Tilbods- og konkurransegrunnlag

Transkript

1 Tilbods- og konkurransegrunnlag Snøbrøyting og strøing av kommunale vegar og parkeringsplassar i Hyllestad Kommune Kontraktsperiode:

2 INNHALDSLISTE Side INNHALDSLISTE 1 A TILBODSINNBYDING 2 B TILBODSSKJEMA 3 C UNDERENTREPRENØRAR 6 D TILBODS- OG KONKURRANSEGRUNNLAG 6 E OPPDRAGSGJEVAR OG KONTAKTINFORMASJON 7 F OPPLYSNINGAR OM TILBODET 7 G TILBODS- OG KONTRAKTSBESTEMMELSAR 8 Vedlegg: 1 RODEINNDELING 2 OVERSIKTSKART Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 1

3 A TILBODSINNBYDING Hyllestad kommune inviterer dykk med dette til å gje tilbod på snøbrøyting / snørydding av kommunale vegar og plassar i perioden Kommunen har 5 rodar som ein kan gi pris på. Rode 1 Skifjord Rode 2 Sørbøvåg Rode 3 Hyllestad Rode 4 Skor Rode 5 Leirvik Tilbodet skal gjevast på grunnlag av dette tilbods- og konkurransegrunnlaget. Konkurransen skjer i samsvar med Lov om offentlige innkjøp og Forskrift om offentlige anskaffelser(foa), del II, prosedyre Åpen anbodskonkurranse. Oppdraget gjeld brøyting og rydding av snø på kommunale vegar og plasser, jf. nærare omtale i kap. F. Tilbodet skal kort oppsummert innehalde: Svar på tilbodskjema B, med opplysingar og prisar. Leverandøren må oppgje eventuelle atterhald. Det er leverandøren sitt ansvar å sjå til at leveransen er i samsvar med norske lover og føreskrifter. Tilbodet skal vere gyldig i 60 dagar frå innleveringsfrist. Innleveringsadresse: Hyllestad kommune Lifjordvegen Hyllestad Innleveringsfrist: Skriftleg papirutgåve innan 19. sept 2019 kl Det vert ikkje offentleg tilbodsopning. Tilbodsopning vil skje på kommunehuset kl Kontaktpersonar: DV-leiar Kåre Olav Hatlebrekke, tlf Assisterande rådmann Gjermund Flage tlf Tilbod som ikkje er i samsvar med tilbodsreglane kan avvisast, jf. reglane i FOA. Autorisasjon / kompetansekrav: Entreprenøren skal leggje fram følgjande dokumentasjon: skatte- og avgiftsattest i samsvar med FOA 3.3 HMS-eigenerklæring i samsvar med FOA 3.4 Entreprenøren skal vere registrert i Føretaksregisteret. Entreprenøren skal på førespurnad frå oppdragsgjevar leggje fram følgjande dokumentasjon: referanseliste som dokumenterer utføring av tilsvarande arbeid Hyllestad 23.august 2019 Kåre Olav Hatlebrekke DV- leiar Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 2

4 B TILBODSSKJEMA Opplysningane i dette tilbodsskjemaet gjeld som tilbod for: RODENR.: Tilbodet er gjeve av: FIRMA: FORETAKSNR./ ORGANISASJONSNR. KONTAKTPERSON: ADRESSE: POSTNR./POSTSTAD: TELEFONNR.: Tilbydar vil nytte følgjande MASKINER/UTSTYR for å utføre brøytearbeidet: Tilbydar har følgjande kompetanse/autorisasjon:, den / 2019 Tilbydar si underskrift Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 3

5 RODE 1: Skifjord (sjå kart og rodeinndeling for nærare informasjon) Post Omtale Eining Pris (eks.mva) 1.0 Fast godtgjersle/ Beredskap RS 2.2 Brøyting med eige utstyr time 3.1 Brøyting utanom sesong time 4.1 Strøing med eige utstyr time RODE 2: Sørbøvåg (sjå kart og rodeinndeling for nærare informasjon) Post Omtale Eining Pris (eks.mva) 1.0 Fast godtgjersle/ Beredskap RS 2.2 Brøyting med eige utstyr time 3.1 Brøyting utanom sesong time 4.1 Strøing med eige utstyr time RODE 3: Hyllestad (sjå kart og rodeinndeling for nærare informasjon) Post Omtale Eining Pris (eks.mva) 1.0 Fast godtgjersle/ Beredskap RS 2.2 Brøyting med eige utstyr time 3.1 Brøyting utanom sesong time 4.1 Strøing med eige utstyr time Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 4

