk med andre. Profilering Det må være mulighet til å sette opp profileringsskilt på godt synlige steder på bygget. Midlertidige stasjoner Ved midlertidige stasjoner kan det aksepteres avvik på kravspesifikasjonen etter vurdering.

40 HITRA KOMMUNE Rådmannen Arkiv: Saksmappe: 2012/669-2 Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Tiltak - " Ung -Sommer" søknad om tilskudd Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /12 Kommunestyret /12 Innstilling: 1. Hitra kommunestyre bevilger inntil kr til tiltaket Ung-sommer Tiltaket utgiftsføres ansvar Tilskuddet finansieres ved bruk av bundet driftsfond kr , og disposisjonsfond kr Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

41 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Rådgiver barn og unge og Hitra Frivilligsentral søker som tilskudd til sommerjobber for ungdommer år med kr ,-. Ungdommene i denne aldersgruppen har vanskeligheter med å skaffe seg sommerjobber i det vanlige arbeidsmarkedet, og tiltaket er et meget nyttig supplement for mange ungdommer. Saksopplysninger Sommerene 2010 og 2011 har Frivilligsentralen og kommunen gjennomført sommerjobbtilbud for ungdommer i alderen Dette sommerjobbtilbudet ønskes videreført sommeren Ungsommer er et eget jobbkonsept som er knyttet opp mot Helsetunet, teknisk etat, Dalpro og SFO - og det sysselsetter ungdommer mellom år gjennom 5 uker. Sommeren 2011 var 29 ungdommer engasjerte. Tiltaket er ment som en ekstra hjelp for turer, avislesning, spill-aktiviteter, samtaler og litt ekstra oppmerksomhet for de eldre på helsetunet, på teknisk er det forefallende arbeid som blir utført, og innen SFO som ekstrahjelp. Erfaringene er positive og opplegget for 2012 vil være etter samme konsept. Det vil også sommeren 2012 blir arrangert sommer-leir på skårøya for 20 barn med spesielle behov, som finansieres gjennom midler fra staten fattigdomsmidler. 4 ungdommer vil få arbeid her sammen med voksne ledere. Målsettinga med prosjektet er to-sidig: Gi beboerne på helsetunet ekstra oppmerksomhet og aktivitet, øke kapasiteten på driftsavdelinga og i SFO Gi ungdommer mulighet for sommerjobb Jobbtilbudet må også ses som et ledd i rekruttering av ungdom til utdanning innen helsearbeid og innen teknisk sektor, som etter endt utdanning ønsker å jobbe i Hitra kommune. Planleggingn av prosjektet skjer i et samarbeid mellom frivilligsentralen og rådgiver barn unge, som holder møter med samarbeidspartene og informasjonsmøter med ungdommene. Gjennomføringen skjer i samarbeid mellom kommunen og frivilligsentralen, opplegget krever mye arbeid for at alle formaliteter skal være i orden, det er viktig at den enkelte deltaker blir ivaretatt og får alle papirer som kreves på plass. Kostnadene i 2011 utgjorde til lønn og sosiale kostnader kr ,-. I tillegg ble det brukt midler til Sommerleir på Skårøya med ca. kr Utbetaling av lønn etc. vil skje via Hitra kommune og på de vilkår som gjelder for denne type arbeid og ut fra deltakernes alder. Vurdering Søknaden er en videreføring av opplegget som ble gjennomført i 2010 og Det er ingen tvil om at tiltaket er positivt, både for ungdommene og for beboerne på Helsetunet og for deltakerne i SFO. Bruk av ungdom til ulikt arbeid ved driftsavdelingen er uten tvil også til nytte og erfaring. Rådmannen er svært glad for at tiltaket følges opp også i 2012, og er et godt eksempel på samarbeid mellom frivilligheten og kommunen..

