g I Steinkjer kommune Plan- og utredningstjenesten Revisjon nr: 1 I Utarbeidet av: ANMA I Dato: I Oppstartsmøte vedr. privat reguleringsplan

Transkript

1 g I Steinkjer kommune Plan- og utredningstjenesten Revisjon nr: 1 I Utarbeidet av: ANMA I Dato: I Oppstartsmøte vedr. privat reguleringsplan Oppstartsmøte vedr. privat reguleringsplan Dato: Navn på planen: Torgområdet Sannan PlanlD I Møtedeltakere: Fra forslagsstiller: Fra Steinkjer kommune: Rolf Lyngstad Per Morten Bjørgurn- Plansjef Kristin Kvam Lyngstad Antonios Bru heim Markakis- Arealplanlegger Karl Kristian Aurstad- Renovasjon Per Ole Austmo- Leder Veg, trafikk og park Robert Øfsti - Kommuneantikvar Geir Gilde- Leder Byggesak og oppmåling Erling Overrein- Leder utbygging/vann og avløp INNKOMMET INFORMASJON- ANMODNING OM OPPSTART Formelle opplysninger Oppdragsgiver (navn og adresse) Sannan næring AS Fagkyndig plankonsulent (navn og adresse) Lyngstad Arkitekter AS Epost til plankonsulent rolf@lyngstad-arkitekter.no Planområdet og eiendomsforhold Planområdets adresse Torgområdet Sannan MERKNADER GITT UNDER OPPSTARTSMØTE

2 Planområdets størrelse/avgrensning Diskuteres på oppstartsmøte. Friområde og torg, sammen med kjøreveg og GS inkluderes i planområde. Eierforhold Eies av San nan næring AS. Vil planarbeidet få virkninger utenfor planomr. Flere boenheter på Sannan kan føre til noe mer Endring av dagens reguleringsforhold i trafikk enn næringsvirksomhet, som området er adkomst og GS bør gjøres for å avklare regulert til i dag. arealdisponeringer og trafikkforhold. Intensjoner med planforslaget Planlagt bebyggelse, anlegg og andre tiltak Det planlegges ei boligblokk med inntil 35 Eksisterende bebyggelse er i utgangspunktet boenheter. Friområdet og torg vil opparbeides tenkt til bevaring. Dette er et forhold som med parkmessige kvaliteter. kommer til å kommenteres av kommuneantikvar. Eksisterende bygningsmasse og dens bevaringsstatus forventes kommentert i planbeskrivelse. Utbyggingsvolum og byggehøyder Funksjonell og miljømessig kvalitet Boligblokka planlegges med 6 etasjer inkludert parkeringsetasje. Se vedlagte skisser. Bygningen vil tilpasses den omkringliggende arkitekturen. Den vil ha en tydelig adkomstside med parkering nord-vest. Dette muliggjør et bilfritt friområde/ torg/ felles lek og opphold. Bygningen vil kunne bidra positivt til å tydeligere definere torgområdet/ parkområdet. Opparbeiding av torg og grøntareal vil gi flere sosiale møteplasser og et mer attraktivt leke- og oppholdsareal. Det skisserte forslaget vil kunne forbedre trafikksituasjonen ved tydeliggjøring av gang- og oppholdssoner, som i dag av noen brukes til ulovlig gjennomkjøring. En tydeliggjøring over trafikkforhold i området med flere vertkøy enn kun skilting vil være å foretrekke (kantstein, støttemur m.m) I dag er trafikksituasjonen uoversiktlig og tenkt bruk utnyttes ut over det tillatte. Det kunne tenkes å kunne rydde opp i området mtp trafikksituasjon. Tiltakets virkning på, og tilpasning til, landskap Bygningen planlegges en etasje høyere enn Virkninger på den lavere bebyggelsen må og omgivelser makshøyden på eksisterende blokker. Utforming kommenteres i planbeskrivelsen. Sol-

3 og plassering i terrenget blir viktig for å ikke «sprenge skalaen» i området. Opparbeiding av torg-/ parkområde vil bidra positivt til omgivelsene. skyggestudier for å vise konkret virkning. Før og etter- situasjon. Gangstien gjennom området brukes i dag som snarvei av mange. Denne vil beholdes/ oppgraderes og fortsatt fungere som en kobling mellom Furuskogen/ Tranabakken/lnfanterivegen og Sannan/ Kongensgate. Antatt plantype (område- eller detaljregulering) Detaljregulering Viktigste reguleringsformål Bolig, Felles lek/ opphold, Friområde Trafikkareal må også inkluderes som formål. Utfyllende kommentarer om underformål mv. Utnyttelse og forholdet til overordna planer

