Innkalling til ordinært sameiermøte 2011

Transkript

1 Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 Ordinært sameiermøte i Sameiet Tonsenhagen 11, avholdes tirsdag 08.mars 2011, kl. 17:30 på Tonsenhagen Velhus, Selvbyggerveien 102 B. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag vedr. felling av trær 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Sameiet Tonsenhagen 11 Brynjar Gilberg /s/ Anja Visnes Phoosri /s/ Sarah Wilberg /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side Sameiet Tonsenhagen 11 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Brynjar Gilberg Rødbergveien 39 Styremedlem Anja Visnes Phoosri Rødbergveien 35 Styremedlem Sarah Wilberg Rødbergveien 43 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Jan Erik Wang Rødbergveien 39 Varamedlem Astrid Lied Rødbergveien 43 VALGKOMITEEN Valgkomite Anne Mette Syversen Rødbergveien 39 Valgkomite Rigmor Saksen Rødbergveien 35 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 3 styremedlemmer er det 2 kvinner og 1 mann. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BD0 AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 40 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

3 Side Sameiet Tonsenhagen 11 VAKTMESTERTJENESTE Fellesstyret for Tonsenhagen/Rødberget har ansvaret for vaktmestertjenestene for alle sameiene på Tonsenhagen. Vaktmestertjenesten utføres av tre vaktmestere. Disse har ansvar for bl.a. driften av vaskeriene, oppsyn med fyringsanleggene, gressklipping, snømåking og søppeltømming. Vaktmestrene plikter iht instruks å bistå sameierne når det oppstår feil eller mangler som krever øyeblikkelig utbedring, f. eks. vannlekkasje. Øvrige reparasjonsarbeider i leiligheter, som eksempelvis elektriker-arbeid, er vaktmestrene uvedkommende. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.

4 Side Sameiet Tonsenhagen 11 LÅN Sameiet har lån i Handelsbanken. Se balansen samt note i regnskapet. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digitaltv. Gets servicetelefon er betjent mandag - fredag mellom kl og og lørdag - søndag mellom kl og Feilmelding og support kan også meldes på Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. FJERNVARME Sameiet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2010 var rabatten på 171,5 øre pr. liter eks mva. Sameiet har tiltrådt denne avtalen.

5 Side Sameiet Tonsenhagen 11 ENERGIMERKING Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan seksjonseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. STYRETS ARBEID Styret har avholdt seks styremøter i perioden etter forrige årsmøte som ble avholdt 15. april Det er sendt ut to infoskriv til seksjonseierne. Styrets arbeid har bestått i å ivareta vedlikehold av bygningen, gartnerarbeid, parkeringstillatelser, revisjon av sameiets vedtekter, merking av stoppekraner, planlegging av trefelling, etablering av hjemmeside for sameiet og organisering av dugnader. Det forelå ingen saker til oppfølging etter forrige årsmøte. Styreleder har deltatt på ett møte i regi av Fellesstyret for Tonsenhagen/Rødberget. Utført arbeid Parkering Parkering i veien foran blokka helt ned til svingen ved garasjeanlegget er forbeholdt seksjonseierne. Med bakgrunn i at andre enn seksjonseierne parkerte langs steingjerdet, ble det i forrige periode ble satt opp skilt med opplysning om at dette var privat vei. Styret har i ettertid besørget utarbeidelse av stemplede parkeringstillatelser som er utdelt med to eksemplarer til hver seksjonseier. Det ble gitt nærmere opplysning i infoskriv om at parkeringsbevis skulle være synlig i frontruten til seksjonseiers eller besøkendes bil, slik at uvedkommende biler kan identifiseres og meldes til inntauingsfirma. Anlegging av plen Etter vedtak på årsmøte i 2009 ble det besluttet å rydde villnis foran nr. 43 og anlegge plen. Høsten 2009 ble området frest opp og klargjort av Gartneranleggsmester Løvold AS, og på forsommeren 2010 ble det anlagt ferdigplen i samsvar med tidligere styrevedtak. Ytterdører Behovet for utbytting av ytterdørene har vært vurdert, men ytterdørene synes fortsatt å fungere tilfredsstillende og vurderes ikke utbyttet nå. Trikk Styret har i likhet med mange seksjonseiere lest den informasjon som har kommet om planer for utbygging av trikkelinje frem til Tonsenhagen. Styret har ikke funnet grunn til å følge dette opp ytterligere. Dugnader Styret organiserte både vårdugnad og høstdugnad med godt oppmøte. Fremover Felling av trær Blokka ble bygget på midten av 50-tallet. Den vestvendte delen av tomta (hagen) har alltid vært omkranset av busker og trær som tilhører det såkalte

