Rutinebeskrivelse ved mobbing og andre krenkelser for barnehage og skole i Drammen

Transkript

1 Rutinebeskrivelse ved mobbing og andre krenkelser for barnehage og skole i Drammen

2 Formål Alle barn og unge har rett til et oppvekst- og læringsmiljø uten mobbing og krenkelser. Hvem rutinen gjelder for Barnehagen har en plikt til å forebygge, stoppe og følge opp diskriminering, utestengning, mobbing, krenkelser og uheldige samspillsmønstre i henhold til Rammeplan for barnehagen. Barnehagen skal følge skolens aktvitetsplikt i saker som omhandler mobbing, utestengning og krenkelser. Aktivitetsplikten innholder følgende punkter; følge med, gripe inn, varsle, undersøke, lage en aktivitetsplan, evaluere og følge opp. Dokumentasjonsplikten starter fra mistanke/melding om krenkelser og/eller mobbing til saken er avsluttet. Skolen har en plikt til å informere om elevers og foreldres rettigheter etter Opplæringsloven 9A-3 og 4, og følge med på om det oppstår krenkelser og/eller mobbing på skolen. Barn, foreldre og andre med daglig virke i barnehagen og skolen har en plikt til å gripe inn og varsle hvis de er vitner til krenkelser eller mobbing. Definisjoner Mobbing er handlinger som krenker individets opplevelse av å høre til og være en betydningsfull del av fellesskapet. En krenkelse handler om at det er noen som devaluerer deg som menneske og som gjør det vanskelig å forsvare seg. Det har å gjøre med at det er maktforskjeller mellom den som krenker og den som blir krenket.

3 Beskrivelse Informasjonsplikt Barnehagen og skolen har en plikt til å informere om barnas, elevers og foreldres rettigheter etter Opplæringsloven 9A-3 og 4 og Rammeplanen for barnehagen, og følge med på om det oppstår krenkelser og/eller mobbing. STEG AKTIVITET ANSVARLIG ROLLE NÅR Følge med: Alle som jobber i barnehagen, SFO/AKS og på skolen har en plikt til å følge med på om det forekommer krenkelser eller mobbing Elevsamtaler, utviklingssamtaler/foreldresamtaler og foreldremøter Trivselsundersøkelse en gang i året for alle 5-åringene i barnehage og to ganger i året for alle klassetrinn. I barnehage skal klassetrivsel.no brukes, mens det er valgfritt hvilke kartlegginger skolen bruker. Klassetrivsel.no, relasjonskartlegging lærer/elev eller Spekter er anbefalt. I tillegg kan det gjennomføres hyppigere trivselsundersøkelser gjennom året i skolen. Følge opp undersøkelser med samtaler og tiltak Gjennomføre elevundersøkelsen på trinn Foreldreundersøkelse på 3., 6. og 9. trinn Brukerundersøkelse for barnehage Barn, foreldre, ansatte og andre med daglig virke i barnehagen og skolen Pedagogisk leder, styrer og kontaktlærer Pedagogisk leder/ kontaktlærer Pedagogiske ledere, kontaktlærere, styrer og avdelingsleder, Være Sammen veileder og PALS team Kontaktlærer Avdelingsleder Styrer Kontinuerlig Høst og vår Oktober (barnehage og skole) og februar (skole) I etterkant av undersøkelsen Høst Høst Vår

4 Aktivitetplikt Det skal være lav terskel for å utløse aktivitetsplikten, og det skal settes inn tiltak dersom et barn opplevelser og ikke ha et trygt og godt læringsmiljø. Barnehage og skole har en plikt til å gripe inn, varsle, undersøke og sette inn tiltak dersom krenkelser eller mobbing forekommer fra andre barn, foreldre, ansatte og andre med daglig virke i barnehagen og skolen. STEG AKTIVITET ANSVARLIG ROLLE NÅR Gripe inn: Stoppe krenkelser eller mobbing som skjer der og da, eks. slåssing, negativ språkbruk, utestengelse Ved behov sette inn midlertidig tiltak Varsle: Ansatt/leder ser eller får informasjon om krenkelser/ mobbing Informasjonen skal tas på alvor og meldes fra om til ped. leder/kontaktlærer gjennom meldeskjema Dersom mistanke om krenkelse gjelder fra ansatt til barn/elev, skal den som får kjennskap eller mistanke til dette, straks varsle rektor/styrer. Rektor skal varsle skoleier. Styrer skal varsle virksomhetsleder. Meldeskjema leveres videre til styrer/avdelingsleder/rektor Dersom den som melder opplever at informasjonen ikke tas på alvor meldes saken oppover i systemet Barn, foreldre, ansatte og andre med daglig virke i barnehagen og skolen Pedagogisk leder/ kontaktlærer Den som har sett eller fått opplysningene om krenkelsene Den som har sett eller fått opplysningene om krenkelsene Den som har sett eller fått opplysninger om mulige krenkelser/mobbing Pedagogisk leder/ kontaktlærer Den som melder Umiddelbart Umiddelbart Samme dag som man har fått informasjon Samme dag Samme dag Samme dag Samme dag

