Referat Årsmøte i Listøyl Hyttevelforening 2008

Transkript

1 Referat Årsmøte i Listøyl Hyttevelforening 2008 Det femte ordinære årsmøte i Listøyl Hyttevelforening ble avholdt torsdag 20. mars 2008 kl i Haukeli Motel og Kafeteria i Haukeligrend. Det var i alt 42 stemmeberettige medlemmer tilstede, i tillegg forelå det fullmakter fra 12 andre medlemmer. Formann i foreningen, Klaus Kolloen, ledet møtet og startet det hele med å presentere styret. Møtet hadde følgende agenda 1. Styrets årsrapport 2007/ Regnskap 2007/ Budsjett 2008/2009 inkludert fastsettelse av årskontingent 4. Forslag til mulige bom løsninger for vegen til Listøyl. 5. Valg (Styremedlemmer Klaus Kolloen, Berit Margethe Sandvik og Odd Helge Hatland på valg) 6. Innkomne saker 1. Styrets årsrapport Denne ble presentert av Klaus. Årsrapporten var også vedlagt innkallelsen til møtet og sendt til alle medlemmene. Hovedaktivitetene dette året har vært: Ny brøyteavtale for perioden Vanntilførsel til hyttene Bom til hyttefeltet Skiløypekjøring i Vågslid-området Deltagelse i styret i Tyrvelid Vannverk En ny brøyteavtale gjeldene for 3 år, med gjensidig oppsigelses rett etter hver sesong, har blitt inngått med Svein Tore Kåsa. etter en anbudsrunde der 7 tilbydere ble invitert til å gi et anbud på brøyting. Timeprisen for den nye perioden er vesentlig høyere enn forrige periode, deler av dette skyldes at prisen ikke ble indeksregulert fra 2004 (muligheten var i avtalen men ble ikke brukt), i tillegg måtte vi akseptere en høyre timepris i helgene pågrunn av vanskeligheter med å få folk til å kjøre brøytetraktoren på disse tidspunktene. Vanntilførselen til hyttene er fremdeles ikke tilfredsstillende. For å bøte på manglende trykk i øvre deler av feltet ble det rett før Påske installert en ny trykkøkningsstasjon i øvre deler av Eivindbu-feltet. Men dessverre ble resultatet at noen hytter på nedsiden mistet mye av trykket. I tillegg ble det rapportert på årsmøtet at trykket øverst i feltet fremdeles ikke er tilfredsstillende. For å redusere uttaket via Ålmann feltene vil Råsestøyl området også bli koblet på tilførsel fra nord. Styret har ikke fått melding denne vinteren om problemer med frosne vannrør. Vanntilførsel i Listøyl er svært kompleks og hele anlegget må være dokumentert i orden over en hel sesong før velforeningen kan overta dette. Bom til hyttefeltet ble tatt opp som egen sak på agendaen.

