FAU Haukeland skole Møtereferat

Transkript

1 FAU Haukeland skole Møtereferat Tid/sted: Personalrommet på Haukeland skole, 8. januar 2019 kl Til stede: Morten Oehme (1A), Sebastian Maddox (1B), Anne Jensen (1C), Bjørn Erik Refsnes (2A), Kathrine Lefdalsnes Hovden (2B), Andreas Munch-Nygaard (2B), Lise Bull-Olsen (3A), Ingjerd Sørås (3B), Astrid Olsnes Kittang (3C), Alice Bjørsvik Kråkenes (4B), Vibeke Fosse (4C), Pia Christine Helland (5A), Gunn Anita Gjøen (5B), Marianne Heggø Hansen (5C), Alf Johan Knag (6A), Ane Johannessen (6B), Christian Irgens (7A), Bjørn E. Rosenberg (4A+7C), rektor Siv Nyegaard Fravær (uten stedfortreder): Gunhild Aandal (7B) 1. Arbeidsform føringer fra Styret Bakgrunn: Styret legger til grunn at arbeidsgruppene arbeider mest mulig selvstendig. Sebastian, Anne-Grethe og Christian fungerer som kontaktpersoner mellom Styret og henholdsvis Arrangement/Dugnad, Skole-Hjem og Eiendom/Trafikk. Kontaktpersonene skal både støtte gruppeleder og være pådrivere for fremdrift i gruppearbeidet, Det må gjøres et klarere skille mellom beslutnings- og orienteringssaker. Relevant dokumentasjon gjøres tilgjengelig til FAU i forkant av FAU-møtene. Arbeidsgruppene får en klarere saksforberedende og -fremleggende rolle i møtene. Til dette møtet utarbeidet gruppelederne hver sin del av en felles presentasjon som ble delt med FAU i forkant med av møtet. Konklusjon: Arbeidsformen og teknisk løsning fungerte godt og vil bli videreført på neste møte. Styret ber om at saker som ønskes behandlet på et FAU-møte oversendes styret senest 14 dager før møtet, slik at nødvendig saksforberedelse muliggjøres. 2. Skole/hjem (Vibeke Fosse - vibsvet@yahoo.co.uk) 2.1. Foreldremøte til våren Bakgrunn: I fjor var nettvett tema på foreldremøter. I år blir det elev- og foreldrekvelder der elever og lærere deler forskningsarbeider (som skal gjennomføres i undervisningen i løpet av februar) med foreldrene. Det er satt av tre kvelder: 1. og 2. trinn den 19. februar kl , trinn den 20. februar kl og trinn den 21. februar kl Det blir også mulighet for et foreldremøte med annet tema i april-mai. På bakgrunn av hendelser i høst er mobbing i digitale medier foreslått som tema, men i lys av foreldreundersøkelsen kan mobbing/krenkelser generelt også være et relevant tema. Konklusjon og oppfølging: Skole/Hjem følger opp elev- og foreldrekveldene om forskningsukene i samarbeid med rektor. Gruppen lager også forslag til innhold, foredragsholder og form på et foreldremøte om mobbing/krenkelser i april-mai. Møtet kan blant annet brukes til å fastsette eller gjøre kjent retningslinjer for varsling og oppfølging av mobbing/krenkelser. Tilleggsinformasjon: ble nevnt som en god kilde til informasjon om mobbing i digitale medier Resultat av foreldreundersøkelsen 145 svar innhentet, 55% småtrinnet, 42% mellomtrinnet