42 Side 3 av 3 Søknaden er på kr ut i fra ønsket om å kunne til gi tilbud til så mange ungdommer som mulig. Det vil bli søkt midler fra andre instanser og det er grunn til å anta at dette vil innbringe positive resultater. Ut fra en totalvurdering innstiller derfor rådmannen på å innvilge søknaden med kr , som finansieres søknaden med bruk av bundet driftsfond , disposisjonsfond Dersom prosjektet ikke fullfinansieres som forutsatt vil det være mulig å ta saken opp til ny vurdering.

43 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: C00 Saksmappe: 2010/ Saksbehandler: Marianne Wold Granum Dato: Forslag til endring av aldersgrense på offentlig fest, fra 15 til 16 år Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /12 Helse- og omsorgskomiteen /12 Formannskapet /12 Formannskapet /12 Kommunestyret /12 Vedlegg: Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Ordføreren foreslo å utsette saken i påvente av behandling i Oppvekstkomiteen. Vedtak: Saken utsettes. Enstemmig. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Behandling: Vedtak: Realitetsbehandlingen av saken avventes inntil Rådmannen kommer med forslag til forebyggende tiltak og møtearenaer for ungdom på Hitra i samarbeid med HUR, skolenes FAU, Interkommunalt fagteam rus/psykisk helse og Trygghetsrådet. Enstemmig.

44 Side 2 av 2 Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Behandling: Geir Mosand (SV) fremmet følgende forslag: Aldersgrensen for å delta på offentlig fest i Hitra kommune heves fra 15 til 18 år. Votering: Rådmannens innstillig fikk 5 stemmer mot Mosands forslag som fikk 2 stemmer. Mosands forslag falt. Vedtak: Aldersgrensen for å delta på offentlig fest i Hitra kommune heves fra 15 til 16 år. Votering: Vedtatt med 5 stemmer, 2 stemte for forslaget fremmet i møtet. Innstilling: Aldersgrensen for å delta på offentlig fest i Hitra kommune heves fra 15 til 16 år. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Marianne Wold Granum Prosjektleder Barn og Unge

45 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken: Forslag til endring av aldersgrense på offentlig fest, fra 15 til 16 år. Saken ble behandlet i Formannskapet den hvor det ble fattet følgende enstemmig vedtak: Saken oversendes for behandling i oppvekstsentrene, i FAU ene, til lensmannen, i komitéene, i Hitra Ungdomsråd, formannskapet og til sluttbehandling i kommunestyret Saksopplysninger: Hitra kommune deltar i et 3-årig samarbeid med Midt-Norge, Kompetansesenter Rus, og 7 andre Trøndelagskommuner i et lokalt rusforebyggende arbeid. Dette startet i september Kompetansesenteret ønsker å bistå kommunen i å kvalitetssikre og utforme en lokal rusmiddelpolitikk som bidrar til å redusere de negative konsekvensene som rusmiddelbruk har for enkeltpersoner og for samfunnet. I denne sammenheng har Hitra kommune en kommunal arbeidsgruppe i dette arbeidet. Tiltaket er kalt PREMIS, - og kan som et ordspill bety: før misbruk,- Denne lokale arbeidsgruppen koordineres av leder for Trygghetsrådet, Marianne Wold Granum. Arbeidsgruppen har konsentrert seg om foreldregruppens betydning for våre ungdommers utvikling av alkoholvaner, og inviterte derfor foreldrene til 9.klassingene til et dialogmøte, , omkring utfordringene vi har. På dette dialogmøtet hadde vi igangsettere fra lensmannskontoret, MOT-representant og rådgiver barn og unge. Det ble drøftet erfaringer fra områdene, - og i tillegg henvist til ungdomsundersøkelsen vi har for 3 år, i aldersgruppen år. Denne viser bla at mange sier de får med alkohol hjemmefra, at de starter å drikke tidligere enn landsgjennomsnittet,- og at de har en svært liberal holdning til alkohol. Dialogmøtet ønsket å være konkrete, og ville derfor ha et konkret vedtak fra sitt møte. Det ble vedtatt et forslag om å sette opp aldersgrensen til 16 år på offentlig fest. Dette med bakgrunn i å forsøke å heve debutalderen på alkohol, - ved å vise hva foreldrene synes om deltakelsen. Det at foreldre setter grenser for deltakelse, der det i lokalsamfunnet har andre tradisjoner; kan føre til en gunstig debatt for å endre noe av den liberalismen i forhold til alkohol, som vi alle er en del av. I beste fall kan vi få en holdningsdebatt; og på sikt kanskje også en holdningsendring. Det er viktig i så måte å tenke ut fra hva vi vil at ungdommene våre skal tilbys, - og hva vi voksne synes faktisk er det akseptable. I tillegg ble det, på dialogmøtet, drøftet hva som kan være alternativ for denne aldersgruppen. Det at familien må stå sentralt er helt innlysende, og flere må åpne sine hjem for spill, samvær, tv og aktiviteter i helgene. De voksne må selvsagt være hjemme. Det er videre ønske i foreldregruppen om danseopplæring for ungdomsgruppen, flere hyggekvelder arrangert i skolenes regi, - og at den kommunale ungdomsklubben også bør utvide sin åpningstid til helgedager. Det at Idrettslag og Grendalag må arrangere fester for å finansiere andre tiltak de ønsker å drifte, - er også en debatt. Saken ble sendt ut på høring til følgende: Enhetsleder Barman Oppvekstsenter, Enhetsleder Fillan skole/hitra Ungdomsskole,

