Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arnt Julius Breivoll NESTL AP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Teknisk komite Møtested: Møterom PLM, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 17:00 19:35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann Leder H Hege Lie Rønningen Medlem AP Otto Jæger Lien Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arnt Julius Breivoll NESTL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Erik Knutshaug Arnt Julius Breivoll AP Fra administrasjonen møtte: Navn Dag Robert Bjørshol Øivind Johansen, under PS 38/18 Ann-Magritt Glørstad, under PS 39/18 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Kommunalsjef RO4 Konst. Enhetsleder VAR Driftssjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. PS 48/18 - Søknad om oppføring av boliger på eiendommen gnr 91, bnr 3. Dispensasjon fra reguleringsplanen for Fillan sentrum, ble lagt fram i møtet. Teknisk komite vedtok å behandle saken i dagens møte. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 48/18, PS 38/18, PS 47/18, PS 39/18, PS 40/18, PS 41/18, PS 42/18, PS 43/81, PS 44//18, PS 45/18 og PS 46/18.

2 Saksliste Utvalgssaksnr. PS 38/18 PS 39/18 PS 40/18 Sakstittel / Innhold Saker til behandling Kommunalteknisk VA norm for Hitra kommune Retningslinjer for brøyting og vintervedlikehold i Hitra kommune Klagebehandling - Søknad om tillatelse til oppføring av carport på eiendommen gnr 93, bnr 102. Dispensasjon fra reguleringsplanen for Fillan boligfelt, del III PS 41/18 Søknad om etablering av flytebrygge på eiendommen gnr 13, bnr 8. Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8. PS 42/18 Søknad om oppføring av garasje på eiendommen gnr 47, bnr 35. Dispensasjon fra reguleringsplanen for Vikan PS 43/18 Søknad om oppføring av to rorbuer på eiendommen gnr 13, bnr 36. Dispensasjon fra plan- og bygningslovens 1-8 PS 44/18 Søknad om ettergodkjenning av tiltak på eiendommen gnr 103, bnr 9. Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8 PS 45/18 Søknad om oppføring av bolig på eiendommen gnr 11, bnr 9. Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel PS 46/18 Igangsetting - reguleringsplan og VA-plan for Dalen, gnr 71, bnr 2 m fl PS 47/18 Offentlig ettersyn - endring i reguleringsplanen for Fillan sentrum PS 48/18 Søknad om oppføring av boliger på eiendommen gnr 91, bnr 3. Dispensasjon fra reguleringsplanen for Fillan sentrum Delegerte saker RDS 69/18 Tillatelse - Søknad om fradeling av to parseller; en på gnr 123 bnr 9 og en på gnr 1714 bnr 64 RDS 70/18 Rammetillatelse Vikan Nord felt B1 gnr 92 bnr 1 - leilighetsbygg RDS 71/18 Tillatelse - Søknad om fradeling av to parseller til næringsformål på gnr 90 bnr 29 og gnr 90 bnr 39 RDS 72/18 Tillatelse til fritidsbolig gnr 89 bnr 41 RDS 73/18 Tillatelse til fritidseiendom på gnr 113 bnr 20 RDS 74/18 RDS 75/18 RDS 76/18 Rammetillatelse til tiltak gnr 90 bnr 29 - ny varelevering Coop, Hjorten kjøpesenter Tillatelse til tiltak gnr 87 bnr tilbygg til lagerhall Tillatelse - Søknad om fradeling av parsell til boligformål på gnr 92 bnr 1 Lukket

3 RDS 77/18 RDS 78/18 RDS 79/18 RDS 80/18 RDS 81/18 RDS 82/18 RDS 83/18 RDS 84/18 RDS 85/18 RS 21/18 RS 22/18 RS 23/18 RS 24/18 Søknad om riving og gjenoppføring av bolig, samt utbedring av vei og parkering på eiendommen gnr 69. bnr 13. Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8 Tillatelse til tiltak gnr 116 bnr 94 - ettergodkjenning av anneks, takoverbygg og grillhytte Igangsetting - reguleringsplan for tomt 24 innenfor reguleringsplanen for Lervågen, gnr 96, bnr 1. Pålegg om retting og tvangsmulkt, eiendommen gnr 124 bnr etter forurensingslovens 7, 37 og 73 Godkjenning -Søknad om endring av vald Sør-Hitra Godkjenning av søknad om felling av grågås som gjør skade Tillatelse til tiltak gnr 123 bnr 1 - kommunikasjonsmast Godkjenning av søknad om felling av grågås som gjør skade Igangsettingstillatelse 1 gnr 87 bnr Lagerbygg og infrastruktur Referatsaker Dokumenter fra Styremøte i Midt-Norge 110-sentral IKS Høringsuttalelse på Regionalt miljøprogram for Trøndelag og Retningslinjer for regionalt miljøtilskudd til jordbruket i Trøndelag 2018 Fylkesmannens klagebehandling - avslag på søknad om flytting av tomt - kommunens vedtak stadfestes Dispensasjonsveileder RS 25/18 Klage på avslag - kommunens vedtak stadfestes gnr 129 bnr 33 RDS 77/18 RDS 78/18 RDS 79/18 RDS 80/18 RDS 81/18 RDS 82/18 RDS 83/18 RDS 84/18 RDS 85/18 Søknad om riving og gjenoppføring av bolig, samt utbedring av vei og parkering på eiendommen gnr 69. bnr 13. Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8 Tillatelse til tiltak gnr 116 bnr 94 - ettergodkjenning av anneks, takoverbygg og grillhytte Igangsetting - reguleringsplan for tomt 24 innenfor reguleringsplanen for Lervågen, gnr 96, bnr 1. Pålegg om retting og tvangsmulkt, eiendommen gnr 124 bnr etter forurensingslovens 7, 37 og 73 Godkjenning -Søknad om endring av vald Sør-Hitra Godkjenning av søknad om felling av grågås som gjør skade Tillatelse til tiltak gnr 123 bnr 1 - kommunikasjonsmast Godkjenning av søknad om felling av grågås som gjør skade Igangsettingstillatelse 1 gnr 87 bnr Lagerbygg og infrastruktur