2 Skolemiljø: 44% svarer at barnet trives ganske godt på skolen, 47% svarer at barnet trives svært godt, og de fleste mener at det er tilstrekkelig samarbeid med elver og foresatte for å skape et godt skolemiljø. Småtrinnet: INGEN mistrives Mellomtrinnet: 8% mistrives (svaralternativ ganske dårlig eller svært dårlig) Mobbing: 56% kjenner til skolens regelverk for mobbing (42% svarer nei). 30% svarer at barnet har opplevd krenkelser eller mobbing. Småtrinnet: 25% har opplevd krenkelser/mobbing på skolen, INGEN i sosiale media. Mellomtrinnet: 39% har opplevd krenkelser/mobbing på skolen, 10% i sosiale media. Konklusjon og oppfølging: Andelen som har opplevd krenkelser/mobbing er svært høy, men mtp. 91% av elevene trives godt på skolen må det kunne antas at foreldrene har tolket mobbing/krenkelser vidt og/eller i et langt tidsmessig perspektiv (hvilket kan ha sammenheng med spørsmålsstillingen). Skolens trivselsundersøkelser viser også mye lavere tall. Problemstillingen blir fulgt opp på kvalitetsoppfølgingsmøtet i mars og foreldremøte i april-mai (Ref. punkt 2.1). Lekser: 2 dager: 21%, 3 dager 47%, 4 dager 27%, de fleste trives ganske godt med lekser. 44% ønsker at de fleste leksene gjøres på skolen med pedagogisk veiledning og oppfølging hjemme, 27% ønsker leksefri skole. Småtrinnet: 77% gir barnet ekstra oppgaver i tillegg til leksene, men 25% vil ha leksefri skole Mellomtrinnet: 71% gir barnet ekstra lekser, 25% vil ha leksefri skole. Kommentar: Mange ønsker andre løsninger enn dagens men det er stor spennvidde i hva foreldrene ønsker. Fysisk miljø: 90% svarer nei på om barnet har helseplage i forbindelse med skolebygget, men en del nevner dårlig inneklima. Likt på småtrinn og mellomtrinnet. Oppfølging: Eiendomsgruppen gjennomgår kommentarene og følger også opp spørsmålet om det er mulig å gjøre noe med utearealet for å forhindre mobbing. Trafikk: 42% kjører ALDRI barnet til skolen, 20% sjelden. Småtrinnet: 25% aldri, 22% sjelden. Mellomtrinnet: 65% aldri, 23% sjelden. Kommentar og oppfølging: Det er mange kommentarer som peker på trafikkfarlige situasjoner som skapes av foreldre som leverer barn med bil (i lyskrysset og på parkeringsplassen). Eiendom og Trafikkgruppene følger opp problemstillingen. VEDTAK: Resultatene av undersøkelsen, inklusiv et sammendrag av kommentarene, gjøres tilgjengelig for foreldrene når de er ferdig bearbeidet Skyfritt - inkluderende oppvekstmiljø for barn og unge i Bergen Skyfritt er Bergen kommunes plan for å styrke innsatsen for å forebygge, avdekke og håndtere mobbing i barnehage, skole og på fritidsfeltet. Målsettingen med planen er å redusere mobbing og krenkelser på oppvekstfeltet i Bergen.

3 Byrådet foreslår 8 strategier: 1. Opprette felles lokal plattform Skyfritt, 2. Team SKYFRITT, 3. Styrke det systematiske arbeidet gjennom bruk av programmer/modeller, 4. Styrke kompetanse for et inkluderende fellesskap, 5. Forpliktende tverrfaglig og tverretatlig samarbeid rundt barn og unges leke- og læringsmiljø 6. Sikre barn og unges medvirkning på systemnivå, 7. Styrke samarbeid med og involvering av foresatte, 8. Fysisk tilrettelegging av uteområder Det er i tillegg foreslått tiltak til hver av strategiene. Byrådet inviterer aktuelle instanser til å avgi høringsinnspill til strategiene og tiltakene i planen innen 1.februar. Planutkast: Kommentarer: Det ble påpekt at planen er svært omfattende (96 sider) og derfor noe vanskelig tilgjengelig. Deler av planen kunne også vært mer konkret. I tillegg ble det etterlyst en egen strategi for mobbing i digitale medier, ref. diskusjonen i sak 2.1. Oppfølging: Rektor og skole/hjem-gruppen vurderer å sende innspill til planen innen høringsfristen. 3. Arrangement/Dugnad (Morten Oehme rooeh@online.no) 3.1. Skoledisco Tentativt 21 februar. Datoen må avklares med rektor. Fordelt på tidspunkt (1-3 klasse // 4-7 klasse) Forslag til prismodell; 50 kr entre. 1 barn 50 kr, 2 barn 75 kr, 3 barn 100 kr Danselærer og litt "show" - enkel servering (type pølser, boller, etc) Oppfølging: Datoen må forskyves noen dager pga. kollisjon med presentasjon av elevenes forskningsresultater ( februar). Endelig dato sendes ut i slutten av januar. 7. klasse tilbys også å delta og eventuelt skoleball kommer i tillegg (arrangeres ikke av FAU). Prismodellen ble akseptert under forutsetning av at dette sikrer et lite overskudd (dvs. ikke underskudd) mai arrangement Gruppen tar tidligere arrangementer som utgangspunkt, og følger opp ting som fungerte dårlig i fjor (lite vekslepenger etc.). 5. klasse har som vanlig ansvar for gjennomføringen. Gruppen inviterer hovedansvarlig fra 5. trinn til neste FAU-møte for å redegjøre for planene. Tilleggsmoment: Det bør vurderes om man ønsker å gjøre noe spesielt i 17. mai toget. Dette kan være enkle tiltak relatert til påkledning eller en humoristisk markering av plassproblemene på skolen. Ideer meldes inn til arrangement/dugnad Ambisjonsnivå mht. Lønnsomhet Bakgrunn: I fjor hadde FAU gode inntekter av både melkesalg og arrangementer. I år er overskuddene beskjedne. Diskusjon: Det var forskjellige meninger om temaet, men enighet om at 17. mai arrangementet er en viktig finansieringskilde for FAU, og det bør tilstrebes å oppnå «best mulig» resultat av dette arrangementet. VEDTAK: Det er ingen målsetning om overskudd fra skoledisco (kun dekning av kostnader), men det bør