46 Side 4 av 4 Enhetsleder Knarrlagsund oppvekstsenter, Enhetsleder Kvenvær oppvekstsenter, Enhetsleder Strand Oppvekstsenter, FAU lederne ved skoler/oppvekstsentrene, HUR v Tom Brendmo, Lensmannen i Hitra Av disse har vi mottatt 3 uttalelser som er inntatt nedenfor. SU v/fillan skole datert SU ved Fillan skole har behandlet saken og går enstemmig inn for heving av aldersgrensa ved offentlige fester til 16 år. SU ser det også som viktig at lag og foreninger ansvarliggjøres tilstrekkelig i forhold til det å overholde en aldersgrense som settes. Den bør sjekkes ved inngang i langt større grad enn det som skjer i dag. Hvis ikke dette overholdes bør lag og foreninger fratas retten til å arrangere offentlige fester for en periode. Samtidig vil SU komme med en oppfordring til politikerne i forhold til å sette av ressurser som kan gå på tilbud om andre spennende aktiviteter for denne aldersgruppen. I møtet ble det drøftet alkoholfrie konserter og lignende som kanskje kan konkurrere med offentlige fester i forhold til oppslutning og interesse. FAU v/barman oppvekstsenter datert Vedr. Forslag om å heve aldersgrense for offentlige fester på Hitra fra 15 til 16 år. FAU ved Barman oppvekstsenter har diskutert saken. FAU er opptatt av å begrense ungdomsfyll til et minimum. Det gjelder både bruk av alkohol og andre rusmidler. Hvilke virkemidler som vil gi størst gevinst, er vi noe usikre på. Vi er enige i at det kreves en holdningsendring både hos voksne og ungdommer. En endring av aldersgrense på offentlige fester vil ikke nødvendigvis gjøre noe med holdninger. Vi etterlyser også andre tilbud til ungdommer i årsalderen, tilbud hvor de kan treffes i trygge omgivelser. Vi ser også at ungdommene i vårt nærmiljø har kort vei til Frøya. Det vil være en fordel å ha samme aldersgrense på offentlige fester på Hitra og Frøya. FAU Barman stiller seg positive til å heve aldersgrensen på offentlige fester til 16 år. Samtidig ønsker vi at Hitra kommune er behjelpelige med å legge til rette for fritidsaktiviteter for denne aldersgruppen. Vi håper også at Hitra kommune aktivt vil jobbe for en holdningsendring til ungdommer og rus. Sør-Trøndelag politidistrikt datert Høringsnotat - aldersgrense på fest. Heves fra15 til 16 år. Polititet i øyregionen har gjennom flere års erfaring dannet grunnlag for en oppfatning av alkoholvanene til ungdom i vår kommune. Erfaringen bygger på oppdrag og observasjoner i den daglige tjenesten, men særlig i helgene natt til fredag og natt til søndag. Vi er av den oppfatning at å heve aldersgrensen på offentlig fra 15 til 16 år er ett godt forebyggende tiltak for å redusere alkoholforbruket blant de yngste. Dette vil trolig også medføre at debyalderen for enkelte vil heves når det gjelder bruk av alkohol. Antall offentlige fester har sunket kraftig de siste årene. Festene kommer sporadisk med en topp i de viktigste høytidene. Likevel mener vi å se at de festene som arrangeres er en viktig