4 RS 21/18 RS 22/18 RS 23/18 RS 24/18 RS 25/18 Referatsaker Dokumenter fra Styremøte i Midt-Norge 110-sentral IKS Høringsuttalelse på Regionalt miljøprogram for Trøndelag og Retningslinjer for regionalt miljøtilskudd til jordbruket i Trøndelag 2018 Fylkesmannens klagebehandling - avslag på søknad om flytting av tomt - kommunens vedtak stadfestes Dispensasjonsveileder Klage på avslag - kommunens vedtak stadfestes gnr 129 bnr 33

5 Saker til behandling PS 38/18 Kommunalteknisk VA norm for Hitra kommune Konst. Enhetsleder VAR, Øivind Johansen orienterte i saken. Tilrådning: 1. VA Normer for Kommunaltekniske anlegg, datert 20. juni 2016, godkjennes. 2. Ved kommunale VA anlegg og VA anlegg som blir overtatt til kommunal drift fra private utbyggere, skal VA normen legges til grunn. 3. Rådmannen gjennomfører oppdateringer av teknisk karakter etter hvert som det er nødvendig. 1. VA Normer for Kommunaltekniske anlegg, datert 20. juni 2016, godkjennes. 2. Ved kommunale VA anlegg og VA anlegg som blir overtatt til kommunal drift fra private utbyggere, skal VA normen legges til grunn. 3. Rådmannen gjennomfører oppdateringer av teknisk karakter etter hvert som det er nødvendig. PS 39/18 Retningslinjer for brøyting og vintervedlikehold i Hitra kommune Driftssjef, Ann-Magritt Glørstad orienterte i saken. 1. Teknisk komite vedtar «Retningslinjer for brøyting og vintervedlikehold i Hitra kommune». 2. Retningslinjene skal være en del av inngåtte avtaler ved ekstern bistand for brøyting og vintervedlikehold. 3. Retningslinjene gjøres kjent for innbyggerne ved kommunens hjemmeside og kommunens informasjonsavis Hitra.no. 1. Teknisk komite vedtar «Retningslinjer for brøyting og vintervedlikehold i Hitra kommune».

6 2. Retningslinjene skal være en del av inngåtte avtaler ved ekstern bistand for brøyting og vintervedlikehold. 3. Retningslinjene gjøres kjent for innbyggerne ved kommunens hjemmeside og kommunens informasjonsavis Hitra.no. PS 40/18 Klagebehandling - Søknad om tillatelse til oppføring av carport på eiendommen gnr 93, bnr 102. Dispensasjon fra reguleringsplanen for Fillan boligfelt, del III 1. Hitra kommune imøtekommer ikke klagen fra Svein Sandvik på vegne av grunneier Karin Strøm, datert , på vedtak 61/18D, fattet av administrasjonen på delegert myndighet fra Teknisk komite Hitra kommune kan ikke se at klagen tilfører saken nye momenter av en slik art at det gir grunnlag for å endre syn i saken. 3. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens 1-9 og forvaltningslovens Saken oversendes Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. 1. Hitra kommune imøtekommer ikke klagen fra Svein Sandvik på vegne av grunneier Karin Strøm, datert , på vedtak 61/18D, fattet av administrasjonen på delegert myndighet fra Teknisk komite Hitra kommune kan ikke se at klagen tilfører saken nye momenter av en slik art at det gir grunnlag for å endre syn i saken. 3. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens 1-9 og forvaltningslovens Saken oversendes Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. PS 41/18 Søknad om etablering av flytebrygge på eiendommen gnr 13, bnr 8. Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8. Det ble fremmet følgende omforente alternativt forslag: 1. Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8 til etablering av flytebrygge og bølgedemper på eiendommen gnr 13, bnr 8, som omsøkt med endring til maks. 6 plasser. hensynet bak kommuneplanens arealdel ikke vil bli vesentlig tilsidesatt ved å innvilge søknaden. Det foreligger en klar overvekt av hensyn som taler for dispensasjon. Dette med begrunnelse i at: Arealet vurderes å ligge godt til rette for etablering av småbåthavn, da strandsonen allerede er tatt i bruk, og det omsøkte tiltaket vil ikke bidra til vesentlig ytterligere privatisering av området. I epost datert reduseres ønsket utbygging fra 8 båtplasser til 6 plasser, jfr. krav i kommuneplanens arealdel der anlegg over 6 enheter krever utarbeidet reguleringsplan.

