2. Ansettelsesmyndighet og habilitet Vurderinger som må foretas ved ledig stilling i kommunen før stillingen kan utlyses...
|
|
- Lars Lorentzen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1 Retningslinjer for ansettelse i Sarpsborg kommune Innhold Retningslinjer for ansettelse i Sarpsborg kommune Omfang Ansettelsesmyndighet og habilitet Vurderinger som må foretas ved ledig stilling i kommunen før stillingen kan utlyses... 2 a. Behovsvurdering... 2 b. Informasjons- og drøftingsplikt med tillitsvalgt... 2 c. Heltid eller deltid?... 2 d. Fast ansettelse eller midlertidig ansettelse?... 3 e. Ansatte med omplasserings- og fortrinnsrett som må avklares før utlysning? Valg av rekrutteringsprosess (direkte ansettelse, intern- og ekstern utlysning) Utlysning... 5 a. Rekrutteringssystem... 5 b. Utlysningstekstens betydning for prosessen videre... 5 c. Minimumsinnhold i utlysningsteksten Publisering Søknadsfrist Endring av utlysningstekst Søkerliste Utvelgelsesprosess... 7 a. Krav til utvelgelsesprosessen... 7 b. Vurdering av hvem som skal ansettes (kvalifikasjonsprinsippet)... 7 c. Intervju... 7 d. Referansesjekk... 8 e. Kontroll av politiattest, autorisasjon/ godkjenning, helsemessige forhold Lønnsfastsettelse og ansiennitetsberegning Sluttføring av rekrutteringsprosess a. Administrativt vedtak og arbeidsavtale b. Informasjon til tillitsvalgte og øvrige søkere c. Arkivering Innsynrett Klagerett Andre relevante dokumenter... 11
2 2 1. Omfang Denne retningslinjen gjelder for all ansettelse i Sarpsborg kommune, med unntak av ansettelse av kommunedirektør som gjøres i tråd med reglene i kommuneloven. Videre gjelder denne retningslinjen for både deltid- og heltidsstillinger og fast og midlertidige ansettelsesforhold. Retningslinjene gjelder så langt de ikke kommer i strid med gjeldende lov, forskrift gitt i medhold av lov eller avtaler som er bindende for kommunen. Det vises for øvrig til kommunens arbeidsreglement. 2. Ansettelsesmyndighet og habilitet Sarpsborg kommune sitt delegeringsreglement og den enkelte lederavtalen regulerer hvilke ledere som til enhver tid har ansettelsesmyndighet i Sarpsborg kommune. Ansettelsesmyndigheten er normalt delegert til virksomhetsledere. Leder med ansettelsesmyndighet kan likevel ikke gjennomføre tilsettingsprosessen dersom vedkommende er inhabil. Ledernivået over må da beslutte ansettelsen grunnet at alle lederens underordnede også vil regnes som inhabile. En leder er inhabil til å foreta ansettelse dersom (jf. forvaltningsloven 6): Leder er i slekt eller svogerskap med en søker i opp- eller nedstigende linje (foreldre eller barn) eller i sidelinje så nær som søsken. Leder er eller har vært gift/forlovet/ med søker. Leder er fosterfar/mor/barn til søker. Leder er verge for søker. Det er andre særlige grunner som svekker tilliten til at leder vil kunne fatte en upartisk avgjørelse om tilsetting, for eksempel annen nær relasjon til søker. Den enkelte leder har selv ansvar for å vurdere sin egen habilitet. Dersom man er i tvil om egen habilitet, skal nærmeste leder kontaktes for en avklaring. 3. Vurderinger som må foretas ved ledig stilling i kommunen før stillingen kan utlyses a. Behovsvurdering Formålet med rekrutteringsprosessen er å finne en ny medarbeider som oppfyller kommunens behov for arbeidskraft. Det er viktig at man vurderer nøye hvilket innhold som skal ligge i den ledige stillingen og hvilke kvalifikasjoner man anser som nødvendig for å kunne utføre arbeidsoppgavene. Hvilke kvalifikasjonskrav som skal stilles avhenger av stillingens innhold, men også hvilken kompetanse som ellers er i arbeidsmiljøet og hvilket behov man vil ha dekket i fremtiden. b. Informasjons- og drøftingsplikt med tillitsvalgt Leder med ansettelsesmyndighet skal, så tidlig som mulig, informere, drøfte og ta de berørte tillitsvalgte med på råd i forbindelse med ansettelser (Hovedavtalen (HA) del B 3-1 bokstav d). c. Heltid eller deltid? Det skal som hovedregel ansettes i full stilling jf. hovedtariffavtalen (HTA) pkt Unntak skal drøftes med tillitsvalgte med mindre det er åpenbart unødvendig.
3 3 d. Fast ansettelse eller midlertidig ansettelse? Alle stillinger skal som hovedregel være faste. Det er kun tillatt med midlertidig ansettelse i de tilfellene som arbeidsmiljøloven klart åpner for. Alle faste og midlertidige stillinger skal ha en fast stillingsprosent og lønnes på månedsbasis. Hvis dette ikke er mulig, skal det isteden inngås en rammeavtale for tilkalling. Bruk av rammeavtaler er en snever unntaksregel fra utgangspunktet om fast ansettelse, og skal bare brukes når vilkårene for midlertidig ansettelse er oppfylt. En rammeavtale for tilkalling oppfyller alene ikke kravet til arbeidsavtale og må utfylles med en vaktplan. Det er tillatt med midlertidig ansettelse i følgende tilfeller (jf. arbeidsmiljøloven 14-9): Vikariat: forutsetter at det er en annen ansatt som eier stillingen, og at denne ansatte er fraværende fra stillingen i en periode. Dette kan for eksempel være ved ferieavvikling, permisjon og sykemelding. En vikar kan være vikar for flere personer. Lærlinger. Når arbeidet er av midlertidig karakter: dette er hovedsakelig i en rekrutteringsperiode, ved prosjektstillinger eller i begrenset adgang sesongarbeid. Vær oppmerksom på at Sarpsborg bystyre har besluttet at arbeidsmiljøloven 14-9 (1) f (adgangen til generell midlertidig ansettelse i inntil 12 måneder) ikke skal anvendes i Sarpsborg kommune. e. Ansatte med omplasserings- og fortrinnsrett som må avklares før utlysning? Etter arbeidsmiljøloven kan ansatte i visse situasjoner ha en omplasseringsrett eller en fortrinnsrett til ledig stilling i kommunen. Rettigheten er betinget av at den ansatte er kvalifisert for stillingen. Det er ikke krav om at vedkommende er best kvalifisert. Leder med ansettelsesmyndighet sender mail til omplassering@sarpsborg.com for vurdering av om kommunen har ansatte som har omplasseringsrett til stillingen før stillingen utlyses. Virksomhet HR vil da vurdere og beslutte om det er ansatte med omplasseringsrett som har rett til å direkte innplasseres inn i stillingen fremfor at den utlyses. Dersom både en ansatt med omplasseringsrett og en ansatt med fortrinnsrett er kvalifisert for samme stilling, er det den ansatte med omplasseringsrett som skal prioriteres. Ansatte med rett til å bli omplassert til annet passende arbeid: Det er hovedsakelig to grupper ansatte som har rett til å omplasseres til annen passende stilling. Der det er flere ansatte med omplasseringsrett, skal det foretas en skjønnsmessig vurdering i forbindelse med hvilken ansatt som skal tilbys jobben. Det er ikke en fastsatt prioritering mellom gruppene, hvor den ene gruppen har forrang fremfor den andre. Ansatte med rett til å bli omplassert til annet passende arbeid er: Ansatte som har fått redusert arbeidsevne og som av denne grunn har behov for å gå over i annen type stilling (IA- kandidater, jf. arbeidsmiljøloven 6-4(1)). Ansatte som har fått stillingen sin inndradd i en nedbemanningsprosess og er overtallig. Sarpsborg kommune har en særskilt ordning som gjør at de overtallige har tre års stillingsvern etter at de er gjort overtallige, og de skal i denne perioden omplasseres til annen stilling i kommunen.
