Møteinnkalling. Forfall meldes på elektronisk skjema. Utvalgssekretær sørger for innkalling av varamedlemmer.

Transkript

1 Utvalg: Formannskap Møtested: LIV-bygget i Vanvikan Møtedato: Tid: 19:30 Møteinnkalling Forfall meldes på elektronisk skjema. Utvalgssekretær sørger for innkalling av varamedlemmer. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug LEDER IF-HØ Liv Darell NESTL IF-SP Bjørnar Buhaug MEDL IF-SP Camilla Sollie Finsmyr MEDL IF-SP Benjamin Schei MEDL IF-HØ Bjørn Vangen MEDL IF-HØ Linda Lutdal MEDL IF-HØ Marthe Småvik MEDL IF-FRP Knut Ola Vang MEDL IF-AP Maria Husby Gjølgali MEDL IF-AP Per Kristian Skjærvik MEDL IF-AP Viggo Lian MEDL IF-AP Harald Fagervold MEDL IF-PP Line Marie Rosvold Fjeldahl MEDL IF-V 1

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 11/19 - Godkjenning av listeforslag PS 12/19 - Forhåndsstemmegivning PS 13/19 - Valgting PS 14/19 - Opptellingsmåte 2

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Møtedato 11/19 Formannskap Saksbehandler: Valgsekretariatet Arkivsak: 2019/1376 Dato: Godkjenning av listeforslag Kommunedirektørens forslag til vedtak: I hht valglovens 6-6(2) godkjenner valgstyret listeforslagene til kommunestyrevalget 2019 for følgende partier: - Arbeiderpartiet - Fremskrittspartiet - Høyre - Kommunelista - Kristelig Folkeparti - Miljøpartiet De Grønne - Pensjonistpartiet - Senterpartiet - Sosialistisk Venstreparti - Venstre Forslagsstillerne underrettes om vedtaket og de godkjente valglistene legges ut til offentlig gjennomsyn på kommunens hjemmeside. Overskriftene på de godkjente valglistene kunngjøres i Fosna-Folket og det opplyses om hvor valglistene er utlagt. Saksutredning I henhold til Valglovens 6-6(2) skal valgmyndigheten innen 1. juni i valgåret avgjøre om forslag til valglister og tilbakekallinger kan godkjennes. Til kommunestyrevalget i 2019 har valgstyret mottatt 10 listeforslag innen fristen som var 1. april. ene er fra: - Arbeiderpartiet - Fremskrittspartiet - Høyre - Kommunelista - Kristelig Folkeparti - Miljøpartiet De Grønne - Pensjonistpartiet 1 3

4 - Senterpartiet - Sosialistisk Venstreparti - Venstre Frist for tilbakekalling av listeforslag var 23. april. Det er ikke kommet tilbakekallinger av noen listeforslag. ene ble utlagt til offentlig gjennomsyn på kommunens hjemmeside etter hvert som de kom inn, jfr. valglovens 6-6(1). ene oppfyller lovens krav i forhold til opplysninger om hvilket valg det gjelder, overskrift som angir parti, kandidater med navn/fødselsdato, tilstrekkelig antall kandidater, stemmetillegg, underskrifter og vedlegg. Partiet Kommunelista er ikke blant partiene som defineres som «registrerte» partier. Uregistrerte partier må legge ved underskrifter som tilsvarer 2% av de stemmeberettigede ved forrige kommunestyrevalg. For Indre Fosen kommune utgjøre dette 159 underskrifter. Kommunelista leverte 254 underskrifter. Samtlige listekandidater er underrettet skriftlig og gjort kjent med valglovens 3-4, pkt.1, der de har rett til å kreve seg fritatt fra valg til kommunestyre dersom de avgir skriftlig erklæring om at de ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. Frist for å be om fritak var Det var ved fristens utløp innkommet tre søknader om fritak: - Høyres kandidat nr. 23 Bendich Jensen - Venstres kandidat nr. 9 Irene Rosvold Ruud - Kommunelistas kandidat nr. 23 Kjersti Garmo Dyrendahl Søknadene er imøtekommet og kandidatene er tatt ut av listeforslagene. Tillitsvalgte i de tre partiene hvor kandidater har søkt om fritak, er blitt informert om muligheten til å sette inn en ny kandidat på den ledige plassen eller at listen kan suppleres med et nytt navn nederst, slik at de øvrige kandidater rykker opp i uforandret rekkefølge. Partiene har ikke kommet med tilbakemeldinger om nye kandidater og kandidatene lengre ned på lista rykker opp. Partiene og listekandidatene er registrert inn i kommunens valgsystem. Listekandidatene blir ved registrering sjekket opp mot manntallet og det ble avdekket at Høyres kandidat nr. 29, Kjetil Myran, (en av kandidatene) ikke står i kommunens manntall og dermed ikke er valgbar. I samråd med de tillitsvalgte for listeforslaget er kandidaten ikke erstattet eller lista supplert og kandidatene lengre ned på lista rykker opp. Med bakgrunn i ovenstående bes valgstyret godkjenne innleverte listeforslag med endringer til kommunestyrevalget Vedlegg 1 4