5 STEG AKTIVITET ANSVARLIG ROLLE NÅR Dersom en ansatt ser eller får informasjon om at leder krenker barn, elev eller ansatt meldes saken til virkomhetsleder/direktør/skoleeier Undersøke: Samtale med den som har opplevd, sett eller fått inform a- sjon om krenkelsene/ mobbingen (kort samtale for å få en foreløpig oversikt) Nærmeste leder, styrer/rektor blir informert om bekymringen Systematisk observasjon i ulike situasjoner (ute, inne, gang) i en handlingslogg. Ved behov andre kartlegginger Ved mistanke om digital mobbing må dette undersøkes nærmere, f.eks ved bruk av klassetrivsel.no Samtale med det utsatte barnet der det gjøres et notat fra samtalen Samtale med utøver der det gjøres et notat fra samtalen Samtale med foresatte til både det utsatte og det utøvende barnet. Den som har sett eller fått opplysningene om krenkelsene Ped.leder/kontaktlærer Ped.leder/kontaktlærer Ped.leder/lærer Kontaktlærer Ped.leder/kontaktlærer/ avdelingsleder Ped.leder/kontaktlærer/ avdelingsleder Ped.leder/avdelingsleder Samme dag Samme dag eller dagen etter at man har fått informasjonen Samme dag eller dagen etter at man har fått informasjon I løpet av én uke etter varsling I løpet av én uke etter varsling I løpet av én uke etter varsling I løpet av én uke etter varsling I løpet av én uke etter varsling. I etterkant av samtale med det utsatte barnet/utøver

6 STEG AKTIVITET ANSVARLIG ROLLE NÅR Det må settes av tid på avdelingsmøter i barnehage/teammøter på skole til å orientere om saken. I møtene undersøker man om det er: Flere barn/unge i gruppa/ klassen som opplever å ha et dårlig leke- og læringsmiljø Hvilke grep kan gjøres i egen praksis for å bedre situasjonen? Gjennomføre en klassetrivselundersøkelse Aktivitetsplan: Aktivitetsplan skal alltid utarbeides der det settes i gang tiltak, både for utøver og det utsatte barnet Aktivitetsplan utarbeides i samarbeid med barn og foreldre med bakgrunn i bekymringsmelding og kartlegginger. Tiltakene må være så konkrete som mulig Videre undersøkelser og kartlegginger kan være tiltak i aktivitetsplanen Gjennomføring av aktivitetsplan: Gjennomføre tiltakene i aktivitetsplanen. Når mobbing skjer skal utøver og det utsatte barnet ha ukentlige samtaler, der tiltakene blir vurdert underveis. I barnehagen kan verktøyet barnesamtaler brukes. Styrer/rektor/ avdelingsleder Ped.leder/kontaktlærer, styrer/avdelingsleder, rektor Ped.leder/kontaktlærer/ styrer/avdelingsleder, barn/foresatte Ped.leder/kontaktlærer, styrer/avdelingsleder Ped.leder/kontaktlærer/ styrer/avdelingsleder og andre voksne som er tilknyttet barnet Bør vurderes etter systematiske observasjoner Én uke etter varsling Én uke etter varsling og frem til barnet opplever at miljøet er trygt og godt Innen tre uker etter varsling Tidfestet i aktivitetsplanen

7 STEG AKTIVITET ANSVARLIG ROLLE NÅR Ved behov; jevnlige foreldresamtaler Evaluering: Evaluere tiltakene fra tiltaksplanen, sammen med barn og foreldre Ved behov; nye tiltak inn i aktivitetsplanen Oppfølging: Være bevisst på at mobbing og andre former for aggressiv atferd fra jevnaldrende kan gi økt skolefravær, alvorlige psykiske helseplager og redusert livskvalitet Foreldre, ped.leder/ kontaktlærer Ped.leder, kontaktlærer, avdelingsleder, styrer, barn, foreldre Ped.leder kontaktlærer, styrer/avdelingsleder, rektor, barn, foreldre Ped.leder, kontaktlærer, avdelingsleder, styrer, rektor, barn, foreldre Tidfestet i aktivitetsplanen Innen åtte uker I etterkant av evalueringen Etter seks måneder 31. Følge opp utsatte barn og utøvere med samtaler etter at mobbingen er avsluttet for å unngå at eventuelle psykiske problemer forverres Gi støtte til utsatte barn slik at selvfølelsen kan økes og at de får hjelp til positiv selvhevdelse Sette barn i kontakt med helsesøster, forebyggende psykisk team (oppvekstteamet), barnevernet eller PPT ved behov. Henvise til Læringsmiljøteamet i saker som er langvarige, og barnehagen og skolens tiltak ikke fungerer

