Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Oppvekstutvalet

Transkript

1 Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Oppvekstutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Oppvekstutvalet Møtestad: Møterom Sentral, Tokke kommunehus Dato: Tid: 09:00 Dersom du ikkje kan møte, ber ein om at du melder frå til sentralbordet snarast råd. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling. Geir Arild Djuve Leiar Marit Seltveit Konsulent

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 18/14 Svar på søknad om støtte heklekurs RS 18/15 Svar på søknad om støtte til framføring av Rockeulven ved Telemark Barne- og Ungdomsteater RS 18/16 Budsjettrapportering - OKI - fyrste kvartal RS 18/17 ***** ***** ***** ***** vedtak om grunnskuleopplæring RS 18/18 Einskildvedtak etter 5-1 i opplæringslova for skuleåret og RS 18/19 Inkluderande barnehage- og skulemiljø - pulje 3 RS 18/20 ***** ***** ***** ***** vedtak om grunnskuleopplæring Politiske saker til handsaming PS 18/6 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2017 PS 18/7 PS 18/8 Budsjettrapportering kvartal Handlingsplan mot vold i nære relasjonar PS 18/9 Frivillighetssentral - etablering frå 2019 PS 18/10 PS 18/11 PS 18/12 PS 18/13 PS 18/14 PS 18/15 PS 18/16 PS 18/17 Søknad om fast anleggsstøtte til motorsportanlegg - Skafså Motorsportklubb Søknadom auka tilskot til arrangement for utdeling av kulturprisen Opprusting av styrketreningsrom ved Tokkehallen Betaling for SFO tilbod i feriar Skuleskyssordning i Tokke farleg skuleveg Søknad om skuleskyss mellom Brattestå og Tokke skule Telemarksavtale - betaling for born i barnehage og skule Søknad om barnehageplass i Vinje - refusjon til Vinje PS 18/18 Søknad om barnehageplass i Vinje - refusjon til Vinje kommune X PS 18/19 Kulturprisen 2018 X PS 18/20 Gratis barnehageplass for born der familien bur meir enn 20 km frå næraste barnehage Lukka X X X

3 Referatsaker RS 18/14 Svar på søknad om støtte heklekurs RS 18/15 Svar på søknad om støtte til framføring av Rockeulven ved Telemark Barne- og Ungdomsteater RS 18/16 Budsjettrapportering - OKI - fyrste kvartal RS 18/17 ***** ***** ***** ***** vedtak om grunnskuleopplæring RS 18/18 Einskildvedtak etter 5-1 i opplæringslova for skuleåret og RS 18/19 Inkluderande barnehage- og skulemiljø - pulje 3 RS 18/20 ***** ***** ***** ***** vedtak om grunnskuleopplæring

4 Politiske saker til handsaming

5 l Tokke kommune Arkiv: 212 Saksnr.: 2018/96-7 Saksbeh.: Tjøstov Djuve Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Eldrerådet 18/ Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 18/ Arbeidsmiljøutval 18/ Oppvekstutvalet 18/ Helse- og sosialutvalet 18/ Utviklingsutvalet 18/ Formannskapet 18/ Kommunestyret Administrasjonsutvalet 18/ Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2017 Vedlegg: 1 Kommunerekneskapen Årsmelding 2017 Saksdokument: Fråsegn frå kontrollutvalet, møte Saksutgreiing: Kommunerekneskapen og årsmelding for 2017 blir med dette lagt fram. Driftsrekneskapen for 2017 er gjort opp med eit positivt rekneskapsresultat eller mindreforbruk på kr 8,8 mill. og eit tilsvarande godt netto driftsresultat på kr 14,0 mill. eller pluss 5,1%. Hovudårsakene til dette gode resultatet er meirinntekter/mindreutgifter vedk. integreringsmidlar, meirinntekter konsesjonskraftsal, større utbyte frå VTK AS, positivt premieavvik og mindre netto rente- og avdragsutgifter. Innsparingar og vakansar på etatane har imedan ført til stor belastning på mange tilsette. Sjukefråværet har såleis vore høgt på mange avdelingar.

6 Det er planområda Oppvekst, kultur og idrett, plan og næring, sentraladm./nav og fellesinntekter som har driftsoverskot i Helse og omsorg og Teknisk har større underskot. Me syner til meir omtale i årsmeldinga. Opphavleg budsjett for 2017 hadde eit netto driftsresultat på pluss 1,4%(kr 3,4 mill.) medan revidert budsjett var justert til pluss 0,95% (kr 2,5 mill.). Resultatet blei altså 5,1% og målet i økonomiplan og handlingsprogram om minst 3,0% netto driftsresultat er også nådd i 2017, som i Dette m.a. som fylgje av eingongsinntekter frå integreringstilskot og konsesjonskraftsal og positivt premieavvik. Det er budsjettert med 0,6%-resultat i 2018, resultatet er avhengig av gode kraftinntekter og at budsjetterte innsparingar blir gjennomført. Det er såleis fortsatt grunn til å sjå nøye på driftsnivået i kommunen. Rådmannen tilrår at mindreforbruket i 2017 blir avsett til disposisjonsfond for å styrke dette, til seinare bruk m.a. til integreringsarbeidet. Investeringar: Ein del av investeringsprosjekta i 2017 treng litt meir forklaring enn det som går fram av årsmeldinga. Prosjekt 6145 Kjøken avdeling A blei ikkje gjennomført i 2017, men er no snart ferdig og i hovudsak bygd med eige personell. Prosjekt 6153 Bad helsesenter er ei årleg løyving i økonomiplanen for å rehabilitere og heve nivået på bad knytt til pasientrom. Det er ikkje bruka heile summen i 2017, men det er arbeid som vil bli utført i Prosjekt 6162 og 6163 Flaumsikring Dalen parsell 2 og 3 ser ut til å gå i stort underskot i høve budsjett, men på prosjekta samla sett er det underforbruk. Det er ikkje endeleg oppgjort med NVE, som dekker 80%. Rekneskapen for desse parsellane vil stå ferdig våren Prosjekt 6164, 6165 og 6166 Flaumsikring Dalen parsell 4a, 5 og 6 er starta opp i 2017 og vil bli ferdig i Det er grunnen til underforbruk i Prosjekt 6223 Høydalsmo vassanlegg og 6445 Teknisk utgreiing VA Skafsåheia er under arbeid og vil halde fram i Prosjekt 6454 Opparbeiding av næringsareal gjeld området i Høydalsmo. Dette arbeidet vil i hovudsak bli gjennomført i Prosjekt 6548 Steinsetting turveg Rui held fram i 2018, også med søknadar om meir tilskot frå fleire hald. Prosjekt 7118 Brannbil er avslutta i 2017 med eit lite overforbruk på kr Me syner elles til årsmeldinga og kommunerekneskapen for fleire opplysningar om aktiviteten i året som gjekk. Rådmannen si tilråding: 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering.

