Terje Isaksen foreslått. Vedtak: Vedtatt

Transkript

1 1 Manglerud Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Manglerud Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Ryenberget skole/kirke. Enebakkveien 152 Til stede: 69 andelseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 74 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Kenan Jasarevic. Møtet ble åpnet av Morten Hermansen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Halvor Moen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Kenan Jasarevic foreslått. Som protokollvitne ble Terje Isaksen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 2 Manglerud Borettslag Behandling av innkomne forslag og saker A) Gjøre noe med inneklima-erik Alne Jeg er opptatt av at vi har generelt dårlig inneluft/klima der en må åpne vinduer/dører ut flere ganger daglig for å få et ok innemiljø (typ slik det ble gjort på 1950-tallet). I vinterhalvåret er dette å øke oppvarming betraktlig, i sommerhalvåret får en masse støv og pollen inn i leilighetene. Hva med å installere desentrailisert balansert ventilasjon i alle leiligheter. Jeg har lagt ved et eksempel på hva dette kan være (link nedenfor). Leverandører setter inn en vifte i dagens lufteluker som trekker ut luft av leiligheten, tar vare på varme og bruker denne varmen til å varme opp luften når en trekker inn frisk luft i samme lufteluke/kanal. Det lå også en referanse-case fra et borettslag der: Her vil man da oppnå god luftkvalitet i leilighetene og samtidig varmegjenvinning slik at beboerene får reduserte oppvarmingskostnader automatisk. Jeg tror også at en kan få støtte til denne investeringen fra Enova. Styrets kommentar: Styret ser at det forslaget Erik kommer med, kan være positivt med tanke på inneklima. Uten at vi har sjekket, antar Styret at dette vil medføre en kostnad på et 6-sifferet beløp. Basert på de store lånene vi har, er tiden ikke moden for et slikt prosjekt. Styret innstilling: Styret anbefaler at forslaget avvises. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt

3 3 Manglerud Borettslag B) Alle markiser skal ha motor- Jorunn Norli Balkongmarkiser Jeg har forstått det på styreleder Morten Hermansen at det er bestilt ca 50 balkongmarkiser. Selv om 95 % av dagens markiser, leveres med motor og fjernkontroll, er det bestilt med sveivestang. Jeg har snakket med bla Kjells markiser. De sier at det koster nesten 4 ganger mer å ettermontere motor, enn dersom det gjøres på fabrikken kr dersom det gjøres på fabrikken inkl.mva. hos Kjells markiser. Selv om markisene ble bestilt i 2017, blir de nok ikke produsert eller montert før i 2020, tipper jeg. Derfor ser jeg ikke at det er noe problem at motor blir bestilt. Kjells markiser sier at vanlig standard på dukrør er 70 mm. Da går det fint med innsetting av motor. Det finnes også billigere utgaver hvor dukrør er på kun 40 mm. Da er det ikke plass til motor. Jeg vet verken hva som er bestilt eller hvem som er leverandøren av markiser. Det har jeg ikke fått svar på. Men jeg håper at de som ønsker motor og fjernkontroll får det. Om de må betale litt ekstra for det, tror jeg mange ønsker det uansett. Siden alle balkonger har strømuttak, er det enkelt å tilføre motoren strøm. Jeg regnet med at alle automatisk fikk markiser med motor, siden det ikke stod noe alternativ om motor/sveivestang. Jeg syns alle de 50 som ønsker balkongmarkise, må få bestille motor, dersom de ønsker det. Styrets kommentar: Fristen for bestilling for markiser var Markiser ble bestilt og var på lager kort tid etter den fristen. Jorunn kom med sitt spørsmål til Styret lenge etter at fristen for markiser var gått ut. Forslaget om motor burde ha kommet før den 23.04, da kunne vi ha forhandlet frem en pris. Markiser som blir tatt ned blir erstattet med en ny. Dvs at hvis det ikke var motor på den markisen som ble tatt ned, får man heller ikke markise med motor tilbake. Det er opptil den som ikke hadde motor fra før om man ønsker å ta ekstra kostnaden for å montere en motor. Styret kan og informere om at de første markiser i Manglerudveien 2-16, allerede er montert. Styret anbefaler at forslaget avvises Vedtak: Forslag avvises mot 2 stemmer