7 Tiltaket ønskes utbygd med basis i næringsinteresser (fisketurisme relatert til egne bygg) som skal styrke gårdsbrukets næringsinteresser, jfr statens ønsker om å utnytte gårdens ressurser som tilleggsnæring. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst i henhold til naturmangfoldlovens 7, da det er et reversibelt tiltak som ikke berører verneverdig naturkvalitet Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8 til etablering av flytebrygge og bølgedemper på eiendommen gnr 13, bnr 8, som omsøkt med endring til maks. 6 plasser. hensynet bak kommuneplanens arealdel ikke vil bli vesentlig tilsidesatt ved å innvilge søknaden. Det foreligger en klar overvekt av hensyn som taler for dispensasjon. Dette med begrunnelse i at: Arealet vurderes å ligge godt til rette for etablering av småbåthavn, da strandsonen allerede er tatt i bruk, og det omsøkte tiltaket vil ikke bidra til vesentlig ytterligere privatisering av området. I epost datert reduseres ønsket utbygging fra 8 båtplasser til 6 plasser, jfr. krav i kommuneplanens arealdel der anlegg over 6 enheter krever utarbeidet reguleringsplan. Tiltaket ønskes utbygd med basis i næringsinteresser (fisketurisme relatert til egne bygg) som skal styrke gårdsbrukets næringsinteresser, jfr statens ønsker om å utnytte gårdens ressurser som tilleggsnæring. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst i henhold til naturmangfoldlovens 7, da det er et reversibelt tiltak som ikke berører verneverdig naturkvalitet 1. Det gis avslag på søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8 til etablering av flytebrygge og bølgedemper på eiendommen gnr 13, bnr 8, som omsøkt. hensynet bak kommuneplanens arealdel vil bli vesentlig tilsidesatt ved å innvilge søknaden. En kan ikke se at det foreligger klar overvekt av hensyn som taler for dispensasjon. Dette med bakgrunn i at omsøkt tiltak er i strid med hensynet bak planformålet. Bakgrunn for vedtaket er også at det vil skape presedens i forhold til behandlingen av tilsvarende saker. Arealet vurderes å ligge godt til rette for etablering av småbåthavn, da strandsonen allerede er tatt i bruk, og det omsøkte tiltaket vil ikke bidra til vesentlig ytterligere privatisering av området. Det omsøkte anlegget er dog av et såpass stort omfang at det kreves utarbeiding av reguleringsplan. Dette for å sikre en helhetlig og optimal arealbruk i området, samt med bakgrunn i kommuneplanens arealdel sine krav til regulering i områder avsatt til småbåthavn der flytebrygger med plass for mer enn 6 båtplasser utløser krav til reguleringsplan. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst i henhold til naturmangfoldlovens 7, med bakgrunn i at det i naturbasen er gjort funn av svært viktige forekomster av skjellsand og kamskjell i området, og tiltakets konsekvenser for disse forekomstene bør utredes via en reguleringsprosess. PS 42/18 Søknad om oppføring av garasje på eiendommen gnr 47, bnr 35. Dispensasjon fra reguleringsplanen for Vikan

8 1. Det gis dispensasjon fra reguleringsplanen for Vikan, til oppføring av garasje med grunnflate på 60 m 2, med bolig i 2. etasje, på eiendommen gnr 47, bnr 35, som omsøkt. hensynet til reguleringsplanen for Vikan ikke blir vesentlig tilsidesatt ved å innvilge dispensasjonen. Dette med bakgrunn i at tiltaket omfatter riving og gjenoppføring av garasje med samme grunnflate som eksisterende, med bolig i 2. etasje. Garasjen ligger inntil friområde, forholder seg godt til terrenget og omkringliggende bebyggelse, og berører ikke naboenes utsikt i vesentlig grad. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst i hht naturmangfoldlovens 7, med bakgrunn i at det er gjort oppslag i rødliste og naturbase uten at det er gjort konkrete funn som får konsekvenser for vedtaket. 1. Det gis dispensasjon fra reguleringsplanen for Vikan, til oppføring av garasje med grunnflate på 60 m 2, med bolig i 2. etasje, på eiendommen gnr 47, bnr 35, som omsøkt. hensynet til reguleringsplanen for Vikan ikke blir vesentlig tilsidesatt ved å innvilge dispensasjonen. Dette med bakgrunn i at tiltaket omfatter riving og gjenoppføring av garasje med samme grunnflate som eksisterende, med bolig i 2. etasje. Garasjen ligger inntil friområde, forholder seg godt til terrenget og omkringliggende bebyggelse, og berører ikke naboenes utsikt i vesentlig grad. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst i hht naturmangfoldlovens 7, med bakgrunn i at det er gjort oppslag i rødliste og naturbase uten at det er gjort konkrete funn som får konsekvenser for vedtaket. PS 43/18 Søknad om oppføring av to rorbuer på eiendommen gnr 13, bnr 36. Dispensasjon fra plan- og bygningslovens Det gis dispensasjon fra plan- og bygningslovens 1-8 til oppføring av to rorbuer på eiendommen gnr 13, bnr 36, som omsøkt. Vilkår for vedtaket er at det før byggesaken behandles dokumenteres at det ihht pbl 28-1 foreligger tilstrekkelig sikkerhet mot fare eller vesentlig ulempe som følge av stormflo, og evt hvilke sikringstiltak som er nødvendige. hensynet bak plan- og bygningslovens 1-8 ikke blir vesentlig tilsidesatt ved å innvilge dispensasjonen. Dette med bakgrunn i at de omsøkte tiltakene ikke bidrar til vesentlig økt privatisering av strandsonen i området. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst iht. naturmangfoldlovens 7, med bakgrunn i at det er gjort oppslag i naturbase og rødlistearter uten at det er gjort konkrete funn. 1. Det gis dispensasjon fra plan- og bygningslovens 1-8 til oppføring av to rorbuer på eiendommen gnr 13, bnr 36, som omsøkt. Vilkår for vedtaket er at det før byggesaken

