Møteinnkalling. Møtested: Klubba, Caroline konferansesenter MERK STEDET! Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Bystyret Møtested: Klubba, Caroline konferansesenter MERK STEDET! Dato: Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf / Møtesekretær innkaller vararepresentanter. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Per Kristian Øyen ordfører Eldbjørg Hogstad bysekretær Saksliste Utvalgs- saksnr Innhold Unntatt offentlighet Arkiv- saksnr PS 09/19 Erverv av areal til motorsportssenter i Sødalen 2008/409 PS 09/20 Klima- og energiplan for Kristiansund kommune 2008/325 PS 09/21 Årsrapport for Skatteoppkreveren i Kristiansund kommune PS 09/22 Søknad om fritak fra politiske verv pga. flytting - Eva Reymert PS 09/23 Oppnevning av nytt personlig varamedlem til eldrerådet etter dødsfall 2008/ / /55

2 Arkiv: 611 Arkivsaksnr: 2008/409-2 Saksbehandler: Geir Aakvik Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 09/ Bystyret 09/ Erverv av areal til motorsportsanlegg i Sødalen Vedlegg: Utkast til kjøpsavtale signert av grunneierne Kart som viser overdragelsesarealets avgrensing, datert Andre saksdokumenter. (Utlagt på politisk sekretariat. Ikke mangfoldiggjort): Møteprotokoll for Frei kommunestyre sin behandling av lokaliseringsspørsmålet Saken legges fram for formannskapet med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Kristiansund kommune inngår avtale om kjøp av grunn i Sødalen fra Jens Lien og Dag Bjerkestrand på de vilkår som framgår av vedlagte utkast til kjøpsavtale Behandling i Formannskapet Rådmannen har redegjort for saken i skriv av I samsvar med innstillingen vedtok et enstemmig formannskap å legge saken frem for bystyret med følgende forslag til vedtak Kristiansund kommune inngår avtale om kjøp av grunn i Sødalen fra Jens Lien og Dag Bjerkestrand på de vilkår som framgår av vedlagte utkast til kjøpsavtale

3 Saksopplysninger Kommunestyret i tidligere Frei kommune vedtok i møte å legge til rette for etablering av motorsportsanlegg begrenset til motorcross og trial i nordre del av Sødalen. I pkt 7 i vedtaket heter det: 7. Frei kommune inngår avtale med Jens Lien og Dag Bjerkestrand om opsjon på kjøp av nødvendig grunn til etablering av motorsportsanlegg i Sødalen på de vilkår som framgår av vedlagte avtale. Avtalen hadde en gyldighet på ett år og utløp uten at noen av partene tok initiativ til å forlenge avtalen. Bystyret i Kristiansund vedtok reguleringsplan for anlegget og motorsportsklubben ønsker å inngå langsiktig avtale om bruk av det regulerte området slik at det kan søkes om spillemidler til opparbeidelse av anlegget. Det har under hele prosessen med etablering av anlegget vært forutsatt at kommunen skulle være grunneier og Kristiansund kommune har i budsjettet for 2009 satt av 4 mill. kr til finansiering av erverv og kommunal infrastruktur i området. Administrasjonen har framforhandlet utkast til avtale som de to grunneierne har underskrevet. Arealmessig baserer avtalen seg på reguleringsplanens avgrensing, dvs. ca 130 dekar. Kjøpesummen tar utgangspunkt i den forannevnte opsjonsavtalen, men er korrigert for endringen i konsumprisindeksen siden mai i fjor. Just Ingebrigtsen rådmann Karl Kjetil Skuseth kommunalsjef

4 Arkiv: 143 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Aud Stølen Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite 4 Miljøvern/miljøhensyn 09/ Bystyret 09/ Klima- og energiplan for Kristiansund kommune Vedlegg: 1. Klima- og energiplan for Kristiansund kommune Andre saksdokumenter: 1. Høringsuttalelser: 1.1 Komité 3 Tekniske tjenester av Tingvoll kommune av Møre og Romsdal fylke av Naturvernforbundet i Møre og Romsdal av Kristiansund venstre av ENOVA SF: Veileder 1 - Alle kommuner bør ha en energi- og klimaplan (2007) 3. ENOVA SF: Veileder 2 Energi- og klimaplanlegging i kommunen (2008) 4. F Finansdepartementet: Norges strategi for bærekraftig utvikling. (Publisert som del av Nasjonalbudsjettet 2008) 5. NOU Et klimavennlig Norge. Miljøverndepartementet (2006) Komité 4 Miljøvern/miljøhensyn legger saken frem for bystyret med følgende forslag til vedtak: Kristiansund kommune vedtar: Klima- og energiplan for Kristiansund kommune Bystyret ber om at planens målsettinger om klimatiltak og energibruk innarbeides i kommunens øvrige plandokumenter. Tiltakene som er beskrevet i planen vurderes i forbindelse med kommunens budsjettarbeid og økonomiplan.