6 Side Sameiet Tonsenhagen 11 Fellesarealet på Tonsenhagen. Siden blokka ble bygd har trærne rundt hagen vokst og utsikt og sollys blitt redusert. Styret har gjennom året vurdert en mer langsiktig løsning for å sikre at trær og småskog ivaretas, samtidig som sol og utsikt fra balkongene beholdes. Styret har i denne forbindelse sendt ett informasjonsskriv til seksjonseierne, og gjennom perioden diskutert trefelling med flere seksjonseiere, i forkant av at styret nå presenterer sin løsning for årsmøtet til avstemming. Ventilasjonskanaler Styret har på bakgrunn av opplysninger fra flere seksjonseiere vurdert behovet for rensing av ventilasjonskanalene i oppgangene. Styret anser at slik rensing er nødvendig for å sikre full gjennomstrømmingseffekt og godt og sundt inneklima. Styret vil også vurdere kostnad og nytte ved å montere sentralt avsug, noe som har vært gjort i andre blokker med godt resultat. Varmekabler På bakgrunn av henvendelser fra enkelte seksjonseiere i nr. 39 om at det er vanskelig/utrygg adkomst til inngangen når det er snø og is, vurderer styret å legge varmekabler foran inngangen for å sikre at det ikke dannes issvuller foran inngangsdøren. Tilsvarende løsning vurderes også for andre innganger for å sikre at alle seksjonseiere skal oppleve det som trygt å gå foran inngangen. Styret vil i den forbindelse sende søknad til kommunen om tilskudd til dette tilgjengelighetstiltaket. Sprosser på vinduer Styret har i informasjonsskriv orientert om at det er den enkelte seksjonseiers ansvar å sørge for at det er sprosser på alle vinduer, for at blokka skal ha et pent og helhetlig preg. Styret planlegger å ta dette forholdet med i et senere informasjonsskriv dersom det fortsatt skulle være seksjonseiere som ikke har fått dette på plass. Legging av heller Styret har henvendt seg til gartneranleggsmester Løvold AS med tanke på å få lagt heller under verandaene utenfor kjellerutgang ved nr. 39 og nr. 43. Dette er vurdert med bakgrunn i hygienebehov, fordi katter graver ned sin avføring i sanden som nå er der. I tillegg er det behov for å ha et sted å sette fra seg ting, herunder i forbindelse med dugnader. Dugnad Som for 2010 planlegger styret også for 2011 å organisere en vårdugnad før 17. mai og en høstdugnad i oktober. Vedlikehold Styret har kontaktet vaktmester for utførelse av mindre vedlikeholdsarbeider. Styret vil fortsatt konsultere vaktmester der det kan være vedlikeholdsbehov for å bidra til å sikre at sameiet ikke pådrar seg kostnader som ikke er nødvendige. Økonomi Styret vil fortsatt søke å styrke økonomien, dels for å unngå å måtte øke husleien og dels for å stå best mulig rustet om større vedlikeholdskostnader skulle påløpe.

