Årsmøte Lørdag 3. august kl 1600 på Rondane Høyfjellshotell

Transkript

1 Årsmøte 2019 Lørdag 3. august kl 1600 på Rondane Høyfjellshotell Møtet er åpent for alle, men bare medlemmer har stemmerett Det vil bli anledning til å melde seg inn i vellet fra kl 1530 Saksliste 1. Konstituering, valg av møteleder, referent og to personer til å undertegne protokollen 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Årsberetning for Regnskap for Fastsettelse av kontingent Innkomne saker til behandling (må være styret i hende innen 3. juli) 7. Saker fra styret 8. Valg 9. Møtet heves Enkel servering med kaffe Velkommen Styret Etter det ordinære årsmøtet vil Knut Bryn kåsere om nyregistrerte kulturminner i randsonen rundt nasjonalparken, etter at tre arkeologer fra Fylkeskonservatoren nylig har avsluttet et større registreringsrabeid som omfatter fangstanlegg, gamle ferdselsveier og grensemerker. Ved fristens utløp 1. mai var det ikke kommet inn noen saker til avstemning, jfr vedtektenes paragraf 3. Vedlegg: - Årsrberetning Regnskap 2018 Styret beklager at det ikke har vært mulig å fremlegge revisorrapport i hht vedtektene fordi regnskapet ikke forelå før ultimo juni pga sykdom. Vi minner likevel om at regnskapet er ført av godkjent regnskapsfører, og at vi således ikke egentlig har revisjonsplikt.

2 1 Årsberetning, Mysusæter Vel, Generalforsamlingen 2018 ble holdt på Rondane Høyfjellshotell, lørdag 4. august. Det møtte totalt 50 personer, av disse var 34 medlemmer og stemmeberettigede. Styret har bestått av: Leder: Nestleder: Styremedlem/kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlemmer har vært: Hanne Bertnes Norli, Oslo Ole Petter Hansen, Sel Sverre Diesen, Oslo Gulla Formo, Oslo Erik Pike, Asker Geir Saastad, Bærum Tor Jostein Furu, Lillehammer Hans Ellingsve, Oslo I forbindelse med sykdom i styret har Hanne Bertnes Norli møtt fast i styret fra i vinter. Regnskapet er ført av autorisert regnskapsfører Kari Handegard Pike. Valgkomité: Leder: Medlem: Reidun Hauge, Lillehammer Gregor Jøingsli, Lillehammer Organisering av styrets arbeid Styret har i løpet av året hatt fire styremøter, i september og november 2018, samt mars og juni I tillegg har styret løpende kontakt ved hjelp av e-post og telefon. Vellet har arbeidet tett sammen med Mysusæter og Raphamn løypelag. Stiutvalget har god kontakt med tilsvarende utvalg i de øvrige velforeninger i nærheten, spesielt Nordre Furusjøen. Vellet har også deltatt i de faste møtene mellom Sel kommune og alle hyttevelforeningene i Sel. Medlemsmassen Mysusæter Vel hadde pr 30/ medlemmer. Dette er ca samme antall som i fjor (344 per 30/6 2018). Oppgaver Stedsutvikling Også i år har samarbeidet med Mysuseter og Raphamn løypelag vært viktig for styret. I den forbindelse er det spesielt arbeidet med en ny bro over Ula for å muliggjøre tidlig preparering av løypenettet på vestsiden av elven som har prioritet. Dette arbeidet er imidlertid stilt i bero i påvente av en avklaring i spørsmålet om brøyting av Ulvangveien. Der har Høyesteretts

3 2 ankeutvalg nå godtatt anken fra Sel kommune. Det betyr imidlertid ikke at Høyesterett vil ta stilling til selve spørsmålet om brøyteretten, kun om jordskifteretten kan behandle spørsmålet om en bruksordning. Det ser derfor dessverre ut til at det heller ikke i år vil bli mulig å komme i gang med arbeidet på broen. Styret vil imidlertid fortsette arbeidet med saken, og regner med at så vel finansiering som avtale vedr driften med Sparebankstiftelsen, DNT og kommunen vil kunne fornyes når saken er avgjort. Stiutvalget har hatt et godt arbeidsår. I løpet av vinteren er det kjøpt inn og kjørt frem materialer til nye gangbaner på de våte partiene på stiene mot både Raphamn og Peer Gynt hytta. Materialene ble kjørt inn med scooter lørdag før Palmesøndag etter at styret hadde hentet inn tillatelse til motorisert ferdsel i nasjonalparken, og er nå lagret på byggestedene hvor dugnadsgjengen vil gjøre arbeidet i løpet av sommeren. Stiutvalget har også rekognosert muligheten for en ny tverrforbindelse mellom stiene til Peer Gynt fra hhv Mysuseter og Kampeseter, basert på eksisterende tråkk som er synlige i terrenget. Denne stien vil krysse Vesle-Ula rett nedenfor utløpet av Ljosåen og vil skape flere variasjonsmuligheter for turer i dette området. Hjemmeside / Facebook Hjemmesidene er fortsatt meget godt besøkt, men avhenger som før av små og store bidragsytere. Det gjelder også facebook-siden, men styret vil fortsatt bruke den ordinære hjemmesiden som sin kommunikasjonskanal ut til vellets medlemmer. Kontaktmøter med Sel kommune Det er avholdt to kontaktmøter med Sel kommune der kommunen har orientert om saker av interesse for hyttevelforeningene i Sel, og der velforeningene har anledning til å ta opp saker med kommunen. Fra kommunens side har det spesielt vært orientert om ulike saker knyttet til nasjonalparkforvaltningen, samt mulighetsstudien når det gjelder videre utvikling av Sel som hyttekommune. Vellet har tatt opp forsinkelsen med tiltakene knyttet til parkeringsplassen i sentrum, herunder nytt søppelhåndteringsanlegg og ladestasjoner for el-biler. Styret ser kontaktmøtene og samarbeidet med kommunen som meget nyttig og vil prioritere orientering til medlemmene gjennom omtale av møtene på hjemmesidene. Sponsoravtaler Vellet hadde i fjor sponsorinntekter på kr. Dette er en betydelig inntektspost, og medlemmene oppfordres på det sterkeste til å støtte våre sponsorer når det gjelder kjøp av varer og tjenester. Vaktmesterordning Vaktmesterordningen fungerte etter styrets mening meget godt også i 2018, og vil bli videreført også i 2019.

