INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2006

Transkript

1 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2006 Ordinært sameiermøte i Røa Boligsameie, avholdes tirsdag 25. april 2006, kl i Røa Eldresenter. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen. C) Opptak av navnefortegnelse. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2005 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG 1. Rehabilitering av våtrom 2. Låneopptak 3. Opparbeidelse av grønt areal bak nummer 7 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år. B) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år. C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år. D) Valg av valgkomité. Oslo, 7. mars 2006 Styret i Røa Boligsameie CLAUS WITTUSEN /s/ ERIK NICOLAI WENDT /s/ GRY JORUNN HOLMEN /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Røa boligsameie ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT: Leder : Claus Wittusen 2005 for 1 år Styremedlem : Erik Wendt 2005 for 1 år Styremedlem : Gry Holmen 2005 for 1 år Varamedlem : Marius Grav 2005 for 1 år Varamedlem : John Lippestad 2005 for 1 år 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Iht. regnskapsloven 3-3 omfattes boligselskapet av likestillingsloven og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Sameiets styre består av 1 kvinne og 2 menn. Styrets leder er mann. Boligselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Selskapet har ingen ansatte. Boligselskapet følger likestillingslovens bestemmelser og vil tilstrebe likestilling ved ev. nyansettelser. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning A.S. Sameiets revisor er Fagrevisjon AS. EIENDOMMEN Sameiet består av småhusbebyggelse med til sammen 66 seksjoner. Sameiets eiendom har gnr. 11 bnr. 277 og er på m2. Gateadressen er Porfyrveien nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 og 10. Postnummer er 0753 Oslo. Sameiet fester tomten av Oslo kommune. Festeavtalen gjelder for 90 år, med opphør i år Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet ene-rett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.

3 3 Røa boligsameie BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. ANTENNEANLEGG OG TELEFONI UPC's servicetelefon er åpen kl , lørdag/søndag kl , kan også meldes på OBOS og UPC har inngått avtale som gir muligheter for gunstige internett- og telefontjenester for den enkelte beboer. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. EL- KRAFT-AVTALE OBOS har fremforhandlet en 3-års avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. Energiregnskap for Røa Boligsameie. Hva er et energiregnskap: Et energiregnskap minner mye om et tradisjonelt økonomiske regnskap for et boligselskap, men man dokumenterer energiforbruk i kwh i stedet for økonomisk forbruk i kroner.

4 4 Røa boligsameie Hvordan brukes et energiregnskap: Energiregnskapet gir verdifull informasjon om hva som benyttes av energi, og hva energien brukes til. Ved å sammenligne eget forbruk med forbruket i andre boligselskap får man verdifull informasjon om hvorvidt forbruket er rimelig, eller om det bør iverksettes tiltak for å redusere forbruket. Energiforbruk i 2005: Gjennomsnittsforbruk i Røa Boligsameie: 215 kwh/m² per år Hva brukes energien til: Røa Boligsameie har felles varmtvannsberedning og varmeforsyning fra el-kjeler i hver enkelt blokk. Forbruket av energi til ulike formål fordeler seg som følger: Varmtvannsproduksjon Oppvarming Diverse fellesforbruk Lys med mer i leilighetene 35 kwh/m², 98 kwh/m² 30 kwh/m² 52 kwh/m² Forbruksutvikling: Røa Boligsameie etablerte energiregnskap i Forbruket i 2004 og 2005 har vært hhv 211 og 215 kwh/m². Det totalforbruket i 2005 har vært ca 2 % høyere enn forbruket var i Forbruket til oppvarming er korrigert for ulik utetemperatur, slik at forbruket skal være direkte sammenlignbart fra år til år. Forbruket til felles varmtvannsberedning og oppvarming har blitt redusert med henholdsvis 5 % og 1 %, mens øvrig fellesforbruk har økt med 4 %. Leilighetsforbruket har økt med 6%. Sammenligning mellom blokkene viser at totalforbruket pr blokk varierer fra 193 kwh/m² til 238 kwh/m². Totalforbruket ligger innenfor det som anses å være normalt for denne typen bebyggelse. Fellesvaskeriene må forventes å være den største posten i fellesforbruket. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring AS og polisenr. er Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikrings-selskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte sameier gjør inne i boligen. Den enkelte sameier må selv sørge for å ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