5 : Arbeiderpartiet 1 Knut Ola Vang 1976 Leksvik 2 Maria Husby Gjølgali 1977 Råkvåg 3 Sverre Anders Hafeld 1962 Rissa 4 Anne Berit Skjerve Sæther 1971 Vanvikan 5 Per Kristian Skjærvik 1953 Stadsbygd 6 Mathias Solli 2000 Rissa 7 Gerd Janne Husby 1968 Husbysjøen 8 Barbro Hølaas Vang 1975 Leksvik 9 Petter Harald Kimo 1969 Rissa 10 Linn Bjørnebo-Jenssen 1986 Leksvik 11 Ane Bjørnarsdatter Bakken 2001 Rissa 12 Torkil Berg 1974 Leksvik 13 Marit Vaarheim 1968 Hasselvika 14 Elinor Waterloo Myran 2000 Leksvik 15 Trond Sagmyr 1960 Råkvåg 16 Stine Bakke 2000 Rissa 17 Viggo Lian 1961 Leksvik 18 Hanne Bugten Aune 2000 Husbysjøen 19 Magnar Bremeraunet 1968 Rissa 20 Jomar Tømmerdal 1984 Leksvik 21 Hanne Haugen 1974 Leksvik 22 Sindre Nyborg 1989 Leksvik 23 Vibeke Røsjø 1974 Fevåg 24 Magnus Andresen 1965 Vanvikan 25 Hege Iren Almåsbakk 1985 Leksvik 26 Stig Husby 1969 Husbysjøen 27 Solveig Rennan 2001 Rissa 28 Halvar Sæther 1961 Vanvikan 29 Jarle Karsten Vestvik 1962 Rissa 30 Sylvia Elverum 1984 Leksvik 31 Geir Morten Rennan 1962 Rissa 32 Asle Lajos Moholt 1995 Rissa Side 1 5

6 : Arbeiderpartiet 33 Bjørn-Andreas Farstad Sjøli 1993 Rissa 34 Hilde Karin Murvold Borgfjord 1969 Stadsbygd 35 Henrik Albert Kløven 1943 Hasselvika 36 Jan Olav Holten 1945 Stadsbygd 37 Leif Willy Berg 1944 Leksvik Side 2 6

7 : Fremskrittspartiet 1 Marthe Helen Småvik 1982 Indre Fosen 2 Kurt Håvard Myrabakk 1976 Indre Fosen 3 Tormod Overland 1971 Indre Fosen 4 Tore Lyshaug 1961 Indre Fosen 5 Thomas Kruksve 1984 Indre Fosen 6 Christian Johannessen 1972 Indre Fosen 7 Stig Bjørnsvik 1970 Indre Fosen 8 Stig Lysvand 1965 Indre Fosen 9 Katrin Irene Pallin Nybø 1966 Indre Fosen 10 Mindor Småvik 1956 Indre Fosen Side 3 7

