Vedtekter for Tempo KAP 1: FORMÅL OG INNLEDNING. 1 Tempo. 2 Formål. 3 Virksomhetsidé. 4 Organer

Transkript

1 Vedtekter for Tempo KAP 1: FORMÅL OG INNLEDNING 1 Tempo Foreningens navn er Tempo. Foreningen ble stiftet Foreningens hjemsted er Trondheim. 2 Formål 1. Tempo skal være en partipolitisk uavhengig interesse, kompetanse og samarbeidsorganisasjon for det rytmiske musikkmiljøet i Midt Norge. 2. Formålet er å bedre og tilrettelegge rammebetingelser for musikkmiljøet i Trondheimssregionen for å fremme rytmisk musikk, likestilt med andre kulturuttrykk. 3. Vår visjon er at Midt Norge skal være et attraktivt sted å etablere seg og virke i, som aktør i musikknæringen. 3 Virksomhetsidé Tempo skal arbeide for sine medlemmer ut i fra fem hensyn: 1. Musikkpolitiske 2. Næringspolitiske 3. Medlemsservice 4. Informasjonsformidling og opplæring 5. Ad hoc prosjekter 6. Tempo skal arbeide for å bedre medlemmenes rammebetingelser. Tempo skal hjelpe sine medlemmer til å utvikle seg og være dyktige aktører over tid, samt bidra til å øke profesjonaliteten på den arenaen de representerer. 4 Organer Tempo består av følgende ledd: 1. Årsmøtet 2. Styret 3. Sekretariat for styret 4. Eventuelle utvalg satt ned av styret

2 KAP 2: MEDLEMSKAP 5 Begrepsavklaring Med verdikjeden menes alle selvstendige produksjons og formidlingsledd som trengs for å få formidlet musikk til et publikum; herunder bla artister, opplæring og administrasjon av øvingslokaler, spillesteder, arrangører, management, booking, plateselskap og forlag. Tempo sine medlemmer inndeles i følgende arenaer: 1. Artist: Artister, band, grupper og studiomusikere 2. Arrangør: Klubber, arrangørforeninger, festivaler 3. Andre aktører: Studio, plateselskap, distributør, forlag, management, booking, o.a. En aktør er en selvstendig enhet på den arenaen som det opereres på. Hver arena har flere aktører. Et medlem i Tempo defineres som en aktør. Både frivillige og profesjonelle aktører kan være medlem av Tempo. En aktiv aktør driver musikkrelatert virksomhet i perioden vedkommende er medlem. Hele verdikjeden bør være reflektert i medlemsmassen. 6 Medlemskap Alle aktører som slutter seg til Tempo formålsparagraf, og som oppfyller følgende kriterier, kan innvilges medlemskap i Tempo. Et ordinært medlemskap fornyes en gang i året. Medlemmer i Tempo skal: 1. Ha tilhørighet i Midt Norge 2. Representere en arena i verdikjeden 3. Være aktive aktører i perioden hvor de er medlem 4. Rette seg etter vedtak som fattes på Tempo årsmøte 5. Gjennomgå en årlig nyregistrering 6. Medlemskap innvilges av Tempo administrasjon etter skriftlig søknad ut fra de kriteriene som er nevnt over. Tempo er lukket for personer og andre aktører med rasistisk og/eller fascistisk tilknytning. 7 Tap av medlemskap 1. Medlemmer som ikke retter seg etter Tempo vedtekter kan ekskluderes av styret. 2. Ankeinstans for eksklusjonsvedtak er årsmøtet. KAP 3: ÅRSMØTET 8 Innledning 1. Årsmøtet er organisasjonens øverste myndighet, og avholdes en gang i året. Tid og sted bestemmes av styret.

3 2. Innkalling til neste årsmøte sendes ut senest en måned før det skal avholdes. Saker og vedtektsendringer som ønskes behandlet må være styret i hende skriftlig senest to uker før årsmøtet finner sted. 3. Saksdokumenter sendes ut umiddelbart etter denne frist. 4. Protokoll sendes ut senest en måned etter at møtet har funnet sted. 9 Stemmeberettigelse 1. Alle medlemmer har stemmerett på årsmøtet. Disse har en stemme hver. Det er kun mulig å representere en aktør på en arena ved avstemming. 2. Tempo administrasjon har kun tale og forslagsrett. 3. Tempo styre og administrasjon kan invitere observatører etter egen vurdering, eller etter ønske fra medlemmene. 4. Stemmeberettigede aktører må ha vært medlem i minst en måned i forkant av årsmøtet. 10 Møteavvikling Årsmøtet skal: 1. Godkjenne innkalling 2. Velge møteledelse 3. Behandle årsmelding og årsregnskap for foregående år 4. Behandle organisasjonens handlingsplan for kommende periode 5. Behandle innkomne saker 6. Velge styre 7. Velge revisor 8. Det skal føres vedtaksprotokoll fra årsmøtet. 11 Valg 1. Årsmøtet skal velge et styre på minst fem, maksimalt syv representanter, opptil tre vararepresentanter. 2. Det velges særskilt leder. 3. Styret velges for 1 år. 12 Ekstraordinært årsmøte 1. Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styrets flertall, flertallet av medlemmene i én arena, eller minimum 1/3 av Tempo medlemmer skriftlig krever dette. 2. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker den er innkalt til å behandle.

