Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Transkript

1 1 Sameiet Tonsenhagen 3 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Sameiet Tonsenhagen 3 Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Ordinært sameiermøte i Sameiet Tonsenhagen 3 avholdes tirsdag 13.mars 2012 kl. 18:00 på Tonsenhagen Velhus, Selvbyggerveien 102 B. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret vedr. rørfornying av horisontale rør B) Forslag fra styret verd. utskifting av målere for varme og varmtvann C) Forslag fra Jan Bokstad vedr. bruk av grill på balkongene D) Forslag fra Christian Thordarson vedr. forbedret utebelysning E) Forslag fra Marit Numme vedr. beplantning Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Sameiet Tonsenhagen 3 Terje Andre Gjervang /s/ Torbjørg Horverak /s/ Sverre Ronald Voldseth /s/

3 Side 3 Sameiet Tonsenhagen 3 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Terje Andre Gjervang Ragna Nielsens Vei 8 II Styremedlem Torbjørg Horverak Ragna Nielsens Vei 4 Styremedlem Sverre Ronald Voldseth Ragna Nielsens Vei 6 Varamedlem Lisbeth Hektoen Ragna Nielsens Vei 12 Varamedlem Grethe Sølvi Lie Ragna Nielsens Vei 10 Valgkomiteen Valgkomite Anne Helene Gusland Ragna Nielsens Vei 4 Valgkomite Olav Lunde Ragna Nielsens Vei 6 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 56 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune og har adresse: Ragna Nielsens Vei 2,4,6 Ragna Nielsens Vei 8,10,12 Ragna Nielsens Vei 14 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BD0 SANDVIKA. Vaktmestertjeneste Fellesstyret for Tonsenhagen/Rødberget har ansvaret for vaktmestertjenestene for alle sameiene på Tonsenhagen. Vaktmestertjenesten utføres av tre vaktmestere. Disse har

4 Side 4 Sameiet Tonsenhagen 3 ansvar for bl.a. driften av vaskeriene, oppsyn med fyringsanleggene, gressklipping, snømåking og søppeltømming. Vaktmestrene plikter iht instruks å bistå sameierne når det oppstår feil eller mangler som krever øyblikkelig utbedring, f. eks. vannlekkasje. Øvrige reparasjonsarbeider i leiligheter, som eksempelvis elektriker-arbeid, er vaktmestrene uvedkommende. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.

5 Side 5 Sameiet Tonsenhagen 3 Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS tilbyr i samarbeid med Get en rabattavtale for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har inngått en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen. Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS (Agder Energi AS) som står for kraftleveranser. Den nye avtaler løper til Det nye produktet er Alpiq Index og gir følgende fordeler for sameiet: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum som gir gunstige strømpriser. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. Fjernvarme Sameiet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

6 Side 6 Sameiet Tonsenhagen 3 Styrets arbeid Det er avholdt 9 styremøter i perioden - Nøkkel- og låsfornying - Kartlegging og tilstandsvurdering av vann- og avløpsrør - Gjennomføring av vår- og høstdugnad - Fjærning av trær på tomten - Kartlegging av brannsikkerthet i seksjonene i samarbeid med Norsk Brannvern. Det er et HMS-krav at styret har en oversikt over tilstanden av brannsikkerhet i seksjonene og har valgt å bruke faglig personell til dette. - Generell oppfølging av HMS ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr Vesentlig avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak mindre buk av penger på drift vedlikehold enn det som var budsjettert. Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2011.

