Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret. Annebeth Askevold (Direktoratet for e-helse) Jostein Ven (Direktoratet for e-helse)

Transkript

1 Oppsummering Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret Møte 7/2016 Dato Referent Gry Seland Til stede Annebeth Askevold (Direktoratet for e-helse) Jostein Ven (Direktoratet for e-helse) Gry Seland (Direktoratet for e-helse) Gro Wangensteen (Universitetssykehuset i Nord-Norge) Rut Naversen (St. Olavs hospital) Kjell Åge Tingstad (Norsk helsenett) Susanne Prøsch (Legeforeningen) Anne Marit Rennemo (Oslo kommune) Irene Henriksen Aune (Arendal kommune) Egil Rasmussen (Stavanger kommune) Mette Herstein Monsen (Helse Vest) Fraværende Rut Naversen (St.Olavs Hospital), Atle Betten (Kristiansund kommune), Bente Thorsen (Oslo Universitetssykehus) Observatør Mari Jonassen (Direktoratet for e-helse)

2 Godkjenning av agenda og oppsummering av møte forrige møte Agenda for dagens møte og oppsummering av møte ble godkjent 5/16 Ønske om ny tjenestetype i 8658 Saksbehandling helseforvaltning Direktoratet for e-helse har laget en oversikt over dagens kommunikasjon innbygger kan, eller skal kunne utføre via helsenorge.no. Dialogmelding benyttes som teknisk innpakning av informasjonen, og kommunikasjonsparter er registrert i Adresseregisteret. Helsenorge er registrert med en kommunikasjonspart med tjenestetype Digitale innbyggertjenester. Helsenorge er en distributør av innbygger sine henvendelser, og kommunisere med kommunikasjonsparter ved virksomheten innbygger ønsker å nå (f. eks sin egen fastlege eller et HF). Verken innbygger eller helsearbeider vil ha behov for å søke opp disse kommunikasjonspartene i Adresseregisteret da dialogen foregår via forhåndsprogrammerte oppsett. Innbygger kommuniserer via web-grensesnitt. Helsenorge benytter Adresseregisteret for å finne sine kommunikasjonsparter og kommunikasjonsparametre (HER-id, sertifikat mv). Helsenorge skal i produksjon med dialogtjenesten «Melde feil i besøkshistorikk» og etterspør konklusjon på navn på tjenestetype. Dialog med fastlege er allerede i produksjon. Innbygger kan melde feil i besøkshistorikk i sin Kjernejournal via helsenorge. Feilen meldes til Helsedirektoratet via Helsenorge. Henvendelsen fra innbygger blir saksbehandlet hos Helsedirektoratet. esaks er navnet på saksbehandlersystemet og har ingen praktisk betydning i kommunikasjonsoppsettet. Direktoratet foreslår at det opprettes en tjenestetype i kodeverk 8658 Meldingsmottak i offentlig forvaltning. Forslag til navn på ny tjenestekode i kodeverk 8658: Saksbehandling pasientopplysninger Diskusjon Saksbehandling pasientopplysninger kan også være en aktuell kode dersom en pasient skal henvende seg til kommunen for å få innsyn i saksbehandling. 2

3 Dette er ikke mulig i dag, men bl.a. Oslo kommune arbeider med å få det til. Anbefaling Utvalget anbefaler at det opprettes en ny tjenestekode i kodeverk 8658: Saksbehandling pasientopplysninger 9/16 Registrering av felles KAD for flere kommuner Mange kommuner samarbeider om KAD ved at en kommune er «vertskommune» for andre kommuner. Dette er ikke et interkommunalt samarbeid (IKS), og skal ikke registreres på toppnivå. Alle kommuner er pålagt å tilby øyeblikkelig hjelp døgntilbud (ØHD) og mange kommuner har opprettet kommunal akutt døgnenhet (KAD) i egen kommune eller i samarbeid med andre kommuner. Alle kommuner må derfor ha en kommunikasjonspart som synliggjør dette tilbudet, uavhengig av om den fysisk og organisatorisk driftes av en annen kommune. Vi har skissert to løsningsalternativer, og ønsker å diskutere med utvalget hvordan dette bør løses, og om dere har andre tanker om hvordan dette bør registreres. Alternativ 1: Hver kommune registrerer en kommunikasjonspart med egen HER-id med tjenestetype Kommunal akutt døgnenhet (KAD) under egen kommune, oppgir en felles edi-adresse med edi-adressen til vertskommunen. Det mest korrekte er at virksomhetssertifikatet tilhører kommunikasjonspartens kommune. Alternativ 2: Felles KAD registreres som en toppnode med navn på alle kommunene (samme modell som for virksomheter som benytter felles EPJ). Det kan være begrensinger i dag som innebærer en kortsiktig løsning i påvente av bedre funksjonalitet i EPJ-systemene. 3