9 behandles dokumenteres at det ihht pbl 28-1 foreligger tilstrekkelig sikkerhet mot fare eller vesentlig ulempe som følge av stormflo, og evt hvilke sikringstiltak som er nødvendige. hensynet bak plan- og bygningslovens 1-8 ikke blir vesentlig tilsidesatt ved å innvilge dispensasjonen. Dette med bakgrunn i at de omsøkte tiltakene ikke bidrar til vesentlig økt privatisering av strandsonen i området. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst iht. naturmangfoldlovens 7, med bakgrunn i at det er gjort oppslag i naturbase og rødlistearter uten at det er gjort konkrete funn. PS 44/18 Søknad om ettergodkjenning av tiltak på eiendommen gnr 103, bnr 9. Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8 til ettergodkjenning av tilbygg til eksisterende fritidsbolig og oppføring av utebod på eiendommen gnr 103, bnr 9, som omsøkt. hensynet til kommuneplanens arealdel vurderes å ikke bli vesentlig tilsidesatt ved å innvilge de omsøkte tiltakene på eiendommen gnr 103, bnr 9. Dette med bakgrunn i at det er mindre tiltak beliggende i bakkant, i retning bort fra vatnet, som ikke bidrar til ytterligere privatisering av strandsonen i området. Tiltakene vurderes dessuten å ikke ha betydning for friluftsliv i området eller til å påvirke andre naturverdier generelt. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst i henhold til naturmangfoldlovens 7, ettersom det er gjort oppslag i artsdatabank og naturbase uten at det er gjort konkrete funn med konsekvenser for vedtaket. 1. Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8 til ettergodkjenning av tilbygg til eksisterende fritidsbolig og oppføring av utebod på eiendommen gnr 103, bnr 9, som omsøkt. hensynet til kommuneplanens arealdel vurderes å ikke bli vesentlig tilsidesatt ved å innvilge de omsøkte tiltakene på eiendommen gnr 103, bnr 9. Dette med bakgrunn i at det er mindre tiltak beliggende i bakkant, i retning bort fra vatnet, som ikke bidrar til ytterligere privatisering av strandsonen i området. Tiltakene vurderes dessuten å ikke ha betydning for friluftsliv i området eller til å påvirke andre naturverdier generelt. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst i henhold til naturmangfoldlovens 7, ettersom det er gjort oppslag i artsdatabank og naturbase uten at det er gjort konkrete funn med konsekvenser for vedtaket. PS 45/18 Søknad om oppføring av bolig på eiendommen gnr 11, bnr 9. Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel

10 1. Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for gjenoppføring av bolig på eiendommen gnr 11, bnr 9, som omsøkt. hensynet til kommuneplanens arealdel vurderes å ikke bli vesentlig tilsidesatt ved å innvilge det omsøkte tiltaket. Dette med bakgrunn i at det omsøkte tiltaket representerer gjenoppføring av bolig etter brann, noe som vurderes å ikke ha betydning for landbruksdrift, friluftsliv i området eller til å påvirke andre naturverdier generelt. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst i henhold til naturmangfoldlovens 7, ettersom det er gjort oppslag i artsdatabank og naturbase uten at det er gjort konkrete funn med konsekvenser for vedtaket. 1. Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for gjenoppføring av bolig på eiendommen gnr 11, bnr 9, som omsøkt. hensynet til kommuneplanens arealdel vurderes å ikke bli vesentlig tilsidesatt ved å innvilge det omsøkte tiltaket. Dette med bakgrunn i at det omsøkte tiltaket representerer gjenoppføring av bolig etter brann, noe som vurderes å ikke ha betydning for landbruksdrift, friluftsliv i området eller til å påvirke andre naturverdier generelt. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst i henhold til naturmangfoldlovens 7, ettersom det er gjort oppslag i artsdatabank og naturbase uten at det er gjort konkrete funn med konsekvenser for vedtaket. PS 46/18 Igangsetting - reguleringsplan og VA-plan for Dalen, gnr 71, bnr 2 m fl Teknisk komite finner å kunne vedta at det igangsettes utarbeiding av reguleringsplan og VA-plan for Dalen, gnr 71, bnr 2 m fl, på følgende vilkår: 1. Den østligste parsellen innenfor omsøkte planavgrensning er uavklart mht status i kommuneplanen, da dette området ikke er ferdigbehandlet. Igangsetting av reguleringsarbeid for dette området før ferdigbehandling av kommuneplanens arealdel skjer, gjennomføres på egen risiko. 2. Det forutsettes at reguleringsplanen innholdsmessig følger opp de innspill som er mottatt fra sektormyndighetene som faglige råd via behandlingen av kommuneplanens arealdel. 3. Det forutsettes at 1.5 i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel vedr Krav til videre reguleringsarbeid følges opp. 4. Det forutsettes at det gjennomføres en planprosess som legger til rette for en fremtidsrettet reguleringsplan for arealutnyttelsen i området. 5. Alle reguleringsplaner til behandling skal fremstilles etter reglene i nasjonal produktspesifikasjon for arealplan og digitalt planregister. 6. For områder som skal utbygges med vann- og avløpsordning, skal det utarbeides en vann- og avløpsplan med bestemmelser iht. krav i forskriftene. Grunnlaget for plana skal være utarbeidet av en fagperson innen VAR-feltet og leveres digitalt på SOSI-format iht. gjeldende SOSIstandard ved innleveringstidspunktet. Separat behandling av vann- og avløpsplan vil utløse ny sak med full offentlig høring. 7. Det settes krav til at alle berørte parter i området blir tatt inn i planprosessen ved utarbeidelse av plan og bestemmelser. Samtidig med annonsering av igangsetting sendes brev til berørte parter. Kopi av brev til berørte parter og vurdering av evt. merknader leveres sammen med planforslaget. 8. Et planforslag som leveres til politisk behandling skal inneholde:

11 Forslag til reguleringsbestemmelser i RTF-format. Et fullstendig plankart med tegnforklaring mv i PDF-format. Plankart med tegnforklaring mv i papirform: 2 eksemplarer, nedfotografert til A3-format. Plandata i gjeldende SOSI-format. Basiskart i gjeldende SOSI-format i den grad det er gjort tilleggsmålinger. Rapportfil fra SOSI-kontroll som dokumenterer at alle innleverte data er feilfrie. 9. Som en del av en leveranse skal det følge dokumentasjon på at innholdet i planforslaget er i samsvar med den nasjonale produktspesifikasjonen: En rapportfil for at utført kontroll viser at filen er feilfri. Leveranser som ikke tilfredsstiller kravene, vil bli returnert forslagsstiller. Fristen på 12 uker, jf. plan- og bygningslovens 12-11, løper ikke før det er levert et datasett som tilfredsstiller kravene fullt ut. 10. Kvittering for innkjøp av kartgrunnlag som benyttes i planprosessen skal vedlegges ved innlevering av planmateriale, og det skal identifiseres hvilket kartgrunnlag som er benyttet. 11. Kartet skal ha høydekoter på 1 m. Hvis det ikke eksisterer, må det bestilles gjennom kommunen. Kommunen og tiltakshaver bærer kostnadene med en halvpart hver hvis kartgrunnlag må opparbeides. 12. Kommunen krever at kartgrunnlag er oppdatert, for eksempel i forhold til skylddelinger/ tomtegrenser, veier, stier, bygninger osv. 13. Plankartet skal ha opprinnelsesdato, ekvidistanse, rutenett m/koordinatverdier, samt opplysning om benyttet koordinatsystem. 14. Planen skal støttes opp med illustrasjoner i form av perspektivskisser og/eller fotomontasjer av hele eller deler av planen. 15. Det skal innleveres representative terrengsnitt gjennom planområdet i passende målestokk med bygninger volummessig inntegnet med maks høyde og takvinkel jf. reguleringsbestemmelsene. 16. Det settes krav om arealoppgave, hva er dyrket og hva er beite osv. Det skal leveres kart som visualiserer markslag i planområdet i forhold til planlagte formål. Dvs. at kun formålsgrenser og planens begrensning tegnes med DMK i bakgrunnen. 17. Tiltakshaver pålegges å oversende forslag til reguleringsplan til Sør-Trøndelag Fylkeskommune som forhåndsvurderer planforslaget med hensyn på blant annet kulturminner. Kommunen vil tidligst kunne ta planforslaget opp til behandling og utlegging til offentlig ettersyn etter at det foreligger en uttalelse fra Fylkeskommunen og evt. fra Vitenskapsmuseet i forhold til krav om undersøkelser for marin arkeologi. Kopi av følgebrev og innsendt kart sendes til kommunen samtidig. 18. Planforslag som ikke fullt ut tilfredsstiller kravene over, vil bli avvist. Ved mindre avvik kan det bli gitt en frist på å utbedre manglene. 19. Igangsettingsvedtakets gyldighet settes til 3 år fra vedtaksdato. Planmateriell skal da være levert kommunen for utlegging til offentlig ettersyn. 20. Det presiseres at tilrådingen til igangsetting av planarbeid ikke må oppfattes som noen form for forhåndsgodkjenning av planforslaget og dets innhold. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens 12-1, 12-3, 12-8, og 12-11, samt kartog planforskriften. Teknisk komite finner å kunne vedta at det igangsettes utarbeiding av reguleringsplan og VA-plan for Dalen, gnr 71, bnr 2 m fl, på følgende vilkår: 1. Den østligste parsellen innenfor omsøkte planavgrensning er uavklart mht status i kommuneplanen, da dette området ikke er ferdigbehandlet. Igangsetting av reguleringsarbeid for dette området før ferdigbehandling av kommuneplanens arealdel skjer, gjennomføres på egen risiko. 2. Det forutsettes at reguleringsplanen innholdsmessig følger opp de innspill som er mottatt fra sektormyndighetene som faglige råd via behandlingen av kommuneplanens arealdel. 3. Det forutsettes at 1.5 i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel vedr Krav til videre reguleringsarbeid følges opp.