5 Behandling i Komite 4 Miljøvern/miljøhensyn Planen ble gjennomgått og foreslåtte endringer blir endret administrativt. I samsvar med rådmannens innstilling gjorde komite 4 følgende enstemmige vedtak: Kristiansund kommune vedtar: Klima- og energiplan for Kristiansund kommune Bystyret ber om at planens målsettinger om klimatiltak og energibruk innarbeides i kommunens øvrige plandokumenter. Tiltakene som er beskrevet i planen vurderes i forbindelse med kommunens budsjettarbeid og økonomiplan. Komite 4 Miljøvern/miljøhensyn, Andreas Sandvik leder Maritta B. Ohrstrand Anette Thomsen Rigmor Holten møtesekretær Saksopplysninger: I møte den (sak 07/02) vedtok Komité 4 Miljøvern/miljøhensyn enstemmig rådmannens innstilling om å utarbeide en klima- og energiplan for Kristiansund kommune, og ba om at saken ble lagt fram for formannskapet så snart som mulig. Formannskapet vedtok i sak 07/44) den mot to stemmer oppstart av en klimaog energiplan med status kommunedelplan (saksprosess etter plan- og bygningsloven). I tillegg vedtok Kristiansund kommune å delta i klimanettverket i Møre og Romsdal. Komité 4 ble oppnevnt som styringsgruppe for planarbeidet. I tillegg ble ei arbeidsgruppe på 3 personer oppnevnt. Kristiansund kommune søkte ENOVA om økonomisk støtte den Kommunen fikk tilsagn om tilskudd til utarbeidelse av planen i brev datert

6 Det ble inngått avtale med konsulentfirmaet Energuide AS om bistand i planarbeidet den Det har i hele planperioden vært jevnlige orienteringsmøter/samarbeidsmøter mellom styringsgruppa, arbeidsgruppa og Energuide. Et utkast til planen ble behandlet i komitémøte den (sak 08/37) der den ble vedtatt lagt ut til offentlig ettersyn i samsvar med bestemmelsene i plan- og bygningsloven. Det er kommet inn følgende høringsuttalelser til klima- og energiplanen: Komité 3 Tekniske tjenester av Ordfeil og feile begreper rettes opp. 2. Visjonen må endres og gjøres mer realistisk. 3. Mangler strategier og gjennomføring av tiltak. 4. Mangler oversikt over kommunale kostnader på gjennomføring av tiltak. 5. Mangler handlingsprogram som opplyser noe om tiltak, tid og ansvar. Kommentar: Punkt 2: Kommunen ønsker å bruke kommunens verdigrunnlag SNOR, som grunnlag for kommunens klima- og energiarbeid. Punkt 3 5: Planen har fått en bedre sammenheng mellom mål- og tiltaksdelen. Kostnadskrevende tiltak er kostnadsberegnet, tidsfrist for ferdigstillelse satt og ansvar plassert. Tingvoll kommune av Tingvoll kommune oppfordrer Kristiansund til å engasjere seg mer i: 1. Bedret tilbud til kollektivreisende i regionen. 2. Være en pådriver for å få økt miljø- og klimakompetanse inn i innkjøpssamarbeidet, og at det settes krav som reduserer miljøkostnader fra våre innkjøp. Kommentar: Punkt 1: Det er innarbeidet i planen at kommunen skal medvirke til bedret/økt tilbud for kollektivreisende lokalt og i regionen f eks samordning av ruter fram mot neste rullering av planen. Punkt 2: Tiltak for å få økt miljø- og klimakompetanse i innkjøpssamarbeidet står sentralt i klima- og energiplanarbeidet, og er et område kommunen vil arbeide nærmere med i planperioden. Møre og Romsdal fylke av Positive tilbakemelding fra fylket på statusdelen og de sentrale utfordringene kommunen skisserer i planen. 2. Konstruktive forbedrende innspill til kapitel 5: strategier og tiltak :

