1 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner.

Transkript

1 1 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner.

2 2 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner.

3 3 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. AVHENGIG AV ALVORLIGHETSGRAD: Ring 113: - Ved alvorlige ulykker. - Ring også hvis du er usikker på om dette er nødvendig. 113 tar avgjørelsen. Ring evt. legevakt eller lege som har beredskapsvakt. De kan gi råd og fortelle hvilken lege som har beredskapsvakt og være behjelpelig med å skaffe rekvisisjon til drosje. Kjøring til lege/legevakt: - Ved alvorlige skader: Ring Hvis det er nødvendig å kjøre med egen bil, vær alltid to. - Hvis foreldrene kjører selv, tilby å være med i bilen. Ring foreldrene: - Hvis legehjelp er nødvendig - Hvis vi vurderer om lege skal kontaktes - Hvis barnet har fått slag mot hodet som medfører kul eller kutt - Ved mindre skade bør foreldrene også informeres slik at de er forberedt når barnet hentes. Ring politiet eller eller 112 og overordnet: - Ved alvorlige personskader - Trafikkulykker - Ulykke for strafferettslig ansvar kan bli gjort gjeldende - I tvilstilfelle ring uansett.

4 4 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. 01 Når barnehagen får beskjed om hendelsen, ta kontakt med familien og få nødvendig, tilstrekkelig informasjon om det inntrufne. ansvar Pedagogisk leder/styrer. 02 Innkall til personalmøte snarest mulig. Styrer. 03 Informer enhetsleder/rådmann. Styrer/pedagogisk leder. 04 Informer barna. Pedagogisk leder i samarbeid med avdelingspersonalet. 05 Informer hjemmene til barna (om hva som har skjedd og hva som blir gjort i Pedagogisk leder. barnehagen). 06 Ta kontakt med hjemmet og tilby hjelp og støtte. 07 Send blomster og hilsen dersom det er ønskelig fra hjemmet. 08 Vurdèr deltakelse i ev. begravelse og ev. stenging av barnehagen mens begravelsen pågår. Pedagogisk leder/styrer. Styrer/pedagogisk leder. Enhetsleder/styrer. 09 Send blomster til begravelsen. Enhetsleder. 10 Videre bearbeidelse i barnegruppen ut fra barnas behov. 11 Hvis et barn er pårørende og borte fra barnehagen en tid, er det viktig å holde kontakten. Det letter barnets tilbakekomst til barnehagen. Pedagogisk leder/avdelingspersonalet. Pedagogisk leder/avdelingspersonalet.

5 5 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. ansvar 01 Bevar roen, det er viktig for den skadede Den først som kommer til ulykkesstedet. og de andre rundt deg. - Yt førstehjelp. - Varsle andre i personalet. - Hold barnet rolig. 02 Få noen rundt deg til å ringe ambulanse og eventuelt politiet 113. Den som ikke er opptatt med å yte førstehjelp. - Oppgi navn, sted og hva som har skjedd - Få bekreftet(gjentatt) de opplysningen du har ditt. 03 Ring foreldrene. Bevar roen også her! Styrer/pedagogisk leder eller en fra avdelingen. - Fortell hva som har skjedd, hva som blir gjort. - Oppgi navn på lege/legekontor/sykehus. 04 Informer øvrige ansatte hvis behov/mulig Styrer/pedagogisk leder eller en fra avd. 05 Vent på og ta imot ambulanse og evt. politi. Den som har ringt. 06 En fra personalet blir med ambulansen. - Ta med mobil - Bli hos barnet til foreldrene kommer - Ta kontakt med barnehagen 07 Når situasjonen er under kontroll: - En til fra barnehagen kjører til sykehuset For å være til støtte for ansatt og foreldre. - Avklar med foreldrene hvilke behov/ønsker de har for videre hjelp fra barnehagen. - Vær obs. på av foreldrene kan møte deg med sinne Den som har tatt seg av barnet eller en annen som ped.leder/styrer bestemmer. I forhold til de andre barna: 08 Hold barna borte fra ulykkesstedet. 09 Ta særlig hånd om evt. søsken av den forulykkede. 10 Samle barna på avdelingen og la dem snakke om det som har skjedd. Husk riktig og konkret gjentakelse av hendelsen. 11 Ring til foreldrene til de barna som har vært vitner til ulykken. Kontakt de andre barnas foreldre etter vurdering av ulykkens karakter. Personalet.