4 4 Ansatte med fortrinnsrett: Det er en fastsatt prioritering mellom de ulike gruppene fortrinnsberettigete. Dersom det er flere ansatte med fortrinnsrett som kvalifiserer til samme stilling, skal de prioriteres i følgende rekkefølge: 1. Ansatte som er blitt sagt opp på grunn av virksomhetens forhold etter at det 3-årige stillingsvernet er utløpt. 2. Deltidsansatte med fortrinnsrett til utvidet stilling (arbeidsmiljøloven 14-3) 3. Midlertidige ansatte (ikke vikarer) som på grunn av virksomhetens forhold ikke får fortsette ansettelsen. 4. Ansatte som har fått innvilget redusert arbeidstid og som senere ønsker å øke stillingen sin (arbeidsmiljøloven 10-2 (4)). 5. Ansatte som har reservert seg mot virksomhetsoverdragelse (arbeidsmiljøloven 16-3). Særlig om deltidsansattes fortrinnsrett Dersom arbeidsgiver har en ledig stilling skal den deltidsansatte tilbys å utvide stillingen sin fremfor at det ansettes andre i den. Framgangsmåte: Stillingen sendes til ekstern utlysning, og ansatte som er fortrinnsberettigede må selv melde sin interesse. Forutsetningen for at deltidsansatte har rettskrav på stillingen er: Det ikke er grunnlag for direkte ansettelse, herunder at andre ansatte har rettskrav på stillingen ut fra omplasserings- eller fortrinnsrett. Den ledige stillingen innehar tilsvarende arbeidsoppgaver som ligger til deltidsstillingen Den deltidsansatte må være kvalifisert for den ledige stillingen. Som en del av kvalifikasjonsvurderingen kan det vurderes om den ansatte har helse til å stå i utvidet stilling. Terskelen for å vektlegge tidligere lovlig sykefravær er imidlertid nokså høy. Det ikke vil medføre vesentlige ulemper for arbeidsgiver å utvide deltidsstillingen til den ansatt. Dette vil f. eks kunne være når: - Den deltidsansatte ikke kan ta hele den utlyste stillingen, slik at arbeidsgiver sitter igjen med en reststilling som det er vanskelig å rekruttere til. - Arbeidsgiver vil bryte arbeidstidsreglene dersom deltidsansatte får utvidet sin stilling istedenfor at det ansettes en person til. - Utvidelse av den deltidsansattes stilling vil medføre vesentlige ulemper for de andre ansatte, f. eks økt innslag av vakter på ubekvemme tidspunkt. 4. Valg av rekrutteringsprosess (direkte ansettelse, intern- og ekstern utlysning) Hovedregelen er at alle stillinger skal lyses ut eksternt, med mindre unntaksbestemmelsen for å gjennomføre en direkte eller intern rekrutteringsprosess kommer til anvendelse. Direkte ansettelse kan anvendes: Stillingsjusteringer opp til 15% (f. eks. turnusendringer) når vedkommende har fast deltidsstilling i bunn. Interne overføringer så fremt det er overføring til tilsvarende stilling. Når det foreligger særskilte grunner. Dette tilfellet må godkjennes av virksomhetsleder HR.
5 5 Omdisponering av ansatte i kraft av styringsretten eller som følge av omplassering, regnes ikke som ansettelser. Ansettelsesrutinen kommer derfor ikke til anvendelse i slike situasjoner. I stedet skal omdisponeringen dokumenteres ved at leder med ansettelsesmyndighet sender ansattmelding til Virksomhet HR. Videre skriver Virksomhet HR et addendum som legges ved den opprinnelige arbeidsavtalen. Intern utlysning kan benyttes når: Midlertidig tilsetting inntil 3 måneder Når det foreligger særskilte grunner. Dette tilfellet må godkjennes av virksomhetsleder HR. Merk at intern utlysning må skje for alle kommunens ansatte, og ikke begrenset til den enkelte virksomhet. 5. Utlysning a. Rekrutteringssystem Utlysningsteksten utarbeides i Sarpsborg kommune sitt rekrutteringsprogram. Informasjon og veiledning er tilgjengelig via Risk Manager. b. Utlysningstekstens betydning for prosessen videre Hvilke kvalifikasjoner som etterlyses i utlysningsteksten er bindende for hvilke kvalifikasjoner som kan vektlegges ved den senere utvelgelsesprosessen. Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert og som har rett på stillingen vil bli tolket ut fra hvilke kvalifikasjoner som etterspørres i utlysningsteksten. Vær derfor oppmerksom på å ikke sette kvalifikasjonskravene lavere eller høyere enn det som er nødvendig for stillingen. Er det søkt etter en assistent og man får en søker som er helsefagarbeider, så vil man kun kunne ansette vedkommende som assistent. Er det søkt etter en fagarbeider og søker er en godt egnet ufaglært, så vil denne søkeren måtte avvises. I slike tilfeller vil det være lurt å søke etter en assistent/ fagarbeider. Vær også oppmerksom på at utlysningsteksten kan binde hvilken endringsadgang arbeidsgiver har for den som ansettes senere i ansettelsesforholdet. Det er derfor viktig å ikke sette flere begrensinger enn det som er nødvendig, for eksempel i form av arbeidssted, arbeidstid («kveldsvakt»), stillingsbetegnelse og arbeidsoppgave. c. Minimumsinnhold i utlysningsteksten En utlysning skal alltid inneholde minimum følgende punkter: Stillingsbetegnelse Stillingsprosent Eventuelle krav om politiattest, autorisasjon og helseattest Om stillingen er fast eller midlertidig Arbeidssted Kvalifikasjonskrav Arbeidsoppgaver Mangfoldserklæring: ved utlysning av stilling skal det tas hensyn til Hovedavtalens del B 7 som omhandler likestilling og rekruttering av arbeidskraft med flerkulturell bakgrunn
6 6 6. Publisering Stillinger som lyses ut skal publiseres i tråd med reglene i Kurshåndbok Visma Enterprise rekruttering. 7. Søknadsfrist Søknadsfristen for eksternt utlyste stillinger skal som hovedregel være 3 uker. Ved intern utlysning kan denne være kortere. Det anbefales ikke å sette siste frist til helg- og helligdag, grunnet søkerne kan ha behov for bistand i søknadsprosessen. Søker som sender søknad etter søknadsfristens utløp, har ikke krav på å få søknaden behandlet. Leder med ansettelsesmyndighet kan etter en konkret vurdering beslutte at søkeren får søknaden sin vurdert. I vurderingen skal det legges vekt på om forsinkelsen kan lastes søkeren, hvor langt rekrutteringsprosessen er kommet og eventuell likebehandling av andre søkere i samme situasjon. Det skal også vurderes om det er mer hensiktsmessig å utvide søknadsfristen for stillingen isteden. Dersom søknadsfristen skal utvides, skal leder med ansettelsesmyndighet ta kontakt med utlysning@sarpsborg.com for å få forlenget publiseringsdatoen i rekrutteringssystemet. 8. Endring av utlysningstekst Dersom kompetansekrav endres underveis, skal stillingen lyses ut på nytt og rekrutteringsprosessen må startes på nytt. I de tilfellene stillingen lyses ut på nytt, skal leder med ansettelsesmyndighet informere søker(e) fra første runde om bakgrunnen for ny utlysning. Dersom søkerne ønsker å opprettholde søknad på ny utlysning, kan Virksomhet HR bistå med å flytte over søknadene. Kontakt utlysning@sarpsborg.com. 9. Søkerliste Det er to typer søkerliste; offentlig og utvidet søkerliste. Offentlig søkerliste inneholder begrensede opplysninger og i hovedsak opplysninger om navn, alder, kjønn, bosted og siste stillingsbetegnelse. En utvidet søkerliste inneholder også opplysninger om vedkommende sin CV. Leder med ansettelsesmyndighet har tilgang til utvidet søkerliste under hele rekrutteringsprosessen. Hovedtillitsvalgte i den aktuelle fagforeningen som har bistått i rekrutteringsprosessen vil få tilsendt utvidet søkerliste av Virksomhet HR etter at søknadsfristen er gått ut. Virksomhet HR vil utarbeide offentlig søkerliste etter at søknadsfristen er gått ut og lagres i arkivsystemet. Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Det er en høy terskel for å bli unntatt fra offentlighet. Denne vurderingen gjøres i samråd med Virksomhet HR, ta kontakt via mail utlysning@sarpsborg.com. Det er ikke tilstrekkelig at søkeren har et generelt ubehag av at det gjøres kjent at vedkommende har søkt på stillingen. Det må påvises en reell mulighet for at innsyn vil kunne føre til konkrete skader og ulemper for vedkommende.