4 Diskusjon ØHJ er en tjeneste, mens KAD er et sted. KAD har som regel ikke eget organisasjonsnummer, men det trenger ikke å være noe problem. Det er løse knytninger til organisasjonsnummer til Adresseregisteret, dvs. bedriftsnavn, virksomhetsnummer e.l. kan også brukes som identifikator for virksomheten. Det er viktig at man finner KAD under kommunen og klarer å sende en melding dit, uten at man må vite hvordan kommunene er organisert i seg selv. Alternativ 1 anses som mest hensiktsmessig pr. i dag, men det kan være nødvendig å samle flere tilbakemeldinger fra eget nettverk Alternativ 2 anses som komplisert. Egil Rasmussen stiller spørsmål om EPJsystemene håndterer flere virksomheter i samme system. Ulike problemstillinger ble diskutert: Det er mange ulike samarbeidsformer og organiseringer. Håndterer leverandørene ulike virksomhetssertifikat til samme EDIadresse (alternativ 1)? Det er behov for en kartlegging mot leverandørene for å undersøke hva de har støtte for i dag. Aksjon Direktoratet for e-helse lager noen use case for å beskrive problemstillingene, og ber leverandørene om å gi tilbakemelding på disse. Utvalget innhenter tilbakemeldinger på alternativene som ble diskutert. 10/16 Gjennomgang av tjenestekoder i Regi av Fia Samhandling FIA Samhandling har begynt å planlegge tiltaket «Gjennomgang av eksisterende tjenestetyper». Målsetningen med arbeidet er å få en enighet rundt hvilke tjenestetyper som skal benyttes, samt på hvilken måte de skal benyttes. Krav til bruk av tjenestetyper i den elektroniske samhandlingen vil også inngå som en del av standarden for tjenestebasert adressering HIS 4

5 1153-3:2016. Det er besluttet at gjennomgangen starter med tjenestetypene for spesialisthelsetjenesten fordi det er der det er flest tjenestetyper og behovet for en gjennomgang er størst. FIA Samhandling vil være ansvarlig for fremdrift, utarbeide leveransene og koordinere aktivitetene. «Utvalget for tjenestetyper i Adresseregisteret» vil være arbeidsgruppen som benyttes til å jobbe frem leveransene. Det er ønskelig at arbeidsgruppen benyttes både som bidragsyter og diskusjonspart, samt til forankring av forslag og kvalitetssikring av leveranser. FIA Samhandling planlegger å kalle inn til et heldagsmøte med Utvalget i slutten av oktober/starten av november der tema vil være tjenestetypene i spesialisthelsetjenesten. Det første heldagsmøtet vil bli gjennomført på Gardemoen, mens senere møter vil bli gjennomført på Skøyen i Oslo eller som videomøte. Noen innspill til arbeidet: Utvalget etterlyste resultatet av tidligere anbefaling om at granulering av bildediagnostikk (undersøkelseskoder) skal fjernes. I gjennomgang er det viktig at koder som ikke skal benyttes, blir fjernet Det ble diskutert om man skulle trekke ut noen koder fra 8655, og ikke tilgjengeliggjøre alle kodene for adresseringen. Aksjon Annebeth Askevold sender ut forslag til dato for heldagsmøte. 5

6 5/16-2 Helsenorge.no Helsenorge ønsker å kunne samhandle med en helseregion, og ikke bare enkelte helseforetak. Dette kan være aktuelt for eksempel i forbindelse med tilgjengeliggjøring av innkallingsbrev til en pasient (løsning i Helse Vest). Det ble diskutert om det i så fall skal være RHF-et som er kommunikasjonsparten, eller RHF-et sin IT-organisasjon, og om denne kommunikasjonsparten da må ha et eget abonnement med NHN. Dette må avklares. Aksjon Gjennomføre møte med Helsenorge, Helse Vest RHF, Helse Nord RHF og Norsk Helsenett v/ Kjell Åge Tingstad. Helsenorge skal innkalle til dette møtet. Eventuelt 11/16 Direktoratet for e-helse sender ut informasjonsskriv om tidligere beslutninger om endring av navn på tjenestetyper til kommuner, helseforetak og private sykehus innen 1. oktober Utvalg for tjenestetyper har møte hver 4. uke, noe som medfører at tidspunktet for møtene forskyver seg. F.o.m. januar 2017 ønsker vi å ha mer fast tidspunkt, f.eks. siste torsdag i siste uke i hver måned. 6