1 stemme mot godkjenning av årsrapporten. 1 stemme mot godkjenning av regnskapet. Vedtak: Godkjent.

Transkript

1 1 Øvre Grorud Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Grorud Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Grorud Samfunnshus, Gårdsveien 6, 0952 Oslo Til stede: 48 andelseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 54 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Morten Hansen. Møtet ble åpnet av Torleif Korneliussen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Torleif Korneliussen foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Morten Hansen foreslått. Som protokollvitne ble Linda Raaer foreslått. I tillegg ble det foreslått å opprette tellekorps bestående av Linda Raaer og Mia Glastadd. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 1 stemme mot godkjenning av årsrapporten. 1 stemme mot godkjenning av regnskapet. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

2 2 Øvre Grorud Borettslag Fastsettelse av styrets godtgjørelse A) Styrehonoraret foreslås satt til kr ,-. 2 stemmer mot. B) Godtgjørelse til valgkomiteen foreslås satt til kr ,-. 2 stemmer mot Behandling av innkomne forslag og saker A Agenda for generalforsamling Forslagsstiller: Ann-Christin Magnus, Gangstuveien 12 Jeg stiller forslag om at Styret starter Generalforsamlingen med det viktigste i driften av et borettslag, som er Regnskap, drift og vedlikehold info/spørsmål etter min mening som beboer! Begrunnelse: Etter min mening er dette det viktigste IHT borettslagets økonomi, drift og vedlikehold som er alle beboere sine interesser. Å at dette ikke blir tatt opp på slutten av møte da beboere er slitne og trøtte og vil raskt hjem etter en lang dag. Styrets forslag til vedtak: Forslaget avvises. Begrunnelse: Ivaretatt ved at generalforsamlingen først behandler årsberetning og regnskap. Styrets forslag gikk til avstemming. Enstemmig vedtatt.

3 Forslag B: Gransking av borettslagets regnskap Forslagsstiller: Ann-Christin Magnus, Gangstuveien 12 3 Øvre Grorud Borettslag Jeg foreslår Full gransking av borettslaget Regnskap av offentlige myndigheter. Begrunnelse: Etter hva jeg har sett i regnskapet tilbake fra 1999 frem til 2018 finner jeg ikke samsvar i mellom borettslagets økonomi og drift/vedlikehold. Samt egen erfaring når det gjelder vedlikehold i beboeres boliger som er borettslagsaker og ikke beboers ansvar. Styrets forslag til vedtak: Forslaget avvises. Begrunnelse: Det vises til tidligere generalforsamlingers behandling og godkjenning av årsberetninger og regnskap. Forholdet mellom borettslagets og andelseiers ansvar for vedlikehold er regulert i borettslagets vedtekter punkt 5 og borettslagslovens 5-11 til mot styrets forslag Forslag C: Tidsfrist for styrets besvarelse av henvendelser Forslagsstiller: Sanela Begovic, Nordlisletta 11 Jeg foreslår at styret i borettslaget skal ha svar-plikt innen bestemt tid, senest 3 dager for hastesaker, og senest 7 dager på vanlige beboerens skriftlige henvendelser, og svaret skal bli levert skriftlig. Forklaring: Siden fra før 2012 år har jeg sendt veldig mange mailer angående ventilasjon i vår blokk/min leilighet, og har kun fått et par korte svar fra vaktmester. På to andre saker har jeg heller ikke får svar på mine henvendelser, bortsett fra noen telefonsamtaler når jeg ble lei av å vente. Av flere andre beboere har jeg hørt liknende historier, og alle har rett til svar på sine henvendelser. Det er vanlig i alle institusjoner med en svarfrist, som styret ikke har hatt så langt. Styrets forslag til vedtak. Det forventes at styret besvarer henvendelser innen 5 virkedager og at tilbakemelding om eventuell oppfølging gis innen 5 uker. Begrunnelse: Dette er en administrativ bestemmelse. Fristen på 5 uker er tilpasset en månedlig frekvens for styremøter. Hastesaker bør ikke sendes som mail, men rettes telefonisk til vaktmester eller styret (avhengig av det er innenfor/utenfor arbeidstid). 1 mot styrets forslag