7 Saksprotokoll i Eldrerådet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Framlegg frå Gunn Siri H. Vindal, HVO: AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan. Vedtak 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan.

8

9 l Tokke kommune Arkiv: 212 Saksnr.: 2018/477-5 Saksbeh.: Tjøstov Djuve Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 18/ Helse- og sosialutvalet 18/ Oppvekstutvalet 18/ Kommunestyret Utviklingsutvalet 18/ Budsjettrapportering kvartal Saksdokument: Budsjettnotat frå etatane. Saksutgreiing: Med dette blir budsjettrapport pr 1.kvartal 2018 lagt fram, kommunestyret har bede om meir hyppig rapportering enn pr tertial og snøggare politisk handsaming. Etatane har difor rapportera direkte til rådmannen. Dette blir ein litt forenkla rapport konsentrera om økonomi og sjukefråvær. Handlingsprogram og finansreglementet m.m. blir nærare rapportert pr 2. kvartal. Tabell 1 nedanfor syner forbruket pr planområde og totalt pr 1.kvartal, totalt nettobudsjett for året, korrigert periodisert budsjett pr 1.kvartal og historikk frå 2017: Tabell 1 BUDSJETTKONTROLL PR 1.kvartal 2018 (1000 kr - nettotal) Periodisert Prognose Planområde Lønsbudsjett Forbruk løn %- Totalbudsjett Totalt forbruk %- budsjett forbruk Totalt forbruk forbruk 2018 pr forbruk %-forbruk pr , ,9 93, , ,3 98, , ,3 102, , ,4 107, Totalt , ,3 100, "Norm" 27, ,0

10 Tabell 1 syner at driftsbudsjettet totalt sett er noko over normtalet, forbruk 100,6% av periodisert budsjett. Totalforbruket ligg litt over normtalet, medan lønsbudsjettet er innanfor normtalet. Lønsutgifter pr april/1.tertial er også innanfor normtalet. Totalforbruket har tidlegare år også lege på 27-28% pr 1.kvartal. Planområde 3 og 4 synest å ha for høgt forbruk og har stor auke i utgiftene i høve til fjoråret, noko kan forklarast med at større innkaup blir gjort i 1.kvartal/1.halvår enn i 2.halvår. Det er likevel grunn til å halde nøye kontroll med utgiftene på desse planområda framover. Me syner elles til forklaringane under kvart planområde. Tabell 2 Ansvar Tekst Rekneskap Budsjett 2018 Prognose 2018 Mogleg innt.svikt (-) pr auke (+) 611 Skatt - forskotspliktige Skatt - etterskotspliktige Eigedomsskatt Utgifter vedk. sal * Salsinntekter * Salsinntekter Konsesjonskraftsal Konsesjonsavgifter Rammetilskot - ordinært Reform 97/rentekomp. skuleanl Integreringsarbeidet - statstilskot Andre generelle statstilskot h/s Renteutgifter Renteinntekter/utbyte Renter/utbytte Avdragsutgifter Avdrag Sum pl.omr Prognosa i tabell 2, fellesinntekter, syner at det er trong for budsjettjustering av integreringstilskotet, jf under planområde 2. Inntektene blir nytta til utgifter/tiltak på fleire planområde, men mest på planområde 2. Inntektsnedgang må fylgjast av mindre utgifter jf framlegg til vedtak. Inntekter frå konsesjonskraftsalet er i rute, prisane i år har vore høge til nå og over budsjett, dette kan endre seg utover året, men me vonar på ei oppside. Inntektene frå eigedomsskatt kan imedan bli mindre enn budsjett, omtaksering av kraftnettet for 2017 og 2018 er ennå ikkje gjort. Skatteinntektene kan moglegvis også ha ei nedside, auken er på 1% i fyrste kvartal budsjettert auke 3,7%. Når det gjeld investeringsbudsjettet syner me til eiga sak om revidering av dette. Når det gjeld HMS så rapporterar etatane nå pr 1.kvartal om klart mindre sjukefråvær enn i 1.kvartal 2017, totalt fråvær på 8,08%. Dette er bra, spesielt på helse- og omsorg er det stor nedgang.