4 tilrettelegges for størst mulig overskudd fra 17. mai arrangementet. 4. Eiendom (Anne Jensen 4.1. Utbygging: Det kom svar fra Byråden (Roger Valhammer) 13. desember. Ambisjonen er fremdeles å ha bygget klart til skolestart Ressurser i etat for utbygging er omprioritert og utredningen igangsettes i januar. Rektor har imidlertid fremdeles ikke fått informasjon om befaring og det er uavklart hvor mange elever skolen vil ta inn i Oppfølging: Både rektor og eiendomsgruppen vil fortsette å purre på kommunen Ulriken - foreldreundersøkelse: 15 av 25 foreldre til barn på 7 trinn er positive (til dels veldig positive) til løsningen med erstatningsskole på Ulriken. 6 svært negative i hovedsak som følge av informasjonen rundt prosessen i fjor sommer. Konklusjon: FAU støtter fremdeles konklusjonen om at Ulriken brukes som avlastningsskole neste skoleår i mangel av bedre alternativer. Det er imidlertid viktig at elever og foreldre informeres i god tid, og at skolen ser på alle sider ved ordningen for å gjøre den så lite belastende som mulig for de elevene som omfattes Q-Park: Bymiljøetaten har svart at Q-park eies av Statsarkivet og at det er Statsbygg som er ansvarlig for drift/bruk av eiendommen. MASH har behov for å leie parkeringsplasser under byggeperioden av Metodisthjemmet (oppstart utsatt). Det er nylig opprettet kontakt med Statsbygg for å avklare om bygging av nytt skolebygg på denne tomten kan være et alternativ, evt. annen disponering til beste for skolen (drop-off sone etc) Støyskjerm: Veivesenet vil ikke bygge støyskjerm. Spørsmål til FAU: OK å legge dette dødt (eller burde vi bygge en liten støyskjerm med egne midler)? Konklusjon: FAU ønsker å arbeide for at støyskjerm blir etablert. Det bør i første omgang avklares om bybanen kan bygge en støyskjerm ifm. byggingen av Bybanen. Eiendom og Trafikk følger opp (begge har dialog med Bybanen). 5. Trafikk (Bjørn Rosenberg berosenberg@gmail.com) 5.1. Status trafikksikring Kalvedalsveien/Årstadveien: Problemstillingene skal vurderes ut fra fartsgrensekriterier som trådte i kraft Samtlige problemstillinger (fartsgrense og nytt gangfelt og fotgjengerovergang) skal avklares «rundt årsskiftet» ("Kognitiv") trafikksikkerhetsplan 2019: Rektor lager utkast til plan som gjennomgås av trafikkgruppen. Planen vil bla. følge opp fjorårets innspill til kommunens trafikksikkerhetsplan og resultater fra årets foreldreundersøkelse (mange kommentarer om at foreldre som leverer med bil skaper trafikkfarlige situasjoner i lyskrysset og på parkeringsplassen). I tillegg skal planen inneholde en plan for trafikkopplæring Bybanen Bybanen vil arrangere et informasjonsmøte for alle foreldre på Haukeland skole 28. mars. I forkant av dette vil trafikkgruppen og FAU representanter som bor i Fløen møte Bybanen for å gjennomgå aktuelle problemstillinger. FAU savner fremdeles et kart som beskriver lastebiltraseer etc. og vil fortsette å purre på dette.

5 6. Halvårsregnskap og budsjett (Sebastian Maddox ) Det er kun estimert ubetydelige inntekter av melkesalg (5000 kr), Halloween (500 kr) og Skoledisco (2000 kr). Eneste større inntektskilde i skoleåret er 17. mai arrangementet (15 000). Årets utgifter domineres av tilskudd til blomsterpotter (40 000) og Alrekfestivalen (15 000). Budsjettet ender derfor med et underskudd på ca kr. Konklusjon: Budsjettet vedtas. Resultat er ikke tilfredsstillende, men ble likevel godtatt med følgende oppfølgingspunkter for kasserer: - Det må legges til rette for et godt 17. mai resultat. - Styret (og arbeidsgruppene) vurderer om FAU kan søke støtte (aktivitetspenger) til relevante prosjekter og aktiviteter. - Styret avklarer om det er mulig å få mva. refusjon for enkelte utgifter. - Styret og arbeidsgruppene innhenter forslag til investeringer fra rektor, elevråd mfl. - Ila. våren må det avklares om melkesalget skal avvikles eller om det skal legges på en større margin i prisene. Kasserer fremlegger forslag til priser, og sammenligner disse mot prisene på andre skoler. 7. Holmboeprisen Bakgrunn: Prisen er finansiert av Abelfondet og deles ut årlig til en matematikklærer eller gruppe lærere. Prisen er opprettet til minne om Niels Henrik Abels lærer, Bernt Michael Holmboe som oppdaget Abels talent og hjalp ham videre. Prisen er på kr og deles likt mellom skolen og læreren. Prisen har aldri gått til Bergen (har vært delt ut 14 ganger). Søknadsfrist 15. januar utdeling 20. Mai. Det er foreslått å nominere Kristin Sandberg til prisen og bedt om FAUs støtte til nominasjonen. Begrunnelse: - Utgivelsen av heftet "Klar for ungdomsskolen" i 2018, som er delt ut til elevene på 7. trinn - Gode mattelekser med dagsaktuelle oppgaver for hele 5. trinn (regn i Bergen, Haraldsplass, Oppstemten, Sykkel VM, bussing til Ulriken, kg pris på Safran etc.) - Oppmuntring til matematisk kreativitet: Lag dine egne oppgaver etc. - Mange oppgaver noe å bryne seg på for alle. - Medlem i skolens kvalitetssikringsgruppe og bidrar til fagavdelingen i Kommunen. Diskusjon: Rektor og foreldre som har erfaring med Sandberg støtter forslaget. De øvrige representantene støtter fullt ut at gode lærere bør belønnes og at Sandberg fremstår som en god kandidat til prisen. VEDTAK: FAU nominerer Kristin Sandberg til Holmboeprisen. 8. Rektor orienterer 8.1. Forskermåned i februar med foreldre/elev-kvelder Tirsdag 19.2: 1. og 2. trinn kl Onsdag 20.2: 3. og 4. trinn kl Torsdag 21.2: trinn kl Matjungelen i SFO og koding på 3. trinn ble anbefalt for gode oppskrifter mm. Bergen kommune har kjøpt inn klassesett med små roboter som kan programmeres, og deler disse ut til alle skoler til bruk på 3. trinn i SFO (primært).

6 8.3. Digitalisering i bergensskolen; nytt oppvekstadministrativt system for bedre kommunikasjon skole-hjem, nytt digitalt arkivsystem tilknyttet Altinn/Digipost, utvidelse av skolens nettverk, innkjøp av flere elevpc'er. Skolen har blant annet kjøpt inn 50 Chrome-book er 8.4. Status for arbeidet med spesifikke lese- og skrivevansker 8.5. Sosiale kompetanse på sosiale medier - kort info 8.6. Økt bruk av smartklokker blant elevene gjør at det bør vurderes å inkludere smartklokker i ordensreglementet (jfr. smarttelefoner) 8.7. Skyfritt plan for inkluderende oppvekstmiljø for barn og unge i Bergen Ref punkt Trafikksikkerhetsplan Ref. punkt Status for skoleåret Uavklart hvor mange elever som vil bli tatt inn. Skolen venter snarlig tilbakemelding fra BBSI Brukerundersøkelsen 2019 gjennomføres fra 12. februar til 1. mars