2 Skiløypekjøring i Vågslid området. Klaus har på vegne av Listøyl Hyttevelforening vært pådriver i arbeidet med å få samarbeidet mellom grunneierlaget og brukerne av skiløypene til å fungere. Rundt juletider klarte Klaus med iherdig innsats å få grunneierlaget til å fortsette kjøringen tiltross for manglende innbetaling fra flere hyttevelforeninger. Støtten til Gang og Sykkelvei er ikke blitt betalt ut enda og beløpet står på konto. G&S veien til Vågslidvannet er planlagt ferdig sommeren 2008, dog uten lys. Brua over E-134 er også planlagt installert sommeren Klaus som formann i hyttevelforeningen har vært styremedlem i Tyrvelid Vassverk Vassverket arbeider nå med et prosjekt for å bygge et nytt vannverk som skal dekke områdene fra Arbuvann og østover siden grensen for uttak fra på Bordalsvannet på m 3 ikke blir utvidet. Vannkilden vil her være Eivindbuvann. Det er gjort målinger av vannet som har god kvalitet. Dette vil også være reservevannkilde dersom tunnelen som nå er vannkilde for Listøyl faller ut. En påregner oppstart av dette prosjektet til sommeren. Fokus framover for styret Det avtroppende styret mener at følgende. saker er det en må konsentrere seg om i året som kommer; Dersom vedtak av bom, sørge for installasjon av denne Gå opp felles parkeringsplasser i forhold til reguleringsplan Sammen med de andre hytteforeninger i området være pådriver for bedre tilbud i området, spesielt løypekjøring. Sammen med utbygger lage et mer innbydende innkjøringsområde til feltet og gjøre området rundt søppelkontainerne mer ryddig. Dette er og av interesse for grunneieren. Sørge for sammen med utbygger, at veinettet oppgraderes etter mye kjøring med tunge maskiner og behandle dette slik at en unngår støvplage i tørkeperioder. Som følge av en sterk økning i brøyteutgifter anbefales det at styret i neste sesong gjør en kritisk vurdering om en skal opprettholde den samme høye standard i kombinasjon med krevende værforhold. I tillegg bør det vurderes hvordan leietagere kan forberedes bedre før turen taes til Listøyl slik at unødvendig rekvirering av Kåsa kan unngås for å få ned utgiftene.blant annet ved å informere om at kjettinger kan være nødvendig for å komme opp ved vanskelige kjøreforhold. Styret bør også se på muligheten for at brøyter kan logge ca tid på sleping/ta fast pris for å redusere brøytekostnadene Årsrapporten ble godkjent uten videre kommentarer. 2. Regnskapet 2007/2008 Regnskapet, revidert av Anders Rundhaug ble presentert av Berit Margrethe. Regnskapet var også distribuert til medlemmene sammen med årsmøte innkallelsen. Driftsinntektene var i år kr kr i tillegg ble det innkrevd ekstra til Gang og sykkelveien. Dette er mer enn budsjettert, noe som skyldes økt medlemsmasse gjennom innlemmelse av Listøyl Aust feltet. Men grunnet den heftige vinteren var brøyteutgiftene mye større enn budsjettert (ca kr). Men siden ankomst gjennom

3 tunnel til Råsaliprosjektet ikke var ferdigstilt har utbygger betalt 50 % av brøyteutgiftene for å bruke Listøyl veien i år. En annen årsak til de store brøyteutgiftene er at timeprisen for brøyting gikk kraftig opp ved inngåelse av ny brøyteavtale, den forrige avtale var ikke blitt indeksregulert siden inngåelse i 2004 og dermed ble det et ganske kratig økning i den nye avtalen. I tillegg har utleievirksomheten ført til at mange er ganske uforberedt på forholdene i Listøyl ved heftig vintervær, dette har ført til at ganske mange timer av brøytebudsjettet er blitt brukt til hjelp av hjelpeløse klienter. Styret bees se på dette til neste år for eventuelt prøve å få til et system der dette kan bli dekket av den enkelte. Grunnet bidraget fra utbygger ble regnskapet gjort opp med et overskudd på , litt over budsjettert. Og økonomien er dermed fortsatt god med en egenkapital på ca kr pluss avsatte midler ti G&S Regnskapet ble godkjent uten videre kommentarer. 3. Budsjett 2008/2009 Et budsjett for 2008/2009 var vedlagt innkallelsen til årsmøtet. Dette var basert på en årskontingent på kr et tillegg på 500 kr til Gang og Sykkelveien. Dette vil gi et lite underskudd på ca kr. Et gjennomsnittig antall brøytetimer for de siste år er lagt til grunn for dette budsjettet. Styret foreslo også at all parkering både privat og offentlig inngår i brøytebudsjettet og at en går bort fra årets ording med en ekstra kontingent del for privat brøyting. Denne ordningen har skapt mye ekstra arbeid for styret og har heller ikke fungert tilfredsstillende. Under det nye budsjettet vil alle parkeringsplasser og innkjørsler innenfor rimelighetens grenser bli brøytet under samme kontingent/budsjett Budsjettet ble godkjent uten kommentarer 4. Forslag til mulige bom løsninger for vegen til Listøyl. Erik presenterte grunnlaget for beslutning om en mulig bom-løsning i Listøyl hyttefelt. En egen arbeidsgruppe bestående av Erik Wilsher, Sveinung Dalen, Thor Gunnar Velde og Odd Helge Hatland hadde fremarbeidet denne. Grunnlaget var sendt til alle medlemmer i forkant av årsmøtet. Tre mulige løsninger ble presentert: 1) Ingen bom 2) Enkel manuell bom 3) Automatisk bom styrt ved hjelp av mobiltelefon. Dessverre kom det opp rett før årsmøtet at den antatte grunneier i området ved søppelkontainerne (hvor bommen var tenkt plassert) var en annen en utbygger. Grunneier ble kontaktet men svarte nei på spørsmål om en mulig bom i dette området. Årsmøtet konkluderte da at eneste realistiske plassering av eventuell bom var området ved søppelkcontainerne. Det ble så foreslått at avstemning om en mulig bom-løsning for Listøyl ble utsatt til en har fått til en avtale med grunneier. Dette forslaget ble vedtatt av årsmøtet.