8 : Høyre 1 Steinar Saghaug 1952 Vanvikan 2 Theresa Schei 1999 Stadsbygd 3 Rune Schei 1971 Stadsbygd 4 Arvid Penna Steen 1963 Leksvik 5 Camilla Berge 1976 Rissa 6 Gerd Sissel Nyborg 1980 Leksvik 7 Daniel Lyngseth Fenstad 1995 Husbysjøen 8 Benjamin Schei 1953 Stadsbygd 9 Julie Waterloo 2000 Rissa 10 Ragnar Lyng 1953 Vanvikan 11 Sverre Skalmerås 1953 Rissa 12 Karl Idar Frengen 1960 Råkvåg 13 Håvard Fjeldvær 1963 Vanvikan 14 Vigdis Schei Wårum 1964 Stadsbygd 15 Jørgen Sannan 1965 Hasselvika 16 Arve Storsve 1955 Vanvikan 17 Grete Sommerseth 1970 Rissa 18 Håvard Husby 1965 Husbysjøen 19 Kristoffer Fjeldvær 1966 Stadsbygd 20 Jon Vidar Wårum 1964 Stadsbygd 21 Anne Lisbet Rian 1966 Leksvik 22 Peder Hellesvik Fenstad 2001 Stadsbygd 23 Tove Oline Farbu Kråkmo 1955 Vanvikan 24 Geir Ove Opland 1971 Rissa 25 Alvin Berg 1946 Leksvik 26 Sunniva Schei 2001 Stadsbygd 27 Steinar Pallin 1970 Rissa 28 Randi Arntsen Johansen 1946 Råkvåg 29 Arnstein Ranheim 1959 Vanvikan 30 Erik Børmark 2000 Rissa 31 Greta Karin Lein Braa 1962 Stadsbygd 32 Frode Saghaug 1974 Vanvikan Side 4 8

9 : Høyre 33 Terje Johnsen 1963 Stadsbygd 34 May Tetlimo 1953 Leksvik 35 Harald Sommerseth 1935 Rissa 36 Georg Marvin Høgsve 1942 Leksvik Side 5 9

10 : Kommunelista 1 Ivar Rostad 1964 Rissa 2 Tom André Bredesen 1987 Rissa 3 Didrik Frengen 1958 Fevåg 4 Janne Dyrendahl 1967 Rissa 5 Arnar Utseth 1966 Rissa 6 Torger Almaas 1971 Fevåg 7 Monica Haarberg 1975 Hasselvika/Rissa 8 Stig Bjørnar Mandal 1981 Stadsbygd 9 Tor Egil Waterloo 1971 Rissa 10 Silje Vangen Strømmen 1987 Stadsbygd 11 Johan Engvik 1971 Rissa 12 Silje Askim 1993 Fevåg 13 Terje Dyrendahl 1972 Rissa 14 Margrete Marine Baardsgaard 1987 Rissa 15 Bjørn Erik Vangen 1978 Stadsbygd 16 Oddrun Berg 1969 Rissa 17 Tove Solli 1962 Rissa 18 Trude Randa 1971 Rissa 19 Tove Irene Sand 1966 Stadsbygd 20 Hilde Marie Killingberg 1965 Rissa 21 William Dyrendahl 2000 Rissa 22 Brit Wemundstad 1948 Rissa 23 Bjørn Melhus 1986 Stadsbygd 24 Erik Hvalryg 1978 Rissa 25 Odd Idar Askim 1972 Hasselvika/Rissa 26 Håkon Strand 1975 Rissa 27 Judith Dahl 1973 Rissa 28 Runar Bakke Foss 2001 Rissa 29 Kåre Trøen 1949 Rissa 30 John Arne Haukvik 1961 Fevåg 31 Håvard Rødsjø 1949 Hasselvika 32 Idar Aune 1952 Husbysjøen Side 6 10

11 : Kommunelista 33 Johan Wemundstad 1965 Rissa Side 7 11

12 : Kristelig Folkeparti 1 Jon Normann Tviberg 1969 Vanvikan 2 Odd-Arne Sakseid 1969 Stadsbygd 3 Bente Tømmerdal 1984 Leksvik 4 Kjersti Ngozi Furuseth 1963 Rissa 5 Beate Rønning Vågen 1961 Verrabotn 6 Erlend Singstad 1981 Rissa 7 Ragnar Bliksås 1952 Leksvik 8 Berit Hovstein Kruken 1959 Leksvik 9 Ole Jørgen Haaverstad 1952 Stadsbygd 10 Mariann Ørsjødal Hubakk 1966 Verrabotn 11 Gunnar Sørli 1954 Leksvik 12 Helga Marit Myran 1946 Rissa 13 Johan Rein 1947 Stadsbygd 14 Bodil Berg 1950 Rissa 15 Kjell Inge Råket 1944 Leksvik 16 Marit Bergfjord 1954 Leksvik 17 Svein Harald Melhus 1948 Rissa 18 Sonja Berger Sørli 1951 Rissa 19 Kolbjørn Balvold 1944 Leksvik 20 Ottar Rønning 1948 Rissa 21 Marit Røstad Dahl 1947 Leksvik 22 Knut Kruken 1953 Leksvik Side 8 12