5 5 Røa boligsameie Hvis boligselskapets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. 3. STYRETS ARBEID Styret har avholdt 7 styremøter. Av spesielle saker styret har arbeidet med kan nevnes: VAKTMESTERTJENESTER Etter mangeårig samarbeid med ISS Vaktmesterkompaniet AS (tidl. Vaktmesterkompaniet) gikk sameiet høsten 2004 over til å benytte AS Boligdrift til vaktmestertjenestene. AS Boligdrift på sin side engasjerte ISS Vaktmesterkompaniet AS til snerydding og strøing. Styret er ikke 100% fornøyd med AS Boligdrift, og vurderer å gå ut i markedet for å finne en mer tilfredsstillende samarbeidspartner på vaktmestertjenestene. TRAPPEVASK Anita Renhold utfører fortsatt renholdet til styrets tilfredshet. DUGNAD I likhet med tidligere år er vår- og høstdugnad blitt avholdt i sameiet. Oppslutningen har vært god, med nyttig opprydning og positivt sosialt samvær som resultat. Loddtrekning av premien (1 måneds gratis fellesutgifter) blant dem som deltok på begge fjorårets dugnader vil bli foretatt i forbindelse med kommende vårdugnad. Generelt kan vi bli enda flinkere til å kvitte oss med skrot og unyttige ting i boder og fellesarealer. DRENERING NR. 5 Drenering av den tredje blokken i sameiet (tidligere nr. 3 og 8) ble foretatt våren 2005 og avsluttet i juni. Brødrene Hansen Graveservice AS sto for dreneringen, og blokkens beboere gir uttrykk for at de er meget fornøyd med utførelsen. SKIFTING AV SOILRØR REHABILITERING AV BAD PORFYRVEIEN 2

6 6 Røa boligsameie Mens man sommeren 2004 konstaterte brudd på soilrørstammen på høyre side i nr. 2, opplevde man noe tilsvarende på bygningens venstre side sommeren I likhet med året før ble utskifting av soilrør og rehabilitering av badene utført av AS Boligdrift Rørleggeravdelingen. Gjennomføringen var, i likhet med foregående år, svært lite tilfredsstillende og til stor ulempe for beboerne. Bygningens 6 bad er pr. i dag rehabilitert, og vil således ikke komme inn under den rehabiliteringen sameiets øvrige 7 blokker vil bli gjenstand for. FORESTÅENDE REHABILITERING AV VÅTROM På grunnlag av tidligere oppståtte problemer med vann- og avløpsrørene (soilrørene) i Porfyrveien 2, har OPAS på oppdrag fra Røa Boligsameie gjennomført et forprosjekt der alternative utbedringstiltak for vann- og avløpsrør, samt rehabilitering av våtrom, er vurdert. Forprosjektet i sin helhet vil bli fremlagt for sameierne for evaluering på sameiermøtet 25. april. GARASJESAMEIET Av praktiske hensyn er administrasjonen av Røa Garasjesameie overlatt til styret i Røa Boligsameie. Kontaktperson: Gry Holmen, Porfyrveien 7b. REHABILITERING AV SAMTLIGE TAKFLATER I tråd med konsulentfirma Hjellnes COWI AS anbefalinger i tilstandsanalyse av november 2004, engasjerte styret høsten 2005 firma Torleiv Daleng til å gå over takflatene på samtlige blokker. Skader på taket ble utbedret, og løse aluminiumsplater skrudd fast.

7 7 Røa boligsameie 4. REGNSKAPET FOR 2005 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2005 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2005 viser et årsresultat på kr ,-. Driftsinntektene i 2005 var totalt kr ,-. Det er en økning av inntektene i forhold til budsjettet for år 2005 på kr ,-. De viktigste årsakene til avviket skyldes økning av felleskostnadene med 10% fra Driftskostnadene i 2005 var totalt kr ,-. Det er en økning av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2005 på kr ,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: -Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var drenering i nr. 5 og utskiftning av soilrør og rehabilitering av bad i nr. 2. Revisors honorar for regnskapsåret 2005 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2005 er satt opp under denne forutsetning. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet.

8 8 Røa boligsameie 5. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Sparekonto (inntil 8 uttak pr. år) Negativ kasse (overtrekk) 2,60 % p.a. 1,50 % pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. FORSIKRING Bygningsforsikringen har ingen økning fra 2005 til Bygningsindeksen øker imidlertid med 7,4 %. Denne skal reflektere prisoppgangen på håndverkstjenester og er felles for alle byggforsikringer i alle forsikringsselskapene. Videre blir momsøkningen på 1 % lagt til nå. Sameiets forsikringspremie blir i tillegg regulert ut fra skadefrekvens og skadeforebyggende tiltak. KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 7,9 % og renovasjonsavgiften øker med 7%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

9 9 Røa boligsameie 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2006 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2006.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 7. mars 2006 Styret i Røa Boligsameie CLAUS WITTUSEN /s/ ERIK NICOLAI WENDT /s/ GRY JORUNNHOLMEN /s/

10 10 Røa boligsameie

11 11 Røa boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap 2005 Regnskap 2004 Budsjett 2005 Budsjett 2006 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER REVISJONSHONORAR STYREHONORAR FORR.FØRERHON KONSULENTHON KONTINGENTER DRIFT OG VEDL.HOLD FORSIKRINGER FESTEAVGIFT KOMMUNALE AVG FYRINGSANLEGG ANDRE DRIFTSKOSTN SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINN./KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOST ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: OVF. FRA EGENKAPITAL OVF. FRA VEDL.HOLDSFOND