7 - Tiltak og strategier er gode, men kommunen bør vurdere å skille tekniske tiltak og virkemidler. - Utarbeide en klarere beskrivelse av hvordan målene skal nås hvem gjør hva når? - Rette oppmerksomhet mot veien fram til målrealisering. Kommentar: Punkt 2: Planen har fått en bedre sammenheng mellom mål og tiltak. Tiltakene er kostnadsberegnet, tidsfrist og ansvar er satt. Kommunen er innforstått med fylkets meddelelse om at denne klima- og energiplanen er en førstegenerasjonsplan, og at strategier knytta til energi og klima må være en kontinuerlig prosess. Naturvernforbundet i Møre og Romsdal av Hovedutfordring: Planen mangler mål, ansvar, budsjett, tidsplan. 2. Planen mangler tiltak for å redusere utslipp av klimagassutslipp. - Vegtrafikk er en hovedkilde til klimagassutslipp. Tiltak innenfor redusert bilbruk vil være et grep. - Andre kilder som bør vises oppmerksomhet: Annen transport, industri/offentlig virksomhet/næringsviksomhet, husholdning og utslipp fra avfallsdeponi. 3. Målsetting om å være karbonnøytralt bør være 2030, ikke Alt i 2020 bør kommunen klare en større reduksjon enn 20 %. Målsettingen bør i alle fall kunne dobles. Kommentar: Punkt 2: Det er ønskelig med en grundigere utredning, planlegging før konkrete tiltak for å redusere utslipp av klimagasser utarbeides. Punkt 3: Kommunen setter som mål at den innen 2020 skal redusere klimagassutslippene tilsvarende 10 % av Kristiansunds utslipp i Kristiansund venstre av Planen må ha konkrete, evaluerbare mål med tidsfrist for gjennomføring. 2. Bygg: Årlig ENØK-sjekk. Avsette midler gjennom vedlikeholdsbudsjettet for å skifte ut oljefyr til en miljøvennlig energiforsyningsform. 3. Transport: Kommunale transportmidler skal gå over til miljødrivstoff. Kollektivtrafikken må styrkes. Gang og sykkelstier bygges ut i sammenhengende rutenett i kommunen. 4. Holdningsskapende tiltak igangsettes. Kommentar: Kristiansund venstre ber i sin uttalelse til klima- og energiplanen å ta med miljøhensyn som bl a støy, forurensing og avfallshåndtering). Disse temaene kommer utenfor rammen til klima- og energiplanen og hører hjemme i andre planer. Mange av punktene venstre bemerker er allerede innarbeidet i høringsutkastet til planen. Punkt 1: Konkretisering av mål, tiltak og tidsramme, se kommentar tidligere. Konkrete, detaljerte forslag til tiltak i uttalelsen vil i planprosesser framover bli vurdert og prioritert i en helhetlig sammenheng. Hovedrulleringen av planen vil skje om 4 år. Punkt 2 4:

8 Tiltak for miljøvennlig energiforsyning er innarbeidet, plan og utredningsarbeid prioriteres i første omgang. Det søkes å innføre miljøkort på buss og å se på økt tilbud for kollektivreisende. Planen har innarbeidet flere holdningsskapende tiltak. Rådmannens kommentar Klima- og energiplanen har status som kommunedelplan og er utarbeidet i tråd med bestemmelsene i plan- og bygningsloven (pbl). Bystyret skal dermed i løpet av hver valgperiode vurdere kommuneplanen, samt kommunedelplaner samlet, herunder om det er nødvendig å foreta endringer i dem. Planprosessen for klima- og energiplan er i tråd med bestemmelsene i pbl 27-1, dvs oppstart som er annonsert i Tidens Krav og på kommunens hjemmeside og videre er planen sendt til uttalelse til sentrale myndigheter og lag- og organisasjoner som kan ha særlig interesse i planarbeidet. Planen har i tillegg vært lagt ut til offentlig ettersyn (1 mnd.) slik bestemmelsen i 27-1 krever. Økonomiplanen som rulleres årlig skal ligge til grunn for all planlegging i kommunen. Tiltak i klima- og energiplanen må således innarbeides i økonomiplanen og prioriteres og utføres i samsvar med de rammene økonomiplanen setter. Klimaendringene er den største og mest alvorlige utfordring som verden står overfor. Internasjonale avtaler er således viktig, men klimaendringene kan få store og uante konsekvenser også lokalt. Planens målsettinger og tiltak må derfor følges opp. Kommunen har utarbeidet en førstegenerasjonsplan. Planprosessen med involvering og medvirkning så vel internt som ut mot befolkningen, næringslivet, lag- og organisasjoner blir svært viktig framover, skal vi makte å få en levende plan. Just Ingebrigtsen rådmann Karl Kjetil Skuseth kommunalsjef

9 Arkiv: 203 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Nils Birger Sagvik Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 09/ Bystyret 09/ Årsrapport for Skatteoppkreveren i Kristiansund kommune Rådmannen ber formannskapet legge saken frem for bystyret med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Årsrapport for 2008 fra Skatteoppkreveren i Kristiansund kommune tas til etterretning.