7 7 10. Utvelgelsesprosess a. Krav til utvelgelsesprosessen Etter forvaltningsloven 17 har kommunen plikt til å «påse at saken er så godt opplyst som mulig før vedtaket treffes». I dette ligger det en undersøkelsesplikt; leder med ansettelsesmyndighet må fremskaffe de opplysningene som er nødvendig for å ta stilling til hvem som er best kvalifisert. Dette krever at det må gjennomføres gode intervjuer og referansesjekker før beslutning om innstilling fattes. I tillegg må enkeltvedtaket være etterprøvbart, noe som krever at de enkelte punktene utvelgelsesprosessen må være skriftliggjort (dokumentert). Se pkt.8.3 for hvilke dokumenter som skal arkiveres i tilsettingssaken i arkivsystemet. b. Vurdering av hvem som skal ansettes (kvalifikasjonsprinsippet) Arbeidsgiver har stor frihet til å velge hvem som skal ansettes, men det er visse krav som stilles. Kvalifikasjonsprinsippet innebærer at den som er best kvalifisert skal ansettes. Vurderingen av hvem som er best kvalifisert skal vurderes med utgangspunkt i hvilke krav som står i utlysningsteksten. Man kan for eksempel ikke anse en pedagog for best kvalifisert, dersom det er en fagarbeider man har søkt etter i stillingsutlysningen. For å finne frem til hvem som er best kvalifisert, må arbeidsgiver foreta en sammenlignende vurdering av søkerne hvor søkernes kvalifikasjoner veies opp imot hverandre. Når søkere av begge kjønn står kvalifikasjonsmessig likt, fortrekkes det kjønn som er underrepresentert. Når søkere for øvrig står kvalifikasjonsmessig likt, fortrekkes den søker som har lengst tjeneste i kommunen (Hovedtariffavtalen (HTA) kap ). Særlig om familiær tilknytning på arbeidsplassen Det skal som hovedregel ikke ansettes personer som har en nær relasjon til andre ansatte på arbeidsplassen. Dette gjelder særlig når den ansatte i nær relasjon til søkeren, vil ha et overordnet ansvar overfor søkeren, eller omvendt. Slikt overordnet ansvar kan for eksempel være personalansvar eller fagansvar. Unntak kan bare besluttes av virksomhetsleder HR. c. Intervju Det skal innkalles til intervju i alle stillinger. Tillitsvalgt skal gis mulighet til å delta på intervjuet. Dersom det er flere aktuelle arbeidstakerorganisasjoner, bør det vurderes om arbeidstakerorganisasjonen med flest medlemmer ved virksomheten er den som bør delta under intervjuet. Hvilken arbeidstakerorganisasjon som deltar i intervjuet bør vurderes i forhold til stillingen det ansettes i. i. Vurdering av hvem som skal innkalles til intervju Det må først foretas en grovsortering av søkerne, hvor man sorterer bort søkerne som klart ikke oppfyller kvalifikasjonskravene til stillingen. De har f. eks ikke den etterspurte utdanningen.
8 8 For de øvrige søkerne må man stille seg spørsmål om man på bakgrunn utelukkende av CV og søknadstekst kan slå fast at noen av søkerne er mindre kvalifisert enn andre søkere. Husk at personlige egenskaper, språkkunnskaper mm er vanskelig å måle ut fra utelukkende søknad og CV. Dersom det er tvil, bør disse søkerne innkalles til intervju. Unntaket er dersom det blir svært mange søkere da bør man ha et mindre utvalg inne til intervju. Sarpsborg kommune har som mål å oppnå mangfold på arbeidsplassen gjennom å ansette folk med ulik bakgrunn. Dersom det er søkere med innvandringsbakgrunn skal minst en kvalifisert søker innkalles til intervju Hva man bør spørre om på intervju Formålet med intervjuet er å få frem tilstrekkelig informasjon til at man kan ta et velbegrunnet valg for hvem som er best kvalifisert til stillingen. Se Jobbintervjuet i praksis en veileder i intervjuteknikk Hva som er ulovlig å spørre om på intervju 1. Hvordan kandidaten stiller seg til ulike politiske synspunkt. 2. Hvorvidt kandidaten er medlem av fagforening 3. Graviditet eller fremtidig familieplanlegging 4. Informasjon om kandidatens seksuelle orientering og etnisitet 5. Helsemessige forhold: det er kun anledning til å innhente de helseopplysningene som er nødvendige for å utføre de arbeidsoppgavene som ligger til stillingen. Det vil være anledning til å stille spørsmål om kandidaten klarer de fysiske og psykiske belastningen som stillingen innebærer, for eksempel sannsynligheten for tunge løft. Generell informasjon om risiko for fremtidige sykdommer og fravær kan ikke spørres om. Vær oppmerksom på at kandidaten heller ikke kan samtykke til å besvare slik informasjon og leder med ansettelsesmyndighet kan heller ikke spørre referansene om dette. d. Referansesjekk Det skal innhentes minimum to referanser per aktuell søker før beslutning om innstilling. Dette skal gjøres selv om leder med ansettelsesmyndighet kjenner søkeren fra før. For å ha mest mulig likt sammenligningsgrunnlag, bør de samme spørsmålene stilles til alle referansene. Referansesjekk skal dokumenteres og arkiveres. e. Kontroll av politiattest, autorisasjon/ godkjenning, helsemessige forhold Politi- og/eller helseattest Visse stillinger krever helseattest eller politiattest. Politiattest må foreligger før vedkommende tiltrer stillingen. Stillingene hvor det kan stilles krav om politi attest er uttømmende regulert på politiets nettside (se formålsoversikt):
9 9 Hvordan få politiattest Søkeren søker selv på elektronisk søkemodul hos Arbeidsgiver fyller ut skjema angående tilsettingsforholdet. Kontroll av politiattest Politiattesten kontrolleres av leder med ansettelsesmyndighet. Deretter skal politiattesten arkiveres i personalmappen til den ansatte så lenge stillingsforholdet består NOKUT godkjenning for pedagogisk personell med utdanning fra utenfor EU/EØS for faste stillinger i grunnskolen Søkere som er utdannet utenfor EU/EØS, må få vitnemålet godkjent av NOKUT (Nasjonalt organ for kvalitet og utdanning) i tillegg til Utdanningsdirektoratet. NOKUT vurderer hvilken grad utdanningen tilsvarer i det norske utdanningssystemet (bachelor, master, Phd) og Utdanningsdirektorater vurderer hvilke fag vedkommende har undervisningskompetanse i Smittsomme sykdommer Ved ansettelse skjer kontroll av smittsomme sykdommer i tråd med skjema for Tuberkulose- og MRSA kontroll ved ansettelser og utenlandsreiser. For ansatte som har fylt ut skjemaet, skal skjemaet lagres i den ansattes personalmappe Autorisasjon Det er kun lovlig å ansette helsepersonell som har gyldig norsk autorisasjon. Ved ansettelse av helsepersonell skal leder med ansettelsesmyndighet alltid kontrollere vedkommende sin autorisasjon med Helsedirektoratets autorisasjonskontor for helsepersonell. Dette gjøres ved å søke på nettsiden (evt. ) Ansettelse med klausul i arbeidsavtalen med krav til frist for å få autorisasjon, skal skje i tråd med Regler og rutiner knyttet til autorisasjon. 