4 4 Manglerud Borettslag C) Kostander for nye garasjer skal belastes leietakere- Thomas Brattheim Vil med dette melde inn at følgende skal tas opp på generalforsamlingen. Kostnadene med nye garasjer belastes leietakerne av garasjene og ikke øvrige beboere. Dette gjøres da ved å øke garasjeleien. Bygging og drift av garasjene i borettslaget sin regi ble vedtatt på Generalforsamlingen Styret anbefaler at forslaget avvises. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt med flertall D) Legge fiberkabel- Ina Catrin Hestnes Ønsker å fremme et forslag om å skaffe fiber i borettslaget! Styrets kommentar: GET, som er vår leverandør i dag av TV og internett, vil øke hastigheten på internett i vårt borettslag. Dette skulle ha vært gjort, men pga av alt av gravearbeid som har vært utført, vil ny kabel bli lagt nå på våren Styret ser også på hva slags løsninger GET har for fremtiden, og Styret mener at GET er den leverandøren som kan sørge for at vi får de tjenester og service som vi har behov for. Styret anbefaler at forslaget avvises. Vedtak: Forslaget faller med kun 4 stemmer for.

5 5 Manglerud Borettslag E) Holde igjen oppgradering av uteområde- Astrid Halderaker Foreslå at vi holder igjen på oppgradering av uteområdet til oppussinga av blokkene er ferdig. Da får vi kontroll på uforutsette kostnader i den sammenhengen. Dette for å unngå ny heving av fellesutgiftene. Styrets kommentar: Arbeidet med uteområdet er i full gang. Kontrakt er signert med utførende entreprenør. Styrets innstilling. Styret anbefaler at forslaget avvises Vedtak: Forslaget avvises F) Sette ned depositum på garasjene- Terje Isaksen med flere Hvis borettslaget har flere ledige garasjer: Forslag innskudd på garasje: Ny leietager betaler kr i innskudd. De som allerede har betalt kr i innskudd får tilbake kr. Styret sin kommentar: Vi har 61 garasjer. 49 med kr ,- i innskudd og 12 med kr ,- i innskudd. Forsalget må dermed ta hensyn til alle garasjer, og ref forsalget betyr det en 50% reduksjon i innskudd. Blir forslaget vedtatt betyr det at borettslaget betaler ut totalt kr Styret ser at dagens innskudd/depositum kan være til hinder for at flere kan leie garasje. Det som gir inntekter for borettslaget er leieinntekter. Blir forslaget vedtatt, bør leien økes fra kr 350 til 500,- kr pr mnd, og leie med ladning fra kr 550 til 700,-. Styret får fullmakt til å iverksette utbetalinger når vi har full oversikt på det økonomiske rundt vedlikeholdet sommeren Nye leietakere, hvis dette blir vedtatt, betaler inn det nye depositumet som enten er på kr eller ,-. Økning i månedsleien iverksettes uansett fra for alle. En økning i leien gir en inntektsøkning på ca kr ,- pr år. Styret sin innstilling: Blir forslaget vedtatt, fastsetter styret selv når økningene av leien skal skje, og når depositumet skal utbetales. Dette må sees i sammenheng med borettslagets økonomi fremover. Vedtak: Forslaget ble trukket av forslagsstiller.

6 6 Manglerud Borettslag G) Forandre vasketider-liv Marit Henriksen De nåværende vasketidene i vaskeriene er som følger - antall timer i parentes: Man-Fre: Kl 8-13 (5) (5) (4) Lør: Kl 9-14 (5) (4) De færreste av oss trenger så lang tid av gangen. De fleste husholdningene består av 1-2 personer. Så for å få mer fleksibilitet og heller kunne vaske litt oftere, foreslår jeg å endre til følgende vasketider: Man-Fre: Kl 8-12 (4) (4) (3) (3) Lør: Kl 9-12 (3) (3) (3) Generalforsamlingen fatter vedtak i saken Vedtak: Forslaget faller med kun 8 stemmer