47 Side 5 av 5 drikkefaktor for de yngste. Vi synes også å merke at de aller fleste som kommer til disse festene er svært unge. Populære er særlig fester som arrangeres i tidsrommet mai-juni. Dvs. "vårslæpp" av nye konfirmanter. Alkohol drikkes helt åpenlyst utenfor lokalene der festene holdes. I forbindelse med alkohol fører festene også til bruk av vold. Ofte observeres 15-åringer overstadig beruset både i og utenfor lokalene. Forebyggende virksomhet er en viktig faktor for å redusere alkoholforbruket blant de yngste ungdommene. Dette vil igjen føre til redusert bruk av vold og annen kriminalitet som ofte utføres i ruspåvirket tilstand. For kommunen vil en hevelse av aldersgrensen være med på å gi en positiv utvilding innenfor rus i ungdomsmiljøet. Særlig hvis kommunen bruker dette sammen med andre forebyggende virkemidler. Vurdering: Etter høringsrunden for «Forslag til endring av aldersgrense på offentlig fest, fra år», er det å lese at foresatte og politiet ønsker denne endringen. Uttalelsene deres går på det forebyggende perspektivet denne endringen kan ha med seg. PREMIS, kommunal tverrfaglig arbeidsgruppe, støtter også foreldrenes og politiets uttalelser i saken. Ut i fra dette innstiller rådmannen på å gå for forslaget om denne aldersendringen på offentlige fester.

48 HITRA KOMMUNE Teknisk sektor Arkiv: 610 Saksmappe: 2012/628-1 Saksbehandler: Ann-Magritt Glørstad Dato: Prissetting - kommunale boligtomter Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Teknisk komite /12 Formannskapet /12 Kommunestyret /12 Vedlegg: 1 Oversikt - ledige tomter Saksprotokoll i Teknisk komite Behandling: Det ble foreslått følgende alternativ rangering: Rang 3-80% av ordinær kjøpesum innbetales Rang 2-65% av ordinær kjøpesum innbetales Rang 1-50% av ordinær kjøpesum innbetales Ved votering ble rådmannens innstilling med alternativ rangering enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hitra kommunestyre vedtar følgende rangering ved salg av boligtomter i kommunalt regulerte boligfelt; Rang 6 100% kjøpesum betales Rang 5-95% av ordinær kjøpesum innbetales Rang 4-90% av ordinær kjøpesum innbetales Rang 3-80% av ordinær kjøpesum innbetales Rang 2-65% av ordinær kjøpesum innbetales Rang 1-50% av ordinær kjøpesum innbetales 2. Boligtomter i Kvenvær kunngjøres på nytt og selges til høystbydende nausttomter i Kvenvær kunngjøres og selges for kr ,- pr. tomt med virkning fra og reguleres årlig med konsumprisindeks.