8 STEG AKTIVITET ANSVARLIG ROLLE NÅR 32. Dersom mistanke om krenkelse gjelder fra ansatt til barn/elev: Saken forsøkes først løst i egen virksomhet. Dersom dette ikke kan løses lokalt, kontaktes HR og utdanningsdirektør Dokumentasjon Barnehage: HR kontaktes senest innen 8 uker for videre støtte i personalsaken Styrer/ rektor Pedagogisk leder legger dokumentasjonen inn i barnemappene, rødt omslag. Skole: Avdelingsleder eller merkantil legger dokumentasjonen inn i arkivsystem når de er ferdig skrevet. Referanser Opplæringsloven kapittel 9A Elevenes skolemiljø 9A-2 Retten til et trygt og godt skolemiljø 9A-3. Nulltoleranse og systematisk arbeid 9A-4. Aktivitetsplikt for å sikre at elever har et trygt og godt psykososialt skolemiljø 9A-5. Skjerpet aktivitetsplikt dersom en arbeider på skolen, krenker en elev.

9 Meldeskjema ved mistanke om krenkelser eller mobbing Hvem saken gjelder: Navn og fødselsdato på barn/elev, avdeling/klasse Dato for melding: Hvem har meldt saken? Hvem og når saken ble meldt første gang Hva dreier bekymringen seg om? Beskrivelse av hvilken utfordring som skal løses, hva saken gjelder Hvordan ble bekymringen oppdaget? Er barnet/barna/eleven(e) hørt? Kort beskrivelse av hvordan og hvem som har latt de aktuelle elevene komme til orde. Dette kan inngå som en del av undersøkelsen, se under Bekymringen er undersøkt: Eventuell begrunnelse for hvorfor saken avsluttes: Bekymring utløses i en aktivitetsplan Saken avsluttes Underskrift: Malene finner du her (Sharepoint) og du må laste ned dokumentet på egen maskin før du begynner å fylle ut og endre.

10 Aktivitetsplan ved krenkelse eller mobbing Dato: Barnets/elevens navn: Beskriv utfordringen: Ønsket situasjon Beskrivelse av tiltak/aktivitet Ansvarlig for gjennomføring Når tiltaket igangsettes Når tiltaket skal evalueres Tiltaket er gjennomført og evaluert Øvrige kommentarer: Pedagogisk leder/kontaktlærer melder foresatte dersom det er hendelser som blir observert i barnehagen eller på skolen. Foresatte melder pedagogisk leder/kontaktlærer dersom barnet/eleven forteller om hendelser hjemme. Foreldre og styrer/rektor/pedagogisk leder/avdelingsleder/kontaktlærer har ukentlige møter, og vurderer deretter hyppigheten i møtene. Dokumentasjonsplikten ivaretas ved at epost, logg og referater vedlegges saken og arkiveres i kommunens arkivsystem og barnemappen/elevmappen unntatt offentlighet. Aktivitetsplanen evalueres, i henhold til dato i aktivitetsplanen. Sted og dato: Underskrift av den/de som har utarbeidet aktivitetsplanen: Elev: Foresatte: Underskrift styrer/rektor: Fylkesmannens håndheving ( 9A-6) Dersom foresatte eller eleven mener at skolen ikke har gjort nok for å stoppe krenkelser, kan dere melde saken til Fylkesmannen i Buskerud, telefon: E-post: fmbupost@fylkesmannen.no Malene finner du her (Sharepoint) og du må laste ned dokumentet på egen maskin før du begynner å fylle ut og endre.

11 Evaluering av aktivitetsplanen Dato: Tiltak Vurdering Videreføring/endring av tiltak Dersom det er uenighet i forhold til å vurdere tiltakene er det barnets rett til å bli hørt som skal være styrende. Det utarbeides ny aktivitetsplan Saken avsluttes Sted og dato: Elev: Foresatte: Barnehage/skole: Malene finner du her (Sharepoint) og du må laste ned dokumentet på egen maskin før du begynner å fylle ut og endre.

12 Observasjonslogg Barnets/elevens navn: Dato/tidspunkt/observatør Hensikt med observasjonen? Hva er hensikten med observasjonen du skal gjennomføre? Situasjon I hvilke situasjon observerer du, f.eks. ute, inne, gang, klasserom osv. Beskrivelse En kort beskrivelse av hva du observerer Tolkning Av det som skjer Malene finner du her (Sharepoint) og du må laste ned dokumentet på egen maskin før du begynner å fylle ut og endre.

13 Handlingslogg Barnets/elevens navn: Dato/tidspunkt/ansatt Hvem har du vært i kontakt med? Barnet/eleven/foresatte Møte/telefonsamtale/mail Referat levert ut og godkjent Informasjon av betydning Malene finner du her (Sharepoint) og du må laste ned dokumentet på egen maskin før du begynner å fylle ut og endre.

14

15

16 Læringsløp Drammen Wergelands gate Drammen