7 Side Sameiet Tonsenhagen 11 BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr ,05% fra kr til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. 4,2%. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER

8 Side Sameiet Tonsenhagen 11 Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og et forventet årsresultat på kr ,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Sameiet Tonsenhagen 11 Brynjar Gilberg /s/ Anja Visnes Phoosri /s/ Sarah Wilberg /s/

9 9 Sameiet Tonsenhagen 11

10 Side Sameiet Tonsenhagen SAMEIET TONSENHAGEN 11 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

11 Side Sameiet Tonsenhagen 11 BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Rehabilitering Aksjer og andeler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Brenselsregnskap Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter 0 16 Påløpne renter Brenselsregnskap Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar OSLO, STYRET FOR SAMEIET TONSENHAGEN 11 BRYNJAR GILBERG /s/ ANJA VISNES PHOOSRI /s/ SARAH WILBERG /s/

12 Side Sameiet Tonsenhagen 11 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Husleie 178 SUM ANDRE INNTEKTER 178 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 5375 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -469 SUM KONSULENTHONORAR -469 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold utvendig anlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

13 Side Sameiet Tonsenhagen 11 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Porto Bank- og kortgebyr -465 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 264 Renter bank Renter av for sent innbetalte felleskostnader 641 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Rentekostnader lån i Handelsbanken Andre rentekostnader -120 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 REHABILITERING Aktivert pr Avskrivning tidligere Overført langsiktig fordring Korrigert tidligere års feil SUM REHABILITERING 0

14 Side Sameiet Tonsenhagen 11 NOTE: 15 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Årvoll Kabelnett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 40 Pålydende: 175,- Balanseført verdi: 7000,- Den samlede aksjekapital i Årvoll Kabelnett AS har vi ingen opplysninger om. NOTE: 16 LANGSIKTIGE FORDRINGER Aktivert pr Avskrevet i år ( lik avdrag lån) SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse for tillitsvalgte Til gode LOS SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 18 BRENSELSREGNSKAP Kostnad fjernvarme Innbetalt fra seksjoneierne Oppgjørskonto 31 SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 19 OPPTJENT EGENKAPITAL Egenkapital pr Årets resultat Korrigering av tidligere års feil, aktivering av rehabilitering SUM OPPTJENT EGENKAPITAL NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente Renter : 6,30%, løpetid 10 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

15 Side Sameiet Tonsenhagen 11 NOTE: 21 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet er medeier i Tonsenhagen/Rødberget Fellesregnskap og medlem av Tonsenhagen Vaskerier og Tonsenhagen Velhus.