49 Side 2 av 2 Enstemmig Innstilling: 4. Hitra kommunestyre vedtar følgende rangering ved salg av boligtomter i kommunalt regulerte boligfelt; Rang 6 100% kjøpesum betales Rang 5-95% av ordinær kjøpesum innbetales Rang 4-90% av ordinær kjøpesum innbetales Rang 3-85% av ordinær kjøpesum innbetales Rang 2-80% av ordinær kjøpesum innbetales Rang 1-75% av ordinær kjøpesum innbetales 5. Boligtomter i Kvenvær kunngjøres på nytt og selges til høystbydende nausttomter i Kvenvær kunngjøres og selges for kr ,- pr. tomt med virkning fra og reguleres årlig med konsumprisindeks. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Roger Sørensen Driftssjef

50 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Politisk bestilling til Rådmannen om presentasjon og verdisetting på kommunale boligtomter. Saksopplysninger Formannskapet har bedt Rådmannen fremsette sak med presentasjon og forslag til prissetting jfr. tidligere vedtak for kommunale boligtomter. Det er eksakt bedt om: Hvordan gripe an en kampanje for å få bosetting? Hvordan prissettes de kommunale tomtene? Hvordan presenteres disse? Hitra kommune har for tiden 41 ledige boligtomter fordelt over hele kommunen. I tillegg er det under opparbeidelse 11 nye boligtomter i Fillan del IV som forventes ferdigstilt og klar for salg i løpet av senhøsten Samlet sett har 39 av de 41 tomtene en salgsverdi på kr ,-. Unntatt her er to boligtomter i Kvenvær hvor det ikke er fastsatt pris. Det ble i alt regulert 3 boligtomter der i 2006 og hvor disse ble lagt ut for salg til høystbydende. Èn av disse ble da solgt for kr ,-. Det ble i samme forbindelse regulert tre nausttomter som i utgangspunktet var tiltenkt disse boligtomtene, men hvor tomtekjøper ikke har meldt interesse for erverv av nausttomt. Nausttomtene bør derfor selges isolert til potensielt interesserte. Hitra kommune har ved flere anledninger hatt kampanjer med redusert tomtepris og «gratis»- tomter hvor dette har hatt en viss effekt. Størst respons ved disse tiltak oppnådde kommunen i Barman boligfelt hvor kampanjens ramme med å gi bort 5 gratistomter ble oppfylt. Siste kampanje for gratistomter var i Det er senere gitt avslag på søknad om redusert tomtepris i Barman boligfelt både i 2007 og 2011 med begrunnelser i at omsøkte tomt er attraktiv og har veldig god beliggenhet. Videre er samme forhold avslått ved Strand boligfelt i 2011 der søker ønsket reduksjon på tomt nr. 2 idet denne søker kjøpte to tomter for å få bygget ønsket bolig. Dette avslaget ble også begrunnet med bl.a. at tomtene har høy attraktivitet med tanke på beliggenhet og utsikt. Omtalte tomter har en rang på 6 etter befaring, dvs at de ikke villet kommet inn under prisavslag ved denne saks innstilling. Fastsetting av pris på tomtene har vært basert på selvkostprinsippet, dvs at prosjektets kapitalkostnader har vært fordelt på antall tomter og tomtepris er lik uansett tomtestørrelse og beliggenhet. Det er fra politikernes side ytret ønske om at boligtomtene gis en individuell pris med tanke på beliggenhet, utsikt m.m. Administrasjonen har i den forbindelse vært på befaring på tomtene og kartlagt disse, tatt bilder og foretatt en rangering med bakgrunn i ovennevnte.

