FOR KJØKKELVIK-HÅNDBALL

Transkript

1 STRATEGIPLAN FOR KJØKKELVIK-HÅNDBALL Side 1 av 22

2 INNHOLD : Innledning Visjon og verdigrunnlag Demografi Grunnlagsdata Organisasjon - overordnede mål - konkrete mål Økonomi marked - overordnede mål - konkrete mål Rekruttering spiller, trenere og dommere - overordnede mål - konkrete mål Sport - overordnede mål - konkrete mål Side 2 av 22

3 Innledning Strategiplanen har som formål å sette rammene for driften og organiseringen av KIL Håndball. Planen vil være styrende for de beslutninger som styret treffer. Planen skal sikre at klubben sine mål kommer i fokus og sikre at klubben forblir styrt av det valgte styret. Planen vil bli supplert med årshjul, markeds- og sportsplan. Det er også ett viktig formål å synliggjøre for styret og de underliggende utvalgene hva som er håndballgruppens mål. For trenere og foreldergruppen gir planen innsyn i det verdigrunnlag og de mål som klubben vil bli styrt etter. Planen skal revideres etter tre år. Gyldighetsperioden er fra 2007 til og med Planen vedtas av styret i håndballgruppen etter at den er drøftet med alle underutvalgene. Strategiplanen er strukturert slik at det gis overordnede mål for fire arbeidsområder (organisasjon, økonomi\marked, rekruttering og sport) til håndballgruppen i perioden og deretter mer konkrete underliggende mål. De konkrete målene er delt opp i følgende fire punkter : ansvarlig Side 3 av 22

4 VISJON Kjøkkelvik Håndball Gir muligheter. Vi gir muligheter, vi serverer dem ikke. Den enkelte må gjennom eget initiativ og innsats gripe de sjansene vi gir. Vi skal ikke bare gi de aller ivrigste muligheten, men alle som ønsker det. Vi gir mulighet til individuell og kollektiv utvikling. Vi gir muligheter til : - Å være en del av ett stort, rikt og trykt fellesskap. - Oppleve glede, lykke og seire. - Ta del i og mestre nederlag, skuffelser og tap. - Opplevelser og gode minner. - Utvikle fysisk mestring og fremgang. - Delta i sosialt fellesskap og utvikling. - Få venner for livet. VERDIGRUNNLAG Idrettsglede Muligheter og utfordringer for alle. Ærlighet og respekt Overfor egne spillere, trenere, dommere og konkurrenter. rettet Energisk og begeistret innsats i et sunt og trykt idrettsmiljø. Fellesskap samhold og vennskap i et sunt og trygt idrettsmiljø. Side 4 av 22

5 Demografi Side 5 av 22

6 Grunnlagsdata Antall medlemmer pr 2007 : 243. Antall lag : 25. Antall trenere : 23. Antall foreldrekontakter : 27. Antatt driftsbudsjett for å drive håndballgruppen pr år : kr.,-. Hovedinntektene er planlagt fordelt slik i perioden : Sponsor\marked - 35 % Kontingent - 20 % Dugnad - 20 % Kommunal\statlig støtte - 10 % Salg annet - 15 % Side 6 av 22

7 Organisasjon Overordnet mål : - Det skal være kvalifiserte ledere i alle ledd. - Organisasjonsstrukturen skal være klar og tydelig. - Innholdet i oppgavene til styret og nedsatte grupper og utvalg skal være tydelig og presist utformet. Konkrete mål : Organisasjon struktur : Håndballgruppen er organisert med ett styre samt ett sportslig utvalg. Opprette tilstrekkelig med undergrupper som kan stå for praktisk planlegging av definerte\nødvendige oppgaver. Nødvendige grupper f.eks : markedsutvalg, sportslig utvalg, arrangementsgruppe, juniorutvalg. - Styret oppretter undergrupper etter at behov er avklart og oppgaver definert. - Hovedoppgavene til undergruppene defineres. Styret Side 7 av 22

8 Styreoppgaver : Styre har for mange oppgaver. Av de oppgavene som må utføres er bare noen definert og synliggjort. Splitte oppgavene i enkelt deler og slik at de blir mer synlig og konkrete. Fordele oppgavene i organisasjonen. - Opprette grupper som for delegert konkrete oppgaver. - Gi konkrete oppgaver til lag på bestemte alderstrinn. - Oppgavene til de aldersbestemte lagene må komme klart og tydelig frem i forelderkontakt mappen. Styret Foreldrekontaktene : Forelderkontaktene er styret sin forlengede arm ut i organisasjonen og en svært viktig gruppe. Oppgavene til foreldre kontaktene er bare delvis klargjort. Kontakt med gruppen er bare sporadisk og ikke planlagt. Gi bedre informasjon til forelderkontaktene Ha mer planlagt kontakt med gruppen. Klargjøre innholdet i oppgavene til forelderkontaktene. - Utarbeide en foreldrekontakt mappe som gir informasjon om håndballgruppen og er tydelig på oppgavene til foreldrekontaktene. - Holde to møter med foreldrekontaktene i året. - Hyppig epost kontakt Leder av styret og arrangement Side 8 av 22