4 4 Øvre Grorud Borettslag Forslag D: Tidsfrist for styrets og vaktmestertjenestens besvarelse av henvendelser 1. Styret og vaktmestertjenesten må tilstrebe frister for å besvare henvendelser fra andelseierne Styret og vaktmestertjenesten ønsker i det store og hele eposter ved henvendelser til seg, og gjentar dette på alle møter etc. Av egen og andres erfaring, så får man så å si aldri tilbakemelding. Jeg synes det er en uskikk ikke å besvare henvendelsene. Man får heller ikke en kvittering for mottatt epost. Et eksempel: I fjor sendte jeg en henvendelse den 4. juni, måtte purre to ganger før jeg den 8. august mottok melding om at jeg skulle få tilbakemelding. Den kom aldri i skriftlig form. Forslag til nytt punkt i vedtektene: Styret og vaktmestertjenesten skal besvare alle henvendelser innen 14 dager. Dersom dette ikke er mulig, skal det sendes en melding om når svar kan forventes, men svar skal gis senest etter 4 uker. Styrets forslag til vedtak. Ingen endring i vedtektene. Begrunnelse: Dette er en administrativ bestemmelse, og hører ikke inn under vedtektene. Det forventes at styret og vaktmestertjenesten besvarer henvendelser innen 5 virkedager og at tilbakemelding om eventuell oppfølging gis av styret innen 5 uker og vaktmestertjenesten innen 2 uker Fristen på 5 uker for styret er tilpasset en månedlig frekvens for styremøter og frist på 2 uker for vaktmestertjenesten er tilpasset driftsforhold. 13 mot styrets forslag

5 5 Øvre Grorud Borettslag Forslag E: Liste over standard utstyr i blokkene Det varierer en del i hva slags utsyr som til enhver tid er tilgjengelig i blokka vår. Det bør være en standard på hva som alltid skal finnes av utstyr, og dette bør gjøres kjent ved oppslag i utstyrsboden. Som eksempel bør det alltid være en piassavakost, spade og snøskuffe, stikkspade, blomsterbed-utstyr, rake og rive, hekksaks, grenklipper, vannslange med spyledyser, slangetrommel på hjul og slangeholder på utvendig vegg etc. Listen er ikke utfyllende. I fm dugnaden i fjor, så måtte vi bruke tid på å finne utstyr og låne av andre (for et begrenset tidsrom = stress). I fm lånet, så var ikke vedkommende jeg lånte av tilstede da jeg skulle returnere utstyret, og derfor vet jeg ikke om det kom tilbake på riktig sted til slutt. Forslag til nytt punkt i vedtektene: Styret utarbeider en liste over hva blokkene trenger av utstyr, og setter denne opp i hver blokk. Det må også beskrives hvor man henvender seg dersom noe er ødelagt eller mangler. Styrets forslag til vedtak: Ingen endring i vedtektene. Begrunnelse: Dette er en administrativ bestemmelse, og hører ikke inn under vedtektene. Tas inn i vaktmestertjenestens oppgaver. 1 mot styrets forslag Forslag F: Estetiske retningslinjer for uteområder, belysning og øvrig dekor, samt i fm. renovering I fm. behandling av uteområder, bytte av lamper, gelendre, renovering og så videre kan det virke som at styret ikke har noen mål eller retningslinjer for hvordan det skal utformes estetisk. Jeg har ved noen anledninger tatt dette opp med styret, men det vises ingen interesse for mine forslag. Jeg har også tatt dette opp med mine naboer, og de aller fleste er enige i at det burde være en plan for dette. Det er vi som beboere, styret inkludert, som skal bo og leve i dette miljøet, og jeg tror og håper at alle beboere ønsker at det er estetisk vakkert og pent rundt oss, og det er gjerne detaljene som er viktige. Det skal ofte lite til.