4 7. Valg Tre styremedlemmer sto for valg, Klaus Kolloen, Berit Margrethe Sandvik og Odd Helge Hatland, Valgkommiteen hadde foreslått følgende kandidater. Sveinung Dalen Å 21 Toralf Anthonesen R 29 Bente Aastad R6 Disse ble valgt ved akklamasjon Etter årsmøtet konstituerte styret seg og styret ser dermed slik ut: Styret for 2008/20088 Navn Adr. Tlf. Tid Leder: Sveinung Dalen: Å-21 sv-dalen@online.no år Kasserer: Ole Reiersen S-6 ole.reiersen@gmail.com år Sekretær: Erik Wilsher S-18 erik.wilsher@gmail.com år Styremedlem Toralf Anthonesen R-29 toralf@hordaland-aquatecnic.no år Styremedlem Bente Aastad R-6 hans.kjohl.aastad@ispartner.com år Revisor: Anders Rundhaug T Innkomne saker Følgende saker var kommet inn til årsmøtet. Nettside Et forslag om å opprette en nettside for Listøyl Hyttevelforening gjennom Norges velforbund var kommet inn. Styret ser at de trenger hjelp fra medlemmene til å drifte denne siden. På forespørsmål til årsmøtet om frivillige var det ingen som meldte seg, det ble heller ikke uttrykt noe stort ønske om en slik nettside. Men hvis det er noen som ikke var tilstede på møtet som ønsker å bidra til internettside kan de melde seg til styret Buss-skur/venterom for Nor-Way bussene Forslag om å kontakte Nor-Way bussene for å få tilgang til et venterom/busss-skur ved krysset ved E-134 ble støttet av årsmøtet. Slik forholdene er i dag hvor vi har hatt flere helger med kolonnekjøring og store forsinkelser har det vist seg å være en svært sur fornøyelse å stå ute og vente på bussen. I tillegg bør en henstille Nor-Way bussen om å forlenge ruten fra

5 Haukeligrend til Vågsli for siste turen fra Oslo fredagskvelden. Årsmøtet ber styret ta kontakt med andre hytteforeninger for et eventuelt felles fremstøt mot Nor-Way bussene. Brannberedskap i Listøyl Styret hadde fått en henvendelse om å undersøke brannberedskapen for Listøyl. Ved kontakt med brannvesenet i Vinje har vi fått opplyst at denne beredskapen er dårlig. En må regne med en utrykningstid på minutter. I tillegg er det disponible utstyret på Edland gammelt og heller dårlig, blant annet med relative små vanntanker. Det er heller ikke lagt opp til noe vannuttak for brann i Listøyl, noe brannvesenet skylte på manglende oppfølging fra kommunen. Konklusjonen var at brann beredskapen i stor grad er lagt på hver enkelt hytteeier, slik at denne bør være best mulig forberedt på en eventuell brann. Styret ble henstilt til å jobbe videre med dette ovenfor kommunen, blant annet for å forbedre utstyret på Edland. Også dette bør være i samarbeid med de andre hyttevelforeningene. Til slutt hadde styret mottatt to brev. Ett fra vassverket som henstilte til brukerne om å prøve å spre vannforbruket utover topptidspunktet mellom Langfredag og Påskeaften samt unngå å fylle badestampene disse dagene. I tillegg hadde utbygger sendt et brev hvor han oppsummerte status for diverse prosjekter i Vågsli området. Begge disse brevene er vedlagt referatet. Møtet ble avsluttet ca kl Referent Odd Helge Hatland