12 4. Det forutsettes at det gjennomføres en planprosess som legger til rette for en fremtidsrettet reguleringsplan for arealutnyttelsen i området. 5. Alle reguleringsplaner til behandling skal fremstilles etter reglene i nasjonal produktspesifikasjon for arealplan og digitalt planregister. 6. For områder som skal utbygges med vann- og avløpsordning, skal det utarbeides en vann- og avløpsplan med bestemmelser iht. krav i forskriftene. Grunnlaget for plana skal være utarbeidet av en fagperson innen VAR-feltet og leveres digitalt på SOSI-format iht. gjeldende SOSIstandard ved innleveringstidspunktet. Separat behandling av vann- og avløpsplan vil utløse ny sak med full offentlig høring. 7. Det settes krav til at alle berørte parter i området blir tatt inn i planprosessen ved utarbeidelse av plan og bestemmelser. Samtidig med annonsering av igangsetting sendes brev til berørte parter. Kopi av brev til berørte parter og vurdering av evt. merknader leveres sammen med planforslaget. 8. Et planforslag som leveres til politisk behandling skal inneholde: Forslag til reguleringsbestemmelser i RTF-format. Et fullstendig plankart med tegnforklaring mv i PDF-format. Plankart med tegnforklaring mv i papirform: 2 eksemplarer, nedfotografert til A3-format. Plandata i gjeldende SOSI-format. Basiskart i gjeldende SOSI-format i den grad det er gjort tilleggsmålinger. Rapportfil fra SOSI-kontroll som dokumenterer at alle innleverte data er feilfrie. 9. Som en del av en leveranse skal det følge dokumentasjon på at innholdet i planforslaget er i samsvar med den nasjonale produktspesifikasjonen: En rapportfil for at utført kontroll viser at filen er feilfri. Leveranser som ikke tilfredsstiller kravene, vil bli returnert forslagsstiller. Fristen på 12 uker, jf. plan- og bygningslovens 12-11, løper ikke før det er levert et datasett som tilfredsstiller kravene fullt ut. 10. Kvittering for innkjøp av kartgrunnlag som benyttes i planprosessen skal vedlegges ved innlevering av planmateriale, og det skal identifiseres hvilket kartgrunnlag som er benyttet. 11. Kartet skal ha høydekoter på 1 m. Hvis det ikke eksisterer, må det bestilles gjennom kommunen. Kommunen og tiltakshaver bærer kostnadene med en halvpart hver hvis kartgrunnlag må opparbeides. 12. Kommunen krever at kartgrunnlag er oppdatert, for eksempel i forhold til skylddelinger/ tomtegrenser, veier, stier, bygninger osv. 13. Plankartet skal ha opprinnelsesdato, ekvidistanse, rutenett m/koordinatverdier, samt opplysning om benyttet koordinatsystem. 14. Planen skal støttes opp med illustrasjoner i form av perspektivskisser og/eller fotomontasjer av hele eller deler av planen. 15. Det skal innleveres representative terrengsnitt gjennom planområdet i passende målestokk med bygninger volummessig inntegnet med maks høyde og takvinkel jf. reguleringsbestemmelsene. 16. Det settes krav om arealoppgave, hva er dyrket og hva er beite osv. Det skal leveres kart som visualiserer markslag i planområdet i forhold til planlagte formål. Dvs. at kun formålsgrenser og planens begrensning tegnes med DMK i bakgrunnen. 17. Tiltakshaver pålegges å oversende forslag til reguleringsplan til Sør-Trøndelag Fylkeskommune som forhåndsvurderer planforslaget med hensyn på blant annet kulturminner. Kommunen vil tidligst kunne ta planforslaget opp til behandling og utlegging til offentlig ettersyn etter at det foreligger en uttalelse fra Fylkeskommunen og evt. fra Vitenskapsmuseet i forhold til krav om undersøkelser for marin arkeologi. Kopi av følgebrev og innsendt kart sendes til kommunen samtidig. 18. Planforslag som ikke fullt ut tilfredsstiller kravene over, vil bli avvist. Ved mindre avvik kan det bli gitt en frist på å utbedre manglene. 19. Igangsettingsvedtakets gyldighet settes til 3 år fra vedtaksdato. Planmateriell skal da være levert kommunen for utlegging til offentlig ettersyn. 20. Det presiseres at tilrådingen til igangsetting av planarbeid ikke må oppfattes som noen form for forhåndsgodkjenning av planforslaget og dets innhold. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens 12-1, 12-3, 12-8, og 12-11, samt kartog planforskriften.