6 6 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. I forhold til øvrig personale: 12 Underrett det personalet som ikke er på jobb. Styrer/pedagogisk leder. 13 Innkall til personalmøte samme kveld. Styrer/stedfortreder. Annen oppfølging: 14 Kontakt enhetsleder/rådmann. Vurder behovet og tilkall eventuelt 15 kriseteamet. 16 Informer de andre foreldrene skriftlig. 17 Informer eventuelt skolen der søsken går. 18 Vurder behovet for et foreldremøte. 19 Følg opp det som blir bestemt på personalmøtet. Avtal hvem som svarer på eventuelle 20 spørsmål fra pressen. Styrer. 21 Fyll ut nødvendige skademeldinger. Prosedyrer ved ulykker: 1. Yt førstehjelp. Bevar roen. 2. Tilkall lege / ambulanse (113). Bli med til legevakt / sykehus. 3. Kontakt foreldrene. 4. Hold de andre barna borte fra ulykkesstedet. Samle dem og snakk om det som har skjedd. 5. Oppfølging / etterarbeid.

7 7 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. : Vedtekter for Nittedal kommunes barnehager forteller om åpningstiden. Barnehagen er åpen til kl Dette betyr juridisk sett at døren låses kl og at det er å anse som for sein henting etter dette. Det bør informeres om dette og om konsekvensene ved for sein henting på foreldremøte årlig. Ekstra avgift ved for sein henting er ikke straff, men en avgift som skal dekke overtid hos personalet. 01 Barnehagen vurderer selv reaksjon på enkelttilfelle, men skjemaet For sein henting skal deles ut ved første gangs tilfelle og foreldre skal ikke forskjellsbehandles. 02 Ved gjentatte tilfeller som oppleves for utnyttelse og mislighold av plassen: - gi foreldrene skriftlig beskjed om at plassen kan bli sagt opp. 03 Ved fortsatt for sein henting sendes varsel om oppsigelse.. (ref. prosedyre). I tillegg vurderes event. bekymringsmelding til barnevern. ansvar Seinvakt på avdelingen. Styrer Styrer Hvis foresatte har gitt melding om at de blir forsinket blir bare en voksen igjen sammen med barnet/barna. Hvis foresatte IKKE har gitt melding blir to voksne igjen fra kl Hvis foresatte ikke har gitt melding og barn ikke er hentet innen kl iverksettes følgende: 01 Ring hjem/arbeidssted eller andre som foreldrene har oppnevnt som kontaktpersoner. 02 Kontakt styrer eller pedagogisk leder 03 Bevar roen overfor barnet og gjør det så hyggelig som mulig. Ikke vis irritasjon eller engstelse overfor barnet. IKKE LOV BARNET AT FORELDRENE KOMMER SNART. 04 Kontakt evt. politiet for å få vite om det har vært noen ulykke i området. 05 Kontakt barnevernsvakten: / /65 01 og 02 utføres av den av de to gjenværende som kjenner barnet minst. Den som kjenner barnet best Den ene av de to evt. ped.-leder/styreravtale gjøres under handling 02

