PARTNERKLUBBAVTALE MELLOM IL SKRIM ALLIANSEIDRETTSLAG OG IL SKRIM HÅNDBALL ELITE

Transkript

1 Side 1 Postboks Kongsberg Telefon: Dato: PARTNERKLUBBAVTALE MELLOM IL SKRIM ALLIANSEIDRETTSLAG OG IL SKRIM HÅNDBALL ELITE Partnerklubbavtalen regulerer samarbeidsform mellom IL Skrim Håndball Bredde organisert i IL Skrim Allianseidrettslag og Idrettslaget Skrim Håndball Elite. Denne Partnerklubbavtale gjelder fra IL Skrim Allianseidrettslag Idrettslaget Skrim Håndball Elite Diverse Økonomi Anlegg Grupper Skrim Fotball Skrim Håndball Bredde Skrim Ski Skrim Bueskyttere

2 Side 2 1. Innledning Skrim Håndball er organisert i to enheter, en gruppe for Bredde under IL Skrim Allianseidrettslag, og et eget Idrettslag for Elite: 1. divisjonslaget er organisert i Idrettslaget Skrim Håndball Elite Ett seniorlag i 3. divisjon (per ) og alle aldersbestemte lag tilhører Bredde Skrim Håndball Elite er et eget idrettslag og etablerer eget styre, budsjetter, lover og regler. Laget må ha eget organisasjonsnummer. Skrim Håndball Elite er ikke del av IL Skrims Hovedstyre. Skrim Håndball Bredde, er en gruppe i allianselaget IL Skrim og etablerer eget styre og budsjetter som de andre gruppene i IL Skrim. IL Skrims årsmøte velger en representant og en vara representant fra hovedstyret til å være medlem i Skrim Håndball Elite styret. 2. Divisjonsrett og Partnerklubbavtale I forbindelse med omorganiseringen av IL Skrim til Allianseidrettslag opprettes det automatisk en Partnerklubbavtale mellom IL Skrim Allianseidrettslag og IL Skrim Håndball Elite i NHF. Denne avtale gjelder minimum 3 sesonger i henhold til NHF lov Avtalen må fornyes innen 1 måned før utløpstiden. Hvis en av partene ønsker kan avtalen revideres årlig, men allikevel senest 1 måned før utløpstiden. IL Skrim Håndball Elite sender søknad om å få overført divisjonsretten fra IL Skrim til NHF. Styreleder for IL Skrim Allianselag og IL Skrim Håndball Elite signerer søknadsbrevet. Følgende punkter skal beskrives i søknadsbrevet, fra NHF lov : a. Skrim Håndball Elite bekrefter at uoppgjorte økonomiske forpliktelser som er knyttet til 1. divisjonslaget overtas av det nye idrettslaget b. Det foreligger avtale mellom IL Skrim og Skrim Håndball Elite som hensyntar både økonomi og samarbeidet generelt både på overtakelses tidspunktet og fremover c. Partnerklubb samarbeidet har en varighet på 3 år fra Årsmøter generelt IL Skrim Allianselag avholder årsmøter som tidligere, ihenhold til lover og regler, som omhandler alle enhetene med unntak av IL Skrim Håndball Elite. IL Skrim Håndball Elite avholder egne årsmøter ihenhold til sine lover og regler. De som er medlemmer av begge enhetene, kan møte på årsmøtene både til IL Skrim Allianselag og IL Skrim Håndball Elite.