10 1. Generelt om skatteoppkreverens virksomhet 1.1. Skatteoppkreverkontoret Ressurser Ressursfordeling Årsverk 2008 %-andel fordelt Antall årsverk ved SKO som kun er benyttet til SKOfunksjonen 4,0 100 % i 2008 Ressursbruk ved SKO, fordeling av årsverk 4, Skatteregnskap 0,8 20 % Innfordring av skatt/arbeidsgiveravgift 1,9 48 % Kontroll av arbeidsgivere (inkl. rapportskriving for SKO som 1,0 25 % utfører) jobben selv). Informasjon og veiledning overfor skatte- og avgiftspliktige 0,1 3 % og regnskapsførere/revisorer Skatteutvalg 0,1 2 % Administrasjon 0,1 2 % (Andel fordelt skal være 100 %) Sum 100 %

11 1.1.2 Organisering Skatteoppkreveren er en del av Økonomiseksjonen i Kristiansund kommune. Nils Birger Sagvik er skatteoppkrever. Per Einar Nilssen jobber i hovedsak med skatteregnskapet, i tillegg foretar Per Einar Nilssen kontormessige kontroller. Alf Helge Møst driver med innfordring av restskatt og i tillegg utfører han utlegg som avholdes utenfor kontoret. Britt Lillan Karlsen er nytilsatt ved kontoret. Hennes arbeidsoppgaver vil bli innfordring, samt reserve for føring av skatteregnskapet. Det er etablert interkommunalt samarbeid om arbeidsgiverkontrollen mellom kommunene Kristiansund, Aure, Smøla, Averøy, Eide og Gjemnes. Ordningen er administrert fra Kristiansund. Viggo Røe og Toivo Brennløkken er ansatt som skatterevisorer. Utgiftene til arbeidsgiverkontrollen fordeles mellom kommunene etter en fordelingsnøkkel, beregnet ut fra krav til antall kontroller i den enkelte kommune Ressurser og kompetanse Kommunene Kristiansund og Frei ble slått sammen til en kommune Kommunenummer 1556 Frei og 1503 Kristiansund utgikk og nytt kommunenummer 1505 Kristiansund ble opprettet. Skatteregnskapene for Frei og Kristiansund ble fysisk slått sammen i november 2007 i Standard skatt. Det ble produsert og avlagt månedsoppgjør for november 2007 samlet for begge kommunene i Standard skatt. Deretter ble skatteregnskapet konvertert fra Standard skatt til Sofie. Denne prosessen ble gjennomført i desember Periodisk oppgjør for desember, samt årsoppgjør for 2007 ble avlagt i Sofie. Det oppstod svært mange uforutsette problemer i første halvår Problemene bestod i all hovedsak av teknisk art i Sofie. Hos arbeidsgiverne var alle data for 2007 registrert og lagret for å overføres til kommunene 1556 Frei og 1503 Kristiansund, mens skatteregnskapet i Sofie var lagt opp for å motta data til det nye kommunenummeret Det er store mengder data som overføres til skatteoppkreveren rett etter årsskifte, innberetning av lønns- og trekkoppgaver med årsoppgave. Sammenslåingsprosessen med skifte av datasystem for skatt, samt at en medarbeider ved kontoret (superbruker Sofie) gikk over i ny stilling ved årsskiftet 2007/2008, medførte en del problemer. Dette førte til stort arbeidspress på medarbeiderne som jobbet med skatt, noe som resulterte i sykemeldinger i starten av året Det har vært en person mindre til å jobbe med skatt ved kontoret i perioden Britt Lillan Karlsen begynte med skatteinnfordring fra oktober Når alle stillingene er besatt og nytilsatt opplært, vil ressursene ved kontoret være tilfredsstillende. Det er høy faglig kompetanse ved kontoret Internkontroll Skatteoppkreveren i Kristiansund kommune har organisert internkontrollen ved kontoret i samsvar med gjeldende instruks. Rutinebeskrivelsene er tilfredsstillende.