7 Side 7 Sameiet Tonsenhagen 3 Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med ca. kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i OBOS med flytende rente på p.t. med 5,45 % og løpetid på 9 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på 7 % økning av felleskostnadene fra I tillegg er akonto beløp for brensel økt med 20 % fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Sameiet Tonsenhagen 3 Terje Andre Gjervang /s/ Torbjørg Horverak /s/ Sverre Ronald Voldseth /s/

8 8 Sameiet Tonsenhagen 3

9 9 Sameiet Tonsenhagen SAMEIET TONSENHAGEN 3 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

10 10 Sameiet Tonsenhagen 3 BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Aksjer og andeler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS Brenselsregnskap SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar OSLO, STYRET FOR SAMEIET TONSENHAGEN 3 TERJE ANDRE GJERVANG /s/ TORBJØRG HORVERAK /s/ SVERRE RONALD VOLDSETH /s/

11 11 Sameiet Tonsenhagen 3 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 139 SUM ANDRE INNTEKTER 139 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Overtid -579 Påløpne feriepenger -70 Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

12 12 Sameiet Tonsenhagen 3 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Kostnader dugnader -462 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell -376 Renhold ved firmaer Trykksaker Porto Bank- og kortgebyr -780 Velferdskostnader -600 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 628 Renter bank SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER OBOS - rentekostnader OBOS - gebyrer -600 SUM FINANSKOSTNADER

13 13 Sameiet Tonsenhagen 3 NOTE: 14 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i årvoll Kabelnett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 56 Pålydende: 175,- Balanseført verdi: 9800,- Den samlede aksjekapital i Årvoll Kabelnett AS har vi ingen opplysninger om. NOTE: 15 LANGSIKTIGE FORDRINGER Aktivert Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse for tillitsvalgte SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme Diverse Brenselstillegg Service-avgift SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et serielån med flytende rente. Renter : 5,45%, løpetid 9 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -208 Skyldig arbeidsgiveravgift -91 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -299

14 14 Sameiet Tonsenhagen 3 NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -70 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -70 NOTE: 21 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet er medeier i Tonsenhagen/Rødberget Fellesregnskap og medlem av Tonsenhagen vaskerier og Tonsenhagen Velhus.

15 Side 15 Sameiet Tonsenhagen 3 Forslag fra Styret Rørfornying av horisontale rør Styret viser til utsendt rapport vedrørende rørinspeksjoner der det er avdekket behov for å vedlikeholde/fornye de horisontale avløpsrørene. Det er innhentet pristilbud på rørfornying av samtlige horisontale avløpsrør fra innvendige stakeluker i alle oppganger og ut til kommunalt avløp. Tilbyderne er Kristian Olimb AS og TT- Teknikk som begge er anerkjente firmaer med lang erfaring fra lignende oppdrag. Kostnadene er estimert til kr Mens arbeidet pågår vil det ikke være mulighet å benytte avløp fra verken kjøkken eller bad. Det blir derfor satt opp midlertidige toalett- og dusjfasiliteter. Rørfornying av vertikale rør Det vises til styrets vurdering av vann og avløpsrør i brev av til seksjonseierne hvor det fremgår at de vertikale rørene har en antatt restlevetid på mer enn 10 år. Styret foreslår å ikke rehabiliterer vertikale rør på nåværende tidspunkt, men foreta en ny kontroll om 10 år.

16 Side 16 Sameiet Tonsenhagen 3 Forslag fra Styret Utskifting av målere for varme og varmtvann For å sikre en større nøyaktighet på målinger av forbruk av varme og varmtvann foreslår styret å bytte ut samtlige målere til et nytt system. De nye målerne er elektroniske med radiosender for trådløs fjernavlesing. Det vil samtidig være mulighet for hver enkelt beboer til å følge sitt forbruk dag for dag via en web-portal. Her kan man også hente ut kopi av tidligere avregninger og få generelle sparetips. Styret regner med en årlig besparelse på administrasjonsgebyrer på ca. kr pr år. Med økt nøyaktighet vil også kostnadene pr seksjon bli fordelt mer rettferdig. Anslått kostnad er kr inkl. mva

17 Side 17 Sameiet Tonsenhagen 3

18 Side 18 Sameiet Tonsenhagen 3

19 Side 19 Sameiet Tonsenhagen 3

20 Side 20 Sameiet Tonsenhagen 3

21 Side 21 Sameiet Tonsenhagen 3

22 Side 22 Sameiet Tonsenhagen 3