8 8 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. Generelt: Vi skal ikke avlevere barn til personer som vi ikke har fått beskjed om. Når foreldre ikke bor sammen skal barnehagen være lojal mot begge foreldre og ikke ta parti. Den ene parten kan ikke lage regler for den andre. Foreldreansvar = foreldre har alltid delt foreldreansvar hvis ikke den ene er fradømt. samværsretten. Vi har opplysningsplikt om barnet til begge parter. Omsorgsansvar = har den som til daglig ivaretar barnets interesser. Uten samværsrett = han/hun er fradømt rett til samvær. Gjelder for alle foreldre: Be foreldre fylle ut skjema (mal vedlagt) som sier: - Hvem som kan hente barnet uten nærmere beskjed. - Hvem vi kan ringe dersom barnet ikke blir hentet som avtalt. Når foreldrene ikke bor sammen: Avklar foreldreansvar, omsorgsansvar og om begge foreldre har samværsrett. Ved delt ansvar, inngås avtale om hvem som skal ha hvilken info: - Om den andre part kan hente andre dager uten at vi får beskjed og hvem vi ringer til hvis barnet ikke blir hentet dette føres inn i samme skjema som over Hvis uklarheter mht. hvem som skal hente: Hvis barnet blir hentet av forelder som ikke har samværsrett og dette ikke er avklart med den som har samværsrett: - Kontakt den som har omsorgsansvaret og klarer henting. - Husk at barnet kan høre hva vi snakker om. - Vis respekt for begge parter (før samtalen i eget rom om mulig). Hvis den som henter er ruset: 01 Vi kan ikke nekte å utlevere barnet til rusede foreldre (vi har ikke ransakingsmyndighet). 02 Prøv å motivere foreldrene til å forstå at de tikke er fornuftig å ta med barnet hjem, men at de bør få noen andre til å hente. 03 Gi klar beskjed om at plikter å kontakte barnevernet hvis de allikevel tar barnet med seg. Det er barnevernet som vurderer omsorgssvikt og om barnet evt. skal plasseres andre steder. 04 Om rusede foreldre kommer i bil/skal kjøre videre kan vi ikke hindre dem i det, men må gi beskjed om vår meldeplikt som her vil være å kontakte politi umiddelbart.

9 9 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. VEDLEGG TIL BEREDSKAPSPLAN - HENTING Barnets navn: Fødselsdato: Hvem bor barnet sammen med: Mor Far Begge Delt daglig omsorg Hvem har foreldreansvar for barnet? Mor Far Begge Hvem har lov og hente barnet? Navn Slekt/kjennskap til barnet Telefon Hvem kan ringes til dersom vi ikke får tak i foresatte? Navn Slekt/kjennskap til barnet Telefon Avtalte informasjonsrutiner når ikke begge foreldre bos ammen med barnet: Mor skal ha: Far skal ha: Dato: mors underskrift Dato: fars underskrift Gi alltid beskjed til barnehagen dersom det skjer endringer

10 10 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. Forebyggende tiltak: ansvar 01 Påse at porten ALLTID er lukket. 02 Tilstrekkelig voksentilsyn. 03 Ha system for oversikt over hvilke barn som til enhver tid er i barnehagen. 04 Ha gjerne bilde av barna med kontaktinfo bak på barnas plass i garderoben Hvis et barn forsvinner: 01 Sjekk om noen har sett barnet og hvor lenge det er siden. 02 Organiser leteaksjon. Utpek en leder som setter på seg gul vest og som står på samme sted Barnehagepersonalet. Pedagogisk leder/styrer/andre ansatte. Pedagogisk leder/styrer. 03 Sjekk først i barnehagen ute og inne. Barnehagepersonalet. 04 De voksne som kan avsees leter: - I barnehagens nærområde, spesielt der fare kan oppstå (vei, bekk, skrent og lignende) - En voksen leter på hjemveien til barnet 05 Hvis barnet ikke er funnet etter dette, kontakt foreldrene og politi 112 som kan sette i gang en formell leteaksjon. Politiet vil be om info om utseende,klær, og når og hvor barnet var sist sett Barnehagen kan evt. be nabolaget om hjelp Barnehagepersonalet. For vår barnehage omfatter dette: Styrer/pedagogisk leder.