51 Side 4 av 4 Pr. dato er en oversikt over tomter med tomtepris, arealstørrelse og benevnelse av området med informasjon om servicetilbud m.m., lagt ut på kommunens hjemmeside. Det kan i samme forbindelse vises til nylig vedtatt boligprogram ( ) som har tatt for seg ulike strategier på å fremme boligvekst og tilflytting til kommunen. Administrasjonen har valgt å rangere tomtene i en skala fra 1 6 der 6 har høyest verdi. Det vises i denne forbindelse til presentasjon m/bilde for hver enkelt tomt hvor rang er tatt inn. Forslaget går ut på følgende; Rang 6 ordinær pris 100% kjøpesum betales Rang 5 95% av ordinær pris betales Rang 4 90 % av ordinær pris betales Rang 3 85% av ordinær pris betales Rang 2 80% av ordinær pris betales Rang 1 75 % av ordinær pris betales Hvis kommunestyret går inn for ovennevnte forslag til dette utgjøre en reduksjon på kr ,- i tomtesalg. Samlet verdi tomtesalg foruten to boligtomter på Kvenvær er dermed kr ,-. Kommunens samlede bokførte verdier på boligfeltene er kr ,-. Vurdering Som tidligere anført har det vært prøvd kampanjer med gratistomter i kommunale byggefelt uten at dette kan sies å ha hatt så stor effekt. Hva som er årsaken til at kommunen sitter igjen med såpass mange boligtomter kan være mange, men på den annen side har kommunen ledige boligtomter omkring i hele kommunen slik at behov fortilbud om boligtomt skal være dekket for eventuelt byggebehov. Pr. i dag ligger tomter med pris presentert på kommunens hjemmeside, denne skal redigeres nå idet vi har fått tatt bilder med beskrivelse av tomt, samt rangert disse. Jfr tidligere politisk bestilling er det også lagt inn linker til Husbanken vedr. startlån

52

53

54

55

56

57

58

59

60 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2012/43-2 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Fastsetting av skolekretsgrenser i Hitra kommune Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /12 Formannskapet /12 Kommunestyret /12 Vedlegg: 1 Forskrift om skolekretsgrenser i Hitra kommune Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Behandling: Cicilie Sivertsen (Frp), fremmet følgende nytt forslag til nytt pkt. 1: 1. Det vises til forslag til forskrift om skolekretsgrenser i Hitra kommune. Kommunestyret ber i tillegg om at Kvenvær krets innlemmes i Barman krets, og at Kvenvær oppvekstsenters skole legges ned. Kretsgrensene mellom nye Barman krets og Strand krets flyttes og settes mellom Forsnes og Andersskog ved Lya. Votering: Det ble votert alternativ mellom rådmannens innstillig, pkt. 1 og Sivertsens forslag. Sivertsens forslag falt med 6 stemmer mot 1. Vedtak: 1. Hitra kommunestyre vedtar Forskrift om skolekretsgrenser i Hitra kommune slik de foreligger som vedlegg til denne sak. 2. Forskriften gjøres gjeldende fra Forskriften gjøres kjent gjennom kunngjøring via kommunens nettsider. Votering: Vedtakets pkt. 1 ble vedtatt med 6 stemmer, 1 stemte for forslaget fremmet i møtet. Vedtakets pkt. 2 og 3 ble enstemmig vedtatt.

61 Side 2 av 2 Innstilling: 4. Hitra kommunestyre vedtar Forskrift om skolekretsgrenser i Hitra kommune slik de foreligger som vedlegg til denne sak. 5. Forskriften gjøres gjeldende fra Forskriften gjøres kjent gjennom kunngjøring via kommunens nettsider. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst

62 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Oppvekstkomiteen fattet i møte den slikt vedtak: 1. Oppvekstkomiteen i Hitra kommune legger vedlagte forslag til forskrift om skolekretsgrenser ut på offentlig høring i perioden til Oppvekstkomiteen ber om at samarbeidsutvalgene ved barnehagene og skolene / oppvekstsentrene behandler forskriften etter forutgående behandling i foreldremøter som er åpne for alle brukere ved enheten. Samarbeidsutvalget skal avgi uttalelse overfor kommunestyret. 3. Saken legges fram for endelig behandling i kommunestyret i møte den , etter forutgående vurdering i Oppvekstkomiteen i møte den Saksopplysninger Elevens rettighet mtp skolegang er hjemlet i opplæringsloven (OPL): Opplæringslovens 8-1. Skolen Grunnskoleelevane har rett til å gå på den skolen som ligg nærast eller ved den skolen i nærmiljøet som dei soknar til. Kommunen kan gi forskrifter om kva for skole dei ulike områda i kommunen soknar til. Kravet i 38 første leddet bokstav c i forvaltningslova om kunngjering i Norsk Lovtidend gjeld ikkje. Etter søknad kan eleven takast inn på annan skole enn den eleven soknar til. Når omsynet til dei andre elevane tilseier det, kan ein elev i særlege tilfelle flyttast til ein annan skole enn den skolen eleven har rett til å gå på etter første leddet. Før det blir gjort vedtak om å flytte ein elev, skal ein ha prøvd andre tiltak. Når det er nødvendig, kan eleven flyttast til ein skole utanfor kommunen, men ikkje slik at eleven må flytte ut av heimen eller at skoleskyssen blir uforsvarleg lang. Hitra kommune har pr i dag slike skolekretsgrenser (omtrentlige grenser): Fjellværøy og Ulvøy krets Barman krets Fillan krets Kvenvær krets Strand krets