4 3 Økonomi Inntekter Vellets inntekter var i 2018 kr Av dette utgjorde medlemskontingenten kr , reklame/sponsorinntekter kr og provisjonsinntekter fra Gausdal landhandleri kr Utestående medlemskontingent utgjorde ved årsskiftet kroner, som kommer i tillegg til utestående kontingent fra tidligere år på til sammen kroner. Styret ser at de nåværende rutiner for ajourhold av medlemsregister og innkreving av medlemskontingent ikke fungerer tilfredsstillende og vil derfor sette bort dette til et selskap som driver slik virksomhet profesjonelt. Dette selskapets godtgjørelse ligger langt under det vi nå ikke greier å hente inn av kontingent fra medlemmene, og en slik ordning er derfor økonomisk hensiktsmessig. Akkumulert ikke innbetalt kontingent vil i fremtidige regnskaper bli avskrevet som tap med et visst beløp årlig i samråd med regnskapsfører. Utgifter Vellets utgifter var i alt kr som gir et resultat på kr 1.158, mot et budsjettert underskudd på kr I tillegg har vellet forskuttert prosjekteringsutgifter i forbindelse med ny bro over Ula (se over) på kr , som fortsatt står som en fordring i regnskapet. Disse midlene vil bli tilbakebetalt fra DNT når broprosjektet tildeles tippemidler, og er ført som en fordring i balanseregnskapet. Saldo på bankkonto Vellet hadde pr 1/ en saldo på våre to bankkonti på kr ,38. Vellets økonomi er som det fremgår av tallene fortsatt meget god. Det vises til nedenstående detaljerte årsregnskap for Oslo, 1. juli 2019 Sverre Diesen Gulla Formo Tor Jostein Furu Geir Saastad Erik Pike Hans Ellingsve

5 RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter Medlemskontingent Startkontingent, skirenn o l Annonseinntekter Bonus, Gausdal Landhandleri Renter, bankinnskudd Inntekt Kostnader Stiutvalget Vaktmestertjenester Honorarer Påskeskirenn Mysuseter skianlegg, tilskudd Mysuseter & Raphamn løypelag Regnskapsføring Årsmøtekostnader Årsmøtepapirer Telefon, internett, porto Bank og kortgebyr Renter Kostnader Driftsresultat Note , ,00 0, , , , , ,00 559,97 948, , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0, , , ,88 822, ,45 0,00 0, , , , ,11 Noter Inkludert etterbetaling til webredaktør for siste kvartal 2017 Innkjøpte medaljer fra Trofé Otta Ekstraordinær utsendelse av alle fakturaer med vanlig post

6 BALANSE EIENDELER Note Kundefordringer , ,00 UB kunder fra VB ,00 0,00 Opptjente, ikke fakturerte inntekter 6 0, ,00 Fordring, DNT, ny bro , ,00 Bonus, Gausdal Landhl. Ikke utbetalt ,00 0,00 Bankinnskudd, , ,24 Bankinnskudd, ,63 0,00 Sum, eiendeler , ,24 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital 1/1 Årets resultat Sum, egenkapital Gjeld Leverandørgjeld Sum, gjeld Sum, egenkapital og gjeld , , , , , ,74 0, ,50 0, , , ,24 Noter Fakturert, ikke innbetalt medlemskontingent 2018, se årsrapport Fakturert, ikke innbetalt medlemskontingent før 2018, akkumulert Opptjente, ikke fakturerte inntekter besto i 2017 av kr , for ikke fakturerte annonser. Disse ble fakturert i 2018, sammen med annonser for Derfor ble denne avsetningen tilbakeført til balansen for 2017.