11 11 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. 01 Sjekk etikett og produktdatablad. Der står det hvilken førstehjelp som skal gis og eventuell helseskade. Ring alternativt Gi ikke melk og fremkall ikke brekninger uten at dette er klarert med databladet, emballasjen eller Hvis det mangler opplysninger om hva slags førstehjelp som skal gis ring Giftinformasjonssentralen eller 113. De vil ha svar på følgende: - Navn på produktet - Hvilke kjemikalier produktet inneholder (hvis det er å oppdrive) - Hva som har skjedd dvs: - Hudkontakt - Svelging - Sprut i øynene - Innånding - Mengde 04 Hvis situasjonen oppleves som akutt, ring 113. De tar avgjørelse på om ambulanse skal rekvireres og kan gi veiledning mens en venter på denne. 05 Ved besøk til lege eller sykehus; ta med produktdatabladet for kjemikalet eller emballasjen. Se deretter plan for ulykker

12 12 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. VARSLE. Ring brannsentralen på 110. Også om det er automatisk varsling til sentralen. LOKALISERE. Finn brannsted på brannsentralen, evt. fysisk lokalisering. Vær forsiktig når du lukker opp døren unngå varmen. REDDE. Forlat bygningen i ro og orden. Hjelp de som ikke klarer seg selv. Heis skal ikke benyttes! SLUKKE. Vurder brannen forsøk å slukke om mulig. LUKKE. Lukk dører og vinduer Forhindre røykspredning EVAKUERE. Brannansvarlige personer evakuerer personer som fortsatt er i bygget. Forlat bygget før det er for sent!. INFORMERE. Møt og informer brannvesenet. SAMLE. Møt på samlingsplass hos din brannansvarlige. Samlingsplass er; Se ellers plan for ulykker

13 13 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. Strømbrudd 01 Ring Hafslund for informasjon om varighet og område Barnehagepersonalet Ansvar 02 Vurdere -varighet -innetemperatur -lys/mørke behov for stenging 03 Varsle foreldrene hvis barna bør/må hentes Mobiltelefon Ha lommelykt på hver avdeling Obs : brannvarsling kan være ute av drift (overføring) Bortfall av vann /dårlig drikkevann Ring vakttelefon teknisk for nødvendig 01 info (varighet, årsak), sjekk intranett Varsling fra kommunen 02 Vurder stenging i samråd med 03 kommunelege 04 Kjøp drikkevann Våtservietter Barnehagepersonalet den som oppdager situasjonen Teknisk Styrer En av barnehagepersonalet 05 06

14 14 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. Ulovlige viljestyrte handlinger Trusler, kidnapping, gisseltaking, skyting Ved kjent trussel/handling : ha lokale planer Ansvar Krisekurs for alle ansatte Den enkelte barnehage 01 Ring nødtelefon 112 Lokalt politi Bevar roen Den av personalet som oppdager situasjonen 02 Ta vare på barna De av personalet som er der barna er Ikke lek helt Alle 05 Informer alle ansatte hvis mulig Øvrige ansatte 06 Ha lokale planer ved kjente hendelser som Den enkelte barnehage kan skje 07 Krisehjelp i etterkant Styrer Bruk kriseteamet barn, ansatte,foresatte