9 Rekruttering til styret og utvalg : Styret er stabilt og er godt utrustet til å møte de utfordringer vi står overfor. Vi har et arbeidende styre dvs at alle i styret har konkrete oppgaver de skal løse og rapportere om i styremøtet. Det er en utfordring å få personer med rett kompetanse og interesse inn i styret. Styret må og ha en sammensetting som gjenspeiler interessene i gruppen. Å sikre rett kompetanse og interesse på de som skal sitte i utvalgene er like viktig som i styret. Det er ikke egen valgkomite i håndballgruppen. Ha personer i styre og utvalg som har rett kompetanse og interesse for de oppgaver de skal utføre. Opprette en valgkomitè. - Til sportslig utvalg rekrutteres det fra trenergruppen. Sportslig leder rekrutteres fra trenergruppen. - Leder av juniorgruppen rekrutteres fra seniorspillere, medlemmer fra senior og fra J\G 16 år +. - Øvrige medlemmer i styrer og utvalg rekrutteres blant foreldre. - Tilby kurs og kompetansehevende kurs. - Gjøre styrearbeidet interessant og informativt. Styret Side 9 av 22

10 Økonomi - marked Overordnet mål : - Driftsoverskudd hvert år på 4 7 % - Etablere et fond som tilsvarer 75 % av ett årlig driftsbudsjett. Konkrete mål : Kontingenter : Kontingentene (treningsavgiften) er en av de fem hovedinntektskildene til håndballgruppen. Det er en for stor andel av medl som ikke betaler kontingenten. Få inn 95 % av medlemskontingentene. Medlemsavgiften skal dekke inn 20 % av driftskostnadene. - Lage rutine for utsendelse, purring og innkreving av kontingent. Tidsfrister vil her være viktig. - Legge på purregebyr. - De som begynner etter 1.november for 1\2 kontingent som sendes ut i januar økonomiansvarlige Side 10 av 22

11 NHF lodd : Håndballgruppen må selge NHF lodd etter hvor mange lag som er påmeldt til seriespill over 13 år. Loddene er vanskelig å for solgt og veldig mange leverer loddene tilbake. Det er og vanskelig å få inn oppgjør for solgte lodd. Hvilken nøkkel/metode som skal brukes når loddene skal fordeles ut på lagene er også en utfordring. Salg av NHF loddene skal gi minimum 5 % fortjeneste. - Lage plan for fordeling av NHF loddene, der ulike alternativer drøftes. - Informere bedre til spille og foreldre om bakgrunnene for salget og viktigheten av at loddene bli solgt. - Iverksette salgsfremmende tiltak. - Forbedre\lage rutiner for oppfølgning av innbetalingen. Økonomiansvarlige + styreleder + J/G 12 gruppen Side 11 av 22

12 Salg : Salg fra kiosk og håndballkalender er viktige inntektskilder. Arbeidet utføres som dugnad i hovedsak av foreldregruppen. Det har vært forsøkt salg av effekter og utstyr uten at det har vært noen suksess. Det er problemer med å få inn oppgjør for salg av kalender. Salg må dekke inn 15 % av driftskostnadene. Overskuddet fra salg i kiosken skal være på 50 %. 100 % oppgjør for salg av kalender. Det etableres salg over nettsiden. - Kontinuerlig utvikling av de produktene (kalender) vi selger. - Produktspekteret i kiosken vurderes løpende. - Det spilles inn til hovedstyret at nettsidene må legges til rette for salg. - Informere bedre om bakgrunnene for salget og viktigheten av at kalenderen bli solgt. - Forbedre\lage rutiner for oppfølgning av innbetalingen Styret + J\G 12 gruppen + arrangementsgruppen Side 12 av 22