11. Lønnsfastsettelse og ansiennitetsberegning Etter at det er besluttet hvem som skal tilbys stillingen, skal det foretas en lønnsfastsettelse. Lønnsfastsettelse ved nytilsetting skjer i henhold til hovedtariffavtalens kap 3, 4 og 5, samt lokale lønnsbestemmelser. Virksomhetsleder har myndighet til å foreta lønnsfastsettelse ved tilsetting der arbeidstaker direkteplasseres i henhold til Hovedtariffavtalen og «Lønnsprinsipper for Sarpsborg kommune». Dersom det ikke er mulig å lønnsplassere i henhold til Hovedtariffavtalen og «Lønnsprinsipper for Sarpsborg kommune», behandles saken via HR og/eller forhandlingsutvalget. Dette skal skje forut for at søker får tilbud om stilling og lønn. Leder med ansettelsesmyndighet er ansvarlig for å fremlegge søkerens utdanning og eventuelt arbeidspraksis til saksbehandler ved Virksomhet HR. Leder med ansettelsesmyndighet må informere søkeren om hvilken dokumentasjon som er nødvendig å legge frem for å få korrekt lønnsberegning. Viktig å være oppmerksom på ved dokumentasjon for ansiennitetsberegning. For stillinger hvor det er nødvendig med ansiennitetsberegning for å fastsette lønnen, er det viktig å være oppmerksom på at det er ulike regler for hvilken arbeidspraksis som telles med
10 10 ved ulike typer stillinger. Se Hovedtariffavtalen 12 og vedlegg 6 for mer informasjon vedrørende dette. For pedagogisk personell som ikke har allmenn lærerutdanning, vil bestemmelsene i forskrift til opplæringsloven kapittel 14 være styrende for lønnsfastsettelsen. 12. Sluttføring av rekrutteringsprosess a. Administrativt vedtak og arbeidsavtale Når intervjuet er gjennomført og referanser er innhentet, utarbeides et administrativt vedtak om ansettelse (samme saksnummer som utlysningen er journalført i 360). Tillitsvalgt(e) skal gis mulighet til å uttale seg før vedtak om ansettelse fattes jf. Hovedavtalens del B 3-2(f). Eventuell uenighet mellom arbeidsgiver og tillitsvalgt skal dokumenteres i det administrative vedtaket. Leder med ansettelsesmyndighet må sørge for at den ansatte selv dokumenterer at oppholdstillatelse er gitt. Og for hvilken periode tillatelsen er gitt. Det skal foreligge skriftlig arbeidsavtale underskrevet av arbeidsgiver og den ansatte. Alle nye ansettelser skjer med inntil 6 måneders prøvetid, jf. arbeidsmiljøloven 15-6 og Sarpsborg kommunes arbeidsreglement. Prøvetiden kan forlenges dersom den ansatte har vært fraværende i prøvetiden og fraværet skyldes forhold hos den ansatte (permisjoner, sykefravær mm). Det skal normalt ikke gis prøvetid ved overgang til tilsvarende ny stilling internt. Dersom stillingen er vesentlig annerledes enn den eksisterende stillingen, skal det som hovedregel gis prøvetid. Virksomhet HR skriver arbeidsavtalen og sender arbeidsavtalen, samt lenke til Arbeidsreglement og Taushetserklæring, til den aktuelle leder med ansettelsesmyndighet via e- post. Leder med ansettelsesmyndighet sørger for at arbeidsavtalen blir signert av seg selv og den ansatte. Ferdig signerte arbeidsavtaler returneres så til Virksomhet HR. Original arbeidsavtale arkiveres hos Virksomhet HR. b. Informasjon til tillitsvalgte og øvrige søkere Leder med ansettelsesmyndighet sender elektronisk brev via kommunens rekrutteringssystem til øvrige søkere om at stillingen er besatt, og avslutter ansettelsessaken. Leder med ansettelsesmyndighet gir nyansatte beskjed om hvem som er tillitsvalgt, og orienterer de tillitsvalgte på arbeidsplassen om nye ansettelser (jf. Hovedavtalen (HA) 3-1 (g)) c. Arkivering Følgende dokumenter skal arkiveres i arkivsystemet i tilknytning til ansettelsen (samme saksnummer som utlysningen er journalført i 360): Utlysning Søknad Notat fra intervju Notat fra referansesjekk Administrativt vedtak
11 Innsynrett I tråd med reglene i offentleglova kan det kreves innsyn i flere av dokumentene i rekrutteringssaken. Alle har i utgangspunktet rett til innsyn i offentlig søkerliste. Utvidet søkerliste, referat fra intervju og referansesjekk er i utgangspunktet unntatt offentlighet. Partene i rekrutteringsprosessen har rett til innsyn i tråd med forvaltningslovens og personopplysningslovens regler. Dette innebærer en større innsynsrett enn innsynretten som følger av offentleglova. I vurderingen av innsynsbegjæringer eller spørsmål knyttet til innsynsretten, kan leder med ansettelsesmyndighet kontakte Virksomhet HR for bistand. 14. Klagerett Søker har ingen klagerett i ansettelsessak etter at vedtaket er gjort. Forvaltningslovens regler om klagebehandling gjelder ikke i ansettelsessaker, jf. forvaltningsloven 3, 2. avsnitt 15. Andre relevante dokumenter I tillegg til denne rutinen, finnes det flere internt utarbeidede skjema, retningslinjer og bestemmelser som er aktuelle i forbindelse med ansettelse Sarpsborg kommune. Disse dokumentene ligger elektronisk på kommunens intranettside - Sarpedia og Risk Manager. Disse omfatter bl.a.: Vi i Sarpsborg plattform for ledelse og medarbeiderskap i Sarpsborg kommune Arbeidsreglement Sarpsborg kommune Arbeidsavtaler Lønnsprinsipper i Sarpsborg kommune Delegeringsreglementet Samarbeidsavtale om innføring av intervjuordninger for personer med innvandrerbakgrunn til stillinger i kommunal sektor
Indre Fosen kommune RETNINGSLINJE FOR REKRUTTERING OG ANSETTELSE I INDRE FOSEN KOMMUNE. Personalavdelingen
Indre Fosen kommune RETNINGSLINJE FOR REKRUTTERING OG ANSETTELSE I INDRE FOSEN KOMMUNE 2018 Personalavdelingen Innholdsfortegnelse 1 Formål:...3 2 Del 1 Før utlysning...3 2.1 Behovsvurdering...3 2.2 Drøfting
DetaljerTilsettingsreglement. Foto: Erlend Haarberg. for Dønna kommune
Tilsettingsreglement Foto: Erlend Haarberg for Dønna kommune Behandlet i administrasjonsutvalget 6.2.2017 sak.1/17. Vedtatt av rådmannen 9.2.2017 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Formål 2.0 Tilsettingsmyndighet
DetaljerDet skal tilstrebes at begge kjønn er representert i kommunens forskjellige tilsettingsorganer.