6 RODE 4: Skor (sjå kart og rodeinndeling for nærare informasjon) Post Omtale Eining Pris (eks.mva) 1.0 Fast godtgjersle/ Beredskap RS 2.2 Brøyting med eige utstyr time 3.1 Brøyting utanom sesong time 4.1 Strøing med eige utstyr time RODE 5: Leirvik (sjå kart og rodeinndeling for nærare informasjon) Post Omtale Eining Pris (eks.mva) 1.0 Fast godtgjersle/ Beredskap RS 2.2 Brøyting med eige utstyr time 3.1 Brøyting utanom sesong time 4.1 Strøing med eige utstyr time Atterhald. Kommunen tek atterhald om mogelege endringar i rodane, og om å kunne gjere ei heilskapleg vurdering ved tildeling av rodane. Kommunen tek også atterhald om kunne avvise tilbod som følgje av vesentleg høgare prising enn normalt, jf. også reglane i FOA. Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 5

7 C UNDERENTREPRENØRAR Som grunnlag for kontraktsarbeidet er det nytta tilbod frå/ oppretta samarbeid med følgjande underentreprenørar: FIRMA : KOMPETANSE: D TILBODS- OG KONKURRANSEGRUNNLAG D.1 Tilbodsgrunnlaget er utsendt frå Hyllestad kommune. D.2 Tilbodsgrunnlaget omfattar: A - Tilbodsinnbyding. B - Tilbodsskjema. C - Liste over underentreprenørar. E - Oppdragsgjevar og kontaktinformasjon. F - Opplysningar om tilbodet. G- Tilbods- og kontraktsbestemmelsar. Vedlegg: Rodeinndeling. Kartskisse. Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 6

8 E OPPDRAGSGJEVAR OG KONTAKTINFORMASJON FUNKSJON NAMN ADRESSE Telefon / E-post Oppdragsgjevar Hyllestad kommune Lifjordvegen 7 Telefon: Hyllestad postmottak@hyllestad.kommune.no Kontaktperson Kåre Olav Hatlebrekke Lifjordvegen 7 Telefon: Hyllestad kare.olav.hatlebrekke@hyllestad.kommune.no Sakshandsamar Gjermund Flage Lifjordvegen 7 Telefon: Hyllestad gjermund.flage@hyllestad.kommune.no F OPPLYSNINGAR OM TILBODET F.1 Brøyteberedskapen skal gjelde i perioden 1. november til 1.april. Vi gjer merksam på at beredskapsprisen er ein del av konkurransen. F.2 Krav til snødjupne for at brøyting skal utførast: Ved kram snø: Minimum 4 cm, og seinast ved 8 cm snødjupn. Ved tørr snø: Minimum 8 cm, og seinast ved 12 cm snødjupn. Desse djupnene gjeld frå det tidspunkt det skal vere brøyta om morgonen til kl. 24:00. F.3 Alle kommunale hovudvegar skal vere ferdig brøyta seinast kl. 06:00, alle sidevegar seinast kl. 07:00. F.4 Leverandøren har ansvar for - og oppsyn med alt arbeid som har med snøbrøytinga/ snøryddinga å gjere innafor si rode. Einingsprisar skal reknast pr. time køyrt strekning for brøyting av veg (sum timar tur/retur). Forbikøyringsplassar og kryss på vegstrekninga er inkludert i rodene. F.5 Leverandøren skal til ei kvar tid nytte det utstyr som utfører arbeidet mest rasjonelt. F.6 Det vert ikkje betalt for køyring til og frå roda, eller mellom dei ulike parsellane i roda. F.7 Dersom leverandøren ynskjer å setje bort deler av arbeidet til underentreprenør, må det utarbeidast særskilt avtale med underentreprenøren. Avtalen må godkjennast av Hyllestad kommune. F.8 Leverandøren kan ta på seg brøyting for private undervegs i si rode, dersom krava i pkt. F.2 er oppfylte for dei kommunale vegane. F.9 Hyllestad kommune syter sjølv for utsetjing av brøytestikker. Me gjer merksam på at entreprenør sjølv må ordne opp ved skader på veg, brøytestikker, anlegg og eigedom på sin rode. F.10 Leverandøren skal vere lovleg registrert som sjølvstendig næringsdrivande. Leverandøren kan løne personar til å utføre arbeidet for seg, men har same ansvar for dette arbeidet som om han/ ho skulle utført det sjølv. Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 7