13 Dugnad : Det gjøre mye bra dugnadsarbeid i gruppen. Den fellesdugnaden er fordelt på : salg av kalender, vakt i olsvikhallen, nærmiljøprosjektet. I tillegg gjøres det dugnad på det enkelte lag. Det betales ikke bidrag av dugnadsinntekten som lagene gjør til felleskassen. Dugnadsaktiviteten må dekke inn 20 % av driftskostnadene. Felles dugnadene skal være få men alle må delta og de må generere store inntekter. Øke dugnadsinnsatsen på lagene. - Det betales ikke bidrag til felleskassen fra dugnad på lagene, dette vil øke innsatsen og ønske om egen dugnadsaktivitet. - De etableres tre eller fire store dugnadsprosjekter. Oppdragsgiver bør være offentlig innstaser da dette er sikre og varige oppgaver. - Konkrete mål er å overta vaktholdet i olsvik hallen, arbeide for at nærmiljøprosjektet bli varig, vurdere å etablere åpen hall om søndagene. Styreleder + økonomiansvarlige + styremedlem Side 13 av 22

14 Marked : Markedsarbeidet består i å skaffe sponsorinntekter i form av reklame. Samt å etablere samarbeidsavtaler som gir inntekter. Markedsarbeidet er ikke planlagt. Inntekter fra sponsorer må dekke 35 % av driftskostnadene. Lage en markedsplan. Etablere samarbeidsavtaler med tre hovedsponsorer. Tre reklamer på alle drakter. Hvert lag må skaffe en sponsor på kalenderen. - Etablere markedsutvalg. - Få lagene til å bidra med sponsorer. - Lage lister over bedrifter som kan være hovedsponsorer. - Lage rutiner for kontakt med sponsorer, standard brev og presentasjon av håndballgruppen. Leder Markedsutvalget Side 14 av 22

15 Materiell : Oversikt og lister over drakter og annet materiell som klubben eier er ikke satt i system. Det er et problem at vi ikke for inn drakter fra spillere som slutter. Holde varetelling over utstyret en gang pr år. Få drakter fra alle som slutter. Når lag får nye drakter skal alle de gamle draktene leveres inn. - Lag under 12 år vil bare utdelt overdel til drakt. Foreldrene vil måtte selv betale kortebukse. - Lages rutine for kvittering for mottatt draktsett. - Foreldrekontakten må ved sesongslutt melde inn status på drakter, dette gjøres via epost. styremedlem Side 15 av 22

16 Rekruttering spillere, trenere, dommere. Overordnet mål : - Mellom 240 og 300 spillere - Kvalifiserte trenere på alle lag. - Utdanne tilstrekkelig antall dommere. - Påmeldte lag til seriespill i alle årsklasser. Konkrete mål : Rekruttering\beholde av dommere Det er alt for få dommere i klubben. For få dommere kan føre til at gruppen bli i lagt bøter. Utdanne to dommerpar hvert år. - Holde eget dommerkurs for håndballgruppen like etter sesongslutt hver vår. gruppen er foreldre, spillere på damelagene og spillere fom 15/16år. - Informere godt om behovet og tilbudet. - Være mer inkluderende overfor dommerne i klubben få tilbud om å få delta på trenermøter o.l Styret + dommerkontakt Side 16 av 22

17 Rekruttering og beholde spillere : Vi er omlag 210 aldersbestemte- og 30 seniorspillere i Rekruttering blant de yngste går greit. Men det er problemer med rekrutteringen av gutter og det er frafall blant jentene fra 14 år og oppover. Ha minst to lag på hvert alderstrinn. Iverksette konkrete rekrutteringstiltak hver høst. Gi et planlagt sportslig tilbud med innhold og utfordringer for hele ungdomsgruppen. Kvalifiserte trenere for ungdomsgruppen. - Aktiv rekruttering gjennom håndballskole. Må vurderes om håndballskolen skal være tilbudet for alle opp til 9 år. En time en gang pr uke. Ikke seriespill, men deltakelse i cuper og turneringer. - Være synlig i nedslagsfeltet, som er definert som Kjøkkelvik, Olsvik og Alvøen skolekrets. - Samarbeid med skolene i nedslagsfeltet med sikte på å øke interessen for håndball samt å synliggjøre håndballgruppen. - Være synlig med informasjon i nye byggefelt og boligområder. - Arrangere teknikkdager og sosiale tiltak. - Lage sportsplan med utfordringer og innhold. - Knytte til oss spillerutvikler. Styret, Sportslig leder og juniorleder Side 17 av 22

