FAU Haukeland skole Møtereferat

Transkript

1 FAU Haukeland skole Møtereferat Tid/sted: Personalrommet på Haukeland skole, 11. juni 2019 kl Til stede: Morten Oehme (1A), Sebastian Maddox (1B), Anne Jensen (1C), Bjørn Erik Refsnes (2A), Kathrine Lefdalsnes Hovden (2B), Maja Vaardal-Lunde (påtoppende 3A), Lise Dyvik (3A), Anne- Grethe Eeg-Storli (4A), Silje Talhaug Arnøy (4B), Vibeke Fosse (4C), Pia Christine Helland (5A), Ingebjørg Tyssedal (5B), Merete Wulff-Arnesen (5C), Alf Johan Knag (6A), Ane Johannesen (6B), Christian Irgens (7A) og rektor Siv Nyegaard Fravær (uten stedfortreder): Ingjerd Sørås (3B), Astrid Olsnes Kittang (3C), Gunhild Aandal (7B), Bjørn E Rosenberg (7C) 1. Agenda og referat fra forrige møte Konklusjon: Referat fra forrige møte var godkjent av Styret og gruppelederne og publisert på skolens hjemmeside før møtet. Det ble godkjent av FAU på møtet. 2. Arrangement/dugnad mai 17. mai arrangementet på skolen ble svært vellykket takket være god innsats fra arrangementskomiteen spesielt og 5. klasse generelt (og godt vær). Når det gjelder økonomien var inntektene som budsjettert (2017-tall), mens kostandene var betydelig høyere enn budsjettert. Tabellen nedenfor sammenligner inntekter og utgifter i hele tusen i år mot i forfjor (i parentes): Inntekter Kostnader Resultat Kafe/kiosk 29 (26 ) 18 (11 ) 11 (16 ) Annet 26 (28 ) 15 (9 ) 11 (19 ) Total 55 (55 ) 33 (20 ) 23 (35 ) De økte kostnadene skyldes delvis at det ble kjøpt inn for mye (premier, papptallerkener etc.) og delvis at det ble valgt dyrere løsninger bla. mht. brus (0,5 liters flasker). Det ble også påpekt at arrangørene manglet erfaring og at dokumentasjonen fra tidligere arrangementer var for lite detaljert og dårlig strukturert. Oppfølging: Neste års arrangement bør følges bedre opp av FAU og fjorårets arrangementskomite, med spesielt fokus på å sikre god lønnsomhet Arrangementer gjennomført i 2018/2019 Halloween Skoledisco 17. mai (inkl. dugnad) 2.3. Arrangement/dugnad saker til 2019/2020 Gjentagelse av fjorårets arrangementer, med nye øyne fra nye medlemmer. Bedre oppfølging av 17. mai-komiteen og utarbeidelse av bedre dokumentasjon i forkant eller

2 underveis (f.eks. bilder av bord/pynt i gymsal, uteaktiviteter etc.). Det bør minst være 6 medlemmer i arbeidsgruppen (mtp Halloween og skoledisco). 3. Skole/Hjem 3.1. Lekser Bakgrunn: Skolen har laget et informasjonsskriv om lekser på Haukeland skole: trinn får tilbud om 45 min. leksehjelp mandag og onsdag, rett etter ordinær undervisning om med lærerne på trinnet. FAU er positiv til dette, men Skole/hjem gruppen har følgende innspill til lekser: - Skolen bør ha en (minste) standard for lekser for hvert trinn (mengde/type/kvalitet) - Lekser skal være tilpasset elevens nivå og gi en opplevelse av mestring - Det er viktig med tilbakemelding på leksene, også til foresatte som hjelper - Leksene/ukeplan bør utleveres (sammen med materiell) på fredag, slik at foreldre har bedre anledning til å organisere tid - Veiledning til foresatte om hva som forventes med oppfølging av lekser Oppfølging: FAU ber rektor følge opp punktene, herunder spesielt de mest konkrete (utsending av lekser/leksebøker på fredager, og tilbakemelding fra lærerne på leksene) Spisetid Status: Skolen har utarbeidet rutiner for Skolemåltidet. I tillegg vil skolen forholde seg til nye retningslinjer som kommer fra Byråden til høsten. FAU har ønsket at selve måltidet (spisetiden) skal være skjermfritt (ikke bruk av TV) for å sikre at barna kan fokusere på å spise maten sin. Skolen er enig i dette Intensivkurs som nytt pedagogisk virkemiddel Bakgrunn: På 5. trinn ble det i to uker gjennomført intensivkurs i engelsk (to nivåer) og matematikk. Alle elever deltok og ble bedt om å melde seg på faget/gruppen de ville ha størst utbytte av. I noen tilfeller ble elever plassert i andre grupper etter dialog mellom lærer og elev. I de to ukene ble det kun gitt undervisning i det aktuelle faget (enten matematikk eller engelsk). Det ble gjort en grundig evaluering av kurset blant elever, lærere og foreldre. Evalueringen var i all hovedsak positiv. Konklusjon: FAU er grunnleggende positiv til det gjennomførte kurset, at det eksperimenteres med nye pedagogiske verktøy og at skolen evaluerer effekten av dette i samarbeid med UiB. FAU representanter fra 5. trinn hadde følgende innspill/spørsmål til det konkrete kurset: - FAU burde vært informert i forkant. - Foreldre burde vært bedre informert i forkant. - Læringsutbyttet bør også evalueres etter lengre tid (det er naturlig at eleven er flinkere etter 2 ukers fokus men har dette en varig effekt?) - Har interessen for å lese engelske bøker fortsatt i ukene etter lesekonkurranser? - Hvordan håndterer skolen elever som ikke når målene etter kursene? - Hvordan håndterer skolen elever som burde hatt intensivkurs i begge fag og/eller har kompetansehull i norsk? - Hvordan håndterer skolen elever som ikke trengte intensivkurs i noen av fagene og (kanskje) trenger flere utfordringer? - 2 uker uten andre fag (herunder spesielt to uker uten matematikk) ble litt mye for enkelte. Oppfølging: Rektor vurderer ovenstående innspill.

3 3.4. Foreldrekveld om mobbing 1 og 3. oktober 2019 Bakgrunn: Mobbeombudet i Hordaland vil orientere om sitt arbeid. Det er viktig at møtet ikke primært blir en orientering om mobbeombudets rolle men bidrar effektivt til å redusere mobbing/mistrivsel på skolen. Det vurderes å invitere andre foredragsholdere for å bidra til dette. I tillegg har FAU fått tilbud om et foredrag fra Barnas Plattform vedrørende styrking av barns selvfølelse mv. Spørsmålet er om dette foredraget kan arrangeres for alle foreldre, i tillegg til nevnte foreldrekveld om mobbing. FAU var positiv til at det kan arrangeres en foreldrekveld pr. semester. Oppfølging: Skole/hjem-gruppen bes kvalitetssikre opplegget for foreldrekvelden om mobbing den 1. og 3. oktober, slik at opplegget blir mest mulig nyttig og i tråd med de behov som er fremkommet i tidligere FAU-møte. Styret har fullmakt til å bestille foredrag fra Barnas Platform hvis en grundigere evaluering konkluderer med et dette er beste løsning. Foreldre med kompetanse på dette området bes kontakte Styret (fau.haukeland@outlook.com) Skole/hjem gruppens gjennomførte saker i 2018/ Spørreundersøkelse til foresatte om skolemiljø, læring og lekser presentert som en rapport som ligger på skolens hjemmeside - Rapport fra undersøkelse om kommunikasjon gjennomført i juni Kvalitetsoppfølgingsmøte - presentert foreldres vurdering av skolemiljøet for Bergen kommune fagavdeling for skole - Lekser utrede mulighet for ny leksemodell på Haukeland skole - Spisetid mer fokus på mat og spising, mindre bruk av skjerm. - Forbygge mobbing mobbeombudet i Hordaland kommer med veiledning for foreldre om hvordan forebygge mobbing, inkludert sosiale medier - Dysleksivennlig skole FAU vedtok dette i 2017/18. Skolen skal legge frem alternativ plan for kompetanseheving og oppfølging av barn med læringsvansker - Videre oppfølging av ny leksemodell - Forbedre kommunikasjon mellom skole/hjem (ref. handlingsplan etter Kvalitetsoppfølgingsmøtet).

4 4. Eiendom 4.1. Utbyggingsprosjekt tempoplan Eiendomsgruppen deltar på brukergruppemøter, men antar at det blir trolig liten aktivitet der før skisseprosjektet foreligger i september/november Gjennomførte Eiendomssaker saker i 2018/ Klage på Metodisthjemmets byggeprosjekt ble trukket - Purring på skoleutbyggingen (utbyggingsetaten og byråden) - Avklart status mht. Q-park med kommunen og Statsbygg - Forslag om drop-off på Haraldsplass ble skrinlagt av FAU - Deltagelse i brukergruppe for utbyggingsprosjektet. - Eksisterende bygg: luftkvalitet, utemiljø - Kvalitet Ulriken erstatningsskole i nye lokaler - Deltagelse i brukergruppe for utbyggingsprosjektet - Samarbeid med Trafikkgruppen om sikker skolevei når utbygging av Metodisthjemmet og skolen kommer i gang 5. Trafikk 5.1. Gjennomførte trafikksaker i 2018/ Gå til skolen-aksjon våren Purring på Veivesenet mht. diverse forsalg knyttet til Årstadveien og Kalvedalsveien - Kontakt med Politiet om kjøring på rødt lys i lyskrysset ved skolen - Vurdere å søke bistand fra NAF mot Veivesenet - Gå-til-skolen aksjon ved skolestart - Følg opp trafikksikkerhet rundt Bybaneutbygging (kjøretider tungtransport etc.)

5 6. Styret 6.1. Evaluering av prøveordning med vara-medlemmer i gruppene. Bakgrunn: I 2018/2019 ble varamedlemmene oppfordret til å delta i gruppearbeid på lik linje med hovedmedlemmer i FAU. På FAU-møtene deltar som hovedregel varamedelemmer kun som stedfortreder for hovedmedlem. Deltagelsen i gruppearbeidet har imidlertid vært lav for mange av vara-medlemmene. Prøveordningen avvikles nå, og FAU vedtok følgende prinsipp for vara-medlemmers aktivitet: VEDTAK Vara-medlemmer i FAU oppfordres på frivillig basis til å delta i arbeidsgruppene Opprettelse av ny arbeidsgruppe om ettermiddagsaktiviteter Bakgrunn: For å kunne arrangere aktiviteter som sjakk, koding, matlaging etc. etter skoletid må man søke om midler, engasjere kursholdere, koordinere med SFO og/eller rektor og rapportere tilbake til Kommunen. Dette har hittil vært fulgt opp av Styret. VEDTAK Fra og med skoleåret 2019/2020 opprettes en ny arbeidsgruppe for ettermiddagsaktiviteter 6.3. Forberedelser til Årsmøtet Oppfølging: Styret vil utarbeide årsberetning, revidert årsregnskap og forslag til budsjett for 2019/2020. Styret vil også be om påmelding til arbeidsgrupper i forkant av møtet. På møtet velges Styre, revisor, SU/SMU representanter, gruppeledere og gruppemedlemmer. Forslag til vedtektsendringer må sendes Styret senest 2 uker før møtet. Valgkomiteen må utarbeide sin innstilling til nytt Styre en uke før møtet Saker gjennomført av Styret i 2018/ Økt fokus på arbeidsgruppene i FAU møtene - Effektivisering/strukturering av FAU-møtene (forberedelser etc.) - Nominasjon til Holmboeprisen - Søkt om og mottatt til ettermiddagsaktiviteter (kurs mv.) - Gjennomført sjakk- og kodekurs - Erstatte skolemelk med fra høsten 2019 Styresaker til 2019/2020 i tilligg til arrangering av FAU-møter og oppfølging av årshjul - Utrede nye inntektskilder - Vurdere nominasjon til lærerpris - Sikre at planlagte ettermiddagsaktiviteter følges opp i samarbeid med ny arbeidsgruppe 7. TV-aksjon 2019 Aksjonen gjennomføres 20. oktober. 3 trinn har hovedansvar for organiseringen på Haukeland Skole sammen med Bjørn Erik Refsnes i FAU. 8. Skolelyst og skolefrukt Oppfølging: Rektor sender ut informasjon om skolemelk via og skolefrukt i til foreldrene før sommerferien og etter sommerferien.