12 1.3. Vurdering av skatteinngangen Total skatte- og avgiftsinngang i Skatteregnskapet viser hva som totalt er innfordret av skatter, skattetrekk og arbeidsgiveravgift til folketrygden fra bedrifter og personlige skatteytere med skatteplikt til kommunen. I tillegg gir skatteregnskapet oversikt over samtlige restanser basert på utliknete og forhåndutskrevne beløp. Skatteregnskapet for 2008 viser at det er innfordret 1.966,6 mill. kroner i skatt og arbeidsgiveravgift. Til sammenligning ble det innfordret 1.753,6 mill. kroner i Det er en økning på kr 213,0 mill. kroner eller 12,1 % i forhold til Innfordret skatt økte med 12,2 %, mens innfordret arbeidsgiveravgift økte med 12,0 % i forhold til Arbeidsgiveravgiften går i sin helhet til folketrygden. Kristiansund tilhører sone 1 hvor satsen siden 1994 har vært 14,1 %. Sammendrag årsregnskap Kristiansund kommune (1505): Likvider Skyldig skattekreditorene Skyldig andre Innestående margin Udisponert resultat -1 0 Sum Arbeidsgiveravgift Kildeskatt Personlige skatteytere Selskapsskatt Renter Innfordring Sum Fordelt til Folketrygden - arbeidsgiveravgift Fordelt til Folketrygden - medlemsavgift Fordelt til Fylkeskommunen Fordelt til kommunen Fordelt til Staten Krav som er ufordelt 0 0 Sum Kommunens andel av skatteinngangen i Kommunens andel av skatteingangen i 2008 er mill. kroner mot mill. kroner i Dette utgjør en økning på 10,2 % i forfold til 2007.

13 1.4. Skatteutvalg Det ble avhold 1 møte i skatteutvalget i 2008 hvor 15 saker ble behandlet. Av disse fikk 9 skatten enten nedsatt eller ettergitt, mens de resterende 6 ble fastholdt. To av sakene ble oversendt formannskapet for endelig behandling på grunn av beløpets størrelse. Etter endring av behandlingsrutine er det bare saker om lemping av billighetsgrunner som skal behandles av skatteutvalget. Skatteoppkreveren har nedlagt betydelig arbeid i å gi bedre informasjon til potensielle søkere om hva som ligger i begrepet billighet. Saker som gjelder utgiftsføring av uerholdelige krav avgjøres av regionkontoret Skatt Midt-Norge etter forslag fra skatteoppkreveren. Tidligere ble slike saker behandlet av skatteutvalget. 2. Skatteregnskapet 2.1. Avleggelse av regnskapet Avleggelse av skatteregnskapet for 2008 Skatteoppkreveren i Kristiansund bekrefter at skatteregnskapet i 2008 er ført, avstemt og avlagt i samsvar med gjeldende forskrifter og retningslinjer, jf Instruks for skatteoppkrevere 3-1. Det er ikke mottatt pålegg om regnskapsføringen, rapporteringen og avleggelsen av skatteregnskapet fra regional kontrollenhet. Årsregnskapet for 2008 følger som vedlegg til årsrapporten, og er signert av skatteoppkreveren Marginoppgjøret for 2007 Avsetning margin for 2007 pr ) Kr Avsetning margin for 2007 periode 1-6 i ) + Kr = sum avsetning margin for ) = Kr bruk av margin for ) - Kr = resultat marginoppgjøret (overskudd/underskudd) = - Kr ) * tall hentes fra D.rapporten: Margin avsetning og bruk. Regnskapsår 2008 periode 12 Prosentsats marginavsetning: 9 %. Gyldig fra: Kommentar om marginoppgjøret: Før sammenslåingen hadde Frei kommune 10 % i marginavsetning, mens Kristiansund kommune hadde en marginavsetning på 8 %. Skatteoppkreveren gjennomførte en beregning for å fastsette nødvendig marginavsetningen for 1505 Kristiansund. Det ble fremmet sak for Bystyre som vedtok ny sats for marginavsetningen til 9 % fra

14 Det har vært underskudd på marginoppgjøret de 3 siste årene. Marginavsetning for 2008 var pr kr ,-. Prosentsats for 2008: 9 %. 3. Innfordring av krav 3.1. Restanseutviklingen Totale restanser (forfalte debetkrav) pr for skatt og arbeidsgiveravgift Opprinnelig Gjenstående Berostilte Forfalte beløp beløp beløp debet krav Arbeidsgiveravgift Bortskriving småbeløp Fastsatt arbeidsgiveravgift For mye utbetalt Forsinkelsesrente Forskuddstrekk Forskuddstrekk oppgave veldedig organisasjon Forskuddstrekk privat arbeidsgiver Gebyr Korrigering kreditkrav Krav Påleggstrekk Restskatt Restskatt, person Tilleggsavgift Utskrevet forskuddsskatt Utskrevet forskuddsskatt, person Sum Tall pr Opprinnelig Gjenstående Berostilte Forfalte beløp beløp beløp debet krav Arbeidsgiveravgift Debitering tilbakebet v/dokumentasjon For mye utbetalt Fordeling Forsinkelsesrente Forskuddstrekk Gebyr Krav Påleggstrekk Restskatt Restskatt, person Utskrevet forskuddsskatt, person Sum

