minkunde.no Etter innlogging fra vises startsiden til annonseringssystemet. Kun administrator har tilgang til vedlikehold.

Transkript

1 minkunde.no Minkunde.no er et skreddersydd annonseringssystem for Avisen Agder på oppdrag fra Iserv Computing. Overordnet sett er systemet utviklet for flere aviser. Hver avis har hvert sitt eget: Avtalearkiv, statistikk (innrykksdatoer tilknyttet avtaler) og live-kalkulering av bestillinger. Hver avis har også sitt eget vedlikehold av: Aviser, kunder, priser på flere typer annonser, perioderabatter og selgere. Applikasjonen er utviklet i PHP integrert mot Wordpress CMS, hvor all interaktiviteten foregår front-end. Vedlikeholdet (CRUD) utføres front-end, og oppdaterer egenutviklede tabeller integrert mot Wordpress sin egen MySQL-database, og mot Wordpress sitt eget brukersystem, dvs. det er lagt inn funksjonalitet for å legge til, endre, slette, sortere, filtrere og søke i databasen på «utsiden» av Wordpress CMS. Sidene er passordbeskyttet. Hver bruker må registreres med navn og passord før tilgang gis. Administrator oppretter navn og passord via nettsidene, og tildeler alle selgere en rolle som redaktør. Etter innlogging fra vises startsiden til annonseringssystemet. Kun administrator har tilgang til vedlikehold. Menyvalg:

2 Bestill Systemet har støtte flere aviser. Forhåndsvalget for administrator er avisen administrator er registrert med i brukerprofilen. Administrator kan også velge andre aviser for bestillingen. Brukere med rolle redaktør (selger) knyttes mot den ene avisen som er valgt i sin brukerprofil. Bestillingsskjemaet vises etter avisvalget. Hver avis har egne priser og rabatter. Totalbeløpet på annonseringen regnes ut fra pris på type modul som multipliseres med antall innrykk. Alle moduler som multipliseres med antall innrykk legges deretter sammen. Denne summen vil deretter ganges opp med antall måneder avtaleperioden gjelder for, eventuelt trekkes det fra den rabatten måneden tilsvarer. Til slutt kan man trekke fra en valgfri ekstra rabatt av totalbeløpet / månedsbeløpet. Alle utregningene foregår i sanntid i samarbeid med kunden, og gir selger mulighet for å endre valg og priser underveis i forhandlinger med kunder som ser totalbeløpet umiddelbart.

3 Vis tilbudet Etter bestillingen vises et avtaleforslag ut ifra valgene i bestillingen, med mulighet for tilleggstekst.

4 Godkjenn avtalen Etter avtaleforslaget vises den endelige kundeavtalen før den blir sendt med e-post. Det er også lagt inn mulighet for å overstyre e-post adressen som kunden er lagret med i vedlikeholdet. Etter «lagre og send e-post» får man en bekreftelse på at en kopi av avtalen har blitt sendt, og hvilken mailadresse den har blitt sendt til.

5 E-post til kunden E-posten som kunden mottar er en kopi av avtalen, og er HTML-formatert.

6 Kundeavtaler Etter at e-post har blitt sendt, vises en liste over alle kundeavtalene. Administrator har tilgang til alle kundeavtaler for alle aviser (kundeavtaler med en avis som er satt som inaktiv filtreres bort). Selgere er begrenset med tilgang til alle kundeavtaler som er registrert på alle selgere som tilhører samme avis. Som i alle utlistinger av denne type tabell, kan man filtrere ned listen i bunnen av tabellen for kundeavtaler i samtlige kolonner som Avis Selger Aviskunde Poststed Kontaktperson Tid avtalen starter Tid avtalen avsluttes Varsel Sortering for hver kolonne Søkefelt for fritekst Knappen «Vis avtale» viser selve avtalen som er lagret.

7 Vis avtale Både administrator og selgere har tilgang til kundeavtalen som er hentet fram. Det finnes nå også en mulighet for å slette lagret kundeavtale og alle tilhørende innrykksdatoer.