11 Tabell 3 Nærværsrapport kvartal Total k vartal Total 2016 Total 2015 Total 2014 Total 2013 Total 2012 Planomr % 2017-% % 2016-% 2015-% 2014-% 2013-% % 1 93,54 94,62 93,48 96,23 94,32 96,95 93,76 95, ,25 93,26 90,39 93,64 92,46 93,43 94,81 94, ,27 88,97 85,83 88,98 89,20 0,00 3-helse 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 98,02 96,72 96,23 3-omsorg 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 90,00 92,37 88, ,42 93,81 97,41 98,82 98,03 97,28 88,72 99, ,08 96,39 94,65 90,92 93,28 94,61 94,25 92,05 Totalt 91,92 92,18 89,56 91,89 91,71 93,39 93,74 92,72 % fråvær 8,08 7,82 10,44 8,11 8,29 6,61 6,26 7,28 Kvinne 8,62 8,65 11,81 8,94 9,61 7,45 6,07 8,22 Mann 6,29 5,04 5,75 5,3 3,98 3,79 6,93 4,19 KT 2,52 1,66 2,50 1,79 2,02 1,55 1,44 1,94 LT 5,56 6,17 7,94 6,32 6,27 5,06 4,81 5,34 EM 1,67 1,08 1,50 1,04 1,26 1,11 1,05 1,35 LM 6,41 6,75 8,94 7,03 5,50 5,21 5,93 5,31

12 Status økonomi og fråvær pr 1.tertial: Planområde 1, Sentraladministrasjonen/Nav: Økonomi: Sentraladm. Budsjettrapporten syner at planområdet har god budsjettkontroll pr 1.kvartal, 93,8% av periodisert budsjett er nytta. NAV Tokke. Nav Tokke fylgjer budsjettet bra, 3% overforbruk på løn og 20% underforbruk på andre driftsutgifter i fyrste kvartal. Det er helst på utgifter til økonomisk sosialhjelp me ser eit underforbruk i høve til budsjett. Det reknar me med vil jamne seg ut utover i året. HMS: Sentraladministrasjon hadde i 1.kvartal sjukefråvær på 6,46%, om lag som i fjor. Planområde 2, Oppvekst, kultur og idrett: Økonomi: Samla ligg planområde 2 innanfor norm då det gjeld lønn. Men då har me halde stillingar vakante, blant anna grunna sjukdom og det ikkje har vore mogeleg å få vikar. Vidare har me vore svært varsame med å ta inn vikar. Inntektene frå integreringstilskot ser nå ut til å bli kr mindre enn budsjettert det vil ikkje koma nye flyktningar til Tokke i Utgifter og avsetjingar må reduserast tilsvarande. Nokre større avvik: Ansvar 232 kultur, har eit stort overforbruk på tilskot. Overforbruket skuldast periodisering av tilskot. Vest-Telemark museum får tilskot utbetalt to gonger pr år, i budsjettet er tilskot fordelt likt på alle månadane. Ansvar 236 bibliotek, her er det eit overforbruk grunna innkjøp og oppussing i Høydalsmo. Ansvar 220 og 240 fellesutgifter i barnehage og skule, her er det truleg ein feil i fordelinga mellom ansvara på lønn. Prognosa syner eit marginalt overskot ved utgangen av året. Erfaringsmessig er det mykje større driftsutgifter i starten av nytt barnehage-/skuleår, sidan utgiftene er likt fordelt gjennom året, bør me ha ei prognose som syner positivt resultat nå. På kultur er det ikkje betalt kulturmidlar, driftsstøtte og kommunens eigenandel i spelemidlar. Noko som òg vil påverke resultatet. HMS: Sjukefråværet er på 8,75%, betring frå 1.kvartal Planområde 3, Helse og omsorg: Økonomi: Helse og omsorgsetaten ligg innanfor norm forbruk løn, men noko over totalt. Heimetenesta har eit overforbruk på løn. Grunnen til det er at det har vore høg belastning på omsorgssenteret, og det har vore nødvendig å leige inn ekstra personale på helg. Den auka belastninga er ein konsekvens av innsparing som er gjort på institusjon. Det er same grunn til eit høgare forbruk generelt i heimetenesta. Belastning av tenestar flyt seg i nokon grad når vi reduserer i andre deler av tenesta. Etaten har hatt ein del innkjøp fyrste del av året som kan forklare noko av overforbruket, men ikkje det totale overforbruket, det er litt meir komplekst.

13 Vi er bekymra over budsjettavviket og det er sett i verk ein prosess for å koma til botn i kvifor etaten ikkje får dei resultat som er venta i høve til innsparingane. KS-konsulent vil støtte etaten fram mot august, for å få ein oversikt over budsjett, men og tildeling av tenestar, som er den store drivaren av utgifter. HMS: Totalt er sjukefråværet redusert i løpet av dei fyrste månadene. I mars var det svært få legemeldte fråvær på institusjon. Arbeid med sjukefråværsprosjektet er i gang og planen er å vera ferdig med det i løpet av juni. Etaten ventar på rapport frå bedriftshelsetenesta. Planområde 4 Plan-, næring og teknisk etat: ØKONOMI: Forbruket på planområde 4 og 5 ligg langt over budsjett, 107,5%. Forklaringa på overforbruket er for ein stor del periodisering: Store brøyteutgifter, straum, terminar på gebyr/ avgifter, utbetaling til VT brannvesen, m.m. Dei tekniske avdelingane gjer mykje arbeid på investeringsprosjekt, og dette skal førast som inntekt på drifta. Dette vil betre resultatet ein del. Frametter vil vi føre desse timane meir kontinuerleg frå investering til drift, slik at vi gjennom året har meir kontroll. På sikt kan vi ikkje rekne med at investeringsprosjekta kan vere det som løyser budsjettsituasjonen innan eigedomsforvaltning og uteavdeling, men for 2018 med mange prosjekt gåande, vil det vere med på å balansere resultatet noko. Det verkar som totalrammene på særleg dei to nemnde områda er alt for låge i høve til driftsnivået som vil må halde for å utføre tenestane våre. Vi må bruke 2018 til å få full oversikt over rammene på tekniske avdelingar. Etter andre kvartal bør det vurderast tilleggsløyving/ auka ramme, særleg på ansvar 581. HMS Sjukefråværet i fyrste kvartal var på bare 0,58% på det gamle planområde 4 og 9,92% på det gamle planområde 5 teknisk. Storparten er langtidsfråvær. Rådmannen si tilråding: 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr

14 «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i Saksordførar: Tone Sofie Dale Solvang Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i 2018.