9 F.11 Prisane skal omfatte alle samla utgifter, inkl. personell, maskiner, utstyr og inspeksjon. F.12 Leverandøren skal sende rekning på utført arbeid for kvar 14. dag frå sesongstart. Det skal spesifiserast på eige brøyteskjema tidsrom for brøytinga og kvar det er brøyta. Rekninga skal fakturerast med mva. Rekning frå andre enn leverandøren vert ikkje tilvist utan etter særskilt avtale. Tilleggsrekning for anna arbeid enn avtalt, vert ikkje tilvist. F.13 Prisjustering skjer ein gong pr. år, fyrste gong Prisen vert regulert i høve konsumprisindeksen den siste år, med utgangspunkt i indeksen pr F.14 Leverandøren pliktar å halde personell og utstyr forsikra, og han/ ho har erstatningsansvar for uhell og skade som måtte oppstå under arbeidet på person, utstyr og infrastruktur. Leverandøren skal ha uavgrensa forsikring for personskade, og forsikring som dekkjer minimum kr ,- for tingskade. Leverandøren skal leggje fram forsikringsbevis før kontrakt vert underskrive. F.15 Hyllestad kommune tek atterhald om endring av status på vegar, eller at ein tek ut deler av rodene. Hyllestad kommune står og fritt til å føreta endringar i rodene under kontraktsperioden. Dersom dette får konsekvensar for leverandøren, må det spesifiserast og takast atterhald om det i tilbodet. F.16 Beredskapen føreset at ein har tilgjengeleg reservesjåfør ved eige forfall. Kommunen står ikkje ansvarleg ved slike høver. G TILBODS- OG KONTRAKTSBESTEMMELSAR GENERELLE TILBODSREGLAR Som grunnlag for tilbods- og kontraktsbestemmelsane gjeld Lov og forskrift om offentlege innkjøp, siste utgåve. G.1 Tildelingskriterier Under føresetnad av at tilbodsreglane er oppfylte vil det tilbodet som er mest økonomisk fordelaktig for oppdragsgjevar bli valt. Utvalskriteria i vekta rekkefølgje: Pris 80 % Kapasitet 20 % Pris: Beste (lågaste) pris får beste karakter 10. Andre karakterar vert utrekna matematisk etter beste pris. Det vert rekna poeng for kvar post, snitt vert normalisert til 10 poeng for beste tilbod. Poengutrekninga er uttrykt matematisk i denne formelen: Poengscore = 10x(Pb/Pe), der Pe er den prisen som skal evaluerast, og Pb er beste (lågaste) pris. Under Kapasitet vert det gjort ei vurdering av maskinutstyr som skal brukast til oppdraget utifrå liste som skal oppgjevast ved innlevering av tilbod. Minimumskrav til traktorstorleik er 80 HK. Beste tilbod får 10 poeng. I tillegg vert kompetanse/autorisasjon vurdert under dette punktet. G.2 Klargjering av tilbodet Oppdragsgjevar er ikkje ansvarleg for kostnader generert av tilbydar i samband med klargjering eller levering av tilbod. Dette gjeld både for godtekne og ikkje godtekne tilbod. G.3 Tidsfristar Leverandøren pliktar å følgje dei tidspunkt som vert tilbodne, og som seinare vert stadfesta i avtaledokumentet. Leverandøren skal garantere at han har tilstrekkeleg kapasitet, her under tilstrekkeleg faglært arbeidskraft, til å oppfylle tilbodne tidspunkt. G.4 Overdraging av avtaleplikter Korkje leverandøren eller oppdragsgjevar kan overdra sine avtaleplikter utan samtykke av den andre part. Leverandøren har rett til å la delar av leveransen bli utført av underleverandør utan at dette endrar leverandøren sitt ansvar overfor oppdragsgjevar. Han skal gje oppdragsgjevar melding om kva deler av leveransen som blir levert av underleverandør, og kva for underleverandør som blir nytta. Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 8