13 PS 47/18 Offentlig ettersyn - endring i reguleringsplanen for Fillan sentrum Teknisk komité finner å kunne godkjenne at forslag til endring av bestemmelsene for reguleringsplanen for Fillan sentrum, felt E, gnr 91, bnr 3, legges ut til offentlig ettersyn, på følgende vilkår: 1. En forutsetter at kommentarer som er nevnt under vurdering blir innarbeidet i planforslag og bestemmelser før egengodkjenning. 2. En forutsetter at merknader som er kommet inn i løpet av høringsperioden blir vurdert og eventuelt innarbeides i planforslag og bestemmelser før egengodkjenning. 3. Planforslaget skal oversendes sektormyndighetene for uttalelse. Så langt det lar seg gjøre skal alle parter og tilgrensende naboer tilskrives. 4. Administrasjonen pålegges å forestå kunngjøring på foreskreven måte. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens 5-2 og naturmangfoldlovens 7. Teknisk komité finner å kunne godkjenne at forslag til endring av bestemmelsene for reguleringsplanen for Fillan sentrum, felt E, gnr 91, bnr 3, legges ut til offentlig ettersyn, på følgende vilkår: 1. En forutsetter at kommentarer som er nevnt under vurdering blir innarbeidet i planforslag og bestemmelser før egengodkjenning. 2. En forutsetter at merknader som er kommet inn i løpet av høringsperioden blir vurdert og eventuelt innarbeides i planforslag og bestemmelser før egengodkjenning. 3. Planforslaget skal oversendes sektormyndighetene for uttalelse. Så langt det lar seg gjøre skal alle parter og tilgrensende naboer tilskrives. 4. Administrasjonen pålegges å forestå kunngjøring på foreskreven måte. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens 5-2 og naturmangfoldlovens 7. PS 48/18 Søknad om oppføring av boliger på eiendommen gnr 91, bnr 3. Dispensasjon fra reguleringsplanen for Fillan sentrum Dag Willmann (H) fremmet følgende alternativt forslag: 1. Det gis dispensasjon fra reguleringsplanen for Fillan sentrum til oppføring av 14 boliger på eiendommen gnr 91, bnr 3. Vilkår for vedtaket er følgende: Bygningsvolumene D, E, F og G må legges på kote 31,9. Dette for å oppnå en høydeplassering på de sørligste bygningsvolumene som ikke er så eksponert og dominerende i forhold til omkringliggende naboer og inntrykk fra FV 714 Det må etableres god adkomst til lekeplassen slik at det blir tilgjengelig for allmennheten, samt at lekeplassen opparbeides av utbygger før boligene tas i bruk.

14 For boliger innenfor gul støysone i området må det dokumenteres at støy fra FV 714 kan skjermes slik at det oppnås tilfredsstillende støynivå utenfor vindu til rom med støyfølsom bruk og på uteoppholdsarealene. Støyvurdering ihht T-1442/2016 kreves fremlagt ved byggesøknad, og det må redegjøres for eventuelle avbøtende tiltak der det er behov for dette. 2. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens Det vurderes å foreligge en klar overvekt av hensyn som taler for å innvilge dispensasjon til det omsøkte tiltaket. Som særlige grunner for dispensasjonen angis følgende: a. Det aktuelle området er innenfor grensene for sentrumsplanen for Fillan, kommunesenteret på Hitra, hvor det må kunne godtas mer arealintensiv boligutbygging enn ellers i kommunen. Dette støttes også av politiske signaler fra den sluttførte arealplanprosessen på Hitra i b. Det aktuelle området er i utgangspunktet og i all hovedsak avsatt til boligbygging i sentrumsplanen for Fillan. c. Den aktuelle bebyggelsen vil i liten grad påvirke utsiktsforhold for omkringliggende bebyggelse. d. Terrenginngrep ifm. tiltaket er relativt begrenset ift. mange andre utbygginger i Fillan og vil uansett bli godt skjermet av selve bebyggelsen. e. Det er grunn til å anta at tiltaket vil kunne tilby mulighet for nyetablerere og førstegangsetablerere med familier å kunne anskaffe seg bolig i kommunesenteret, Fillan, til lavere pris enn det som er vanlig. f. Hitra kommune møter krav om gang- og sykkelvei i mange foreslåtte boligplaner i kommunen. Dette er et område hvor slik infrastruktur allerede er på plass. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst i henhold til naturmangfoldlovens 7, med bakgrunn i at det er gjort oppslag i naturbase og rødliste, uten at det er gjort konkrete funn med konsekvenser for vedtaket. Ved votering ble alternativt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Det gis dispensasjon fra reguleringsplanen for Fillan sentrum til oppføring av 14 boliger på eiendommen gnr 91, bnr 3. Vilkår for vedtaket er følgende: Bygningsvolumene D, E, F og G må legges på kote 31,9. Dette for å oppnå en høydeplassering på de sørligste bygningsvolumene som ikke er så eksponert og dominerende i forhold til omkringliggende naboer og inntrykk fra FV 714 Det må etableres god adkomst til lekeplassen slik at det blir tilgjengelig for allmennheten, samt at lekeplassen opparbeides av utbygger før boligene tas i bruk. For boliger innenfor gul støysone i området må det dokumenteres at støy fra FV 714 kan skjermes slik at det oppnås tilfredsstillende støynivå utenfor vindu til rom med støyfølsom bruk og på uteoppholdsarealene. Støyvurdering ihht T-1442/2016 kreves fremlagt ved byggesøknad, og det må redegjøres for eventuelle avbøtende tiltak der det er behov for dette. 2. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens Det vurderes å foreligge en klar overvekt av hensyn som taler for å innvilge dispensasjon til det omsøkte tiltaket. Som særlige grunner for dispensasjonen angis følgende: a. Det aktuelle området er innenfor grensene for sentrumsplanen for Fillan, kommunesenteret på Hitra, hvor det må kunne godtas mer arealintensiv boligutbygging enn ellers i kommunen. Dette støttes også av politiske signaler fra den sluttførte arealplanprosessen på Hitra i b. Det aktuelle området er i utgangspunktet og i all hovedsak avsatt til boligbygging i sentrumsplanen for Fillan. c. Den aktuelle bebyggelsen vil i liten grad påvirke utsiktsforhold for omkringliggende bebyggelse.

