Framgangsmåte oppkobling av elektronisk kommunikasjon mellom Pleie- og Omsorg i kommune (PLO)og Universitetssykehuset Nord Norge (UNN)

Transkript

1 1 Framgangsmåte oppkobling av elektronisk kommunikasjon mellom Pleie- og Omsorg i kommune (PLO)og Universitetssykehuset Nord Norge (UNN) Innledning Informasjon og henvendelser om oppkobling mellom PLO-kommuner og UNN vil skje i regi av FUNNKe prosjektet. Denne beskrivelsen vil gjelde i utbredelsen av elektronisk meldingsutveskling i regionen. Beskrivelsen er ment som dokumentasjon på framgangsmåte og distribueres i FUNNKe prosjektet KOMMUNE 1. Henvendelse om oppkobling i Helsenettet mellom kommunen og UNN kan stilles til UNN ved epostkontoret i Seksjon Kliniske IKT Systemer (SKIS): 2. Alle PLO- enheter i kommunen bør bruke EPJ før oppkobling som kommunikasjonspart til UNN a. Har ikke kommunen koblet opp alle PLO-enheter, kan de fortsatt motta elektroniske meldinger, men må ha rutiner på plass for sørge for at meldingene kommer frem til rett mottaker. 3. PLO må ha etablerte arbeidsrutiner som omfatter beskrivelse av håndtering av sending og mottak av elektroniske meldinger jamfør nasjonale retningslinjer og lokalt avtalt meldingsflyt (se liste over meldingsflyt vedlegg) som inngår i tjenesteavtaler med UNN. (følg lenke til anbefalinger Steg for steg FUNNKe nettside ) 4. PLO skal som et minimum være registrert i NHN Adresseregister med 3 tjenestetyper: Sykepleiertjeneste, Legetjeneste og Saksbehandlertjeneste. Dette er et krav fra KITH ( ommunen pdf ) 5. Kommunen skal registreres som rekvirent i Dips rekvirentregister med kommunenavnet etterfulgt med benevnelse PLO fram til Dips takler tjenestebasert adressering 6. Alle kommunikasjonsparter til UNN skal forholde seg til nasjonal standard for meldingsutveksling med virksomhetssertifikat og forbindelsen krever bruk av ebxml rammeverk. HN-IKT/ SSI har utarbeidet et eget skjema som leverandør/ kommune må fylle ut for å kvalitetssikre informasjon som må være på plass. /Bestilling+sykehusene+i+Nordnorge.doc

2 2 SYKEHUS 7. SKIS vurderer henvendelsen sammen med HN-IKT som gjør den tekniske oppkoblinga 8. Oppgaver for rekvirentadministrasjon: a. EDI oppsett på organisasjonen, hake av for de meldinger som skal sendes b. gi beskjed til andre fagsystem om at organisasjonen skal motta EDI 9. SKIS har ansvar for å publisere hvilke PLO-kommuner som er tilgjengelige kommunikasjonsparter for UNN til sine enheter. Helse Nord IKT/ FUNNKe 10. Alle meldingstyper må testes før de tas i bruk i produksjon. Meldingene skal gå fra avsenders fagsystem til mottakers fagsystem med applikasjonskvittering i retur inn i avsenders fagsystem først mot testbase og en avkortet test i produksjonsbase. Se framgangsmåte i teststrategi under. For test til sykehus kontaktes Helse Nord IKT på Ved oppstart skal meldinger for reelle pasienter piloteres i produksjonsbasen. Kriteriet for godkjent pilotering er at meldinger har blitt sendt og mottatt i to uker uten feil og at kvitteringsmekanismen fungerer. Pilot avtales med HN-IKT 12. Produksjonssetting av meldinger, etter gjennomført test og pilotering, skal godkjennes av HN-IKT og SKIS 13. Spørsmål vedrørende oppgraderinger og vedlikehold, avvikshåndtering og brukerstøtte beskrives i rutiner utarbeidet av hovedsamarbeidskommunene, se FUNNKe webside Se FUNNKe sin web side for råd om hvordan sette i gang elektroniske meldingsutveksling under navigasjonens overskrift FAGLIGE RÅD.