6 6 Øvre Grorud Borettslag Forslag til nytt punkt i vedtektene: Ved enhver endring skal det gjøres en grundig vurdering i estetisk utforming, og det skal tilstrebes en høy standard ved nye installasjoner, spesielt utendørs. Styret bør inkludere beboerne ved viktige endringer, uansett om de berører kun en blokk, eller hele borettslaget. Styrets forslag til vedtak: Ingen endring i vedtektene. Begrunnelse: Dette er en administrativ bestemmelse, og hører ikke inn under vedtektene. Styret vil søke å involvere beboere i den grad det er praktisk mulig, men minner om at styret har vide fullmakter til å fatte vedtak innenfor drift og vedlikehold. Styret mener at beboermøter er et egnet forum. 8 mot styrets forslag Forslag G: Vaskeplass for bil Det bør opprettes en vaskeplass for bil med varmt og kaldt vann. Denne kan gjøres tilgjengelig for bruk med f.eks. polletter for å dekke utgiftene. Frostsikker kran bør benyttes. Forslag til gjøremål: Styret undersøker muligheter for å tilordne en vaskeplass for bil, og iverksetter arbeidet med å få denne bygget. Utgiftene skal dekkes ved at brukerne kjøper polletter (el.likn.) Styrets forslag til vedtak: Forslaget avvises. Begrunnelse: syn: En slik løsning vil være kostbar og praktisk vanskelig å etablere, særlig i forhold til håndtering av avløp, herunder rensing av avløpsvann. Det et stort tilbud for bilvask i nærområdet. 26 for styrets forslag

7 Forslag H: Bygge flere boder/bruk av fellesarealer 7 Øvre Grorud Borettslag Ettersom styret har innskrenket muligheten for mellomlagring av eiendeler, så har behovet for annen lagringsplass øket. De arealene som frigis, bør benyttes til nye boder, eller fortsatt gjøres tilgjengelig for slik lagring. Det er, etter min mening, fortsatt behov for mellomlagring. Anbefaler at de låste lokalene som har vært benyttet til dette, fortsatt blir tilgjengelig, men alt som settes der, må merkes med navn, dato, etasje og telefonnummer. I fm hver dugnad, skal alt som står i rommet gjennomgås, og det som ikke er merket, eller at eieren har flyttet, skal kastes. På den måten blir ikke rommet overfylt. Forslag til gjøremål: Styret lager retningslinjer for oppbevaring i låste fellesarealer etter forslag nevnt over. Alternativt bør det bygges boder i alle tilgjengelige fellesarealer. Styrets forslag til vedtak: Styret oppdaterer retningslinjer for oppbevaring av gjenstander i fellesområder i henhold til gjeldende vedtekter og husordensregler, herunder nødvendig adgangsbegrensning til fellesområder. 13 mot styrets forslag Forslag I: Tydelige regler i fm dugnad Det etterspørres tydelige retningslinjer og gjøremål i fm den årlige/halvårlige dugnaden. Etter min viten finnes ingen slike i dag. Forslag til gjøremål: Styret utarbeider tydelige retningslinjer for hva beboerne skal gjøre i fm hver dugnad. En i hver blokk må utpekes som leder. Styrets forslag til vedtak: Styret og vaktmestertjenesten utarbeider retningslinjer for gjennomføring av den årlige dugnaden. 1 mot styrets forslag

8 8 Øvre Grorud Borettslag Forslag J: Endring av vedtektens punkt 8 om styrets sammensetning Forslagsstiller: Styret Forslag til vedtak: Endring av vedtektenes punkt 8-1 slik at styreverv ikke er begrenset til andelseiere og deres ektefelle/samboere/partnere. Begrunnelse: Vil åpne for at eksterne kan ha styreroller og at vedtektene vil være mer i tråd med borettslagslovens bestemmelser. Vedtektenes punkt 8-1 foreslås endret som følger. Fra: Borettslaget skal ha et styre som skal besta av en styreleder og 4 andre medlemmer med 3 varamedlemmer. Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. Styrets medlemmer skal velges blant andelseiere og deres ektefeller/samboere/partnere. Juridiske eiere og leietakere kan ikke være medlemmer av styret. Generalforsamlingen skal velge en valgkomite bestående av en leder og 2 medlemmer. Valgkomiteens medlemmer skal velges blant andelseiere og deres ektefeller/samboere/partnere. Juridiske eiere og leietakere kan ikke være medlemmer av valgkomiteen. Til (tillegg understreket): Borettslaget skal ha et styre som skal besta av en styreleder og 4 andre medlemmer med 3 varamedlemmer. Bare myndige personer kan være styremedlemmer. Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. Generalforsamlingen skal velge en valgkomite bestående av en leder og 2 medlemmer. Forslaget gikk til avstemning 17 for 17 mot (forslaget krevde 2/3 flertall) Vedtak: Styrets forslag falt.

