Registrering av private virksomheter i Adresseregisteret

Transkript

1 Anbefaling om bruk av HL7 FHIR for datadeling Registrering av private virksomheter i Adresseregisteret Retningslinje Utgitt 06/2019 1

2 Tittel: Registrering av private virksomheter i Adresseregisteret Utgitt: 06/2019 Dokumenttype Retningslinje Utgitt av: Direktoratet for e-helse Kontakt: postmottak@ehelse.no Publikasjonen kan lastes ned på: 2

3 Innledning Dette dokumentet beskriver hvordan medisinske sentre, private legespesialister, fysioterapiklinikker, psykologkontorer etc. skal registreres i Adresseregisteret. Dette omfatter både virksomheter med tverrfaglige tjenestetilbud og private tilbydere av spesialiserte helsetjenester. Organiseringen av virksomheter og hvordan EPJ-system benyttes legger føringer for hvordan registrering i Adresseregisteret skal være. a) En virksomhet med et felles EPJ-system b) Samlokaliserte virksomheter uten felles EPJ-system c) En virksomhet med flere fagsystem Tjenestetyper Standard for tjenestebasert adressering, del 3 (HIS ) [1] beskriver krav til bruk av tjenestetyper, og hvilke kodeverk tjenestetypene hentes fra. Virksomheten registrerer sine kommunikasjonsparter i Adresseregisteret der navnet på kommunikasjonsparten vil være gitt av en tjenestetype som er definert i nasjonale kodeverk til dette formålet. Tjenestetypene som benyttes som navn på en virksomhets kommunikasjonsparter er i hovedsak virksomhetens fagområder og/eller tjenestetilbud. Betegnelsene er valgt for at de skal oppleves som hensiktsmessige for de som deltar i samhandlingen. 3

4 Registrering i Adresseregisteret Dette kapittelet beskriver hovedprinsippene for registrering i Adresseregisteret for en virksomhet basert på hvordan virksomheten er organisert og hvordan EPJ-system benyttes.. a) En virksomhet med et felles EPJ-system Virksomheten har et felles EPJ-system. Det er inngått avtale om bruk av et felles EPJsystem. I inngått samarbeidsavtale skal dataansvaret være avklart. Virksomheten registrerer de tjenestetypene som er aktuelle. Eksempel Ved Norsk Helsenett Fysioterapisenter jobber det tre fysioterapeuter som har inngått samarbeid om felles EPJ-system: Hans Fysio, Lene Strekk og Knut Knar. I dette tilfellet skal Norsk Helsenett Fysioterapisenter registreres i Adresseregisteret med tjenestetypen Fysioterapi. Intern fordeling av mottatte meldinger må håndteres av interne rutiner ved Norsk Helsenett Fysioterapisenter og funksjonalitet i EPJ-systemet. Figur 1 viser eksempel på denne oppføringen i Adresseregisteret. Figur 1 En virksomhet med felles EPJ-system 4

5 b) Samlokaliserte virksomheter uten felles EPJ-system Flere virksomheter som tilbyr samme tjenester kan ha et kontorfellesskap uten at de har inngått avtale om felles EPJ-system. Den enkelte virksomhet har dataansvar for sitt EPJsystem. Den enkelte virksomhet skal registreres med egen oppføring i Adresseregisteret. Eksempel: Ved kontorfellesskapet Norsk Helsenett Fysioterapisenter jobber det tre fysioterapeuter med hvert sitt enkeltmannsforetak: Hans Fysio, Lene Strekk og Knut Knar. Hver fysioterapeut har sitt eget EPJ-system som de har dataansvar for. I dette tilfellet skal hver virksomhet registreres i Adresseregisteret med tjenestetypen Fysioterapi. Hver virksomhet får da en kommunikasjonspart med egen HER-id som sikrer at elektronisk kommunikasjon kommer inn til riktig EPJ-system. For eksempel så må Hans Fysio med sitt EPJ-system ha sin egen oppføring i AR. Tilsvarende kan de andre fysioterapeutene føres opp med følgende virksomheter: - Norsk Helsenett Fysioterapisenter, Lene Strekk - Norsk Helsenett Fysioterapisenter, Knut Knar Figur 2 viser eksempel på denne oppføringen i Adresseregisteret for Hans Fysio. Figur 2 Samlokaliserte virksomheter uten felles EPJ-system 5

6 c) En virksomhet med flere fagsystem Virksomheter som tilbyr tjenester innen ulike helsehjelpsområder kan ha flere elektroniske fagsystem som benyttes som EPJ. Dataansvaret skal være avklart. Virksomheten registrerer de tjenestetypene som er aktuelle. Eksempel: Norsk Helsenett Helsehus tilbyr flere helsehjelpsområder: Tannhelse, jordmortjeneste og fysioterapi. Hvert helsehjelpsområde har eget EPJ-system (fagsystem). I dette tilfellet skal Norsk Helsenett Helsehus registreres i Adresseregisteret med tjenestetypene Allmenn tannhelse, Fysioterapi og Jordmortjeneste. Intern fordeling av mottatte meldinger må håndteres per EPJ-system (fagsystem). Hvis det for eksempel jobber 3 tannleger ved senteret, og disse har inngått avtale om felles EPJ, må intern fordeling av mottatte meldinger håndteres av interne rutiner i tannlegene sitt fagsystem. Figur 2 viser eksempel på denne oppføringen i Adresseregisteret Figur 3 En virksomhet med flere fagsystem Referanser [1] Direktoratet for e-helse, Tjenestebasert adressering del 3: Adressering (HIS :2017). 6