3 3 Teststrategi for UNN og nye kommuner Ved testing av kommunikasjonslinje og meldingsflyt mellom UNN og nye kommuner skal følgende testprosedyre gjennomføres jamfør pkt 10 i beskrivelsen av Framgangsmåten for oppkobling. Vi tester med testpasient Line Danser Disse meldingene kommunene må kunne ta i mot fra HF: Innlagt pasient Helseopplysning ved søknad Forespørsel (med kodeverk fra sjukehus ) Svar på forespørsel Avvik Utskrivingsklar pasient Avmelding utskrivingsklar pasient (Utskrivingsrapport)(ikke i bruk ennå) Epikriser Kommunen må kunne sende inn til sjukehuset Innleggelsesrapport Dialogmeldinger, Forespørsel, Svar på forespørsel og Avvik UNN starter med å sende Innlagt pasient melding som kommunen svarer på med en Innleggelsesrapport. Kommunen fyller ut på Line Danser noen verdier for IPLOS, tjenester, legemidler, diagnoser, cave og kritisk informasjon og pårørende slik at meldingen med informasjon sendes over. UNN fyller ut noen opplysninger diagnoser, cave, kritisk informasjon, kontaktperson helsepersonell på Line Danser slik at melding med informasjon kan sendes over Sendte meldinger tas skjermdump av og sendes UNN i e-post slik at overensstemmelse mellom sendt og mottatt innhold kan verifiseres. Testrunde med verdikjedetesting gjennomføres mot UNN testbase. Gule er fra UNN Røde er fra kommunen Meldinger: Innlagt pasient Innleggelsesrapport Forespørsel (knytta til Innleggelsesrapporten Svar på forespørsel (knytta til forespørsel) Avvik (knytta til Svar på forespørsel fra kommunen) Helseopplysning ved søknad Utskrivingsklar pasient

4 4 Avvik Avmelding av UK pas Forespørsel gjerne knytta til en innkommet melding fra UNN Svar på forespørsel Utskrevet pasient Epikrise sjukepleie Når dette har gått greit skal følgende meldinger sendes fra og mot produksjonsbasen i UNN: Innlagt pasient Innleggelsesrapport Forespørsel (knytta til Innleggelsesrapporten Svar på forespørsel (knytta til forespørsel) Helseopplysning ved søknad Epikrise sjukepleie

5 5 Vedlegg 1 Kort oversikt over meldingsflyt mellom HF og kommune Kommune PLO Meldingstype Sjukehuset Dersom pasienten har kommunale tjenester Til bruk ved interaktiv samhandling rundt pasienten Innlagt pasient Innleggelsesrapport (bare dersom pas har kommunale tjenester fra før) (Tidligmelding) Meldingstypen heter Helseopplysning ved Søknad Dialogmeldinger: Forespørsel, Svar på forespørsel, Avvik Helseopplysning ved Søknad Melding om Utskrivingsklar pasient Vedlegg til Melding om utskrivingsklar pasient meldingstypen Helseopplysninger ved søknad Avmelding Utskrivingsklar pasient Melding om Utskrevet pasient (Utskrivingsrapport) ikke i bruk ennå Dersom pasienten har kommunale tjenester Sendes innen 24 timer dersom pasienten trenger kommunale tjenester etter utskrivelse Til bruk ved interaktiv samhandling rundt pasienten ved behov for nye eller endrede tjenester fra kommunen Når ferdigbehandlet og kommunen ikke kan ta i mot pasient Dersom pasienten likevel IKKE er ferdigbehandlet Den dagen pasienten skrives ut av sjukehus Sykepleierepikrise, og eventuelt Pasientorientering ved Utskrivelse Epikrise Epikrise: Den dagen pasienten skrives ut av sjukehus eller noen tid etter