15 3.1.3 Kommentar om restansesituasjonen og utviklingen i restanser Skatteoppkreveren er av den oppfatning at restansesituasjonen er under kontroll har vært et unormalt år med svært mange utfordringer som har gitt negativt utslag på restansesituasjonen. Ressursene ved kontoret er for tiden bedre enn på lenge, noe som vil komme til nytte i innfordringsarbeidet. Den største utfordringen ligger i restanse restskatt person, her er det en økning på ca. 2 mill kroner sammenlignet med restansen Det er også økning i restskatt upersonlig med 2,9 mill kroner. Noe av forklaringen ligger i at 2 eiendomsselskaper har gått konkurs. Kravet er meldt i konkursboet, men det er usikkert om bobehandlingen vil gi resultater Restanser eldre år År* Restskatt Øvrige restanser samlet Kommentar om restanseoppfølgingen på eldre år Kontoret har gjennomgått D-rapporten Restanseliste forelda krav dato tom og sikret at krav ikke foreldes uten at det er iverksatt tiltak. Det var noen personer som stod oppført på listen, som hadde utvandret til land Norge ikke har innfordringsavtale med eller at beløpene var under grensen for bistandsbegjæring. Antall krav som var foreldet pr : 4 Samlet beløp på krav som var foreldet pr : kr , Innfordringens effektivitet Vurdering av kontorets resultat pr Skatteoppkreveren er av den oppfatning at innfordringsresultatet er tilfredsstillende ut fra de forutsetninger en hadde til å drive innfordring. Det meste av ressursene ved kontoret ble benyttet til sammenslåing av systemer, konvertering til nytt system, samt registrering av nye saker og drift av Sofie.

16 3.2.2 Vurdering av i hvilken grad, og hvordan innfordringsaktiviteten har påvirket innfordringsresultatet. Alle problemene vi opplevde ved sammenslåingen og oppstarten av Sofie har påvirket innfordringsresultatene i betydelig grad. Men vi skal heller ikke glemme alle resursene som ligger i det nye systemet og den nytten vi vil få av Sofie fremover i tid Omtale av spesielle forhold Sammenslåingen av kommunene Frei og Kristiansund medførte mange utfordringer for skattesystemene. Innstillingen blant de ansatte ved kontoret har vært at utfordringer er til for å overvinnes, noe som har gitt en god drivkraft på vanskelige dager Kontorets eventuelle tiltak for å bedre effektiviteten i innfordringen Skatteoppkreveren arbeider kontinuerlig med tiltak for å bedre effektiviteten på innfordringen har vært et meget krevende år med mange utfordringer både teknisk og ressursmessig. Med stabil bemanning ved kontoret vil effektiviteten øke, noe som vil gi bedre innfordringsresultater på sikt. 3.3 Særnamskompetanse Skatteoppkreveren i Kristiansund kommune har særnamskompetanse. Der er avholdt 86 utleggforretningen i Arbeidsgiverkontroll 4.1. Kontorets resultat pr Antall planlagte kontroller for 2008: 44 Som utgjør: 5 % av totalt antall leverandører av LTO i kommunen. Antall gjennomførte kontroller i 2008: 42 Som utgjør: 4,4 % av totalt antall leverandører av LTO i kommunen. Antall gjennomførte kontroller i 2007: Organisering av arbeidsgiverkontrollene deltakelse i interkommunal samarbeidsordning eller annen løsning. Det er etablert interkommunalt samarbeid om arbeidsgiverkontrollen mellom kommunene Kristiansund, Aure, Smøla, Averøy, Eide og Gjemnes. Ordningen er administrert fra Kristiansund. Viggo Røe og Toivo Brennløkken er ansatt som skatterevisorer. Utgiftene til arbeidsgiverkontrollen fordeles mellom kommunene etter en fordelingsnøkkel beregnet ut fra krav til antall kontroller i den enkelte kommune.

17 4.1.2 Antall kontroller med resultat, herunder avdekket beløp, egenretting og avdekking av uregistrerte arbeidstakere: Antall stedlige kontroller med avdekket beløp: 31 eller ca. 74 %. Det er i tillegg foretatt 2 kontroller hvor det er funnet feil med innmeldte arbeidstakere men som ikke er med i tallet ovenfor Vurdering av aktiviteten på arbeidsgiverkontrollområdet i 2008 Aktiviteten på arbeidsgiverkontrollområdet har vært god i Omtale av samarbeidet med andre kontrollaktører Samarbeidet med sko-gruppa i Skatt Midt-Norge har vært godt i Det har vært 1 fellesaksjon med Skatteetaten i Gjennomførte informasjonstiltak Det har vært gjennomført informasjonstiltak rettet mot regnskapsførere samt mot frivillige organisasjoner i 2008 parallelt med veiledning ovenfor enkelte nye bedrifter i rapportåret Kontorets eventuelle tiltak for bedring av arbeidsgiverkontrollen Kontoret er bl.a. aktivt med i Famor (Forening for Arbeidsgiverkontrollører i Møre og Romsdal) som jobber for felles informasjons- og utviklingstiltak mellom kontrollører/skatteoppkrevere og skatteetaten. Just Ingebrigtsen rådmann Nils Birger Sagvik skatteoppkrever