15 15 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. Forebyggende smittevern: Se (Norsk folkehelseinstitutt), fanen «Publikasjoner og håndbøker / smittevernboka / temaer (kap.11 Barnehager og smittevern)/ forebyggende smittevern, avsnittene. Generell hygiene Mathygiene Håndhygiene og bruk av desinfeksjonsmidler Barnehager og kontakt med dyr 01 Ved vurdering av når syke barnehagebarn bør holdes hjemme, se Smittevernboken kap.11 Barnehager og smittevern ( Hvis det oppstår varslingspliktige 02 sykdommer (f.eks smittsom hjernehinnebetennelse) i barnehagen skal smittevernlegen i kommunen (kommuneoverlegen) få beskjed. ansvar Styrer Fra smittevernboken: Enhver lege som oppdager eller får mistanke om smittsom sykdom i gruppe A skal uten hensyn til taushetsplikt skriftlig melde tilfellet Varslingsplikt ved enkeltsykdommer (*): Se de ulike sykdomskapitlene i Smittevernboken For tiltak ved utbrudd* (f.eks mange tilfeller av lus eller barnemark), se de ulike sykdomskapitlene i Smittevernboken. Vurder om smittevernlegen (kommuneoverlegen) skal varsles Stenging av barnehagen Ved pandemier; Følg instrukser fra kommuneoverlegen eller andre overordnede myndigheter. Lege, sykepleier, jordmor eller helsesøster Styrer I smittevernloven er kommunene * gitt fullmakter til å fatte vedtak for å begrense utbrudd av smittsomme sykdommer, herunder stenging av virksomheter og forbud mot møter. * Kommunen v/kommunelegen * Definisjoner: Utbrudd: - flere tilfeller enn forventet av en bestemt sykdom innenfor et område i et gitt tidsrom - to eller flere tilfeller av samme sykdom med antatt felles kilde (hotell/feriested, utstyr, næringsmidler, vann e.a). Varsling Med varsling menes en umiddelbart formidlet beskjed på en slik måte at varsleren kan forvisse seg om at mottakeren har mottatt varslet. Et varsel gis vanligvis per telefon.

16 16 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. VEDLEGG SKAL BARNET HOLDES HJEMME? Fra fhi.no Vanligvis avgjør barnets allmenntilstand om det bør være hjemme fra barnehagen i en periode, men for enkelte sykdommer kan det være nødvendig å bli hjemme utover dette for å hindre spredning av smitte til andre. Erfaringer viser at strenge regler for å holde syke barn ute fra barnehagen har begrenset effekt på spredningen av smitte. Det kan blant annet skyldes at sykdommer er smittsomme før tegnene på sykdom vises. Likevel bør syke barn i mange tilfeller holdes hjemme en periode for å hindre spredning av smitte til andre barn. Ved smittsom sykdom vil barnets allmenntilstand ofte gjøre det nødvendig at barnet bør være hjemme. Vurdering av barnets allmenntilstand må alltid baseres på foreldres skjønn. Som hovedregel bør barnet være friskt nok til å kunne delta i normale aktiviteter i barnehagen, og barnet bør være feberfri. Ved mange sykdommer kan det være vanskelig å angi en nøyaktig tidsperiode for når barnet kan vende tilbake til barnehagen. Dette gjelder for eksempel ved brennkopper. I slike tilfelle må det gjøres et skjønn av behandlende lege eller av foreldrene.

17 17 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. TRO TA ANSVAR SE HANDLE (ref. splan mot vold og seksuelle overgrep i nære relasjoner ) Omsorgssvikt vil si at foreldre eller de som har omsorgen for et barn, påfører det fysisk eller psykisk skade eller forsømmer det så alvorlig at barnets fysiske og/eller psykiske helse og utvikling er i fare. Det skilles mellom fysisk mishandling og -omsorgssvikt, og mellom emosjonell mishandling og -omsorgssvikt Opplysningsplikt Vi har opplysningsplikt til barneverntjenesten når vi har grunn til å tro at et barn blir mishandlet i hjemmet eller utsatt for andre former for alvorlig omsorgssvikt, eller når et barn har vist vedvarende alvorlige atferdsvansker. (barnevernloven 6-4.) I disse situasjonene innebærer opplysningsplikten en plikt til å melde fra av eget initiativ, altså meldeplikt. Forebyggende tiltak: Alle ansatte i barnehagen kjenner «rutine for tidlig innsats» Alle ansatte i barnehagen har deltatt på kurs i «vold i nære relasjoner» «Seksuelle overgrep» «mobbing» Følge prosedyre for «tidlig innsats» Åpen tid Dersom du er bekymret for et barns omsorgssituasjon, kan du drøfte dine bekymringer med barnevernstjenesten, PPT og helsestasjonen i åpen tid. Melding til barnevernstjenesten Offentlig ansatte må melde skriftlig. Barnevernstjenesten skal melde tilbake om at bekymringsmelding er mottatt og om den henlegges eller om det åpnes undersøkelse. Ansvar Ped.leder / evt. styrer PPT arrangerer kurs. Styrer har ansvar for at alle får kurs. Den som har mistanken, blir betrodd eller på andre måter får kjennskap til uønskede hendelser. Barnehageansatte skal melde sin bekymring til nærmeste leder.