15 d. Terrenginngrep ifm. tiltaket er relativt begrenset ift. mange andre utbygginger i Fillan og vil uansett bli godt skjermet av selve bebyggelsen. e. Det er grunn til å anta at tiltaket vil kunne tilby mulighet for nyetablerere og førstegangsetablerere med familier å kunne anskaffe seg bolig i kommunesenteret, Fillan, til lavere pris enn det som er vanlig. f. Hitra kommune møter krav om gang- og sykkelvei i mange foreslåtte boligplaner i kommunen. Dette er et område hvor slik infrastruktur allerede er på plass. 3. Saken anses som tilstrekkelig belyst i henhold til naturmangfoldlovens 7, med bakgrunn i at det er gjort oppslag i naturbase og rødliste, uten at det er gjort konkrete funn med konsekvenser for vedtaket. Det gis dispensasjon fra reguleringsplanen for Fillan sentrum til oppføring av 14 boliger på eiendommen gnr 91, bnr 3. Vilkår for vedtaket er følgende: Bygningsvolumene E, F og G må avtrappes med 50 cm for hvert bygningsvolum sørover i området. Dette for å oppnå en høydeplassering på de sørligste bygningsvolumene som ikke er så eksponert og dominerende i forhold til omkringliggende naboer og inntrykk fra FV 714 Det må etableres god adkomst til lekeplassen slik at det blir tilgjengelig for allmennheten, samt at lekeplassen opparbeides av utbygger før boligene tas i bruk. For boliger innenfor gul støysone i området må dokumenteres at støy fra FV 714 kan skjermes slik at det oppnås tilfredsstillende støynivå utenfor vindu til rom med støyfølsom bruk og på uteoppholdsarealene. Støyvurdering ihht T-1442/2016 kreves fremlagt ved byggesøknad, og det må redegjøres for eventuelle avbøtende tiltak der det er behov for dette. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens Det vurderes å foreligge en klar overvekt av hensyn som taler for å innvilge dispensasjon til det omsøkte tiltaket. Saken anses som tilstrekkelig belyst i henhold til naturmangfoldlovens 7, med bakgrunn i at det er gjort oppslag i naturbase og rødliste, uten at det er gjort konkrete funn med konsekvenser for vedtaket. Protokollen ble gjennomgått og godkjent enstemmig. Møtet ble hevet kl. 19:35 Dag Willmann Leder Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

16 Delegerte saker RDS 69/18 Tillatelse - Søknad om fradeling av to parseller; en på gnr 123 bnr 9 og en på gnr 1714 bnr 64 RDS 70/18 Rammetillatelse Vikan Nord felt B1 gnr 92 bnr 1 - leilighetsbygg RDS 71/18 Tillatelse - Søknad om fradeling av to parseller til næringsformål på gnr 90 bnr 29 og gnr 90 bnr 39 RDS 72/18 Tillatelse til fritidsbolig gnr 89 bnr 41 RDS 73/18 Tillatelse til fritidseiendom på gnr 113 bnr 20 RDS 74/18 Rammetillatelse til tiltak gnr 90 bnr 29 - ny varelevering Coop, Hjorten kjøpesenter RDS 75/18 Tillatelse til tiltak gnr 87 bnr tilbygg til lagerhall RDS 76/18 Tillatelse - Søknad om fradeling av parsell til boligformål på gnr 92 bnr 1 RDS 77/18 Søknad om riving og gjenoppføring av bolig, samt utbedring av vei og parkering på eiendommen gnr 69. bnr 13. Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8 RDS 78/18 Tillatelse til tiltak gnr 116 bnr 94 - ettergodkjenning av anneks, takoverbygg og grillhytte RDS 79/18 Igangsetting - reguleringsplan for tomt 24 innenfor reguleringsplanen for Lervågen, gnr 96, bnr 1. RDS 80/18 Pålegg om retting og tvangsmulkt, eiendommen gnr 124 bnr etter forurensingslovens 7, 37 og 73 RDS 81/18 Godkjenning -Søknad om endring av vald Sør-Hitra RDS 82/18 Godkjenning av søknad om felling av grågås som gjør skade RDS 83/18 Tillatelse til tiltak gnr 123 bnr 1 - kommunikasjonsmast RDS 84/18 Godkjenning av søknad om felling av grågås som gjør skade RDS 85/18 Igangsettingstillatelse 1 gnr 87 bnr Lagerbygg og infrastruktur

17 Referatsaker RS 21/18 Dokumenter fra Styremøte i Midt-Norge 110-sentral IKS RS 22/18 Høringsuttalelse på Regionalt miljøprogram for Trøndelag og Retningslinjer for regionalt miljøtilskudd til jordbruket i Trøndelag 2018 RS 23/18 Fylkesmannens klagebehandling - avslag på søknad om flytting av tomt - kommunens vedtak stadfestes RS 24/18 Dispensasjonsveileder RS 25/18 Klage på avslag - kommunens vedtak stadfestes gnr 129 bnr 33