15 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2017/ l Saksbeh.: Niina Laaksonen Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Eldrerådet 18/ Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 18/ Helse- og sosialutvalet 18/ Oppvekstutvalet 18/ Kommunestyret 18/ Handlingsplan mot vald i nære relasjonar Vedlegg: 1 Handlingsplan mot vald i nære relasjonar Saksdokument: Saksutgreiing: Regjeringas handlingsplanen til mot vald i nære relasjonar «Et liv utan vald» oppfordres kommunane til å utarbeide kommunale handlingsplanar. Planen er ikkje lovpålagt men rådmannen meiner at ein slik plan er viktig. Kommunestyre i Tokke har tidligare vedteke å lage ein slik handlingsplan. Etter vedtak vert det sett saman fylgjande tverrfagleg arbeidsgruppe for å laga planen; Avdelingsleiar Ragna Iren Grave Personalsjef Niina Laaksonen Rektor Tone Lunde Skaalen Styrarassistent i barnehage Anita Stenberg Mandt Ungdomsarbeidar Tor Øystein Gravdal Fagleiar i psykisk helse Elin Erikstein Leiande helsesyster Birgitte Yndesdal

16 Vald påfører betydeleg liding og dei helsemessige konsekvensane kan vera omfattande og potensielt livstruande. I tillegg til dette har vald i nære relasjonar òg store samfunnsøkonomiske kostnader. I stortingsmelding 26 «Fremtidens primærhelseteneste - nærleik og helhet» fremgår det at Regjeringa vil forsterke arbeidet for å utvikle tenestene innanfor vald i nære relasjonar, tydeleggjera ansvaret, auke kompetansen og gjera dei kommunale helseog omsorgstenestene betre i stand til å avdekkje og bekjempe overgrep. Handlingsplanen i Tokke kommune tek omsyn til alle innbyggjarar: barn og unge, vaksne, eldre og menneske med nedsett funksjonsevne. Planen har som hovudmål Nulltoleranse mot vald I tillegg til dette er det fem delmål o Førebyggje vald gjennom tidleg innsats o Heve kompetansen på å avdekkje vald o Godt tverrfagleg samarbeid o Sikre gode prosedyrar o Gje tilsette og innbyggjarar i kommunen oversikt over relevante tenester i hjelpeapparatet Handlingsplanen er eit forpliktande dokument og skal medverke til å setja vald i nære relasjonar på dagsorden og sikre at innbyggjarar som lever med vald blir oppdaga så tidleg som mogeleg. o Tenestekvalitet gjennom rutinar for handtering og samarbeid o Informasjon om tenestetilbod o Kompetanseheving blant tilsette i Tokke i forhold til å fange opp, avdekkje vald og o Førebygging gjennom informasjon og samtale med foreldre og barn/unge. Utkast til planen har vore på høyring hausten Når høyringsfristen gjekk ut låg det ikkje føre nye forslag eller innspel til planen.

17 Rådmannen si tilråding: 1. Kommunestyret vedtek Handlingsplanen mot vold i nære relasjonar Eventuelle kostnader til planen vert dekt innanfor ramma i Kostnader utover dette vil bli teke med i budsjett, økonomi og handlingsprogram Ansvar for implementering og igangsetting av vidare arbeid med prosedyrar og eventuelle etatsvise planar, vert lagt til etatssjefane i kvar etat. Saksprotokoll i Eldrerådet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak 4. Kommunestyret vedtek Handlingsplanen mot vold i nære relasjonar Eventuelle kostnader til planen vert dekt innanfor ramma i Kostnader utover dette vil bli teke med i budsjett, økonomi og handlingsprogram Ansvar for implementering og igangsetting av vidare arbeid med prosedyrar og eventuelle etatsvise planar, vert lagt til etatssjefane i kvar etat. Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak 7. Kommunestyret vedtek Handlingsplanen mot vold i nære relasjonar Eventuelle kostnader til planen vert dekt innanfor ramma i Kostnader utover dette vil bli teke med i budsjett, økonomi og handlingsprogram Ansvar for implementering og igangsetting av vidare arbeid med prosedyrar og eventuelle etatsvise planar, vert lagt til etatssjefane i kvar etat. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Endringsframlegg frå Erik Skimmeland, KrF: 4. Planen skal diskuteres i HSU med orientering frå administrasjonen kvart år. 5. Planen skal evaluerast seinast i 2022.

18 Det vart fyrst røysta over rådmannen sin tilråding, samrøystes vedteke. Endringsframlegget vart samrøystes vedteke. Vedtak 10. Kommunestyret vedtek Handlingsplanen mot vold i nære relasjonar Eventuelle kostnader til planen vert dekt innanfor ramma i Kostnader utover dette vil bli teke med i budsjett, økonomi og handlingsprogram Ansvar for implementering og igangsetting av vidare arbeid med prosedyrar og eventuelle etatsvise planar, vert lagt til etatssjefane i kvar etat. 13. Planen skal diskuteres i HSU med orientering frå administrasjonen kvart år. 14. Planen skal evaluerast seinast i Saksordførar: Olav Storåslid

19 l Tokke kommune Arkiv: F04 Saksnr.: 2016/ Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 18/ Helse- og sosialutvalet 18/ Formannskapet 18/ Kommunestyret Frivilligsentral - etablering frå 2019 Vedlegg: 1 Sak om etablering av frivilligsentral i Tokke 2 Om rapportering av eventuelle etableringer og nedleggelser av frivilligsentraler i tidsrommet fra til Saksdokument: Saksutgreiing: Formannskapet gjorde, den , i sak 17/7 vedtak om at det skulle setjast ned ei arbeidsgruppe for å legge grunnlag for etablering av ein frivilligsentral frå Vidare var målet å finne frivillige organisasjonar som kunne gå inn på eigarsida i sentralen. Arbeidsgruppa hadde sitt fyrste møte , det blei halde fleire møte våren og hausten Ein var i kontakt med frivillige organisasjonar gjennom brev og direkte kontakt. Det lukkast ikkje før hausten 2017 å finne to organisasjonar som kunne vere interessert i å gå inn som eigerar. Desse to organisasjonane er: Eidsborg, Mo og Skafså sokneråd Filadelfia Dalen Då ein fyrst fekk desse to organisasjonane, var det ikkje mogeleg å få til etablering i For å få statlege løyvingar måtte etableringa vore innrapportert i juni 2017.