10 G.5 Atterhald frå leverandør Om leverandøren set fram krav om atterhald i høve tilbodsskildringa og leveranse elles, skal dette kome klart fram i tilbodet. Atterhald som endrar føresetnader for likehandsaming av tilbydarane gjev grunn for å avvise tilbodet, jf. reglane i FOA. G.6 Forkasting av tilbod Oppdragsgjevar har rett til å forkaste tilbod på grunn av kvalitetsmessige eller budsjettmessige grunnar - utan å bli påført kostnader frå tilbydar. Sjå også Atterhald frå oppdragsgjevar punkt B. G.7 Kontaktperson Leverandør skal ha ein person som er totalansvarleg for avtalen. G.8 Tvistar Partane sine rettar og plikter etter avtalen vert bestemt i sin heilskap av norsk rett. Usemje om verknad, innhald eller gjennomføring av denne avtalen skal søkjast løyst ved forhandlingar. Fører ikkje forhandlingane fram, kan kvar av partane krevje saka avgjort med endeleg verknad ved norske domstolar. Partane vedtek Fjordane Tingrett som verneting. G.9 Oppseiing av avtalen Dersom vilkåra i avtalen ikkje vert overhaldne av partane kan avtalen seiast opp av den lidande part. Oppseiinga skal skje skriftleg. Vidare kan oppdragsgjevar seie opp avtalen dersom prisane i avtalen endrar seg svært ugunstig i høve andre leverandørar i marknaden. Det er 6 månaders gjensidig oppseiingsfrist. SPESIELLE TILBODSREGLAR G.10 Avtaleinngåing Det skal opprettast særskilt kontraktsdokument mellom partane. Entreprenøren forpliktar seg til på grunnlag av skriftleg aksept av hans tilbod, ved oppdragsgjevar si bestilling - å setje i gong arbeidet på det tidspunkt oppdragsgjevar bestemmer, seinast 2 veker frå bestillingsdato. G.11 Synfaring Tilbydar skal ha gjort seg kjent med tilhøva på rodene og andre tilhøve som kan tenkjast å ha betydning for utføringa av arbeidet, og ansvar knytt til dette. Etter at kontrakt er inngått kan ikkje entreprenøren rette krav mot kommunen som skuldast unnatak, feil eller manglar med omsyn til dette. G.12 Prisar i tilbodet Tilbodet skal vere basert på lønnstariffar, avtaler, lover m.m. som var offentleggjorde den 15. i månaden før tilbodsfrist. Tilbydar skal ta med alle ytingar og kostnader av ei kvar art som er naudsynt for ei fullstendig fagmessig utføring av dei arbeid som inngår i dette tilbodsgrunnlaget, samt skriftlege tilleggsopplysningar. Offentlege pålegg frå politi, vegmynde, Arbeidstilsynet eller andre offentlege instansar gjev ikkje rett til tillegg i prisen eller forlenga arbeidstid. Ufullstendig utfylte tilbod kan bli avvist av oppdragsgjevar. G.13 Opplysingar i tilbodet Dersom tilbydar finn at tilbods- og konkurransegrunnlaget ikkje gjev tilstrekkelege opplysingar, skal han snarast, og seinast innan 6 dagar før tilbodsfristen sitt utløp, sende skriftleg førespurnad vedkomande uklare forhold. Utfyllande opplysningar vil bli sendt likelydande til alle tilbydarar innan 4 dagar før tilbodsfristen sitt utløp. Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 9

11 Vedlegg: 1. Rodeinndeling Rodeliste kommunale vegar i Hyllestad VEG- BRUKS- KLASSE BR. RODE VEGSTREKNING Skifjord 1 Varlia 0,600 Bk 8 2, Bygstad og Sellevoll inkl. avkjøyrsle 0,600 Bk 8 2, Bjørnestad kai 0,400 Bk 8 2, Drøsdal 3,950 Bk 6 2, Arm til Teigenes 0,650 Bk 8 2, Skivenes til snuplass 4,560 Bk 8 2, Arm til Skivenesvåg 0,600 Bk 8 2, Arm til Agledal 0,600 Bk 8 2, Arm til Kjøpstad 3,150 BK 8 2, Arm til Våge 0,220 Bk 8 2, Arm til Eide kai 0,100 Bk 8 2,55 10 SUM RODE 1 15,430 VEG- BRUKS- KLASSE BR. RODE VEGSTREKNING Sørbøvåg 2 Eiklund + parkeringsplassar 0,250 Bk 10 2, Arm til aldersbustadar Bk10 2, Parkeringsplass Øen kyrkje 0,200 Bk10 2, Veg til Sørbø bustadfelt 0,200 Bk 10 2, Sørbøvåg kai veg/haldeplass 0,100 Bk 10 2, Industrihus veg/plass 0,200 Bk 10 2, Øen nye skule veg/plass Bk10 2, Veg til Liane 1,000 Bk 8 2, Veg til Sundbotten og indre Sundbotten 1,407 5 tonn 2, Veg til Høydal 2,000 BK 8 2, Gangvegane i Hamneparken 0,000 2 Arm til E. Høydal 0,450 Bk 8 2, Veg til Øen kapell 0,100 Bk 8 2, Veg til Hatlemsbotten inkl. arm til S. Hatlem 0,700 Bk 8 2,55 10 Sum rode 2 6,607 VEG- BRUKS- KLASSE BR. RODE VEGSTREKNING Hyllestad 3 Veg til Atterås 0,695 Bk 8 2, Arm til indre Berge 0,280 Bk 8 2, Arm til Kåre Berge 0,200 5 tonn 2, Veg til Nes 0,760 Bk 8 2, Arm til Lia 0,980 Bk 8 2, Veg til Sæsol inkl. arm til Råsberg 1,390 Bk 8 2,55 10 Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 10