63 Side 4 av 4 Skolekrets Grenser mot og grenser mot Fillan krets Fillan sentralskole Strand krets mellom Ulværet og Utset Barman krets mellom Hammerstad og Volden Strand krets Strand oppvekstsenter Fillan krets mellom Ulværet og Utset Kvenvær krets mellom Kvammen og Murvollan (ved Værøysætra) Barman krets Barman oppvekstsenter Fillan krets mellom Hammerstad og Volden Kvenvær krets mellom Straum og Helgebostad Fjellværøy og Ulvøy krets Knarrlagsund oppvekstsenter Er avgrenset til øyene Fjellværøy og Ulvøy Kvenvær krets Kvenvær oppvekstsenter Strand krets mellom Kvammen og Murvollan (ved Værøysætra) Barman krets mellom Straum og Helgebostad Saksopplysninger Det har etter hvert utviklet seg et mønster, gjennom ordningen med fritt skolevalg, knyttet til at alle elevene bosatt i enkelte grender har valgt å gå på skole i en annen krets enn den de hører til. Elevene har en rettighet til å gå på den skolen de bor nærmest til, eller sokner til, jf Opplæringslovens 8-1. Dette mønsteret er knyttet til følgende grender: Grend tilhører skole velger skole Ulværet Fillan sentralskole Strand oppvekstsenter Skreddervika / Budalen Fillan sentralskole Strand oppvekstsenter Straum Barman oppvekstsenter Fillan skole Ulværet Grenda ligger mellom Tranvikan og Utset. Her har alle barna de senere år knyttet seg til Strand oppvekstsenter. Avstanden til Strand oppvekstsenter er kortere enn til Fillan sentralskole. Rådmannen har mottatt signaler på at foreldrene til barn i kretsen ønsker at grenda skal bli knyttet til Strand oppvekstsenter på permanent basis. Skreddervika og Budalen Barna i disse to småbrukene (nabobruk) har også de siste 12 årene valg Strand oppvekstsenter for sine barn. Barna i dette området får lengre skolevei til Strand enn til Fillan. Straum Barn i Straumsgrenda har de siste 16 år søkt barna sine over fra Barman krets til Fillan. Det ser ut som om denne trenden nå er på retur, og at familiene nå velger Barman krets igjen. Barna på Straum får ubetydelig lengre skolevei til (ca. 2 km) Fillan enn til Barman. Høring Skolekretsgrener har status som kommunal forskrift, og skal følge regelverket knyttet til behandling av forskrifter i lovverket. Begrepet forskrift er definert i lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 2 første ledd bokstav c, som lyder: forskrift, et vedtak som gjelder rettigheter eller plikter til et ubestemt antall eller en ubestemt krets av personer. Høringsuttalelser Oppvekstkomiteen ba i sitt vedtak om at samarbeidsutvalgene ved oppvekstsenhetene skulle avgi høringsuttalelse. I tillegg er saken lagt ut som offentlig høring, kunngjort i lokalavisa og på kommunens nettsider.