18 18 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. TRO (ref. splan mot vold og seksuelle overgrep i nære relasjoner ) TA ANSVAR SE HANDLE Dersom du har spørsmål, undringer, opplevelser knyttet til vold og seksuelle overgrep mot barn, ungdom eller deres foresatte skal du RINGE og DRØFT din opplevelse med barnevernstjenesten eller Nittedal lensmannskontor Forebyggende tiltak: Alle ansatte har deltatt på kurs i: «Vold i nære relasjoner» «Seksuelle overgrep» «Mobbing» PPT arrangerer kurs Styrer sørger for at alle får anledning til å delta på kurs. «SKYND DEG LANGSOMT» Unntak er hvis den utsatte har sagt klart og tydelig hva som har skjedd, da ringer du direkte til barnevernstjenesten eller politiet «SKRIV NED» Hendelser, uttalelser og liknende mest mulig ordrett. Ikke tolk. Før loggbok «OPPLYSNINGSPLIKT» 22 «..barnehagepersonalet skal av eget tiltak gi opplysninger til barnevernstjenesten når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet i hjemmet eller det foreligger andre former for omsorgssvikt.» «Informasjon til foreldre» Når bekymringen dreier seg om vold eller seksuelle overgrep skal du IKKE kontakte foreldre, men melde direkte til barnevernstjenesten eller politiet Ansvar Den som har mistanken, blir betrodd eller på andre måter får kjennskap til de uønskede hendelsene. Barnehageansatte skal melde sin bekymring til nærmeste leder.

19 19 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner. TRO (ref. splan mot vold og seksuelle overgrep i nære relasjoner ) TA ANSVAR SE HANDLE Mobbing «En person er mobbet eller plaget når han eller hun, gjentatte ganger og over en viss tid, blir utsatt for negative handlinger fra en eller flere personer»(dan Olweus) «Mobbing er negative, fysiske eller psykiske handlinger begått av en eller flere mot en annen. Det er ubalanse i maktforholdet slik at det er vanskelig å forsvare seg og handlingene foregår over tid. Negative handlinger kan være: slåing, dytting, lugging, erting/bli ledd av eller kalt dumme ting, at ting blir ødelagt eller gjemt og/eller utestenging.»(u.dir. 2013) Forebyggende tiltak: Alle ansatte i barnehagen har deltatt på kurs i «vold i nære relasjoner» «Seksuelle overgrep» «mobbing» Ved tilfelle av mobbing Vi bestreber oss på å forebygge mobbing og annen uønsket atferd i barnehagen. I tilfeller der enten foreldrene melder fra om at deres eller andres barn blir mobbet, eller ansatte i barnehagen opplever tilfeller av mobbing tar barnehagen kontakt med foreldrene til barnet som er krenket og evt. det eller de barna som utfører de krenkende handlingene og innkaller til samtale. Videre arbeid/oppfølging skjer ihht. «rutiner for tidlig innsats». Der enten barn, foreldre eller ansatte melder fra om mobbing, tar vi tilbakemeldingene på alvor. PPT arrangerer kurs. Styrer har ansvar for at alle får kurs. Ped.leder / evt. styrer ansvar Den som får informasjonen. Barnehageansatte skal alltid informere videre til nærmeste leder. Offeret tas på alvor og barnet hjelpes til å sette ord på opplevelsene. Barnet(a) som utfører krenkende atferd møtes på en respektfull måte. Disse barna er små og trenger å lære at det de gjør er galt. Ped.leder eller en assistent som barnet har tillit til. Ped.leder