13 : Miljøpartiet De Grønne 1 Vegard Heide Kenneth Bjørkli Ingvild Haga Jan Erik Furunes Pia Cecilie Stranden Tora Heide Sissel Kristin Østraat Jürgen Wegter 1972 Side 9 13

14 : Pensjonistpartiet 1 Harald Fagervold 1944 Rissa 2 Jan Stølen 1951 Rissa 3 Kari Aud Næstvold 1946 Vanvikan 4 Jon Rune Nyheim 1967 Hasselvika 5 Leif Arvid Olsen 1944 Leksvik 6 Cheneso Moumakwa 1978 Rissa 7 Mona Foss 1960 Rissa 8 Ellen Lindvåg 1951 Vanvikan 9 Eilif Tetli 1946 Fevåg 10 Kjetil Sund 1953 Rissa 11 Knut Bjerve 1945 Rissa 12 Dagfinn Tømmerdal 1948 Vanvikan 13 Terje Skavland 1948 Rissa 14 Elfrida Alseth 1956 Rissa 15 Laila Kvernsjøli 1940 Rissa 16 Morten Saur 1945 Vanvikan 17 Per Edwin Karlsen 1944 Rissa 18 Bjørn Tore Brustad 1953 Rissa 19 Bjørn Idar Lindvåg 1944 Vanvikan 20 Lars Langaas 1942 Rissa Side 10 14

15 : Senterpartiet 1 Bjørnar Buhaug 1984 Leksvik 2 Arne Langmo 1960 Stadsbygd 3 Linn Merete Barstad Moan 1974 Leksvik 4 Silje Forsell 1988 Verrabotn 5 Raymond Balstad 1963 Vanvikan 6 Jørgen Rønning 1981 Rissa 7 Randi Hindrum Dahl 1983 Vanvikan 8 Richard Hanssen 1979 Husbysjøen 9 Trine Pedersen 1996 Stadsbygd 10 Gunhild Johanne Røst 1981 Leksvik 11 Ivar Dybdahl 1950 Rissa 12 Amalie Aune Buhaug 1996 Leksvik 13 Morten Rødsjø 1986 Hasselvika 14 Morten Stefan Berg 1983 Leksvik 15 Erling Kristian Pedersen 1966 Husbysjøen 16 Hege Karita Lysvand 1968 Leksvik 17 Olav Jostein Berget 1960 Rissa 18 Renathe Denstad 1987 Rissa 19 Kristoffer Moan 1983 Leksvik 20 Margareth Solli Askjemshalten 1967 Rissa 21 Hans Petter Grønning 1971 Stadsbygd 22 Maria Hegerberg 1991 Vanvikan 23 Morten Forsell 1965 Verrabotn 24 Ann Iren Killingberg Næss 1962 Leksvik 25 Torger Øvergård 1947 Fevåg 26 Lena Elisabeth Berg Fenstad 1975 Stadsbygd 27 Nils Tronstad 1966 Leksvik 28 Gisle Håvard Bedin 1974 Rissa 29 Anita Dyrendahl Sjøbakk 1986 Fevåg 30 Lage Denstad 1978 Rissa 31 Thor Andreas Grande 1997 Leksvik 32 Vidar Volden 1963 Rissa Side 11 15

16 : Senterpartiet 33 Roar Hermstad 1956 Stadsbygd 34 Kari Åker 1974 Rissa 35 Dagfinn Lerstad 1955 Vanvikan 36 Arild Fallin 1968 Rissa 37 Randi Sollie Denstad 1952 Rissa Side 12 16