8 Statistikk Lister ut alle innrykksdatoer til alle type annonser. Flere innrykksdatoer kan være knyttet til samme kundeavtale, noe som gir en langt større tabell enn lista over kundeavtaler. Administrator har tilgang til alle innrykksdatoer for alle aviser (innrykksdatoer med en avis som er satt som inaktiv filtreres bort). Selgere er begrenset med tilgang til alle innrykksdatoer som er registrert på alle selgere som tilhører samme avis. Innrykksdatoer er noe som skal registreres i ettertid etter at avtalen er opprettet. Selgere kan opprette eller endre dato direkte i utlistingen eller i et modalvindu. Varsel kan også endres etter at avtalen er lagret.

9 Aviser Vedlikehold av alle avisene og tilhørende perioder med rabattprosent utføres på samme side. Kun administrator har tilgang. MM tilgang: Angir om avisen skal ha tilgang til denne type modul i bestillingsskjemaet. Status: Settes den til inaktiv, vil mulighet for bestilling ikke kunne gjennomføres, men avisen har fortsatt tilgang til egne data. Rabatt Tabellen er på samme side som aviser, og kun administrator har tilgang. Hver avis har mulighet for å angi ulik rabatt for hver måned. Rabatten benyttes i utregningen av bestillingen.

10 Kunder Vedlikehold av aviskunder. Administrator har tilgang til alle kunder for alle aviser (kunder med en avis som er satt som inaktiv filtreres bort). Selgere er begrenset med tilgang til alle kunder som er registrert på alle selgere som tilhører samme avis. I alle tabellene for vedlikehold kan man oppdatere opplysninger ved å skrive direkte i tabellen som er raskeste metode for å oppdatere teksten, og gjelder for opplysninger som innrykksdato, aviser, rabatt, kunder, avisannonser, mm annonser og nettannonser. En annen metode er oppdatering gjennom et modal-vindu, hvor man skriver inn ny tekst, og i noen tilfeller kan oppdateringen utføres fra en nedtrekksmeny. Her ser man også hvilke opplysninger som er påkrevd.

11 Avisannonser Vedlikehold av avisannonser av type tekst og type alminnelig. Administrator har tilgang til alle avisannonser for alle aviser (avisannonser med en avis som er satt som inaktiv filtreres bort). Selgere har ikke tilgang.

12 MM Annonser Vedlikehold av MM annonser av type tekst og type alminnelig. Administrator har tilgang til alle MM annonser for alle aviser (MM annonser med en avis som er satt som inaktiv filtreres bort). Selgere har ikke tilgang.

13 Nettannonser Vedlikehold av nettannonser av type desktop og type mobil. Administrator har tilgang til alle nettannonser for alle aviser (nettannonser med en avis som er satt som inaktiv filtreres bort). Selgere har ikke tilgang.

14 Brukere Kun administrator har tilgang til denne siden for å opprette, liste ut eller slette brukere av annonseringssystemet. Ny bruker Selger blir registrert med hvilken avis han skal registrere avtaler for. Opprettelse av ny bruker med rolle som redaktør (selger). Hvis selger skal oppgraderes til rolle som administrator, må rollen endres av administrator i Wordpress. Navn, e-post og brukerinformasjon for innlogging registreres. Brukere Liste over alle administratorer og selgere for alle aviser. Slettetilgang, med mulighet for å slette flere i samme operasjon.

15 Egen bruker Både administratorer og selgere tilgang til å endre personopplysninger om seg selv.

16 Modulkart alminnelig Viser hvilke moduler av avisannonser, type alminnelig og størrelsen på dem som er tilgjengelig. Markør avmerkes også med farge for å vise de ulike størrelsene som er tilgjengelig på denne type annonse.

17 Modulkart tekst Viser hvilke moduler av avisannonser, type tekst og størrelsen på dem som er tilgjengelig. Markør avmerkes også med farge for å vise de ulike størrelsene som er tilgjengelig på denne type annonse. Dokumentet er en gjennomgang av prosjektet som er ment å belyse kompetansen som er benyttet i prosjektet med tanke på eventuelle nye oppdrag for fremtidige oppdragsgivere. Tom Engan Daglig leder NEOWEB Postboks 96 NO-4401 Flekkefjord Telefon: Mobil: E-post: post@neoweb.no