18 Arkiv: 080 Arkivsaksnr: 2008/55-29 Saksbehandler: Eldbjørg Hogstad Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 09/ Bystyret 09/ Søknad om fritak fra politiske verv pga. flytting - Eva Reymert Vedlegg: Sammensetning av komite 2 Ordføreren ber formannskapet legge saken frem for bystyret med følgende forslag til vedtak: Ordførerens innstilling I forbindelse med at Eva Reymert flytter fra kommunen gjøres følgende endringer og nyvalg. Valget gjelder for resten av valgperioden : Til nytt 2. medlem av Kristelig folkeparti i bystyret velges Birger Saltbones Til nytt medlem av komite 2 velges Ole Kristian Gundersen....velges til ny nestleder i komite 2. Til nytt medlem av ruspolitisk utvalg velges... Til nytt medlem i Grimstead stiftelse velges... Til nytt varamedlem til NIR representantskap... Saksopplysninger Vi har mottatt brev fra Eva Reymert som ber om fritak fra sine politiske verv fordi hun flytter fra kommunen. Eva Reymert har følgende verv: Medlem av Bystyret Nestleder i komite 2 Medlem av ruspolitisk utvalg Medlem i Grimstead stiftelse.

19 Vara til NIR representantskap Hennes plass i bystyret erstattes i samsvar med Kommunelovens 16.2 der det heter: Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Første varamedlem i Kristelig folkeparti, Birger Saltbones, rykker da opp til fast plass i bystyret, og vararekkefølgen forskyves. Hennes plass i komite 2erstattes i samsvar med Kommunelovens 10a. 5 der det heter: Ved varig uttreden eller forfall til kommunestyret og fylkestinget etter 16 nr. 2 skal vedkommende varamedlem tre inn i den kommunestyrekomité eller fylkestingskomité som den uttredende tilhørte. Dette innebærer at det ikke skal velges nytt medlem etter Eva Reymert, men at 1. varamedlem fra den uttredende gruppering, Ole Kristian Gundersen (Sp), skal rykke opp på fast plass. Vararekkefølgen forskyves deretter. Når det gjelder hennes øvrige verv kommer Kommunelovens 16.3 til anvendelse, der det heter: Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. Dette betyr at det skal velges nytt medlem i hennes ombud, selv om det er valgt varamedlem, og det nye medlemmet bør komme fra samme gruppe, dvs. Kristelig folkeparti. Det skal tas hensyn til kjønnsbalansen. Følgende verv skal erstattes: Nytt medlem til ruspolitisk arbeidsgruppe Ruspolitisk arbeidsgruppe har i dag følgende sammensetning: Representanter 1. Anne Nilssen - leder (AP) 2. Dorothea Aukan (SP) 3. Eva Reymert (KrF) 4. Jan Velund (V) 5. Hjørdis Grønvik (SV) 6. Mohammed Said Joudah (R) Personlige vararepresentanter 1. Helena Havnen (AP) 2. Kitty Williams (SP) 3. Roger Eikrem (KrF) 4. Harald Fahsing (V) 5. Per Erik Bentz (SV) 6. Ildrid Melbye (R) 1. Ove Todal (Frp) 1. Anette Thomsen (Frp) 1. Astrid Brevik (H) 1. Gunnar Owe Gundersen (H)

20 Nytt medlem til Medlem Grimstead stiftelse. Grimstead stiftelse har i dag følgende sammensetning: Grimsteads stiftelse Bjørn Thore Schrøen (AP) Eva Reymert (KrF) Erik Aasprong (H) Rolv Sverre Fostervold (AP) Kjell Bjarne Dahl (Rødt) Anette Thomsen (FrP) Nytt varamedlem til NIR representantskap NIR representantskap har i dag følgende sammensetning: Representanter Vararepresentanter 1. Maritta Ohrstrand (SP) 1. Bjarne Storfold Elde (AP) 2. Eva Reymert (KrF) 1. Steinar Berge (Frp) 1. Geir Gjengstø (H) 2. Sidsel Sæterøy (H) Saken legges frem slik at valgene kan gjennomføres. Per Kristian Øyen ordfører Eldbjørg Hogstad bysekretær