17 : SV - Sosialistisk Venstreparti 1 Anne Kirkeby 1959 Rissa 2 Sigurd Saue 1963 Vanvikan 3 Sigrid Topsøe-Strøm Gilleberg 1977 Vanvikan 4 Ida Husby 1983 Stadsbygd 5 Audun Husby 1973 Rissa 6 Grete Tungen 1955 Vanvikan 7 Erlend Ole Brovold 1974 Stadsbygd 8 Aslak Normann Vardenær 1987 Stadsbygd 9 Grete Tovmo 1958 Vanvikan 10 Filippa Brovold 2000 Stadsbygd 11 Roger Holmeng 1957 Hasselvika 12 Tone Sæther 1973 Rissa 13 Børge Arntsen 1957 Vanvikan 14 Ingrid Støwer Strand 1952 Vanvikan 15 Harald Emil Jakobsen 1957 Rissa 16 Per Røset 1954 Leksvik 17 Kari Evensen 1987 Rissa 18 Ann-Hege Leinum Parelius 1974 Vanvikan 19 Kari Johansen 1950 Leksvik 20 Marit Elisabeth Norøy 1951 Rissa 21 Roger Næss 1958 Vanvikan 22 Marte Iren T. Bakken 1974 Rissa Side 13 17

18 : Venstre 1 Stefan Hansen Line Marie Rosvold Fjeldahl Jørn Rundhaug Dyrendalsli Veronica Moan Myran Roger Eilertsen Haagaas Reidar Gullesen Ellen Marie Dybdahl Irene Karin Pedersen 1957 Side 14 18

19 Saksframlegg Saksnr Utvalg Møtedato 12/19 Formannskap Saksbehandler: Valgsekretariatet Arkivsak: 2019/1376 Dato: Forhåndsstemmegivning Kommunedirektørens forslag til vedtak: 1. Forhåndsstemmegivningen for legges til følgende steder: Servicetorget ved Indre Fosen rådhus; hver dag i åpningstiden mellom 12. august 6. september. Servicekontoret ved Leksvik kommunehus; tirsdag og fredag i åpningstiden mellom 12. august 6. september. Valgstyrets leder i samråd med valgsekretariatet kan bestemme flere mottak andre steder i kommune i forhåndsstemmeperioden, f.eks. Norheim senteret. 2. Det avholdes forhåndsstemming ved følgende institusjoner Leksvik Sykehjem Rissa Sykehjem Stadsbygd eldresenter Råkvåg aldershjem 3. Frist for å søke om «hjemme-stemmegivning» (ambulerende) settes til tirsdag 3. september Saksutredning Valgstyret må foreta flere avklaringer i god tid i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 9. september 2019, deriblant stemmeavgivninger i forkant av valgting. 1 19

20 1. Ordinær forhåndsstemmegivning I henhold til valglovens 8-1, kan velgere som ønsker det avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenriks. Siden dette faller på en lørdag, starter stemmegivningen første påfølgende hverdag (valgloven 15-5), noe som tilsier mandag 12. august. Forhåndsstemmegivningen avsluttes siste fredag før valgdagen som i 2019 er 6. september. Ved siste valg i tidligere Rissa kommune og Leksvik kommune, var det forhåndsstemmemottak hver dag i åpningstiden ved servicetorgene ved Rissa rådhus og Leksvik kommunehus. Det var også tatt imot forhåndsstemmer ved videregående skoler og enkelte dagligvarebutikker. Vurdering Det vil være naturlig at det er forhåndsstemmemottak hver dag i åpningstiden i Indre Fosen rådhus, siden servicetorget er åpent og bemannet hver dag. Servicekontoret ved Leksvik kommunehus har stengt hver onsdag, og siden NAV deler samme lokale og har åpent mandag og torsdag, så vil det kun være mulig å ha åpent for forhåndsstemmemottak tirsdag og fredag. Det vil være fornuftig å legge forhåndsstemmemottak til steder der man potensielt kan få inn mange stemmer, dette så fremt lokalet er egnet og tilgjengelig (valglovens 9-3 (2)). 2. Forhåndsstemming ved institusjoner Etter valgloven 8-3 skal det avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og omsorgsinstitusjoner. Alle velgere har adgang til å forhåndsstemme på disse institusjonene, både beboere, personalet og andre velgere. Indre Fosen kommune er lovpålagt å ha forhåndsstemmemottak ved kommunens fire institusjoner; Rissa sykehjem, Stadsbygd eldresenter, Råkvåg aldershjem og Leksvik sykehjem. 3. «Hjemme-stemmeavgivning» (ambulerende) Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes stemmegivning, kan henvende seg til kommunen for å avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. valgloven 8-3 sjette ledd. Valgstyret fastsetter fristen for når henvendelsen må være kommet inn til kommunen. 20