Ansettelsesreglement Revidert av kommunestyret 09.05.2007. Endret (pkt. 5.1) av Administrasjonsutvalget 01.09.2010 Ansettelsesreglementet for Kvinesdal kommune ble vedtatt i Kvinesdal kommunestyre den
DetaljerANSETTELSER M.M. OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst vår 2020
ANSETTELSER M.M. OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst 2019 - vår 2020 Ansettelser Er et arbeidsgiveransvar Baserer seg på bestemmelser i lover, forskrifter, avtaler, reglement og tjenesteordninger
DetaljerANSETTELSESREGLEMENT
ANSETTELSESREGLEMENT DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE VEDTATT I KOMMUNESTYRET 11.06.2015 PERSONALAVDELINGEN / DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE 1 Formål a) Målet med enhver tilsetting er å få tilsatt den søkeren
DetaljerReglement for tilsettinger i Strand kommune
13/4116-17 15/26867 410 06.11.2015 Reglement for tilsettinger i Strand kommune - fastsatt 25.11.15 15/26867 410 06.11.2015 Reglement for tilsettinger i Strand kommune Fastsatt 25.11.2015 Innledning Strand
DetaljerANSETTELSESREGLEMENT
ANSETTELSESREGLEMENT GENERELT Målet med reglementet er å få ansatt den søkeren som totalt sett er best kvalifisert for stillingen og sikre en god og ensartet håndtering av alle ansettelser. Det vises til
DetaljerTema. Personal fullmakter Oppgavefordeling Utlysning av ledig stilling Utvelgelse Ansettelse
Kurs i ansettelse Tema Personal fullmakter Oppgavefordeling Utlysning av ledig stilling Utvelgelse Ansettelse Refleksjon Hva er din rolle når dere skal ansette en ny medarbeider på skolen? Sammenheng \\fila1home12\brukere12\fv913\agresso
DetaljerTilsettingsreglement. Hustadvika kommune. Hustadvika kommune, Vedtatt i Fellesnemnda , sak 18/2019
Tilsettingsreglement Hustadvika kommune Hustadvika kommune, Vedtatt i Fellesnemnda 13.06.2019, sak 18/2019 1. Tilsettingsreglement 1. Formål Målet med enhver tilsetting er å få tilsatt den kandidat som
DetaljerANSETTELSESREGLEMENT DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE
ANSETTELSESREGLEMENT DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE VEDTATT I KOMMUNESTYRET 04.04.2019 1 Formål a) Tana kommune skal ha en profesjonell personalforvaltning. b) Målet med enhver tilsetting er å få tilsatt
DetaljerTilsettinger i Bergensskolen Prosedyre og politikk. Nettverk for ATG, 19. mai 2011 Anders Pedersen
Tilsettinger i Bergensskolen Prosedyre og politikk Nettverk for ATG, 19. mai 2011 Anders Pedersen Hefte som utgangspunkt Tilsettingsprosedyre Tilsettingspolitikk Tillitsvalgtes rolle s2 Hjemmel for deltakelse
DetaljerAnsettelsesreglement
RENDALEN KOMMUNE 2485 RENDALEN Telefon 62468500 Telefaks 62468501 Ansettelsesreglement VEDTATT AV KOMMUNESTYRET 29.04.2010, SAK 16/10 Ansettelsesreglement 1. FORMÅL... 4 2. GENERELLE BESTEMMELSER... 4
Detaljer1. REGLEMENT: - FORMÅL, GYLDIGHET OG MYNDIGHET m.v.
TILSETTINGSREGLEMENT FOR NOTODDEN KOMMUNE Administrasjonsutvalget vedtar endringer i reglementet. Redaksjonelle endringer kan gjøres av rådmann. Ikrafttredelse: Ved administrasjonsutvalgets behandling.
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT 1. OMFANG 2. STILLINGSVURDERING 3. UTLYSING AV STILLINGER ÅFJORD KIRKELIGE FELLESRÅD
TILSETTINGSREGLEMENT 1. OMFANG Dette reglementet gjelder for tilsetting av arbeidstakere i alle hel- og deltidsstillinger hvor Åfjord kirkelige fellesråd er arbeidsgiver i henhold til kirkeloven 14. Reglementet
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD
TILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD 1. OMFANG Dette reglementet gjelder for tilsetting av arbeidstakere i alle hel- og deltidsstillinger hvor Tromsø kirkelige fellesråd er arbeidsgiver
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD
TILSETTINGSREGLEMENT Vedtatt HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD I tilsettingssaker gjelder arbeidsmiljøloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven, forvaltningslovforskriften i saker om tilsetting i den offentlige
DetaljerTILTAKSKORT FOR ANSETTELSER I POLITIET ANSETTELSESPROSESSEN FOR TILLITSVALGTE OG RÅDSMEDLEM
TILTAKSKORT FOR ANSETTELSER I POLITIET ANSETTELSESPROSESSEN FOR TILLITSVALGTE OG RÅDSMEDLEM INNLEDNING Hensikten med tiltakskortet er at den skal svare på noen av de spørsmål som knytter seg til ansettelsesprosessen
DetaljerTilsettingsreglement. Færder kirkelige fellesråd
Tilsettingsreglement Færder kirkelige fellesråd Vedtatt xx.xx.2017 Innhold: 1 Omfang.... s. 2 2 Stillingsvurdering...... s. 2 3 Utlysning av stillinger..... s. 3 4 Søknadsfrist / ny utlysning... s. 4 5
DetaljerTilsettinger Problemstillinger Tillitsvalgets rettigheter og rolle ved tilsettinger Søkers rettigheter Fortrinnsrett Krav til saksbehandling Vurdering av hvem som skal ansettes kvalifikasjonsprinsippet
DetaljerTilsettingsreglement
Tilsettingsreglement Innhold 1 Formål og omfang... 2 2 Opprettelse, utvidelse og nedleggelse av stillinger... 2 3 Tilsettingsmyndighet... 2 3.1 Faste tilsettinger hovedregler... 2 3.2 Den ordinære tilsettingsmyndigheten...
DetaljerOrientering Direktør organisasjon vil gi en orientering om bruk av timelønnede vikarer i kommune.
Møteinnkalling Administrasjonsutvalg 2016-2019 Dato: 12.09.2019 kl. 11:00 Sted: Formannskapssalen Orientering Direktør organisasjon vil gi en orientering om bruk av timelønnede vikarer i kommune. Enkel
DetaljerUtlysning av stilling. Fagdag, 15. februar 2017 Juridisk rådgiver Trine Hennig og Åshild Håvelsrud
Utlysning av stilling Fagdag, 15. februar 2017 Juridisk rådgiver Trine Hennig og Åshild Håvelsrud Lovkrav for utlysning av stillinger? Opplæringslova 10-4 lovfester et absolutt krav om offentlig utlysning.
DetaljerTilsetting fra A til Å i barnehage og skole Utdanningsforbundet Oppland advokat Kirsten Bache Dahl, Utdanningsforbundet
Tilsetting fra A til Å i barnehage og skole Utdanningsforbundet Oppland 30.01.2013 advokat Kirsten Bache Dahl, Utdanningsforbundet Innledning Tema: Hvordan tilsetting skjer - tilsettingsprosessen Hvem
DetaljerVEDTAK NR 59/10 I TVISTELØSNINGSNEMNDA. Tvisteløsningsnemnda avholdt møte tirsdag 28. september 2010 i Arbeidstilsynets lokaler, Torvet 5, Lillestrøm.
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 29.09.2010 Ref. nr.: 10/11635 Saksbehandler: Mette Bakkerud Lundeland VEDTAK NR 59/10 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte
DetaljerVEDTAK NR 30/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA. Ved behandlingen av saken var tvisteløsningsnemnda sammensatt slik:
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 29.05.2015 Ref. nr.: 15/107 Saksbehandler: Helene Nødset Lang VEDTAK NR 30/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag 6.