3 Side 3 4. Navn og farger IL Skrim Allianseidrettslag med Gruppene og det underliggende idrettslaget Skrim Håndball Elite har samme navn, IL Skrim, men med angivelse av hvilke idrett som drives i navnene til idrettslaget og gruppene. I følge basis lovnorm for allianseidrettslag er de underlagte idrettslagene forpliktet til å benytte allianseidrettslagets farger, merker og symbol. Dette er regulert i lover og regler for dannelse av allianseidrettslag og organisering av idrettslag av allianseidrettslag. 5. Overgang fra 2011 til 2012 Fra og med er det etablert separate budsjetter for Bredde og Elite under IL Skrim. Budsjett og styre for Bredde ble vedtatt på IL Skrim årsmøte i mars Søknad om organisasjonsendring ble også vedtatt på årsmøtet. Omorganiseringen trer i kraft når stiftelsesmøte er avholdt for Elite. Etter stiftelsesmøtet er det nye idrettslaget IL Skrim Håndball Elite egen selvstendig juridisk enhet. 6. Treneravtaler Det etableres separate avtaler med trenere i Bredde og Elite. Dersom en Elite trener skal utføre en fast jobb både i Bredde og Elite skal vedkommende ha egen avtale med Bredde og en annen separate avtale med Elite. Sportslig utvalg i Elite og Bredde skal samarbeide slik at man sikrer en best mulig kompetanseutvikling og utnyttelse av trenerressurser på tvers. Utvalgene vurderer mulighetene for at trenere / trenerkandidater for Elite kan gjøre en jobb for Bredde, enten i form av spillerutviklingsopplegg, talent treninger eller tilsvarende. Det legges til rette for at trenere i Bredde kan få utnyttet kompetansen i Elite trenerteamet, dette være seg dedikerte samlinger med trenere, overføring av spill ide og treningsopplegg eller tilsvarende. Treneravtaler for både Elite og Bredde skal inneholde betingelser om slikt samarbeid. Skrim Håndball Elite står ansvarlig for avtaler inngått for Elite etter stiftelsesmøte er avholdt. 7. Spilleravtaler Spillere i Bredde og Elite skal ha separate avtaler. Avtale for spillere i Bredde skal inneholde et punkt som omhandler betingelser for å trene og spille med Elite. Sportslig utvalg for Bredde og Elite etablerer samarbeidsform for bruk av Elitespillere inn mot Bredde, for å sikre klubb følelse, og bidra til utvikling av spillere.

4 Side 4 Avtale for Elite spillere skal inneholde et punkt som omhandler betingelser for samarbeid, eksempelvis fadderordninger, deltakelse og gjennomføring av treninger. Det bør konkretiseres hvor ofte det forventes at spiller deltar mot Bredde. Skrim Håndball Elite står ansvarlig for avtaler inngått for Elite etter Overgang av spillere fra Bredde til Elite Spillere fra Bredde som skal trene og/eller spille med Elite må ha medlemsskap i både Skrim Håndball Bredde og Skrim Håndball Elite. Før en spiller fra Bredde skal kunne trene og/eller spille med Elite skal ferdigheter og spillers motivasjon vurderes av et oppnevnt trener team. Sportslig utvalg i Bredde og Elite skal oppnevne trenere som skal vurdere spiller. Alternativt kan Sportslig utvalg i Bredde og Elite gjøre vurdering på vegne av trener teamet. Det skal legges til rette for at yngre spillere fra Bredde skal få utvikle seg og få mulighet til å trene og spille med Elite. Sportslig utvalg i Bredde og Elite skal sikre at slik utvikling er mulig og sikre at det legges tilrette for at dette kan gjennomføres på en god måte til det beste for spilleren og laget. Helthetsvurdering av spillerens belastning skal avklares slik at spilleren ikke blir overbelastet, slikt ansvar er tillagt Bredde trener. 9. Sponsoravtaler Alle eksisterende sponsoravtaler skal reforhandles i Bredde og Elite etablerer et samarbeid knyttet til sponsorer, sponsor tjenester og sponsor oppfølging. Følgende fordelingsprinsipper av sponsormidler gjelder:2012 kr ,- til Bredde i henhold til budsjett % av sponsorinntekter fra separate Elite sponsoravtaler tilfaller Bredde. Personlige sponsorer tilfaller Elite 100% Fellesavtaler skal avklare fordeling av midler og ansvar mot sponsor (Bredde / Elite) Tjeneste avtaler eller utstyrsavtaler som gjøres gjeldende for både Bredde og Elite, forplikter begge parter å gjøre seg kjent med innhold og sponsors forventninger til gjenytelser. Styrene må samabeide om slik felles avtaler og sikre at forpliktelser oppfylles. Bredde og Elite vurderer potensielle samarbeidsprosjekter med aktuelle sponsorer. Det bør hensyntas at Elite og Bredde er to ulike juridiske enheter i forhold til sponsoravtaler, fakturering og mva. 10. Medlemsregister Elite benytter samme medlemsregister som Bredde. Bredde drifter dette som en tjeneste for Elite.