7 H) Innføre betaling for bruk av vaskeriene- fra Styret 7 Manglerud Borettslag Sak H: fra Styret betale for bruk av vaskeriene. I vårt borettslag har vi mange gamle/ulike maskiner i vaskeriene. Mange er så gamle at det ikke lønner seg å reparere dem, eller få tak i deler. For at vi skal kunne ta kostand for å bytte ut de gamle maskinene med nye, foreslår styret at vi innfører betaling for bruk av vaskeriene. Generalforsamlingen sier ja til at man skal betale for bruk av vaskeriene. Inntekter fra vaskeriene vil gå til å dekke opp noen av kostanden til nye maskiner Vedtak: Styrets innstilling vedtatt mot 10 stemmer I) Fastsettelse av styrehonorar i forkant-fra Styret Det å inneha et Styreverv for et borettslag er stort ansvar. Man skal forvalte boligmassen og dens verdier til det beste for andelseiere, foreta og iverksette nødvendige vedlikeholds oppgaver, forebygge skader på bygninger mm. Videre skal man følge opp lovpålagte krav som går på HMS/ brannsikkerhet, følge ulike leverandører, kontrakter, forhandle kontrakter og følge opp andelseiere. Det må og forventes at Styret de nærmeste 5-6 årene, etter at vedlikeholdsprosjektet av borettslaget er ferdig, må bruke mye tid på å følge opp at arbeidet er i henhold til kontrakt og avtalt utført arbeid. Styret mener at honoraret som skal utbetales, bør gjenspeile det ansvar og arbeid Styret legger ned på vegne av alle andelseiere. I dag blir styrehonoraret fastsatt i ettertid, og man kan teoretisk få kr 0 for den innsatsen som har vært lagt ned. Forslag: For at det skal bli mer forutsigbart for de som går inn i Styret hvilket styrehonorar styret skal få, og kanskje flere ønsker å ta del i styrearbeidet, fremmes følgende forslag: A) Styrehonorar for den kommende styreperioden fastsettes av Generalforsamlingen under gjennomgang av regnskapet og utbetales etter årsmøte. B) Honoraret for perioden 2019/2020 fastsettes til kr

8 8 Manglerud Borettslag J) Vedtektsendring-fra Styret 9-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling - Godkjenning av årsberetning fra styret - Godkjenning av årsregnskap - Valg av styremedlemmer og varamedlemmer - Eventuelt valg av revisor - Fastsetting av godtgjørelse til styret for det kommende styreåret. (rød skrift er forslaget) - Andre saker som er nevnt i innkallingen med 53 stemmer K) Vedtektsendring fra Styret Under vedlikehold arbeidet på blokkene har vi sett at enkelte, til tross for at det er opplyst om at det ikke er lov, bruker en kjøkkenventilator hvor man trekker luften ut via lufteventiler. Ved å lede avtrekk ut, kan dette medføre enten fett i ventilen og/eller at fasaden blir skadet. For å klargjøre hvem som har ansvar i denne type saker, foreslås følgende endring: Forslag til nytt punkt i vedtektene under pkt 5-3 (5) Andelseier som fører avtrekk fra kjøkkenventilator ut gjennom noen av ventilene, vil bli erstatningsansvarlig for eventuelle skader og utbedringer dette medfører. (rød skrift er forslaget) med 53 stemmer Sak 13 vedtektsendring: Fra Styret - føye til setning (rød skrift) i pkt 13 d ang Elbil ladning i husordensreglene «Borettslaget har 61 garasjer som vi disponerer. Garasjene ligger ved Steinborgveien og bak blokken i Steinborgveien Garasjene leies kun ut til andelseiere i Borettslaget. Ved lading av EL- bil, ladbar hybrid, skal kun godkjent ladeboks som er satt opp i hver garasje benyttes. Det er ikke lov til å bruke ordinær kontakt til å lade. Tildeling av garasje skjer etter en venteliste, en oppdatert liste ligger på vår hjemmeside.».(rød skrift er forslaget) med 53 stemmer

9 9 Manglerud Borettslag Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Morten Hermansen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Rune Edestrøm foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Liv Marit Henriksen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Thomas Brattheim foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Morten Hermansen Varadelegert: Tore Lundell Olsen E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år ble, Nina Monsen, Tonje Kristoffersen foreslått Møtet ble hevet kl.: 21:22. Protokollen signeres av Møteleder Halvor Moen /s/ Protokollvitne Terje Jacobsen /s/ Fører av protokollen Kenan Jasarevic /s/