20 Sidan ein berre har funne to frivillige lag som er viljug å vere på eigarsida i frivilligsentralen, er det ynskjeleg at kommunen òg er bidragsytar på eigarsida. Det betyr at kommunen forpliktar seg å betale ein medlemskontingent på ca. kr 500,- samt styrerepresentantar. Rådmannen meiner kommunen vil vere tent med å kunne delta inn i styret, då vi kjenner fleire område som frivilligsentralen kan arbeide opp mot (sjå lista under). Ein sentral vil komplimentere og utfylle tenestane til kommunen. Eksempel på tiltak ein frivilligsentral kan ha som oppgåve/aktivitet: Brukthandel Møteplass for lag og foreiningar i Leksehjelp kommunen Møteplass for innbyggjerane Utlandstur Kafé Støttekontakt Flyktningguide Datakurs Besøksvenn Matkurs Moking av snø, grasklipping m.m Øvelseskjøring Turvenn Kjøring til tannlege osv. Følge til offentlig kontor Leseombod på Helsesentret Felles middagar Hage/botaniske/historisk vandringar Middagsutkjøring m.m Stell grøntareal i kommunen Det er halde eit avklaringsmøte med rep. frå kommunen, soknerådet og pinsemenigheten, der ein har kome til ei førebels skisse: 1. Eidsborg, Mo og Skafså sokneråd, Filadelfia Dalen og kommunen går inn som eigerar av ein frivilligsentral. 2. Det blir oppretta eit styre med 5 rep. der laga møter med to rep. og kommunen har eit fast medlem. 1. varamedlem kjem frå kommunen, vedkommande har møte- og talerett. 3. Det har kome ynskje om kommunen bistår frivilligsentralen i innberetning av lønn til dagleg leiar og rekneskapsføringa. Dagleg inn og utbetaling må dagleg leiar stå for. Til pkt. 3; det er vanskeleg at kommunen kan stå for lønnsutbetaling og rekneskapsføring. Men det vil vere mogeleg å kunne stå for faglege rådgjeving. Vegen vidare: A. Styret blir sett med rep. frå kommunen og organisasjonane B. Styret konstituerer seg C. Det blir utarbeida vedtekter, strategiplan og budsjett D. Stillinga som dagleg leiar blir lyst ledig og tilsett av styret Det vil då vere realistisk at ein kan få full drift frå starten av Arbeidsgruppa nedsett av Formannskapet sluttar seg til løysinga som er skissert i saka. Rådmannen si tilråding: I. Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral. II. Rådmannen peikar ut styrerepresentant og vararepresentant til styret. III. Tokke kommune kan rettleie dagleg leiar i frivilligsentralen i samband med lønnsinnberetning og rekneskapsføringa om det skulle vere naudsynt.

21 IV. Kommunens eigenandel for drift av ein frivilligsentral blir innarbeida i budsjettet for 2019.

22 l Tokke kommune Arkiv: 223 Saksnr.: 2018/719-2 Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 18/ Kommunestyret 18/ Søknad om fast anleggsstøtte til motorsportanlegg - Skafså Motorsportklubb Vedlegg: 1 Søknad om fast anleggsstøtte til motorsportanlegg Saksdokument: Saksutgreiing: Skafså motorsportklubb søkjer om anleggsstøtte til deira anlegg i Skafså. Dei søkjer om støtte på kr pr. år. Motorsportklubben har gjort ein framifrå innsats for å fått til det flotte anlegget ein har i Skafså. Kvaliteten er høg, slik kan det gjennomførast store konkurransar i anlegget. Det er full forståing for at det er store utgifter for å ha drift i anlegget og at ein dermed søkjer om støtte til drift av anlegget. I dag blir det gjeve følgjande driftsstøtte til idrettsanlegg i kommunen, jf. gjeldande idretts- og anleggsplan:

23 Over kulturmidlane blir det gjeve følgjande støtte (2017): Høydalsmo IL IL Tokke kommune Åmdal IL Byrte IL Åmdal/Tokke forballklubb Skafså motorsportklubb Tokke pistolklubb Noverande idretts- og anleggsplan ( ) er det i delen som omhandlar «Kommunale økonomiske stønadsordningar» gjort vedtak om endringar som bør innarbeidast i planen (idrettsstipend). Vidare går det fram av gjeldande plan at ein skal vurdere anleggsstøtte til Åmdal IL, då kunstgrasbanen på Dalen er ferdig. Driftsstøtta var til arbeid med vedlikehald av grasbanen og oppmerking. Ein har no ein søknad om anleggsstøtte frå Skafså motorsportklubb, som bør sjåast i heilskap og må eventuelt innarbeidast i budsjettet for Rådmannen si tilråding: Kommunestyret ber rådmannen i samband med budsjettet for 2019, kome attende med ei sak som omhandlar kommunale økonomiske stønadsordningar som inngår i idrettsog anleggsplanen. Søknaden frå Skafså motorsportklubb må realitetshandsamast i den samanheng.