18 Rekruttering av trenere : Vi har pr sesongen 2006\ trenere. Rekrutteringen er fra foreldregruppen, damelaget og andre. Eksterne trener benyttes der det er nødvendig. Rekruttere trenere fra foreldregruppen som trenere for lag til og med J\G 12 år. Fra og med 13 år skal det være kvalifiserte trenere. - Informere ved oppstart av nye lag at foreldrene må selv være ansvarlig for å trene lagene frem til og med 12 år. Informasjonen gis i foreldremøter under tiden på håndballskolen/1.sesong. - Tilby innføringskurs og lage samling av treningstips til foreldretrenere. - Oppfordre foreldretrenere til å ta kurs slik at de er kvalifisert til å trene lag også etter 13 år. Tilby gratis trenerkurs til alle trenere. Knytte til oss en trenerkoordinator som skal bistå trenerne etter behov og plan. Benytte spillere fra damelaget som trenere i størst mulig utstrekning. Ha minst tre trenermøter hver sesong. To operative (start og slutt på sesongen) og ett faglig feb/mars. Sportslig leder, juniorleder og trenerkoordinator. Side 18 av 22

19 Sport Overordende mål : - Ha ett sportslig tilbud til alle i alle aldersklasser. - Legge forholdene til rette for individuell og kollektiv utvikling. - Blant de fremste i alle aldersbestemte seriespill. Konkrete mål : Sports plan : Det mangler en overordnet sportslig plan som kan sette mål og krav til trenere og spillere. Planen må konkretisere mål på spillerutviklingen i klubben. Lage en sportsplan. Gi tilbud om temabasert trening. - Lage sportsplan som angir øvelser og ferdigheter vi mener spillerne skal ha på de ulike nivåene\alderstrinnene. - Sommertrening. - Temabasert trening med fokus på f.eks målvakt, kantspill o.l. Sportslig leder, juniorleder og trenerkoordinator Side 19 av 22

20 Aktivitet : Vi lar lagene få delta på inntil fire cupèr hvert år og i noen turneringer. Hvilke turneringer vi deltar på blir avgjort konkret. Alle aldersbestemte lag kan få delta i fire cuper. En sonemester hver sesong. Delta i turneringer med lag som det er sannsynlig vil kvalifisere seg til kvartfinalespill. - Alle lag vil få tilbud om felles organisert påmelding til fire cuper som styret bestemmer seg for å delta på. - Deltakelse i turneringer kan være alene eller som ett ledd i ett samarbeid med andre klubber. Det må vurderes om det er aktuelt å delta med lag sammensatt av flere årsklasser. - Avsettes ressurser til en spiller\trener utvikler som kan arbeide på tvers av lagene og årsklassene - trenerkoordinator. Styret, Sportslig leder, juniorleder og trenerkoordinator Side 20 av 22

21 Utvikling for alle : Det er ingen plan for spillerutvikling i klubben. Ha minst to lag på hvert alderstrinn. Utviklingsmuligheter både til de som vil mye og de som trene mindre. Så langt det er mulig ønsker vi rene årsklasser. - Spillere kan bevege seg over aldersklassene for deltakelse på flere lag etter en plan. Plan må legges for å hindre at noen står uten tilbud og for å vurdere behovet for evt melde på ekstra lag til seriespill. Samt å hindre at noen lag får for mange spillere. Planen må drøftes i sportlig utvalg. - Trenerne må involveres, og ta ansvar for planleggingen. - Tema basert trening. Sportslig leder og juniorleder + sportslig utvalg Samarbeid med andre klubber : Vi har pt i dag ett formelt sportslig samarbeid med Bjørnar og et organisatorisk samarbeid med Vadmyra og Mathopen. Samarbeide med andre klubber der det kan gi våre medlemmer et sportslig utbytte. - Utvikle videre det samarbeidet vi har til å bli fastere og mer formelt i formen. - Samarbeidet bør utvides til også å ha som mål deltakelse i nasjonale turneringer som f.eks SPAR. Styreleder + Sportslig leder Side 21 av 22

22 Anlegg : Håndballgruppen har spredd sine aktiviteter på flere Haller. Olsvikhallen er nedslitt grunnet totalt fravær av vedlikehold over lang tid. Gruppen har ikke på noen måte dekket sitt behov for treningstid. Egen hall. Øke antall timer i olsvikhallen med 3 timer. Oppgradere olsvikhallen til 2007 nivå. - Hovedlaget arbeider med et hallprosjekt vi er deltaker. - Vi må arbeide opp mot idrettsseksjonen og skolen for å få fremdrift på oppgraderingsarbeidet. Ta kontakt med Byråden om nødvendig. Om nødvendig vil vi måtte bidra med midler for å få den nødvendige oppgraderingen. - IR må kontaktes og bearbeides i forkant for med dokumentasjon over behovet for mer spilletid. Styret Side 22 av 22