12 12 Røa boligsameie EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KUNDEFORDRINGER KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL VEDLIKEHOLDSFOND SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE LEVERANDØRGJELD ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAP. OG GJELD PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, / STYRET FOR RØA BOLIGSAMEIE CLAUS WITTUSEN /s/ ERIK NICOLAI WENDT /s/ GRY JORUNN HOLMEN /s/

13 13 Røa boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON 1 mnd. gratis husleie (dugnadspremie) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Røa Garasjelag, andel festeavgift SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 6 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Røa boligsameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Brødrene Hansen Graveservice AS OBOS Prosjekt AS, prosjektledelse Boligdrift rørleggeravdeling, rehabilitering bad SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold elektro Drift /vedl.hold utvendig anlegg Kabel/Tv-anlegg Drift/vedl.hold vaskerianlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 FYRINGSANLEGG Rep./ service elektrokjele Sirkulasjonspumpe Varmeanlegg, byttet pumpe Elektrisk energi SUM FYRINGSANLEGG NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -400 Driftsmateriell Lyspærer og sikringer -495 Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -507 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -525 Møter, kurs, oppdateringer mv -40 Andre kostnader tillitsvalgte -204 Andre kontorkostnader -150 Telefon/bredbånd Porto Bankgebyr Velferdskostnader -465

15 15 Røa boligsameie Tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS Renter av driftskonto i OBOS 135 Renter av leierestanser 337 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter overtrekk av driftskonto i OBOS -525 SUM FINANSKOSTNADER -525 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Styrets håndkasse Hafslund Nett AS, ref. strøm SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

16 16 Røa boligsameie 5. INNKOMNE SAKER 1. Våtromsrehabilitering Se vedlegg for ytterligere informasjon. Styret i Røa Boligsameie har bestemt at det skal foretas en rehabilitering av våtrommene i boligsameiet. Det vil bli en presentasjon av forprosjektet av OPAS konsulent Vidar Trangsrud og en økonomikonsulent fra OBOS Finans, med en presentasjon og spørsmålsrunde med etterfølgene avstemning av følgende tiltak: Styrets forslag til vedtak: 1. Sameiermøtet gir styret fullmakt til å igangsette våtromsrehabilitering i henhold til det som er beskrevet som alternativ 1 i OBOS Prosjekt sin informasjonsbrosjyre, med en kostnadsramme på kr ,-. 2. Sameiermøtet gir styret fullmakt til å igangsette våtromsrehabilitering i henhold til det som er beskrevet som alternativ 2 i OBOS Prosjekt sin informasjonsbrosjyre, med en kostnadsramme på kr ,-. 3. Sameiermøtet gir styret fullmakt til å igangsette våtromsrehabilitering i henhold til det som er beskrevet som alternativ 3 i OBOS Prosjekt sin informasjonsbrosjyre, med en kostnadsramme på kr ,-. 2. Låneopptak Styrets forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å ta opp lån til våtromsrehabiliteringen i henhold til det alternativet som blir godkjent av sameiermøtet i sak 1.

17 17 Røa boligsameie 3. Opparbeidelse av grønt areal bak nummer 7. Innsendt av: Marius Grav Området bak blokk nummer 7, som er fasaden til Røa boligsameie sett fra Sørkedalsveien, består i dag av ugress og diverse andre busker/små trær. Dette er et område som har et stort potensial, da det er en del større en hva som i dag er inngjerdet. Området ligger skjermet til og det har sol hele dagen. Når man får anlagt plen, kan man sette opp sandkasse og andre lekestativer, samt sittegrupper med mer. Langblokkene har per i dag ingen reelle grønt arealer til disposisjon for rekreasjon og ute aktiviteter. Sameiet har per i dag ingen områder som er tilrettelagt for lek. Med et voksende antall barn i sameiet vil det være en god investering. Det man ønsker å gjøre er å opparbeide området slik som vist på tegningen under. Man tar ned den biten med gjerde som i dag står(det er i så dårlig forfatning at det mer ligger) og sperrer for at man skal ta i bruke det nye området. Området som er merket med grønt planeres og det anlegges plen. Området til høyre for det merkede området lar man ligge brakk i denne omgangen da det er veldig bratt og vanskelig/kostbart å gjøre noe i dette området. Da området er dekket med snø, er det ikke mulig å innehente anbud på hva kostnaden med å opparbeide arealet (legge plen) er før fristen med å sende inn saker til årsmøtet går ut. Anbud vil bli hentet inn og presentert på årsmøtet.

18 18 Røa boligsameie