24 l Tokke kommune Arkiv: 223 Saksnr.: 2018/875-2 Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 18/ Kommunestyret 18/ Søknad om auka tilskot til arrangement for utdeling av kulturprisen Vedlegg: 1 Søknad om auka tilskot til arrangement for utdeling av kulturprisen Saksdokument: Saksutgreiing: Kulturprisen blir delt ut vekselvis på dei tre musea ein har i kommunen. Det blir årleg gjeve eit bidrag for annonsering og praktisk gjennomføring av arrangementet med kr ,-. Bidraget har vore uendra gjennom mange år. Kulturprisen blei sist år auka til kr ,- då den òg hadde vore uendra i ein lang periode. Arrangørane gjer ein stor jobb med å gje ei verdig ramma kring arrangementet og kulturprisutdelinga. Rådmannen meiner det er viktig å halde fram med tradisjonen med at kulturprisen blir delt ut ved eit av dei tre musea i kommunen. Det gjev ei verdig ramme, då ein ynskjer å hedre personar som har gjort ein stor innsats for kulturen i kommunen. Kostnadane til arrangementet har auka og det er rimeleg at stønaden for gjennomføring av arrangementet blir høgda til kr ,- Rådmannen si tilråding: Det blir gjeve ei støtte på kr ,- til det museet som står for annonsering og praktisk gjennomføring av den årlege kulturpriseutdelinga. Beløpet blir høgda frå 2018.

25

26 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2018/ l Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 18/ Formannskapet 18/ Kommunestyret Opprusting av styrketreningsrom ved Tokkehallen Vedlegg: 1 Prosjektbeskrivelse - styrketreningsrom ved Tokkehallen Saksdokument: Saksutgreiing: Styrktreningsrommet ved Tokkehallen har ikkje blitt gjort noko med sidan bygget stod ferdig på 80-talet. Det er trong for opprusting av rommet og utstyret. Det er halde møte med blant anna idrettslag, teknisk, helseavdelinga og IT-avdelinga. Ut frå dialog er det utarbeida ein prosjektplan, som blir nytta til søknad om eksterne midlar. Søknad om eksterne midlar blir søkt av idrettslaget. Det manglar pt. svar på fleire søknader, men ein har fått avslag på «folkehelsemidlaer». Opprustinga er nøye skissert i vedlegget. Det har vore dialog med vgs. og ein vil ha møter for eventuelt justere utstyret som er satt inn i prosjektplanen. Det er å vente at framdriftsplanen må bli noko forskuva.

27 INVESTERING BYGNINGSMESSIG Antal Enhet Enhetspris SUM Glas: trong for å sette inn glas i rommet som skal nyttast - rommet som skal nyttast har ikkje i dag glas, men tilfredsstillande ventilasjon. Pris inkludert montering 2 Stk Maling av tak og veggar 1 RS Nøkkelsystem, slik at rommet blir tilgjengeleg i større del av dagen Låsar 6 Stk Driftsenhet 1 Stk TRENINGSUTSTYR MM. Utstyr inkl. montering. Jf. Tilbud. Inkl. mva 1 RS Lydanlegg 1 RS UFØRESETTE KOSTNADER - 10% SAMLA INVETSERING Det byggningsmessige arbeidet vil bli teke av teknisk etat innan vedlikehaldsbudsjettet. Ein vil då kunne ta bort uføresette kostnader på den resterande delen av prosjektet. Å få gjort noko med låssystemet er viktig tiltak, det er i dag mange som disponerar nøklar til bygget og det kan vere indikasjonar om at det er kome nøklar på avvege. Med nytt låssystem vil ein gjere bygget meir tilgjengeleg og ein vil lett kunne styre tilgangen til bygget. Det vil då føreligge eit behov for finansiering på kr ,-. I 2018 er det berre nærmiljøprosjektet i Byrte som skal finansierast gjennom kulturbudsjettet. Det vil vere rom for å nytte ,- og budsjettet for idrett/kultur. Det vil då vere ein rest på kr ,- til fullfinansiering. Rådmannen meiner tiltaket er svært positivt og ein ynskjer å få det realisert i Ein vil tilrå at ein forskotterar kr ,- og overskotet det enkelte år blir nytta til å betale attende forskutteringa. Driftsbudsjettet/prognosa syner at tilbakebetalinga vil skje i løpet av tre år.

28 DRIFTSBUDSJETT Antal Enhet Enhetspris INNTEKT UTGIFT Sal av treningskort, pr. år (200 kort pr. halvår 400 Stk Nøkkelkort, inkl. programemring 600 Stk Serviceavtale 1 RS Vedlikehaldsutgifter 1 RS OVERSKOT Rådmannen si tilråding: Opprusting av styrkerommet ved Tokkehallen blir realisert i Det blir finansiert ved at ein nyttar kr ,- frå ansvar for idrett og den resterande delen, inntil kr blir forskottert. Ved eventuell tilskot/støtte blir forskoteringa redusert tilsvarande.

29 l Tokke kommune Arkiv: 231 Saksnr.: 2018/321-3 Saksbeh.: Dagny Skjelbreid Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 18/ Oppvekstutvalet 18/ Formannskapet 18/ Kommunestyret Betaling for SFO tilbod i feriar Vedlegg: 1 Eigenbetaling i planområde SFO prisar i Vest-Telemark 3 Gjeldande SFO vedtekter Saksdokument: Saksutgreiing: Det er i dag mange foreldre som har trong for SFO tilbod i skuleferiane. Dette er positivt for kommunen. Eigenbetalinga for SFO i kommunen er til dels på same nivå som nabokommunane rundt oss. Foreldre betalar for anten 10 eller 11 månadar i året for det faste tilbodet sitt (lang eller kort sommarferie). Juli månad er då betalingsfri månad. For dei som fyljer skuleruta for sommaren, vert det betala for 10 månadar. Elevar/ foreldre som ikkje fyljer skuleruta betalar i dag for 11 månadar i året ; heile juni og august. Om dei har behov for heile dagar dei siste vikene i juni og fyrste vikene i august må dei kjøpe ekstra dagar. Dei må betale dagspris ( pr. i dag kroner 250 ) + kostnad for sitt faste tilbod. Om dei har behov for tilbod i juli betalar dei ein dagspris på kroner 250. Dette kan for nokon foreldre bli eit dyrt om dei har trong for mange ekstra dagar. Til dømes ; sommaren 2017 var det eit foreldrepar som måtte betale 7000,- for sitt sommarferietilbodet i SFO.