5 Side Dugnader Elite deltar på de største dugnadene som driftes av Bredde. Dette gjelder Jazzdugnad Skrimloppa Skinkelotteri Elite og Bredde etablerer samarbeid knyttet til andre aktuelle fellesdugnader. Fordelingsnøkkel for inntekter fra ovennevnte dugnader foreslås av Bredde etter et prinsipp om betaling per time relatert til inntekt på dugnad, eller antall solgte lodd. 12. Arrangementer Elite og Bredde etablerer separate Arrangementsgrupper som står for gjennomføring av kamper og andre arrangementer. Elite vil primært avvikle kamper i Kongsberghallen. Dersom kamper avvikles i Skrimhallen, som er kamparena for Bredde, stiller Elite med egen arrangementsgruppe dersom ikke annet er avtalt. Bredde kamper avvikles i Skrimhallen. Bredde stiller med eget mannskap til disse arrangmeneter. Elite og Bredde etablerer samarbeid knyttet til arrangementer. 13. Kiosk og billettinntekter Kiosk inntekter og billettinntekter føres separat for Bredde og Elite. Elite organiserer kiosk og billettsalg for egne kamper i Kongsberghallen. Gjennomføres det kamper i Skrimhallen så skal kasser for kiosk og billett telles opp separat for Bredde og Elite, dersom det ikke foreligger avtale om fordeling av inntekter og kostnader etter omsetning de aktuelle kampdager. Slike avtaler skal være klare før arrangement starter. Prinsipp om opptelling av solgte enheter brukes som grunnlag (antall brus, pølsepakker etc). Arrangementsgruppene skal være informert om slike avtaler. Innkjøp av varer til kiosk gjøres i henhold til felles sponsoravtaler, men bestilles separat fra hver enhet. 14. Økonomi Skrim Håndball Elite og Bredde periodiserer separate inntekter og utgifter i budsjettet for Det foreligger forpliktelser inngått for sesongen 2011/2012 som gjelder frem til sesong slutt Disse forpliktelser må gjøres opp i forbindelse med sluttoppgjør. Sluttoppgjør mellom IL Skrim og Skrim Håndball Elite gjøres opp etter sluttført regnskap med inntekter og utgifter i form av en sluttfaktura mellom enhetene med regnskapsdato

6 Side 6 IL Skrim er ikke ansvarlig for de økonomiske disposisjoner som Skrim Håndball Elite gjør etter at idrettslaget er stiftet. IL Skrim er inneforstått med at økonomiske forpliktelser inngått av Skrim Håndball Elite er knyttet til divisjonsretten som overføres fra IL Skrim til Skrim Håndball Elite. Divisjonsretten kan ikke tilbakeføres til IL Skrim uten at eventuelle forpliktelser er oppfylt. IL Skrim yter et bidrag til Skrim Håndball Elite som følger etter vedtak på årsmøtet i IL Skrim 2012; 2012 kr , kr , kr ,- Grasrotandelen må Elite informere sine medlemmer om endringi organisasjonsnummer og selv sørge for at folk vil støtte Elite. Elite må på eget initiativ søke om støtte fra ulike organisasjoner. 15. Anlegg og utstyr. Sandhåndballbanene er IL Skrims eie. Eierforholdet ifm annet utstyr i Skrimhallen, som utstyr i kjøkken og styrkerom forblir også IL Skrims eie. Forbruksmateriell fordeles i forhold til behov for Elite laget og Breddelagene. Materiell til lagene er adskilt før inngåelse av denne avtale. 16. Medlemskap. Alle medlemmer av idrettslaget IL Skrim Håndball Elite må også være medlem av IL Skrim Allianselag. Medlemmene må betale medlemskontingent til begge lagene. Medlemskontingenten i IL Skrim Allianselag halveres for medlemmer av IL Skrim Håndball Elite, slik at den totale medlemskontingenten blir lik for Bredde og Elite. Spillere som skal trene og spille både i Bredde og Elite må ha medlemsskap i Bredde og Elite før trening eller spill kan skje. 17. Andre Samarbeidsområder mellom Bredde og Elite Bredde og Elite har et felles ansvar for å skape et samarbeismiljø som ivaretar klubbfølelse, identitet og en positiv samarbeidsånd. Følgende samarbeidsområder er definert: a. Bredde bør delta i Elite styremøter for å sikre informasjonsflyt mellom lagene. Bredde har kun talerett i slike møter b. Elite kan delta i Sportslig utvalg Bredde c. Bredde og Elite etablerer en felles sportsplan. Bredde har ansvar for å definere delmål relatert til Bredde og har Elite ansvar for å etablere delmål for Elite. Et overordnet ansvar knyttet til utvikling av klubb, trenere, spillere, felles identit, forbilder og samarbeidsform hviler på begge parter

7 Side 7 d. Fordeling av dommere for å oppfylle dommerkvoter gjøres til det beste for begge enheter for å unngå bøter evt. Det legges til grunn prinsipp om minst mulig bøter i forhold til fordeligen.