16 Side Sameiet Tonsenhagen 11 Felling av trær Blokka vår ble bygget på midten av 50-tallet. Den vestvendte delen av tomta (hagen) har alltid vært omkranset av busker og trær som tilhører det såkalte Fellesarealet på Tonsenhagen. I løpet av de 55 årene som har gått siden de første av oss flyttet inn, har trærne rundt hagen vokst seg høyere og høyere. For hvert år blir utsikten mindre og skyggene lengre. Solen forsvinner fra mange av balkongene på ettermiddag og kveld selv på sommeren. Store deler av plenen ligger stadig i skygge,- enhver som har forsøkt å sole seg på plenen eller sitte ute i hagen og spise har erfart at dette innebærer å stadig måtte flytte seg etter solflekkene. Vi i Styret tror at alle som velger å bo på Tonsenhagen LIKER trær! Hvis ikke hadde vi vel kjøpt leilighet i byen. Vi tror også at dersom man velger den ekstra utgiften det er å kjøpe en leilighet med vestvendt balkong, så har man sannsynligvis lyst til å kunne nyte sol og litt utsikt fra balkongen. Derfor ønsker vi i Styret at Sameiet Tonsenhagen 11 skal lage en plan for hvordan vi skal ivareta trær og småskog men likevel ha sol på og litt utsikt fra balkongene. Ca 10 meter fra husveggen går grensen på Sameiets eiendom. Bortenfor dette tilhører jorda og trærne Fellesarealet for Tonsenhagen. For å hugge trær eller plante nye trær på Fellesarealet må vi søke om tillatelse fra Fellesstyret. I august 2010 gikk det ut skriv til alle leiligheter der Styret bad Seksjonseierne komme med innspill om hvilke trær man ønsket skulle hugges. Det kom inn ønske om fjerning av 24 forskjellige trær. Årsmøtet (Ordinært Sameiermøte) 2011 skal ved avstemning med simpelt flertall avgjøre hvilke av disse 24 trærne som skal felles / søkes om fellingstillatelse for. Som det ble opplyst i brevet i august, mener Styret at de som rammes skal bestemme. Dersom det er trær som blokkerer sol og utsikt for beboere i bare én oppgang, så er det bare beboerne i denne oppgangen skal ha stemmerett om Sameiet ønsker å felle disse trærne. En representant fra Styret har i løpet av høsten 2010 besøkt balkonger i alle oppganger og vurdert hvilke leiligheter som berøres av de enkelte trærne og som derfor skal ha stemmerett vedrørende de enkelte trær. I de tilfeller der det ved felling blir store tomrom mellom trærne, vil vi erstatte de felte trærne med nye små trær, fortrinnsvis av arter som ikke blir veldig høye. Flere steder er småskogen så tett at vi ved felling av et større tre, antagelig rett og slett kan velge hvilke av de allerede voksende småtrær vi skal la vokse opp. Også her vil vi fortrinnsvis velge arter som ikke blir veldig høye. Ved evt felling av trær på plen, vil disse erstattes av arter som ikke blir høyere enn ca 4 meter (for eksempel syriner). Dersom Årsmøtet vedtar felling av mange trær, vil Styret vurdere om fellingen bør fordeles over flere år. Styret forbeholder seg retten til å ta denne vurdering og gi videre en slik anbefaling til Fellesstyret. Styret vil selvsagt innhente vurdering fra fagfolk etter behov. Nedenfor er oppført hvilke seksjonseiere som har stemmerett over hvilke av de 24 trærne som er foreslått. (Dersom seksjonseier selv ikke kan møte, kan selvfølgelig seksjonseier som vanlig gi sin skriftlige fullmakt og dermed stemmerett til en annen møtedeltager på Årsmøtet)

17 Side Sameiet Tonsenhagen 11 Alle de 24 trærne vil i begynnelsen av mars bli merket med et godt synlig nummer, slik at vi alle kan se HVILKE trær vi skal stemme over på Årsmøtet. Rødbergveien etasje høyre Saksen 1,2,3,4,5,6,7, 8,9 2. etasje høyre Holmestrand 1,2,3,4,5,6,7,8,9 3. etasje høyre Mussarat / 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Ahmed 4. etasje høyre Visnes 1,2,3,4,5,6,7,8,9 1. etasje Sveen 1,2,3,4,5,6,7,8,9 2. etasje Lien 1,2,3,4,5,6,7,8,9, 3. etasje Hatleberg 1,2,3,4,5,6,7,8,9 4. easje Ullerflaen / Sem 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Rødbergveien etasje høyre Oslo kommune 8,9,11 2. etasje høyre Bahr 8,9,11 3. etasje høyre Sørlie / 8,9,11 Markussen 4. etasje høyre Brunvand 8,9,11 1. etasje Synnes 8,9,10,11 2. etasje Skomedal 8,9,10,11 3. etasje Dahl 8,9,10,11 4. easje Sortland 8,9,10,11 Rødbergveien etasje høyre Hirsch 8,9,10,11,12,13 2. etasje høyre Wang 8,9,10,11,12,13 3. etasje høyre Nordby / 8,9,10,11,12,13 Brinchmann 4. etasje høyre Mauseth 8,9,10,11,12,13 1. etasje Gilberg 12,13,14,15,16 2. etasje Berntsen 12,13,14,15,16 3. etasje Syversen 12,13,14,15,16 4. easje Amara 12,13,14,15,16