30 Rådmannen ynskjer at politikarane drøfter dagens ordning. Deler av dagen blir med dagens praksis betala for to gangar i jol, påske og delar av skulen sin sommarferie (foreldra med 11 mnd. tilbod). Dagens eigenbetaling pr Fast timepris: Kjøp av ekstra timar: Heile dagar: kr 36,- pr. time kr 57,- pr time kr 250,- pr. dag Jol, påske og sommarferie. Haust og vinterferie er i SFO tilbodet. I haust og vinterferien er tilbodet i SFO betala for i det faste tilbodet. Foreldre kan da bruke SFO etter behov utan, at det blir fakturert ekstra for heile dagar. Rådmannen meiner det kan være urimeleg at foreldre skal betale for heile dagar + sitt faste tilbodet, der deler av den heile dagen er allereie betala for. Eksempel: Elev som har fast tilbod om 3 timar pr. dag x fem dagar veke, fakturert for 11 mnd. Han har behov for å kjøpe tre heile dagar i påske 2018 ( ) Dagens praksis faktura for mars Fast pris (3 x 5 x 4) 60 timar x 36,- = 2160,- Ekstra dagar mars 3 dg x 250,- = 750,- Totalt faktura : 2910,- Eventuell ny praksis faktura for mars Fast pris 60 timar x 36,- =2160,- Ekstra dagar mars 3 dg x 250,- = 750,- Minus allereie betala 9 timar = - 324,- Total faktura : = 2586,- Rådmannen si tilråding: Ved kjøp av heile dagar i jol, påske og sommarferie blir prisen på det faste tilbodet trekt frå,pris på heil dag. Haust og vinterferie gjeld dagens ordning. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Saka vart utsett. Samrøystes vedteke.

31 Vedtak Saka vart utsett.

32 l Tokke kommune Arkiv: N06 Saksnr.: 2018/310-5 Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 18/ Kommunestyret 18/ Skuleskyssordning i Tokke farleg skuleveg Vedlegg: 1 Skuleskyssordning i Tokke Uttale om ordning for skuleskyss i Tokke 3 Farleg skuleveg - Uttale frå FAU ved Tokke skule 4 Trygg Trafikk - farleg skuleveg Saksdokument: Saksutgreiing: Reglane for skuleskyss har vore uendra sidan sist vedtak i april Gjeldande rett for skuleskyss: 7-1 Skyss og innlosjering i grunnskolen Elevar i årstrinn som bur meir enn fire kilometer frå skolen har rett til gratis skyss. For elevar i 1. årstrinn er skyssgrensa to kilometer. Elevar som har særleg farleg eller vanskeleg skoleveg har rett til gratis skyss utan omsyn til veglengda. I tillegg til dette har me vedtaket i Telemark fylkesting I dette vedtaket omhandlar det me kallar tilførselskyss og elles skyss for funksjonshemma. Elevane skal kunna gå høvesvis to og ein kilometer frå heimen og fram til transportmidlet. Dette er ei såpass stor og omfattande sak at rådmannen fann det rett å innhenta uttaler. Uttalene følgjer som vedlegg til saka. Rådmannen legg fram saka med tilpassing til dagens skulestruktur men fjernar tilførselskyss i Nordbygdi. Ein grunngjev det med at det er vanskeleg å ta ut denne

33 vegstrekninga i forhold til andre tilførselvegar, sjølv om det er stor trafikk i området då Suleskardvegen er open. Andre vegstrekningar kan ha andre utfordringar. Rådmannen si tilråding: Som hovudprinsipp gjeld reglane i Opplæringslova med rett til skyss for elevar på 1. klassesteget med over 2 km skuleveg, og for resten av grunnskulen med over 4 km skuleveg. For tilførselsskyss gjeld vedtaket i Telemark fylkesting av med høvesvis inntil 1 og 2 km å gå fram til offentleg transportmiddel. Det vert gjort fylgjande unntak ut frå trafikkmessige omsyn: Tokke skule: Elevar frå Eidsborgbergi frå klasse har rett på skyss til skulen langs riksveg 45 i vinterhalvåret (frå til ). Elevar frå Vistad Gullkopp har rett på skyss i klasse. Når gangvegen er ferdig, fell denne skyssen vekk. Tokke skule Åmdals-Verk: Elevar på 1-4. klassesteget har rett på skyss langs rv 38 på strekninga Bergland- Gaastjønn. Høydalsmo skule: Elevar på klassesteg har rett til skyss langs E134 og på strekninga Tveiten - krysset - Høydalsmo skule. Dette gjeld ikkje elevar som kan fylgje gang- og sykkelveg til skulen.

34 l Tokke kommune Arkiv: N06 Saksnr.: 2018/329-2 Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 18/ Søknad om skuleskyss mellom Brattestå og Tokke skule Saksdokument: Saksutgreiing: Det føreligg søknad frå Maria Wraa og Kai Joachim Brattestå om skuletransport for deira son frå Tokke skule til Brattestå. Føresette søkjer skuletransport på ettermiddagen frå skulen og heim. Føresette grunnar søknaden slik: Sonen er 11 år og skal ta til i 6. klasse. Føresette har opplyst at avstanden mellom heim og skule er 2,7 km. Opplæringslova: 7-1 Skyss og innlosjering i grunnskolen Elevar i årstrinn som bur meir enn fire kilometer frå skolen har rett til gratis skyss. For elevar i 1. årstrinn er skyssgrensa to kilometer. Elevar som har særleg farleg eller vanskeleg skoleveg har rett til gratis skyss utan omsyn til veglengda. Når det er nødvendig, har elevar rett til gratis båttransport utan omsyn til reiselengda. Departementet gir nærmare forskrifter om tryggleiken til elevane under skoleskyssen. Kommunen skal innlosjere elevar når dagleg skyss ikkje er forsvarleg. I vurderinga skal det særleg leggjast vekt på forhold som gjeld den enkelte eleven, til dømes alder, funksjonshemming, reisetid og tryggleik, og om dagleg skyss fører til ekstraordinære kostnader eller vanskar for kommunen. I tvilstilfelle avgjer foreldra om eleven skal skyssast eller innlosjerast. Kommunen fører tilsyn med grunnskoleelevar som er innlosjerte.