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD
TILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD Forslag av 15.11.2017, godkjent av Tromsø kirkelige fellesråd 07.12.2017 1. FORMÅL Formålet med dette reglementet er å tilsette rett person på rett plass,
DetaljerVEDTAK NR 12/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA. Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag 25. februar 2015.
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 02.03.2015 Ref. nr.: 14/88726 Saksbehandler: Helene Nødset Lang VEDTAK NR 12/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag
DetaljerREKRUTTERING OG OPPFØLGING AV ANSATTE
REKRUTTERING OG OPPFØLGING AV ANSATTE Annecke Brantsæter Jenssen 18. Juni Innhold Rekruttering - ansettelse Før ansettelse Selve ansettelsen Prøvetid Fravær Korreksjon og opphør av arbeidsforhold Navn
DetaljerTilsetting Grunnskolering for nye tillitsvalgte Hanna-Cecilie Gram Jemtegaard og Anette Moldrem
Tilsetting Grunnskolering for nye tillitsvalgte 17.01.2016 Hanna-Cecilie Gram Jemtegaard og Anette Moldrem Du har funnet drømmejobben og har blitt innkalt til intervju. Intervjuet går veldig bra, du føler
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 07.05.2015 Ref. nr.: 14/94163 Saksbehandler: Mads Backer-Owe VEDTAK NR 28/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag 6.
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT 1. OMFANG 2. STILLINGSVURDERING
TILSETTINGSREGLEMENT Etter mal fra KA. Tilsetting er et arbeidsgiveransvar. Det er arbeidsgiverorganet selv som bestemmer hvor tilsettingsmyndigheten skal være lagt. De fleste fellesråd vil legge tilsettingsmyndigheten
DetaljerSPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED EN ANSETTELSESPROSESS
SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED EN ANSETTELSESPROSESS En ansettelsesprosess starter gjerne med et behov; virksomheten trenger ny kompetanse, oppdragsmengden øker, man må erstatte en som skal slutte/går
DetaljerOrganisasjonsnivå: Rådmann INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT Virkeområde Definisjoner Andre bestemmelser...
Organisasjonsnivå: ALVDAL KOMMUNE Område: Personal Rådmann Dokumentnavn: Tilsettingsreglement INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT... 3 1.1 Virkeområde... 3 1.2 Definisjoner... 3 1.3 Andre bestemmelser... 3
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT FOR BÅTSFJORD KOMMUNE
TILSETTINGSREGLEMENT FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Vedtatt av administrasjonsstyret 01.03.2006 1. Omfang Dette reglementet gjelder for tilsetting av arbeidstakere i alle hel- og deltidsstillinger hvor Båtsfjord
DetaljerRETNINGSLINJER FOR OMSTILLING OG NEDBEMANNING
RETNINGSLINJER FOR OMSTILLING OG NEDBEMANNING Oppdatert på samarbeidsmøte 4. april 2017. Redigert språk, layout og henvisninger juni 2018 Følgende legges til grunn for arbeid med omstilling / nedbemanning.
Detaljer1. Omfang. 2. Myndighet til å opprette, nedlegge og omgjøre stillinger. 2. Myndighet til å opprette, nedlegge og omgjøre stillinger
ENDRING AV TILSETTINGSREGLEMENT TILSETTINGSREGLEMENT Vedtatt av administrasjonssty ret 01.03.2006 TILSETTINGSREGLEMENT Vedtatt av kommunestyret 01.09.2011 KOMMENTAR 1. Omfang Dette reglementet gjelder
DetaljerByrådsavdeling for helse og omsorg har følgende merknader til forslaget/utkastet:
Fra: Jacobsen, Christine Barth Sendt: 14. juni 2013 14:32 Til: Postmottak HR-seksjonen Kopi: Henriksen, Sissel; Kårbø, Bjørg; Schei, Albert; Stoutland, Jan-Petter Emne: VS: Uttalelse til Forslag til nye
DetaljerOppfølging av vedtak i BEBY - sak 109-07: Forvaltningsrevisjonsrapport "Lederrekruttering i Bergen kommune 2000-2005".
Oppfølging av vedtak i BEBY - sak 109-07: Forvaltningsrevisjonsrapport "Lederrekruttering i Bergen kommune 2000-2005". 1. Innledning En vedtaksoppfølging følger opp enkelte av bystyrets vedtak for å vurdere
DetaljerVEDTAK NR 47/11 I TVISTELØSNINGSNEMNDA. Ved behandlingen av saken var tvisteløsningsnemnda sammensatt slik:
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 08.11.2011 Ref. nr.: 11/12446 Saksbehandler: Mette Bakkerud Lundeland VEDTAK NR 47/11 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte
DetaljerFORSLAG REGLEMENT FOR REKRUTTERING OG TILSETTING I ALSTAHAUG KOMMUNE
ALSTAHAU G KOMMUN E FORSLAG REGLEMENT FOR REKRUTTERING OG TILSETTING I ALSTAHAUG KOMMUNE INNHOLDFORTEGNELSE 1 FORMÅL OG OMFANG...3 2 TILSETTING/OPPSIGELSESMYNDIGHET...3 2.1 Kommunestyret...3 2.2 TILLITSVALGTE
DetaljerRutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml 4-6
Dok.id.: 1.2.2.2.5.1.1 Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml Utgave: 2.00 Skrevet av: VB Gjelder fra: 10.03.2014 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 Innledning
DetaljerFortrinnsrett for deltidsansatte
Fortrinnsrett for deltidsansatte Foredrag på KAs Faglig forum for arbeidsrett og arbeidsmiljø Advokat Anne Marie Due 9. juni 2011 - Side 1 Arbeidsmiljøloven 14-3 første ledd: Deltidsansatte har fortrinnsrett
DetaljerAvtale om ansettelser i fylkeskommunen når fylkesvegadministrasjon overføres fra Statens vegvesen med merknader
Avtale om ansettelser i fylkeskommunen når fylkesvegadministrasjon overføres fra Statens vegvesen med merknader 1 Fremdriftsplan for Statens vegvesen og fylkeskommunen Så tidlig som mulig, men senest innen
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE
TILSETTINGSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE 1. DEFINISJONER... 3 2. OMFANG... 3 3. OPPRETTELSE/NEDLEGGELSE AV STILLINGSHJEMLER... 3 4. STILLINGSVURDERING/KUNNGJØRING... 3 5. TILSETTINGSMYNDIGHET... 6 6. INTERVJUGRUPPAS
DetaljerTilsettinger og overtallighet
Tilsettinger og overtallighet 12. april 2012 Hvor står det? Håndbok Oslo kommunes tariffområde Forvaltningsloven Opplæringsloven og forskrifter til opplæringsloven Arbeidsmiljøloven Rundskriv nr 7/2010
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 20.03.2015 Ref. nr.: 14/97743 Saksbehandler: Mads Backer-Owe VEDTAK NR 16/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte torsdag 19.