12 3 Veg til Hyllestad kai 0,100 Bk 8 2, Veg til kyrkja, kommunehuset + plass 0,100 Bk 8 2, Veg til Myklebustfjæra 0,240 Bk 8 2, Hyllestad ungdomskule 0,110 Bk10 2, Veg til Svartedalen 0,230 5 tonn 2, Veg til idrettsanlegg / butikk 0,120 Bk 10 2, Veg til Myklebust bustadfelt 0,360 Bk 10 2, Veg til Myregjerdet/brannst. 0,110 Bk 10 2, Veg til Kolgrov 3,090 Bk 8 2, Arm til Djupvik 0,220 Bk 8 2, Veg til Lekva 1,050 Bk 8 2, Veg til Hellem 0,690 BK 8 2, Arm til Oldervika 0,500 Bk 8 2, Veg til Ness i Lifjorden 0,200 Bk 8 2, Arm til H. Rysjedal - Lifjord 0,280 BK 8 3 Gangvegane på Myklebustneset 0,000 3 Gangvegane i Hyllestad sentrum 0,000 SUM RODE 3 11,705 VEG- BRUKS- KLASSE BR. RODE VEGSTREKNING Skor 4 Veg til S. Solheim 0,320 Bk 8 2, Byrkjelandsosen - Akse 0,800 Bk 8 2, Arm til Sætre 0,600 Bk 8 2, Arm til Kåre Akse 0,260 Bk 8 2, Arm til Bringeland 0,100 Bk 8 2, Veg til Torgrim Eide 0,200 Bk 8 2, Eidsneset bustadfelt 0,490 Bk 10 2, Veg til Systaddal 1,740 Bk 8 2, Arm til Systad 0,400 Bk 8 2, Veg til Espeland, bustadhus på gbnr. 88/1 og 88/3 1,560 Bk 8 2, Veg til Buvika 0,440 Bk 8 2, Arm til S. Systad 0,130 Bk 8 2, Veg til Ekreskar 0,780 Bk 8 2, Veg til Dale ytre - indre 0,420 Bk 8 2, Veg til Markhus 1,240 Bk 8 2, Arm til Myrketjønnbotn 0,700 Bk 8 2, Veg til Skor skule 0,490 Bk6 2, Veg til Solås/Solåsgjerde 1,000 Bk 8 2, Veg til Høstaker i Skor 0,320 BK 8 2, Veg til Røstenskar 0,280 Bk 6 2, Veg til Sveien 1,500 Bk 6 2, Veg til S. Holten 0,260 Bk 8 2, Veg til pelsdyrgard i Kleneia Bk 8 2,55 10 SUM RODE 4 14,030 Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 11

13 VEG- BRUKS- KLASSE BR. RODE VEGSTREKNING Leirvik 5 Veg til Ås 0,860 Bk 8 2, Arm til Heggebø bustadfelt 0,440 Bk 8 2,55 10 Veg til øvre Heggebø bustadfelt ( både Øvre og Nedre) 0,900 Bk 10 2, Veg til øvre Tveit 0,980 Bk 8 2, Arm til Slettåsen 0,450 Bk 8 2, Arm til Norvald Tveit 0,100 Bk 8 2, Bø kyrkje veg/plass 0,140 Bk 8 2, Veg i Ytre Bø bustadfelt 0,460 Bk 10 2, Veg til Arvid Rysjedal 0,350 Bk 8 2, Veg til Kj. Bekken 0,300 Bk 8 2, Arm til Skauge 0,170 Bk 8 2, Vegen Rysjedalsvåg - Sognnes 7,760 Bk10 2,55 19,5 5 Aldersbustader Heggebø 0,060 Bk 10 2, Veg til Handal 2,900 Bk 8 2, Arm til Lonebotten 0,550 Bk 8 2, Arm til Ringstad 0,500 Bk 8 2, tilkomstveg parkeringsplass Leirvik sentrum 0,100 Bk10 2, Veg til Øyjorde 0,220 Bk8 2, Veg til Orebakken 0,300 Bk6 2, Veg til Kjørevika 0,800 Bk 8 2, Veg til Nes ( på Løland) 1,090 Bk 8 2,55 10 SUM RODE 5: 19,430 SUM RODE 1-5: 70,745 Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 12

14 2. Oversiktskart Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 13

15 Kommunehuset 6957 HYLLESTAD August 2019 Hyllestad kommune // Plan og utvikling// side 14