35 Tokke kommune definerte i 2005 kva ein rekna som farleg skuleveg i Tokke. Denne vegen er ikkje definert som farleg skuleveg. Saka blei tilrådd i fjor, i påvente av trafikksikringsplan og ny handsaming av sak om farlege skulevegar i Tokke. Den siste saka har blitt utsett i påvente av endeleg handsaming av trafikksikringsplanen. Pris pr. veg var 2017/2018 kr. 18,- (årleg kostnad pr. veg er kr ,-). Det er i tidlegare gjeve skuleskyss i enkelt tilfelle på vinterhalvåret, f.eks då det var skule i Byrte. Men det var berre så lenge barnet gjekk på småskuletrinnet. Oppvekst- og kultursjefen meiner søknaden ikkje kan tilrås ut frå barnets alder, sjølv om sakene ein tidlegare har vist til ikkje er ferdig handsama. Rådmannen si tilråding: Søknad om skuleskyss frå Brattestå til Tokke skule blir ikkje imøtekomen.

36 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2017/ l Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 18/ Kommunestyret 18/ Telemarksavtale - betaling for born i barnehage og skule Vedlegg: 1 Gjestelevar - vedtak i tidlegare sak 2 Telemarksavtale for barnehage 3 Telemarksavtale for skule Saksdokument: Saksutgreiing: I sak 17/62 blei det gjort slikt vedtak:

37 Etter sakshandsaminga i desember, har det vore dialog med Vinje om ein anna pris for skuleborn enn det Telemarksavtala legg til grunn. Det er har ikkje lukkast å kome til ein anna pris, då administrasjonen er plikta til å følgje kommunestyret si avgjerd. Etter at kommunestyret gjorde sitt vedtaket i desember, har alle Vest-Telemark kommunane slutta å følgje Telemarksavtala. Rådmannen meiner det då er rett for Tokke å slutte seg til Telemarksavtalene for barnehage og skule. Tokke kommune har ledig kapasitet i alle barnehagane. Ein vil av den grunn ikkje legge opp til refusjon til anna kommune for barn i barnehage. Oppvekstutvalet kan eventuelt gjere unntak. Saka er nærare gjort greie for i vedlegg 1. Rådmannen si tilråding: 1. Tokke kommune sluttar seg til Telemarksavtala for barnehage og skule. 2. Hovudregelen er at Tokke kommune ikkje innvilgar refusjon for barnehageplass i anna kommune. I særskilde høve kan Oppvekstutvalet gjere unntak.

38 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2018/ l Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 18/ Søknad om barnehageplass i Vinje - refusjon til Vinje Vedlegg: 1 Søknad om barnehageplass Saksdokument: Saksutgreiing: Ingvild Råmunddal har søkt om hennar barn kan gå ved Øyfjell oppvekstsenter (barnehage). Ho grunnar det med: Arbeidssituasjon og opningstider i barnehagen Det er kapasitet for barnet i Høydalsmo dei tre dagane det er søkt barnehageplass i Øyfjell. Råmunddal bur i Høydalsmo. I Telemarksavtala heiter det: Spørsmålet blir her om Tokke kommune skal gje refusjon for barnehageplass i Vinje. Kommunestyret har vedteke at ein ikkje vil gje refusjon til anna kommune for barnehageplass, då ein har ledig kapasitet i eigen kommune. Oppvekstutvalet kan gje dispensasjon. Om søknaden blir imøtekomen vil kostnad til Vinje kommune bli (barnehageåret 18/19): 3/12 * * 3/5 Kr

39 9/12 * * 3/5 Kr SUM Kr Saka må vurderast ut frå: Føresette si grunngjeving Barnets beste Mor si grunngjeving for søknaden: Grunngjevinga er trongen ein har til opningstid i barnehagen, då mor ikkje rekk barnehagen i Høydalsmo etter arbeidstidas slutt i Rauland. Barnets beste: Det er vanskeleg å finne grunnar som tilseier at barnehageplass i Øyfjell er betre for barnet. Dette er ei sak der ein må trekkje opp om Tokke kommune skal refundere ein anna kommune for barnehageplass, då det er grunna i arbeidssituasjon og sambuar pendlar. Ein skjønnar det er ein vanskeleg «organisatorisk» situasjon for familien. Oppvekstutvalet må då vurdere om dette er ein tungtvegande grunn for at ein skal dispensere frå kommunestyrets vedtak. Oppvekst- og kultursjefen må legge opp til å følgje kommunestyrets vedtak og ser ikkje tungtvegande grunnar for å dispensere frå vedtaket. Rådmannen si tilråding: Søknad om refusjon for barnehageplass i Vinje blir ikkje imøtekomen.

40 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2018/ l Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 18/ Gratis barnehageplass for born der familien bur meir enn 20 km frå næraste barnehage Saksdokument: Saksutgreiing: Tokke SP tok opp i møte at oppvekstutvalet ynskjer å få utgreia ei sak der det er gratis barnehageplass for born, der familien bur meir enn 20 km frå næraste barnehage. Administrasjonen må kome attende med sak der ein greier ut konsekvensar av ei slik ordning som er skissert i førre avsnitt. Rådmannen si tilråding: