Meldte forfall: Vibeke Fosse (1A), Randi Margrete Hole (2C), Mildrid Dahlberg (5A) og Bjørn E. Rosenberg (6C)

Transkript

1 FAU v/ Haukeland skole Møtereferat Tid/sted: Lærerværelset på Haukeland skole, 29. august 2017 kl Tilstede: Paul Simon Svanberg 1A, Jan Einar Gravdal 1B, Andreas Munch-Nygaard 1B, Otto Skogen 2A, Åsne Halskau 2B, Anne Kristine Hjorteseth Halse 2B, Marita Mellingen 2C, Elin Horntvedt 3A, Anne Grethe Storli 3A, Borghild Ljøkjel 3B, Camilla Martens 3B, Ann-Katrin Jebsen 3C, Pia Christine Helland 4A, Ingebjørg Tyssedal 4B, Gunn Anita Gjøen 4B, Hanne Ravneberg 4C, Lena Eliassen 5B, Svein Erik Schilbred-Eriksen 6A, Christian Irgens 6A, Christian Hjemmen 6B, Merethe Mæland 6C, Aleksander Tveitnes 7A, Erika Strid 7B, Lene Loy, Siv Nygaard. Meldte forfall: Vibeke Fosse (1A), Randi Margrete Hole (2C), Mildrid Dahlberg (5A) og Bjørn E. Rosenberg (6C) AGENDA: 1. Godkjenne innkalling og referat fra FAU-møte 13. juni 2017 Innkalling og referat godkjent uten merknader. 2. Referat fra SU/SMU møte 19. mai 2017 Referat godkjent - ingen kommentarer. 3. Kort informasjon om FAUs organisering og vedtekter 4. Årsmelding og årsregnskap for skoleåret 2016/ Årsmelding bestående av oppsummerende førsteside og alle FAU møtereferater fra skoleåret 2016/2017 godkjent. 4.2 Årsregnskapet skoleåret 2016/17 v/ tidligere økoansvarlig Christian Hjemmen presentert og godkjent. Inntekter består hovedsakelig av melkeinntekter og inntekter fra diverse arrangement (eks. disko og 17. mai). Forrige årsresultat ble litt dårligere enn prognose og budsjett som følge av store ekstraordinære utgifter (kr 161,000) knyttet til investeringer ifm utenomhusplanen (basketballbanen). 4.3 Oppsummering av FAU sitt arbeid i skoleåret 2016/2017 Oppgradering av skolens uteomra de i forbindelse med utbygging av Haraldsplass og dermed skyggelegging av deler av skoleplassen Fokus på kapasitetsutfordringer på Haukeland Skole - manglende undervisningsrom Spesialrom som sløydsal, tekstilrom og musikkrom mangler. Det pågår undervisning i senteret som ikke er optimalt undervisningsrom Elevtallet for skoleåret 2017/2018 er totalt 360 elever mot makskapasitet på skolen på 350 elever. Oppfølging av vedtak om støyskjerm fra 2001 som enda ikke er blitt satt opp Nettvett foreldrekveld Opplegg for elever/lærere på dagtid og foreldre på kveldstid. Stor suksess på alle trinn Oppfølging av skolens plan for psykososialt læringsmiljø (mobbing etc.). Rutineendringer må til for å møte nye krav Styrking av samarbeidet SFO-hjem: Oppfølging fra SFO skal inn lærerens evalueringsskjema Faste oppgaver: TV-aksjonen 3. trinn, 17. mai-ettermiddagen 5. trinn, vårdugnad 1. trinn Kvalitetsoppfølging Juleavslutninger - diskusjon om julefrokoster vs. kveldsarrangement Bybaneutbyggingen og konsekvenser for parsellhagen

2 Kommunen skal i utgangspunktet finne erstatning for parsellhagen som skolen mister i forbindelse med bybanearbeidet. Kan det opprettes en ny «parsellhage» på utearealet til skolen i forbindelse med eksempelvis utesløyd? Trafikksikkerhet er et viktig tema som FAU jobber kontinuerlig med Sjakk-kurs og padlekurs i SFO-tiden Midler tildelt for å gjennomføre sjakk kurs i SFO tiden Ski/skiutstyr byttedag. Vil se på muligheter for å samarbeide med andre skoler på dette. Disko gjennomført på alle trinn 5. Inndeling av arbeidsgrupper 5.1 Disko & Skolearrangement v/ gruppeleder Aleksander Tveitnes Medlemmer: Borghild Ljøkjel, Camilla Martens, Anne Kristine Hjorteseth Halse, Erika Strid Tiden frem til sykkel VM i knappeste laget til å få i stand et sykkelarrangement. Gjerne også nok logistikkutfordringer for elever/foreldre i denne perioden Ønsker å arrangere Halloween fest på skolen ila høsten 2017 Disko for alle trinn blir bli arrangert tidlig vår (januar/februar) Byttedag =>Dato for arrangementer må settes snarlig slik at man kan starte forberedelser 5.2 Skole & Hjem v/ gruppeleder Merethe Mæland Medlemmer: Vibeke Fosse, Paul Simon Svanberg (v), Åsne Halskau, FAU kandidat 6B Kvalitetsoppfølging Se nærmere på SFO ordningen - både innhold og klokkeslett Diverse spørreundersøkelser. Innspill: Ta i bruk Questback for å treffe bedre med undersøkelsene Lage årshjul/kalender som inkluderer ulike aktiviteter og samarbeid mellom skole og hjem. Revideres i SU hvert år. Gjennomføre Nettvett foreldrekveld tilpasset hvert trinn i samarbeid med lærere/elever Se nærmere på informasjonsflyt mellom skole/hjem på de ulike kommunikasjonsplattformene Følge opp i forbindelse med lovendring for psykososialt miljø Inkludere SFO i utviklingssamtalen Samarbeide med FAU ved andre skoler, særlig i saker hvor vi har felles utfordringer Se nærmere på personvern i forbindelse med retningslinjer (eks når man sender ut navnelister) 5.3 Trafikk & Nærmiljø v/ gruppeleder Christian Irgens Medlemmer: Jan Einar Gravdal, Andreas Munch-Nygaard, Otto Skogen, Elin Horntvedt, Ann Katrin Jensen, Lena Eliassen Gruppen vil starte med å få oversikt og kartlegge hva som har vært gjort tidligere Begynne med å jobbe videre med kryss /gangbro over Årstadveien Se på muligheter for busskort for flere elever som har farlig skolevei Se på muligheter for å justere fartsgrensen i Årstadveien Komme med innspill til ny trafikkplan i kommunen Hovedfokus for trafikkgruppen vil være å følge opp arbeidet med å få på plass et nytt kryss samt følge opp transport i området i forbindelse med alle pågående byggearbeider. 5.4 Materialforvaltning & dugnad v/ gruppeleder Svein Erik Schilbred-Eriksen Medlemmer: Hanne Ravneberg, Mildrid Dahlberg Vil forberede vårdugnad sammen med foreldre på 1. klassetrinnet Følge opp utomhusplanen Følge opp i forbindelse med at parsellhagen forsvinner se på nye muligheter på skoleplassen

3 Investering i oppgradering av hageredskaper/utstyr må vurderes 6. Videre diskusjon og prioriteringer av FAUs arbeidsoppgaver høsten 2017 / våren 2018 Søke om midler fra kommunen til diverse formål Få Haukeland Skole og fritid opp å stå Få på plass en «fotballgruppe» som kan følge opp prosess med kunstgressbanen Følge opp og invitere til møte med Skolebyråden Pål Hafstad Thorsen Arrangere aktivitetskveld hvor ulike fritidsaktiviteter kan presentere seg i gymsalen for elever og foreldre Ta initiativ til FAU forum Bergen 7. TV-aksjonen Haukeland Skole vil arrangere innsamlingsaksjon søndag 22. oktober Svein Erik Schilbred-Eriksen ansvarlig sammen med foreldre på 3. trinnet. Påmeldingsliste til foreldrene vil distribueres snarlig. 8. Vedtaks- og orienteringssaker: 8.1. Valg av SU/SMU-representanter for skoleåret 2017/2018 FAU + vara-representant til Samarbeidsutvalget (SU) valgt: SU: Merete Mæland Vara: Elin Horntvedt FAU + vara-representant til Skolemiljøutvalget (SMU) valgt: SMU: Anne Grethe Storli Vara: Gunn Anita Gjøen SU /SMU møtes 3 ganger per år. Sakene er som regel gjennomdiskutert og skal kun vedtas. I SMU utgjør elever og foreldre flertallet mens i SU utgjør skolens representanter sammen med rektor flertallet. Utvalget er kun et rådgivende utvalg, ikke bestemmende. Et tema som nylig har vært tatt opp er at lovpålagte aktiviteter skal foregå på kveldstid (eks foreldremøte). Videre har tidspunkt for gjennomføring av juleavslutninger vært tatt opp og et tema som fremdeles diskuteres Vedtaks- og orienteringssaker: FAU ber den respektive FAU-representant/vara om å gi en kort orientering til sin klasse på høstens foreldremøte om FAUs arbeid inneværende skoleår, og orientere særskilt om ordningen med klassemiljøgruppene for trinn, (tidligere vennegrupper), FAUs rundskriv om foreldrestyrte aktiviteter og mobilisere foreldre til å bidra til felles aktiviteter og dugnader (vårdugnaden på 1. trinn, TV-aksjonen på 3. trinn og 17. mai-arrangementet på 5. trinn) Skole-hjem-gruppen fortsetter arbeidet med forslag til årshjul for å få en klarhet i hvilke arrangementer og samarbeidsaktiviteter vi skal ha mellom skole og hjem, og hvem som har ansvaret for de ulike aktivitetene. Årshjulet skal behandles av SMU i november og bør revideres i SU/SMU hvert år, slik at vi får oppdaterte aktuelle tema for skoleåret, samt tema for Åpen dag, TV-aksjonen, nettvettmøter og foreldremøter FAU vedtok i møte den å bevilge en ramme på inntil kr ,- for supplering/oppgradering av FAUs lydanlegg og annet utstyr knyttet til 17. mai og andre skolearrangementer (fiskedam, lykkehjul, stylter, scene, lydanlegg mm). FAU ber om at disko/ arrangementgruppen snarlig effektuerer vedtaket ved innkjøp av en sub-woofer som supplement til eksisterende lyd-anlegg, på inntil kr 6.000,-. Utstyret skal merkes og oppbevares på FAUs lager i henhold til FAUs vedtekter. Øvrige innkjøp/bestillinger iht. denne rammen behovsprøves av materialforvaltning/dugnadsgruppen i samråd med årets ansvarlige for 17. mai-feiringen FAU ber trafikk-gruppen om å følge opp sak med Statens vegvesen om fartsreduksjon i Årstadveien.

4 8.3.5 Styret gis fullmakter til å følge opp sakene vedr. oppgradering av skolens uteområder, herunder skrive brev til Haraldsplass sykehus og kommunen, samt purre pa midler til fullføring av Meitemarken, trinn 1 og krav om støyskjerm langs Årstadveien Bergen kommune har innvilget kr ,- til sjakk-kurs i SFO-tiden, basert på FAUs søknad om tilskudd til nærmiljøpakke/ettermiddagsaktiviteter i SFO står for organiseringen av tilbudet Orientering om aktive bygge- og reguleringssaker. 9. Rektor informerer 9.1 Foreldremøtenes innhold i første del m/ledelsen 1) Felles del for alle trinn Sammen for kvalitet læring og skolens handlingsplan Sosial kompetanse også på sosiale medier (ref nettvett) Endringene i Opplæringsloven 9a Juleavslutninger dato/tid Tilstandskartlegging bygg Permisjoner Sykkel-VM 2) Klassemiljøgrupper: 1-3. trinn 3) Skoledagens start: 2-3. trinn 4) Svømming for 3-5. trinn + kompetansekrav 5) Sykkelopplæring våren 4. trinn 6) Sammen i vennskap og læring plan for SFO 7) Kartleggingsprøver 1-4. trinn 8) Nasjonale prøver 5. trinn inkl. pilot regning for ) Overgang til ungdomsskolen for 7. trinn 9.2. Nytt regelverk om mobbing «Følge med, gripe inn, varsle, undersøke, sette inn tiltak, dokumentere». Det må utarbeides en handlingsplan mot mobbing. FAU sin skole og hjem gruppe vil følge tett opp. 9.3 Sykkel VM Ref BT artikkel vedrørende gangsti/bro som er skal gjøres om til utrykningsvei til Haraldsplass Sykehus og videre til Haukeland Sykehus under sykkel VM, så er dette ny informasjon for Haukeland Skole. Dette er en utfordring når 360 elever skal ferdes på denne veien daglig under sykkel VM. 1) Infoskriv til hjemmene vil bli utarbeidet og omhandle følgende (sendes ut uke 36): Undervisningsopplegg på trinn (eks. håndarbeid) Å være publikum langs løype Skolevei (utrykningsvei + anleggsarbeid bro) Skolekryss Politiet har base på skolen (uniformert, bevæpnet på skolen) B-plan for henting i SFO NB! Det forventes at fremkommelighet på veiene reduseres allerede uken før sykkel-vm. 2) Sykkeltog vil bli arrangert for 7. trinn under sykkel VM. Fremmøte på Koengen. 9.4 Dato for julearrangement på de ulike trinnene 1. trinn 15. desember 2. trinn 7. desember 3. trinn 6. desember

5 4. trinn 5. desember 5. trinn 8. desember 6. trinn 12. desember 7. trinn 14. desember 8. Referent: Pia Christine Helland