9 9 Øvre Grorud Borettslag Forslag K: Endring av vedtektens punkt 11-3 om bruk av garasje og parkeringsplasser Forslagsstiller: Styret Forslag til vedtak: Endring av vedtektenes punkt 11-3 om bruk av garasje og parkeringsplasser. Begrunnelse: Sikre at garasjer og parkeringsplasser skal brukes til registrerte kjøretøy og ikke brukes til avskiltede biler og andre gjenstander, samt tydeliggjøre styrets rett til å si opp leieavtalen med mislighold. Vedtektenes punkt 11-3 foreslås endret som følger: Fra: 11-3 Bruk av garasje og parkeringsplasser Garasje og parkeringsplasser skal brukes for parkering av kjøretøy, og kan ikke brukes i noen form for nærings- eller forretningsvirksomhet. Garasje og parkeringsplasser må brukes i henhold til instrukser og retningslinjer fastsatt av styret, bestemmelser fastsatt av borettslagets forsikringsselskap og relevante lover, forskrifter og offentlige bestemmelser. Parkeringsplasser kan ikke brukes for kjøretøy eller gjenstander som rager utover det plassen er beregnet til eller er til hinder, ulempe eller sjenanse for borettslagets drift, andelseiere eller beboere. til (tillegg understreket): 11-3 Bruk av garasje og parkeringsplasser Garasje og parkeringsplasser skal brukes for parkering av registrerte kjøretøy, og kan ikke brukes i noen form for nærings- eller forretningsvirksomhet. Garasje og parkeringsplasser må brukes i henhold til instrukser og retningslinjer fastsatt av styret, bestemmelser fastsatt av borettslagets forsikringsselskap og relevante lover, forskrifter og offentlige bestemmelser. Parkeringsplasser kan ikke brukes for registrerte kjøretøy som rager utover det plassen er beregnet til eller som er til hinder, ulempe eller sjenanse for borettslagets drift, andelseiere eller beboere. Ved gjentatte eller alvorlige brudd på disse bestemmelsene, kan styret si opp leieavtalen med 30 dagers frist. Forslaget gikk til avstemning 32 for styrets forslag

10 10 Øvre Grorud Borettslag Forslag L: Fullmakt til å inngå avtale om TV- og internettjenester Forslagsstiller: Styret Styret er i kontakt med flere tilbydere av TV- og internettjenester for å innhente tilbud, herunder eventuell trekking av nye fiberkabler til leilighetene. Styret ber generalforsamlingen om fullmakt til å inngå avtale med inn til 5 års varighet for den leverandøren som totalt sett gir det beste tilbudet. Forslaget gikk til avstemning 27 for styrets forslag

11 11 Øvre Grorud Borettslag Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Torleif Korneliussen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B Som styremedlem for 2 år, ble Heidi Diamantopulos foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Sandra Flaam foreslått. Som styremedlem for 2 år ble Willy Hansen Foreslått Vedtak: Heidi Diamantopulos og Willy Hansen valgt. C Som varamedlem for 1 år, ble Erland Furusæther foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Yvonne Sommer foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Mia Glastad foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Bernt Wathne foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Nnakaenyi Eribe foreslått. Vedtak: Erland Furusæther, Yvonne Sommer og Nnakaenyi Eribe valgt. D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble Bjørn Andresen, Linda Raaer og Olaug Kaaby foreslått Vedtak: Valgt ved akklamasjon. E Som representant til Grorud Samfunnshus har styret valgt Torleif Korneliussen Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Torleif Korneliussen /s/ Møteleder Morten Hansen /s/ Fører av protokollen Linda Raaer /s/ Protokollvitne