21 Saksframlegg Saksnr Utvalg Møtedato 13/19 Formannskap Saksbehandler: Valgsekretariatet Arkivsak: 2019/1376 Dato: Valgting Kommunedirektørens forslag til vedtak: 1. Valgting tid og sted Valgting i Indre Fosen kommune mandag 9. september 2019 holdes i følgende lokaler til følgende tid: Krets: Valglokale: Åpningstid: Leksvik hovedsogn Leksvik kommunehus Vanvikan Vanvikan Samfunnshus Stadsbygd Kystens arv Rissa Åsly skole Stjørna Mælan skole Delegasjon Det delegeres til kommunedirektøren å fatte avgjørelser i enkeltsaker eller saker som ikke er av prinsipiell betydning. Tvilstilfeller avklares med valgstyrets leder. 3. Stemmestyrer Følgende personer er medlem i stemmestyrene i de i ulike kretsene: Leksvik: Bjørn Ståle Aalberg (leder), Berit Ramdal, Børge Solem Vanvikan: Reidun Hindrum (leder), Tove P. Steen, Elisabeth Løkken Stadsbygd: Kari Klepp (leder), Veronica Aune, Ørjan Dahl, Rissa: Hilde Karlsen (leder), Siri Vanebo, Kine Kimo Mælan: Robert Karlsen(leder), Tore Solli, Sissel Grimsrud Kommunedirektøren delegeres myndighet til å omrokkere, gi fritak og suppleringsvalg for stemmestyrene. Saksutredning 1. Valgting tid og sted 1 21

22 Valgdagen for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 er mandag 9. september. Det er valgstyret som bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter åpningstiden i valglokalene. I Indre Fosen kommune skal det holdes valg i 5 kretser; 2 i tidligere Leksvik kommune og 3 i tidligere Rissa kommune. Kommunens egne lokaler er tradisjonelt brukt i så stor grad som mulig, dette på grunn av krav om nett- og mobiltilgang og universell utforming Kommunedirektøren vil allikevel foreslå én endring fra siste valg. For Stadsbygd krets foreslås at Kystens Arv blir valglokale, fremfor Stadsbygd skole som tidligere er brukt. Kystens Arv er bedre universelt utformet og det er også lagt bedre til rette for parkering. Det overordnede målet skal uansett være å fortsatt sikre god tilgjengelighet til valg. Etter evaluering av de to siste valgene, viser tall at vesentlig flere stemmer avgis i forhåndsstemmeperioden enn tidligere, og man kan forvente at dette er en trend som vil fortsette. Dette ble gjenspeilet på valgdagen i 2017 da det tidvis var veldig lite stemmeavgivning i valglokalene. På bakgrunn av dette, kan det være fornuftig å redusere åpningstiden. Kommunedirektøren foreslår derfor følgende åpningstider ved følgende lokaler: Krets: Valglokale: Åpningstid: Leksvik hovedsogn Leksvik kommunehus Vanvikan Vanvikan Samfunnshus Stadsbygd Kystens arv Rissa Åsly skole Stjørna Mælan skole Delegasjon Det er en omfattende operasjon å sikre god valggjennomføring i en så ny og stor kommune som Indre Fosen. Det innebærer at det forholdsvis ofte må tas formelle beslutninger som det er uhensiktsmessig å involvere hele valgstyret i. Det tilrås at det delegeres til kommunedirektøren å fatte avgjørelse i saker som ikke er av prinsipiell betydning, og at det ved tvilstilfeller tas avklaring med valgstyrets leder. Saker av ikke-prinsipiell betydning vil være blant annet å oppnevne forhåndsstemmemottakere og administrative medhjelpere, både under forhåndsstemmeperioden og på valgting, bestemme tidspunkt for forhåndsstemmemottak ved institusjoner, steder for utlegging av manntall etc. 3. Stemmestyrer Et stemmestyre er et fast utvalg i kommunelovens forstand, jf. Kommuneloven