4 Utnyttelsesgrad Det planlegges høy utnyttelse. Graden vil Uteoppholdsareal mål løses. 25 m2 per avhenge av antall etasjer og disponering av boenhet. arealet, for eksempel mulighet for å dekke noe av uteoppholdsareal i felles lek og opphold/ friområde. Vil gjerne diskutere dette på oppstartsmøte. Overordna planer- antas forslaget å være i Kommunedelplanen henviser til gjeldende Evt forhold her belyses i planbeskrivelse. konflikt med overordna planer reguleringsplaner for området. I gjeldende Foruten en liten del av friområde mot nordøst, (kommuneplanens arealdel, kommunedelplan, reguleringsplaner har arealene formål bevertning, er hele området i dag angitt som byggeformål. områdeplan) torg og friområde. Forslaget vil innebære en reguleringsendring. Samfunnssikkerhet Hvordan skal samfunnssikkerhet ivaretas Ny trafikksituasjon vil vurderes. Området har Geotekniker bør her avklare (forebygging av risiko og sårbarhet) gode grunnforhold (sand og grus) og er tilnærma områdestabiliteten. Hvilken grad av videre flatt (med unntak av skråning mot øst). Det anses undersøkelser må presiseres av overnevnte ikke å være nødvendig med ytterligere fagperson. vurderinger. Planprosessen Hvilke berørte offentlige organer og andre interesserte planlegges varslet om planoppstart? Hvilke prosesser for samarbeid og medvirkning fra berørte fagmyndigheter, grunneiere, festere, naboer og andre berørte vil bli gjennomført? Konsekvensutredning Steinkjer kommune Fylkesmannen Fylkeskommunen Statens vegvesen NVE NTE Naboer Normal prosedyre med oppstartsmøte, varsel om oppstart, høring og offentlig ettersyn av reguleringsplanforslaget. Antas forslaget å bli omfattet av krav om Nei I planbeskrivelse må dette forholdet beskrives utarbeidelse av konsekvensutredning? mer fyldig. Spesielle forhold

5 Spesielle forhold- eks politiske vedtak, Tilrådning fra Formannskapet om videre Renovasjonsløsning- direkte dialog med forhistorie mv. planprosess. renovasjonsenhet avklarer dette spørsmål. Mulig bruk av eksisterende nedgravd kapasitet på andre siden av vegen kan om mulig benyttes. Ladeinfrastruktur tilrettelegges i området for å møte evt fremtidig behov. Dette både når det kommer til rullestol, sykkel og bil. Vurdering av utbyggingsavtale og hvilke tematikker som skal tas med vil det tas en nærmere vurdering på. Brev datert fra borettslagene overlevert plankonsulent/forslagsstiller. Renovasjon: Det må sikres tilgang til egnet snuplass for renovasjonsbil til eksisterende renovasjonsløsning ved Kapteinvegen 6 A-J. Valg av renovasjonsløsning må avtales direkte med enhet renovasjon. AVKLARINGER UNDER OPPSTARTSMØTE Krav om planprogram: D JA D Antatt fremdrift: Varsel om oppstart: Så snart som mulig. NEI Planforslag oversendes kommunen: Usikkert

6 Planforslag tas opp til behandling i formannskapet: Usikkert Referat fra møte blir med i oppstartsvarselet. Dokumenter som er utdelt under dette møtet: ~ Notat vedr. Privat forslag til reguleringsplan, dok ~ Sjekkliste for reguleringsplaner, dok tidligere tidspunkt. ~ Digital reguleringsplan. Datagrunnlag, planfremstilling, dok Forslagsstiller besitter dokumentene og gjennomgang av sjekkliste er gjennomført ved et Konklusjon Er sjekkliste gjennomgått, og relevante tema avkryssa? JA NEI ~ D Forslagsstiller kan gå videre med planleggingen og annonsere oppstart. Partene har i denne konferansen gitt gjensidig informasjon og avklaring så langt det er mulig på dette stadium. Det kan i enhver fase av planprosessen komme endringer/ tillegg i forhold til det som er tatt opp på forhåndskonferansen. Forslagsstiller og kommunens Plan og utredningstjeneste har hvert sitt eksemplar av dette notatet fra forhåndskonferansen. 1J.l~~.1~ A~J~~-~~----~----. Dato Forslagsstiller Plan- og utredningstjenesten