Krødsherad kommune Prosjekt Norefjell

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Krødsherad kommune Prosjekt Norefjell"

Dan Gjerde
7 år siden
Visninger:

1 Krødsherad kommune Prosjekt Norefjell Adr.: Tlf.: Fax: E-post 3536 Noresund Odd Henning Bentsen Gustav Kalager Knut E. Ringnes Geir Bottolfs Ola Nore Knut Sønsteby Bjørn Viker Truls Råen Jan Rundtom Arve Pedersen Referat fra styremøte i Infrastrukturfond Norefjell. Styremøte ble avholdt på Kommunehuset, Noresund Onsdag 9. april 2014, kl Sak Tekst Ansvarlig Fast Godkjenning av referat fra styremøte 26. mars post Referatet ble godkjent. Knut Sønsteby og Ola Nore signerte referatet. JR Oppsummering av årsmøte: Ingen kommentarer. Rammeavtale for utbygging av løyper på Norefjell. Konkurransegrunnlaget har vært utlagt på DOFFIN i perioden mars. Det er 5 tiltak er beskrevet i grunnlaget. Det er kommet inn 3 tilbud: Anleggsgartnermester Bekkevold AS, Strand og Enger Anlegg AS, og Jørn Konrad Bye. Jørn Konrad Bye har det laveste tilbudet, styret ber derfor Arve om å inngå kontrakt med Jørn Konrad Bye og avklare de spørsmål styret har. Brev til rådmannen ang rente på innestående fondsmidler. Leder refererte til sendt brev. Brevet er vedlagt. Involvere næringslivet i drift av stier og løyper på Norefjell. Utkast til brev ble lest opp på møtet. Leder ønsker ikke at IFN skal ta initiativ til dette nå. Mulig at det er andre som kan og bør ta dette ansvaret, for eksempel: Krødsherad kommune, Destinasjon Norefjell, Norefjell Turforening eller næringslivsaktører. Konklusjon: Dette ligger utenfor IFN sine kjerneoppgaver. Organisering av NTF. Leder la fram et forslag til nye vedtekter. IFN legger fram forslag til nye vedtekter på årsmøte i NTF. Se vedlagt forslag til vedtekter. Knut E. Ringnes er IFN sin representant i styret i NTF, Knut Sønsteby er varamedlem. Eventuelt. Tråkkekostnad denne sesongen blir ca kr. inkl. mva. Av dette er ca kr. kostnad til Sigdal.

2 Det sendes et informasjonsbrev fra IFN og NTF til grunneiere på Norefjell vedr representanter til styret i NTF. Neste møte: Onsdag 14. mai 2014, kl , på Kommunehuset Alle Jan Rundtom Sekretær Vedlegg: Brev til rådmannen. Forslag til vedtekter.

3 Til rådmann i Krødsherad kommune Anita Larsen 3536 Noresund. Rentebetingelser på IF midler. I samsvar med vedtektene til Infrastrukturfondet Norefjell er det Krødsherad kommune som ivaretar de regnskapsmessige sidene ved fondets drifts- og investerings kontoer; herunder også framforhandler rentenivå for innskudd. Styret i IF ønsker å påpeke at vi undres over lavt renteutbytte av fondets investeringsmidler. Anmoder derfor Krødsherad kommune om å vurdere muligheten for å framforhandle høyere rentefot i dagens bank, eller ser på muligheten for å plassere midlene i annen bank til bedre rente. Mvh Odd Henning Bentsen Styreleder IF Norefjell

4 VEDTEKTER FOR NOREFJELL TURFORENING 1 Navn Norefjell TurForening (NTF) 2 Virkeområde 3 Formål Norefjellområdet Norefjell TurForening skal tilrettelegge for ski- og turglede, friluftsliv og naturopplevelser gjennom hele året. Turforeningen skal bidra til finansiering av drift, vedlikehold og utvikling av sti- og løypenettet innen virkeområdet. All kontingent skal føres tilbake til løyper og stier i virkeområdet. Foreningen er uten økonomisk formål. 4 Foreningens hovedoppgaver 4.1 Arbeide for å få flest mulige medlemmer. 4.2 Utvikle og opprettholde et godt samarbeid med hytteforeninger, velforeninger, sameier og grunneiere innenfor virkeområdet. 4.3 Sette opp budsjett og årlige handlingsplaner. 4.4 Legge til rette for aktivt friluftsliv innenfor virkeområde så vel vinter som sommer. 4.5 Bidra til økt interesse for bruk av turområde innenfor virkeområde så vel vinter som sommer. 4.6 Være et positivt bidrag til forebyggende helsearbeid. 4.7 Norefjell TurForening har ansvar for preparering av vinterløyper på Norefjell. Etter nærmere avtale overfører Infrastrukturfondet Norefjell hvert år inntil 80 % av årlige innkomne driftsinntekter til NTF. Resten finansieres av NTF.

5 5 Styret 5.1 Sammensetning av styret NTF ledes av et styre på fem medlemmer med personlige varamedlemmer. -to repr. valgt blant medlemmene i NTF for to år av årsmøte. Disse repr. skal ikke byttes ut samtidig. -en repr. oppnevnt for to år av styret i Infrastrukturfond Norefjell -to repr. for grunneiere i virkeområde oppnevnt for to år. Styret er beslutningsdyktig når minimum tre medlemmer er til stede. Representantene til styret velges på årsmøte. Dersom kandidater til styret ikke er foreslått når årsmøte avholdes, vil styret kommende periode fungere uten denne/disse så lenge minst tre representanter blir valgt inn. 5.2 Årsmøte Årsmøte skal avholdes innen 1.april med utsending av innkalling senest 14 dager før årsmøte. Innkomne saker skal være styret i hende senest 8 dager før årsmøte. Årsmøte behandler vanlige årsmøtesaker: Årsmelding/beretning. Regnskap. Handlingsplan. Budsjett. Valg i henhold til 5.1. Valg av revisor. 5.2 Årsmøte er vedtaksføre med det antall frammøtte stemmeberettigede medlemmer. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Vedtektsendringer kan skje med minst 2/3 flertall. Forslag til vedtektsendringer må være sendt styret senest 1 måned før årsmøte. Styret eller 1/3 av medlemmene kan kreve ekstraordinært årsmøte. 5.3 Konstituering På første styremøte etter årsmøte konstituere styret seg med leder og nestleder. 6 Sekretariat Sekretærfunksjon i styret, drift og vedlikehold av medlemsregister, regnskapsføring, innkalling til styremøter og årsmøte kan ivaretas ekstern aktør.

6 7 Medlemmer og kontingent. Medlemskategorier og kontingent bestemmes av årsmøte. 8 Oppløsning Oppløsning av Turforeningen kan bare skje på årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinært årsmøte 1 mnd senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Dersom det besluttes oppløsning av Turforeningen, blir dens formue og eiendeler disponert i henhold til årsmøtets vedtak.

Like dokumenter

Innkalling til årsmøte i Utvikbygda Vel- og Idrettsforening

Innkalling til årsmøte i Utvikbygda Vel- og Idrettsforening Tid: 07.03. kl 19:00 Sted: Bygdatun SAKLISTE 1. Valg av dirigent og referent 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Årsmelding 4. Regnskap