23 Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Det er fordelaktig at medlemmene i stemmestyrene har erfaring og kunnskap om gjennomføring av valgting. Det er derfor satt opp ei liste med ansatte fra kommunen som tidligere har hatt lignende verv, og/eller har eller skal være deltakende i forhåndsstemmeperioden. Leksvik: Vanvikan: Stadsbygd: Rissa: Mælan: Bjørn Ståle Aalberg (leder), Berit Ramdal, Børge Solem Reidun Hindrum (leder), Tove P. Steen, Elisabeth Løkken Kari Klepp (leder), Veronica Aune, Ørjan Dahl, Hilde Karlsen (leder), Siri Vanebo, Kine Kimo Robert Karlsen(leder), Tore Solli, Sissel Grimsrud Om det skulle oppstå behov for å gi fritak og/eller supplering av stemmestyrene, så er det fornuftig at kommunedirektøren er delegert myndighet til å gjøre disse endringene. 23

24 Saksframlegg Saksnr Utvalg Møtedato 14/19 Formannskap Saksbehandler: Valgsekretariatet Arkivsak: 2019/1376 Dato: Opptellingsmåte Kommunedirektørens forslag til vedtak: Indre Fosen kommune teller stemmer sentralt samlet, for alle kretser på kommune- og fylkestingsvalget Saksutredning Prinsipper for opptelling av stemmesedler bestemmes i valgloven Det er valgstyret som er ansvarlig for opptellingen; valgstyret avgjør selv hvordan opptellingen skal skje, av de personer valgstyret peker ut, og under tilsyn av valgstyret. Oversikt over de ulike opptellingsmåtene: 1. Sentral opptelling samlet for alle kretser Alle stemmesedler kjøres til rådhuset, telles og registreres samlet. Valgresultat presenteres samlet for hele kommunen. 2. Sentral opptelling fordelt på krets Alle stemmesedler kjøres til rådhuset, telles og registreres fordelt på de ulike kretsene. Valgresultat presenteres fra hver enkelt stemmekrets (Stjørna, Leksvik, Vanvikan, Stadsbygd og Rissa). 3. Lokal opptelling fordelt på krets Stemmesedlene telles og registreres i det enkelte valglokale på den enkelte krets. 1 24

25 I tidligere Rissa kommune har opptellingen vært sentralt fordelt på krets frem til Stortingsvalget i 2017, da det ble vedtatt å ha sentral opptelling. I tidligere Leksvik kommune har opptellingen vært sentralt samlet. Når det gjelder opptellingsmåte for forhåndsstemmer, så er det kun sentralt samlet opptelling som er mulig. Indre Fosen kommune vil ikke benytte skanner ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019, men telle stemmene manuelt. Dette på grunn av den nye valgforskriften som pålegger kommunene å telle for hånd på den foreløpige opptellingen. Vurdering av de ulike opptellingsmåtene 1. Sentral opptelling samlet for alle kretser Alle stemmesedler kjøres direkte til sentral opptelling på rådhuset. Opptellingskorpset starter forberedelser til foreløpig telling umiddelbart når første krets ankommer rådhuset. Selve opptellingen starter når stemmesedler fra alle kretser har ankommet. Dette vil normalt ikke skape forsinkelser på foreløpig telling, siden de største kretsene ligger nærmest, og arbeidet med disse kan starte i påvente av de ytre kretsene ankommer. 2. Sentral opptelling fordelt på krets Samme som punkt 1, med forskjell at kretsene ikke telles samlet. 3. Lokal opptelling fordelt på krets Foreløpig opptelling gjøres på valglokalene etter stengetid. Stemmestyrene må ha mer opplæring og de vil få lengre arbeidsdag. Vil koste mer siden alle stemmestyrer skal kompenseres ekstra. Lokal opptelling vil kunne gi noe raskere resultat på foreløpig opptelling, forutsatt at stemmestyrene ikke. Samlet vurdering Valgsekretariatet anser sentralt samlet til å være den beste opptellingsmåten, når man tar hensyn til det valgtekniske i forhold til opptellingen. Selv om stemmestyrene har opplæring i valggjennomføringen og bruken av IT-system, vil erfaringsvis feilprosenten øke proporsjonalt med antall mennesker som involveres. Endelig opptelling hvor slengere og personstemmer telles, vil skje utover kvelden og natt til tirsdag. Det endelige valgresultatet med kandidatkåringer kan uansett ikke publiseres før 25

26 etter kl dagen etter valgdagen (jmf. valglovens 8-1 (3). Dette på grunn av at A-post er avviklet, og brevpost kan ta lengre tid. 26