4 KAP 4: STYRET 13 Innledning 1. Styret er øverste besluttende myndighet for Tempo i perioden mellom to årsmøter. 2. Styret skal følge vedtak og retningslinjer fattet av årsmøtet, samt de føringer som følger av Styret skal avholde styremøte minst fire ganger i året, to i første halvår, og to i annet. 14 Sammensetning 1. Personer som har sitt daglige virke i Tempo kan ikke velges til styret. 2. Styret konstituerer seg selv med unntak av leder som velges særskilt av årsmøtet. 3. Ved frafall i perioden mellom to årsmøter supplerer styret seg selv ved at vararepresentanten trekkes inn som ordinært medlem. 4. Ved leders frafall trer nestleder inn i lederens sted. 5. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. 15 Arbeidsoppgaver 1. Ved årets avslutning er styret ansvarlig for utformingen av årsmelding, regnskap og budsjett. 2. Styret forbereder årsmøtene. 3. Styret kan iverksette nye prosjekter og ansette det antall hel eller deltidsansatte som er nødvendig. 4. Styret utarbeider stillingsinstrukser for de ulike stillingene. 5. Styrets arbeidsutvalg består av styreleder, nestleder og daglig leder. 6. Styret utpeker prokurist(er) for Tempo. 7. Styret og arbeidsutvalget skal føre vedtaksprotokoll. 16 Valgkomiteen 1. Styret utpeker valgkomité til årsmøtet i forhold til de føringer som årsmøtet fastsetter. Valgkomitéen bør arbeide for å få inn kandidater som avspeiler verdikjeden på en hensiktsmessig og fornuftig måte. 2. Valgkomitéens arbeid bør påbegynnes senest en måned før årsmøtet. KAP 5: DIVERSE BESTEMMELSER 17 Vedtaksregler 1. Alle vedtak fattes normalt ved alminnelig flertall etter gjeldende avstemmingsmodell (Tillegg 1). Dette gjelder vedtak i saker som ikke er spesielt omtalt i vedtektene og/ eller forretningsorden hvor en annen flertallsform kreves. 2. Vedtektsendringer kan kun foretas på årsmøtet, og krever 2/3 flertall blant de frammøtte stemmeberettigede etter gjeldende avstemmingsmodell (Tillegg 1). 3. Vedtektsendringer trer i kraft umiddelbart etter at vedtak er fattet.

5 18 Beslutningsdyktighet Tempos årsmøte er beslutningsdyktige dersom alle arenaer er representert. 19 Økonomi: Tempos regnskap følger regnskapsåret. Revisjon av bøker og bilag foretas av organisasjonens revisor. Innsyn i styrets disposisjoner skal kunne fremlegges for organisasjonens medlemmer på en måned varsel. 20 Oppløsning: 1. Oppløsning av organisasjonen kan kun vedtas av et årsmøte, og krever 3 4 flertall blant de frammøtte stemmeberettigede. 2. For at vedtaket skal være gyldig kreves 3 4 flertall for oppløsning av organisasjonen på to årsmøter etter hverandre som avholdes med ikke mindre enn 2 måneders mellomrom. 3. Ved oppløsning skal årsmøtet disponere organisasjonens midler etter formålsparagrafen. 21 Ikrafttredelse for vedtektene Vedtektene trer i kraft etter vedtak av årsmøtet. Tillegg 1: Avstemmingsmodell INNDELING I ARENAER: Tempos medlemmer kategoriseres innen 3 ulike Arena. Dette følger av Arena Artist 2. Arena Arrangør 3. Arena Øvrige PRAKTISK GJENNOMFØRING: 1. Hver arena har 1/3 av det totale stemmetall, uavhengig av medlemstall 2. Stemmene blir talt opp og regnet om til prosentvis fordeling innenfor hver arena 3. Prosenttallene deles på 3 og legges sammen Et eksempel på praktisk anvendelse av modellen På det hypotetiske årsmøtet har det kommet følgende fordeling av representanter:

6 Arena Artist: 100 Arena Arrangør: 50 Arena Øvrige: 10 Så skal det stemmes om å endre vedtekt x. Følgende stemmetall registreres: Arena Artist: 45 for, 55 mot Arena Arrangør: 10 for, 38 mot, 2 blanke Arena Øvrige: 9 for, 1 blank Dette gir følgende forholdstall: Arena Artist = 45% for, 55% mot, 0% blanke /3 == 15,00% for, 18,33% mot, 0,00% blanke Arena Arrangør = 20% for, 76% mot, 4% blanke /3 == 6,67% for, 25,33% mot, 1,33% blanke Arena Øvrige = 90% for, 0% mot, 10% blanke /3 == 30,00% for, 0,00% mot, 3,33% blanke TIL SAMMEN = 155% for, 131% mot, 14% bl. /3 == 51,67% for, 43,66% mot, 4,66% blanke TOTALT FOR: % TOTALT MOT: % TOTALT BLANKE: 4.66 % Vedtak: Forslaget vedtas.