DetaljerTilsettinger i skole og barnehage Prosedyre, politikk og den tillitsvalgte sin rolle. Modul 4 Februar 2016
Tilsettinger i skole og barnehage Prosedyre, politikk og den tillitsvalgte sin rolle Modul 4 Februar 2016 s2 Lov- og avtalesystemet Stortinget Lover Parter Tariffavtaler Forhandlingsordninger Hovedavtale
DetaljerRETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE
RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. TILSETTINGSSAK 2. PERSONALMAPPE 3. ANNEN PERSONALDOKUMENTASJON I ESA 4. PERSONALDOKUMENTASJON UTENOM ESA Troms fylkeskommune
DetaljerWebversjon - uttalelse i sak 07/1061
Webversjon - uttalelse i sak 07/1061 Likestillings- og diskrimineringsombudet viser til klage av 25. juni 2007 fra Universitets- og høyskoleutdannedes forbund, på vegne av A. A mener hun har blitt forskjellsbehandlet
DetaljerKunngjøring av ledig stilling
Kunngjøring av ledig stilling I Fellesannonsen i Trønder-Avisa er det kun en henvisning til de kunngjøringstekster som er lagt ut på internett, eller som kan hentes ut fra informasjonen. Det er viktig
DetaljerUtvalg Utvalgssak Møtedato Namsos administrasjonsutvalg Namsos formannskap Namsos kommunestyre
Namsos kommune Personalavdelingen Namsos Saksmappe: 2014/5661-3 Saksbehandler: Egill Vatne Saksframlegg Rutine og ansvarsfordeling i tilsettingssaker Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos administrasjonsutvalg
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 21.10.2009 Ref. nr.: 09/12839 Saksbehandler: mette Bakkerud Lundeland VEDTAK NR 78/09 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte
DetaljerTILSETTINGSPROSEDYRE NORDRE LAND KOMMUNE. Juni 2010
TILSETTINGSPROSEDYRE I NORDRE LAND KOMMUNE Juni 2010 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Innledning Side 3 1. Vurdering ved ledighet i stilling 3 2. Rekrutteringsmåter 3 3. Stillingsannonse 6 4. Søknader 6 5. Intervju
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 23.03.2017 Ref. nr.: 16/42758 Saksbehandler: Helene Nødset Lang VEDTAK NR 85/17 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte tirsdag
DetaljerTilsetting i barnehage og skole Utdanningsforbundet Vest-Agder 04.02.2013
Tilsetting i barnehage og skole Utdanningsforbundet Vest-Agder 04.02.2013 advokatfullmektig Marianne Gjerstad Advokatfirma Raugland Innledning Tema: Advokatfirma Hvordan: tilsettingsprosessen Hvem: rangeringen
DetaljerJobbsøkerkurs. UiO
Jobbsøkerkurs UiO 27-01-2017 Utlysning Kommunene og fylkene lyser ut stillinger på nettsidene sine. Søknadsfrist som regel 14 dager Utlysninger fortløpende fra februar Elektroniske søknader er vanlig Forarbeid:
DetaljerVEDTAK NR 51/10 I TVISTELØSNINGSNEMNDA. Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag 25. august 2010 i Departementsbygning R5, Akersgata 59, Oslo.
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 30.08.2010 Ref. nr.: 10/10403 Saksbehandler: Mads Backer-Owe VEDTAK NR 51/10 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag 25.
DetaljerStillinger: 3 Saksbehandling av søknad- tilsetting
1 [Godkjent av] [Revideres av] Stillinger: 3 Saksbehandling av søknad- tilsetting Formål og omfang Sikre korrekt tilsettingsprosess ved interne og eksterne utlyste stillinger 1. Tilsettingsmyndighet Kommunestyret
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 18.06.2015 Ref. nr.: 15/1144 Saksbehandler: Mads Backer-Owe VEDTAK NR 37/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag 6.
DetaljerArbeidslivsdag UiA 2013
Arbeidslivsdag UiA 2013 Når utlyses stillinger? Hver kommune utlyser i felles annonse (hovedutlysning). Denne gjelder for faste stillinger og vikariater fra skolestart høsten 2013. Søknadsfrist som regel
DetaljerRETNINGSLINJER. for reduksjon av uønsket deltid
RETNINGSLINJER for reduksjon av uønsket deltid INNHOLDSFORTEGNELSE 01. Innledning 03 Fakta om deltidsstillinger i Holtålen kommune 02. Lov- og avtaleverk 05 03. Retningslinjer for Holtålen kommune 07 01.
DetaljerHandtering av overtallighet ved omorganisering eller innskrenkning/nedbemanning
Handtering av overtallighet ved omorganisering eller innskrenkning/nedbemanning Retningslinje m/rutinebeskrivelse Vedlegg: o Informasjonsskriv til overtallig arbeidstaker om rettigheter og plikter o Sjekkliste
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 25.09.2007 Ref. nr.: 07/8407 Saksbehandler: Helene Nødset Lang VEDTAK I TVISTELØSNINGSNEMNDA For behandling av sak nr 29/07 i tvisteløsningsnemnda,
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 27. februar 2009 Ref nr: 08/14456-08/30777 Saksbehandler: Arvid Magnar Sunde VEDTAK NR 07/09 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt
DetaljerPROSEDYRE FOR INNPLASSERING AV LEDERE OG NØKKELPERSONER
PROSEDYRE FOR INNPLASSERING AV LEDERE OG NØKKELPERSONER Behandlet i drøftingsforum 4. oktober 2018. Vedtatt i ledergruppa for Nordre Follo 15. oktober 2018. Til orientering i PSU 20.11.2018 og FN/AU 26.11.2018
DetaljerAdministrative arbeidsgruppe, A1 Virksomhetsoverdragelse, avklaringer Konkretisering av virksomhetsoverdragelse rettslig krav på stilling
Informert om 5.9.2018 Administrative arbeidsgruppe, A1 Oppgave A1.1.1 Virksomhetsoverdragelse, avklaringer Konkretisering av virksomhetsoverdragelse rettslig krav på stilling Hensikten med notatet er å
DetaljerDisse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune.
Retningslinjer for omstilling 1. Innledning Disse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune. Retningslinjene viser saksgang i omstillingssaker,
DetaljerTilsettingsreglement for Tingvoll kommune. Vedtatt av administrasjonsutvalget
Tilsettingsreglement for Tingvoll kommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 19.04.16 2/10 Innholdsfortegnelse Innhold 1 Virkeområde... 3 2 Definisjoner... 3 3 Ansettelser... 3 4 Familieansettelser...
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 21.04.2015 Ref. nr.: 14/97623 Saksbehandler: Mads Backer-Owe VEDTAK NR 27/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte torsdag 16.
DetaljerTILSETTINGSPROSEDYRE NORDRE LAND KOMMUNE
TILSETTINGSPROSEDYRE I NORDRE LAND KOMMUNE Mars 2015 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Innledning Side 3 1. Vurdering ved ledighet i stilling 3 2. Rekrutteringsmåter 3 3. Stillingsannonse 6 4. Søknader 6 5. Intervju
DetaljerOverordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging
Overordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging 1 GENERELT OM SYKEFRAVÆRSARBEID 1.1 Målsetting Helse Stavanger HF er en IA-bedrift. Det skal så langt som mulig legges til rette for at arbeidstakere
DetaljerStillinger: 1.Vurdering før utlysning
1 [Godkjent av] [Revideres av] Formål og omfang Det skal alltid vurderes om ledig stilling skal gjøres om eller inndras. Rådmann/ sektorsjef drøfter saken med tillitsvalgte før det gjøres vedtak ihht HA
DetaljerVEDTAK NR 52/14 I TVISTELØSNINGSNEMNDA. Tvisteløsningsnemnda avholdt møte torsdag 13. november 2014
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 17.11.2014 Ref. nr.: 14/79822 Saksbehandler: Arvid Magnar Sunde VEDTAK NR 52/14 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte torsdag
DetaljerFølger kommunen ansettelsesrutinene? Lierne kommune
Følger kommunen ansettelsesrutinene? Lierne kommune Forvaltningsrevisjon nr 1738-1/2009 Forord KomRev Trøndelag IKS har i perioden juni 2009 til januar 2010 gjennomført en forvaltningsrevisjon av ansettelsesrutinene
DetaljerSakskart til møte i Administrasjonsutvalget
Møteinnkalling Sakskart til møte i Administrasjonsutvalget 31.01.2018 Møtested: Schweigaards gate 4, Galleriet Møterom: Fylkestingssalen Møtedato: 31.01.2018 Tid: 09:00 1 Saksliste Saksnr PS 1/18 Tittel
DetaljerRutiner for oppfølging av arbeidstakere etter Arbeidsmiljølovens 4-6.