18 Side Sameiet Tonsenhagen 11 Rødbergveien etasje høyre Rønstad 12,13,14,15,16,17,18,19 2. etasje høyre Kleven 12,13,14,15,16,17,18,19 3. etasje høyre Grøttås 12,13,14,15,16,17,18,19 4. etasje høyre Granly 12,13,14,15,16,17,18,19 1. etasje Raknerud 12,13,14,15,16,17,18,19,20, 21,22,23,24 2. etasje Hongshagen 12,13,14,15,16,17,18,19,20, 21,22,23,24 3. etasje Botilsrud 12,13,14,15,16,17,18,19,20, 4. easje Pettersen / Diesen Rødbergveien etasje høyre Løkken / Kristiansen 21,22,23,24 12,13,14,15,16,17,18,19,20, 21,22,23,24 12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24 2. etasje høyre Ripnes 12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24 3. etasje høyre Lied 12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24 4. etasje høyre Winterhalder 12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24 1. etasje 2. etasje 3. etasje 4. etasje Wilberg 12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24 Nipe 12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24 Mwaguzo 12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24 Bergstrøm 12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24

19 Side Sameiet Tonsenhagen 11 Sak 5 b) til Sameiermøtet 8. mars 2011 Varmekabler under gangveier Styret har blitt kontaktet av beboere i oppgang 39 som opplever gangveien til/fra inngangsdøra som glatt og farlig på vinterstid. Snø og issvuller gjør ferdselen risikabel, og beboere opplever en høy risiko for fall. Styret vurderer varmekabler under gangveien og hellene foran inngangsdøren som det mest effektive tiltak for å hindre at is og snø legger seg der. Styret har kontaktet firmaet Lysmester n og mottatt følgende anbud per gangvei: Prisen for legging av varmekabler under asfaltert gangvei og heller foran inngangen vil komme på kr ,- pluss merverdiavgift dersom arbeidet utføres i sommerhalvåret kr ,- pluss merverdiavgift dersom arbeidet utføres på vinterstid Dersom arbeidet utføres i sommerhalvåret, vil arbeidstiden være på 4 dager per gangvei. Dersom arbeidet utføres på vinterstid, vil arbeidstiden være på 6 dager per gangvei. Imidlertid kan det ikke være kaldere enn 0 grader når man legger ny asfalt. Styret har per dags dato ingen oversikt over forventede strømutgifter til varmekabler, men varmekablene har sensorer som gjør at strømmen slås av når det ikke er behov. Vaktmesteren har særlig anbefalt styret å vurdere å få lagt varmekabler utenfor inngang nr. 39 og 43 hvor gangveiene er spesielt bratte. Helningen på disse gangveiene er i følge vaktmester brattere enn Renovasjonsetatens forskrifter tilsier, men det er gitt en dispensasjon. Vaktmester mener likevel at en snødekt og glatt gangvei om vinteren skaper ekstra problemer for Renovasjonsetaten, i tillegg til at gangveien er relativt smal, og at vi derfor spesielt bør vurdere å få lagt varmekabler utenfor nr. 39 og 43. Styret vil søke om støtte til anleggelse av varmekabler fra Oslo kommune, som har en tilskuddordning til generelle tilgjengelighetstiltak i tilknytning til boliger. Fordi dette tiltaket innebærer en så vidt stor utgift, relativt til antall berørte leiligheter, ønsker Styret at Sameiermøtet (som Sameiets øverste organ) behandler og fatter vedtak i saken. Styret ønsker primært tilslutning til å få lagt varmekabler utenfor nr. 39, eventuelt også utenfor nr. 43, med bakgrunn i råd fra vaktmester. Styret ønsker at Sameiermøtet skal stemme over: 1) Om det skal legges varmekabler utenfor nr. 39 2) I så fall, om dette arbeidet skal gjøres så raskt som mulig etter Sameiemøtet (altså vinterstid) eller om det skal utsettes til sommerhalvåret ) Om det skal legges varmekabler utenfor nr. 43 4) Om det skal legges varmekabler de øvrige tre inngangene: nr. 35, 37 og 41 5) I så fall, om dette arbeidet skal gjøres så raskt som mulig etter Sameiemøtet (altså vinterstid) eller om det skal utsettes til sommerhalvåret 2011 Sameiet Tonsenhagen 11 v/styret, 16. februar 2011