21 KRISTIANSUND KOMMUNE SAKSPROTOKOLL PS 07/5 VALG AV BYSTYREVALGTE STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN BYSTYRET Saknr: PS 07/5 Saksbeh: Eldbjørg Hogstad Arkivsaknr: 07/1232- Møtedato: Arkivkode: 033 Brev av: SAKSFORBEREDENDE KOMITÉ 2 - FAGOMRÅDE: HELSE, SOSIAL, PLEIE OG OMSORG Listene over faste og vararepresentanter ble presentert. Forslag på leder og nestleder ble fremmet. Det ble ikke fremmet andre forslag. Bystyret fattet følgende enstemmige VEDTAK Saksforberedende komité 2 - Fagområde: helse, sosial, pleie og omsorg har følgende sammensetning for perioden : Representanter 1. Nora Korsnes Wårle - leder (AP) 2. Eva Reymert - nestleder ( KrF) 3. Kjell Fevåg (AP) 4. Anne Nilssen (AP) 5. Helge Kruse (AP) 6. Helena Havnen (AP) 7. Steinar Betten (AP) Vararepresentanter 1. Ole Kr. Gundersen (SP) 2. Tore Larssen (V) 3. Inger Lise Pettersen (AP) 4. Tor Stølen (AP) 5. Valclecia Rosa Gjøstøl (AP) 6. Line Karslvik (SV) 7. Kjetil Ulvund (AP) 8. Roger Eikrem (KrF) 1. Åge Austheim (Frp) 2. Steinar Berge (Frp) 1. Gerhard Sæther (H) 2. Anton Monge (H) 1. Bjørn M. Søbstad (Frp) 2. Berit Solveig Thoresen (Frp) 3. Kim N. Storbukt (Frp) 4. Svein M. Haga (Frp) 1. Kirsti Sevaldsen (H) 2. Astrid Brevik (H) 3. Dag Ingvard Ripnes (H) 4. Roger Kjøl (H) Kristiansund bystyre,

22 Saken oversendes til alle valgte Per Kristian Øyen ordfører Eldbjørg Hogstad bysekretær

23 Arkiv: 080 Arkivsaksnr: 2008/55-30 Saksbehandler: Eldbjørg Hogstad Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Bystyret 09/ Oppnevning av nytt personlig varamedlem til eldrerådet etter dødsfall Vedlegg: Eldrerådets sammensetning Saken legges frem for bystyret med følgende forslag til vedtak: Ordførerens innstilling Kristiansund bystyre oppnevner...som ny personlig vararepresentant for Paul Pedersen, Kristiansund pensjonistforening, i eldrerådet for resten av valgperioden Saksopplysninger Vi har mottatt melding om at Halvor Tangvik er død. Tangvik har etter kommunevalget i 2007 vært oppnevnt som personlig vararepresentant for Paul Pedersen oppnevnt fra Kristiansund Pensjonistforening. Vi har vært i kontakt med leder for Kristiansund Pensjonistforening, og de foreslår Inge A. Mellemsæther som ny vararepresentant i eldrerådet. Per Kristian Øyen ordfører Eldbjørg Hogstad bysekretær

24 KRISTIANSUND KOMMUNE SAKSPROTOKOLL PS 07/11 VALG AV BYSTYREVALGTE STYRER, RÅD OG UTVALG VALG AV ELDRERÅD BYSTYRET Saknr: PS 07/11 Saksbeh: Eldbjørg Hogstad Arkivsaknr: 07/1232- Møtedato: Arkivkode: 033 Brev av: PS 07/32 OPPNEVNING AV FORMANNSKAPETS REPRESENTANT I ELDRERÅDET FORMANNSKAPET Saknr: PS 07/32 Saksbeh: Eldbjørg Hogstad Arkivsaknr: 07/1232- Møtedato: Arkivkode: 033 Brev av: VEDTAK: Bystyret har følgende sammensetning i valgperioden : Faste representanter Paul Pedersen, Kristiansund Pensjonistforening Øyvind Wæraas, Landslaget for offentlige pensjonister, LOP avd. Kr-sund Sverre M. Bøe, Fagforbundets Pensjonistforening Oddhild Garli, Kristiansund Senior Høyre Hedvig Storbugt, Frei Pensjonistforening Rolv Sverre Fostervold, bystyret Dagfinn Ripnes, formannskapet Personlige vararepresentanter Halvor Tangvik, Frei Pensjonistforening Torbjørn Dyrnes, Telepensjonistforeningen i Kr-sund Helge Myrlund, Fagforbundets Pensjonistforening Jorunn Hoem, Kristiansund Senior Høyre Odlaug Leiren, Telepensjonistforeningen i Kr-sund Anne Elisabeth Nilssen, bystyret Roger Hagen, formannskapet Kristiansund formannskap, Per Kristian Øyen ordfører Saken oversendes til alle valgte representanter Eldbjørg Hogstad bysekretær