Rutiner for oppfølging av arbeidstakere etter Arbeidsmiljølovens 4-6. Innhold INNLEDNING 1. FORMÅL OG OMFANG...2 2. DEFINISJONER...2 2.1 Attføringsattest...3 2.2 Attføringsutvalg...3 2.2.1 Opprettelse
DetaljerENDRING AV PERSONALREGLEMENT FOR OSLO KOMMUNE Byrådet vedtok 27.03.2012 endring av Personalreglement for Oslo kommune.
Oslo kommune Byrådet Rundskriv 21/2012 Til: Byrådsavdelingene, etatene, bydelene og Saksnr.: 201200592-2 kommunale foretak Arkivkode: 050 Fra: Byrådsavdeling for finans Utsendt dato: 11.06.2012 Saksbeh.:
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 01.07.2009 Ref. nr.: 09/7646 Saksbehandler: Mette Bakkerud Lundeland VEDTAK NR 52/09 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte tirsdag
DetaljerREKRUTTERINGSVEILEDER
REKRUTTERINGSVEILEDER UTLYSNING ANSETTELSE REKRUTTERING VEILEDER REKRUTTERING www.skien.kommune.no/hr FORORD Denne rekrutteringsveilederen er ment å gi deg som har ansvaret for ansettelser i Skien kommune
DetaljerKunngjøringstekster. Krav til innhold og juridiske konsekvenser. Hanne Silje Habberstad, seniorrådgiver Ålesund, Vi tar ansvar for sjøvegen
Kunngjøringstekster Krav til innhold og juridiske konsekvenser Hanne Silje Habberstad, seniorrådgiver Ålesund, 8.9.2016 Stillingsannonse krav til innhold Hva en kunngjøring skal inneholde fremgår av personalreglementet
DetaljerUnios krav 2, hovedtariffoppgjøret 2010 tariffområdet Oslo kommune
Unios krav 2, hovedtariffoppgjøret 2010 tariffområdet Oslo kommune Krav nr. 2, 22. april 2010 kl. 10.00 Unio viser til krav nr.1, levert 8.april kl. 14.00, og opprettholder disse med følgende endringer/tilføyelser:
DetaljerVEDTAK NR 54/19 I TVISTELØSNINGSNEMNDA
Vedtaksdato Vår referanse Saksbehandler 12.04.2019 2019/5243 Mahreen Shaffi VEDTAK NR 54/19 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte mandag 8. april 2019. Ved behandlingen av saken var
DetaljerTildeling av driftstilskudd til fysioterapeuter
Tildeling av driftstilskudd til fysioterapeuter Tildeling av driftstilskudd er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven 2 første ledd bokstav b). Publisert 04.01.2019 Generelt Tildeling av driftstilskudd
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 20.12.2006 Ref. nr.: 06/14571 Saksbehandler: Arvid Sunde VEDTAK I TVISTELØSNINGSNEMNDA For behandling av sak nr 23/2006 i tvisteløsningsnemnda
DetaljerVEDTAK NR 29/19 I TVISTELØSNINGSNEMNDA
Vedtaksdato Vår referanse Saksbehandler 19.03.2019 2018/41473 Nina N. Hermansen VEDTAK NR 29/19 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte torsdag 14. mars 2019. Ved behandlingen av saken
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 9. november 2009 Ref. nr.: 09/13952 Saksbehandler: Helene Nødset Lang VEDTAK NR 85/09 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte
DetaljerRETNINGSLINJER OG SAKSBEHANDLING VED NEDBEMANNING, OMORGANISERING OG OPPSIGELSE
RETNINGSLINJER OG SAKSBEHANDLING VED NEDBEMANNING, OMORGANISERING OG OPPSIGELSE TINGVOLL KOMMUNE Vedtatt av administrasjonsutvalget 11.03.2014 1 Retningslinjer skal bygge på gjeldende lov og avtaleverk.
DetaljerOMSTILLINGSAVTALE MELLOM ARBEIDSGIVER OG ANSATTE I KOMMUNENE FORSAND OG SANDNES
OMSTILLINGSAVTALE MELLOM ARBEIDSGIVER OG ANSATTE I KOMMUNENE FORSAND OG SANDNES Innhold 1. Generelt... 2 1.1 Avtalens parter... 2 1.2 Formål og virkeområde... 2 2. Medbestemmelse og informasjon... 2 2.1
DetaljerTILSETTINGSRUTINER MERÅKER KOMMUNE FORVALTNINGSREVISJON N R. 1711-1 /2007. Behandlet i kontrollutvalget i sak xx/07
TILSETTINGSRUTINER MERÅKER KOMMUNE N R. 1711-1 /2007 FORVALTNINGSREVISJON Behandlet i kontrollutvalget i sak xx/07 INNHOLDSREGISTER 1. INNLEDNING... 4 1.1 BAKGRUNNEN FOR PROSJEKTET... 4 2. FORMÅL OG PROBLEMSTILLINGER...
DetaljerOmstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte
Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte HUSTADVIKA KOMMUNE Hustadvika kommune, 03.11.2017 HØRINGSUTKAST 1 Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte For Eide
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 17.04.2015 Ref. nr.: 15/132 Saksbehandler: Helene Nødset Lang VEDTAK NR 21/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte torsdag
DetaljerTilsettinger. - utdanningsforbundet
Tilsettinger - utdanningsforbundet 110912 Kjøreregler Konfidensiell behandling Rask tilbakemelding Referanser innhentes ikke uten samtykke Ikke still provoserende, irrelevante, sårende eller unødvendig
DetaljerTilsettingsreglement Rutiner
GILDESKÅL KOMMUNE Tilsettingsreglement Rutiner (vedtatt i kommunestyret 23.6.2011, sak 40/11 (ark.sak11/494)) 1. REGLEMENT: - FORMÅL, GYLDIGHET OG MYNDIGHET m.v. For mål Målet med enhver tilsetting er
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 04.08.08 Ref. nr.: 07/20555 Saksbehandler: Vår Grytbakk og Frank Ebbesen VEDTAK NR 26/08 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 01.07.2009 Ref. nr.: 09/8990 Saksbehandler: Helene Nødset Lang VEDTAK NR 43/09 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte tirsdag
DetaljerRETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE
RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. TILSETTINGSSAK 2. PERSONALMAPPE 3. ANNEN PERSONALDOKUMENTASJON I ESA 4. PERSONALDOKUMENTASJON UTENOM ESA 5. INNSYNSRETT/SIKKERHETSPROSEDYRER
DetaljerVEDTAK NR 26/10 I TVISTELØSNINGSNEMNDA. Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag 24. mars 2010 i Departementsbygning R5, Akersgata 59, Oslo
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato:26.03.2010 Ref. nr.: 10/78 Saksbehandler: Mette bakkerud Lundeland VEDTAK NR 26/10 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag
DetaljerPersonalreglement for prester i Den norske kirke
Personalreglement for prester i Den norske kirke Vedtatt av Kirkemøtet 2016 (sak KM 04/16) Del I Generelt 1 Myndighet, virkeområde og definisjoner 1. Bispedømmerådet tilsetter menighetsprester og proster
DetaljerTvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven
Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 07.03.2011 Ref. nr.: 11/1656 Saksbehandler: Mette Bakkerud Lundeland VEDTAK NR 16/11 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte torsdag
DetaljerVEDTAK NR 104/18 I TVISTELØSNINGSNEMNDA
Vedtaksdato Vår referanse Saksbehandler 13.11.2018 2017/52553 Mahreen Shaffi VEDTAK NR 104/18 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte torsdag 23. august 2018. Ved behandlingen av saken
Detaljer